Состав и структура заработной платы работников

Достоинства и недостатки сдельной системы

Представим основные преимущества и недостатки в таблице.

Фиксированная часть

Основной обязательной составляющей заработной платы является ее фиксированная часть. Установление оплаты труда зависит от квалификации работника, сложности рабочего процесса, количества и качества выполненного объема работ. В фиксированную часть входят только те выплаты, которые начисляются за фактически отработанное время или за выполнение должностных обязанностей в соответствии с рабочим графиком.

• Если основным условием оплаты труда является выполнение работником должностных обязанностей с учетом его квалификации по строго установленному графику, то применима окладная система оплаты.
• Если начисление заработной платы рассчитывается только за фактически отработанное время, то применяют тарифную систему оплаты.

ВАЖНО В составе зарплаты не может отсутствовать фиксированная часть, так как согласно ст. 133 ТК РФ, если сотрудник отработал полностью норму рабочего времени, то размер оплаты труда не может быть меньше МРОТ

Тарифная ставка

Размер зарплаты по тарифной ставке рассчитывается в зависимости от стоимости выполнения норм труда за определенную единицу времени. В отличие от оклада, расчет зарплаты по тарифной ставке устанавливается за норму отработанного времени, а не за выполнение трудовых обязанностей в течение календарного месяца.

Существует несколько временных промежутков для расчета тарифной ставки:

• Месячная — действует, когда в организации установлен строгий рабочий график, зарплата начисляется в размере оклада вне зависимости от количества дней в месяце.
• Дневная — применяется, если продолжительность рабочей недели меньше или больше пяти дней, при этом продолжительность часов в рабочие дни одинакова, но отличается от нормы согласно ТК РФ.
• Часовая — применяется при оценке каждого часа работника, если дневной рабочий график ненормированный. При расчете общего дохода сотрудника учитывается фактически отработанное время за определенный период работы.

Дополнительная информация Особенности тарифной системы оплаты труда устанавливаются локальными актами организации работодателя. Для расчета часовой тарифной ставки необходимо разделить оклад работника на норму рабочих часов за месяц, в соответствии с производственным календарем.

Порядок расчета заработной платы по тарифной системе устанавливается работодателем в соответствии с условиями трудового законодательства и на основании тарифно-квалификационных справочников должностей, работ и профессий.

Оклад (должностной оклад)

Окладом является установленный размер оплаты труда, главным составляющим условием которого является выполнение работником должностных обязанностей в течение рабочего месяца. В окладную часть оплаты труда, как и при тарифном расчете, не входят никакие другие виды выплат.

Расчет оклада производится из фактически отработанного количества дней в календарном месяце. Необходимо разделить установленную по трудовому договору сумму оклада на количество рабочих в месяце, затем получившуюся сумму необходимо умножить на количество фактически отработанных дней.

Например, если по трудовому договору заработная плата составляет 50000 руб., рабочих дней в месяце 22, а сотрудник отработал 20 дней, то необходимо 50000 руб. / 22 дня × 20 дней = 43478 руб. (размер оклада до вычета НДФЛ).

Базовый оклад (базовый должностной оклад)

Базовый оклад является частью заработной платы для работников и служащих государственной или муниципальной службы, размер и порядок выплат устанавливается в зависимости от должности, сферы деятельности и квалификации сотрудников.

Согласно ст. 144 ТК РФ базовый оклад служащих не может быть меньше регламентированного правительством РФ оклада для соответствующих профессиональных квалификационных групп. Размер и система оплаты труда устанавливается на основании единых рекомендаций, принятых решением Российской трехсторонней комиссией по регулированию трудовых отношений, а также норм единого квалификационного справочника работ и профессий и справочника должностей руководителей, работников и служащих.

Влияние дополнительной зарплаты на стоимость товара

Зарплата сотрудников в статьях калькуляции затрат предприятия бывает основной и дополнительной. Обе составляющие учитываются при расчете себестоимости товаров, работ или услуг. Под дополнительной заработной платой в данном случае подразумевается оплата того времени, когда сотрудники отсутствовали на рабочем месте по уважительной причине, установленной трудовым договором либо обстоятельствами.

