Унифицированная форма № т-6 — скачать бланк и образец
Содержание:
- Составление приказа по форме Т-1
- Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)
- Бланк и порядок заполнения
- Какие документы необходимо оформить вместе с приказом
- КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ И ЧТО УЧЕСТЬ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА?
- Что сначала готовится – трудовой договор или распоряжение?
- Что такое приказ о приёме на работу и какие они бывают
- Кто сдает форму 1-Т (проф)
- Пакет документов при устройстве на работу
- Как выглядит приказ Т-1
- Как проводится регистрация транзитной декларации?
- Как правильно оформить заявление
- Что еще скачать по теме «Приказ»:
- Кто несет ответственность за оформление бумаг?
- Особенности и правила заполнения Т1
- Как правильно заполнить типовую форму Т-1 для одного сотрудника?
- По какой форме составляется приказ о приеме на работу?
- Образцы приказов
- Гражданско-правовой договор
Составление приказа по форме Т-1
Форма приказа Т-1 общепринятая, составляется в большинстве организаций. Рассмотрим, какую информацию необходимо внести в бланк приказа построчно.
Поле приказа | Как заполнить |
Название компании | Указываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеет |
ОКПО | В этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символов |
Номер приказа | Ставим порядковый номер приказа |
Дата документа | Заполняем дату, когда приказ был выпущен |
Дата принятия на работу | Здесь указываем фактическую дату начала работы сотрудника. Она может отличаться от даты самого приказа |
Табельный номер | Если работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графе |
ФИО работника | Полностью прописываем фамилию, имя и отчество работника |
Подразделение | Если в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работник |
Должность, класс, разряд | Записываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договора |
Условия и характер работы | Здесь указываем данное место является для сотрудника основным или это работа по совместительству, а также указываем постоянная работа или временная |
Тарифная ставка и надбавка | Записываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тоже |
Основание составления приказа | Основанием является трудовой договор, поэтому сюда записываем его реквизиты, то есть номер и дату |
Далее следуют подписи сторон. Подпись работника на приказе обязательна, так как подтверждает факт ознакомления с приказом и корректность внесенной информации.
Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)
Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом.
.
Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0. Так же формы для прослеживаемых товаров с колонками (c РНПТ)
.
*поправлено от 17.09.21
4 стартмани
Бланк и порядок заполнения
Унифицированная декларация Т1 закреплена решением комиссии Таможенного союза от 18.06.2010 № 289.
Порядок заполнения формы представим в таблице:
Структура отчета |
Что указывать |
Графа 1 |
В первом подразделе проставляется «ТТ», во втором — «ФЛ», в третьем — «ТР», «ИМ», «ЭК», «ВТ» или «ТС», в зависимости от вида транзитной операции |
Пункт 2 |
Указываем полное наименование юридического лица и адрес места положения отправителя. Для физических лиц указываем Ф.И.О. (полностью) и адрес места жительства |
Подразделы графы 3 |
Впишите номер ТД и суммарное количество основных и добавочных листов |
Четвертая графа |
Оставьте поле незаполненным, если декларант не предоставляет отгрузочных спецификаций |
Графа 5 |
Вписываем сведения о количестве транзитных товаров, № 6 — количество грузовых мест |
Пункт 8 |
Вписываем полное наименование и адрес получателя, по аналогии с пунктом 2 |
Графы 15 и 17 |
Страны укажите по классификатору, то есть регистрируйте только сокращенное название |
Пункт 18 |
Заполняем в зависимости от вида используемого транспорта. Следует указать номер автомобиля, вагонов или платформ, судна или рейса. В строке «Контейнер» ставится «1», если таковые используются; «0» — при их отсутствии |
Графа 33 |
Отражаем код товара без каких-либо знаков, кроме числовых, или пробелов |
Пункт 35 |
Заполняем в соответствии с весом брутто (в формате трех чисел после запятой) |
41 пункт |
Отразите информацию о дополнительных единицах измерения товаров |
Пункт 42 |
Укажите обозначение валюты и числовое значение стоимости товаров. В ряде случаев эта графа не заполняется |
Графа 50 |
