Как планировать свой день: советы и примеры

Способы эффективного планирования времени

Хронометраж — отличный метод контролировать свое время

Составляйте список необходимых дел. Каждый вечер нужно писать задачи на утро, на день и следующий вечер

Причем распределять их по мере важности. Выполняя поставленные цели, вычеркивать их из списка

Так Вы не только сможете распланировать время, но и будете более пунктуальны, больше успеете.
Нужно максимально эффективно использовать каждую минуту. Если возникают такие ситуации, когда Вы не способны дальше выполнять какое-то дело, например, пропал интернет или отключили свет, то не нужно сидеть, смотря в одну точку и ждать когда все изменится. В этот момент важно посвятить себя другой задаче, но не терять время впустую.
Не нужно давать пустых обещаний и строить планы, которые невыполнимы. Когда человек берет на себя слишком много, он не успевает сделать то, что ему действительно необходимо.
Хронометраж. Человек должен записывать все временные промежутки, которые тратятся на выполнение того или иного задания. После этого в конце дня нужно проводить анализ, чтобы выявить, что забирает больше сил и времени, что отвлекает. Тут важно указывать не только работу, но и другие дела, например, просмотр телевизора.
Нельзя одновременно хвататься за несколько дел. Так Вы только снижаете свою эффективность, не получается достичь нужного результата.
Метод планирования АBC. К категории А относятся самые важные дела, которые необходимо выполнять в первую очередь, они дадут 65% результатов. К категории В — важные дела, который принесут 20% результатов. К категории С — наименее важные, дадут 15%.

Расставь приоритеты

Чтобы научиться планировать свое время, распредели дела на важные и не очень. Естественно, важные или срочные желательно делать сразу же.

Занимайся важными делами тогда, когда чувствуешь прилив сил.

В конце дня проанализируй, удалось ли тебе выполнить все дела из списка. Если осуществились только дела с пометкой «не важные», то приоритеты расставлены не верно, либо важные дела слишком громоздкие. В этом случае к каждой большой задаче составь несколько подзадач и выполняй их по очереди.

Sympaty.net рекомендует выполнять как минимум одно важное дело в день. Так ты сделаешь большой шаг к тому, как научиться планировать рабочее время, а сам распорядок дня будет иметь смысл

Главные 5 лайфхаков управления своим временем

Поняв, что такое тайм-менеджмент, что это значит «планировать» и как нужно ставить перед собой цели можно осознать особенности этой методики в полной мере.

Но на практике оказывается, что вырабатывать полезные для управления временем навыки сложнее, чем кажется на первый взгляд. Есть несколько полезных лайфхаков, которые помогут справиться с этой задачей:

1. Цели нужно разделять на две группы: первостепенные и второстепенные. Первостепенные задачи формулируются и расставляются так, чтобы они обязательно выполнялись в течение дня. Второстепенные цели не ограничиваются количеством. В теории тайм-менеджмента считается, что перечень необходимо составлять таким образом, чтобы 20% из них исполнялось точно, а остальное – в зависимости от внутренних ресурсов и желаний человека.
2. Нельзя забивать свой график слишком плотно. В ежедневном плане обязательно должно быть свободное время на случай форс-мажорной ситуации. Если она не случится, то в этот период можно заняться второстепенными целями. Также рекомендуется выделять один раз в отчётный период (одна или две недели) свободный день для того, чтобы дать себе отдохнуть, оценить себя и доделать те задачи, на которые не хватало времени за прошедшее время.
3. Мотивирование должно быть разнообразным. Нельзя в качестве мотиватора устанавливать исключительно материальные или нематериальные блага. Кроме того, нельзя лишать себя чего-то (например, любимых сладостей) и превращать их в стимул для повышения эффективности. Также не рекомендуется полностью переводить мотивацию в имущественную сферу. Этим можно быстро перенасытиться, и тогда степень заинтересованности в выполнении задачи упадёт ниже первичного уровня.
4. Расставляя приоритеты нельзя фокусироваться исключительно на одной сфере жизни. Если в первых номерах всегда будет только учёба и работа, то сил для эффективного труда не останется. В перечне обязательно должны быть пункты, которые касаются личного развития, быта и досуга.
5. Планирование должно приносить удовольствие. Нужно выбрать самую удобную методику, которая превратится в хобби. Это может быть ведение электронного журнала или бумажного ежедневника, работа в мобильном приложении или с помощью облачных технологий. Также для планирования можно использовать свои социальные сети, например – оставлять ежедневно по одной записи в своём блоге о выполненных целях для отслеживания прогресса.

Никакого навязывания

Дети, особенно в школьном возрасте, очень любят взрослые лайфхаки. Поэтому идея введения тайм-менеджмента обычно воспринимается на ура. Однако хочу вас предупредить: не переусердствуйте. Не навязывайте ребенку новые привычки и уж ни в коем случае не ругайте, если что-то пошло не так. Гораздо полезнее идти путем
договоренностей, может, даже выполнять задачи на спор. И тогда тайм-менеджмент станет тем инструментом, который не только помогает эффективно использовать свое время и достигать любых целей, но и сплачивает семью, делая ее одной командой.

И еще несколько слов. При правильном и аккуратном использовании тайм-менеджмент научит ребенка копить победы, а не поражения, ставить собственные цели, достигать их и получать удовольствие от жизни.

А вообще внимательно наблюдайте за детьми и отмечайте, что им важно и интересно в определенный момент жизни. Старайтесь заметить искру до того, как она потухнет, не подпитанная родительской поддержкой.. И добавлю еще пару слов, пока не перейдем к следующей теме

Детство — это реальная жизнь, а не подготовка к ней. В школьные годы ребенку нужно не только освоить ту или иную сферу человеческого знания. Перед ним стоит куда более сложная и интересная задача: научиться жить в гармонии с самим собой и окружающим миром. А еще видеть, как много вокруг возможностей и дорог, по которым можно идти. Вам близок такой подход к родительству?

И добавлю еще пару слов, пока не перейдем к следующей теме. Детство — это реальная жизнь, а не подготовка к ней. В школьные годы ребенку нужно не только освоить ту или иную сферу человеческого знания. Перед ним стоит куда более сложная и интересная задача: научиться жить в гармонии с самим собой и окружающим миром. А еще видеть, как много вокруг возможностей и дорог, по которым можно идти. Вам близок такой подход к родительству?

* Архангельский Г. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. — М.: Альпина Паблишер, 2017.

Автор статьи — Лейла Сазонтова, мама хоумскулера из Перми, член Союза журналистов России, автор книги “Жизнь без школы” и консультант по хоумскулингу. 

Как составить режим дня для школьника (подростка)

Возьмите блокнот, лист бумаги или ежедневник и запишите все дела/хобби вашего ребенка. А теперь сформируйте их в список по часам. Например:

6:30 — подъем (каждый день в одно и то же время), душ, умывание.

6:50 — физическая активность (какая именно).

7:20 — завтрак.

7:40 — дорога в школу, выход на учебу (для подростка или для студента может быть другое время).

До 15 ч — учеба.

15 ч — обед.

15:20 — выполнение домашних заданий

Важно сделать как можно больше домашних заданий днем, чтобы у школьника было свободное время вечером

Есть ли у него внеклассные занятия, секции, репетиторы? Запланируйте все это! Но не превращайте ребенка в робота! Обязательно предусмотрите время для игр, прогулок с друзьями, семьей, чтения, компьютера.

Школьникам и подросткам лучше ложиться спать до 22:00. Это поможет наполниться силами за ночь. Перед сном, в вечернее время желательно:

• не играть в компьютерные игры (выделите для этого другое время);
• подготовить одежду и учебный рюкзак на утро;
• вымыть лицо, почистить зубы, принять душ, даже если ребенок не занимался спортом;
• почитать что-то внеурочное.

Имейте в виду, что это лишь шаблон ежедневного расписания. Используйте его при составлении личного распорядка дня подростка! Наполните его режим индивидуальными занятиями, спортом и досугом.

Как научиться планировать свое время: ТОП-10 советов

Эти советы – выжимки из книг популярных коучей и экспертов в области тайм-менеджмента. Де-факто они объясняют, как правильно планировать свой день, находить время на работу и отдых, достигать глобальных целей и одновременно с этим не тратить слишком много сил на само планирование и самоорганизацию.