Дополнительная часть фонда заработной платы (ФЗП) включает следующие выплаты:

• оплату ежегодных, дополнительных и социальных отпусков, а также компенсацию за неиспользованный отпуск;
• за время, когда сотрудник был на выполнении государственных или общественно важных дел;
• оплату льготных часов работников, которым еще нет 18 лет;
• перерывы для кормящих матерей;
• за время, проведенное на обязательных медицинских обследованиях или осмотрах, тренингах или семинарах, в командировках;
• оплату за аренду жилья для отдельных сотрудников, коммунальные услуги корпоративных помещений.

Существует такое понятие, как норматив дополнительной заработной платы, который рассчитывается на основании данных прошлого года. Чтобы его рассчитать, необходимо общую сумму дополнительной заработной платы отчетного периода разделить на общую сумму основной заработной платы того же периода. Полученное значение умножается на 100, тем самым приводя норматив в процентный вид. Если предприятие новое и не имеет базисных значений для расчета, посчитать значение норматива можно по плановым показателям.

Калькуляция себестоимости отдельной единицы товара или услуги проводится с учетом рассчитанной на будущий период дополнительной заработной платы. Для ее получения необходимо плановый показатель основной заработной платы, приходящейся на единицу товара или услуги, умножить на посчитанный норматив дополнительной заработной платы.

Если предприятие не имеет базисных значений для расчета норматива дополнительной ЗП – посчитать значение можно по плановым показателям.

Есть ряд выплат, которые включаются в дополнительную часть ФЗП, но не входят в себестоимость продукции. Такие выплаты являются инициативой самого работодателя, осуществляются за счет прибыли и прописываются в коллективном договоре. К ним относятся надбавки к пенсиям, ссуды и займы для сотрудников, компенсация питания.

Дополнительная заработная плата имеет двоякое значение. С одной стороны, это платежи сотрудникам за особые условия труда или переработки, а с другой, часть себестоимости товаров. Ее необходимо правильно рассчитывать для проведения грамотной ценовой политики предприятия, чтобы в дальнейшем можно было повысить экономические показатели деятельности и оптимизировать бизнес.

Анализируем плановую и фактическую калькуляции

Изучив статьи затрат калькуляции, определив, какие расходы включаются в каждую из них, необходимо проанализировать себестоимость, сравнив плановую и фактическую калькуляции. Этот вид анализа позволяет эффективно оценить деятельность предприятия, необходим при разработке планов его дальнейшего развития, так как позволяет найти способы снизить себестоимость и, соответственно, повысить рентабельность предприятия.

3 основные цели сравнительного анализа плановой и фактической калькуляций:

• проверить обоснованность плановой калькуляции, степень отклонения показателей плановой калькуляции от фактической;
• изучить причины отклонения;
• разработать способы снижения себестоимости (при наличии такой возможности).

Анализ структуры затрат калькуляции проводится на основе данных бухгалтерского учета при сопоставлении плановых показателей с фактическими. Проведем сравнительный анализ плановой и фактической калькуляции ООО «Альфа» на примере ремонта агрегата А.

Таблица 8. Сравнительный анализ плановой и фактической калькуляции

В целом отклонение фактической себестоимости от плановой (10,67 %) не является критичным (по данным Минэкономразвития России, инфляция в 2015 г. составляет 12 %). Отклонения наблюдаются по каждой статье затрат калькуляции, причем наибольшие — по статьям «Сырье и основные материалы» (в 2 раза!) и «Комплектующие изделия». Такой резкий рост обусловлен ростом цен на материалы, который было сложно спрогнозировать в начале периода.

Учитывая постоянный рост цен на материалы, стоит проработать варианты снижения этой статьи затрат (например, пересмотреть контракты предприятия с поставщиками или найти поставщиков с более приемлемыми условиями доставки, оплаты и более низкими ценами). Этот тип расходов не стоит недооценивать — он один из основополагающих на промышленных предприятиях.

Дополнительная заработная плата

Согласно трудовому законодательству на территории России предусмотрена возможность выплаты дополнительной заработной платы в зависимости от условий труда, например, за совмещение должностей или выполнение иной деятельности в рамках полномочий работника.

