Event-менеджер

Куда устраиваться на работу

Итак, если вы выучились на эту профессию, то вам нужно искать работу либо в частных компаниях, либо в корпоративном секторе. Вы можете также работать самостоятельно, открыв собственную компанию или ИП, но в этом случае вам нужно будет самостоятельно заниматься поисками клиентов. Для специалистов открываются следующие перспективы:

1. Работа на определенную компанию. Существуют фирмы, которые занимаются проведением эвентов: крупные компании обычно обращаются к ним, а не к частникам, чтобы быть уверенными в результате. В этом случае вы будете заниматься организацией различных бизнес-проектов: конференций, семинаров, бизнес-тренингов и пр.
2. Самостоятельная занятость с упором на корпоративные задачи. Вы будете работать с крупными банками, консалтинговыми компаниями, производителями продукции и организациями, языковыми школами и пр. При этом вам нужно завоевать репутацию надежного управляющего, чтобы с вами начали сотрудничать.
3. Самостоятельная занятость в физическом секторе. Здесь все немного проще — вам нужно будет работать с обычными людьми и мелкими компаниями. Проведение свадеб и корпоративов, организация презентаций и выставок, проведение рекламных акций, открытие новых торговых точек, организация дней рождений и других праздников — это ваша будущая работа.

Event-менеджеры должны уметь:

• организовать презентацию товаров;
• создать положительный образ, общественное мнение и репутацию компании, улучшить её имидж;
• привлечь к организации заинтересованных в определенных товарах лиц;
• достичь привлекательности фирмы, её продукции потенциальным клиентам и покупателям;
• сплотить работников компании.

Не обязательно разрабатывать далеко идущие маркетинговые планы, в жизни обычных людей важны юбилеи, свадьба, или день рождение, которые без организатора могут пройти скучно, превратиться в простое употребление вкусной еды и алкогольных напитков.

Event-менеджеров привлекают и объединяют для работы крупные компании, агентства, мелкие компании. Собирают в единую организацию людей творческих, инициативных. Они пишут сценарии, придумывают необычные развлечения. Во время празднеств управляют процессом, где участниками становятся все приглашенные, люди, легко поддающиеся веселью и скептики.

Управленцы данного уровня разрешают вопросы по подбору персонала для каждого мероприятия:

• ведущих;
• музыкантов;
• осветителей;
• кукловодов;
• официантов;
• поваров.

Кроме приглашения на работу за сотрудниками требуется контроль над выполнением всех замыслов организатора, режиссура слаженности действий.

Школа event-менеджмента EVENT EXAM

Школа event-менеджмента EVENT EXAM — это дополнительное образование в сфере event маркетинга и менеджмента. Открылась 10 октября 2021 года. Цель — передать вам опыт и знания, накопленные годами! За два года на основном курсе было обучено 10 групп и создано более 50 реальных проектов учениками. Будущие ивентщики приходят из абсолютно разных сфер и уходят с багажом навыков специалиста! Программы проводятся в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Казани, Краснодаре, Сочи и других городах!

Основатель и главный преподаватель Школы event-менеджмента EVENT EXAM Event продюсер. В арсенале кейсов мероприятия от 10 до 4000 человек с бюджетом до 10.000.000 рублей: городские фестивали, деловые события для Москвы, Свердловской и других областей, крупные бизнес-форумы, международные выставки, вечеринки, множество мастер-классов и лекций.

Как набрать нужное количество баллов?

Чтобы увеличить шансы на успех при поступлении на менеджера, вам нужно сдать экзамены на максимальное количество баллов

Обратите внимание на следующие детали:

• каждый вуз предъявляет собственные требования к абитуриентам: загляните на сайт, узнайте, какие предметы нужно сдать, и каким будет проходной балл;
• подавайте документы в несколько вузов одновременно, если это возможно;
• используйте дополнительные возможности: собирайте документы, дающие право на льготы, участвуйте в олимпиадах и других мероприятиях.

В государственных вузах участие в олимпиадах и отличные результаты по ним дают дополнительные баллы или возможность поступить без конкурса. В ИМЭС, как в коммерческом учебном заведении, с помощью таких льгот вы сможете сократить стоимость обучения. Поэтому не теряйте времени даром и начинайте готовиться заранее.

