Акт приема-передачи материальных ценностей работнику

Содержание:

Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей
О чем важно помнить
Заполняем акт о приемке материалов по форме М-7
Скачать образец документа
Бланк акта приема-передачи товара (скачать)
Акт приема передачи товара
Что входит в понятие «ответственное хранение»
Инструкция по составлению формы
Без чего нельзя обойтись
Скачать Акт сдачи-приемки дел (пример)
Особенности работы с документом
Образец акта приема-передачи на ответственное хранение
Что подразумевается под технической документацией
Зачем нужен акт, его значение
Правила составления акта по приему-передаче товаров
Составляем акт приема-передачи материальных ценностей от одного МОЛ другому
Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара
Как составить акт приема-передачи инструмента
Специфика и особенности планирования

Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей

«Шапка» документа. Здесь указывается, когда и где он составлялся. Прописывается название документа, отображающее его суть. Также можно отметить, к какому договору этот акт станет приложением.
Сведения о сторонах. Здесь прописываются полные названия организаций, ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ.
Подтверждение того, что поставщик передает, а получатель получает товар, выполняя условия ранее составленного договора. Прописываются условия оплаты и передачи.
Ниже можно отдельными пунктами перечислить все передаваемые товары. Однако удобнее делать это при помощи таблицы. В нее вносятся название, стоимость, количество. В нижней части таблицы указывается общая информация.
Под таблицей можно указать, что товар полностью отвечает требованиям, прописанным в договоре, поэтому у получателя нет никаких претензий.
Укажите, сколько экземпляров имеет данный документ. Как правило, делается две копии. Они обладают равнозначной силой.
Завершающим этапом является проставление подписей. Как правило, это делают руководители организаций. Но компания может выписать доверенность с соответствующими полномочиями на любого другого сотрудника.

Следует помнить, после того, как документ подписывается обеими сторонами, с поставщика снимается ответственность за сохранность товара. После этого данная обязанность возлагается на сторону-получателя. С этого момента сторона, получившая товар, никаких претензий поставщику не может выдвигать. Ведь она уже приняла товар, подписав акт.

Хотя нужно понимать, не исключены ситуации, при которых у получателя все-таки появятся претензии. В этом случае придется обращаться в суд. Например, если он докажет, что от него заведомо были скрыты недочеты товара, или он не имел возможности тщательно проверить состояние товара до совершения сделки. В таких ситуациях только суд сможет определить, достаточно ли оснований для признания данного акта недействительным.

О чем важно помнить

Составлять документ нужно в 2 экземплярах. Один из них оставляют в торговой точке организации. Другой направляют в бухгалтерию. Там продукцию списывают с материально ответственных сотрудников и относят на подотчет руководителю магазина, торговой палатки или иной точки.
Хранить акт по форме СП-36 необходимо на протяжении 5 лет.
Нередко при заполнении бланка возникают фактические ошибки. Чтобы исправить их, нужно: зачеркнуть ошибочные сведения, написать рядом или сверху правильный вариант, сделать запись на полях «Исправленному верить» и поставить подпись. Об изменениях нужно уведомить остальных лиц, подписавших документ.

Акт приема-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому

Заполняем акт о приемке материалов по форме М-7

Акт приема-передачи оборудования

Форма состоит из 4 листов, каждый из которых нужно заполнить.

Первый лист

Первым делом указывают следующую информацию:

номер акта;
наименование организации;
код по ОКПО;
дату составления акта;
место составления;
время начала и окончания приемки материалов (указывают часы и минуты);
данные о сопроводительных документах;
наименование, адрес, телефон компаний отправителя, поставщика, получателя, страховой компании;
дату отправки материалов со склада отправителя;
реквизиты договора поставки.

Далее идет таблица, где необходимо указать, сколько и какая продукция значилась по сопроводительным транспортным документам. Все эти данные нужно брать из накладной поставщика или иных документов.

Итак, в таблицу требуется внести:

Отметку об опломбировании груза.
Количество мест.
Вид упаковки.
Название продукции или номера контейнеров.
Единицы измерения.
Массу груза.
Особые примечания отправителя по накладной.

Затем располагается таблица с информацией о дате и времени, когда груз прибыл на станцию назначения, был выдан, вскрыт вагон или иное транспортное средство, груз был доставлен на склад компании-получателя.

