Аванс сколько процентов от зарплаты 2021 по трудовому кодексу рф

Как рассчитывается размер аванса

Несмотря на то, что размер аванса может изменяться в зависимости от количества времени, которое было отработано, есть возможность рассчитать фиксированную величину аванса.

Итак, фиксированная величина устанавливается:

• В суммовом выражении.
• В процентной ставке от заработной платы.

Выплата аванса в суммовом выражении означает, что есть некая определенная денежная сумма, которую работодатель ежемесячно должен выплачивать работнику как первую долю заработной платы. Платить работнику аванс в фиксированной сумме не предпочтительно, так как это обусловлено большими рисками для работодателя. К примеру, работодатель должен выплатить фиксированное количество денежных средств в виде аванса сотруднику, даже если последний находился в рабочее время на больничном. Аналогично этому, размер итоговой заработной платы может в итоге получиться меньше аванса, который был выплачен заранее. Данный способ оплаты аванса встречается крайне редко.

Гораздо более распространен способ расчета аванса в процентном соотношении с окладом. Величину аванса и оклада необходимо сделать относительно равной как два этапа выдачи заработной платы, поэтому работодатели, как правило, указывают размер аванса как 40-50% от размера оклада.

Аванс это сколько процентов от зарплаты в 2020 году

Четкого ответа на то, аванс это сколько процентов от зарплаты в 2020 году, действующее отечественное законодательство не дает. В частности, из письма Минтруда от 3 февраля 2020 года можно лишь узнать, что причитающиеся за выполненный объем работы средства сотрудники должны получать хотя бы дважды каждый месяц. При этом рекомендуется расчет авансовых сумм вести с учетом времени, которое было фактически отработано.

Способ и выбранная методика начисления должны быть закреплены в одном из локальны нормативных актов предприятия. При любых вариантах аванс рассчитывается в соответствии с табелями учета рабочего времени.

Традиционно считается, что размер аванса составляет приблизительно равен 50 процентам от суммы всего месячного дохода, однако на практике чаще всего это не совсем так, в первую очередь в связи с тем, что ко второй, основной части, приплюсовываются суммы всевозможных бонусов, надбавок, премий и доплат.

Методики расчета

Авансовая сумма рассчитывается специалистами бухгалтерии с применением одной из следующих методик:

Путем деления суммы всего установленного трудовым соглашением оклада на норму рабочих дней в месяце с последующим умножением на сумму отработанных с первого числа месяца по дату выплаты аванса дней.
Путем умножения количества единиц изготовленной продукции на сдельную расценку (при использовании на предприятии системы оплаты труда сдельного типа)

При расчете сумм следует принимать во внимание, что из авансового платежа не вычитается НДФЛ.
Методом умножения суммы тарифной ставки со всеми надбавками и доплатами на коэффициент 0,5. В данном случае начисление аванса происходит без учета праздничных и выходных дней, что часто невыгодно для сотрудников, так как в некоторые месяцы авансы будут мизерными (в частности, в январе и мае).
За счет деления суммы тарифа с предусмотренными надбавками и доплатами на существующий норматив рабочего времени с последующим умножением на норму отработанного за первую половину месяца времени.

Чтобы предотвратить придирки со стороны различных проверяющих органов, целесообразно включить пункт, разъясняющий нюансы расчета аванса на конкретном предприятии, в Положение об оплате труда работников.

Примеры

Предположим, сотруднику предприятия назначен оклад в размере 50 тысяч рублей, с которых отчисляется 13 процентов НДФЛ, то есть 6,5 тысяч рублей. Выплата аванса ему осуществляется 15-го числа каждого месяца.

Таким образом, за полностью отработанную первую половину месяца, например, сентября, ему будет выплачена следующая сумма аванса: (50000 — 6500)/22*10 = 47 тысяч 45 рублей. Для упрощения расчетов обычно на предприятиях просто устанавливают аванс в размере половины всей зарплаты без учета НДФЛ.

Как рассчитать сумму?