ТК РФ предусматривает возможность выплаты:

1. Основной зарплаты, которая выплачивается работнику за исполнение своих профессиональных обязанностей. Чаще всего под основной заработной платой понимается оклад работника предприятия, который прописан в трудовом или коллективном договоре между ним и непосредственным руководством.
2. Дополнительной заработной платы, которая предоставляется работнику в качестве поощрения, например, премиальные отчисления или при переработке установленных нормативов. Иногда под дополнительной зарплатой понимаются различные надбавки, в том числе, социальные выплаты, выплаты за вредность или материальная помощь при какой-либо трагической ситуации.

Дополнительные выплаты принципиально отличаются от основной зарплаты, так как она требует иного оформления и имеет свои нюансы начисления. Например, премия может быть фиксированной, а может составлять какой-либо процент от получаемой зарплаты, поэтому такие перечисления будут варьироваться в зависимости от занятости гражданина и наличия его на рабочем месте.

Дополнительная зарплата может носить разный характер и формироваться различными способами, в зависимости от того, какой именно способ вознаграждения установлен на предприятии.

Дополнительные выплаты можно разделить на несколько объемных категорий:

1. Повременная допзарплата. Данный вид доплаты характеризуется особым способом ее назначения. На нее влияет количество отрабатываемых работником часов, вне зависимости от объема выполненной работы. В таком случае при соблюдении временных норм работник получит полный размер премиальных выплат, однако если сотрудник по какой-либо причине оформлял отпуск без содержания или брал отгулы, то и выплата может серьезно уменьшится.
2. Прямая система дополнительных выплат. Она характеризуется количеством выполненной работы, например, изготовлением каких-либо изделий на производстве или оказанием услуг населению по установленному на предприятии плану. Если по каким-либо причинам работник не справился с планом, то размер дополнительной выплаты может быть снижет пропорционально недостающих единиц либо урезан совсем.
3. Сдельно-премиальная система. Она характеризуется перевыполнением установленного на предприятии плана с соблюдением всех норм производства, то есть без допущения брака, кроме установленного процента на предприятии.
4. Сдельно-прогрессивная система дополнительных зарплат. Она характерна для тех организаций, где работникам предоставляются премиальные выплаты за выработку установленного количества единиц товара или услуг.
5. Косвенно-сдельная доплата. Она назначается различным руководителям местного звена за соблюдение норм производственной массы всеми работниками, то есть при хорошей выработке персонала их непосредственный начальник получает процент от товарооборота продукции.
6. Аккордный вид дополнительной зарплаты. Такой вид выплат производится работникам, которые выполнили какое-либо дополнительное задание или поручение от руководства организации.

Дополнительная зарплата – определенная сумма вознаграждения работников организации за выработку, выполнение определенных заданий, а также в случае необходимости перечисления ему надбавки за выслугу лет и по иным, установленным законом, основаниям.

Особенности начислений дополнительной части фонда оплаты труда

Как ранее отмечалось, планирование дополнительной части фонда оплаты труда имеет определенные тонкости. Среди них:

Выплаты по больничным листам. Главная составляющая этих расходов ложится не на организацию, а на ФСС (Фонд социального страхования). Организация же компенсирует сотруднику только первые три дня болезни, согласно больничному листу, что и учитывается при расчете проекта ФОТ.

Существует еще один нюанс: компенсационный размер не имеет одинакового значения для всех служащих, так как при расчете выплат необходимо учитывать страховой стаж сотрудника. Так, если величина страхового стажа:

• меньше пяти лет — оплата будет производиться в размере шестидесяти процентов от средней зарплаты;
• от пяти до восьми лет — оплата составит 80% от средней зарплаты;
• более восьми лет — работник получает 100% выплату.

Наличие стажа не важно для некоторых групп сотрудников, им в любом случае полагается стопроцентная компенсация дней, проведенных на больничном. К таким работникам относятся:

• ветераны Великой Отечественной войны;
• служащие, получившие трудовое увечье или профзаболевание;
• инвалиды;
• женщины, находящиеся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком;
• сотрудник, который является единственным кормильцем не менее трех несовершеннолетних детей.

