Порядок и принципы учета доходов и расходов в организации

Состав внереализационных доходов компании

Перечень расходов организации, относящихся к реализационным, приводится в ст. 265 НК РФ. Это затраты организации, не связанные напрямую с изготовлением или продажей ее основной продукции. К их числу относятся:

• отрицательные курсовые разницы — продажа валюты по цене ниже, чем она покупалась;
• проценты, выплаченные за пользование привлеченными денежными средствами (обязательства по полученным кредитам, займам, долговым ценным бумагам);
• траты, связанные с выпуском собственных ценных бумаг или обслуживанием ранее приобретенных акций других юридических лиц;
• расходы, направленные на поддержание в удовлетворительном состоянии имущества, переданного в аренду или лизинг (например, помещений, транспортных средств, машин и оборудования);
• траты, сопутствующие списанию основных средств или их консервации;
• выплата пеней и штрафов контрагентам за нарушение договорных обязательств;
• уплата комиссий за банковское обслуживание и т.д.

Особой разновидностью внереализационных расходов признаются прочие убытки организации, признанные в текущем году. Их перечень дается во второй части ст. 265 НК РФ. Законодатели упоминают следующее;

• потери, связанные с простоями из-за внутрипроизводственных факторов;
• убытки, обусловленные природными или техногенными катастрофами;
• потери из-за простоев по вине третьих лиц, если возмещения не последовало;
• убытки прошлых периодов, обнаруженные в текущем, и т.д.

Перечень внереализационных расходов, данный в ст. 265 НК РФ, не является закрытым. Это означает, что хозяйствующий субъект вправе отнести к данной категории любые фактически совершенные траты, которые не связаны с основным направлением его деятельности, но должны быть учтены при расчете налога на прибыль.

Другой комментарий к Ст. 250 Налогового кодекса Российской Федерации

Условиями договора может быть не установлен размер штрафных санкций или возмещения убытков при нарушении контрагентами налогоплательщика договорных обязательств. На практике могут возникнуть споры о том, возникает ли у налогоплательщика внереализационный доход в таком случае, если отсутствуют доказательства признания контрагентами этих сумм, а также судебное решение об их взыскании.

В соответствии с письмом МНС России от 27.09.2002 N 02-4-10/318-АЖ194 если условиями договоров предусмотрены все обстоятельства, при которых возникает ответственность контрагентов в виде штрафных санкций или возмещения убытков, то доходы признаются полученными налогоплательщиком при возникновении этих обстоятельств, с которыми условия договора связывают возникновение штрафных санкций или возмещение убытков, вне зависимости от претензий, предъявленных налогоплательщиком контрагенту. Если подобные обстоятельства не могут классифицироваться однозначно, то подобные доходы признаются по мере признания их должником, либо по мере вступления в законную силу решения суда.

По мнению арбитражных судов, суммы штрафных санкций или возмещения убытков включаются во внереализационный доход не с момента нарушения контрагентом налогоплательщика договорных обязательств, а с момента их признания контрагентами либо с момента вступления в силу решения суда об их взыскании.

Согласно решению ВАС РФ от 14.08.2003 N 8551/03 дата и основания для признания налогоплательщиком в целях налогообложения внереализационного дохода в виде убытков и неустойки связаны с признанием соответствующих сумм должником либо с датой вступления в законную силу решения суда о взыскании этих сумм. ВАС РФ указал, что содержавшееся во втором предложении абзаца второго пункта 1 раздела 4 Методических рекомендаций по применению главы 25 НК, утвержденных Приказом МНС России от 20.12.2002 N БГ-3-02/729, положение, принуждавшее налогоплательщиков включать во внереализационные доходы суммы штрафных санкций или возмещаемых убытков только в связи с наличием этих условий в договоре, вне зависимости от претензий, предъявленных налогоплательщиками контрагентам, и при отсутствии возражений должника, не соответствует НК, незаконно возлагает на них обязанности, не предусмотренные НК.

В Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 03.07.2006 N Ф04-7697/2005(24094-А27-26) арбитражным судом сделан вывод, что у налогоплательщика отсутствует обязанность по исчислению и уплате налога с предполагаемых, но фактически не причитающихся к получению налогоплательщиком санкций за нарушение его контрагентами договорных обязательств, поскольку отсутствуют доходы в виде признанных заемщиками или подлежащих уплате заемщиками на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договоров займа. При отсутствии доказательств признания контрагентами сумм штрафных санкций или возмещения убытков за нарушение договорных обязательств либо судебного решения об их взыскании, данные суммы не подлежат включению в состав внереализационных доходов.