Для расчета аванса используют формулы, которые меняются в зависимости от типа заработной платы (тарифная ставка, оклад или сдельная оплата труда)

Важно также учитывать систему, по которой организация осуществляет расчет:

• за фактически отработанное сотрудником время;
• как процент от оклада.

Во втором случае работодатель также не вправе платить аванс меньше, чем сотрудник фактически заработал за 2 недели, поэтому процентная ставка должна устанавливаться в районе 50%. Начиная с 2016 г., когда были внесены изменения в ч. 6 ст. 136 ТК РФ, работодатели стали предпочитать первый вариант расчета.

Ранее сумму аванса было позволено корректировать на коэффициент 0,87 на тот случай, если сотрудник, получивший аванс, не отработает оставшуюся часть месяца полностью, и тем самым не из чего будет вычитывать 13%, так как НДФЛ начисляется только из конечной суммы (ст. 226 НК РФ). Однако Минтруд в Письме от 5 февраля 2019 г. № 14-1/ООГ-549 высказался против уменьшения суммы первой выплаты.

По тарифной ставке или по сдельной системе за фактически отработанное время

Нередко работодатели начисляют заработную плату исходя из почасовой или дневной ставки. В этом случае используется формула:

Если установлена почасовая ставка, то и норма рабочего времени устанавливается в часах. Соответственно, при дневной ставке учитываются рабочие дни в месяце.

Например, работнику Шамовскому А.А. установлена почасовая ставка в размере 150 рублей в час. Аванс, согласно локальному акту организации, он получает каждое 19 число месяца.

В июле 2019 г. рабочий месяц составлял 184 часа, соответственно, половина рабочего месяца составляет 92 часа, которые он полностью отработал. Доплаты для Шамовского в этом месяце установлены не были.

Таким образом, его аванс составит:

150 х 92 = 13 800 рублей.

Если работнику начисляется заработная плата исходя из произведенной им продукции (сдельная форма оплаты), организация все равно должна совершать выплаты 2 раза в месяц.

Аванс рассчитывается из работы, выполненной работником за первые 15 дней месяца:

Виленкина Д.М. получает сдельную заработную плату. 1 единицы произведенной ею продукции составляет 135 рублей. За полмесяца она выполнила 83 единицы. Аванс составит:

135 х 83 = 11 205 рублей.

При окладе за фактически отработанное время

Оклад за фактически отработанное время формируется по следующей формуле:

Ольховская А.В. получает оклад в размере 28 734 рублей. В апреле 2019 г. было 22 рабочих дня, соответственно, половина рабочего месяца составит 11 дней. Компенсационные выплаты ей назначены не были. Таким образом, аванс составит:

28 734 / 22 х 11 = 14 367 рублей.

Какой процент от зарплаты и сколько от оклада составляет?

Если же работодатель исчисляет аванс исходя из установленной локальным актом (или трудовым договором) процентной ставки, то формула расчета изменится:

Как правило, работодатели устанавливают 40, 43,5 или ровно 50%.

Этот способ имеет минусы:

• не учитывается фактически отработанное сотрудником время;
• организацию и работодателя могут привлечь к ответственности за то, что работнику начисляется плата меньше, чем он заработал.

Как рассчитать аванс по зарплате — новые правила расчета

Как рассчитать аванс по зарплате? Ответить на этот вопрос однозначно совсем непросто, ведь не только порядок расчета аванса, но и само это понятие в явном виде трудовым законодательством не определено. А за неправильный расчет аванса работодателю могут грозить штрафы. Как же быть? Давайте разбираться.

Все, кто работал по найму, понимают, что такое аванс на практическом уровне. Во второй половине месяца работники получают определенную сумму. Как правило, она составляет какой-то процент от оклада. Эту часть оплаты труда, которую работники получают в течение расчетного месяца, и называют по традиции авансом.

Если же обратиться к трудовому законодательству, основой которого является ТК РФ, то там это понятие в явном виде отсутствует. Но сам порядок выплаты зарплаты ТК РФ регламентирует. Законом от 03.07.