Навыки, знания и личные качества профессионала

Менеджер event-проектов – это энергичный и общительный человек, обладающий креативной жилкой, работоспособностью и имеющий крепкую нервную систему. Теперь обо всем подробнее.

У event-менеджера должны быть следующие профессиональные навыки:

1. Способность к работе в режиме многозадачности.
2. Управленческие, координаторские и организаторские навыки.
3. Логическое мышление.
4. Умение приспосабливаться к любой ситуации.
5. Знание event-рынка.
6. Творческие навыки.
7. Способность держать себя и весь процесс под контролем.
8. Понимание деятельности других специалистов, участвующих в торжестве.
9. Умение быстро принимать решения.
10. Ораторские способности.
11. Понимание особенностей деятельности компании-заказчика.
12. Наличие связей со СМИ.
13. Широкий кругозор.
14. Грамотная устная и письменная речь.

Кроме этого, специалист должен быть на связи 24/7, не бояться нестандартных задач и форс-мажоров, которые всегда случаются в самый неподходящий момент.

Личные качества, которыми должен обладать ивент-менеджер:

• коммуникабельность,
• креативность,
• стрессоустойчивость,
• лидерские качества,
• ответственность,
• пунктуальность,
• работоспособность,
• активность,
• находчивость,
• предприимчивость.

А вот когда не стоит выбирать профессию менеджера по организации мероприятий:

1. При наличии дефектов речи и серьезных физических недостатках.
2. Если есть заболевания нервной и сердечно-сосудистой системы.
3. Неумение быстро принимать решения, привычка долго обдумывать слова и поступки.
4. Обладание такими чертами, как ранимость и чувствительность.

Возможная заработная плата

В среднем заработная плата менеджера по организации торжеств находится на уровне от 40 000 до 150 000 руб. В Москве и Санкт-Петербурге доход выше – от 50 тыс. до 200 тыс. руб. В регионах, наоборот, ниже – 35–100 тыс. руб.

Заработная плата зависит и от компании, в которой работает специалист. Если это крупное рекламное агентство или фирма по организации праздников, то и заказчики будут платить больше. Самостоятельным специалистам трудно выйти на высокий доход, только если они не достаточно известны в своих кругах.

Для многих специалистов зарплата сезонная, т. е. большинство мероприятий устраивают в честь крупных праздников или событий. Например, Новый год или выпускной бал в школе или университете.

Претендентам на высокую заработную плату необходимо иметь внушительное портфолио, положительные отзывы от прошлых заказчиков и опыт работы от 3 лет.

Кем event-менеджер не является

Большинство людей думает, что event-менеджер — это веселая работа. Они видят в нас круглосуточных тусовщиков, которые зарабатывают деньги на развлечениях. Даже рядом не лежало, что называется! Если вы и устраиваете развлекательное мероприятие, у вас едва ли находится минутка, чтобы отдохнуть и повеселиться с остальными. Event-менеджер находится здесь, чтобы проследить, что посетители хорошо проводят время. Чем лучше все проходит, тем тяжелее приходится организатору.

И давайте не забывать, что event-координатор занял пятое место в рейтинге самых стрессовых профессий 2016 года. Звучит уже не так весело, правда? Вся ваша работа — сплошной адреналин, но несмотря на это, нам действительно она нравится.

Больше всего расстраивает, когда профессию event-менеджера путают с какой-нибудь другой. Вот наиболее распространенные примеры:

1. Менеджер кейтерингового агентства: event-менеджер работает с кейтеринговыми агентствами, а не в них.
2. Менеджер места проведения мероприятия: та же история. С этими менеджерами мы активно общаемся, когда устраиваем свои event’ы. Но их работа совсем не похожа на нашу.
3. Ассистент: организация встреч вашего начальника или мероприятий для команды не делает из вас event-менеджера. То же не происходит, если вы устраиваете пару вечеринок для своих друзей.
4. Организатор свадеб: свадьба — особенный тип мероприятий, который требует определенных навыков. Организаторские способности и креативность, например, присущи всем профессионалам нашей индустрии. Однако многие отличные event-менеджеры не обладают (а иногда им и не нужны) теми важными качествами, которые есть у организаторов свадеб. Это, к примеру, ловкость, находчивость, эстетический вкус и умение делать что-то своими руками. С другой стороны, организаторам свадеб необязательно обладать знаниями в области PR и маркетинга, а для event-менеджеров они обязательны. В общем, организатор свадеб не всегда (или не обязательно) равно event-менеджер, и наоборот.

