Регистрация в еис 2020: проблемы и советы
Содержание:
- Как работает реестр юридических лиц по № 223-ФЗ
- Как зарегистрировать пользователя по № 223-ФЗ
- 1 этап — Регистрация компании в ЕСИА (через официальный интернет-портал государственных услуг, портал «Госуслуги», gosuslugi.ru).
- Как пройти регистрацию индивидуальному предпринимателю из России
- Как заказчику зарегистрировать пользователя по № 44-ФЗ
- Определение электронной подписи
- Регистрация участника в три этапа
- Перерегистрация
- Как зарегистрировать в ЕИС юридическое лицо РФ
- Регистрация в ЕИС
- Что необходимо для участия в электронном аукционе
- Управление полномочиями сотрудников участника (организации)
- Как зарегистрироваться
- Вход в систему
- Кто может зарегистрироваться
- Системные требования
- Правовое основание
- Регистрация на портале Госзакупок ЕИС
Как работает реестр юридических лиц по № 223-ФЗ
Перечень зарегистрированных заказчиков по № 223-ФЗ доступен в Единой информационной системе.
Сам реестр представляет собой совокупность данных о зарегистрированных юридических лицах с указанием следующей информации о заказчиках:
- полное или краткое наименование;
- организационно-правовая форма;
- адрес;
- ИНН, КПП, ОГРН;
- иная информация, указываемая при регистрации.
Чтобы найти в списке нужного заказчика, в строку поиска вводится его наименование либо регистрационные коды — ИНН, КПП, ОГРН.
Перечень ведется в электронном виде в ЕИС специалистами Казначейства России. При прекращении доступа организации-заказчика по № 223-ФЗ сведения о ней исключаются из реестра в течение трех рабочих дней.
Как зарегистрировать пользователя по № 223-ФЗ
Теперь регистрируем пользователя, который работает по № 223-ФЗ.
Шаг 1. Автоматически регистрация в ЕИС для заказчиков по 223-ФЗ производится для всех новых пользователей. Если при первичной авторизации организация не найдена, то открывается регистрационная форма.
Шаг 2. Необходимо проверить, правильно ли заполнены все сведения. Если запрос сформирован без ошибок, то выбирается действие «Зарегистрировать».
Права пользователя и обновление данных по регистрам ЕСИА устанавливаются автоматически.
Шаг 3. После завершения процедуры пользователю приходит сообщение об успешной регистрации по № 223-ФЗ.
1 этап — Регистрация компании в ЕСИА (через официальный интернет-портал государственных услуг, портал «Госуслуги», gosuslugi.ru).
Госуслуги
1.1. Добавление организации
Руководитель организации (либо лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица по ЕГРЮЛ) заходит в свою учетную запись физического лица на портал gosuslugi.ru. (Если учетной записи нет, то ее необходимо создать и подтвердить). Далее: нажимает гиперссылку «Добавить организацию» в правом верхнем углу. В разделе «Сведения о юридическом лице» уже должны быть заполнены поля «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН Юридического лица».
Далее при появлении следующего экрана «Добавление организации» пользователь для продолжения работы подключает электронную подпись к компьютеру или ноутбуку и не отключает ее до окончания процесса регистрации в ЕИС. В разделе «Информация о руководителе» также автоматически подгружаются данные в полях «Фамилия, Имя, Отчество» и «ИНН Физического лица»,
1.2. Ввод данных о юрлице
Пользователь самостоятельно заносит служебный телефон и адрес электронной почты, в разделе «Контактная информация» указывает адрес электронной почты организации, затем нажимает кнопку «Продолжить», после чего будет перенаправлен системой на экран с «визиткой» компании, где может отменить добавление, если оно было ошибочным, или, дождавшись завершения проверки данных, продолжить регистрацию.