Оплата отпусков. Дополнительная оплата труда в этой части рассчитывается, исходя из размера средней заработной платы за один день. В качестве расчетного периода определяется предыдущий год. Для определения размера отпускных суммируется основная и дополнительная оплата, произведенная сотруднику за 12 месяцев, затем полученная сумма последовательно делится на 12 и на 29,4 (среднее количество дней в месяце). Цифра, получившаяся в результате произведенных манипуляций, множится на сумму отпускных дней.

Каждому сотруднику в обязательном порядке должен предоставляться ежегодный основной отпуск в размере 28 календарных дней. Однако законодательством предусмотрено получение и дополнительных отпусков, выплаты за которые рассчитываются так же, как и для основного отпуска.

Дополнительные часы при отсутствии на рабочем месте. Расчет оплаты подобных часов производится, исходя из средней зарплаты сотрудника. Только в этом случае средняя зарплата рассчитывается несколько иначе, чем для оплаты отпусков. Для начала требуется суммировать все начисления, которые были произведены служащему за предшествующие двенадцать месяцев (учитывая все премии и бонусы), а полученную сумму поделить на часы, проведенные на рабочем месте.

Общехозяйственные затраты

В эту статью включают издержки по управлению и обслуживанию производства в целом — затраты по оплате труда административно-управленческого аппарата плюс страховые взносы, командировочные расходы, почтовые расходы, затраты на канцелярские товары, охрану труда, соблюдение техники безопасности, информационные и консультационные услуги, услуги интернет-провайдеров, аренду офисных помещений и пр.

В соответствии с принятой на предприятии учетной политикой общехозяйственные расходы ООО «Альфа» распределяются между отдельными изделиями (услугами, заказами, работами) пропорционально основной заработной плате производственных рабочих (по аналогии с распределением общепроизводственных расходов). Для распределения фактических общехозяйственных расходов используются данные бухгалтерского учета по счету 26 (табл. 6).

Таблица 6. Общехозяйственные расходы

Итог по счету 26 «Общехозяйственные расходы» необходимо распределить по выполняемым работам пропорционально основной заработной плате производственных рабочих (табл. 7).

Таблица 7. Распределение общехозяйственных расходов

Составляющие полной себестоимости:

Производственная себестоимость — это текущие затраты в денежном выражении, обусловленные использованием природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов на производство продукции (работ, услуг), рассчитанные как сумма затрат, отраженных в калькуляционных статьях по строкам 1, 11, 14, 15, 16, 17.

Внепроизводственные затраты — это расходы, связанные с реализацией продукции (на подготовку к транспортировке (тару, упаковку и т. д.), доставку продукции, на погрузку и пр.).

Зарплата и ее виды

Виды зарплаты могут быть разными не только в зависимости от учреждения, но и внутри структуры, поскольку финансовая мотивация зависит от того, какими умениями, навыками, квалификацией обладает работник, в каких условиях трудится.

В структуре денежной мотивации существуют различные виды заработной платы и формы оплаты труда:

1. Номинальная зарплата — денежные средства, получаемые сотрудником за труд. Как правило, включает две части:
   • основную (постоянную) зарплату — из тарифного дохода сотрудника;
   • дополнительную (переменную) — из поощрительных доплат, премий за повышенную результативность.
2. Реальная зарплата — это совокупность благ и услуг, которые сотрудник в состоянии приобрести за номинальную зарплату. Зависит от размера:
   • номинальной з/п (больше денег — больше услуг);
   • выплачиваемых налогов (чем выше ставка подоходного налога, тем ниже реальный доход);
   • цен (выше цены — ниже величина).

1. Денежный, при котором работа оплачивается рублями или валютой (в случаях, установленных действующим законодательством.).
2. Неденежный (кроме платы бонами, купонами, расписками, спиртным, наркотиками, токсическими веществами, оружием).

