Как отправить сотрудника в декрет: оформление отпуска, выплата пособия, возмещение из фсс

Как подготовить документ для оформления вышеописанного отдыха?

Воспользуйтесь помощью своего бухгалтера. Специалист предоставит вам образец, по которому и нужно будет написать заявление. Помните, что оно составляется на имя директора. При желании и отсутствии определенных норм в организации вы можете самостоятельно составить обращение. Как это сделать?

В шапке заявления вы указываете, к кому производится обращение и от чьего имени. Далее пишете слово «Заявление». После этого излагаете суть дела: «Прошу рассчитать и предоставить мне освобождение от работы в связи с беременностью и родами с такого-то числа по такое-то». Тут же указываете о необходимости назначения пособия, которое вам обязаны выплатить в ближайший зарплатный день. Ниже ставите дату составления и подпись.

Какие документы нужно предоставить на работу?

Оформить отпуск по беременности и родам могут только работающие женщины при достижении определенного срока своего положения.

Неработающие права на больничный не имеют — .

Место оформления декрета — организация, где женщина официально устроена на работу.

Работодателю нужно предоставить основные документы:

• заявление — пишется самостоятельно и содержит просьбу о предоставлении отпуска и назначении пособия;
• листок нетрудоспособности — выдает женская консультация в связи с беременностью и предстоящими родами.

Кроме этих двух документов, от женщины больше ничего не требуется для оформления декрета. Их необходимо передать в кадровую службу организации, дождаться составления приказа, ознакомиться с ним и спокойно уходить на отдых.

Работодатель не вправе задерживать работницу дольше. При желании сама беременная при согласии руководства может задержаться на работе и пойти в декрет позже срока.

Дополнительные документы, которые могут потребоваться от работницы:

• заявление о замене лет расчетного периода для пособия — если есть право на выбор лет при расчете декретных, и женщина желает этим правом воспользоваться для увеличения выплаты, то нужно в свободном виде подготовить данное заявление. Как выбирать года для расчета пособия;
• справка о заработке с предыдущих рабочих мест — если в расчетных годах женщина работала у других работодателей;
• справка из женской консультации о сроках, когда женщина встала на учет по беременности (если успела в первые 12 недель, то можно получить дополнительное пособие за ранние сроки).

Сроки выдачи больничного по беременности и родам в женской консультации

Получить листок временной нетрудоспособности для предъявления по месту работы нужно в медицинском учреждении, где женщина встала на учет. Обычно это женская консультация по месту жительства.

Выдается листок непосредственно перед началом декретного отпуска:

• за 70 дней до родов (если беременность одноплодная) — на 30 неделе (7 месяцев);
• за 84 дня до родов (если беременность многоплодная) — на 28 неделе (6 месяцев).

Если женщина не хочет уходить в декрет на указанных сроках, то она может не подавать документы для оформления отпуска.

Заявление и больничный лист можно подать позже, главное — наличие согласия работодателя

При этом важно понимать, что часть пособия будет утеряна безвозвратно. Декретный отпуск не сдвигается, закончится он точно в срок, установленный листом нетрудоспособности (через 70 (110) дней после ПДР)

Как только документы будут получены, их нужно передать по месту работы для оформления декрета. Дожидаться выплаты пособия не нужно, его работодатель начислит самостоятельно в десятидневный срок и выплатит в день оплаты труда работников.

Предоставляется ли декрет по БиР по месту совместительства?

Шаг 2. Проверяем и заполняем листок нетрудоспособности

Использовать отпуск по беременности и родам может только сама беременная женщина. Поэтому листок нетрудоспособности выдается ей лично.

Получив документ, проверьте:

• верно ли указаны Ф. И. О. работницы;
• причина нетрудоспособности должна быть обозначена кодом «05»;
• есть ли подпись и печать врача (выдать такой листок нетрудоспособности может акушер-гинеколог, врач общей практики или фельдшер).

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

Если ошибка допущена в графе «место работы», больничный можно принять к оплате. Работодателя в этом случае идентифицируют по регистрационному номеру.

Если работница предоставила обычный листок нетрудоспособности (на бумаге), при заполнении нужно соблюдать требования, установленные п. 65 Порядка № 624н:

• записи выполнять печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств;
• допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки (шариковой ручкой писать нельзя);
• буквы не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей;
• все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейки;
• печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка.

Если при заполнении вы допустили ошибку, неверную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а правильную внести на оборотную сторону бланка.

