Права и обязанности секретаря судебного заседания
Содержание:
Объявление о наличии должностей секретаря судебного заседания.
Квалификационные требования
На должность секретаря судебного заседания государственной службы назначаются лица с высшим юридическим образованием не ниже уровня бакалавриата.
Квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы и стажу работы по специальности к лицу, замещающему должность секретаря судебного заседания, не предъявляются.
Секретарь судебного заседания государственной службы должен знать и уметь применять на практике:
законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации, указанное в статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
порядок работы со служебной информацией;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
регламент внутренней организации государственного органа;
должностной регламент;
правила делового этикета.
Секретарь судебного заседания государственной службы должен уметь:
анализировать и работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
обеспечивать выполнение поставленных задач качественно и в максимально короткие сроки;
использовать опыт и мнение коллег;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;
правильно распределять рабочее время;
быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.
Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
работы в конкретной сфере деятельности;
составления деловых писем;
владения компьютерной техникой;
владения необходимым программным обеспечением;
систематически повышать свою квалификацию;
соблюдать исполнительскую дисциплину.
Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам. Секретарь судебного заседания должен обладать соответствующим уровнем общей культуры, культуры мышления и речи, быть корректным, не допускать (своевременно урегулировать) конфликтных ситуации, способных нанести ущерб репутации государственного гражданского служащего или авторитету судебной власти в целом, соблюдать кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих, стиль общения, соблюдать деловой стиль в одежде.
По всем вопросам обращаться в отдел кадров и государственной службы по телефону: (846) 207-55-07.
Права и привилегии
Во время трудовой деятельности работник может использовать конфиденциальную информацию, составляющую государственную тайну, имеет доступ для ознакомления ко всем документам. Однако разглашать такие сведения запрещено.
Как и любому сотруднику, секретарю положены (ст. 14 Закона №79-ФЗ от 27.07.2004):
- комфортное рабочее место, обеспечение необходимой техникой и канцелярией;
- обучение, повышение квалификации, стажировки;
- карьерный рост на конкурсной основе;
- официальные зарплаты, премии и дополнительные перечисления;
- пенсионное и медицинское страхование — декретные, социальные, больничные выплаты;
- выходные, праздничные дни, ежегодные отпуска;
- членство в профсоюзе.
Секретарь суда может параллельно с основной работой заниматься иной оплачиваемой деятельностью, но при условии, что это не создаст конфликт интересов.
Пример из жизни! Валентина, работник канцелярии, имеет доступ к секретной информации по уголовному делу. Обвиняемый предложил ей за хорошее вознаграждение представить необходимые сведения, чтобы заранее подготовиться к вопросам судьи и прокурора. Женщина знала, что если раскроет их, то поможет ответчику уйти от преследования, поэтому отказала ему. Так Валентина не отступила от правил поведения гражданского служащего и сама избежала серьезных проблем с коррупцией.
Секретаря могут наказать за нарушение дисциплины, а также гражданских, административных и уголовных норм:
- ненадлежащее исполнение обязанностей — просрочил выполнение поручения, представил недостоверные сведения и т. д.;
- нарушение прав граждан;
- сокрытие информации от руководства;
- несоблюдение ограничений, связанных с государственной службой, например, не сдал справку о доходах или отразил некорректные данные;
- разглашение конфиденциальных сведений, коммерческой или государственной тайны.
Кто может стать
Основное требование — высшее образование (уровня «бакалавриат» или выше) по направлению «Юриспруденция» и знание действующего законодательства РФ. Должностные обязанности секретаря в суде подразумевают необходимость своевременного отслеживания изменений в нормативных актах.
Фото: freepik.com/education-free
Сотрудник должен знать:
- требования гражданской службы, о противодействии коррупции;
- основы судопроизводства и документооборота;
- правила работы с информацией, взаимодействия с другими ведомствами, грамотной переписки;
- нормы поведения в суде, этику гражданских служащих;
- основы архивного дела;
- алгоритм пользования компьютерными программами, электронной почтой, офисной техникой и т. д.
