Статус индивидуального предпринимателя или ип: открытие, отчётность, уровень ответственности

Платить ли налог на содержание имущества

Бизнесмены на спецрежимах освобождены от уплаты налога на собственность. Но распространяется льгота на имущество, используемое в предпринимательской деятельности. Личная недвижимость, не принимающая участия в бизнесе, облагается в стандартном режиме.

ВАЖНО!
Пунктом 1 статьи 5 закона от 09.12.1991 № 2003-1 указано, что физические лица обязаны самостоятельно предоставлять в налоговые органы документы, подтверждающие право на льготы по налогу. Следовательно, ИП придется подать заявление

Иначе на льготу не рассчитывайте.

Чтобы получить освобождение от имущественного сбора, придется:

1. Подать заявление на освобождение от уплаты имущественного сбора.
2. Документально подтвердить основания для предоставления льготы.

ВАЖНО!
Единого перечня подтверждающей документации не предусмотрено. Для каждой ситуации придется подготовить индивидуальный пакет документов.

Зачем назначать ИП-управляющего вместо директора ООО

Итак, риски при заключении договора, одной из сторон которого является ИП-управляющий, действительно есть. Как минимум, такому руководителю стоит ожидать повышенного внимания со стороны ИФНС. Зачем же компании идут на это?

Налоговую выгоду при этом получит и сам индивидуальный предприниматель. Если он назначается директором ООО по трудовому договору, то с его зарплаты удерживают 13% подоходного налога. Когда же он выступает в качестве управляющего-ИП на УСН Доходы, то со своего вознаграждения заплатит только 6% налога, то есть в 2 раза меньше. Да, он должен ещё перечислять страховые взносы за себя, но при хорошем доходе эта сумма полностью вычитается из исчисленного налога, поэтому не будет увеличивать платежи в бюджет.

Казалось бы, что здесь плохого, ведь от такого договора выигрывают обе стороны? Но напомним, что если единственной целью назначения управляющего в ООО является уменьшение налогов, то это необоснованная налоговая выгода.

Если возникнет такая необходимость, выбор управляющего-ИП надо обосновать. В частности, доказать, что при этом компания достигает не только экономии на налогах, но и получает больше прибыли.

Кроме того, директор в ООО, нанятый в качестве работника, защищён Трудовым Кодексом. Взыскать в пользу компании все убытки, причинённые его неэффективным руководством, не так-то просто. Что касается управляющего-ИП, то это контрагент по сделке, и в договоре с ним можно предусмотреть повышенную ответственность за результат услуг.

Наконец, расходы на ведение управленческой деятельности можно переложить на предпринимателя в договоре с ним. В частности, затраты управляющего на поездки, связь, бензин, гостиницу, оргтехнику и т.д. заказчик-ООО покрывать не обязан.

У кого проще документальное оформление деятельности

Если говорить о самой процедуре регистрации, то разница между ИП и ООО не очень большая. Для создания компании надо подготовить больше документов, чем для регистрации предпринимателя, но этот минус легко исправить, если вы воспользуетесь нашим бесплатным сервисом.

Уставный капитал в размере минимум 10 000 рублей должны вносить только учредители ООО, но ведь и предприниматель тоже не может стартовать при полном отсутствии денег на бизнес. Госпошлина за регистрацию юридического лица в пять раз выше, чем для ИП (4 000 рублей вместо 800 рублей). С одной стороны, разница заметная, но с другой – сумма эта разовая, поэтому не должна иметь особого значения при вашем выборе.

Но вот в дальнейшем документальное сопровождение бизнеса в форме ООО сложнее, чем для индивидуального предпринимателя. Деятельность общества с ограниченной ответственностью регламентируется специальным законом № 14-ФЗ от 08.02.1998. Все важные решения участники должны сопровождать корпоративными документами, созывать собрания, самостоятельно сообщать в ИФНС о всех изменениях сведений в ЕГРЮЛ. Обязанность вести бухгалтерский учёт тоже установлена только для организаций.

Но самое главное – прекратить бизнес ИП намного проще, чем ликвидировать ООО. Физлицу достаточно подать заявление и заплатить пошлину в 160 рублей, и уже через пять рабочих дней его снимут с учёта даже при наличии долгов по налогам и взносам. А закрытие компании займет несколько месяцев с обязательным оповещением кредиторов и сдачей баланса.