Будущее профессии

Корпоративная культура сегодня существенно повысила свою значимость. В связи с этим неуклонно растет спрос на так называемый событийный маркетинг и, соответственно, на опытных, высококвалифицированных event-менеджеров.

Рынок не испытывает недостатка в event-агентствах. Более того, появляются новые и расширяются уже существующие. Такие компании располагают целыми командами профессиональных менеджеров и полностью укомплектованы персоналом, способным организовать любое событие.

В будущем мероприятия сохранят статус главного средства коммуникации между людьми для объединения их во имя определенной идеи либо цели. Поэтому профессия event-менеджера будет оставаться востребованной.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия event-менеджер подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем пройти тест на профориентацию от Профгид. Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь. Узнать больше >>

Jack Morton Worldwide

Джек Мортон (1910–2004) был пионером событийного маркетинга, который основал компанию Jack Morton Productions в 1939 году в Вашингтоне, округ Колумбия. Он был первым, кто придумал и реализовал настоящее «корпоративное мероприятие», а также ввел их в моду. Jack Morton Worldwide в 2004 году проводило церемонии Открытия и Закрытия летних Олимпийских игр в Афинах, став первой не национальной коммерческой организацией, приглашенной для подобного контракта.

Lego X-Wing Reveal

Чтобы повысить лояльность пользователей к бренду LEGO Star Wars и подогреть интерес к выходу новых игрушек «Chronicles of Yoda», Jack Morton подготовил  на Таймс Сквер в Нью-Йорке, используя крупнейшие LEGO-модели из когда-либо построенных. Тысячи людей присоединились к мероприятию, а хештег #LEGOstarwarsNYC вышел в топ «Твиттера». Компания оказала значительное влияние на бренд при 23% росте продаж «Chronicles of Yoda».

Skillbox

Профессия Event-менеджер

Вы узнаете, как организовать мероприятие любого масштаба. Научитесь собирать команду, вести документацию, находить надёжных бизнес-партнёров и спонсоров и сотрудничать с ними без риска. Сможете работать event-менеджером в агентстве, брать заказы на фрилансе или начать свой бизнес в event-индустрии.

Чему вы научитесь

• Организовывать мероприятия
  Научитесь разрабатывать концепцию и план проекта, брифовать заказчиков, искать спонсоров и площадку и писать пресс-релизы. Сможете подбирать команду, ставить задачи и готовить отчёты по итогам проекта.
• Делать презентации
  Научитесь делать эффектные презентации в PowerPoint и Google Презентациях: сможете верстать сложные слайды, подбирать иллюстрации и визуализировать данные. Узнаете, как выступать перед аудиторией без страха.
• Работать с госпроектами
  Узнаете, как устраивать большие мероприятия с соблюдением всех требований законодательства: участвовать в закупках, вести тендерную документацию и готовить коммерческое предложение. Сможете грамотно заключить контракты и выполнить государственный заказ.
• Управлять командой проекта
  Научитесь собирать команду под проект. Поймёте, как оценивать их работу, составлять акты и заключать договоры. Сможете грамотно делегировать задачи и мотивировать сотрудников. Узнаете, как управлять людьми даже удалённо, и сможете претендовать на руководящую должность.
• Управлять проектами
  Научитесь работать в Google Таблицах и ставить задачи в таск-менеджерах Active Collab, Trello, Asana и Jira. Поймёте, как создавать прототип проекта, снижать финансовые риски и грамотно распределять ресурсы. Сможете правильно расставлять приоритеты и создавать жизнеспособные проекты.

Как стать event-менеджером

Для того чтобы начать работать по этой специальности, необходимо обладать рядом навыков и знаний, т. е. надо пойти учиться. И тут возникает вопрос: “А где учиться?”