1.3. Проверка данных организации
Точное время осуществления проверки не обозначено, что делает необходимым периодическое обновление страницы. Проверка может занять некоторое время. Далее «Визитка» компании становится доступной в учетной записи ее руководителя на портале «Госуслуги. Госуслуги – Организация – Основная информация
1.4. Добавление сотрудников
На вкладке «Сотрудники» руководитель при необходимости может пригласить своих подчиненных, организовав их в иерархическую структуру. В поле «заявки» пользователь указывает рабочий адрес электронной почты, фамилию, имя, отчество, СНИЛС работника, а также назначает его администратором профиля организации или же оставляет исполнителем.
Примечание: для взаимодействия с системой сотрудники также должны иметь учетные записи на сайте gosuslugi.ru, квалифицированные электронные подписи и доверенности от руководителя на совершение соответствующих действий.
Как пройти регистрацию индивидуальному предпринимателю из России
Рассказываем, как зарегистрироваться поставщику ИП в ЕРУЗ: при выборе типа пользователя «Индивидуальный предприниматель» высветится окно о подтверждении регистрации в статусе физического лица или ИП.
Далее система осуществляет проверку сертификата ЭП по ОГРН — для индивидуального предпринимателя и СНИЛС — для физического лица. Все данные сверяются с информацией из ЕСИА.
После прохождения всех проверок производится процедура регистрации. Физическим лицам и ИП из России необходимо заполнить специальную регистрационную форму.
В первую очередь необходимо определить признак пользователя — физическое лицо или ИП.
Практически все информационные данные автоматически заполняются из ЕСИА и ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).
Вручную заполняются только реквизиты паспорта физического лица, адрес электронной почты и контактный телефон. Также необходимо загрузить все требуемые документы.
После заполнения всех полей специалист нажимает кнопку «Зарегистрировать». Система проверяет правильность заполнения каждого поля. Если проверка не выдала ошибок, то система предлагает подписать и разместить информацию о пользователе в ЕРУЗ.
После подписания формы пользователь регистрируется в ЕИС и ему присваивается уникальная реестровая запись — уникальный номер участника закупки.
ВАЖНО!
Как заказчику зарегистрировать пользователя по № 44-ФЗ
Приведем пошаговую инструкцию, как авторизоваться в ЕИС с полномочиями в сфере закупок «заказчик»: все уполномоченные лица, которых необходимо зарегистрировать для работы с Федеральной контрактной системой, тоже должны получить и установить на ПК сертификаты электронной подписи.
Регистрация пользователя доступна только авторизованному лицу с функционалом «Администратор организации».
Шаг 1. Специалист с такими полномочиями в личном кабинете на странице «Зарегистрированные пользователи организации» выбирает действие «Зарегистрировать пользователя».
Шаг 2. Теперь необходимо определить полномочия регистрируемого пользователя.
Шаг 3. Затем заполните регистрационную форму. Заполнить следует все обязательные поля, помеченные красной звездочкой.
Шаг 4. После ввода данных специалист нажимает «Зарегистрировать пользователя». Система производит проверку на предмет полноты и корректности введенных данных и при отсутствии ошибок направляет сообщение о подписании регистрационной формы.
Шаг 5. После того как администратор выберет «Продолжить», новый пользователь автоматически становится зарегистрированным.
Определение электронной подписи
Участникам электронного документооборота требуется обеспечить подтверждение достоверности и защиту электронных документов. Федеральный закон №63 «Об электронной подписи» регулирует отношения в области использования электронного документооборота и вводит понятие электронной подписи.
Электронная подпись(ЭП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией, и которая используется для аутентификации лица, подписывающего информацию. Электронный документ, подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Раньше было привычным определение «электронная цифровая подпись» (ЭЦП), на сегодняшний день оно является устаревшим и не соответствует современной терминологии. Термин утратил силу с 1 января 2014 года, когда вступил в силу 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011.
Таким образом, главная задача электронной подписи — установить авторство документа и гарантировать, что документ не был изменен после его подписания.
Электронная подпись применяется как юридическими, так и физическими лицами. Основная сфера применения для юридических лиц — это сдача электронной отчетности. Большинство категорий бизнеса обязаны через интернет представлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Для отправки отчетности через интернет потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи, выпущенный на сотрудника, который обладает полномочиями подписывать электронную отчетность организации.
