Как уволиться без отработки 2 недели в 2020 — 2021 годах

ШАГ 7: ЗАПОЛНЯЕМ И ВЫДАЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку. Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы, заверяется подписью ответственного работника, печатью работодателя и росписью увольняемого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 14). Если работник отказывается расписаться в трудовой книжке, необходимо составить акт (Пример 15).

Если работник за трудовой книжкой не явился, следует до конца дня увольнения направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие в произвольной письменной форме на отправку ее по почте (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Направлять уведомление необходимо ценным письмом с уведомлением о вручении по всем известным адресам работника.

ВНИМАНИЮ РАБОТНИКА

Если работник не может явиться за трудовой книжкой, он вправе попросить работодателя направить ее почтой по указанному работником адресу. Для этого необходимо подать заявление работодателю лично либо направить его по почте письмом с описью вложения (Пример 16).

Получив трудовую книжку, работник расписывается в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек), что и будет являться доказательством ее выдачи. Если же трудовая книжка была отправлена по почте, в книге учета необходимо сделать пометку об этом и указать дату отправки. Также можно указать номера почтовых квитанций.

Отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой увольнения будет являться последний день отпуска (часть вторая ст.127 ТК РФ).

Трудовая книжка при предоставлении отпуска с последующим увольнением выдается в последний рабочий день перед началом отпуска. Однако дата увольнения в трудовую книжку должна вноситься в соответствии с приказом об увольнении. Окончательный расчет также производится в последний рабочий день (определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Порядок действий при конфликтном увольнении

Единого алгоритма, что делать, если в компании не хотят увольнять по собственному желанию, не существует. Необходимо ориентироваться на нормы закона, регулируя нюансы, исходя из индивидуальной ситуации. В целом, нужно придерживаться таких принципов (ст. 80 ТК РФ):

• надо уведомить работодателя;
• надо доказать факт уведомления;
• соблюсти сроки.

С чего начинаем?

Алгоритм того, что делать работнику, если не подписывают заявление об увольнении:

1. Подготовить заявление (образец, о том как грамотно составить заявление на увольнение по собственному желанию мы подробно рассказали здесь).
2. Правильно посчитать дату увольнения.
3. Направить заявление работодателю удобным способом.
4. Подождать срок.
5. Сделав все, как требуется, можно в обозначенную дату обратиться за получением трудовой и расчета.
6. Если поступил отказ – обжаловать его в установленном нормативными актами порядке.

Знайте, что если директор не подписывает заявление на увольнение, пока сотрудник не отработает 2 недели, выйдя из отпуска, он нарушает закон. При увольнении по собственному не установлено обязанности по отработке. Поэтому не надо подменять понятие уведомление отработкой. Это неверно. Сотрудник может пребывать в отпуске, находиться на больничном. Это не препятствует увольнению.

Уходим мирно

Если руководитель не подписывает заявление на увольнение – это не обязательно означает невозможность расстаться по-хорошему. Лишние споры и даже судебные разбирательства не нужны обеим сторонам – и работнику, и работодателю. Поэтому лучше попробовать использовать все возможности:

1. Проанализируйте структуру организации. Если ваше подразделение имеет вышестоящую администрацию, главный офис или его аналоги, то можно направить заявление непосредственно вышестоящему руководителю.
2. Если работодатель не подписывает заявление на увольнение и является наивысшим должностным лицом в компании, то можно подать заявление в канцелярию компании. При этом подготовьте заявление в двух экземплярах, один – для канцелярии, а на втором попросите проставить дату получения, заверив подписью сотрудника.
3. При невозможности направить заявление через канцелярию, например, при ее отсутствии в структуре компании, либо же нежелании ответственного сотрудника проставить отметку (заставить его это сделать нельзя), допускается отправка заявление через почтовую службу. Однако сделать это нужно ценным письмом с уведомлением о получении. Так вы позднее при необходимости сможете доказать, что исправно выполнили обязательства по уведомлению.