К аналогичным выводам пришел и ФАС Московского округа в Постановлении от 28.11.2005 N КА-А40/11772-05, признав неправомерным доначисление налоговым органом налога на прибыль на сумму договорной неустойки, поскольку налогоплательщиком не было реализовано право требования уплаты вышеназванных санкций к должнику, а должником не совершались действия, свидетельствующие о признании суммы штрафа и готовности уплатить их. Кроме того, отсутствовало вступившее в законную силу решение суда о взыскании суммы штрафа. Суд отклонил довод налогового органа о том, что фактом признания долга и нарушения обязательств должен служить договор, и пришел к выводу об отсутствии основания для признания названных сумм договорной неустойки внереализационным доходом в целях налогообложения прибыли.

Понятие реализации имущественных прав

В налоговом законодательстве не сказано, что относится к реализации имущественных прав. В статье 39 НК дается определение лишь реализации товаров, работ, услуг. При этом имущественные права под это понятие не подпадают (ст. 38 НК).

Однако ГК определяет имущественное право как объект гражданского оборота (ст. 128, 129 ГК). То есть граждане и организации могут его отчуждать, обменивать, приобретать.

Поэтому можно сделать вывод, что отчуждение (за плату или безвозмездно) имущественных прав для целей налогообложения прибыли будет признаваться реализацией.

В частности, к реализации имущественных прав можно отнести:

• уступку права требования (цессия) (абз. 3 подп. 2.1 п. 1 ст. 268 НК);
• реализацию долей в уставном капитале, паев (абз. 1 подп. 2.1 п. 1 ст. 268 НК).

Реализация (уступка) права требования (цессия)

Налоговую базу при реализации (уступке) права требования (цессии) определяйте отдельно (ст. 279 НК, раздел VIII Порядка, утвержденного приказом ФНС от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475).

Для этого используйте формулу:

Если в результате получается отрицательная разница, то она признается убытком. Учет такого убытка зависит от предмета первоначального договора, на основании которого возникли права требования. Если по договору цессии переуступаются права, вытекающие из договора реализации товаров (работ, услуг), убыток учитывайте в особом порядке.

Этот порядок нужно соблюдать только при одновременном выполнении трех условий:

• первоначальное требование возникло из договора реализации товаров (работ, услуг);
• организация уступает именно первоначальное право требования, то есть уступаемое право требования не было приобретено ранее у другого лица;
• организация применяет метод начисления.

Если первоначальное требование по договору цессии возникло из отношений, не связанных с реализацией товаров (работ, услуг), то убыток учитывайте по правилам статьи 268 НК.

Аннулирование производственных заказов

Поступление расходов, связанных с отменой заказов на выпуск готовой продукции, осуществляется по актам, утвержденным руководителем, в пределах суммы прямых затрат. При этом следует учитывать специфику производства и организацию процесса.

Обязательно нужно предоставить документы, подтверждающие поступление самого заказа (договор), понесенные производственные затраты по операции. Организация должна обязательно получить официальный отказ от контрагента. Если имеет место расторжение договора, то это должно быть оформлено соответствующим протоколом. Также необходимо утвердить отдельный документ, подтверждающий факт прекращения заказа. Все эти издержки подлежат включению во внереализационные расходы организации.

Рекомендации налогоплательщику

• Не экономьте на бухгалтерских услугах. Большинство проблем у налогоплательщиков на УСН возникает из-за того, что в компании нет бухгалтера. Без него ошибки при формировании налоговой базы неминуемы, несмотря на то, что налоговый учет на УСН достаточно прост.
• Проверяйте документы и по доходным, и по расходным операциям: соответствие их содержания реальным хозяйственным операциям, наличие реквизитов и правильность их заполнения (даты, номера, подпись и печать при необходимости).
• Откажитесь от учета личных расходов в составе бизнес-расходов. Часто для снижения налоговой нагрузки директор/учредитель/ИП оплачивает личные расходы со счета компании/ИП на УСН (доставку продуктов, лекарств или мебели, ремонт квартиры). А потом возникают проблемы при доказывании обоснованности таких расходов.

Общие требования к расходам

Расходы уменьшают налоговую базу налога на прибыль, соответственно, чем больше расходов мы можем принять к учету, тем меньше получится сумму налога к уплате. Отсюда следует логичный вывод, что налоговики при проверках в первую очередь будут проверять именно расходы: и если какая-то их часть будет не соответствовать предъявляемым требованиям, такие расходы исключат из расчета, а налог пересчитают в сторону увеличения.