Особенности договора с управляющим-ИП

Сначала о кандидатуре самого управляющего-ИП. Больше всего подозрений у ФНС вызывает ситуация, когда в этом качестве выступает учредитель ООО, тем более, единственный. Нежелательно заключать договор и с зависимым лицом, например, родственником или бывшим работником. Везде, где прослеживается связь компании и управляющего-ИП, налоговики будут искать сговор и уход от налогов.

Большое значение имеет и предыдущий опыт управляющего в руководстве другими компаниями. Поэтому стоит заключать договор с предпринимателем, обладающим нужными навыками, компетенциями и связями, и который предлагает конкретные пути увеличения прибыли ООО.

Сам договор с управляющим не должен иметь условий, характерных для трудового договора. О том, в чём разница трудового договора с договором ГПХ, можно узнать здесь.

Что касается размера вознаграждения за управление, то оно должно быть сообразным эффективности работы руководителя. Очень подозрительным будет гонорар, превышающий 30% полученной прибыли, ведь ООО должно учитывать и свои интересы.

Особенности выведения прибыли

Доходы ИП от предпринимательской деятельности – это его личное имущество. ИП не вправе устроить сам себя на работу, иметь должность, выплачивать зарплату. Но заработанными средствами может пользоваться на свое усмотрение, направлять как на личные потребности, так и нужды бизнеса.

Вывести прибыль ЧП может несколькими способами:

• Взять наличными из кассы. Документ для этого не требуется, однако для себя стоит вести внутренний учет.
• Получить финансы в банке через кассу по платежному поручению.
• Перевести на другой личный расчетный счет или банковскую карту. Последняя обязательно должна быть оформлена только на самого предпринимателя.
• Перечислить средства на вклад физ. лица. У ИП может быть депозит в финансовом учреждении, поэтому на него он может перевести деньги.

При выведении денег любым способом предприниматель не облагается никаким другим дополнительным налогом, возможна только уплата комиссии банку за перевод.

Ставки и порядок расчета

^

Расчет налога производится по следующей формуле ():

Сумма
налога=Ставка
налога*Налоговая
база

Ставка налога
Налоговая база

Для упрощённой системы налогообложения налоговые ставки зависят от выбранного предпринимателем или организацией объекта налогообложения.

При объекте налогообложения «доходы» ставка составляет 6%.

Законами субъектов РФ ставка может быть снижена до 1%.
Налог уплачивается с суммы доходов.

При расчёте платежа за 1 квартал берутся доходы за квартал, за полугодие – доходы за полугодие и т. д.

Если объектом налогообложения являются «доходы минус расходы», ставка составляет 15%.

При этом региональными законами могут устанавливаться дифференцированные ставки налога по УСН в пределах от 5 до 15 процентов. Пониженная ставка может распространяться на всех налогоплательщиков, либо устанавливаться для определённых категорий. В этом случае для расчёта налога берётся доход, уменьшенный на величину расхода.

Для предпринимателей, выбравших объект «доходы минус расходы», действует правило минимального налога: если по итогам года сумма исчисленного налога оказалась меньше 1% полученных за год доходов, уплачивается минимальный налог в размере 1% от полученных доходов.

При применении упрощённой системы налогообложения налоговая база зависит от выбранного объекта налогообложения: доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов:

• Налоговой базой при УСН с объектом «доходы» является денежное выражение всех доходов предпринимателя.
• На УСН с объектом «доходы минус расходы» базой является разница доходов и расходов. Чем больше расходов, тем меньше будет размер базы и, соответственно, суммы налога. Однако уменьшение налоговой базы по УСН с объектом «доходы минус расходы» возможно не на все расходы, а лишь на те, что перечислены .

Доходы и расходы определяются нарастающим итогом с начала года. Для налогоплательщиков, выбравших объект «доходы минус расходы» действует правило минимального налога: если за налоговый период сумма исчисленного в общем порядке налога меньше суммы исчисленного минимального налога, то уплачивается минимальный налог в размере 1% от фактически полученного дохода.