В действующей редакции указанной статьи определяется, что работники должны получать оплату труда не реже чем раз в 2 недели и не позднее 15 календарных дней со дня окончания расчетного периода.

Понятно, что полностью рассчитать зарплату за месяц сложнее, чем начислить аванс. Поэтому на практике в организации сначала определяют дату выплаты зарплаты. В соответствии со ст.

136 ТК РФ она должна быть установлена в период с 1 до 15 числа следующего месяца. Какое конкретно число выбрать в этом диапазоне, зависит от организации учета на предприятии.

Чем лучше организован обмен информацией между службами и выше степень автоматизации учета, тем раньше можно начислить и выплатить зарплату.

После установления даты выплаты зарплаты к ней нужно прибавить полмесяца (15 дней). Так и определяется дата выплаты аванса в соответствии с требованиями ТК РФ. Например, если срок для выплаты зарплаты установлен 4 числа, то аванс нужно выдать не позднее 19, если 8, то не позднее 23 и т. д.

А если выдать аванс раньше, чем через 15 дней? Например, 12 числа при дате выплаты зарплаты 5. В этом случае от аванса до следующей выплаты зарплаты пройдет больше 20 дней, что превышает установленный ТК РФ срок. В этом случае организация может быть привлечена к ответственности за нарушение порядка выплаты.

Подробне об этом см. «Зарплата раньше срока может повлечь штраф».

Расчет аванса по заработной плате

При начислении аванса у работодателя не возникает обязанности одновременно удержать с него НДФЛ — это можно сделать при выплате оставшейся части заработка, ведь датой фактического получения дохода считается последний день месяца, а датой удержания налога – день выплаты зарплаты. Но в таком случае все же высок риск, что работник, получив аванс с неудержанным НДФЛ, во второй половине месяца не выйдет на работу по какой-либо причине и удержать налог с него будет уже невозможно. Страховые взносы отдельно на аванс тоже не начисляются, поскольку их рассчитывают по итогам месяца.

Возможные варианты расчета аванса рассмотрим на примерах.

В организации установлен день выплаты аванса – ежемесячно 16 числа, а зарплата выплачивается до 3 числа следующего месяца. Согласно правилам внутреннего трудового распорядка, аванс начисляется за фактически отработанные дни с 1 по 15 число включительно. С 1 по 15 марта 2017 г. по производственному календарю было 10 рабочих дней, а всего в марте их 22.

Сотрудник с окладом 50 000 руб. отработал в первой половине марта 8 дней и 2 дня был на больничном. Сначала рассчитаем стоимость одного рабочего дня сотрудника в марте:

50 000 руб. 22 дня = 2272,73 руб.

Делаем расчет аванса за отработанные сотрудником дни:

2272,73 руб. х8 дней = 18 181,84 руб.

Если сразу удержать НДФЛ, то на руки сотрудник получит 15 818,20 руб. (18 181,84 руб. – 13%).

Аванс, согласно правилам трудового распорядка, принятым в организации, начисляется в размере 45% от зарплаты до вычета подоходного налога. Новый сотрудник приступил к работе со 2 марта 2017 г. с окладом 40 000 руб. За период с 1 по 15 марта он фактически отработал 9 дней.

Аванс при полностью отработанном периоде составит:

40 000 руб. х 45% = 18 000 руб.

Рассчитаем аванс за фактически отработанное время:

18 000 руб. 10 дней х 9 дней = 16 200 руб.

После удержания НДФЛ сумма аванса составит 14094 руб. (16200 руб. – 13%).

Как видим, однозначно ответить на вопрос «аванс – это какая часть зарплаты?» нельзя: его размер зависит от методики начисления, принятой работодателем, от фактически отработанного сотрудниками времени, от наличия доплат, оплаты за совмещение, замещение и т.п. Даже при процентном способе начисления аванса нужно учитывать, сколько дней отработано сотрудниками, используя учетные данные табелей рабочего времени.

Сколько процентов от зарплаты составляет аванс

Существует (распространены) несколько вариантов начислять, а также выплачивать авансовый платеж:

• заранее выплатить сотруднику;
• рассчитаться с командированным сотрудником перед выездом.