Используя второй вид, работодатель должен соблюдать следующие положения:

• получить согласие сотрудника на неденежную оплату в письменной форме;
• выплачивать в таком формате не больше 20 процентов от причитающейся суммы;
• факт натуральной оплаты является обычным для сферы деятельности;
• цены товаров, компенсирующих часть труда, разумны.

Особенности начисления

Особенности начисления дополнительной заработной платы представлены в Трудовом кодексе. Остановимся на наиболее принципиальных моментах, которые должны знать работники, чтобы отстоять свои права.

Доплата за вредные и опасные условия труда зафиксирована 147 статьей ТК РФ. Точный размер этой выплаты устанавливает работодатель, но законодатели предусмотрели минимальную границу — 4% оклада или тарифной ставки. Меньше запрещено, больше — по усмотрению руководства. Например, оклад промышленного альпиниста составляет 25 тысяч рублей. Работодатель обязан платить ему ещё минимум 1 тысячу рублей за опасные условия.

Требования к начислению дополнительной заработной платы зафиксированы Трудовым кодексом

Высокая квалификация тоже может быть основанием для начисления дополнительной заработной платы. Это прямо указано в статье 150 Трудового кодекса. Однако размер выплат не урегулирован и решается по воле работодателя. Как это решается на практике? К примеру, заработная плата учителя незначительно повышается с присвоением новой категории. Например, учитель без квалификации получает оклад без стимулирующего коэффициента, а педагог первой категории — с коэффициентом 1,5, то есть его оклад умножается на 1,5. Размер коэффициентов разный в разных школах и регионах.

Совмещение должностей, согласно статье 151 ТК РФ, тоже является основанием для увеличения зарплаты

Обратите внимание, что имеется ввиду не заработная плата за дополнительную работу, а именно доплата за «двойную» работу. Размер устанавливается в трудовом договоре или в соглашении сторон

Любая сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, что прямо указано в 152 статье Трудового кодекса. Первые 2 часа оплата не может быть меньше полуторного размера, вся последующая — двойного. Например, руководство магазина для проведения учёта задерживает после смены двух кассиров. Час их обычного рабочего времени стоит 120 рублей. В первые 2 часа учёта они должны заработать не 180 рублей в час, а начиная с третьего часа — не менее 240.

Со сверхурочной работой не следует путать выполнение служебных обязанностей в выходные и праздники — статья 153. Выходные и праздники всегда оплачиваются в двойном размере, начиная с первого часа.

Правила расчета

При расчёте дополнительной зарплаты работодатель руководствуется требованиями законодательства и внутренними нормативными актами. Собственные распоряжения не могут противоречить трудовому законодательству, то есть, руководство не может объявить, что работа в праздничные дни оплачивается по обычным правилам или меньше, чем в 2 раза.

Особенности расчёта мы рассмотрели в предыдущем разделе. Для отдельных категорий выплат это процент от оклада, для других — пропорциональное увеличение фиксированной зарплаты. Чтобы лучше понять, как должны начисляться дополнительные выплаты, рассмотрим практический пример.

Офис-менеджер Екатерина трудится стандартную 5-дневную рабочую неделю, с 10 до 19 часов. Условия на рабочем месте не относятся к вредным или опасным. Оклад — 12 тысяч рублей, за день Екатерина получает примерно 600 рублей, а её час рабочего времени стоит в среднем 75 рублей. Один раз в месяц ей приходится задерживаться на рабочем месте на 1 час, чтобы принять поставку канцелярских товаров. За этот час руководство заплатит ей не 75 рублей, а в полтора раза больше (статья 152 ТК РФ) — 112,5 рублей. Также в течение месяца ей пришлось дважды выйти на работу в субботу на 4 часа, чтобы принять делегацию партнёров. За час работы в выходной день она получит минимум 150 рублей, за 4 часа — 600 рублей, за 2 таких дня — 1200 рублей.

Получается, что по итогам месяца Екатерина получит не 12 тысяч, а немного больше:

12 000 + 112,5 + 600 + 600 = 13 312,5 рублей.

7.2. Заработная плата: определения и виды заработной платы

На
рынке труда цена рабочей силы выступает в виде заработной платы, которая
соответствует стоимости предметов потребления и услуг, обеспечивает
воспроизводство рабочей силы, удовлетворяя физические потребности самого
работника и членов его семьи .