Какие есть варианты обучения:

1. Пойти учиться в вуз. Конечно, конкретной event-специальности в университетах нет, но для этой профессии могут подойти такие сферы, как PR, реклама, психология, педагогика, область актерского мастерства, режиссура, менеджмент, маркетинг.
2. Окончить онлайн-курсы для event-менеджеров. Например, пройти образовательные программы от Skillbox, Нетологии или GeekBrains:
   1. Профессия Event-менеджер,
   2. Event-менеджер с нуля,
   3. Event-менеджер,
   4. Факультет Event-менеджмента.
3. Учиться на практике, перенимая опыт у действующих специалистов, т. е. пойти ассистентом или помощником к частному event-менеджеру или в компанию.

Многие работодатели в первую очередь смотрят не на образование и “корочки”, а на опыт работы. Поэтому хорошо, если у специалиста к моменту отклика на вакансию будет хотя бы какой-нибудь опыт в организации мероприятий. Кроме этого, менеджеру по организации торжеств необходимо владеть английским языком.

Работать также можно в компаниях, которые не организуют праздники, а нуждаются в них сами. То есть там, где нужен специалист по организации внутренних корпоративных мероприятий, семинаров или конференций для презентации новых товаров. Либо непосредственно в агентствах, специализирующихся на проведении мероприятий. Или можно открыть собственную фирму, но это в большинстве своем подходит уже для опытных event-менеджеров.

Образовательный центр «Стандарт»

Как таковое ивент менеджмент обучение в высших учебных заведениях страны не предоставляется. Многие современные ивент менеджеры пришли в профессию после получения диплома по рекламе, психологии или PR или же за счёт своих индивидуальных творческих и организаторских способностей. Но так или иначе, чтобы стать профессионалом в данной сфере, необходимо получить соответствующее образование.

Сегодня, можно легко найти подходящие курсы по ивент менеджменту на дистанционной основе. Такие event менеджер курсы предлагает «Институт по повышению квалификации и профессиональной переподготовки специалистов». Такие курсы ивент менеджеров проводятся в дистанционном формате, а после их успешного окончания вручается диплом о присвоении специальности «Ивент менеджер».

Диплом о профессиональной переподготовке

По окончании обучения выдается диплом «о дополнительном профессиональном образовании» с присуждением квалификации «Ивент менеджер» (560 часов)

Что входит в обязанности

Рассмотрим традиционную должностную инструкцию event-менеджера. Именно в этом документе прописывается, чем должен заниматься специалист на своем рабочем месте. Если вы нанимаете его в свою компанию, то можно подправить данный список исходя из ваших реалий: возможно, у вас ему нужно будет заниматься какими-то другими задачами. Специалист выполняет следующие обязанности:

1. Ведет общение с клиентами, принимает заказы и ведет их учет.
2. Составляет базы данных, в которые вносит необходимые контакты клиентов, подрядчиков, исполнителей и пр.
3. Согласно заказу составляет техзадание, согласовывает его с клиентом, после чего разрабатывает сценарий проведение мероприятия и его общую концепцию.
4. Продумывает нюансы проведения мероприятия, составляет бюджет с учетом нюансов и согласованного плана, подписывает сметы, следит за тем, чтобы бюджет не вышел за установленные рамки.
5. Разрабатывает рекламную кампанию для эвента и снабжает посетителей необходимыми буклетами с ознакомительной информацией.
6. Контролирует процессы, которые происходят во время эвента, синхронизирует их.
7. Производит работу с заказчиками: подбирает их под каждое мероприятие, заключает соглашения и договора.
8. Работает с исполнителями и обслуживающим персоналом. Например, приглашает артистов, ведущих, диджеев, музыкантов, нанимает залы для проведения мероприятий, подключает к работе рекламные агентства и пр.
9. Согласовывает все имеющиеся вопросы с нужными лицами: клиентом, исполнителем, руководством, различными отделами и пр.
10. После проведенного эвента составляет отчет о его прохождении и достигнутых результатах
11. Ведет документооборот по эвенту, проводит контроль оплаты всем исполнителям и подрядчикам.
12. Занимается рассылкой приглашений необходимым людям, подбирает спонсоров, формирует для них предложения, которые заинтересуют людей.
13. Занимается подбором и приглашением журналистов, которые будут составлять пресс-релизы и описывать происходящие мероприятия.
14. Сдает отчет заказчику о проделанной работе, потраченных суммах и достигнутых результатах.
15. Контролирует весь процесс, согласуя между собой различные стороны.