Отражаем сведения о принципале. Принципал в транзитной декларации — это официальный представитель декларанта, лица, ответственного за составление отчета. Прописываем полное наименование, адрес. Обязательно проставляется собственноручная подпись декларанта |
Какие документы необходимо оформить вместе с приказом
После того, как составлен приказ о приеме, необходимо внести сведения о трудоустройстве работника в некоторые другие документы:
- Журнал учета приказов — в нем необходимо зафиксировать реквизиты изданного распоряжения;
- Трудовая книжка — в данный документ необходимо внести информацию о трудоустройстве работника. Основанием для этого действия выступает приказ, реквизиты которого также необходимо указать в последней графе;
- Личная карточка — данный бланк оформляется на каждого нового сотрудника в момент его трудоустройства. Обычно используется унифицированная форма Т-2, но компания также может разработать собственный бланк документа;
- Личное дело — это специальная архивная папка, в которую подшиваются копии всех документов по предприятию, затрагивающих работника. Государственные и муниципальные учреждения обязаны вести личные дела, коммерческие организации делают это по желанию;
- Уведомление о трудоустройстве военнообязанного — оформляется в случае, если новый работник является военнообязанным гражданином. Тогда необходимо составить уведомление по специальной форме, и предоставить его в орган военкомата.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ И ЧТО УЧЕСТЬ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА?
При приеме на работу наниматель обязан потребовать от работника стандартный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, согласно ст. 26 ТК.
Однако у несовершеннолетних работников, как правило, не имеется трудовой книжки, страхового свидетельства государственного социального страхования, а также документа об образовании. Отсутствие перечисленных документов не является препятствием для их трудоустройства.
В случае получения письменного согласия на заключение трудового договора с несовершеннолетним нанимателю следует дополнительно истребовать у его родителя документ, удостоверяющий личность и подтверждающий родство, а у опекуна и попечителя — еще и документ, подтверждающий назначение опеки или попечительства в отношении данного несовершеннолетнего.
НАШИ РЕКОМЕНДАЦИИ Письменное согласие на работу несовершеннолетнего лучше получить при личном присутствии родителя (опекуна и попечителя), т.к. в дальнейшем может выясниться, что несовершеннолетний написал такое заявление самостоятельно. |
Что касается заключения трудового договора, то с учетом того, что законодательство о труде не содержит каких-либо предписаний относительно срока трудового договора, заключаемого с несовершеннолетним, наниматель вправе заключить с таким работником как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор (контракт).
ВАЖНО
Исходя из норм ч. 2 ст
348 ТК, прием на работу несовершеннолетних на условиях совместительства не допускается.
При этом независимо от поручаемой работы и вида трудового договора предварительное испытание несовершеннолетним не устанавливается (п. 1 ч. 5 ст. 28 ТК).
После заключения трудового договора работника следует ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, инструкцией по охране труда, должностной (рабочей) инструкцией, коллективным договором, положением об оплате труда и другими локальными нормативными правовыми актами, действующими у нанимателя.
С учетом положений п. 5 ч. 1 ст. 54 ТК заключение трудового договора с работником требуется оформить приказом (распоряжением), который в дальнейшем следует объявить ему под роспись.
Пример оформления приказа о приеме на работу
Общество с ограниченной ответственностью «Голдман» ПРИКАЗ 12.07.2017 № 88-к г. Минск О приеме на работу Ильющенко М.Т. ПРИНЯТЬ: ИЛЬЮЩЕНКО Михаила Тимофеевича курьером с заключением трудового договора на неопределенный срок с окладом согласно штатному расписанию. Основание: 1. Заявление Ильющенко М.Т. от 11.07.2017 № 120. 2. Заявление Ильющенко Т.И. от 11.07.2017 № 121. 3. Трудовой договор от 11.07.2017 № 89. Директор Марков И.И.Марков С приказом ознакомлен Ильющенко М.Т.Ильющенко 12.07.2017 |
С учетом требований п. 4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (далее — Инструкция № 40) при приеме работника на основное место работы на срок свыше 5 дней, в том числе поступающих на работу впервые, от нанимателя требуется завести и заполнить на него трудовую книжку. С учетом требований п. 8 Инструкции № 40 она должна быть заполнена в присутствии работника не позднее 7 календарных дней со дня его приема на работу.