Преимущественно работодатели не желают допускать нарушения закона и, если работник смог уведомить компанию о своем желании должным образом, а точнее так, что впоследствии сможет подтвердить факт получения заявления организацией, то увольнение происходит без задержек.

Если угрожают статьей

Бывает, что на работе не подписывают заявление на увольнение по собственному, мотивируя нежеланием увольнять или того хуже, угрожают уволить «по статье». Разумеется, мотивы у работодателя могут быть различны, кто-то хочет, чтобы работник ждал замены, кто-то не готов произвести расчет, а кто-то предпочитает, чтобы сначала сотрудник завершил определенные задачи.

Если начальник не подписывает заявление на увольнение – это не предоставляет никаких оснований для расторжения контракта из-за проступка. Угрозы провести увольнение «по статье» могут быть обоснованными, а могут быть лишь инструментом для запугивания и манипулирования мнением человека. Если вам поступают угрозы, то нужно:

• проанализировать допускали ли проступки, нарушения трудовой дисциплины или закона;
• при наличии проступка уточнить, не истек ли срок применения взыскания;
• не входите ли в категорию лиц, к кому нельзя применить взыскание в виде увольнения за конкретный проступок.

Что делать, если работодатель не подписывает документ

Можно отправить заказным письмом.

Выше были рассмотрены академические и теоретические случаи, когда декларированное в законодательстве право работника прекратить трудовой договор осуществляются беспрепятственно. В настоящем разделе рассмотрим случай, когда работодатель не согласен или даже препятствует решению работника уволиться и не подписывает заявление.

Возможно, что на организации принято письменное согласование подобных заявлений с вышестоящими линейными менеджерами, которым подотчетен в своей работе сотрудник. С юридической точки зрения обязанности ставить подпись на заявлении у менеджера и первого лица организации – руководителя, нет.

Предположим все сплотились против ценного кадра и договорились не давать ход его заявлению об увольнении. В таком случае действия работника должны быть следующими:

• составление грамотного заявления согласно требованиям указанным выше;
• поход на почту для отправления заявления на юридический адрес предприятия;
• при пересылке корреспонденции необходимо указать, что отправляется заявление об увольнении;
• заказать доставку письма с уведомлением о вручении адресату под роспись;
• через две недели после получения работодателем заявления, о чем у работника имеется подтверждение в виде уведомления, считать трудовой договор расторгнутым, требовать расчета и выдачи трудовой книжки.

Обратите внимание, при отправке заявления почтой, необходимо предусмотреть дополнительное время на доставку корреспонденции плюс две недели до расторжения трудовых отношений. Если вышесказанное не возымело действия, в арсенале работника имеются две инстанции, которые с большой долей вероятности примут его сторону

Первая инстанция – локальная инспекция труда, которая является территориальной структурой Федеральной службы по труду и занятости

Если вышесказанное не возымело действия, в арсенале работника имеются две инстанции, которые с большой долей вероятности примут его сторону. Первая инстанция – локальная инспекция труда, которая является территориальной структурой Федеральной службы по труду и занятости.

В задачи и функции таких инспекций входит осуществление приема граждан по вопросу возникших трудовых споров и защита нарушенных прав путем привлечения виновных к административной ответственности в рамках предоставленных полномочий. Для приема в инспекцию при себе необходимо иметь паспорт и копии следующих документов:

1. Трудового договора;
2. Коллективного соглашения и правил внутреннего распорядка (если таковые имеются);
3. Заявления об увольнении;
4. Уведомления о получении его работодателем.

Когда исчерпаны все средства, последней инстанцией защиты прав всегда является суд. В данном случае разногласие с увольнением будет рассматривать районный гражданский суд по месту нахождения ответчика – работодателя.