Второй лист

Здесь необходимо описать условия хранения материалов на складе или в ином помещении организации-получателя, в каком состоянии находились тара и упаковка в момент осмотра продукции. Далее нужно указать, каким методом было выявлено количество недостающей продукции: взвешиванием, счетом, обмером и т.д.

Третий лист

Здесь необходимо внести данные о браке, недостаче или излишках продукции. Сначала заполняют таблицу с такой информацией, как код вида операции, структурное подразделение, вид деятельности, склад, код поставщика, корреспондирующий счет, номер сопроводительного документа.

Вторая таблица должна содержать такие сведения:

наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
единицы измерения (название и код);
фактические данные и по документам о сорте, количестве, цене и сумме товара;
порядковый номер записи по складским документам;
данные о браке, бое, а также недостачах и излишках (количество, сумма);
номер паспорта.

Четвертый лист

На этом листе пишет свое заключение приемная комиссия, располагается перечень прилагаемых документов. Далее ставят свои подписи члены комиссии, кроме того, указывают реквизиты документов о полномочиях и наименовании организации, выдавшей их.

В самом конце ставят дату, когда были приняты и оприходованы материальные ценности, указывают реквизиты коммерческого акта, и ставит свою подпись заведующий складом.

Внимание! Акт должен утвердить руководитель получившей груз организации. Он указывает свою должность и ставит подпись на первом листе в правом верхнем углу

Скачать образец документа

Акт приема передачи документов

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

г. ___________

«___»_________ ____ г.

Гражданин РФ ________________, паспорт ____________, выдан «___»__________ ____ г. ___________________, код подразделения ________, проживает по адресу: _______________________, именуемый в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и гражданин РФ _________________, паспорт __________, выдан «___»_________ ____ г. _______________, код подразделения ________, проживает по адресу: ___________________, именуем__ в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, заключили настоящий Акт о нижеследующем:

1. В соответствии с п. 2.3 Договора N ___ от «___»__________ _____ г. Продавец передает, а Покупатель принимает Товар следующего ассортимента и количества:

— ____________________________________________________________________;

— ____________________________________________________________________.

2. Товар передан в количестве и качестве, оговоренных сторонами ранее.

    Продавец:                       Покупатель:

___________________________     ___________________________

___________________________     ___________________________

___________________________     ___________________________

Подпись Продавца___________    Подпись Покупателя _________

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Акт: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
«Акт приема-передачи товара (приложение к договору купли-продажи строительных материалов)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Акт приема-передачи материалов и документации для помещения в Фонд цифровых топографических карт
Акт приема-передачи нежилых помещений (приложение к договору долгосрочной аренды нежилых помещений для размещения автосервиса и магазина запчастей)
Акт приема-передачи недвижимого имущества по договору о закреплении муниципального имущества Клинского района Московской области на праве оперативного управления
Акт приема-передачи нежилых помещений (приложение к договору купли-продажи нежилых помещений)
Акт приема-передачи транспортных средств (приложение к договору купли-продажи транспортных средств)
Акт приема-передачи научно-технической продукции в Федеральной службе исполнения наказаний
Акт приема-передачи жилых домов (приложение к договору мены жилых домов с прилегающими земельными участками)
Акт приема-передачи имущества на ответственное хранение в таможенных органах Российской Федерации
Акт приема-передачи вещественных доказательств на хранение в камеру хранения вещественных доказательств в таможне
Акт приема-передачи печати от руководителя своему заместителю

Бланк акта приема-передачи товара (скачать)

Универсального бланка для составления акта не предусмотрено. Организации используют самостоятельно разработанные образцы или составляются документ в свободно форме. Поэтому, найти универсальный бланк, который удовлетворил бы требования всех предприятий – нет.

Примерный образец бланка:

Независимо от внешнего оформления вида и используемой схемы бланка, при внесении информации необходимо соблюдать правила:

исправления, ошибки, опечатки в содержании и другие недочеты могут привести к тому, что документ станет недействительным с юридической точки зрения, и его нельзя будет применить в качестве доказательства завершения сделки – ошибки и недочеты недопустимы;
все реквизиты сторон должны прописываться в точности так, как они указана в паспорте – для граждан, в реестре ЕГРИП – для индивидуальных предприятий, в реестре ЕГРЮД – для организаций;
вся информация, которая заполняется непосредственно при процедуре передачи товара должна проставляться письменно, заранее распечатывать эти строки нельзя.