КСТАТИ При выдаче трудовой книжки (ее дубликата), а также вкладыша к ней работник производит оплату стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение, за исключением случаев утраты трудовой книжки по вине нанимателя (п. 77 Инструкции № 40). |
Что сначала готовится – трудовой договор или распоряжение?
Первое действие трудоустраивающегося гражданина – написание заявления с просьбой о принятии его на работу.
При положительном ответе работодателя между сторонами трудовых отношений заключается соответствующий договор.
В документе указываются все производственные нюансы и подробная информация о всех тонкостях работы принятого сотрудника – размер заработной платы, условия отдыха и т.д.
Только после заключения трудового соглашения руководством предприятия издается приказ о принятии гражданина на работу.
Такое правило установлено Трудовым Кодексом РФ, в частности – 68 статьей нормативного документа.
Из этого можно сделать вывод, что сначала готовится договор, и только после этого оформляется распоряжение.
Что такое приказ о приёме на работу и какие они бывают
Как уже было сказано, приказ о приеме является одним из первых и самых важных документов при оформлении нового работника.
Приказ является распорядительным документом, упоминается в статье 68 ТК РФ. Его можно составить двумя способами:
- Можно взять унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 года
- Законодатель допускает разработку бланка документа самостоятельно, внутри конкретного предприятия, но с соблюдением всех необходимых условий
Обязанность по применению унифицированных форм канула в лету еще в 2013 году. Это подтверждает информация Минфина России №ПЗ-10/2012. Однако, большинство работодателей так и применяет стандартные бланки, поскольку там учтены все обязательные нюансы составления.
Обязательными реквизитами приказа являются:
- Дата и номер приказа
- Фамилия, имя, отчество принимаемого работника
- Должность, на которую оформляется работник
- Указывается в каком подразделении или отделе будет работать новый сотрудник
- Прописывается размер оклада, возможные надбавки
- Отмечается есть ли испытательный срок и сколько по времени он продолжается
- Дается ссылка на трудовой договор, указывается его номер и дата
- Указывается дата начала трудовой деятельности работника на данном предприятии
Разумеется, приказ должен подписать директор организации и сам работник после ознакомления с ним.
Остается отметить, что приказ о приеме на работу может быть составлен в одной из 2 форм:
- Т-1 составляется, если на работу принимается 1 сотрудник
- Т-1а нужно оформить, если принимается несколько человек, то есть происходит трудоустройство по списку
Кто сдает форму 1-Т (проф)
Форму обязаны сдать только те организации, которые были включены Росстатом в выборку статистического наблюдения. Проверьте, кто сдает 1-Т (проф) в статистику в отчетном году, на сайте статистики, вбив данные в форму запроса, которая там размещена. Для этого используйте ИНН или ОКПО. По данным Росстата, в 2020 отчет сдавали около 68 000 респондентов.
Всех субъектов бизнеса, которые попали в выборку, органы Росстата должны известить об этом посредством любых доступных средств связи: чаще всего по обычной или электронной почте. Если юридическое лицо имеет обособленные подразделения (ОП), то оно должно сдать отчет как по всей организации в целом, так и по каждому подразделению (филиалу) в отдельности. Эти бланки следует сдать в подразделения статистики по месту нахождения каждого ОП.