Физические лица с квалифицированной электронной подписью могут:
- получить доступ к порталу госуслуг, для которых требуется подтвердить личность;
- подать заявление в ВУЗ через интернет;
- вести электронный документооборот с работодателем.
Регистрация участника в три этапа
1. Регистрация участника закупки
На сайте ЕИС нужно открыть «Личный кабинет», ознакомиться с информацией о настройке программного обеспечения, затем требуется авторизоваться на портале госуслуг, рекомендуем сделать это при помощи КЭП.
Можно пройти регистрацию как новый участник закупок или официальный представитель лица, уже имеющего регистрацию (в тех случаях, когда компания имеет несколько филиалов).
Для того, чтобы зарегистрировать нового пользователя, требуется указать тип организации:
- Физическое лицо
- индивидуальный предприниматель
- юрлицо, зарегистрированное в России или его филиал
- юрлицо, зарегистрированное за рубежом, или его аккредитованный филиал, или его представительство
После этого пользователь будет переведён на форму юрлиц, где требуется указать организацию (если добавлено несколько компаний, то выбрать нужную из списка), предоставить ей доступ. Подтвердить все операции нужно с помощью КЭП.
В том случае, если организация не добавлена на госуслугах, а пользователь начал регистрацию в ЕИС, в графе «Тип организации» будет физлицо.
Всю информацию, уже внесённую в форму, необходимо перепроверить. Это поможет избежать проблем при регистрации и дальнейших проверках компании налоговыми органами. Пустые графы нужно заполнить самостоятельно. К примеру, указать максимальный размер контракта на федеральных площадках, часовой пояс, и т.д.
Кроме этого, нужно предоставить Устав организации, а также решение об одобрении крупных сделок.
2. Регистрация пользователя
Вся информация, внесённая в форму, должна быть проверена и при необходимости исправлена, а также заполнены пустые графы (например, адрес электронной почты, телефонный номер и т.д.).
3. Регистрация пользователей организации
Данная категория пользователей должна пройти регистрацию на госуслугах, после чего появится возможность указать их вместо гендиректора. В этом случае уполномоченное лицо получает статус представителя участника торгов.
После того, так пользователь прошел регистрацию, потребуется проверить всю указанную информацию, и подтвердить это с использованием КЭП.
Данные поступают в реестр федеральных площадок не позднее чем через 1 рабочий день. По истечении этого срока нужно проверить, получила ли компания аккредитацию на всех 8 площадках.
Для регистрации официальных представителей на госуслугах, нужно зарегистрировать гендиректора и добавить компанию в реестр, после чего указать уполномоченное лицо и предоставить ему права администратора. Тот же порядок действий нужно выполнить при регистрации в ЕИС.
На сайте госуслуг требуется создавать отдельно личные кабинеты для гендиректора и уполномоченного лица организации. В дальнейшем вход осуществлять через второй личный кабинет.
При смене гендиректора организации, нужно изменить КЭП через сайт госуслуг.
Перерегистрация
Регистрация пользователя в ЕИС осуществляется неукоснительно в соответствии с установленным регламентом, утвержденным Приказом Казначейства России № 27н от 30.12.2015. Сам приказ включает в себя основные положения, в которых принят порядок процедуры оформления регистрации.
Документ устанавливает правила регистрации для следующих категорий пользователей:
- информационные системы;
- компании, информация о которых включена в Сводный реестр;
- лица, наделённые полномочиями указанных учреждений;
- юридические лица и их представители.
Для перерегистрации необходимо авторизоваться в системе (только пользователи с правами администратора или дополнительного администратора). Затем в предложенной форме уведомления нажать на кнопку «Перерегистрировать», и система перенаправит на регистрационнуй страницу для заполнения.
После перерегистрации все имеющиеся в системе зарегистрированные ранее и незаблокированные пользователи организации (кроме настоящего пользователя с правами «Администратор организации» или «Дополнительный администратор», который будет зарегистрирован через ЕСИА после выполнения данной функции) автоматически блокируются.