Помимо этого, секретарь должен быть ответственным, собранным, он рационально организовывает рабочее время, вежливо общается с гражданами, умеет действовать в стрессовых ситуациях.
Важное условие — скорость машинописи не менее 160 ударов в минуту. Опыт работы приветствуется, но не обязателен
Студенты заочной формы обучения легко трудоустраиваются на должность секретаря, где получают необходимые навыки
Опыт работы приветствуется, но не обязателен. Студенты заочной формы обучения легко трудоустраиваются на должность секретаря, где получают необходимые навыки.
Правовая база
Секретарь суда, как государственный служащий имеет следующие права:
- Предлагать методы и способы улучшения работы, которая относится непосредственно к трудовым обязанностям работника, а также организации в целом.
- Требовать и получать всё необходимую информацию и документы, которые необходимы для выполнения трудовых обязанностей.
- Получить доступ ко всей документации, которая определяет объём и круг обязанностей, связанных с занимаемой должностью.
- Принимать участие в принятии решений, относящихся к компетенции данной должности.
- Требовать и получать от руководства все необходимые средства для выполнения своих трудовых обязанностей.
- Все права, установленные законодательством Российской Федерации, также должны соблюдаться.
Вакансии и зарплата
Принимать претендента или нет, решает председатель суда. Однако собеседование может проводить не только он, но и начальник канцелярии или кадровой службы. В случае трудоустройства секретарь будет подчиняться руководителю своего подразделения, председателю суда, а также его заместителям.
В среднем заработная плата не превышает 20 тыс. руб., но бывают и разовые поощрения в виде премий. Судя по размещенным вакансиям на портале «Зарплата.ру», новичкам вполне реально рассчитывать на 12-15 тыс. руб. Вознаграждение опытных работников может достигать 25-30 тыс. руб., в редких случаях — 40 тыс. руб.
Скрин страницы сайта «Зарплата.ру»
Скриншот с hh.ru
Подходящий по всем параметрам кандидат всегда может устроиться секретарем — предложений много в любое время. Тем более что не каждый желает выполнять огромный объем работы за низкую зарплату.
Например, по данным сайта hh.ru, сегодня открыто около 90 вакансий по всей России — достаточно отправить резюме. Кроме того, узнать о наборе можно на официальных сайтах районных и мировых судов в разделе «Кадровое обеспечение». Там публикуются открытые вакансии и информация о конкурсах на замещение должностей или о включении в резерв.
Параллельно на основании ФЗ № 262 от 22.12.2008 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ» сведения об открытых вакансиях размещаются и на «Федеральном портале государственной службы и управленческих кадров».
Большого спроса на место секретаря нет. Его рабочий день утомителен и сложен, требует острой внимательности и усидчивости. Нагрузка на суды в России всегда повышена, кадровых специалистов не хватает, часто сотрудникам приходится задерживаться допоздна.
Такая работа привлекает студентов или юристов, планирующих получить знания и в будущем стать судьей. После должности секретаря гражданин может на конкурсной основе сначала занять место помощника. А потом, отработав пять лет, он вправе сдать квалификационный экзамен на высокий пост. В случае успешного прохождения испытания и одобрения коллегиальной комиссией происходит назначение на должность федерального или мирового судьи.
Желающим связать свою жизнь с правовым полем работа в суде через 7-10 лет принесет хорошие перспективы.
Некоторые моменты
Именно поэтому предложений о работе секретарем в суде довольно много в базе вакансий. В некоторые учреждения такого вида по 4-6 месяцев не могут найти подходящую кандидатуру. Работая в качестве секретаря у мирового судьи, можно осознать свою готовность работать в юридической области.
Такая должность – отличный старт для успешной карьеры юриста. В последнее время на подобную вакансию принимают студентов юридических учебных заведений, которые обучаются заочно. Отработав 3-4 года, одновременно получив высшее юридическое образование, они с легкостью находят работу в различных юридических компаниях.
