Образец приказа о переводе на другую должность

Образец документа:

Приказ о переводе нескольких работников на другую работу (образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-5а

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

                                                                     ----------
                                                                    ¦  Код   ¦
                                                                    +--------+
                                                       Форма по ОКУД¦0301018 ¦
   Общество с ограниченной ответственностью "Верона"                +--------+
               (ООО "Верона")                                по ОКПО¦23654879¦
------------------------------------------------------              ----------
           (наименование организации)
                                          -----------------------------
                                          ¦    Номер    ¦    Дата     ¦
                                          ¦  документа  ¦ составления ¦
                                          +-------------+-------------+
                               ПРИКАЗ     ¦    16-п     ¦ 09.02.2010  ¦
                           (распоряжение) --------------+--------------
              о переводе работников на другую работу

Перевести на другую работу:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦  Фамилия, имя, ¦Табель-¦   Структурное    ¦ Должность           ¦Тарифная ¦   Вид перевода     ¦ Основание: изме- ¦  С приказом   ¦
¦    отчество    ¦ный    ¦  подразделение   ¦ (специальность,     ¦ ставка  ¦   (постоянно,      ¦нение к трудовому ¦(распоряжением)¦
¦                ¦номер  ¦                  ¦ профессия), разряд, ¦(оклад), ¦    временно)       ¦  договору или    ¦   работник    ¦
¦                ¦       ¦                  ¦ класс (категория)   ¦надбавка,¦                    ¦ другой документ  ¦  ознакомлен.  ¦
¦                ¦       ¦                  ¦ квалификации        ¦  руб.   ¦                    ¦                  ¦Личная подпись.¦
¦                ¦       +------------------+---------------------+ (новые) +--------------------+------------------+     Дата      ¦
¦                ¦       ¦прежнее ¦  новое  ¦ прежняя  ¦  новая   ¦         ¦    с     ¦   по    ¦ номер ¦   дата   ¦               ¦
+----------------+-------+--------+---------+----------+----------+---------+----------+---------+-------+----------+---------------+
¦        1       ¦   2   ¦   3    ¦    4    ¦     5    ¦    6     ¦    7    ¦    8     ¦    9    ¦  10   ¦   11     ¦      12       ¦
+----------------+-------+--------+---------+----------+----------+---------+----------+---------+-------+----------+---------------+
¦Лазарев Иван    ¦  12   ¦Отдел   ¦Отдел    ¦Специалист¦Главный   ¦  21000  ¦09.02.2010¦         ¦  12-  ¦09.02.2010¦    Лазарев    ¦
¦Петрович        ¦       ¦доставки¦продаж   ¦          ¦специалист¦         ¦          ¦         ¦08/01тд¦          ¦  09.02.2010   ¦
+----------------+-------+--------+---------+----------+----------+---------+----------+---------+-------+----------+---------------+
¦Смирнова Елена  ¦   7   ¦Отдел   ¦Отдел    ¦Ведущий   ¦Замести-  ¦  27400  ¦15.02.2010¦До       ¦   5-  ¦05.02.2010¦   Смирнова    ¦
¦Петровна        ¦       ¦кадров  ¦кадров   ¦специалист¦тель      ¦         ¦          ¦выхода на¦09/02тд¦          ¦  09.02.2010   ¦
¦                ¦       ¦        ¦         ¦          ¦начальника¦         ¦          ¦работу   ¦       ¦          ¦               ¦
¦                ¦       ¦        ¦         ¦          ¦отдела    ¦         ¦          ¦Е.Е.     ¦       ¦          ¦               ¦
¦                ¦       ¦        ¦         ¦          ¦кадров    ¦         ¦          ¦Матвеевой¦       ¦          ¦               ¦
+----------------+-------+--------+---------+----------+----------+---------+----------+---------+-------+----------+---------------+
¦Фадеева Римма   ¦  20   ¦Архив   ¦Архив    ¦Начальник ¦Архивариус¦  17250  ¦09.02.2010¦         ¦4/01-тд¦09.02.2010¦    Фадеева    ¦
¦Алексеевна      ¦       ¦        ¦         ¦архива    ¦          ¦         ¦          ¦         ¦       ¦          ¦  09.02.2010   ¦
-----------------+-------+--------+---------+----------+----------+---------+----------+---------+-------+----------+----------------
                            Генеральный директор              Воробьев                Ф.С. Воробьев

Руководитель организации —————————— —————- ——————————

                                  (должность)               (личная подпись)       (расшифровка подписи)

По какой форме составляется приказ о приеме на работу?