Форма заполняется по состоянию на 31.10. Росстат установил предельные сроки предоставления отчетности 1 (проф) — бланк необходимо направить в территориальные органы статистики не позднее 30 ноября. Она должна содержать данные о численности сотрудников организации, о ее потребности в работниках в разрезе профессиональных групп.
ВАЖНО!
Сведения о численности и потребности в работниках подают раз в два года и только по четным годам: отчет 1-Т (проф) в 2021 году сдавать не нужно! Респонденты, попавшие в выборку, предоставляют отчетность уже в следующем году, то есть не позднее 30.11.2022.
Пакет документов при устройстве на работу
Для начала стоит рассмотреть какие вообще оформляются документы при трудоустройстве и в каком порядке. Ведь не бывает так, что в компанию пришел кандидат и его сразу взяли. Обычно после собеседования выбирают наиболее подходящего работника и приглашают его для официального оформления. Он, со своей стороны приносит пакет документов и на предприятии оформляют все необходимые бумаги.
Обычно трудоустройство проходит одним днем, в первый рабочий день. При этом составляются следующие обязательные документы:
- Заявление. Это самый первый документ, который сотрудник предоставляет будущему работодателю. Без заявления не начнется процесс трудоустройства.
- Трудовой договор. После того, как оговорены все условия работы, составляется трудовой договор, где вся информация зафиксирована в письменном виде. Договор подписывается самим работником и директором организации, 1 экземпляр остается у сотрудника.
- Приказ о приеме на работу. Этот документ составляется на основании трудового договора. Используется форма Т-1, если трудоустраивается 1 сотрудник и форма Т-1а, если принимается несколько работников сразу.
- Личная карточка. Она составляется на основе данных, полученных от работника, содержит подробную информацию о сотруднике.
- Запись в трудовой книжке. Она делается в последнюю очередь, после составления всех необходимых документов.
ВАЖНО! Самой распространенной ошибкой при составлении приказа о приеме является указание основания, по которому составляется приказ. Нужно иметь в виду, что приказ может быть составлен только на основании трудового договора
Приказ подтверждает факт трудоустройства
Документы должны оформляться именно в этом порядке и никак иначе.
Как выглядит приказ Т-1
Как выглядит приказ о приеме на работу
В качестве образца можно привести пример заполнения распорядительного документа о приеме на работу:
- В правом верхнем углу следует прописать КОДы по ОКПО и ОКУД.
- Далее, над чертой первой линии прописывается наименование организационной структуры, к примеру, ОАО «Вектор».
- После по центру пропечатано: «Приказ о приеме на работу работника»
- Далее, в распорядительной части указывается: Принять на работу 15.04.2014 (последняя дата не указывается) Матвеева Павла Аркадьевича, напротив проставляется табельный номер 888444. После следует указать наименование подразделения, например, механический участок, должность — токарь-фрезеровщик. Работа является основной и постоянной. Должностной оклад — 40000 рублей, сведения о надбавках или компенсациях. Испытательный срок составляет 3 месяца.
- Основание для заполнения распорядительного документа — трудовой договор № 143/45-122 от 15.04.2014.
- Указывается должность работодатель и ставится его подпись.
- Число, когда было ознакомление работника с документом, заверенное его подписью.
Как оформить приказ о приеме на работу, смотрите в этом видео:
Форма для приема вопроса, напишите свой
Как проводится регистрация транзитной декларации?
После завершения оформления транзитной декларации в России выполняется процедура регистрации документа. Готовый пакет документов передается для начала регистрации представителям таможни. Обязательно предоставление таких документов, как подтверждение факта сделки купли-продажи, квитанция из банка, где указывается информация по выплатам по таможенным пошлинам, а также транспортные и коммерческие бумаги.
Регистрация проводится уполномоченным сотрудником таможенного органа. После передачи необходимых бумаг для регистрации процесс занимает до двух часов. Представитель таможни в обязательном порядке присваивает каждой бумаге персональный номер.
Как правильно оформить заявление
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.