Для этого работнику необходимо будет составить исковое заявление, в котором указать следующее:

• название суда;
• название работодателя, организационно-правовую форму, юридический адрес, телефон;
• ФИО работника, должность, адрес, телефон;
• цену иска – сумму заработной платы, отпускных и других причитающихся выплат, можно добавить сюда компенсацию за моральный вред;
• крупными буквами «исковое заявление о трудовом споре» в центре документа;
• вступление: реквизиты заключенного трудового договора, стаж работы и т.д.;
• суть: намерение уволиться, предпринятые попытки вручить заявление, отправление его по почте, обращение в инспекцию занятости, отсутствие ответных действий работодателя в виде расчета и вручения трудовой книжки и т.д.;
• нормативная база: ст.3 ГПК РФ – право обращаться в суд за защитой, ст. 80 ТК – право увольняться по собственному желанию;
• подтверждающие документы: паспорт, копии трудового договора, локальных документов предприятия, заявления об увольнении, уведомления о получении работодателем, письменного обращения в инспекцию и т.д.;
• изъявление просьбы к суду защитить права;
• подпись, дата;
• приложения.

Как правильно заполнить?

ТК представляет собой таблицу с четырьмя графами, в которые вносится следующая информация (раздел 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

• в первую графу – порядковый номер записи, при этом нумерация является сквозной, т. е. каждой записи, будь то запись о приеме на работу, переводе на другую должность или об увольнении, присваивается последующий номер;
• во вторую – дата увольнения;
• в третью – причина и основание увольнения со ссылкой на статью, ее часть и пункт, при этом формулировка записи должна соответствовать формулировке, изложенной в ТК РФ;
• в четвертую – дата и номер приказа об увольнении.

Запись о прекращении трудового договора должна быть подтверждена подписью работодателя, ответственного за ведение ТК (представителем кадровой службой или бухгалтером), увольняющимся работником, а также заверена печатью (при ее наличии).

Какую дату ставить?

В графе 2 указывается фактическая дата расторжения трудового договора (увольнения). Часто эту дату путают с датой принятия приказа об увольнении или внесения соответствующей записи в саму ТК.

Однако есть исключение. Если работодателем были нарушены сроки выдачи ТК или внесены неправильные формулировки, то днем увольнения считается день выдачи трудовой (п. 35 Правил).

Запись, которая была внесена ранее признается недействительной. Кроме того, работодатель должен возместить неполученный сотрудником за это время заработок.

Также необходимо учитывать, что если дата расторжения трудового договора приходится на выходной или праздничный день (такая ситуации возможна, например, при увольнении по собственному желанию), датой увольнения будет следующий за ней рабочий день. Именно эта дата и должна быть вписана во 2 графе.

Печать

В соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках») все записи, внесенные в ТК сотрудника, который уволен, необходимо заверить печатью. Однако с 6 апреля 2015 г. не все организации обязаны ее иметь.

В соответствии с Разъяснениями, подготовленными Министерством труда и соц.защиты в случае, если организация не имеет печати, то достаточно подписи руководителя или лица, ответственного за ведение ТК, для заверения вносимых в трудовую записей (в том числе, и при увольнении).

Образец заполнения

Рассмотрим пример того, как заполняются графы ТК в случае увольнения работника по собственному желанию.

В 3 графе могут быть использованы формулировки: «трудовой договор расторгнут по инициативе работника», «уволен по собственному желанию». Обязательно нужна ссылка на п. 1 ч. 2 ст. 77 ТК РФ.

Разница записи в ТК при увольнении по другим основаниям будет заключаться в 3 графе. Например, при увольнении по соглашению сторон в третьей графе будет следующая формулировка: «уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок внесения записи о расторжении трудового договора и ее формулировки установлен в разделе 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Что должен делать наниматель

Когда работник предприятия решает уволиться по собственному желанию, работодатель совершает определённые действия.

Увольнение сотрудника по собственному желанию должно чётко соответствовать установленным законодателем нормам и правилам.