1. Поймите, куда уходит время

Проведите анализ: вспомните два последних дня в деталях и запишите все, что вы делали, указав примерное количество затраченного на каждую задачу времени. Вы удивитесь тому, что до 5-7 часов в день вы тратите на откровенно бесполезные, неважные и ненужные дела, а также на «сборы», подготовку к делам и банальную прокрастинацию.

2. Изучите основные принципы тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент – это целая наука, которую достаточно сложно постигнуть в деталях. Однако стоит познакомиться с основными его принципами, ценностями, методиками и технологиями. Почитайте тематические статьи, пробегите глазами книги Стивена Кови или Глеба Архангельского

Не нужно что-то учить и зазубривать – ваш мозг сам вычленит для себя самое важное из прочитанного

3. Займитесь индивидуальным планированием

Не следуйте шаблонам – берите за основу популярные методики планирования, но подгоняйте их под себя. Как организовать свой день по индивидуальной стратегии? Наблюдайте и экспериментируйте. Так в технике «Помидора» можно делать более короткие или более длинные временные интервалы, а в методе «1-3-5» можно создать схему «1-3-3».

4. Научитесь расстановке приоритетов

Правильно расставляйте приоритеты и делайте в первую очередь то, что важно для вас именно здесь и сейчас, что необходимо для достижения поставленных целей (краткосрочных и долгосрочных). Безжалостно отметайте несрочные и неважные задачи, боритесь с прокрастинацией

В вашем графике не должно остаться бесполезных и неприятных дел.

5. Следуйте составленному плану

Не отклоняйтесь от составленного плана. Если он слишком тяжелый – уменьшите количество дел, добавьте времени на решение задач

Очень важно выполнять все запланированные дела и при этом оставлять достаточно времени на отдых. При серьезных проблемах с дисциплиной сделайте планирование обязательным, даже если оно будет неприятным и покажется неэффективным

6. Начинайте день с наиболее сложных и неприятных дел

Помните, что 20% времени мы в среднем тратим на решение 80% ежедневных задач. Чем дольше вы откладываете дела на потом и чем менее важные занятия выбираете в начале дня, тем ниже ваша эффективность.

7. Отдыхайте и развлекайтесь

Без отдыха вы быстро перегорите, потеряете мотивацию и приобретете синдром хронической усталости. Чтобы не допустить этого, находите время на развлечения даже при самом плотном графике. Обязательно устраивайте себе приятные выходные и полноценные отпуска. При этом брать выходной стоит каждый раз, когда вы чувствуете в этом реальную необходимость.

8. Создайте условия для повышения персональной эффективности

Важные условия для повышения персональной эффективности – это физическое и моральное здоровье, вдохновение и достаточное количество сил. Высыпайтесь – сон должен составлять минимум 6-7 часов в день. Занимайтесь фитнесом, проводите больше времени на воздухе, получайте максимум положительных эмоций и периодически устраивайте себе психологическую разгрузку.

8. Научитесь говорить «нет»

Масса неважных дел исчезнут из вашего графика, если вы просто научитесь говорить людям «нет». Безотказность – главный враг вашей эффективности. Это не значит, что вы должны перестать помогать – это значит, что вы должны не позволять людям садиться вам на шею и отказываться от дел, которые не хотите, не успеваете и не считаете нужным выполнять.

9. Создайте комфортную обстановку

Приятная атмосфера, удобное рабочее место, эмоциональные привязки вроде музыки и предметов искусства, источники вдохновения, правильное и полноценное питание – все это ключевые составляющие комфортной обстановки, способной значительно повысить вашу эффективность. Добейтесь максимального удобства выполнения стоящих перед вами задач.

Как выполнять свои планы

Главное — чередовать работу с отдыхом, чтобы организм мог восстановить силы. Для этого воспользуйся следующими способами.

Методом «Помидора»

Задачи делятся на 30-минутные «помидорки» (25 минут работы и 5 минут перерыва), после каждой четвёртой «помидорки» делаешь паузу на 20 — 30 минут. И так пока не закроешь весь список. Во время короткого отдыха хорошо сделать зарядку для глаз или физические упражнения. Минус этой методики в том, что после большого перерыва, можешь не захотеть возвращаться к делам.

Правило 25 минут

Если в твоём списке собраны из разных сфер (учёба, подготовка к экзаменам, домашние дела, хобби) их можно чередовать с помощью правила 25 минут. Группируешь задачи по темам и выполняешь из каждой по одному делу в течение этого времени. Так занятия не приедаются и всё выполняется равномерно, нет риска зависнуть на хобби и не сделать, к примеру, тесты для подготовки к ЦТ.

Ещё это правило работает как минимальное время, которое ты отводишь на важные и долгосрочные дела. Подготовка к ЦТ — пример такой задачи. Бывают темы, которые увлекают, и ты разбираешь из с удовольствием. В таком случае и несколько часов пролетят незаметно. Когда же сталкиваешься с делом, за которое руки просто не берутся, отдай ему 25 минут своего времени. Либо аппетит придёт во время еды, либо ты сделаешь мало, но хоть какую-то часть.

Избавься от тайм-киллеров

Специалисты рекомендуют выделять на психологический отдых около пяти минут каждый рабочий час за компьютером. Это время можешь посвятить тому, чтобы узнать новости от друзей. И кстати, не обязательно целый час болтать со знакомой по телефону из одной только вежливости.

Большое количество времени у нас занимает поездка в транспорте, ожидание в пробках или очередях. Если хочешь научиться с пользой планировать свое свободное время, обязательно на это время составь список из нескольких мелких дел: почитать литературу, выучить несколько новых иностранных слов, написать план покупок или сделать несколько незначительных звонков.

Как распределять время правильно, чтобы все успевать

Большинство из нас беспокоит вопрос «Как распределять время так, чтобы оно помогало выполнять запланированные дела и приносило существенные результаты?».

Очень часто возникает проблема нехватки времени. Вы постоянно задаетесь вопросом: куда оно уходит и почему его всегда не хватает? Ответ простой – вы неправильно расставляете приоритеты на что тратите свое время в течение дня. Очень часто вы нагружаете себя пустыми задачами, которые не приносят пользы, а только отнимают силы и энергию

Поэтому очень важно ценить время и учиться распределять его правильно на важные дела

Существует много техник и методов, как научиться рационально планировать свое время, чтобы все успевать. Очень популярной сегодня является наука тайм-менеджмента.

3 Планируй свой день с помощью метода продуктивности

Метод продуктивности — это одновременно и эффективный способ достижения цели, и стратегия планирования дня. Вот самые популярные из них, которые можно взять на вооружение.

1. Съешь лягушку

Метод с забавным названием предлагает определить одну важную задачу на день (лягушку) и выполнить ее в первую очередь — то есть «съесть».

Это может быть задание, которое кажется слишком большим, чтобы взяться за него, или то, которое заставляет нас чувствовать себя некомфортно. Атакуй это дело сразу же, прежде чем у тебя появится шанс начать прокрастинировать.

2. Техника Помодоро

Техника Помодоро лучше всего подходит для людей, которым нравится работать в коротких целенаправленных спринтах с частыми перерывами. Этот метод был разработан в конце 1980-х годов Франческо Чирилло, тогда еще студентом, который посвящал работе всего 10 минут за раз, отмеряя промежутки с помощью кухонного таймера в форме помидора (pomodoro по-итальянски).

Этот метод включает в себя следующие шаги:

1. Возьми таймер.
2. Установи его на 25 минут и сосредоточься на одной задаче, пока не прозвучит звуковой сигнал.
3. Когда сессия закончится, отметь одну «помидорку».
4. Наслаждайся пятиминутным перерывом.
5. После четырех интервалов, или «помидорок», сделай более длительный, 20-30-минутный перерыв.

Чтобы спланировать свой день с помощью техники Pomodoro, подсчитай, сколько «помидорок» (25-минутные рабочие сессии) потребуется для выполнения каждой задачи в списке.

Кстати, чтобы использовать этот метод, тебе вовсе не нужно обзаводиться механическим будильником — в интернете легко найти бесплатную браузерную версию «помидоркового таймера».

3. Временная блокировка

С помощью метода временной блокировки производительности раздели свой день на отдельные блоки времени. Это могут быть конкретные часовые отрезки, такие как 9:30-11:30, или просто абстрактное «Утро», в зависимости от того, сколько времени может занять задание.

Затем работай без отвлечения внимания и посвящай каждый блок времени выполнению только определенной задачи или набора задач. Как и метод Помодоро, эта техника поможет понять, сколько времени занимают твои дела. Обязательно включи блоки для таких вещей, как обед, перерывы и поездки на работу, для максимальной точности.

4. Матрица Эйзенхауэра

Метод производительности матрицы Эйзенхауэра заставляет учитывать срочность и важность каждой задачи, вместо того чтобы делать только то, что является наиболее срочным. Этот метод разбивает задачи на четыре квадрата и предписывает, как мы должны справляться с задачами, которые попадают в каждый из них:

• «Срочные и важные» задачи должны быть выполнены немедленно;
• «Несрочные и важные» задачи стоит запланировать в списке дел или календаре;
• «Срочные и неважные» задачи нужно делегировать кому-то другому;
• «Несрочные и неважные задачи» следует исключить.

Для начала составь свой обычный список дел, включающий все задачи на день. Затем распредели их по четырем указанным категориям. Как только закончишь, действуй в соответствии со своим списком дел: выполняй, планируй, делегируй и удаляй ненужные задачи.

Топ самых популярных методов планирования

Матрица Эйзенхауэра

Метод приоритизации, который придумал Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США.

Матрица Эйзенхауэра

В основе метода лежит распределение дел по четырем категориям:

Важно и срочно — сделать. Сюда относятся задачи, которые необходимо выполнить в кратчайшие сроки

Например, сдать проект, от которого зависят дальнейшие действия компании или курсовую работу, дедлайн которой сгорит на неделе

Сюда относятся задачи, которые необходимо выполнить в кратчайшие сроки. Например, сдать проект, от которого зависят дальнейшие действия компании или курсовую работу, дедлайн которой сгорит на неделе.

Важно и несрочно — эта категория скорее о саморазвитии, которое необходимо для личностного роста. Изучение иностранных языков, занятия спортом, чтение полезной литературы — все, что не имеет четких сроков, но очень важно для человека

Изучение иностранных языков, занятия спортом, чтение полезной литературы — все, что не имеет четких сроков, но очень важно для человека. Неважно и срочно — здесь речь идет о ежедневных, рутинных задачах, которые носят по большей части бытовой характер

Неважно и срочно — здесь речь идет о ежедневных, рутинных задачах, которые носят по большей части бытовой характер. Готовка, стирка, уборка, ежедневная рассылка — все это можно делегировать, чтобы освободить время для более важных и срочных задач

Готовка, стирка, уборка, ежедневная рассылка — все это можно делегировать, чтобы освободить время для более важных и срочных задач.

Неважно и несрочно — на первый взгляд кажется, что эта категория в принципе не нужна. Однако здесь речь идет о досуге, который в свою очередь тоже нуждается в планировании, поскольку зачастую свободное время может быть сильно ограничено, а списки фильмов, книг и песен нужно не только пополнять, но и реализовывать

Однако здесь речь идет о досуге, который в свою очередь тоже нуждается в планировании, поскольку зачастую свободное время может быть сильно ограничено, а списки фильмов, книг и песен нужно не только пополнять, но и реализовывать.

Экономика образования

Дисциплина и структура: как правильно вести ежедневник

Метод Парето

Или «правило 80 на 20». Суть принципа, сформулированного итальянским социологом и экономистом Вильфредо Парето, состоит в том, что 20% усилий приносят 80% результата и, соответственно, 80% усилий тратится на 20% результата. Все зависит от того, насколько эффективно то или иное действие для достижения поставленной цели.

Особенно хорошо этот метод работает в повседневной жизни. Если грамотно распределить свое время на 20% необходимых задач, то это на 80% приблизит вас к цели. Метод Парето лучше применять в комплексе с матрицей Эйзенхауэра, начиная день с важных и срочных дел и постепенно двигаясь к менее важным, но более объемным.

Метод OKR

OKR расшифровывается как Objectives and Key Results — «цели и ключевые результаты». Эта методология больше относится к бизнес-планированию. В ее основе лежит эффективный контроль задач при реализации целей компании. Кроме того, методология подразумевает управление проектами для синхронизации индивидуальных и командных целей. Была разработана в компании Intel в 1960-х годах. Сейчас систему используют в таких компаниях как Google, Spotify, Twitter, LinkedIn, Airbnb и другие.

Джон Дорр, известный венчурный инвестор, партнер фонда Kleiner Perkins, стоявший у истоков внедрения OKR в Google, предложил такую формулу для постановки целей: «Я достигну ___________, что можно оценить с помощью ___________», где нужно вписать цель и ключевые результаты. Как пишет Фелипе Кастро в книге The Beginners Guide to OKR, последние должны быть количественными и измеримыми.

Фикс-тайм методы

Сюда относятся техники, при которых работа идет по таймеру. Одним из самых распространенных является метод Pomodoro, придуманный в 1980-х владельцем Cirillo Consulting (а в то время — студентом) Франческо Чирилло. Суть методики в том, что вы работаете 30 минут, после чего делаете пятиминутный перерыв. После четырех таких рабочих подходов, следует «большая перемена» в 30 минут.

Экономика образования

Методика Pomodoro: как управлять временем

Метод декомпозиции

Если задача слишком объемная, можно застопориться еще на начальных этапах ее выполнения. Чтобы этого не допустить, следует поделить ее на более мелкие шаги, таким образом станет ясно, с чего начинать и как достичь цели. Этот метод еще называют «поедание салями или слона по кусочкам». Поэтапное выполнение задач и конкретизация намного эффективнее при достижении глобальной цели.

Как научиться планировать? Популярные техники

Существуют разные методики планирования, поделимся самыми действенными из них.

Пирамида продуктивности от Бенджамина Франклина

Бенджамин Франклин – политический деятель, дипломат, один из создателей Декларации независимости США, автор лозунга «Время – деньги». Придавая большое значение времени, он создал принцип его организации, актуальный и по сей день. Основание пирамиды Франклина занимают жизненные ценности, моральные ориентиры, принципы, которые он называл добродетелями. Из них складываются глобальные жизненные цели. Такой целью может быть написание докторской, открытие своего бизнеса, фонда. Генеральный план фиксирует этапы достижения глобальной цели, долгосрочный план ставится на срок от 3 до 5 лет. Менее глобальными, но не менее значимыми являются ежегодные, ежемесячные и ежедневные планы.

Пирамида продуктивности Бенджамина Франклина

Если ты хочешь последовать методу Франклина, определи свои основные жизненные приоритеты, сформируй цели и задачи в соответствии с ними.

Матрица распределения задач от Стивена Кови

Стивен Кови – всемирно известный коуч, автор бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей», гуру менеджмента. По его концепции, преуспевающий человек должен обладать навыками:

• самосовершенствования;
• проактивности;
• синергии (стремления к взаимовыгодному сотрудничеству);
• умения начинать дело с пониманием конечной цели;
• умения мыслить в духе взаимного выигрыша  «win – win»;
• делать дела последовательно, выполняя в первую очередь то, что требуется сделать сначала;
• стремления сначала услышать и лишь потом – быть услышанным.

Для правильного распределения задач Стивен Кови использовал матрицу Дэвида Эйзенхауэра, экс-президента США.

Матрица задач Дэвида Эйзенхауэра

Существует 4 типа задач:

1. Важные и срочные (лучше сделать, не откладывая).
2. Важные, но несрочные (нужно сделать в перспективе, влияющие на развитие).
3. Неважные и срочные (часто связаны с реализацией чужих целей, нужны для репутации, можно поручить другим людям).
4. Несрочные и неважные (приятные дела, никак не влияющие на достижение цели, лучше не делать или выделить свободное время для них).

Стивен Кови выделил закономерность: преуспевают те люди, кто быстро справляется с делами из 1 и 3 квадрата и не зацикливается на делах из 4 квадрата. Большую часть времени (60-80%) они отводят на выполнение дел из сектора развития – второго квадрата. Именно они наиболее влияют на прогресс.

Законы Тима Ферриса

Тимоти Феррис – бизнесмен и коуч, популярный спикер, его книги и советы на тему продуктивности пользуются огромным спросом. Основные принципы эффективности по его мнению:

Закон Паркинсона. Отводи на дело ровно столько времени, сколько заложено. Работа имеет свойство заполнять собой все выделенное на нее время.
Закон Парето: для достижения 20% результата нужно 80% усилий, в то время как 80% результата дают 20% усилий

Сконцентрируйся на самой важной работе и меньше вовлекайся в рутину.

Также Феррис рассказывал о вреде многозадачности и принципе 1-3-5

По этой технике в to do list нужно вносить одно важное дело, три дела средней важности и 5 низкой. Такое распределение помогает избежать стресса

Есть проблемы с планированием? Если хочешь научиться планировать свое время, следуй нашим советам, веди дневник дел и достигай желанных целей! А Bettery поможет тебе стать организованнее и воспринимать движение к цели как игру.

И немного о секретах…

История одной из наших читательниц Инги Ереминой:

Особенно удручал меня мой вес, в свои 41 весила я как 3 сумоиста вместе взятые, а именно 92кг. Как убрать лишний вес полностью? Как справиться справиться с перестройкой гормонального фона и ожирением? А ведь ничто так не уродует или молодит человека, как его фигура.

Но что сделать, чтобы похудеть? Операция лазерная липосакция? Узнавала – не меньше 5 тысяч долларов. Аппаратные процедуры – LPG-массаж, кавитация, RF-лифтинг, миостимуляция? Чуть доступнее – курс стоит от 80 тысяч рублей с консультантом диетологом. Можно конечно пытаться бегать на беговой дорожке, до умопомрачения.

И когда на все это время найти? Да и все равно очень дорого. Особенно сейчас. Поэтому для себя я выбрала другой способ…

Читать далее >>

Составляем списки

Если вы хотите научиться планировать время, то попробуйте начать с составления списков. Старайтесь записывать все важные дела и планы. При этом не переживайте, что это ограничит вашу свободу. На самом деле так вы сможете более удачно организовывать все дела в течение рабочего дня.

Старайтесь записать все дела до самых мелочей. Помните, чем больше вы запишите, тем меньше дел нужно будет держать у себя в голове. Вам не придется запоминать их, ведь в любой момент вы можете заглянуть в свои записи и уточнить, что еще не выполнили. Если вы сможете таким образом разгрузить свой мозг, то у вас получиться выполнить действительно нужные и важные дела.

4 Как успевать регулярно тренироваться?

Многие люди говорят, что не успевают заниматься спортом из-за работы или бытовых обязанностей. Но вести ЗОЖ без физической активности невозможно.

При выборе времени для тренировки необходимо учитывать несколько факторов. В первой половине дня организм наиболее восприимчив к аэробным нагрузкам. Поэтому сразу после пробуждения рекомендуется делать зарядку, совершать пробежку или заниматься на кардиотренажерах (велотренажере, эллипсоиде, беговой дорожке и т. д.). Такие занятия будут максимально эффективны для похудения.

Если хочется набрать мышечную массу, лучшим временем для силовых тренировок будет вечер, после 16:00–17:00 часов. Именно в этот период организм предрасположен к анаэробной нагрузке.

Таким образом, можно выбрать наилучшее время для тренировки и сопоставить его с графиком работы. Многие люди имеют 2 выходных в неделю, а в будни работают до 17:00–18:00. После работы можно поехать в спортзал и провести занятие. К тому же есть вариант встать пораньше и совершить пробежку в парке рядом с домом. Это даст заряд энергии и оптимизма на весь день.

Заниматься можно и при графике работы 2х2. В этом случае понадобится тренироваться в свободные дни утром или вечером. Тогда в неделю получится провести 3 тренировки, чего будет вполне достаточно для улучшения внешнего вида и укрепления здоровья.

В качестве инвентаря для домашних тренировок можно использовать небольшие гантели, утяжелители или специальные резиновые ленты для фитнеса.

«Ешьте лягушек» вместе

В тайм-менеджменте есть такое понятие, как «лягушка». Об этом подробно рассказывает гуру отечественного тайм-менеджмента Глеб Архангельский в бестселлере «Тайм-драйв»*

Если кратко, то «лягушками» называют неприятные и нелюбимые дела, выполнение которых откладывается до последнего момента.

Чтобы не давать ребенку прокрастинировать, помогите ему «съесть лягушку»: узнайте, почему ему не нравится конкретное дело, спросите, чем можете помочь (и помогите!). И кстати, «лягушек» лучше есть по утрам. Сделал сложное и неприятное дело — и оно не висит над тобой целый день дамокловым мечом.

6 Как превратиться из «совы» в «жаворонка»?

Но некоторые исследования доказали, что особенности «сов» и «жаворонков» не связаны с генетической предрасположенностью. Основной причиной такого разделения является как раз неправильный режим дня.

Чтобы превратиться из «совы» в «жаворонка», можно предпринять такие действия:

• ложиться в строго определенное время (с 22:00 до 23:00) каждый день, даже если спать не хочется;
• вставать в 6–7 утра по будильнику, в том числе и в выходные;
• после подъема делать зарядку или совершать пробежку на свежем воздухе, принимать контрастный душ и плотно завтракать;
• если проснуться не получается, стоит полежать в ванне с несколькими каплями эфирного масла апельсина, лимона, мяты, розмарина и т. п.;
• правильно питаться в одно и то же время;
• добавить больше физической активности;
• вечером не стоит смотреть телевизор или сидеть в интернете, лучше почитать книгу;
• перед сном можно принять теплую ванну с успокаивающими маслами (ромашки, лаванды, календулы и т. п.);
• спальню следует проветривать в течение дня, а ложась спать, выключать весь свет.

Если следовать этим советам в течение нескольких недель, то вскоре вставать по утрам будет гораздо легче. Активность и продуктивность за день повысятся. Благодаря этому получится сделать больше дел и достичь всех поставленных целей.

Как распределять рабочее время правильно

При планировании вашего рабочего времени вам могут быть полезны следующие советы

• Заведите ежедневник (бумажный или электронный). Записывайте туда ваши ежедневные задачи и обязанности. И не забывайте расставлять для них приоритеты.
• Когда находитесь на работе, старайтесь выполнять трудовые обязанности и концентрироваться на них. Для общения с коллегами на нерабочие темы лучше выделять определенное время, когда основная работа уже выполнена.
• Если этого не требуют ваши трудовые обязанности, постарайтесь отказаться от использования мобильного телефона и Интернета, которые являются основными похитителями времени.
• Дела, которые не очень нравятся, лучше всего делать утром. В теории тайм-менеджмента это называется «есть лягушек».
• Учитесь говорить «нет». В первую очередь, выполняйте свои обязанности. А потом, если будет свободное время, можете выполнить небольшую просьбу коллеги.
• Долой многозадачность. Не беритесь одновременно за выполнение нескольких задач. Это отбирает энергию и время.Старайтесь выполнять дела по очереди.
• Следите за своими биоритмами. Проведите анализ, в какое время дня вы наиболее активны. В зависимости от этого распределяйте нагрузку.

Прививайте ребенку проактивный подход к жизни

Что это значит? То, что мы учим ребенка быть не только наблюдателем, но и деятелем, учим не только реагировать на происходящие события, но и самостоятельно планировать свою жизнь.

Приведу пример: чтобы окончить школу с медалью, нужно не «вообще учиться», а определять приоритеты, выбирая наиболее проблемные на данный момент направления. Можно составить таблицу текущих оценок. Если по всем дисциплинам стоят пятерки, а по алгебре четверки, то нацеливать усилия нужно именно на этот предмет. Проблема решена? Отлично, ищем, к чему теперь нужно приложить силы (и прикладываем, разумеется).

Будьте пунктуальны

Если вы всегда следите за пунктуальностью, то к вам этот совет не относится. Но если вы часто опаздываете на встречи, на работу и т.д., то это нужно исправлять. Старайтесь всегда оказываться в нужном месте вовремя и без малейшего опоздания. Так вы в первую очередь будете показывать уважение к ждущим вас людям. К тому же вы не будете воровать время других и затягивать свое.

Гораздо быстрее будет выполнить дело, которое было запланировано на определенный час. Если же вы опоздаете, то вам придется задержаться. Это в свою очередь повлияет на следующее дело, на которое вам также придется опоздать или вовсе отложить его на потом. Не копите дела таким образом. Если вы будете следовать этой рекомендации, то будете с умом планировать и контролировать свое время.