К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:
- любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
- трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
- документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
- СНИЛС;
- ИНН;
- свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
- документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).
Что еще скачать по теме «Приказ»:
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
- Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
- Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
- Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
- Все договоры
- Все бланки
- Авторский договор, авторский заказ
- Агентский, субагентский договор и соглашение
- Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
- Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
- Брачный договор, контракт, семья
- Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
- Договор возмездного оказания услуг
- Договор гарантии и гарантийного обслуживания
- Договор дарения, пожертвования
- Договор доверительного управления
- Договор займа, беспроцентного займа
- Договор задатка, аванса
- Договор залога недвижимости, имущества, прав
- Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
- Договор концессии, франчайзинга
- Договор купли-продажи товара, имущества, акций
- Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
- Лицензионный, сублицензионный договор
- Договор мены, бартера, обмена
- Договор найма, поднайма жилого помещения
- Договор на выполнение работ, оказание услуг
- Договор обучения, стажировки, переподготовки
- Договор перевода долга
- Договор подряда, субподряда
- Договор поручения, договор поручительства
- Договор поставки товара, продукции, оборудования
- Договор представительства: юридического, коммерческого
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования, перестрахования
- Договор уступки требований, договор цессии
- Договор хранения товара, имущества
- Трудовой договор, контракт, соглашение
- Удостоверительная надпись
- Прочие договора
- Акт
- Анкета
- Аренда
- Белстат
- Бухучет
- Бюджет
- Ведомость
- Госкомимущество
- Доверенность
- Должностная инструкция
- Жалоба
- ЖКХ
- Журнал
- Зарплата
- Заявление
- Здравоохранение
- Инструкция
- Исковое заявление
- Контракт
- Минздрав
- Минтранс
- Минюст
- МЧС
- Отчет
- Отчетность
- Положение
- Приказ
- Протокол
- Рабочая инструкция
- Расписка
- Совмин
- Соглашение
- Справка
- Труд
- Уведомление
- Устав
- Форма
- Ходатайство
- Экономика
- Юрлицо
Кто несет ответственность за оформление бумаг?
Официальный представитель поставщика должен выполнять оформление необходимых бумаг. Чтобы реализовывать процедуру, необходимо обладать рядом полномочий, к числу которых относятся наличие доверенности, профильной лицензии, а также ряда других документов. Предусмотрена возможность подачи официальных документов с использованием электронной формы. Для этого проводится процедура оформления специальной персональной книжки.
В книжке обязательно отмечаются необходимые документы, которые ранее были оформлены при реализации процесса перевозок. В рамках каждого региона действуют собственные правила применения специальных электронных форм для документов. Подробную информацию по данному вопросу можно получить у представителей таможенной службы. В 2011 году был выпущен официальный законопроект, где предусмотрена возможность дальнейшей передачи цифровых копий бумаг в электронном формате для тех случаев, если он ранее подавался и официально оформлялся в бумажном варианте.
Особенности и правила заполнения Т1
Предусмотрен ряд основных правил заполнения транзитной декларации, выполнение которых станет гарантией успешного прохождения пограничного контроля.
Важно учитывать полное юридическое соответствие представленным с продукцией документам. Данные в транзитную декларацию вносятся в полном соответствии с предоставляемым инвойсом
Информация вносится исключительно на русском языке, а особое внимание следует уделять переводу заявленных сведений
Некорректный технический перевод может стать серьезной проблемой для каждого из участников ВЭД.
Любые неправильные сведения представители таможни могут оценить, как попытку провоза контрабанды через границу
Передача документа выполняется в готовом распечатанном виде. Основные пункты для внесения данных сотрудниками таможни категорически запрещено трогать.
Наименования на иностранных языках, а также аббревиатуры необходимо заполнять в первоначальном виде с использованием латиницы. Передача документа осуществляется обязательно в двух экземплярах. Первый передается представителям таможни, а второй – непосредственному участнику процесса ВЭД.
При использовании дополнительных листов следует обязательно придерживаться соответствующего оформления в рамках установленных правил. Необходимо заранее провести нумерацию, а также заверить бумаги.
Как правильно заполнить типовую форму Т-1 для одного сотрудника?
Форма указанного образца была утверждена Госкомстатом РФ в 2004 году. Использовать ее не обязательно, работодатель вправе разработать собственный бланк для заполнения подобных приказов.
В форму Т-1 вносятся следующие данные:
- полное наименование фирмы с указанием ее организационно-правовой формы;
- форма по ОКУД и код ОКПЛ;
- наименование и порядковый номер;
- инициалы принимаемого на работу сотрудника;
- дата первого рабочего дня (если известен последний, к примеру, при срочном договоре, он также указывается в распоряжении);
- структурное подразделение, в которое устраивается специалист;
- должность;
- характер работы – постоянная основа, по совместительству и т.п.;
- величина заработной платы;
- продолжительность испытательного срока (если таковой предусмотрен);
- основание для издания – дата заключения и номер трудового договора;
- инициалы, должность и подпись работодателя;
- инициалы и подпись работника;
- дата издания.
По какой форме составляется приказ о приеме на работу?
Приказ (распоряжение) о приеме на работу составляется по унифицированной форме Т-1, принятой Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1. Иные правила ведения закреплены в ст. 68 Трудового кодекса РФ.
Типовой бланк немного различается в зависимости от числа сотрудников, принимаемых на работу в организацию. При заключении индивидуального трудового договора имеет место форма Т-1. Для оформления группы работников заполняется форма Т-1а.
Ниже представлены образцы оформления приказов как в свободном, так и в типовом виде.
После того, как приказ будет подписан руководителем предприятия, он направляется под подпись трудоустроенному работнику.
Затем специалист отдела кадров вносит сведения о принятии нового сотрудника в трудовую книжку работника и личную карточку (личное дело) по форме Т-2. Финальный этап – открытие в бухгалтерии лицевого счета по форме Т-54 и Т-54а.
В какие сроки оформляется?
Согласно статье 68 ТК РФ, после оформления трудового договора, оригинал подписанного руководителем приказа о приеме на работу должен быть предоставлен соискателю не позже, чем через 3 рабочих дня с момента непосредственного приступления к исполнению должностных обязанностей.
По требованию работника в день подписания приказа работодатель обязан выдать его заверенную копию для личного хранения. В момент подписания (официального оформления трудоустройства) работодатель должен ознакомить работника (под роспись) с должностными инструкциями, правилами работы предприятия, трудовым распорядком, локальными актами, связанными с непосредственным исполнением обязанностей.
Начинать составлять приказ Т-1 кадровая служба обязана при получении известия от руководителя о приеме нового сотрудника.
Оформление возлагается на опытного кадрового работника, потому что документ не должен иметь каких-либо помарок, ошибок (даже исправленных по ГОСТ) и иных неточностей. Если сделана ошибка, приказ нужно уничтожить и заново приступить к его созданию.
Как заполнить типовую форму Т-1?
Форму Т-1 можно скачать с официального сайта Госкомстата РФ или различных сервисов оформления документации (например, «Консультант»). В готовый бланк нужно вписать только личную информацию о работнике и условиях его трудоустройства. Общие пункты остаются неизменными.
В форме Т-1 заполняются от руки такие сведения:
- наименование организации;
- номер приказа и дата его составления;
- ФИО работника, его табельный номер;
- структурное подразделение, куда принимают нового сотрудника;
- должность с разрядом, классом или квалификацией;
- условия приема на работу и режим трудовой деятельности;
- размер оклада, наличие премий, надбавок, стимулирующих и иных сверхнормативных выплат;
- наличие и длительность испытательного срока;
- номер и дата заключения трудового договора, на основании которого составлено распоряжение;
- должность руководителя, его личная подпись с расшифровкой;
- отметка работника, что он ознакомлен с приказом – личная роспись с расшифровкой и рядом дата.
После этого соискатель считается официально приятным на работу.
Можно ли оформить в свободном виде?
Сейчас считается приемлемым, если приказ о приеме на работу будет оформлен в свободном виде.
Однако независимо от формы нужно вносить в него все обязательные сведения, которые необходимы для дальнейшей «документальной жизнедеятельности» на предприятии.
Другое условие – полное соответствие трудовому договору, который был подписан между соискателем и работодателем.
Приказ должен иметь все реквизиты, которые утверждены в Федеральном законе №402-ФЗ (статья 9). Но все же надежнее и проще оформлять приказ по типовой форме – тогда не понадобится время, чтобы тщательно сверять соответствие новосозданного приказа и трудового договора.
Образцы приказов
-
Форма Т1. Унифицированная форма приказа о приеме
-
Т1. Приказ о приеме, неполный рабочий день
-
Т1. Приказ о приеме на постоянную работу
-
Т1. Приказ о приеме по совместительству
-
Т1. Приказ о приеме, неполная рабочая неделя
-
Т1-а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)
-
Форма Т6. Унифицированная форма приказа на отпуск
-
Форма Т11. Унифицированная форма приказа о поощрении
-
Приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны (подробный)
-
Форма Т1-а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
-
Т1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания
-
Т1. Приказ о приеме на сезонную работу
-
Т1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
-
Т1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ
-
Т1. Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям
-
Т1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день
-
Т1. Приказ о приеме, неполное рабочее время
-
Т1. Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью
-
Т1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев
-
Приказ Об аннулировании трудового договора
-
Форма Т5. Унифицированная форма приказа о переводе
-
Форма Т5-а. Унифицированная форма приказа о переводе (несколько сотрудников)
-
Т5. Приказ о переводе в связи с сокращением штата
-
Т5. Приказ о переводе по состоянию здоровья
-
Т5. Приказ о переводе, повышение в должности
-
Т5. Приказ о переводе, временно, в связи с трудовым увечьем
-
Т5. Приказ о переводе, временно, ввиду беременности
-
Т5. Приказ о переводе, временно, до достижения ребенком полутора лет
-
Приказ О перемещении работника в другое структурное подразделение
-
Форма Т6-а. Унифицированная форма приказа на отпуск (несколько сотрудников)
-
Приказ О предоставлении отпуска по беременности и родам работнице, усыновившей ребёнка
-
Приказ О предоставлении дополнительного дня отдыха работнику-донору
-
Приказ О переносе отпуска работника
-
Приказ О замене части отпуска денежной компенсацией
-
Приказ О досрочном выходе работника из отпуска без сохранения заработной платы
-
Приказ О досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком
-
Приказ О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска работника в связи с временной нетрудоспособностью
-
Форма Т11-а. Унифицированная форма приказа о поощрении (несколько сотрудников)
-
Форма Т8. Унифицированная форма приказа о прекращении трудового договора (увольнении)
-
Форма Т8-а. Унифицированная форма приказа о прекращении трудового договора (несколько сотрудников)
-
Приказ о введении Инструкции по организации охраны труда
-
Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
-
Приказ Об организации работы с печатью отдела кадров фирмы
-
Приказ О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
Гражданско-правовой договор
Бывает, что нужно нанять сотрудников на разовую работу. Например, в вашем офисе требуется косметический ремонт. Надо переклеить обои, покрасить стены, заменить сантехнику и плитку в уборной. Не нанимать же для этого в штат сантехников, штукатуров и маляров! Здесь на помощь придет гражданско-правовой договор. Такое соглашение оформляется на разовые работы. Классический пример гражданско-правового договора — это договор подряда. Вы выступаете в роли заказчика, а исполнитель — в роли подрядчика. В документе прописывается вид и объем работы, сроки ее выполнения и условия оплаты. После выполнения заказа стороны подписывают акт приемки выполненных работ и финансовые документы, после чего расстаются с миром.