Что это за требования?

Мы о них уже не раз говорили:

• Экономическая обоснованность;
• Наличие подтверждающей документации;
• Они должны быть связаны с получением дохода.

Все три пункта довольно понятны, пока дело не доходит до практики. У небольших компаний проблем с признанием расходов немного, чаще всего они заключаются в отсутствии подтверждающей документации или в неправильности ее оформления. А вот у организации крупного бизнеса вопросов по признанию расходов возникает очень много. Ситуации могут быть самые разные, здесь, опять же, в помощь – официальные разъяснения профильных государственных учреждений и хороший бухгалтер.

Важно! В НК РФ под обоснованными расходами понимается денежное выражение экономически оправданных затрат. Другого определения нет, списка, что можно отнести к обоснованным расходам, а что нельзя – тоже нет

Перечень обоснованных расходов во многом определяется особенностями бизнеса и внутренней организацией работы компании, поэтому есть смысл в учетной политике для налогообложения самостоятельно установить критерии, по которым вы определяете обоснованность той или иной расходной операции.

Важно! Списка документов, подтверждающих расходы, тоже нет. Все зависит от конкретной операции

Это могут быть акты приема-передачи по выполненным работам, товарные накладные, договора с контрагентами, платежные документы и прочее.

Все эти документы должны отвечать требованиям законодательных актов РФ. Если, например, для кассового чека установлены обязательные реквизиты, то все они должны быть на кассовом чеке. Если хотя бы одного из них нет, то налоговики вправе посчитать документ не надлежаще оформленным и убрать этот расход.

Поэтому все используемы вами бланки первички, в том числе те, которые вы разрабатывали сами, должны быть также утверждены в составе учетной политики.

Признаются расходы для данного налога так же, как и доходы, одним из методов: кассовым или методом начисления.

По некоторым расходам установлены нормативы, то есть они принимаются для налога не полностью, а только в какой-то части. Это актуально для представительских, командировочных, рекламных расходов, а также расходов на создание некоторых резервов. Суммы таких расходов, идущие сверх нормативов, учитываются уже за счет прибыли после того, как по ней рассчитали налог.

Отражение продаж (реализации) и прочего выбытия оборотных активов

Продажа и прочее выбытие материалов, работ и услуг, не относящихся к обычной деятельности организации оформляется в учете примерно также как и выбытие внеоборотных активов. Различие — в корреспондирующих счетах и в том, что суммы стоимости выбывающего имущества не уменьшаются. Ранее стоимость такого имущества могла быть уточнена посредством проведения уценки или дооценки с отнесением результатов на счет 14 «Переоценка материальных ценностей». В новом Плане счетов счет «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» имеет принципиально другое назначение — резерв создается с отнесением сумм на счет учета прочих расходов (91). В конце года остаток неиспользованного резерва списывается на увеличение прочих доходов. То есть счета учета имущества при фактическом снижении (или увеличении) их стоимости не затрагиваются. Результаты такого изменения рыночной цены имущества определяются непосредственно при его продаже — на счете 91, или при списании в производство — опосредованно через снижение рыночной стоимости готовой продукции, выполненных работ или оказанных услуг.

Таким образом, схема выбытия имущества будет следующей:

дебет счета 91 кредит счета 10 — на сумму стоимости проданных материалов или на сумму стоимости материалов, не пригодных к дальнейшему использованию, в том случае, когда нормативными документами по бухгалтерскому учету и налогообложению допускается списание стоимости таких материалов на внереализационные (прочие) расходы.

Подчеркнем, что посредством такой проводки нельзя списать материалы, утраченные в результате чрезвычайных обстоятельств или использованные при ликвидации последствий таких обстоятельств;

дебет счета 91 кредит счета 20 — на сумму реализованных или пришедших в негодность объектов незавершенного производства, но не работ или услуг, для которых сам факт учета затрат на счете 20 означает, что они выполняются или оказываются в рамках обычных видов деятельности;

дебет счета 91 кредит счета 41 «Товары» — на сумму готовых изделий, приобретаемых промышленными организациями для комплектации (при условии, что стоимость таких изделий не включается в себестоимость готовой продукции, выполненных работ или оказанных услуг), но не товаров, реализуемых организациями торговли или общественного питания, для которых этот вид деятельности является основным и т.д.