Повод для таких мероприятий

Итак, с чего может начинаться событие? Поводы, которые являются «прелюдией», после которой осуществляется организация мероприятий, могут быть совершенно разными. В зависимости от характера и целей, необходимо выделить следующие акции: семинары, соревнования, курсы повышения квалификации, встречи и заседания, а также годовщины. К мероприятиям, которыми занимается ивент-менеджмент, относятся: фанд-рэйзер (сбор средств на определенные цели), поздравления, церемонии, торжества, спортивные соревнования, концерты и музыкальные выступления, а также массовые гуляния. Основное в данном процессе – правильное использование каждого повода и организация праздника с максимальной пользой.

Известно из опыта, что организация мероприятий, даже самых незначительных по масштабу, может потребовать существенных затрат и усилий (материальных и интеллектуальных). Поэтому для качественной подготовки необходимо четкое представление конечных целей, задач и желаемого общественного резонанса. Только после получения полных ответов на данные вопросы можно начинать непосредственно event-менеджмент. Однако при планировании должны быть продуманы определенные ключевые позиции, о которых пойдет речь далее.

Управление проектами в ивент-менеджменте

Управление проектом организации события начинается с «постановки целей, которые должно решать предстоящее событие, а завершается не столько даже самим событием, сколько подведением итогов – были ли достигнуты поставленные цели» . В зависимости от поставленных целей выстраивается логистика, драматургия, сценография мероприятия. Затем нанимаются подрядчики, если в них есть необходимость и решаются все остальные управленческие, организационные, экономические, технические, финансовые, социальные и иные вопросы, имеющие прямое и косвенное отношение к проекту проведения данного события.

Управление проектами в event-индустрии имеет специфические особенности, которые заключаются в необходимости соблюдению баланса между возможностями в проведении мероприятия и превращением его в уникальное событие.

Ивент-менеджмент должен исходить из того, что при наличии ограниченных ресурсов, временных рамок и требований к качеству проекта организации мероприятия необходимо реализовать его осуществление в соответствии с поставленными целями и интересами целевой аудитории.

Организаторы мероприятий всегда ограничены сроками, стоимостью используемых ресурсов и требованиями к качеству проведения события, которое должно достичь целевой аудитории, отвечать ее интересами и актуальным тенденциям современного общества.

В этой связи, эффективная реализация проекта проведения мероприятия позволяет достичь поставленных целей перед организаторами проекта, а применение эффективных приемов методологии управления проектами помогает регламентировать данный процесс.

Это требует гораздо большей сосредоточенности на работе с индивидуальными решениями, субъективным восприятием и психологическими эффектами, нежели на экономике и организации производства и технических приемах.

В этой связи в event-индустрии расширяется практика применения методологии управления проектами при организации и проведении мероприятий.

Основные обязанности

Рынок труда очень изобретателен и требователен. Специалистам менеджмента подобного направления предстоит планировать, вести выставки, конференции, корпоративные встречи, возможно понадобится:

• разработать концепцию и программу;
• составить и оформить презентацию;
• выбрать и скоординировать работу субподрядчика;
• обеспечить визовую поддержку при участии иностранных граждан, если понадобится выезд своего персонала за рубеж;
• формировать, контролировать затраты и проведение самого мероприятия;
• проводить анализ действий, эффективность каждого конкретного случая.Наличие высшего образования другого профиля поможет работать, только его нужно повышать, подкорректировать специализированными курсами, чтобы быть успешным в event-менеджменте.

Ключевые преимущества курса

Каждое домашнее задание этого курса — практическое и применимое в будущей работе, а в финале вам предоставляется пакет материалов, необходимых в работе ивент-менеджера

Курс читают только практики, отработавшие десятки собственных и клиентских проектов: конференций, форумов, фестивалей и концертов

Авторы и спикеры курса реализовали более 10 крупных проектов в 2021 году без перерывов даже во время полной изоляции

Подробная обратная связь от спикеров курса в процессе проверки дипломной работы и в чате курса

Слушателям полного курса, успешно выполнившим дипломную работу, выдается сертификат установленного образца

Кто такой менеджер?