Затем написать: «исправленному верить», поставить подпись и печать работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректора.

Пункт 5 Порядка № 1012н.

Пункт 56 Порядка № 624н.

Письмо ФСС России от 26.03.2013 № 10–09/10/7103.

Какие документы нужно предоставить работодателю при уходе в декрет?

Работодатель, прежде чем предоставить женщине декретный отпуск, должен рассмотреть принятые от нее документы, после чего, только, перейти к оформлению. Перечень их различен в зависимости от вида предоставляемого времени.

При уходе для рождения малыша, сотрудница должна предоставить:

1. Заявление.
2. Больничный лист.

Оформление больничного, производится гинекологом в консультации, который наблюдает будущую маму в течение беременности. Выдается он на сроке — 30 недель.

Если женщина зачислена на учет заблаговременно, до наступления двенадцатой недели, то она имеет право на оформление разового пособия. Такое пособие выплачивается в бухгалтерии по месту работы, на основании предъявленного медицинского свидетельства о данном факте.

По уходу за родившимся малышом, декретный отдых, предоставляется на основании следующих, предъявленных сотрудницей, бумаг:

1. Заявление.
2. Документ о рождении.

Если процесс родов имел осложнения, то в роддоме еще производят оформление медицинского свидетельства об этом. Справка о перенесенных осложнениях, дает сотруднице право, на продление отдыха для беременности, при кесаревом сечении, к примеру, на 16 дней дополнительно.

Прежде, чем уходить в декретный отдых, работница может воспользоваться своим правом на отпуск, не использованный, в текущем году.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Бумаги, необходимые для оформления декретного отдыха, предъявляются в отдел кадров предприятия. Заявление можно заполнить по бланку, который имеется в кадровом подразделении. Унифицированного образца заявления, не существует, в каждой организации разработан для удобства свой.

Заявление должно содержать такие атрибуты:

1. Кому подается (Ф.И.О. главного руководителя, наименование предприятия).
2. От кого (данные о трудящейся).
3. После слов «Заявление», по центру изложение самой просьбы (дать декретный отпуск).
4. В качестве основания, указать бумагу о рождении.
5. В конце – дата и роспись.

По факту заявления, производится оформление приказа.

Из декрета в декрет как оформить кадровые документы?

Иногда случается так, что женщина беременна вторым ребенком, находясь в отпуске по уходу за первым. Из декрета в декрет, ею представляются все вышеизложенные свидетельства.

Последовательность действий такова:

1. Если, в планы женщины не входит приступать к труду, то в 30 недель она подает на работу, заявление о приступлении к труду.
2. В этот же день, подает заявление, с просьбой дать новый отпуск, на основании справки.

Одновременно, кадровик делает два приказа: о выходе сотрудницы и об ее уходе в новый отпуск. После рождения второго малыша, женщина вновь подает пакет о предоставлении ей, уже декретного времени отдыха.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска бабушке?

Бабушка, также может официально ухаживать за своим внуком.

Но, имеют место некоторые ограничения:

Во-первых, бабушка должна быть работающей

Пенсионеры во внимание не принимаются.
Мама малыша, должна работать или учиться по очной программе.. Бабушка, при соблюдении данных условий, направляет своему работодателю следующий пакет документов:

Бабушка, при соблюдении данных условий, направляет своему работодателю следующий пакет документов:

1. Заявление.
2. Документ о рождении внука.
3. Бумагу о наличии между ними родственных отношений.
4. Справку с работы или учебы матери.
5. Справку из органов СЗН о том, что родители внука пособия по уходу не получают.

На основании этих документов, бабушке предоставляется освобождение от труда, для ухода за внуком.

Кто подписывает документы если директор в декрете?

По общему правилу, все имеющие юридическое значение документы, подписывает директор фирмы. На случай его отсутствия, правом подписи обладает, чаще, его заместитель либо главный бухгалтер.

При этом, такое замещение должно быть оформлено приказом и прописано в должностных инструкциях начальника и оставшегося за него лица.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска отцу?

Отец, также имеет право официально ухаживать за своим чадом и быть, при этом, освобожденным от работы. Для оформления, он подает на работу все те же бумаги и дополнительно свидетельство о том, что мать малыша работает и пособий от своего работодателя не получает.

Таким образом, оформление бумаг представляет собой не сложный процесс. Собрав все необходимые свидетельства, мать может смело отправляться в декретный отдых, полный забот о чаде, в мир своего женского счастья.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

○ Оформление декретного отпуска.