При продаже оборотных активов прочие проводки оформляются так же, как и при продаже внеоборотных активов:

дебет счета 62 кредит счета 91 — на сумму договорной стоимости продаваемого имущества;

дебет счета 91 кредит счета 68 — на сумму налога на добавленную стоимость по сумме сделки;

дебет счета 51 кредит счета 62 — на сумму поступившей оплаты;

дебет счета 91, субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов», кредит счета 99 — на сумму полученной прибыли

или

дебет счета 99 кредит счета 91 — на сумму допущенного убытка.

Здесь уместно сделать еще одно замечание. Как уже отмечалось, счет 91 носит двойственный экономический характер — на нем в соответствии с новым Планом счетов будут учитываться как операции, связанные с реализацией имущества, так и внереализационные доходы и расходы. Ранее эти операции были разведены не только по разным синтетическим счетам, но и разделам Плана счетов. Таким образом, возникает необходимость особого подхода к организации аналитического учета всех операций, учитываемых на счете 91. Это обусловлено, прежде всего, тем, что часть операций, учитываемых на счете 91, подпадает под налогообложение НДС, а часть — не подпадает.

Для этих целей весьма эффективным может оказаться открытие аналитических счетов (субсчетов второго порядка) к субсчетам счета 91 по примеру субсчетов, открываемых к счету 90.

Порядок признания выручки для целей налога на прибыль

Порядок признания выручки зависит от метода признания доходов и расходов, который вы применяете: метод начисления или кассовый метод.

При методе начисления доходы от реализации в общем случае признаются на день перехода права собственности на реализуемое имущество или дату передачи результатов выполненных работ, имущественных прав или дату оказания услуг независимо от того, когда поступила оплата (п. 1 ст. 39, п. 3 ст. 271 НК РФ).

Для отдельных категорий имущества есть специальные правила. Например, при реализации недвижимого имущества выручка признается на день передачи недвижимого имущества, указанный в передаточном акте (п. 3 ст. 271 НК РФ).

Если доходы относятся к нескольким отчетным (налоговым) периодам, их нужно распределить и признавать постепенно (п. 2 ст. 271 НК РФ). Такая ситуация может возникнуть, например, при получении единовременной оплаты за предоставление в пользование результатов интеллектуальной деятельности в течение длительного времени.

При кассовом методе доходы признавайте на дату поступления денег или иного имущества (работ, услуг) или имущественных прав (п. 2 ст. 273 НК РФ).

Внереализационные расходы

Налоговый Кодекс посвятил внереализационным расходам ст. 265. Этот вид документально подтвержденных, обоснованных затрат не имеет прямой связи с торговлей товарами, платой за услуги и выполнение работ, а также к таким расходам могут быть отнесены некоторые разновидности убытков.

ВАЖНО! Одним из главных критериев отнесения расходов (как и доходов) к внереализационным является основная деятельность организации. Например, если фирма, занимающаяся производством и продажей канцелярской продукции, сдает одну из комнат своего офиса в аренду, то расходы на содержание этой комнаты будут как раз внереализационными (как и доходы от арендной платы)

А если аренда – основной бизнес фирмы, то дело приходится иметь уже с производственными расходами.

Из каких данных состоят прочие внереализационные доходы

Следуя Налоговому Кодексу, внереализационные поступления – это прибыль компании, не связанная с его основной деятельностью. Однако они являются полноценной частью прибыли бизнеса и должны определяться как внереализационные согласно законодательно урегулированному перечню. При этом доходы как внереализационные можно определить, используя метод исключения из перечня прибыли от реализации или опираясь на утверждение ст. 250 НК РФ – данными доходами следует считать все за исключением:

• прибыли, полученной от реализации
• необлагаемых налогом финансовых поступлений

В этом же нормативном документе имеется перечень внереализационной прибыли, в его число входят следующие:

• прибыль от вложений в другие предприятия, за исключением полученных дивидендов в акции основной компании
• полученные от контрагентов штрафы, пени и неустойки согласно соглашениям
• полученная компенсация по любой причине
• страховые премии
• передача активов согласно договору дарения
• полученные доходы от сдачи в аренду ОС
• излишняя стоимость балансового имущества, определенная после реализации
• прибыль прошлых годов, проведенная в текущем
• излишек в результате курсовых колебаний
• уплата кредитных обязательств, срок давности которых истек
• результаты оценивания активов
• прочие доходы

Кроме этого при определении налоговой базы очень важно учесть следующие поступления как внереализационные:

• получение процентов от займов и кредитования прочих лиц
• продажа имущества уже списанного по рыночной стоимости
• поступления от благотворительного взноса или пожертвования на определенные цели
• оценка списанной и возвращенной печатной продукции
• плюс от разницы между выплатами и акцизами
• изменение методов расчетов и полученная в результате этого прибыль в плюс

В случае неучета любой из статей при исчислении налогооблагаемой базы контролирующие органы делают выводы в пользу уклонения от уплаты.