Итак, слово «менеджер» (от английского manager — управленец) обозначает профессию человека, управляющего процессами, отвечающего за организацию той или иной процедуры. На самом деле в нашем языке это слово начало присутствовать относительно недавно, до этого таких людей называли директорами, заведующими или управленцами. Сейчас же менеджерами можно назвать сразу нескольких человек в компании: и того, кто заведует целым отделом работников (менеджер по работе с персоналом), и отвечающего за прием звонков и внесение клиентов в базу (менеджер по заказам). Это свидетельствует о слишком широком смысле данного слова, о размытости его значения. Получается так, что менеджером можно назвать как сотрудника, занимающего низкую должность, так и того, кто управляет всеми процессами организации.

Будущее event-продюсирования

Сегодня event-продюсер или event-менеджер — это, скорее, troubleshooter, такой человек на побегушках, который в интернете находит все, что нужно. То есть я говорю о поверхностном восприятии профессии в целом по рынку. Но на самом деле профессиональный event-продюсер делает намного больше, чем кажется. Он всегда способен ответить за конечный результат проекта перед Клиентом и самим собой. Он способен подобрать качественных подрядчиков, разработать стратегию, используя интегрированный подход, реализовать проект, вывести KPI и так далее.

Для event-продюсера событие является главным эффективным инструментом, с помощью которого он вдохновляет людей, вовлекает в процесс, дает возможность самореализации, обучает, развлекает, доносит ценности бренда, человека или даже города.

Вся история показывает нам, что мероприятия были и останутся главным средством коммуникации между людьми, объединяющими их во имя какой-то цели или идеи. Поэтому больше невозможно недооценивать потенциал event-индустрии.

И первое, с кого нужно начать, — это с себя. Я с себя начала

Я считаю свою профессию значимой и важной. Она не только приносит результаты для коммерческих задач бренда, но и помогает людям самореализовываться, открывает новые имена, дает дорогу талантам

Растите, самоопределяйтесь, любите дело, которым вы занимаетесь. Event-продюсер — это отличная профессия, которая является состоянием души. Не останавливайтесь на достигнутом, и вместе мы обязательно изменим наш профессиональный мир!

Подходы организатора праздников

Чтобы сделать все то, что предписывают его обязанности, каждый event-менеджер (Москва это или любой другой город — не суть важно) должен разработать собственный подход к выполнению задач. Например, он может сам создать план празднования, после чего утвердить его у заказчиков, согласовать все с ними и лишь после этого приступать к реализации

Другой вариант — это сбор информации у клиента о том, каким бы он хотел видеть свое торжество, имеет ли какие-то индивидуальные пожелания и так далее. Если праздник создается для коллектива компании или фирмы, нелишним будет уточнить о предпочтениях большинства, а также о том, каким образом были проведены предыдущие празднования, чтобы не повторяться.

Важно, что на такой должности человек обязан продемонстрировать настоящую гибкость и умение подстраиваться под любую ситуацию. Этому, к сожалению, никакие курсы менеджеров-event не научат

Такой опыт можно получить исключительно практическим путем.

Сколько получают специалисты

Выше мы выложили всю необходимую информацию о том, кто такой ивент-менеджер, что это такое за специальность и как он работает. Теперь давайте разберем уровень зарплат у этого специалиста. Здесь назвать точные цифры невозможно, поскольку все зависит от того, как и где работает менеджер. Если он работает в компании, то ЗП, в зависимости от региона, составляет от 25 до 50 тысяч. Если он работает на себя, то граничных значений тут нет. В среднем, в крупном городе можно зарабатывать по 40–100 тысяч, в небольших городах по 20–40 тысяч, но здесь все сугубо индивидуально.

Чтобы увеличить доходы, можно получать процент от компаний за то, что вы используете их в качестве подрядчиков. Нередко они предлагают компенсации и подарки ивент-менеджерам за лояльность, но в целом клиенты относятся к этому негативно. Здесь важнее, что вы получите ценные знакомства, научитесь организовывать массовые события и сможете пойти дальше, став настоящим профессионалом.