Приказ (распоряжение) о приеме на работу составляется по унифицированной форме Т-1, принятой Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1. Иные правила ведения закреплены в ст. 68 Трудового кодекса РФ.

Типовой бланк немного различается в зависимости от числа сотрудников, принимаемых на работу в организацию. При заключении индивидуального трудового договора имеет место форма Т-1. Для оформления группы работников заполняется форма Т-1а.

Ниже представлены образцы оформления приказов как в свободном, так и в типовом виде.

После того, как приказ будет подписан руководителем предприятия, он направляется под подпись трудоустроенному работнику.

Затем специалист отдела кадров вносит сведения о принятии нового сотрудника в трудовую книжку работника и личную карточку (личное дело) по форме Т-2. Финальный этап – открытие в бухгалтерии лицевого счета по форме Т-54 и Т-54а.

В какие сроки оформляется?

Согласно статье 68 ТК РФ, после оформления трудового договора, оригинал подписанного руководителем приказа о приеме на работу должен быть предоставлен соискателю не позже, чем через 3 рабочих дня с момента непосредственного приступления к исполнению должностных обязанностей.

По требованию работника в день подписания приказа работодатель обязан выдать его заверенную копию для личного хранения. В момент подписания (официального оформления трудоустройства) работодатель должен ознакомить работника (под роспись) с должностными инструкциями, правилами работы предприятия, трудовым распорядком, локальными актами, связанными с непосредственным исполнением обязанностей.

Начинать составлять приказ Т-1 кадровая служба обязана при получении известия от руководителя о приеме нового сотрудника.

Оформление возлагается на опытного кадрового работника, потому что документ не должен иметь каких-либо помарок, ошибок (даже исправленных по ГОСТ) и иных неточностей. Если сделана ошибка, приказ нужно уничтожить и заново приступить к его созданию.

Как заполнить типовую форму Т-1?

Форму Т-1 можно скачать с официального сайта Госкомстата РФ или различных сервисов оформления документации (например, «Консультант»). В готовый бланк нужно вписать только личную информацию о работнике и условиях его трудоустройства. Общие пункты остаются неизменными.

В форме Т-1 заполняются от руки такие сведения:

• наименование организации;
• номер приказа и дата его составления;
• ФИО работника, его табельный номер;
• структурное подразделение, куда принимают нового сотрудника;
• должность с разрядом, классом или квалификацией;
• условия приема на работу и режим трудовой деятельности;
• размер оклада, наличие премий, надбавок, стимулирующих и иных сверхнормативных выплат;
• наличие и длительность испытательного срока;
• номер и дата заключения трудового договора, на основании которого составлено распоряжение;
• должность руководителя, его личная подпись с расшифровкой;
• отметка работника, что он ознакомлен с приказом – личная роспись с расшифровкой и рядом дата.

После этого соискатель считается официально приятным на работу.

Можно ли оформить в свободном виде?

Сейчас считается приемлемым, если приказ о приеме на работу будет оформлен в свободном виде.

Однако независимо от формы  нужно вносить в него все обязательные сведения, которые необходимы для дальнейшей «документальной жизнедеятельности» на предприятии.

Другое условие – полное соответствие трудовому договору, который был подписан между соискателем и работодателем.

Приказ должен иметь все реквизиты, которые утверждены в Федеральном законе №402-ФЗ (статья 9). Но все же надежнее и проще оформлять приказ по типовой форме – тогда не понадобится время, чтобы тщательно сверять соответствие новосозданного приказа и трудового договора.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Приказ о переводе работника на другую работу

Похожие публикации

Причиной перевода сотрудника на иную работу в пределах одного предприятия чаще всего является производственная необходимость, медицинские показания, повышение в должности и т.п. Данная процедура должна быть оформлена в соответствии с требованиями ТК РФ. Одним из основных документов при временном или постоянном переводе сотрудника выступает приказ о переводе на другую работу, образец которого можно найти ниже.

Приказ о переводе

Это специальный документ, оформляемый для того, чтобы взаимоотношения между работодателем и работником формировались на законных основаниях. Документ составляется в одном экземпляре, срок его хранения в организации – 75 лет. Утвержденный приказ следует зарегистрировать в специальном журнале.

Основанием для издания распоряжения является заявление от самого работника или докладная записка руководителя подразделения, в которой указаны весомые предпосылки для выполнения перевода. Если перевод инициирует руководство организации – оно должно предварительно направить подчиненному уведомление о запланированных изменениях и получить письменное согласие. Перевод без согласия работника на срок до 1 месяца возможен только при чрезвычайных обстоятельствах, перечисленных в ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.

Существует ли официальный бланк приказа?

Приказ о переводе сотрудника на другую работу можно составлять в произвольном виде или по унифицированным формам Т-5 и Т-5а. Форма Т-5 предназначена для оформления перевода одного работника, форма Т-5а – для нескольких (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Использовать унифицированный бланк документа очень удобно, так как в него нужно просто заполнить, внося необходимые сведения о работодателе, нанятом сотруднике и переводе. Можно сформировать его на компьютере или заполнить бланк документа от руки. Приказ должен подписать руководитель, сотрудник и лица, которые несут ответственность за его выполнение. Подпись сотрудника на документе подтверждает его согласие с переводом, обозначенной тарифной ставкой, условиями работы и пр.

Приказ о переводе на другую работу издается при постоянном и временном изменении трудовой функции сотрудника. Перевести человека на другую работу можно только при наличии его письменного согласия. Перевод невозможен, если имеются официальные медицинские заключения, что по состоянию здоровья новая работа сотруднику противопоказана (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Как составить приказ о переводе по форме Т-5

Если распоряжение составляется с помощью унифицированной формы Т-5 – ответственному специалисту достаточно внести в нее недостающие сведения:

дату составления приказа, присвоенный ему номер;

дату, с которой сотрудник будет официально переведен на другую работу и период перевода (если он временный);

тип перевода (постоянно, временно);

сведения о прежнем месте работы;

сведения о новом месте работы;

основания для перевода;

название и реквизиты документа, на основании которого издается приказ;

подпись генерального директора с расшифровкой;

подпись сотрудника и дата ознакомления с приказом.

Составление приказа в свободной форме

В «шапке» документа указывают полное наименование юридического лица.

Далее прописывают название документа, дату составления и присвоенный номер.

Теперь надо подробно расписать суть приказа. Для этого указывают следующую информацию:

Ф.И.О. и должность сотрудника, который будет переведен;

наименование новой должности;

дату, с которой будет осуществлен перевод;

размер заработной платы на новой должности;

основание для перевода.

В нижней части приказа о переводе работника на другую работу указывается Ф.И.О. и подпись генерального директора. После этого должна идти фраза «С приказом ознакомлен», подпись работника и дата его ознакомления с распоряжением.

На основании утвержденного распоряжения сотрудник отдела кадров вносит записи в личную карточку и трудовую книжку, заключается допсоглашение к трудовому договору. Если перевод на другую должность временный – никакие записи в трудовую книжку вносить не нужно.

Чем отличаются формы Т-5 и Т-5А

Образец заполнения формы Т-5А представлен на сайте. Он применяется в ситуациях, когда необходимо оформить одновременный перевод нескольких сотрудников. Образец приказа о временном переводе на другую должность поможет представителю работодателя оформить перевод одного сотрудника. В форме Т-5А предусмотрены строки для введения информации о нескольких сотрудниках, в случае их массового перевода. При этом необязательно должен быть аналогичный мотив события. Для каждого работника предусмотрена своя графа.

Приказы о переводе на другую должность являются основанием для внесения изменений в другой документации юридического характера, такой как трудовой договор, личная карточка и трудовая книжка работника. Правильно оформленная процедура перевода поможет избежать в дальнейшем проблем с проверяющими органами, а для работника будет являться подтверждающим фактом карьерного роста или гарантией правильно рассчитанного трудового стажа по конкретной должности.