Оформить декретный отпуск достаточно просто. В целях правильности и законности этой процедуры следует придерживаться определенной последовательности действий.

1. Предоставить работодателю больничный лист по беременности и родам и, при необходимости написать заявление на предоставление отпуска на срок больничного листа;
2. После родов и регистрации факта рождения в органах ЗАГС, имея на руках пакет необходимых документов, написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет;
3. На третьем этапе оформления бухгалтерией организации будут произведены все необходимые расчеты и определен размер пособия, которое находящийся в декрете будет получать до достижения ребенком 1,5 лет.

[]

Выход после декретного отпуска

Законодательство не содержит запретов или разрешений на предмет преждевременного выхода из декретного отпуска. В письме Федеральной службы по труду и занятости № 1755-ТЗ от 24.05.2013 г. утверждается, что работницу нельзя досрочно отозвать из декрета
. Так как она получает страховые выплаты из ФСС, а платить одновременно зарплату и пособие не допускается, работодателя могут оштрафовать за такую практику. По последней причине руководство организации, приняв заявление от женщины о досрочном выходе из декрета по собственному желанию, вряд ли его удовлетворит. Ведь потом в его адрес возможны претензии от ФСС.

В нормативно-правовых документах нет указаний о необходимости уведомлять работодателя о своем решении заранее. С другой стороны, если на месте женщины временно работает другой сотрудник (по совместительству или специально принятый на работу), надо дать работодателю возможность выполнить обязательства в его отношении.

• Временного работника нужно предупредить
  об окончании срочного договора минимум за три дня до увольнения. Такой же срок требуется, чтобы снять обязанности с временно исполняющего их сотрудника-совместителя.
• Так же необходимо будет предупредить работодателя
  заранее о выходе после декрета на работу, а не в отпуск по уходу за ребенком (как это делают большинство женщин). Ставить начальство в известность необходимо хотя бы за три дня.

Заявление на выход после декретного отпуска

Сообщить работодателю о желании выйти на работу после отпуска по БиР необходимо с помощью письменного заявления. В нем должна быть изложены следующие моменты:

• шапка (от кого — кому), слово «Заявление»;
• просьба прервать отпускной период в связи с выходом на работу;
• указывается дата, когда женщина планирует приступить к трудовым обязанностям;
• ставится дата, подпись, фамилия и инициалы работницы.

Внимание

В заявлении женщина может попросить установить ей сокращенный рабочий график
(короткий день или неполную неделю). Работодатель обязан удовлетворить ее просьбу. Это закреплено в ст. 93 ТК РФ.

Длительность рабочего времени устанавливается работницей, закон предоставляет ей право выбирать удобный график. Но лучше все же заранее оговорить этот момент с начальством. Особенности рабочего графика вносятся в трудовой договор с работницей, для этого подписываются дополнительное соглашение.

Женщина с ребенком до 3 лет, работающая по сокращенному графику, сможет получать одновременно и пособие по уходу за ребенком , и зарплату пропорционально отработанному времени. Но если барышня вернется на работу во время длящегося декрета, она не сможет рассчитывать одновременно на пособие по БиР и на зарплату. Законом это не предусмотрено.

Приказ о выходе после декретного отпуска

Чтобы информировать службы и структурные подразделения о своем разрешении допустить женщину к работе после декрета, работодатель издает приказ по предприятию. Основанием для этого является заявление работницы
. В большинстве организаций процесс доведен до автоматизма: отдел кадров издает подобные приказы довольно часто.

Единственный момент — женщина ставит свою подпись об ознакомлении на приказе
(иначе это будет считаться нарушением процедуры)

Нужно обратить внимание, чтобы указанный график работы сотрудницы совпадал с тем, который она просила в заявлении

Внимание

Работающей женщине с малышом до 1.5 лет предоставляются некоторые преференции. В частности, она может прерывать трудовую деятельность каждые 3 часа минимум на 30 минут для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Это предусматривается не приказом, а законодательством.

Выплачиваемые пособия

Как уже было отмечено, на весь период декрета выплачиваются детские пособия в форме обязательного социального страхования
(для работающих) или государственного социального обеспечения
(для неработающих). В частности, в 2015 году из федерального бюджета выплачиваются следующие виды декретных выплат:

• единовременное пособие при постановке на учет в женскую консультацию в ранние сроки беременности (до ) — 543,67 рублей
  ;
• единовременная выплата при рождении ребенка — 14497,80 рублей
  ;
• (только для работающих) — в размере 100% среднего заработка
  за каждый день периода нетрудоспособности по больничному.

важно
Необходимо иметь в виду, что пособия по социальному страхованию выплачиваются по месту работы или напрямую в территориальном органе ФСС. Не подлежащие обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (в том числе неработающие) получают детские выплаты в органах соцзащиты населения

Кроме того, родителям малыша независимо от их социального статуса назначается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
, которое может быть оформлено не только на мать, но и на другого члена семьи. Данное пособие работающим рассчитывается исходя из 40% среднемесячного заработка
за два предыдущих года. Неработающим гражданам пособие выплачивается в минимальном размере — 2718,35 рублей
на первого ребенка и 5436,67 рублей
— на второго и последующих.

Законом установлены как минимальные, так и максимальные суммы
, на которые может рассчитывать семья при рождении наследника:

• пособие по беременности и родам в 2015 году
  за 140 дней не может быть 228 602,74
  рублей
  .
• максимальная сумма ежемесячных выплат по уходу за ребенком до 1.5 лет установлена на уровне 19855,78 рублей
  .

Единовременные выплаты по факту постановки на учет к гинекологу в ранние сроки и при рождении ребенка, как правило, оформляются и получаются в то же время, что и пособие по уходу до 1.5 лет.

Подробнее о существующих в России выплатах семьям с детьми читайте на страницах сайта «Пособие-Эксперт»
, а также в тематической группе

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Отпуск по уходу за ребенком до 14 лет в 2021 году изменения

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель не вправе предоставить работнице отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 14 лет. Однако работодатель вправе по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности.

Предоставление отпуска по уходу за ребенком старше трех лет законодательством не предусмотрено. Однако работодатель вправе в коллективном договоре или в локальном акте предусмотреть возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска, обусловленного необходимостью ухода за ребенком до 14 лет. Кроме того, в коллективном договоре может быть предусмотрена обязанность предоставления отпуска без сохранения заработной платы в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14 лет. В отсутствие такой обязанности работодатель вправе предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск предоставляется на основании приказа, изданного на основании заявления работника. Дополнительный оплачиваемый отпуск подлежит оплате не позднее чем за три дня до его начала. Обоснование:

Законодательством предусмотрено предоставление отпуска по уходу за ребенком только до трех лет (ст. 256 Трудового кодекса РФ). Для ухода за детьми более старшего возраста непосредственно отпуск по уходу за ребенком не предоставляется. Однако у работодателя имеются иные возможности для освобождения работника от работы в связи с необходимостью ухода за ребенком старше трех лет.Дополнительный оплачиваемый отпуск Уход за ребенком до 14 лет не относится к предусмотренным ТК РФ основаниям предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 116 ТК РФ). Однако работодатель вправе закрепить возможность предоставления подобного отпуска в коллективном договоре или локальном акте. Есть судебная практика, подтверждающая правомерность таких положений (см. например, Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.03.2021 по делу N 33-1090/2021).Отпуск без сохранения заработной платы Случаи, в которых у работодателя есть обязанность предоставить отпуск без сохранения заработной платы, перечислены в ст. 128 ТК РФ. Данная норма не относит к таким случаям необходимость осуществления ухода за ребенком до 14 лет. Таким образом, уход за ребенком до 14 лет не дает работнику безусловное право на такой отпуск. Однако работодатель вправе по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам предоставить работнику по его письменному заявлению отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). То есть отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен в случае, если работодатель сочтет причину уважительной и будет согласен с отсутствием работника. Другое дело, если обязанность работодателя предоставить отпуск за свой счет будет предусмотрена коллективным договором (ст. 41 ТК РФ). В таком случае отпуск по уходу за ребенком до 14 лет должен быть предоставлен в обязательном порядке при наличии волеизъявления работника. Также отметим, что в соответствии со ст. 263 ТК РФ для следующих категорий работников коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней: — работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет; — работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; — одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет; — отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери. При этом перенос этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.Порядок предоставления отпуска При предоставлении отпуска на основании заявления работника издается соответствующий приказ, в котором будет указано, что работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения заработной платы, и количество календарных дней отпуска. Работника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись. Дополнительный оплачиваемый отпуск подлежит оплате в порядке ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

Это интересно: Входит ли учеба в спту в общий трудовой стаж

Как оформить декрет на бабушку

Работающая бабушка ребенка имеет полное право на декретный отпуск. В отношении нее работают те же самые правила начисления пособия по уходу, что и на мать.

Поэтому бабушка будет получать пособие по уходу за ребенком, равное 40% среднемесячного заработка за последние 2 года. При выходе в ОУР в 2018 году пособие не может быть больше 24 536,37 рублей. Такое ограничение зависит от размера предельной базы страховых взносов за 2016 и 2017 годы.

Случаи, когда бабушке положено минимальное пособие:

• трудовой стаж по месту работу менее 6 месяцев;
• заработная плата за 2016-2017 годы для декрета 2018 года меньше текущего МРОТ, т.е. 9 489 рублей. С мая ожидается увеличения размера МРОТ до 11 163 рублей.

Бабушка для оформления ОУР подает такой же пакет документов, что и отец ребенка:

заявление о предоставление отпуска;

• копию свидетельства о рождении ребенка;
• сведения о доходах за последние 2 года, если в этот период она работала в другом месте;
• копию свидетельства о рождении сына или дочери, чтобы доказать что ребенок — родной внук или внучка;
• выписку из приказа с места работы матери и отца ребенка, что ни один из них не находится в ОУР;
• справку о том, что матери и отцу ребенка не начисляли и не выплачивают пособие.

Последовательность действий для оформления декрета на бабушку:

1. Мать выходит после больничного по беременности и родам на работу. Получает в отделе кадров справку, что числится на работе, с указанием даты выхода. Запрашивает справку, что ей не начисляется и не выплачивается пособие.
2. Отец запрашивает по месту работы аналогичные справки: что не находится в ОУР и не получает пособие.
3. Бабушка собирает пакет документов и сдает их в отдел кадров своей организации. Там же собственноручно пишет заявление.
4. Работодатель издает приказ о декретном отпуске.
5. Бабушка расписывается на оригинале приказа и уходит в декрет.

На время ОУР за бабушкой сохраняется рабочее место и должность. Период декрета включается в общий трудовой стаж, и в стаж по специальности. Но если бабушка работает врачом или педагогом, то это время не учитывается при подсчете досрочной страховой пенсии по старости.

По статье 261 ТК РФ бабушку в декрете не имеют право уволить, кроме как при ликвидации предприятия или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

Статья 256 ТК РФ сохраняет за бабушкой право работать во время ОУР на условиях неполного дня или удаленно. В этом случае она получает и заработную плату, и пособие по уходу за ребенком.

Частные случаи декрета бабушки

Бабушке могут отказать в декретном отпуске, если мать ребенка не работает. ФСС считает, что так мать фактически ухаживает за ним, значит она должна обращаться за назначением минимального пособия в органы соцзащиты.

Однако Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (далее — Приказ № 1012н) предусмотрены случаи, когда бабушка вправе получить ОУР, даже если мать не работает:

• она обучается по очной форме;
• в связи с болезнью не может ухаживать за детьми.

Согласно пункту 54 Приказа № 1012н бабушка для оформления декрета и назначения пособия по уходу за ребенком обязана предоставить:

1. Если мать учится:

• справку с места учебы матери, что она проходит очное обучение;
• справку с места учебы матери или органов соцзащиты, что она отказалась от получения пособия.

1. Если мать — индивидуальный предприниматель или занимается частной практикой:

• справку из органов социальной защиты, что она не обращалась за назначением пособия по уходу за ребенком;
• документы, подтверждающие род деятельности матери.

1. Если мать ребенка больна:

• справку из медицинского учреждения о состоянии здоровья;
• заявление матери о прекращении выплаты ранее назначенного пособия и о прерывании ОУР;
• справку из органов соцзащиты, что матери не выплачивается пособие.

Если бабушка пенсионерка

В пункте е статьи 39 Приказа № 1012н говорится, что неработающая бабушка получает пособие, когда фактически ухаживает за ребенком при условии, что родители:

• умерли;
• объявлены умершими в судебном порядке, когда в течение 5 лет не удается установить их место жительства или числятся пропавшими более 6 месяцев;
• лишены родительских прав;
• ограничены в родительских правах;
• не могут содержать и воспитывать ребенка по болезни;
• лишены свободы;
• признаны недееспособными;
• уклоняются от воспитания детей;
• отказались забрать ребенка из воспитательных, медицинских учреждений, органов соцзащиты и т.п.

В этом случае для безработной бабушки устанавливается минимальный размер пособия, за назначением которого она обращается в органы соцзащиты.

Как рассчитываются отпускные после декрета

Каждый из работников после 6 месяцев работы может взять оплачиваемый отпуск. На отдых можно пойти и до истечения полугода по договоренности с работодателем. График отпусков составляется с учетом пожеланий сотрудников отдела либо иного подразделения. График утверждает руководство. Без соблюдения этого графика правом на оформление официального отпуска имеет право женщина, которая планирует выйти из декрета. По договоренности с работодателем она может оформить отпуск перед декретом или после выхода из него. Данный порядок возможен и в том случае, если ежегодный отпуск ею уже использовался. Работодатель в этой ситуации предоставляет ей отдых авансом, то есть за следующий отчетный период. Если женщина была в отпуске, предоставленном ей авансом, а потом решила уйти с работы, из выплат по увольнению у нее вычитается часть отпускных средств.

Расчет ежегодного отпуска после декрета происходит стандартным образом. Алгоритм действий указан в статье 139 ТК РФ. При расчете нужно правильно определить следующие показатели:

• число отпускных дней;
• расчетный период;
• размер ежегодного заработка в среднем показателе;
• отпускные.

По положениям ТК РФ женщина, вышедшая из декрета, имеет исключительное право на получение ежегодного отпуска в незамедлительном порядке. Ей должен быть предоставлен отпускной период длительностью 28 дней, в некоторых ситуациях эти дни могут быть пролонгированы во времени, но не уменьшены. Кроме этого, при расчете положенного времени отдыха могут быть учтены дни, неиспользованные до декрета, начисленные женщине до момента ухода на больничный лист по беременности и родам.

Количество дней ежегодного отпуска вычисляются следующим образом:

1. Рассчитываются отпускные дни, неиспользованные сотрудницей до декрета.
2. Рассчитываются дни, положенные за больничный лист длительностью 140 дней.
3. Суммы складываются между собой.

Длительность декрета составляет 140 дней, что соответствует 4 месяцам и 20 дням. Эти дни округляются до 5 месяцев. При длительности ежегодного отпуска в 28 дней за каждый месяц положено 2.33 дня. Этот показатель умножаем на 5, получается 11,65 дней. Обычно работодатель округляет эти дни до 12.

В процессе расчета денежных средств, полагающихся женщине за отпуск, нужно обратить внимание на расчетный период. По ТК РФ за расчетный период принимаются 12 месяцев

Этот год предшествует ежегодному отпускному времени. Сотрудница, вышедшая на работу из декрета, не работая 140 дней, которые были предоставлены ей по закону и до 3 лет по уходу за уже родившимся ребенком. Актуальная длительность декрета женщины зависит от характера родов и количества рожденных детей.

Больничный лист по беременности и родам входит в расчетный период. Не входит отпуск по уходу за ребенком. Исходя из этого, при расчете среднего заработка учитываются выплаты, начисленные на банковский счет работницы в течение этого времени. Если после окончания действия больничного листа женщина сразу вышла работать, то у нее отсутствуют исключаемые периоды. Следовательно, расчетный период составляет 12 месяцев перед месяцем оформления ежегодного оплачиваемого отдыха. Если женщина не вышла на работу спустя 3 года, то есть после отпуска по уходу за ребенком, то она не имела дохода в предшествующий год. Следовательно, за расчет нужно брать 12 месяцев, предшествующих началу ее декрета.

Величина среднего заработка в день также играет важную роль в процессе расчета отпускных. В расчет среднего заработка входят следующие показатели:

• сумма зарплаты, которая была получена в расчетный период;
• премии, надбавки, доплаты.

ВАЖНО: Если на предприятии произошло повышение окладов, то проводится индексация. Не подлежат учету доходы:

Не подлежат учету доходы:

• отпускные;
• премии единоразового характера;
• оплата командировок;
• пособия единовременного характера;
• дотации;
• премии, полученные в результате победы на соревнованиях;
• премии, которые были выплачены сотрудникам за праздник;
• пособия по уходу за ребенком-инвалидом.

Порядок расчета стандартен. Определяется размер дохода за расчетный период. Складываются все начисленные показатели. Определяется число дней, которые были ею фактически отработаны. Если месяц отработан в полном объеме, то число дней равно коэффициенту 29,3. Если месяц отработан не полностью, то число дней рассчитывается как отработанные календарные дни, которые поделены на общее число календарных дней, умноженные на 29,3.

Формулы для расчета:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + число дней в неполных месяцах

Расчет отпускных для ежегодного отдыха:

Отпускные = средний заработок Х дни отпуска