Выдвигаемые требования к кандидатам

Можно с уверенностью сказать, что работа менеджера данной категории – его образ жизни. Именно поэтому человек, избравший эту профессию, должен обладать качествами, напрямую перекликающимися с его профессиональной деятельностью.

Необходимые личностные качества event-менеджера:

— открытый и жизнерадостный характер, коммуникабельность, а также располагающая внешность;

— творческие и художественные способности;

— аналитическое и креативное мышление;

— высокая работоспособность и стрессоустойчивость;

— лидерские качества;

— организаторские способности;

— готовность к самосовершенствованию.

Исходя из приведенного выше перечня качеств, можно сделать вывод, что домоседам и флегматикам лучше в данную сферу не обращаться.

Люди этой профессии должны обладать художественными и творческими талантами

Однако немаловажное значение в этом случае приобретают и организаторские способности. Менеджер должен правильно расставлять приоритеты и добиваться поставленной цели любой ценой

Также ему должны быть присущи способность работать с огромным объемом информации и талант убеждения.

Таким образом, может показаться, что очень сложная штука этот ивент-менеджмент. Где учиться при этом, также не совсем понятно. Можно одно сказать точно – если человек обладает хотя бы половиной тех качеств, которые отмечены в данной статье, то он уже может попробовать помочь в организации мероприятия, например, на предприятии, где работает. А если это у него хорошо получится и ему понравится этим заниматься, тогда можно уже предлагать свои услуги и другим компаниям.

Заработная плата event-менеджера

Если смотреть данные по сайту hh.ru (целевой регион — Москва), видно, что начальный уровень ЗП ивент-менеджера равен примерно 50 000 рублей.

Анализ анкет соискателей и вакансий работодателей показывает, что набор навыков специалистов такого уровня таков:

1. поиск клиентов на проведение мероприятий;
2. организация мероприятий полного цикла;
3. синхронизация всех моментов по проведению ивентов;
4. составление и подписание договоров на мероприятия;
5. фиксация получения оплаты от заказчиков;
6. закрытие сделки, предоставление отчетной документации.

Ключевыми навыками называют коммуникативные, т.е. умение получить положительный результат от общения с разными людьми.

На зарплату в районе 75 000 рублей и выше рассчитывают специалисты, которые:

• работают в ивент-индустрии от одного до трех лет;
• умеют организовывать конференции, включая съемки, трянсляции, семинары и вебинары;
• знают юридические аспекты заключения договоров и особенности ведения переговоров;
• ищут и находят партнеров, а также анализируют клиентскую базу;
• быстро выстраивают контакты с людьми;
• устойчивы к серьезным стрессам;
• самостоятельно принимают решения;
• могут выехать в другой регион страны и за рубеж.

Верхний потолок зарплат начинается от суммы в 150 000 рублей. На такую оплату труда могут претендовать соискатели, проработавшие в ивенте не менее трех лет. К ним предъявляются уже такие требования:

1. вести ивент-проект ОТ и ДО;
2. проводить деловые встречи, решать любые возникающие вопросы;
3. готовить коммерческие предложения, в т.ч. заниматься подбором площадок, организовывать команду на проект, составлять смету расходов, искать подрядчиков и т.п.

Плюс у специалиста любого уровня должны быть:

1. безупречное владение устной и письменной речью:
2. умение работать с офисными утилитами;
3. знание event-трендов России и мира;
4. жизненный кругозор и желание постоянно развиваться;
5. быть многозадачным человеком.

НОЧУ ДПО «КМИДО»

Центр дополнительного образования предоставляет услуги по обучению в рамках программы обучения бакалавриата«Event менеджмент». В специально разработанную образовательную программу для данной программы входит полный перечень всех необходимых предметов. Основной целевой аудиторией представляемой программы являются лица, которые желают получить среднее профессиональное образование. Полная программа обучения рассчитана на 4 года и 6 месяцев или 3 года, и 6 месяцев.