Как зарегистрировать в ЕИС юридическое лицо РФ
Разберем, как зарегистрировать ООО в ЕИС, если компания является резидентом Российской Федерации.
Во всплывающей регистрационной форме по умолчанию установлен признак «Участник закупки — юридическое лицо РФ».
Вся регистрационная информация переносится из ЕСИА и локального ЕГРЮЛ.
Вручную заполняются только поля «Документ, удостоверяющий личность» и его реквизиты и контактные данные в блоке сведений о лицах, имеющих права без доверенности действовать от имени юрлица.
Также необходимо прикрепить все надлежащие копии учредительных документов и иную требуемую документацию.
Затем специалист нажимает «Далее» и переходит в окно «Регистрация представителя участника закупки».
Здесь необходимо указать данные пользователя, осуществляющего регистрацию участника закупок. Некоторые поля заполняются автоматически, выгружая информацию из ЕСИА. Вручную заполняются контактные данные.
После формирования сведений в блоке необходимо нажать «Далее» и перейти в раздел «Регистрация других представителей участника закупки».
Отображается таблица на основании данных из ЕСИА, в которой указан перечень пользователей, которые относятся к организации.
Здесь перечислены все уполномоченные специалисты и руководство предприятия, за исключением руководителя, который регистрировался на второй вкладке «Регистрация представителя участника закупки».
В завершении регистрационной процедуры необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать». После проверки высветится следующее окно.
Документ подписывается и публикуется, после чего организация успешно регистрируется в ЕИС. Участнику присваивается уникальный номер реестровой записи.
А вот как проверить регистрацию в ЕИС — ввести в поисковую строку системы уникальный реестровый номер. Если регистрация прошла успешно, то после ввода и поиска высветится искомая организация.
Регистрация в ЕИС
Порядок регистрации в системе разработан давно, хотя окончательно еще не утвержден. Правила такие:
- Участник должен будет представить информацию и документы, необходимые для внесения сведений о нем в ЕРУЗ.
- Регистрация дается сроком на 3 года, перерегистрироваться можно будет не ранее, чем за 6 месяцев до конца срока.
- Плата за регистрацию не взимается.
- Оффшорные компании зарегистрированы не будут.
- Остальным отказать в регистрации смогут, если:
- участник подаст неполный комплект документов или предоставит не всю информацию;
- участник не подпишет документы квалифицированной усиленной электронной подписью либо использует подпись неустановленного лица;
- в информации и документах будут выявлены несоответствия;
- В ФК будет направлен акт из суда или от приставов, запрещающий регистрацию участника в ЕИС или включение его в ЕРУЗ.
Список документов, которые понадобятся для регистрации, представлен ниже. Требовать какие-либо иные бумаги и данные от участника запрещено.
Таблица. Документы и сведения для регистрации в ЕИС
Для юридического лица | Для ИП / Физлица |
Полное и сокращенное наименование | ФИО |
Страна регистрации (код и наименование по Общероссийскому классификатору стран мира) | |
ИНН | |
Адрес нахождения юрлица/ места жительства физлица | |
Почтовый адрес | |
Принадлежность к субъекту малого предпринимательства (при наличии) | |
Сайт (при наличии) | |
Адрес электронной почты, телефон | |
КПП и дата постановки на учет в налоговой (документы о госрегистрации юрлица для иностранного участника*) | Дата регистрации ИП и постановки на учет в налоговой (документы о госрегистрации ИП для иностранного участника*) |
ОГРН | ОГРП |
ФИО, должность, ИНН и паспортные данные лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юрлица. | Данные из паспорта или других документов, удостоверяющих личность ИП. |
ОКВЭД | |
Копии учредительных документов | |
Решение об одобрении крупной сделки с максимальными параметрами одной сделки. |
Что необходимо для участия в электронном аукционе
Для того, чтобы стать участником электронных торгов, необходимо выполнить минимальные требования:
-
КЭП позволяет получить доступ ко всем этапам процедуры проведения электронного аукциона: подать заявку, ценовое предложения и подписать контракт.