Акт приема передачи товара

Компании могут заключать между собой различные договоры, связанные с передачей материальных ценностей, товаров. Это могут быть договора хранения, поставки, купли-продажи, комиссии, агента и т. д. В некоторых заключенных соглашениях предусмотрено обязательное заполнение товарной накладной и акта приемки-продажи товаров, в других – только накладной ТОРГ12.

Где и в каких случаях применяется акт приема-передачи товара

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ.

Акт приема передачи заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.

Акт приемки товара оформляется, если его составление предусмотрено договором. В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.

Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый. В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу.

При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.

Акт приема передачи товара образец заполнения

У этого документа не существует стандартного вида. Форма акта может быть произвольной, тем не менее в ней должны присутствовать обязательные реквизиты.

В акт приема-передачи заносится дата и место его составления, наименования организаций, их представители и основания, по которым они действуют.

Далее заполняется информация о заключенном договоре (номере и дате), по которому одна сторона передает, а другая принимает.

Перед составлением акта стороны должны сверить фактическое поступление с сопроводительными документами.

В табличную часть этой формы записывается информация о наименование товара (ассортимент), модели, артикуле, фактическом количестве, цене и общей стоимости поступивших материальных ценностей. В расширенном виде акта могут присутствовать графы количество и стоимость передаваемых товаров для каждой стороны. В итоговой строке заполняется сумма всего, после этого она расписывается прописью ниже.

Затем делается отметка об соответствии качеству и ассортименту товара, соблюдении сроков поставки. При обнаружении дефектов надо подробно их описать.

Если передающая и принимающая стороны согласны с приемкой-передачей, то делается запись об отсутствии взаимных претензий.

В документе записывается количество экземпляров акта, и кому они предназначены. Затем его пописывают стороны с указанием наименования организации, адреса, регистрационных реквизитов, должности, личных данных, подписи лиц, ответственных за передачу товара и подписание этого документа.

Особенности составления отдельных актов приемки-передачи, последствия его не составления

Одной из сторон, заполняющей акт приемки-передачи, может выступать физическое лицо. В этом случае необходимо обязательно заполнить его паспортные данные, место регистрации.

Предусмотрена возможность составления этого документа на группу товаров или партию.

Существует акт приемки-передачи, заполненный не на разовую поставку, а за определенный период. В этом случае, в табличную часть целесообразно ввести графу «Дата поступления».

Товар может поставляться транспортной компанией, тогда рекомендуется каждый факт приемки-передачи фиксировать в данном акте.

Правильно составленный акт позволяет предъявить претензии для возмещения материального вреда, определить момент исчезновения или потери товара. Поэтому его отсутствие лишает одну сторону права предъявить свои требования, а другую — оправдаться.

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. Согласно ст. 514 Гражданского кодекса при отказе покупателя (получателя) от переданного товара поставщик обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение). На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Инструкция по составлению формы

Для грамотного формирования документации обязательно в текст включаются следующие данные:

место и дата заполнения;
сведения об участниках сделки;
номер договора, подписанного между компаниями или ИП;
информация об ответственных лицах, составляющих и подписывающих акт;
дата поставки товаров;
список передаваемых ценностей;
особенности поставляемых предметов;
описание выявленных дефектов.

Обычно в текст дополнительно включаются претензии со стороны покупателя относительно выявленных нарушений или проблем.

Сведения о сторонах

Они прописываются в первой части акта. Обязательно указывается полное название организации-поставщика, а также приводится ФИО должностного лица, выступающего представителем фирмы. Вписываются реквизиты документации, на основании которой представитель получил соответствующие полномочия.

Аналогичная информация приводится о покупателе товаров.

Условия приемки и список ценностей

Во второй части акта указываются данные:

фиксируется передача предметов, а также указывается документ, на основании которого произошла данная процедура;
формируется таблица с подробным описанием полученных товаров, поэтому приводится их название, количество, цена и общая стоимость;
описывается состояние продукции, поэтому если выявляются дефекты, то они непременно фиксируются;
перечисляются претензии сторон относительно передаваемых товаров.

Дополнительно указывается количество составленных экземпляров акта.