Пример расчета размера авансового платежа для объекта «доходы минус расходы»

За налоговый период предприниматель получил доходы в размере 25 000 000 руб, а его расходы составили 24 000 000 руб.

1. Определяем налоговую базу

   25 000 000 руб. — 24 000 000 руб. = 1 000 000 руб.

2. Определяем сумму налога

   1 000 000 руб. * 15% = 150 000 руб.

3. Рассчитываем минимальный налог

   25 000 000 руб. * 1% = 250 000 руб.

Уплатить нужно именно эту сумму, а не сумму налога, исчисленную в общем порядке.

Законами субъектов Российской Федерации на два года может быть установлена налоговая ставка в размере 0% для индивидуальных предпринимателей, впервые зарегистрированных и осуществляющих деятельность в производственной, социальной и (или) научной сферах, а также в сфере бытовых услуг населению. С 29 сентября 2019 года к этому списку добавлены услуги по предоставлению мест для временного проживания (пункт 4 ).

Период действия этих налоговых каникул — по 2023 г.

С 1 января 2021 года налогоплательщики, чьи доходы превысили 150 млн руб., но не превысили 200 млн руб., и (или) численность работников превысила 100 человек, но не превысила 130 работников, не утрачивают право на применение УСН, а уплачивают налог по повышенным ставкам:

Как избежать принудительного взыскания налогов?

Если вы на регулярной основе получаете доход от определенной деятельности, платите НДФЛ и при этом не можете самостоятельно определить, обязаны ли уплачивать НДС, стоит обратиться в специализированные консалтинговые организации для анализа возможных налоговых рисков по доначислению недоимки по налогам в связи с предпринимательским характером деятельности. В случае если ваша деятельность подпадает под критерии предпринимательской, обозначенные выше, рекомендуем самостоятельно выбрать оптимальный вариант системы налогообложения, чтобы исключить вероятность принудительного взыскания налогов после налоговой проверки.

Если деятельность человека признают предпринимательской, с него взыщут недоимку по налогам?

В случае переквалификации деятельности физлица в предпринимательскую обязанностью налоговых органов является определение неисполненных налоговых обязательств. После этого может быть доначислена недоимка по НДС.

В качестве примера приведем дело о привлечении физического лица к налоговой ответственности (Определение Верховного Суда РФ от 8 апреля 2015 г. № 59КГ15-2). Собственник земельного участка и нежилого помещения сдавал имущество в аренду юридическому лицу по договору. Документ содержал условия о сроках, изменении и расторжении договора, санкциях за ненадлежащее исполнение обязательств по нему. То есть были предусмотрены все возможные риски, подлежащие учету при осуществлении предпринимательской деятельности.

Суды сделали вывод, что человек сдавал принадлежащее ему на праве собственности нежилое административное здание юрлицу для использования в производственной деятельности арендатора. Целью сдачи помещений в аренду было систематическое получение прибыли. Следовательно, физическое лицо являлось плательщиком НДС. При этом суды не поддержали позицию собственника, заявившего, что целью предоставления имущества в аренду являлась минимизация издержек, связанных с владением нежилым помещением.

В законодательстве отсутствует указание срока, в течение которого налоговый орган должен выявить задолженность. Однако в силу ограничений, установленных п. 4 ст. 89 НК РФ, период, за который возможно доначисление недоимки по налогам, не может превышать трех лет, предшествующих году принятия решения о проведении выездной налоговой проверки. Расчет недоимки по не исполненным физлицом налоговым обязательствам осуществляется исходя из величины полученного дохода, установленного по результатам анализа движения денежных средств по банковской выписке, распискам о получении денег, заключенным договорам. Однако встает вопрос: после определения общей величины дохода, полученного физлицом, не зарегистрированным в качестве ИП, как будет рассчитан НДС? Ведь условиями договоров не предусмотрено, что цена услуг (товаров) включает в себя сумму налога. То есть общая величина дохода будет умножаться на ставку налога 18% (для периода проверки до 2019 г.)? Или будет признано, что НДС изначально включен в стоимость услуг (товара) по договорам с заказчиками и необходимо общий доход умножить на расчетную ставку налога 18/118? Несомненно, расчетная ставка налога более выгодна, поскольку величина налогового бремени окажется меньше, чем при ставке 18%.