Пошаговая инструкция:

1. Принятие заявление от специалиста, решившего уволиться с работы. Перед принятием заявления рекомендуется проверить, как оно составлено.
2. Предупреждение об увольнении, не выходя в своих действиях за предел установленного срока. Этот срок составляет две недели. В течение данного временного промежутка необходимо минимум за три дня напомнить о своём намерении начальнику. Если увольняется руководитель предприятия, необходимо предупреждать об этом за тридцать дней. Срок не может быть увеличен или уменьшен по инициативному решению работодателя.
3. Формирование и печатание приказа об увольнении. Документ оформляется в последний день отработки. Оформлением занимается специалист отдела кадров или помощник руководителя. После его издания увольняющийся сотрудник должен с ним ознакомиться. Когда текст документа прочитан, ставится подпись. По требованию работнику ему могут выдать второй экземпляр приказа.
4. Процесс оформления документа, который содержит информацию о размере заработной платы за 24 месяца. Подготовка справки входит в полномочия бухгалтера. Данный документ будет основанием для того, чтобы произвести расчёт пособий. Справка составляется, основываясь на требованиях, установленных Приказом Министерства труда и социальной защиты населения. Если документ не выдаётся в последний день трудовой деятельности, но в будущем уволившийся сотрудник обращается за ним. Справка должна быть выдана на протяжении 3 дней.
5. Оформление документа, который нужно направить в Пенсионный Фонд России. Такая справка содержит информацию об отчислениях и времени работы на данном предприятии.
6.  Внесение отметки в карточку увольняющегося сотрудника. В карточке указывается известная причина увольнения человека. Также что это происходит по личному решению работника. Кроме этого, вписываются сведения о вынесенном приказе. После этого происходит заверение увольняющимся работником внесённых данных.
7. Оформление документа, содержащего информацию о том, что заключённый договор прекращает своё действие. Эта записка информирует о прекращении действия трудового договора, а также содержит сведения о денежной сумме, которую необходимо выплатить уволившемуся специалисту.
8. Расчёт с сотрудником, который увольняется (уходит в отставку). В день, когда трудовые отношения прекращены, работнику выдаётся денежная сумма на то время работы и другие положенные компенсации (например, за отпуск). Запрещено лишать работника заслуженной премии из-за того, что он увольняется.
9. Соответствующее оформление трудового документа увольняющегося. Запись должна содержать номер, дату и статью, в соответствии с которой происходит увольнение человека. Также указывается информация о приказе. Сделанные пометки обязательны к заверению уполномоченным лицом или руководителем предприятия. После чего на подписи ставится живая печать. Выдаётся трудовая книжка в день прекращения трудовых отношений.
10. Выдача при необходимости документов бывшему сотруднику, которые содержат сведения о работе.

К таким документам можно отнести справку о доходах.

Важные детали

Полезно знать некоторые нюансы, закрепленные в законодательстве, а именно:

1. Первичным документом, по которому будет составлен текст других документов, произведены изменения в расстановке кадров и осуществлены денежные выплаты, является именно заявление, поэтому оно должно быть составлено непременно в письменной форме или может печататься на компьютере и подаваться с личной подписью работника, чья инициатива по увольнению была проявлена.
2. Рекомендуется сделать ксерокопию заявления, которая должна быть зарегистрирована, чтобы в дальнейшем было доказуемо, что оно действительно подавалось. Регистрация заявления включает в себя простановку даты подачи и входящего номера, дата подачи при этом должна быть не менее, чем за две недели до желаемого ухода с работы.
3. Бланк заявления должен быть обязательно заполнен от руки лично сотрудником, который расстается со своим работодателем. Это в его же интересах, ведь в случае судебного спора будет намного легче доказать авторство документа.
4. Руководство не имеет права требовать от сотрудника указать, по какой причине он хочет уволиться, и не может мотивировать отказ в увольнении любой причиной — даже отсутствием необходимой замены работнику.