Подписи сторон

После формирования акта обязательно ставятся подписи сторон. Для этого представители организации заверяют документацию своими подписями. Допускается воспользоваться для заверения печатями, если они используются на предприятиях.

Отсутствие подписи со стороны одного из участников сделки становится основанием для признания документа недействительным.

Без чего нельзя обойтись

Если бумага составлена только одной из сторон, то она считается недействительной.

Очень важно, чтобы при заполнении присутствовали представители обеих сторон. Это правило действует, даже если принимающая товар компания обратилась к сторонней организации (и в комиссию включен ее представитель)

В основной части акта также непременно должны быть освещены:

Адресные данные и полное наименование компании-поставщика.
Номер договора, к которому может быть прикреплен акт.
Информация о счете-фактуре и транспортной накладной.
Даты прибытия и отправления материальных ценностей.
Что значилось в товарно-транспортной накладной (ТТН), в счете-фактуре и упаковочном листе и что фактически прибыло на место. Это наиболее значимая часть документа, в которой явно прослеживаются всевозможные отклонения от количественного или качественного состава товаров.
При наличии информация о недостатках товара в свободной форме изложения.

Заключительная часть может содержать несколько пунктов. В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки. Например, так:
Если у представителя поставщика есть комментарии к происходящему или кто-либо из членов комиссии не согласен с актом, то они вправе задокументировать свои замечания. Для этого в самом низу делаются приписки и сноски на приложения, которые предусмотрены пунктом 44 Положения о приемке товаров.

Скачать Акт сдачи-приемки дел (пример)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                     АКТ
                              сдачи-приемки дел

    г. ____________                                "___"________ 20___ г.

         Настоящий акт составлен бывшим _________________________________
                                            (должность, фамилия, имя,

    ___________________ _________________________________________________
        отчество)                  (название предприятия)

    и вновь назначенным главным  ________________________________________
                                   (должность, фамилия, имя, отчество)

    в том, что на основании приказа No. ____ от "___"___________ 20___ г.
    ими проведена сдача-приемка дел по состоянию на "___"_______ 20___ г.
         Сдача-приемка производилась в присутствии ______________________
    ______________________________________________.
         (должность, фамилия, имя, отчество)

         В результате сдачи-приемки дел установлено, что:
         1. Главная   книга   полностью   заполнена   по   состоянию   на
   "___"___________ 20___ г.   Данные   синтетического   учета   полностью
    соответствуют соответствующим позициям аналитического учета.
         2. Предъявлены карточки аналитического учета по счетам  01,  10,
    70.
         3. Предъявлены  журналы-ордера за январь-сентябрь текущего года,
    ведомости аналитического учета по счетам 60,  61, 63, 64, 65, 67, 68,
    69, 71, 75, 76, 78, 79 и Книга учета депонентов.
         4. Предъявлены  акты  внезапной ревизии за I,  II и III кварталы
    20___ г.
         5. Передано  заключение независимой аудиторской проверки годовых
    отчетов предприятия за 20___ и 20___ гг.
         6. Передан архив за 20___ - 20___ гг. в количестве _____________
    (_____________________) дел по описи.
         7. Сдана по описи справочно-нормативная литература.

         Приложение:
         1. Опись дел архива предприятия.
         2. Опись справочно-нормативной литературы
            на двух страницах.


                  Дела сдал   __________________
                                  (подпись)

                  Дела принял __________________
                                  (подпись)


                    При сдаче-приемке дел присутствовали:


                 _____________________    ________________
                      (должность)             (подпись)

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

Документы делопроизводства предприятия: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Документы делопроизводства предприятия» по всему сайту
«Акт сдачи-приемки дел (пример)».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Уведомление в совет профессионального союза о

высвобождении сотрудников
Уведомление в департамент труда и занятости г. Москвы о

высвобождении сотрудников
Список членов руководящего органа (совета, президиума, правления и др.) общественного объединения (приложение № 3 к приказу Минюста РФ от 16.09.94 № 19-47-94-94)
Реестр заключенных договоров о залоге (утв. Приказом ГТК РФ от 7 октября 1993 г. № 387)
Реестр документов, подтверждающих произведенные

расходы (приложение к декларации о совокупном годовом доходе)
Протокол общего

собрания крестьянского (фермерского) хозяйства о порядке трудовых отношений в крестьянском

(фермерском) хозяйстве
Протокол общего собрания (собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.)
Протокол

заседания правления колхоза
Примерный протокол общего собрания трудового коллектива
Примерный протокол общего собрания

(собрания уполномоченных) трудового коллектива колхоза (совхоза) (приложение к положению о комиссии

по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв. Минсельхозом 22 января 1992

г.)