Судебная практика показывает, что при переквалификации сделки и статуса физлица на ИП расчет недоимки по налогам определяется с использованием расчетной ставки (18/118), только если человек не предпринял умышленных действий по избежанию налогового бремени и сокрытию своего реального статуса. Об отсутствии умышленности могут свидетельствовать следующие обстоятельства: человек действовал при заключении и исполнении договорных обязательств открыто и узнал о квалификации своей деятельности в качестве предпринимательской только по результатам мероприятий налогового контроля; ранее в отношении него не проводились проверки и он не привлекался к налоговой ответственности; накануне заключения сделок он умышленно не утрачивал статус ИП. Если данные условия не выполняются, расчет НДС будет производиться сверх цены договоров исходя из ставки 18%.

Ответственность ИП

Заниматься предпринимательской деятельностью в России без регистрации запрещено. За подобное деяние предусмотрены следующие виды ответственности:

• административная;
• уголовная.

1. Если гражданин ведет предпринимательскую деятельность, не зарегистрировавшись предварительно в ЕГРИП, он может быть оштрафован на сумму от 500 руб. до 2-х тыс. руб.
2. Если ИП осуществляет свою коммерческую деятельность с грубыми нарушениями, в качестве наказания на него может быть наложен административный штраф в размере от 4-х до 8-ми тыс. руб.; в ряде случаев деятельность структуры может быть приостановлена на срок до 3-х месяцев.

• наложение штрафа в размере до 300 тыс. руб.;
• участие в обязательных работах на срок до 480-ми часов;
• наложение ареста на срок до полугода.

Документы для открытия ИП

Одним из самых главных условий для открытия ИП является наличие нужной документации. Пакет документов для открытия ИП состоит из:

• Заявления на открытие ИП по форме Р21001 (в одном экземпляре; если заявление подается лично, то нотариальное заверение не нужно).
• Квитанции, которая подтверждает уплату госпошлины – 800 рублей ( эта сумма является составной частью стоимости открытия ИП).
• Копий основной страницы и страницы с пропиской из паспорта (также необходимо будет предъявить оригинал);
• Копии ИНН (опять-таки при демонстрации оригинала, но данный документ не является обязательным, главное – указать верно ИНН, если он вам присвоен, в заявлении; если же ИНН вы пока не получали, не беда: вам его присвоят и выдадут свидетельство вместе с документами, подтверждающими регистрацию ИП);
• Заявления по форме 26.2-1 (это заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, можно подать его и в тридцатидневный срок после листа записи ЕГРИП).

Последнее заявление в перечне документов на открытие ИП не является обязательным и подается лишь по желанию будущего ИП.

В случае, если вы подаете документы не лично, а через представителя или направляете почтой, нужно, чтобы подписи на заявлении и копии были нотариально заверены.

Для лиц, которые не имеют гражданства РФ, необходимым документом для открытия ИП является копия свидетельства о его месте проживания.

Процедура начинается с заявления на открытие ИП

Хотелось бы остановиться на некоторых моментах относительно заполнения заявления по форме Р21001. В нем указываются адрес предприятия и домашний адрес ИП, номера телефонов и данные из паспорта. После заполнения заявления на его обратной стороне Вы должны поставить подпись, сделать это необходимо в налоговой в присутствии налогового инспектора или у нотариуса, если не планируете подавать документы для регистрации лично.

Одним из полей заполнения данного документа (Лист А) является ОКВЭД (Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности), в котором указываются ваши виды деятельности. Желательно написать побольше возможных классификаторов, потому что если вы захотите расширить свое поле деятельности, а нужный классификатор не будет указан, то вам придется уплатить за новый вид деятельности и ждать около пяти дней его внесения.

Лист Б заявления заполняется в налоговой и возвращается заявителю.

Как избежать ошибок при заполнении

Внимательность и знания всегда помогут избежать ошибок при заполнении любых документов. Но при желании всегда можно подстраховаться и обратиться к специалистам, которые не только подскажут, какие документы необходимы для регистрации ИП, но и помогут их правильно оформить, а при необходимости представят ваши интересы в общении с налоговыми органами.

Впрочем, такие услуги стоят денег, не очень больших, но для начинающего предпринимателя часто такие траты не очень уместны. Хотя на это существуют две противоположных точки зрения.

Во-первых, многие уверены, что процесс регистрации ИП лучше доверить профессионалам, которые возьмут все заботы по оформлению документов и посещению инстанций на себя. При этом в случае каких-либо неприятностей, вроде отказа в регистрации, профессионалы будут нести ответственность перед заявителем.

Во-вторых, не меньшее число начинающих и уже действующих предпринимателей уверены, что документы, необходимые для регистрации ИП, готовить и подавать в ФНС нужно самостоятельно. Представители этой позиции твердо считают, что только так можно стать настоящим бизнесменом, который с самого начала должен рассчитывать только на себя.

Все в чем-то правы, но каждый выбирает для себя тот вариант, который наиболее приемлем: главное, чтобы документы всегда были в порядке.

Нюансы ИП

Виды индивидуального предпринимательства отличаются друг от друга в зависимости от того, в какой области работает созданная компания. Однако всем фирмам, зарегистрированным в данном статусе, свойственны определенные черты. Ниже мы предлагаем рассмотреть основные нюансы, связанные с деятельностью ИП.

Особенности регистрации

Для начала необходимо рассмотреть особенности регистрационной процедуры. Как уже было отмечено выше, регистрация в этом статусе не требует крупных финансовых и временных затрат. Многие новички в мире бизнеса становятся на налоговый учет, только после того, как созданный ими проект начинает приносить стабильную прибыль. Необходимость в официальном оформлении возникает только в том случае, когда предприниматель планирует сотрудничать с крупными поставщиками и заказчиками.

Те фирмы, что специализируются на предоставлении различных услуг, довольно часто работают без регистрации. Подобная деятельность рассматривается как нарушение закона, что приводит к штрафным санкциям и конфискации оборудования. Именно поэтому перед началом работы необходимо обязательно встать на налоговый учет.

Имеющиеся права

Предприниматель имеет законное право работать во всех доступных направлениях и нанимать дополнительный персонал. Численность штата компании тесно взаимосвязана с выбранной системой оплаты налога. Предпринимателю предоставляется право самостоятельно формировать ценовую политику своей компании и использовать полученную прибыль.

Важно отметить, что в законодательстве предусмотрена передача управления созданной компании третьим лицам. Для этого необходимо оформить официальную доверенность

Однако бизнесмены редко используют данную возможность. Этот факт объясняется тем, что в случае нарушения закона, предприниматель самостоятельно несет ответственность за действия доверенного лица.

Такое предпринимательство классифицируется как индивидуальная трудовая деятельность и регистрируется в местных органах власти, осуществляется на основе патента, а предприниматель уплачивает налоги как физическое лицо

Обязанности

Согласно установленным правилам, ИП отвечает по своим финансовым обязательствам личным имуществом. Это правило действует в отношении долгов перед контрагентами, сотрудниками фирмы и органами контроля

Важно отметить, что бизнесмены, ведущие свою деятельность, незаконно несут идентичную форму ответственности. ИП может быть признано банкротом при образовании долга в размере полумиллиона рублей

Сам термин «незаконное предпринимательство» содержит в себе три разных понятия. Это может быть предпринимательская деятельность без становления на налоговый учет либо отсутствие лицензии при работе в определенных сферах бизнеса. Некоторые ИП нарушают порядок использования лицензии, что также рассматривается как незаконная деятельность.

Налогообложение ИП: режимы и особенности

Фиксированной налоговой ставкой индивидуальный предприниматель не облагается. ИП может выбрать ту систему налоговых сборов, которая ему подходит.