При создании учебных программ Центр дополнительного образования руководствуется пожеланиями обучающихся, а также Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» №273-Ф3, профессиональными стандартами и квалификационными требованиями.

Где искать организатора собственного торжества?

Как уже было сказано выше, организаторы праздников работают либо в одиночку, продвигая свое имя, либо же с компанией, профиль которой относится к сфере таких услуг. Соответственно, и искать тех, кто поможет вам отметить какое-то значимое событие на высоком уровне, нужно, исходя из этих данных. Разумеется, поиск следует проводить, учитывая свои финансовые возможности.

Если вы рядовой сотрудник, зарплата которого не является достаточно высокой, глупо обращаться в крупнейшее международное агентство за помощью. Такие, как правило, работают с компаниями уровня «Газпрома», проводя празднования корпоративов. Для организации частных мероприятий с небольшим количеством гостей мы рекомендовали бы обращаться к частным event-менеджерам, которые уже заслужили определенную славу, но еще не берут за свои услуги слишком много. Так, по крайней мере, вы получите качественную организацию по приемлемой цене.

Какими качествами должен обладать event-менеджер

К специалистам предъявляется ряд требований, однако все они обоснованны, ведь эффективность работы event-менеджера напрямую зависит от его личностных качеств.

1. Специалист по организации мероприятий должен быть коммуникабельным и доброжелательным. Именно из этого навыка вытекает такая обязанность, как необходимость договариваться абсолютно с любым заказчиком.

Event-менеджер должен быть «многозадачным», а именно уметь работать над несколькими проектами одновременно.

2. Стрессоустойчивость и умение быстро реагировать на меняющиеся обстоятельства  — чуть ли не самое главное требование к event-менеджерам.  Представители этой профессии часто работают в авральном режиме, засиживаются допоздна, им приходится решать многие вопросы здесь и сейчас.

3. Наличие творческой жилки также не повредит event-менеджеру: нередко специалистам приходится самостоятельно писать сценарии и продумывать концепцию развлекательных мероприятий.

4. Event-менеджер должен быть «многозадачным», то есть уметь работать над несколькими проектами одновременно.

5. Для специалиста будет не лишней «дружба с математикой», которая поможет в составлении смет для проведения тех или иных мероприятий.

А о какой еще професии вам хотелось бы узнать побольше?

Где получать образование

Для работы ивент-менеджером высшее образование не требуется. В России нет специализированных заведений, готовящих профессиональных организаторов. Поэтому основа обучения – самообразование и личный опыт. Получить первичное представление о профессии и освоить минимальный уровень требований можно на дистанционных курсах. Их стоимость стартует от 5 000 руб., но качество образования низкое и не имеет ценности на рынке труда.

Чтобы получить профессиональные навыки, нужно получать образование в бизнес-школе, выдающей дипломы международного образца. Такие школы есть в Англии, Германии, Шейцарии. Они предлагают программы обучения для бакалавриата, магистратуры и постдипломного образования. Выпускники таких школ могут работать с престижными мероприятиями, включая мировые турне поп-звезд, церемонию награждения Оскар и Олимпийские игры. Обучение длиться от 6 мес. до 2 лет. Стоимость одного семестра – от 5 000 до 20 000 дол.

Области работы

Ивент-менеджер может работать в одном из двух форматов: заниматься всеми вопросами организации самостоятельно или находить исполнителей и руководить их работой. В первом случае он сам подбирает тематику праздника, стиль оформления зала, музыкальное сопровождение и другие детали. Этот формат – бюджетный, поскольку исключает необходимость обращаться к дизайнеру, диджею, фотографу, ведущему.

Если ивент-менеджер только координирует работу специалистов по проведению торжества, его задача – найти исполнителей и проследить, чтобы каждый справился со своими обязанностями. Менеджер должен отслеживать сроки исполнения услуг, соответствие качества и стоимости работы, исправлять возникающие ошибки. Часто при привлечении большого количества работников из разных компаний возникают накладки: срывы сроков, задержка доставки материалов, внезапные отказы от работы. Поэтому одна из основных обязанностей координирующего ивент-менеджера – быстро находить замену работнику и сделать все, чтобы проведение торжества прошло строго по утвержденному с заказчиком плану.