Возможные сложности при бухучете

Грамотное определение убытков как внереализационных расходов может существенно снизить налог, которым облагается ваша прибыль. Для каждого метода списания расходов Налоговым Кодексом предусмотрены отдельные процедуры:

• метод начисления — п.7 ст. 272 НК РФ;
• кассовый метод — п.3 ст. 273 НК РФ.

Если вкратце, то от метода зависит дата признания расходов:

• для метода начисления — дата документального подтверждения;
• для кассового метода — фактическое наступления события.

Ко всему прочему необходимо вести соответствующие документы, подтверждающие расходы. Данное требование также можно найти в Налоговом Кодексе Российской Федерации. Казалось бы, это и так понятно. Но дело в том, что вся трудность состоит в том, как определить это самое документальное подтверждение, вернее будет сказать, каким оно должно быть. И здесь уже приходится рассматривать каждый случай отдельно.

В качестве примера рассмотрим определение убытка как внереализационного в случае возникновения пожара. Представленный ниже перечень документов как раз-таки и может послужить подтверждением того, что понесенные убытки являются внереализационными расходами:

• протокол с места происшествия;
• акт инвентаризации;
• документы, выданные государственным органом противопожарной службы;
• документы, в которых установлена причина пожара.

У бухгалтеров нередко возникают трудности по определению всех источников прибыли и расходов. В крупных компаниях над этим трудятся целые отделы. Однако даже в таком случае при определении доходов или расходов к внереализационным сотрудники нередко допускают ошибки. Рассмотрим возможные сложности и то, как их можно избежать:

1. Возмещение и компенсация. Зачастую возмещение убытков, которое компания получает законным путем, не в состоянии покрыть ущерб, ей принесенный. Руководитель в таком случае думает, что по итогу такой сделки он остался в убытке. Следовательно, те средства, которые он получил в качестве возмещения, не будут отнесены к прибыли, и, соответственно, не подлежат к налогообложению. У закона на этот счет совсем другое мнение. Дело в том, что налог берется с любой выплаты по страховке.
2. Долги, которые не подлежат возврату. Случается так, что долг компании по каким-либо причинам не подлежит возврату. Например, фирма-кредитор ликвидировалась, а долги ей проданы не были. Та сумма, которую возвращать не нужно, также будет относиться к внереализационным доходам. И даже не думайте скрыть образовавшийся излишек, поскольку согласно НК именно налогоплательщик обязан отслеживать такие подарки судьбы. В том случае если излишек будет обнаружен налоговиками, вашей компании вменят нарушение.
3. Датирование. Налогообложение прибыли осуществляется согласно учетного периода. В связи с этим важным моментом является то, на какую дату зарегистрировано поступление финансовых средств. Часто бывает так, что определение даты поступления вызывает споры у налогоплательщиков и налоговой инспекции. Например, ваша компания получила выплаты по страховке. Нет сомнений, что это внереализационный доход. Однако к какой дате его отнести? Ответ зависит от того, какой способ расчета используется. Кассовый метод — дата перечисления средств. Метод начисления — дата принятия страховщиком решения о выплате страховки.
4. Безвозмездные услуги. Даже если вашей компании была оказана услуга, за которую не потребовали оплаты, она должна отражаться как внереализационный доход. Стоимость таких услуг рассчитывается по средней рыночной цене. Величина актива, который содержит в себе оказанную компании безвозмездную услугу, не будет увеличена, поскольку компания не потратила на нее ни каких средств.
5. Уменьшение уставного капитала. В том случае, если чистые активы превышают величину уставного капитала, образовавшаяся при этом разница делится между участниками. В противном случае ее необходимо отнести к внереализационным доходам.
6. Штрафные санкции. Практически любой договор в случае несоблюдения условий подразумевает какие-либо санкции. Допустим, контрагент, с которым вы заключали сделку, не выполнил ее условия, и на него был наложен штраф. Так вот, внереализационным доходом этот штраф для вас станет только тогда, когда суд вынесет решение в пользу вашей компании либо должник сам признает долг.
7. Проценты. Поскольку проценты — это отдельный вид расходов, для их учета используются отдельные правила, прописанные в Налоговом Кодексе. Вследствие этого отнесение их к внереализационным или реализационным расходам зависит от цели займа.