-
Процедура аккредитации подразумевает под собой регистрацию и вход на электронную площадку. На федеральных ЭТП процедура прохождения аккредитации бесплатна, но необходима, так как при её отсутствии невозможно совершение какие-либо действий. Кроме того, после прохождения аккредитации каждый пользователь получает доступ в личный кабинет, функционал которого предусматривает подачу заявок на участие в аукционах, непосредственное участие в аукционах, а также подачу заявок на разъяснение аукционной документации.
-
Спецсчётом называется банковский счёт, предназначенный для зачисления на него денежных средств, являющихся своего рода залогом и обеспечением заявок на участие в электронном аукционе и на котором производятся операции, предусмотренные законодательством Российской Федерации о контрактной системе (блокировка/разблокировка денежных средств, перечисления в бюджет и т.д.). Открыть такой счёт можно в одном из банков, включенных в перечень, определенный Правительством Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», например в Банке ВТБ, Сбербанке, Райффайзенбанке, ЮниКредит Банке или любом другом из перечня.
Нюансы работы со специальным банковским счётом:
Остаток на счёте – он в обязательном порядке должен быть достаточным для обеспечения сделки и при частом участии в аукционах требует регулярного пополнения
ВНИМАНИЕ! В случае недостатка средств на счету, подать заявку на участие в аукционе будет невозможно! Денежные средства подлежат блокировке в тот же день и час, когда происходит завершение подачи заявок на электронной площадке и при нехватке средств, заявка будет отклонена.
Правила пополнения счёта – приходные операции по счёту может осуществить любое лицо. Тут ограничения отсутствуют.
Спецсчёт и ИФНС – в случае, если ИФНС по какой-либо причине (отсутствие своевременно предоставленной отчетности или задолженности по уплате налогов) примет решение о блокировке Ваших банковских счетов, спецсчёт будет точно также заблокирован, что в свою очередь лишит Вас права на подачу заявки на участие в торгах.
Согласно положениям закона 44-ФЗ, заказчики не имеют права проводить закупки на любой площадке по своему желанию. Размещение заявки на осуществление закупки правомерно только на одной из площадок, включенных в перечень, указанный в Распоряжении Правительства РФ от 12.07.2018 № 1447-р, а именно:
- Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (АГЗРТ);
- Единая электронная торговая площадка (РОСЭЛТОРГ);
- Российский аукционный дом (РАД);
- ТЭК-Торг;
- ЭТС;
- Сбер А;
- РТС;
- ЭТП ГПБ.
Необходима также регистрация участника в Едином реестре участников закупок (ЕРУЗ) в ЕИС. Процедура регистрации физического лица, ИП и юридического лица имеет свои нюансы, которые рассмотрены в таблице. Перечень информации, которая потребуется при регистрации физлица, ИП и юрлица.
Регистрация физлица или ИП в ЕИС | Регистрация юрлица в ЕИС |
---|---|
ФИО (при наличии) | Полное и сокращенное (при наличии) наименование |
ИНН или его аналог | Наименование и цифровой код страны регистрации |
Код страны по ОКСМ | ИНН либо аналог — для иностранного лица |
Почтовый адрес и адрес места жительства | Код причины постановки на учет юрлица и дата постановки на учет в налоговой |
Адрес электронной почты | ОГРН |
Номер контактного телефона | Адрес (место нахождения) |
Паспортные данные | Код (коды) вида экономической деятельности |
ОГРНИП | Код причины постановки на учет обособленного подразделения юрлица |
Дата регистрации ИП и дата постановки на учет в налоговой | Наименование обособленного подразделения |
Принадлежность к СМП, при наличии | Адрес (место нахождения) обособленного подразделения. Принадлежность к субъектам МСП с указанием соответствующей категории (при наличии) |
Копия паспорта | ФИО (при наличии) и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юрлица и ИНН (при наличии) |
Выписка из ЕГРИП для ИП | Сайт юрлица (при наличии) |
Адрес электронной почты и номер контактного телефона | |
Паспортные данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юрлица или данные иных документов, удостоверяющих личность | |
Копии учредительных документов | |
Решение об одобрении крупной сделки с указанием информации о максимальной сумме одной сделки |
Управление полномочиями сотрудников участника (организации)
Назначение или изменение полномочий сотрудников производится пользователем с полномочием – «Администратор организации», таким пользователем может быть пользователь, регистрирующий организацию и/или руководитель организации и/или любой другой сотрудник организации (существует возможность передачи назначения полномочия).