Заработная
плата – совокупность вознаграждений в денежной или
натуральной форме, полученных работником за фактически выполненную работу в
зависимости от ее количества и качества и результатов деятельности всей
организации, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Наряду
с понятием «заработная плата» существует понятие «оплата труда», которое
включает:

§  выплаты
работникам из фонда оплаты труда (ФОТ) в денежном или натуральной формах за
выполненную работу и отработанное время;

§  выплаты
стимулирующего и компенсирующего характера;

§  оплата за
неотработанное время;

§  другие выплаты,
включаемые в состав фонда заработной платы;

§  прочие выплаты
и расходы, не учитываемые в составе фонда оплаты труда (выходные пособия,
расходы на платное обучение работников в учебных заведениях, авторские
вознаграждения и т.д.).

Таким
образом, оплата труда больше, чем начисленная и тем более выплаченная
работникам заработная плата.

В
свою очередь оплата труда и заработная плата являются элементами более широкого
понятия – денежные доходы населения, которые включают:

§  оплату труда;

§  социальные
трансферты;

§  доходы от
собственности;

§  другие доходы.

Номинальная
заработная плата – сумма денежных средств, полученных
работником за результат общественно необходимого труда, выражает размер оплаты
в принятых денежных единицах.

Реальная
заработная плата – совокупность материальных благ и
услуг, которые трудящиеся могут приобрести на полученную ими номинальную
заработную плату, при данном уровне цен на товары и услуги. Т.е. размер
реальной заработной платы отражает фактическую покупательную способность
номинальной заработной платы.

Заработная
плата начисленная – заработная плата, начисленная
работнику за фактически отработанное время, с учетом установленных для него
надбавок, премий и доплат.

Заработная
плата, перечисленная к выплате – получаемая
работником на руки после вычета налогов и других платежей.

Средняя
заработная плата – показатель, характеризующий средний
уровень заработной платы одного работника (группы работников) за определенный
период времени.

Минимальная
заработная плата (МЗП) – государственный
минимальный социальный стандарт, определяющий минимально допустимый уровень
денежных выплат нанимателем за исполненную для него работу. Минимальная
заработная плата является законодательно закрепляемой гарантией, которая
предусматривает размер денежных выплат работнику за выполнение простой работы,
позволяющих ему приобретать минимально необходимый для обеспечения
жизнедеятельности набор различных товаров, услуг и других благ.

Минимальная
заработная плата применяется исключительно к сфере трудовых отношений. Размеры
пенсий, стипендий, пособий, других обязательных социальных выплат, а также
налогов, сборов, штрафов и иных платежей, исчисляются исходя из базовой
величины, устанавливаемой Советом Министров при изменении тарифной ставки
первого разряда.

Критерий
определения минимальной заработной платы является минимальный
потребительский бюджет (МПБ), представляющий собой денежную оценку
минимально-необходимых благ и услуг. МПБ рассчитывается на основе стоимости потребительской
корзины, которая включает минимальный набор жизнеобеспечивающих средств,
удовлетворяющих потребности человека.

Минимальный
потребительский бюджет представляет собой расходы на приобретение набора
потребительских товаров и услуг для удовлетворения основных физиологических и
социально-культурных потребностей человека.

Потребительская
корзина (ПК) – это научно обоснованный сбалансированный
набор товаров и услуг (продукты питания, одежда, коммунальные услуги,
лекарства, бытовые услуги, транспорт, связь, отдых, культурные мероприятия и
т.п.), удовлетворяющих конкретные функциональные потребности человека в
определенные отрезки времени, исходя из конкретных условий и особенностей,
сложившихся в республике.

Прожиточный
минимум (ПМ) – минимальный набор материальных благ и услуг,
необходимых для обеспечения жизнедеятельности человека и сохранения его
здоровья.

Бюджет
прожиточного минимума (БПМ) – стоимостная величина
физиологического прожиточного минимума с включением в эту величину обязательных
платежей и взносов (продукты питания, одежда, лекарства, жилищно-коммунальные,
бытовые, транспортные услуги).