Особенности работы с документом

Итак, форму необходимо заполнять ежедневно на основании кассовых чеков. Она нужна для удостоверения хозяйственных операций, которые бухгалтер будет отображать в бухучете компании, а также списывать отмеченные в акте денежные суммы.

Документ подписывают члены специальной комиссии, которые сверяют данные чеков с внесенными, кассир, бухгалтер, который должен проверить документ после составления, и глава организации — он утверждает документ своей подписью.

К сведению! В составе комиссии обязательно должен находиться заведующий производством.

В акте нужно указывать блюда по видам. К примеру: общие, обеды на дом, заказные и т.д. Готовый документ необходимо прикладывать к ведомости по форме ОП-14 (ведомость учета движения продуктов и тары на кухне).

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1

Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт

Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.

Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).

Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.

Что подразумевается под технической документацией

В пакет технической документации на недвижимость входят:

бумаги, содержащие информацию о состоянии общего имущества, — это документы технического учета жилфонда;
акты приема-передачи результатов каких-либо проведенных работ в помещении или доме;
акты проверок состояний различных коммуникаций, вентиляции, приборов учета, конструктивных частей здания, сигнализации и т.д.;
инструкция по эксплуатации здания (если таковая имеется);
проектная документация;
технические паспорта лифта, сетей канализации, водоснабжения и т.д.;
схемы и чертежи контуров заземления.

Акт является приложением к договору купли-продажи или подряда, сам по себе документ не будет иметь юридическую силу. Поэтому договор и все акты, прилагаемые к нему, необходимо хранить вместе с документацией на помещение или здание.

Для данного акта унифицированной формы не существует, поэтому ее утверждают стороны сделки. Бумагу составляют на компьютере, но подписи сторон должны быть «живыми».

Документ должен быть подписан в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. При наличии печатей у сторон подписи дополняются ими.

Зачем нужен акт, его значение

Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.

Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.

Правила составления акта по приему-передаче товаров

Перед заполнением документа необходимо согласие всех участников сделки. В качестве представителей обычно выступают руководители организаций. Однако такая обязанность может возлагаться и на других уполномоченных сотрудников, которые представляют интересы компании по доверенности. Даже в том случае, если выбрана свободная форма оформления, здесь в обязательном порядке должны соблюдаться стандарты составления аналогичной документации.

К обязательной информации, отображаемой в акте, относятся данные о сторонах и их представителях. Данные об объекте сделки, имеющиеся неисправности. При наличии претензий по поводу качества товара, их также указывают в документе. Проставление подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с вышесказанным. Если имеются приложения к акту, или какая-либо дополнительная информация, это следует прописать в документе. Можно указать условия доставки товара и срок, в течение которого будет произведена оплата. Указывается необходимость оформления вторичных актов и др.

Часто передача различных ценностей осуществляется на склад для временного хранения. В таких ситуациях акт также следует оформлять. Нередко здесь используется унифицированный бланк МХ-1. Конечно, использовать его необязательно, однако эта форма достаточно удобна для указания всех необходимых данных.

Как вы оцениваете информацию ?
Отлично! Спасибо. 76%

Не очень. Информация устарела. 17.6%

Затрудняюсь ответить … 6.4%
Проголосовало: 125

Составляем акт приема-передачи материальных ценностей от одного МОЛ другому

Законодательно закрепленной формы акта не существует. Для предприятий общепита разработана форма ОП-18 (акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица). На ее основе можно разработать собственную. Главное, не забывать о включении в бланк обязательных реквизитов первичного учетного документа. Они перечислены в п. 2 ст. 9 ФЗ 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Составленный организацией бланк нужно зафиксировать в учетной политике посредством издания специального приказа руководителя.

В акте нужно указать следующую информацию, чтобы он имел юридическую силу:

Наименование документа, место и дату его составления.
ФИО и паспортные данные материально ответственных лиц, сдающего и принимающего материальные ценности.
Документы-основания для передачи ценностей. Это приказ о смене МОЛ, трудовой договор с другим МОЛ.
Перечень передаваемых материальных ценностей. Эту часть документа лучше оформить в виде таблицы с такими графами: номер по порядку, наименование объекта, инвентарный номер, единицы измерения, количество, цена, стоимость. В конце таблицы нужно подвести итоги по общей стоимости матценностей.

Отметку о том, что ценности проверены сторонами, претензий к их характеристикам нет.
Количество экземпляров акта. Как правило, составляют в двух экземплярах: по одному для каждого МОЛ. Можно составить третий экземпляр для бухгалтерии.

Документ заканчивают подписями сторон и руководителя компании или его уполномоченного лица. С момента подписания акта ответственность за полученные объекты несет новое МОЛ.

К сведению! Хранить заполненный и подписанный акт нужно в фирме в течение 5 лет.

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Заполнение документа условно разделим на три этапа.

Информация о сторонах

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.

Подписи сторон

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Как составить акт приема-передачи инструмента

Такой документ фирма составляет в свободной форме, потому что в законодательстве не утвержден унифицированный бланк. Как правило, бланки актов приема-передачи уже есть у организации, если подобные сделки она проводила ранее.

Особенности написания текста документа:

Нужно использовать официально-деловой стиль изложения информации.
Необходимо избегать двусмысленности в тексте, неточностей, разговорных слов и выражений.
Можно заполнять бланк от руки или на компьютере. Во втором случае документ распечатывают и расписываются в нем «вживую».

В шапке акта нужно указать такие сведения:

Акт является приложением к договору аренды или купли-продажи инструмента.
Название документа.
Номер документа, место и дату его составления.

Затем в основной части прописывают данные о сторонах-участниках сделки. Если участники — организации, то нужно указать полное наименование; ФИО и должность лица, действующего от имени компании; на основании какого документа действует лицо. Это может быть доверенность, приказ, устав. Если участники — ИП, то нужно написать ФИО, ОГРНИП, паспортные данные, место проживания (регистрации). Также указывают номер и дату составления договора аренды или купли-продажи инструмента.

Далее переходят к основному содержанию акта:

Продавец (или арендодатель) передал покупателю (или арендатору) инструмент по договору аренды или купли-продажи. Также указывают характеристики переданной вещи: наименование, марку, модель, год выпуска, заводские номера, другие характеристики. Если есть какие-либо недостатки, то их нужно описать в акте. Характеристики передаваемого инструмента можно оформить в виде таблицы.
С инструментом покупателю (или арендатору) были переданы все необходимые документы. Нужно указать их номера и даты.
Состояние инструмента исправное, он был проверен в присутствии сторон.
Никаких претензий у сторон друг к другу не имеется.
Все обязательства по договору аренды (или купли-продажи) инструмента исполнены: деньги перечислены, инструмент передан покупателю (арендатору).
Акт составлен в двух (или более) экземплярах.

Передаваемые инструменты нужно внимательно осмотреть, перед тем как подписать документ. Подписанный акт заверять нотариально не требуется.

Внимание! Если при составлении акта были допущены фактические ошибки (неверное указаны даты, номера, модели инструментов), то можно исправить их, воспользовавшись стандартным алгоритмом. Во-первых, нужно аккуратно зачеркнуть неправильные данные

Во-вторых, сверху или рядом написать верный вариант. В-третьих, завизировать исправления пометкой «Исправленному верить», поставить подпись и дату. Об изменениях должны знать обе стороны.

Специфика и особенности планирования

Не стоит распределять время таким образом, чтобы процесс приемки, оценки качества и количества приходился на день или период инвентаризации. Эти два процесса не могут происходить одновременно, а прерывание одного из них способно породить ненужные сложности.

Пригодятся при приемке товара программные средства. Так комиссия по приемке, ознакомившись с данными, будет в курсе:

Деталей относительно закупаемых материальных ценностей: вида, предполагаемого веса и объема поставки, разновидности упаковочной тары (картон, бумага, пенополистирол).
Даты или сроков доставки, общего количественного значения партий.
Каким параметрам должен соответствовать прибывший товар.
Информации относительно пакета документов, которыми нужно обладать для совершения приемки.
Правил, по которым необходимо проводить процесс с поставщиком.

Без знания этих нюансов сотрудники не смогут полноценно выполнять свои обязанности по приемке товара.