Аванс, является частью оплаты заказчику при окончательном расчете. Также средства могут выдаваться в счет расчетов, которые предстоит оплатить. Такие выплаты называют предоплатой или авансированием.

Объем зарплаты

Такое понятие, как «аванс», на территории России отсутствует и не прописано в Трудовом кодексе. Существует только понятие «заработная плата», которую выплачивает руководитель дважды в месяц. Несмотря на то что в России отсутствует аванс, выплата не исключена. Каждый руководитель должен в трудовом договоре, оговорить сроки по выплате авансового платежа, его размер.

Стоит обратить внимание читателей на то, что аванс в 2020 году обязательно выплачивается, как и зарплата. Доход работника (сотрудника) состоит из типов:

• аванс (первая часть зарплаты, которая выплачивается в первой половине месяца).
• полный расчет за отработанный месяц (за оставшуюся половину месяца).

Пример расчета авансового платежа

Работники (сотрудники) различных фирм, организаций и предприятий могут самостоятельно рассчитать размер фиксированных выплат. Наши специалисты приводят читателям пример, как легко может считаться сумма аванса.

Допустим, что фиксированный оклад работника составляет 50 000 рублей. Налог, перечисленный с оклада, будет составлять 50 000 × 13 % = 6 500 рублей.

Выплачивается авансовый платеж 15-го числа каждого месяца.

Аванс за текущий месяц, исходя из того, что он будет выплачен в срок, будет равен (50 000 – 6 500) : 20 × 10 = 21 750 рублей, где 20 – рабочие дни в данном месяце, 10 – количество отработанных дней.

Кому и когда положена 13 зарплата

Сумма аванса

Такая выплата, как аванс, не является фиксированным процентом от самой суммы зарплаты. Аванс – это доход (зарплата) сотрудника за отработанный период времени в начале месяца (первой половине).

Важно помнить о том, что ставки по тарифам (оклады) у работников различных специальностей, отличаются и поэтому аванс, который начисляется как процент от зарплаты, будет разным по сумме.
Подведя итог, становится видно, что за первую отработанную половину месяца зарплата должна быть рассчитана исходя из оклада.
Кроме основного и тарифного оклада, которые устанавливаются работнику за отработанный период времени, начисляются и надбавки. Они, в свою очередь, делятся на такие виды, как:

• доплата за отработанное ночное время;
• выплата за стаж;
• надбавка при совмещении работником должностей;
• другие выплаты и доплаты.

Стоит не забывать о том, что сумма аванса (процента) будет всегда зависеть от многих факторов. Точного ответа о выплате нет.

Премии и выплаты по компенсациям (оплата сверх нормы, выходы в выходные и праздники), могут рассчитываться только в конце месяца. Такие выплаты могут платить при расчете зарплаты. Они не входят в сумму авансового платежа.

Сроки выплаты аванса

Согласно новому правилу, должно быть не более пятнадцати дней между выплатой зарплаты и авансом.

Если руководитель организации, предприятия или индивидуальный предприниматель выплатил заработную плату сроком до двадцатого числа, то аванс уже начисляется не позднее пятнадцатого.

В том случае, если выплата аванса прошла 25-го числа, то зарплата должна выплачиваться уже не позже 10-го. Это говорит о том, что аванс и зарплата, согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ, обязаны выплачиваться не реже двух раз на протяжении месяца.

Штрафы за невыплату аванса

Нашим специалистам часто задают вопрос: обязательно ли руководитель предприятия должен начислить своим сотрудникам аванс, а также вовремя выплатить его? Руководитель не имеет права приостанавливать начисления и выплаты по зарплате.

Для этого предусмотрены административные штрафы, согласно КоАП России:

• для лиц, которые занимаются индивидуальным предпринимательством, штраф за нарушение выплат, составит 1 000 до 5 000 рублей;
• для организаций такой штраф обойдется от 30 000 до 50 000 рублей;
• для лиц, занимающих должностные места, штраф составит от 1 000 до 5 000 рублей или предупреждение.