Для назначения, изменения полномочий сотрудников участника, Администратору организации необходимо зайти в кабинет, далее перейти в меню «Профиль участника» и выбрать пункт «Сотрудники организации» после чего отобразится следующее меню:
Для редактирования полномочий необходимо нажать на кнопку «Редактировать полномочия», после чего отобразится следующее окно.
Для блокирования сотрудника в организации, проставьте галочку в поле «Заблокировать сотрудника» и введите причину блокировки в поле «Причина блокировки».
После заполнения всех данных нажать кнопку «Сохранить». Система сохранит измененные данные, при последующем входе выбранного сотрудника будут назначены/заблокированы указанные полномочия.
Как зарегистрироваться
Весь процесс регистрации можно разделить на несколько этапов:
- Обращение в удостоверяющий центр для оформления квалифицированной электронной подписи (КЭП) для участия в госзакупках. КЭП необходимо сделать на руководителя организации, а также на уполномоченных лиц, которые будут заниматься тендерами.
- Регистрация руководителя на сайте Госуслуг. Процесс занимает до 5 рабочих дней.
- Регистрация на Госуслугах организации или индивидуального предпринимателя. Еще 5 рабочих дней.
- Предварительная регистрация в ЕИС руководителя для получения доступа к личному кабинету.
- Направление заявки на регистрацию организации или ИП. К ней нужно приложить сканы учредительных документов, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, решения о проведении крупных сделок, доверенностей на уполномоченных лиц, на кого выданы КЭП. В заявке на регистрацию необходимо указать наименование организации (полное и сокращенное), все коды (ИНН/КПП, ОГРН, ОКВЭД), информацию об уполномоченном лице и некоторые другие сведения.
- Получение результата. В течение 5 рабочих дней поставщик будет зарегистрирован в системе и внесен в Единый реестр участников закупки (ЕРУЗ). На следующий день информация о нем будет передана на все федеральные торговые площадки.
Вход в систему
В ЕИС нужно будет входить не по ЭЦП, а по данным, которые используются для доступа на Госуслуги. Причем можно включить двухэтапную авторизацию (настраивается в ЕСИА). Это означает, что при каждом входе в систему пользователь будет получать СМС с кодом, вводить его и только после этого попадать в ЛК.
Включать ли двухэтапную авторизацию? Безусловно, она делает данные более защищенными, но есть нюанс — СМС с кодом может задержаться. Тогда как в электронных торгах любое промедление может стать критичным. Например, участник из-за задержки не сможет вовремя зайти в аукционный зал и принять участие в торгах. Но отказываться от двойной проверки вовсе не обязательно. Просто нужно учитывать возможную задержку и входить на площадку заранее.
Кто может зарегистрироваться
Должностные полномочия и роли лиц, выполняющие действия в ЕИС:
- Руководитель организации — лица, которые были утверждены в выписке из ЕГРЮЛ в должности руководителя либо наделены правами действовать от его имени и физлица, которые были указаны в ЕГРИП в качестве ИП.
- Лица, наделённые полномочиями Руководителя, для реализации деятельности в ЕИС и на электронных площадках от имени участника (например, оформление заявок, подписание договоров и пр.).
- Представитель оператора электронной площадки, осуществляющий комплектование информации и документов для размещения в ЕРУЗ при регистрации юридических и физических лиц, имеющих иностранное гражданство, а также лиц без гражданства.