Принципы и особенности действующих схем в стране таковы:

• Общая система налогообложения (ОСНО) – сложная, не имеющая налоговых льгот. Разрешает вести любую деятельность и не имеет ограничений. Ставка 13 % на доход. При ней бизнесмен сдает декларации по НДС и НДФЛ.
• Упрощенная система налогообложения (УСН) – налоговый режим, который особо востребован у начинающих предпринимателей. УСН делится на УСН Доходы – налоговая ставка 6 % от полученного дохода и УСН Доходы минус расходы – ставка варьируется в пределах от 5 до 15 % на разницу между доходами и расходами. ИП обязательно ведет учет последних в специальной книге, а также подает декларацию согласно данной системе в фискальный орган.
• Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) – выгодная льготная система со ставкой 6 % от разницы доходов и расходов. Льготный тариф разрешен ИП, занимающимся производством сельскохозяйственной продукции.
• Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) – этот вид налогообложения не предусматривает размер налогооблагаемого дохода, а исчисляется исходя из установленного государством единого налога для определенного вида деятельности. ЕНВД включает в себя все налоги (НДФЛ, на прибыль и прочие). Если ИП не использует сторонний труд, то при нем сдается только квартальная отчетность.
• Патентная система налогообложения (ПСН) – фиксированная сумма, рассчитанная государством. Предприниматель покупает патент на ведение определенной деятельности. Пример расчета: к потенциальному доходу за срок пользования патентом применяется ставка в 6 %. ПСН, так же как ЕНВД, включает все налоги.
• Налог на профессиональный доход (НПД) – нововведенный режим для самозанятых граждан. ИП могут добровольно перейти на него и отчислять до 6 % со всех доходов.

Важно! В российском законодательстве действуют льготные режимы налогообложения: УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН

Куда и какие бумаги подавать?

Сегодня существует два способа подать учредительные документы индивидуального предпринимателя (пакет документов на открытие ИП):

1. через многофункциональные центры, располагающиеся в Вашем регионе;
2. через налоговый орган.

Основные документы

Для регистрации ИП Вам нужно подготовить следующие документы:

• уведомление о переходе на УСН (если это требуется);
• квитанция об успешной оплате госпошлины;
• копия паспорта;
• письменное заявление о регистрации ИП по форме Р21001.

Список документов приведён согласно ФЗ РФ, принятому 8 августа 2001 года («О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Дополнительные документы

• Иностранным гражданам также нужно будет предоставить копии документов, которые удостоверяют их личность и право проживания в данный период времени на территории Российской Федерации.
• Устав ИП не нужен индивидуальному предпринимателю – он подаётся только при регистрации ООО.
• Если открыв дело, Вы планируете осуществлять деятельность, связанную с участием несовершеннолетних граждан (например, медицинское обеспечение, воспитание, отдых, образование и пр.), то к документам нужно приложить справку о судимости. При её наличии следует обратиться в комиссию по делам несовершеннолетних и получить там соответствующее разрешение.
• Несовершеннолетнему гражданину РФ нужно будет предоставить копию свидетельства о браке или согласие родителей, которое нужно заверить у нотариуса. Также, вместо этого можно предоставить копию судебного постановления или заключение органов опеки о признании несовершеннолетнего гражданина дееспособным.

Условия, согласно которым в 2021 году запрещено становиться ИП, даже при сборе необходимого пакета документов:

• Если, подающий заявление гражданин уже числится как индивидуальный предприниматели или если с его признания банкротом прошло менее одного года.
• Если ещё не истёк срок, запрещающий гражданину, согласно решению суда, осуществлять предпринимательскую деятельность.

При этом, документы для открытия ИП сегодня можно заполнить и в онлайн сервисе 1С-Старт, который находится по адресу www.regberry.ru. Этот способ не только позволит Вам сэкономить время, но и средства, ведь сервис бесплатный!

Перед заполнением данных на сайте рекомендуем ознакомиться с правилами и рекомендациями по вводу информации, чтобы иметь представление, что является главным при составлении пакета документов.

Сдача отчетности ИП

Среди фрилансеров есть особая группа — те, кто уже зарегистрировал ИП, но официально деятельности не ведет. Между тем даже у таких ИП-нулевок есть определенные обязательства перед государством. Вот что надо сделать фрилансерам, чтобы не нарушить налоговое законодательство.

Отчет в Росстат раз в 5 лет

До 1 апреля 2016 нужно сдать в Росстат отчетность за 2015 год. Это касается и тех предпринимателей, которые в прошлом году не вели никакой деятельности. Обычно ИП освобождены от статистической отчетности, однако раз в пять лет органы статистики проводят сплошное обследование малого и среднего бизнеса. Вот почему в 2016 году ИП должны заполнить и передать форму №1-предприниматель. Если отчет не сдать, то можно получить административный штраф, который для ИП составляет от 10 до 20 тысяч рублей.

Нулевая отчетность

В течение апреля ИП должны сдать так называемую нулевую отчетность. Даже если с момента регистрации на вашем расчетном счете не было никакого движения средств, вам все равно нужно отчитаться перед налоговой. ИП на упрощенке – до 30 апреля отправить декларацию по УСН. ИП на общей системе налогообложения – до 30 апреля передать декларацию по НДФЛ и до 25 апреля – декларацию по НДС (ее сдают четыре раза в год до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом). Кстати, декларацию по НДС по желанию ИП могут заменить на единую упрощенную налоговую декларацию (ЕУНД), которую проще заполнить. За первый квартал 2016 года ЕУНД нужно сдать до 20 апреля. Для тех, кто не сдаст нулевую отчетность вовремя, предусмотрен штраф размером 1 000 рублей за опоздание по каждой из упомянутых форм.

Бумага или интернет

Как ИП-нулевки будут сдавать свою отчетность – решать им самим. Форму декларации по УСН, единой упрощенной декларации, а также форму 3-НДФЛ и отчет в Росстат можно скачать с сайтов контролирующих органов, заполнить и лично отнести в инспекцию или отправить по почте. Еще один вариант – заплатить деньги коллеге-фрилансеру, который оказывает бухгалтерские услуги и сделает все за вас.

А можно попробовать что-то новое, например, сдать нулевую отчетность самостоятельно через интернет-сервис. К примеру, на nalog.ru есть бесплатный сервис по отправке электронных отчетов в ФНС. Сервисы, которые предлагают разработчики ПО, обычно удобнее.

Системы налогообложения для ИП

Каждый предприниматель – это самостоятельное лицо, и он вправе выбирать систему налогообложения, опираясь на собственные убеждения, а также, при необходимости, добровольно её менять в установленном законом порядке.

Смена налогового режима для ИП может произойти автоматически из-за превышения допустимых действующим режимом норм.

Всего налоговым кодексом определено 5 режимов, по которым может работать ИП:

1. ОСНО (общая система налогообложения) – подразумевает ведение полноценного бухгалтерского учёта, уплату налога на прибыль, заполнение большого количества налоговых деклараций. При этом предприниматель получает возможность вести коммерческую деятельность без ограничений, возмещать НДС и заниматься всеми видами деятельности, кроме тех, что в целом запрещены по стране или для ИП.
2. УСН (упрощённая система налогообложения). Также имеет ряд сложностей в части ведения учёта, при этом оказывается проще, чем ОСНО. В рамках УСН предприниматель может выбрать 2 варианта налоговой базы: 6% от всего оборота или от 5 до 15% (размер ставки определяется законами субъекта РФ, в котором ведётся деятельность) от дохода за минусом расходов. В этом случае предусмотрены некоторые ограничения.
3. ЕНВД (вменённый налог). Может быть применим некоторыми индивидуальными предпринимателями по определённым государством видам деятельности. В этом случае налогообложение определятся установленной государством ставкой с применением коэффициентов. В режиме действуют ограничения, поэтому используется предпринимателями реже других.
4. Патентная система. Чаще всего применяется предпринимателями, задействованными в торговле конечному потребителю и сфере оказания услуг населению. Налог в данном случае фиксированный, ведение бухгалтерского учёта ограничивается заполнением книги доходов и расходов. Имеет строгие рамки, в части доходов, штата и ОКВЭД.
5. ЕСХН. Подходит только для сельхозпроизводителей.

Когда имеет значение статус ИП

Но для чего такие сложности с определением статуса индивидуального предпринимателя? Почему бы просто не считать его физическим лицом и всё?

Потому что обычный человек, без статуса ИП, не несёт специальной ответственности за нарушение законов, которые регулируют бизнес-деятельность. А человек, который прошел регистрацию в ИФНС и стал предпринимателем, отвечает за сдачу отчётности, уплату налогов и страховых взносов, выплату зарплаты работникам, соблюдение прав потребителя, выполнение обязательств перед контрагентами и т.д.