Примечательно то, что за гранями закона находится выплата работнику зарплаты один раз в месяц. Организация (предприятие), выплачивая зарплату один раз, нарушает трудовое законодательство.

Внимание! В рамках нашего портала вы совершенно бесплатно можете получить консультацию корпоративного юриста. Задайте ваш вопрос в форме ниже!

Как правильно рассчитать размер аванса

Правил расчета размера аванса не существует, есть лишь определенные установленные нормативными актами и официальными разъяснительными письмами ведомств ограничения. На каждом предприятии устанавливается своя методика расчета аванса, которая должна быть зафиксирована в положении о выплате зарплат и других локальных нормативных актах.

Каков минимальный размер аванса?

Согласно постановлению Совмина СССР от 23.05.1957 № 566, нормы которого, согласно ст. 423 Кодекса, применяются в части, не противоречащей действующему трудовому законодательству, размер выплачиваемого за первую половину месяца аванса не может быть меньше тарифной ставки сотрудника за отработанное им время. То есть в данном нормативном акте указан минимально допустимый размер аванса

Это важно учитывать перед тем, как начислять аванс по зарплате

Что учитывается при расчете аванса?

При расчете размера аванса следует учитывать, что это заработная плата, выплачиваемая сотруднику за уже отработанное в первую половину месяца рабочее время.

Соответственно, авансовый платеж включает:

• часть оклада (пропорционально отработанному рабочему времени);
• надбавки, установленные за вредные или опасные условия труда;
• доплаты за выполнение сверхнормативного/дополнительного объема работы;
• надбавки за временное замещение отсутствующего на рабочем месте сотрудника.

При этом нельзя включать в расчет аванса сумму ожидаемых премий или иных стимулирующих вознаграждений. Связано это с тем, что результаты работы, за которые будет начислена премия, становятся известны лишь по завершении месяца при подведении итогов — именно об этом говорит Минздравсоцразвития в своем письме «О сроках и порядке выплаты заработной платы…» от 25.02.2009 № 22-2-709.

Такое же ограничение по включению в авансовый платеж действует и в части добавления процентной величины зарплаты, которая, как правило, зависит от объема продаж или денежного оборота в подразделении, где занят сотрудник. Нельзя учитывать при расчете аванса и материальную помощь или иные выплаты, которые носят социальный характер, поскольку их нельзя отнести непосредственно к оплате труда.

Выходные дни при расчете аванса

В зависимости от сделанного выбора на предприятии может рассчитываться аванс за отработанное сотрудниками время как с учетом выходных, так и без их учета.

Если работодатель решит не учитывать выходные/праздничные дни при расчете авансового платежа по зарплате, тогда необходимо лишь разделить предварительно начисленную за месяц зарплату на 2 (если зарплата на предприятии выплачивается дважды в месяц).

В виде формулы это будет выглядеть так:

где А — аванс, Ок — размер оклада в рублях, Д/Н — сумма (в рублях) доплат и надбавок за условия труда и объем работы.

В том же случае, если работодатель решит при расчете аванса учитывать лишь рабочие дни за первую половину месяца (что особенно актуально для богатых на праздничные дни января и мая), формула будет выглядеть иначе:

А = (Ок + Д/Н) / НРВм × НРВп/м,

где НРВм — норматив рабочего времени (в днях), установленный за месяц работы; НРВп/м — норматив рабочего времени (в днях), установленный за первую половину месяца работы.

Фиксированный размер аванса

Хотя это законодательно не запрещено, работодателю не следует устанавливать фиксированный в абсолютных величинах (рублях) размер аванса, поскольку он высчитывается за отработанное время, а размер заработка за разные месяцы может различаться из-за возможных доплат (либо если установлена сдельная система оплаты). Особенно недопустимо ставить один и тот же размер для всех сотрудников. Например, не рекомендуется всем сотрудникам на предприятии устанавливать аванс в размере 2 000 руб. если размер оклада у всех разный.

Нюансы

Главной аспект, который должен быть учтен при расчете авансового платежа состоит в том, что в законодательных документах он обозначается как оплата труда за первую половину месяца, другими словами, при расчете его нужно соблюдать те же правила, что и при расчете зарплаты.

Отличия предоплаты от основной заработной платы заключаются в следующем:

• при расчете авансового платежа они не учитывают суммы премий, надбавок, социальных пособий;
• отсутствие вычета подоходного налога с сотрудника и остальных видов вычетов из зарплаты;
• не включаются суммы оплаты отпуска, по заболеванию, суточные и т. д.

В итоге, к расчету авансового платежа нужно подходить также аккуратно, как в случае расчета зарплаты.

Как рассчитать аванс по зарплате: три примера

О том, как рассчитать аванс (зарплату за первую половину месяца), не сказано ни в одном документе. На практике используют разные способы. Рассмотрим три примера.

Как рассчитать аванс – процент от оклада

Самая простая формула расчета аванса выглядит так:

Главный минус этого способа – он не учитывает фактически отработанное в первой половине месяца время. А это обязательное требование (см. письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6).

Процент от оклада этому требованию не соответствует

Неважно, январь на дворе или июль, аванс будет 40 процентов от оклада. То есть при таком способе расчета вам в некоторых месяцах придется выплачивать сотруднику аванс за неотработанные дни

Как рассчитать аванс, рассмотрим на примере. В первой половине мая 2017 года, когда на период с 1 по 15 мая приходится 8 рабочих дней. Тогда как во второй половине месяца их 12. То есть на половину оклада сотрудник никак не заработает.

Пример 1: Как рассчитать аванс в процентах от оклада

«Зарплата сотрудника состоит из оклада в размере 40 000 руб. Положением об оплате труда установлено, что зарплата за первую половину месяца составляет 50 процентов от оклада. Сумма зарплаты за первую половину месяца составит 20 000 руб. (40 000 руб. × 50%). Аванс по зарплате за май сотрудник получил 16 мая. А 17 мая он уволился. Его зарплата за май составит: 40 000 руб. 20 дн. × 10 дн. = 20 000 руб. Получается, что эти деньги он уже получил как аванс. И удерживать НДФЛ не с чего».

Да, при проверках трудовые инспекторы на этот момент, как правило, внимания не обращают. Но может возникнуть проблема с НДФЛ. Если аванс по зарплате (зарплата за первую половину месяца) окажется больше той суммы, которую фактически заработал сотрудник, а он уволится, последней зарплаты может не хватить для уплаты НДФЛ. Кроме того, этот способ не подойдет для тех сотрудников, оплата труда которых зависит от проделанной работы.

Дарим вам курс по подготовке к экзамену на профстандарт!

В программу Высшей школы Главбуха включены курс и тренировочные тесты для подготовки к экзамену на профстандарт «Главный бухгалтер».

Проверьте, сколько сейчас стоит ваше обучение с подарочным курсом.

Как рассчитать аванс, который учитывает рабочие дни в первой половине месяца

Еще как способ рассчитать аванс по зарплате можно взять зарплату по итогам месяца. То есть использовать такую формулу расчета:

Оклад (тарифная ставка) + Доплаты, надбавки

Пример 2: Как рассчитать аванс исходя из рабочих дней в первой половине месяца

«Сотруднице установлен оклад в размере 40 000 руб. В Положении об оплате труда сказано, что зарплата за первую половину месяца выплачивается за фактически отработанные дни в период с 1-го по 15-е число данного месяца. Первую половину мая сотрудница отработала полностью. Всего в мае 20 рабочих дней. Таким образом, сумма аванса по зарплате за май 2017 года составит: 40 000 руб. 20 дн. × 8 дн. = 16 000 руб.».

Этот способ подходит при любой системе оплаты труда. Но у него есть один изъян. С суммы аванса не нужно удерживать НДФЛ. Весь налог вы удержите при выплате итоговой зарплаты. А зарплата за каждую половину месяца должна быть примерно в равных суммах без учета премий (письмо Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709). Эту проблему позволяет решить следующий способ.

Как рассчитать комбинированный аванс

Оптимальный способ того как рассчитать аванс – это сочетание первых двух. То есть вы рассчитываете аванс по зарплате исходя из отработанных дней, но уменьшаете его на специальный коэффициент. Например, на 0,87 – то есть с поправкой на НДФЛ.

Пример 3: Как посчитать аванс, чтобы за каждую часть месяца суммы были примерно равными

«В компании аванс считают исходя из фактически отработанного времени с корректировкой на коэффициент 0,87. Оклад сотрудника равен 30 000 руб. В компании установлена обычная пятидневка. В период с 1 по 15 апреля включительно сотрудник отработал 10 рабочих дней. Их и надо оплатить. Значит, ему нужно начислить зарплату за первую половину месяца в размере 13 050 руб. (30 000 руб. 20 дн. × 10 дн. × 0,87). Прав на вычеты по НДФЛ у работника нет. По итогам месяца вы выплатите ему те же 13 050 руб. (30 000 руб. – 30 000 руб. × 13% – 13 050 руб.)».

Конечно, в других месяцах это правило может не выполняться с точностью до рубля. Но коэффициент позволит вам избежать проблем с НДФЛ, если сотрудник заболеет или возьмет отпуск за свой счет во второй половине месяца.

Методика расчета суммы аванса

Процедура подсчета авансовых платежей по зарплате имеет ряд особенностей.  При этом одни суммы учитываю, а другие нет для целей калькулирования. Этот факт лежит в основе всех расчетов.

Какие суммы учитывают	Какие суммы не учитывают при расчете аванса
Число отработанных дней за первую половину конкретного месяца	Период, когда сотрудник был в отпуске
Фиксированный оклад	Премии каждого месяца
Надбавки, доплаты, прочие начисления (ночная работа, превышение объемов)	Поощрительные выплаты

Формула для расчета авансового платежа следующая:

А = О /Чм* Чо,

где    А – сумма аванса, т.р.;

О – оклад сотрудника, т.р.;

Чм – число рабочих дней в месяце, дн.;

Чо – число рабочих дней, которые были отработаны в первой половине месяца, дн.

Пример № 2.

Исходные данные:

• оклад сотрудника – 45 т.р.;
• в месяце отработано – 22 день;
• отработано в первой половине месяца – 11 дней.

Расчеты:

45/22*11 = 22,5 т.р.

Важно! Если к  величине оклада есть  любые доплаты (например, превышение объемов работы), то эту сумму надо учитывать в расчетах. Пример №3.  К исходным данным выше прибавим следующую информацию:

Пример №3.  К исходным данным выше прибавим следующую информацию:

доплата за превышение объемов работ составила 50% от оклада.

Расчет:

• расчет доплат: 45 * 0,5 = 22,5 т.р.;
• расчет аванса: (45+22,5) / 22*11 = 33,75 т.р.

Порядок расчета

Рассмотрим, как рассчитывается аванс, в соответствии с действующими правилами.

Министерство труда указывает в своих письмах, что размер авансового платежа должен определяться совместно с управлением компанией и профсоюзом при составлении коллективного контракта.

Министерство труда отмечает, что небольшая сумма авансовых платежей обязана соответствовать расходам по тарифной ставке, которая применяется к реально отработанным часам.

Можно высчитать сумму авансового платежа по заработной плате разными методами, к примеру, в процентах от фонда зарплаты, в виде фиксированной суммы либо за отработанное время.

Последний вариант является более разумным и комфортным для обеих сторон, так как он учитывает, как каждый работник практически отработал за период. Отсутствует переплата, если работника не было на рабочем месте некоторый период.

Сроки выплаты аванса и зарплаты

В ст. 136 ТК РФ сказано, что заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Это обязанность работодателя. Если он её не соблюдает, то к нему могут применяться штрафные санкции.

Конкретных сроков выплат не установлено, но сказано, что перерыв между выплатами не должен превышать 15 календарных дней. Поэтому работодатели устанавливают такой режим оплаты:

• за первую половину отработанного месяца – аванс, 20 – 25 числа;
• за вторую половину отработанного месяца — заработная плата (окончательный расчет), 5 – 10 числа следующего месяца.

Нельзя прописать, что заработная плата и аванс выплачиваются в период с 15 по 20 число. В локальном нормативном акте должно быть чётко прописана дата. Например, аванс – 25 числа, а заработная плата – 10 числа.

Это необходимо для того, чтобы каждый работник точно знал, когда он получает свои заработанные средства. Если начальство хоть на один день просрочит выплату, работник уже имеет право жаловаться в вышестоящий орган и требовать компенсации. Как показывает практика, не стоит указывать даты выплат – 15 и 30 число каждого месяца. Дело в том, что в некоторых месяцах 30 число – это последний день месяца, и у работодателя возникает обязанность по удержанию подоходного налога. При заполнении отчёта может возникнуть серьёзная ошибка, особенно если 30 число – это выходной, и выплата будет произведена в первый рабочий день, но уже в следующем месяце.

Закон не запрещает производить выплаты в пользу сотрудников чаще, чем 2 раза месяц и с другим интервалом. Например, в локальном акте можно указать, что администрация платит сотрудникам 3 раза в месяц с перерывом в 10 дней. Но платить реже 2 раз в месяц и с интервалом больше, чем 15 дней, запрещено.

Распространённая ошибка! Человек устраивается на работу 17 числа. Срок выплаты аванса и заработной платы установлен на 20 и 5 число. Новому сотруднику никто даже не думает рассчитывать и выплачивать аванс, так как отработано всего 3 дня. Все заработанные деньги будут ему выплачены 5 числа. Но тогда нарушается правило – перерыв между выплатами не должен превышать 15 дней.

Рекомендуется рассчитать и выплатить аванс, даже если был отработан только один день. А в день выплаты заработной платы произвести окончательный расчёт. Тогда не будет нарушений сроков и прав работника.

Любое отступление от норм ТК РФ приведёт к тому, что работодатель будет привлечён к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ. Санкции по этой статье следующие:

• директор будет оштрафован на сумму в пределах 10 – 20 тысяч рублей;
• если работодателем выступает ИП, то сумма штрафа будет колебаться в пределах от 5 до 10 тысяч рублей;
• если же это юридическое лицо, то заплатить придётся в несколько раз больше – от 50 до 100 тысяч рублей.

Сумму определят сами инспекторы, в зависимости от «тяжести» правонарушения.

Также наступает:

• материальная ответственность. За каждый день просрочки работодатель должен платить компенсацию в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ. Эта обязанность возникает уже на следующий день. То есть если в документах указано, что выплата должна быть 6 числа, то с 7 числа уже возникает задолженность;
• уголовная ответственность. Если происходит преднамеренная невыплата заработной платы, то директор будет наказан.

Невыплата заработной платы или аванса также влечёт за собой риск уголовного наказания. Согласно ст. 199.1 УК РФ, работодатель может быть привлечён к уголовной ответственности при наличии следующих условий:

• присутствие личного интереса при совершении преступления. Таковым признаётся имущественная и другая выгода, которую мог бы получить нарушитель или надеялся её получить;
• крупная сумма недоимки. Таковой является сумма, превышающая 15 млн. рублей за последние 3 года.

Если оба этих условия будут соблюдены, нарушитель будет привлечён к ответственности в виде:

• штрафа в пределах 100 — 300 тыс. рублей;
• взыскания в размере 2-летнего дохода преступника;
• лишения свободы на период до 2 лет.

Если же сумма недоимки будет признана особо крупной (то есть превысит 15 млн. рублей за последние 3 года деятельности), то наказание будет более суровым:

• штраф до 400 тысяч рублей;
• эквивалент от дохода предпринимателя за последние 5 лет;
• лишение свободы на срок до 5 лет.

Кроме того, сами работники могут подать в суд на своего недобросовестного работодателя. Это грозит ему выплатой не уплаченной ранее заработной платы, компенсации за её задержку, а также проверки со стороны контролирующих органов.