Как написать заявление на увольнение

Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при составлении заявления на увольнение:

Заявление может быть напечатано или написано от руки на листе формата А4.
В правом верхнем углу листа заполняется шапка. Здесь указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (обычно директор) и ФИО и должность составителя заявления (работник).
Далее указывается заголовок «заявление».
После этого пишется текст заявления в свободной форме. Здесь необходимо указать причину увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». Также желательно указать дату увольнения. При ее расчете нужно учитывать сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ (см. выше)

Обратите внимание: если дата не будет указана, работодатель будет рассчитывать ее сам, и она может не совпасть с планируемой Вами датой!
После основного текста нужно указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой. Заявление обязательно должно быть подписано от руки!

Образцы заявления на увольнение (примеры)

Ниже приведены примеры заявлений на увольнение, которые используются в различных ситуациях.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Приведем 2 примера заявления на увольнение по собственному желанию. Они составлены с учетом двухнедельной отработки после подачи заявления:

Образец заявления на увольнение без отработки

Уволиться без отработки работник может лишь в исключительных случаях (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, смена места жительства или по соглашению сторон). Образец заявления на увольнение без отработки похож на обычное заявление об увольнении, однако здесь потребуется еще указать причину.

Образец заявления на увольнение на испытательном сроке

Если работник находится на испытательном сроке или он проработал менее 3 месяцев, нужно подать заявление об увольнении за 3 дня до планируемой даты увольнения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска

Если у работника остался нереализованным ежегодный оплачиваемый отпуск, работник может его потратить на отработку. В этом случае нужно использовать образец заявления на отпуск, дополнив его фразой «с последующим увольнением по собственному желанию»

Обратите внимание: продолжительность отпуска составляет 28 дней

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Отзыв заявления об увольнении

Срок отработки даётся не только для того, чтобы начальство смогло подыскать замену увольняющемуся работнику, но и чтобы работник смог ещё раз подумать и, при необходимости, отозвать своё заявление.

Отозвать своё заявление можно в любой день в течение 2-недельного срока с момента написания документа, даже в последний свой рабочий день. Это последний день 2-недельного срока отработки. Например, работник подал заявление 23 января, срок отработки начинает течь с 24 января.

Но проще, если увольняющийся сам указал точное календарное число, когда он хочет быть уволен. Есть 2 варианта трактовки записи в заявлении:

• «прошу уволить с 1 февраля». Как показывает судебная практика, последний днём работы будет 1 февраля;
• «прошу уволить 1 февраля». Последний день работы – 31 января.

В ТК РФ точно не указано, в какой форме должен происходить отзыв заявления на увольнение. Но, как показывает судебная практика, лучше оформить его в письменной форме и зарегистрировать в качестве входящего документа.

Отдел кадров должен также правильно оформить отзыв. Для этого необходимо:

• на заявлении об увольнении написать слово «аннулировано» и указать реквизиты письменного отзыва;
• работник отдела кадров должен поставить свою подпись и дату совершения действий;
• необходимо предупредить работника, что отзыв заявления аннулированию не подлежит. Если он снова решит уволиться, то нужно будет писать новое заявление и отрабатывать заново 2 недели.

Есть случай, когда работник не может отозвать своё заявление. Это письменный приём на работу нового человека, которому нельзя отказать в приёме на работу на основании трудового законодательства. Есть только один случай – новый человек приглашён письменно на освободившееся место переводом от другого работодателя и уже успел уволиться и получить полный расчёт.

Для сторон трудовых отношений отзыв заявления не несёт никаких правовых последствий. Исключением является случай, когда увольняющийся работник отправил  заявление по почте, и оно было получено работодателем уже после того, как срок отработки истёк, и работник был уволен. В этом случае работодатель должен будет восстановить человека на рабочем месте и оплатить ему вынужденный прогул.