Именно поэтому ответственность ИП выше, чем обычного физического лица. Об этом говорится в статье 2.4 КоАП РФ: «Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица несут ответственность как должностные лица, если настоящим Кодексом не установлено иное».

Это хорошо заметно, если посмотреть на размеры штрафов за разные административные правонарушения. Например, за обман потребителей (обмеривание, обвешивание или обсчёт при реализации товара (работы, услуги) установлены такие штрафы:

• на граждан – от 3 до 5 тысяч рублей;
• на должностных лиц – от 10 до 30 тысяч рублей;
• на юридических лиц – от 20 до 50 тысяч рублей.

В данном случае предприниматель признаётся должностным лицом, поэтому для него действует штраф от 10 до 30 тысяч рублей. А на сумму от 3 до 5 тысяч рублей могут наказать человека, который продаёт продукцию своего приусадебного хозяйства, при реализации которой не надо регистрировать ИП.

Но Кодекс об административной ответственности может устанавливать, в виде исключения, специальные штрафы – только для индивидуальных предпринимателей. Такая особая санкция есть, например, в статье 14.4 КоАП РФ – за продажу товаров, выполнение работ либо оказание населению услуг ненадлежащего качества:

• на граждан – от 1 до 2 тысяч рублей;
• на должностных лиц — от 3 до 10 тысяч рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица — от 10 до 20 тысяч рублей;
• на юридических лиц — от 20 до 30 тысяч рублей.

В данном случае ИП не признаётся ни обычным физическим, ни должностным лицом. Его ответственность ближе к ответственности юридического лица.

В большинстве случаев для административных санкций характерен разный подход к организациям и ИП. Юридические лица наказывают на более крупные суммы, которые в десятки раз выше, чем штрафы на предпринимателей.

Например, при нарушении правил размещения наружной рекламы предприниматель рискует суммой от 3 до 5 тысяч рублей. Если же рекламу без согласования разместит юридическое лицо, то с него взыщут от 500 тысяч до 1 млн рублей. Дополнительно к этому штрафуют руководителя организации.

Но если посмотреть на штрафы за срыв сроков сдачи отчётности или перечисления налогов, то здесь обычные физические лица, ИП и организации называются одинаково – налогоплательщик. И штрафуют их тоже одинаково, на одни и те же суммы, за некоторыми исключениями.

Свобода распоряжаться деньгами, полученными от деятельности ИП и ООО

Цель предпринимательской деятельности – это получение прибыли, и хотелось бы, чтобы собственник бизнеса мог без проблем распоряжаться ею. В этом плане для ИП никто не указ. Деньги на личные нужды можно снимать с расчетного счета или брать из кассы наличными в любое время и в любом количестве, главное — не иметь задолженности по налогам и взносам. Никакого дополнительного налога при этом платить не надо.

Учредитель ООО может получить доход от бизнеса либо в виде зарплаты (если он оформлен как работник в своей фирме), либо в качестве дивидендов, выплачиваемых в определенном порядке и не чаще раза в квартал. С зарплаты надо будет заплатить еще подоходный налог в размере 13% и с сумм полученных дивидендов тоже 13%.

Итоги

А теперь ещё раз краткие итоги сравнения ИП и ООО.

Преимущества ИП:

• простая регистрация в налоговой инспекции и, при необходимости, быстрое прекращение бизнеса;
• вывести доход из бизнеса на личные нужды можно в любой момент и без дополнительного налогообложения;
• небольшой интерес проверяющих и низкие суммы штрафных санкций;
• больше налоговых льгот, чем у юридических лиц;
• отчётность предпринимателя проще, нет необходимости вести бухучёт.

Преимущества ООО:

• привлечь к имущественной ответственности собственника ООО сложнее, чем ИП;
• бизнес или долю в нём можно продать, заложить, передать в наследство;
• в компанию можно привлечь инвесторов и новых партнёров, что позволяет расширить масштаб бизнеса;
• доступны все виды деятельности, разрешённые законом;
• для некоторых контрагентов статус организации выше, чем индивидуального предпринимателя, и это имеет значение при заключении сделок.

Всё ещё сомневаетесь? Получите по вопросу выбора между ИП и ООО бесплатную консультацию профессиональных регистраторов вашего региона.