Watch this video on YouTube

Отпуск по уходу за ребёнком в форме Т-6

Молодая мама имеет возможность отдохнуть от работы, чтобы ухаживать за ребёнком. Отпуск будет оплачиваться, пока малышу не исполнится полтора года. До трёх лет остается право воспользоваться отпуском за свой счёт. Оплате не подлежат полтора года.

Заполняется пункт Б. Отражается последний, первый день отдыха, общий период указывается в календарных днях.

Важно проследить, чтобы были предоставлены подтверждающие бумаги. Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка

Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком

Обязательно подаётся свидетельство о рождении ребёнка. Нужен документ с места, где трудится супруг, что он не получил соответствующий отпуск по уходу за ребёнком.

Когда оба родителя не отдыхают, отпуск может оформить бабушка или дедушка. В таком случае обязательно предоставляются документы от обоих родителей с их мест работы, чтобы зафиксировать, что они не использовали свои возможности отдыхать и ухаживать за ребёнком.

Также сотрудники оформляют отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Работодатель вправе выдать денежную компенсацию отпуска, но сам отпуск не оформлять.

Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)

Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом.
.
Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0. Так же формы для прослеживаемых товаров с колонками (c РНПТ)
.
*поправлено от 17.09.21

4 стартмани

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

• Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
• Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

• наименование отдела,
• название должности,
• а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Какие на это причины

Потребность в кадровых перемещениях может появится в любое время трудовых взаимоотношений работодателя с подчиненным. В качестве причины могут стать организационные мероприятия на фирме или потребность в переводе подчиненного по медицинским рекомендациям.

Наиболее часто перевод работающего лица может осуществляться по следующим причинам:

1. Собственное желание подчиненного сменить работу или вакансию.
2. Сокращение штата на фирме.
3. Медицинские рекомендации.
4. Создание новых структурных отделов и филиалов на фирме.
5. Подмена другого работника.
6. Открытие новой вакансии на фирме.
7. Переезд фирмы в другую местность.
8. Повышение или понижение подчиненного в должности.

Допускаются другие основания для перевода, если они будут уважительными, и не будут идти в противовес ТК РФ.

Процедура перевода во всех вариантах одинакова:

• Заключается добавочное соглашение, устраивающее обе стороны.
• Издается распоряжение о переводе с оформлением трудовой книжечки.

Печать уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином для 1С: ЗУП 2.5

С 1 января иностранные граждане принимаются на работу только на основании патента, а выдача разрешений на работу отменяется. Работодатели обязаны оформлять иностранных работников должным образом и документировать прием на работу нерезидентов страны. Для заключения трудового соглашения с иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствии со ст.327.2 ТК РФ, необходимо подавать в органы ФМС Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином или Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином.

1 стартмани

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

1 стартмани

Постоянный перевод

Это смена круга обязанностей, выполняемых работником на постоянной основе, которая включает в себя:

• Смену должности под руководством того же начальника;
• Буквальную смену места работы вместе с начальником;
• Смену самого работодателя.

Далее за подписью руководителя организации выходит приказ о постоянном переводе сотрудника. В качестве основания к переводу в нем прописываются реквизиты дополнительного соглашения.

В течение недели с момента осуществления перевода на другое место работы под началом того же работодателя в личную карту трудящегося и в его трудовую книжку вносятся отметки о перемещении на другое постоянное место службы.

Работодатель письменно извещает своего подчиненного о таком переводе, и если сотрудник соглашается, то все происходит по уже описанному выше плану. В случае отказа работника могут уволить (если иные должности, которые он мог заместить, отсутствуют) с выплатой выходного пособия.

Кто инициирует

Законодательством определено, что выступать инициатором перемещения по работе могут обе стороны (руководитель и подчиненный).

Если инициативу выдвигает руководство, причиной перемещения сотрудника обычно является сокращение численности или реорганизация фирмы. В таком варианте, подчиненного требуется предупредить в письменной форме под роспись не позже, чем за 30 дней до выполнения намеченного решения. Работник может отказаться от перемещения, из-за чего такой отказ иногда может закончится отчислением с работы.

Если инициатором перемещения является подчиненный, необходимо оповестить руководство путем подачи прошения о переводе. Решение остается за руководителем.

Подводя итоги, можно отметить, что в любом варианте перевод подчиненного на другую вакансию допускается при взаимном соглашении.

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

1 стартмани