- Физлица, в том числе иностранные, которые не являются ИП.
- Руководители юрлиц, имеющие иностранное гражданство.
Системные требования
Браузеры, которые поддерживают ПО:
- Internet Explorer версии0 и выше;
- Safari версии 9.1.3 — 11.1.2;
- Mozilla Firefox версии 50.0 и выше;
- Google Chrome версии 29.0 и выше.
При прохождении регистрации в ЕИС участнику потребуется квалифицированная электронная подпись.
Подпись можно получить в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязью. Усиленная цифровая подпись создается с помощью специальных программ шифрования, обеспечивающих сохранность и неизменность информации.
Сертификат ЭЦП содержит такие данные, как:
- ФИО владельца;
- наименование и реквизиты организации;
- номер сертификата ЭЦП;
- реквизиты удостоверяющего центра;
- уникальный ключ, позволяющий проверить подлинность подписи (на сайте Госуслуг).
Правовое основание
В январе 2019 года закупочные процедуры были переведены в электронную форму. После этого любой организации, поставщик это или заказчик, необходимо было пройти авторизацию в Единой информационной системе.
В свою очередь на портале http://www.zakupki.gov.ru появился Единый реестр участников закупок или ЕРУЗ. Прохождение регистрации в ЕИС позволяет одновременно вносить данные о предприятии в ЕРУЗ.
Для идентификации специально была разработана структура взаимодействий между ЕИС, электронными площадками и ЕСИА (системой идентификации и аутентификации), или «Госуслуги».
Необходимость в регистрации распространяется на всех участников аукционов, согласно требованиям Закона № 44-ФЗ, ст. 3.4 № 223-ФЗ (только субъекты МСП), а также процедур, соответствующих ПП РФ от 01.07.2016 № 615.
Регистрация на портале Госзакупок ЕИС
С появлением нового законодательства Российской Федерации в виде законов 44 и 223 в значительной степени упростилось проведение закупочных мероприятий по государственным и муниципальным контрактам.
Введение электронных торговых площадок позволило обеспечить открытость и доступность всех государственных, и не только, сделок. Однако, много вопросов у пользователей, связано с регистрацией на портале ЕИС, а также особенностями работы там.
Получение электронной подписи
Для работы с сайтом единой информационной системы – иными словами ЕИС, необходимо оформить цифровую подпись.
Сделать это можно обратившись в МФЦ и предоставив следующий пакет документов:
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Копия документа из ЕГРИП.
- Оригинал и копия паспорта.
- Оригинал СНИЛС.
После успешного прохождения процедуры МФЦ выдаст сертификат и цифровой ключ для подписи документов в ЕИС.
Установка необходимых сертификатов
и скачав соответствующий файл:
После успешного скачивания на компьютер файл нужно установить. Сделать это можно перейдя в каталог, куда сохранился файл, и два раза кликнув на него мышкой:
В появившемся окне следует нажать на установить сертификат:
После этого появится окно выбора места сохранения сертификата. Сохранить его нужно так, как показано на скриншоте:
После этого можно смело нажимать на кнопку далее и, затем, в появившемся окне нажать на готово:
После установки данного сертификата нужно вернуться к ссылке указанной выше и скачать следующий сертификат:
Процесс установки данного сертификата полностью идентичен с инсталляцией предыдущего.
Последним скачиваемым файлом является программа для формирования цифровой подписи Sign.cab:
Произвести установку данного программного обеспечения можно перейдя в каталог, где сохранен данный файл и дважды кликнув по нему:
Сайт zakupki.gov.ru: непосредственно регистрация
После этого перед пользователем интернет-ресурса ЕИС откроется документ, в который необходимо внести все регистрационные данные организации.
После заполнения всех требуемых данных можно смело нажимать на кнопку Сохранить
Все! Личный кабинет организации на портале госзакупок создан. Теперь можно переходить к внесению уполномоченных пользователей. Сделать это можно перейдя в соответствующий раздел в личном кабинете: