Карточка по счету 51 скачать
Содержание:
- Бухгалтерские проводки
- Бесплатная книга
- Типовые проводки и примеры операций
- Анализ счета
- Как составить правильную ОСВ + образцы заполнения
- Бухгалтерский 76 счет: сальдо, кредит, дебет, проводки
- Ведомость 2 по дебету счета 51 «Расчетные счета» за сентябрь 2014г
- Порядок ведения расчетного счета в банке
- Алгоритм заполнения
- Кем подписывается
- Что это такое?
Бухгалтерские проводки
Основной статьей операций, которые могут осуществляться по 51 позиции, являются расчеты с контрагентами, представляющими собой поставщиков товаров или сырья, заказчиками, при выполнении услуг, и покупателями. Все эти действия осуществляются в соответствии с ранее заключенными договорами. Типовые проводки по таким операциям имеют следующий вид:
- Дебет 51 Кредит 62 — Поступление денежный средств от клиентов за товары или услуги (как в качестве предоплаты, так и в качестве полного окончательного расчета);
- Дебет 51 Кредит 60 — Возвраты поставщиками товаров или услуг до того, как они будут оплачены;
- Дебет 51 Кредит 43 — Получение денег за предоставление услуги транспортировки товаров;
- Дебет 51 Кредит 76 — Получение денег по заключенным договорам с контрагентами;
- Дебет 60 Кредит 51 — Оплата работы поставщиков или подрядчиков за оказанные услуги, товары или работы, как в виде аванса, так и в виде окончательного расчета;
- Дебет 62 Кредит 51 — Возвращение заказчикам или покупателям денежных средств, которые были зачислены по ошибке ранее;
- Дебет 76 Кредит 51 — Начисление денег другим организациям и лицам за другие виды операций;
- Дебет 51 Кредит 90 — Получение выручки, пришедшей от реализации продукции или выполнения работ (оказания услуг);
- Дебет 51 Кредит 91 — Получение дохода от реализации и прочего выбытия, а также отражение доходов, полученных внереализационно.
Бесплатная книга
Скорее в отпуск!
Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».
С помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету можно сформировать регистр, который будет содержать информацию об остатках на начало, оборотах по дебету и кредиту и остатках на конец указанного периода по выбранному счету учета безналичных денежных средств.Для составления такого регистра в форме отчета (меню Отчеты -> Оборотно-сальдовая ведомость по счету) следует указать период составления регистра, организацию, для которой составляется регистр, бухгалтерский счет, для которого необходимо сформировать оборотно- сальдовую ведомость, и нажать на кнопку. По умол- чанию данные в отчете приводятся с детализацией по каждому открытому на счете аналитическому разрезу. В приведенном примере (рис. 1-110) регистр составлен по счету 51 «Расчетные счета», на котором в соответствии с настройками плана счетов ведется учет в разрезе расчетных счетов и видов движений денежных средств. Для второго субконто в настройках установлен признак Только обороты, поэтому система не поддерживает по этому аналитическому разрезу хранение сальдо по субконто. Соответственно, этих данных нет и в отчете.Для получения более подробной информации по субконто необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на строке с интересующим объектом аналитического учета. На экран выводится отчет Карточка счета, содержащий все операции с данным объектом на счете за период, к которому относится сформированная оборотно-сальдовая ведомость.Анализ счетаС помощью отчета Анализ счета можно сформировать регистр, который будет содержать информацию об оборотах счета учета безналичных денежных средств с другими бухгалтерскими счетами за указанный период, а также остатках на начало и конец этого периода.Для составления такого регистра в форме отчета (меню Отчеты -> Анализ счета) следует указать период составления регистра, бухгалтерский счет учета безналичных денежных средств, для которого необходимо выполнить анализ, организацию, к которой относятся данные, и нажать на кнопку. По умолчанию данные в отчете приводятся без детализации данных по корреспондирующим субсчетам, значениям субконто и т.д. (рис. 1-111).Для практических целей такой отчет недостаточно информативен. Настройка параметров отчета для получения более детальной информации производится с помощью вспомогательной формы, открываемой по кнопке.
Рис. 1-111. Анализ счета 51 без детализации данныхНа вкладке Общие указывается (рис. 1-112):признак дополнительной группировки данных;признак дополнительной детализации данных по корреспондирующим счетам;признак вывода данных в иностранной валюте (доступен для счетов 52 «Валютные счета», 55.21 «Аккредитивы (в валюте)» и др., т.е. счетов с признаком поддержки валютного учета).
Ф Настройка X
1 ¦
Общие j Легализация счета Легализация кор счетов Отбор
Счет: |51 М
Период с: (01022008 ;1Л| по: {29 02 2008 |п
0 реализация [ Б елая акация
Показывать обороты
Период: |За период)Ў(Е»По субсчетам и субконто корр счетов*
Выводить данные
О Развернутое сальдо
Данные по валютам
L: Данные по количеству
1
QIC Закрыть;?.: j
Рис. 1-112. Настройка отчета Анализ счета 51. Вкладка ОбщиеПо умолчанию обороты показываются за период в целом. В реквизите Период можно установить режим дополнительной группировки про-межуточных итогов: по дням, по неделям, по месяцам и т.д.Флажок По субсчетам и субконто корр. счетов устанавливает режим, при котором обороты с корреспондирующими счетами будут до-полнительно детализироваться по субсчетам, а также по субконто, если такая детализация предусмотрена параметрами настройки отчета вкладке Детализация кор. счетов.Правила детализации данных для анализируемого счета задаются на вкладке Детализация счета.Если в этом есть необходимость, на вкладке Отбор можно установить критерии, которым должны удовлетворять включаемые в отчет данные аналитического учета по анализируемому счету.
Типовые проводки и примеры операций
Корреспонденция счетов по счёту 51 «Расчётные счета» представлена в таблице:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
- Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
- Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
Счёт Дт | Счёт Кт | Описание операции |
51 | 57 | Денежные средства «в пути» поступили на счёт |
51 | 58/66,67 | Возврат предоставленного займа/поступление за счёт взятого кредита и прочих займов |
51 | 86 | Поступление денежных средств в счёт целевого финансирования, от других организаций и лиц, бюджета |
51 | 91 | Выручка от продаж |
81 | 51 | Выкуп доли (собственных акций) у участников |
84 | 51 | Оплата мероприятий (по решению учредителей) |
99 | 51 | Покрытие некомпенсируемых расходов, связанных с ЧС и стихийными бедствиями |
Анализ счета
Процесс аналитики предполагает расшифровку по оборотам и сальдо в разрезе кредитно-финансовых учреждений по всем из открытых в них счетов. Чаще всего в бухгалтерских и учетных комплексах аналитический учет по 51 счету организован в виде следующих отчетов:
- Оборотно-сальдовая ведомость по этому регистру;
- Анализ счета 51;
- Карточка счета 51.
Благодаря формированию этих документов можно хоть каждый день контролировать движение материальных средств и реализовывать возможности по распоряжению активов в рамках конечного сальдо. Анализ представляет собой правильное формирование сальдо на конец отчетного периода любо длины. Чтобы вычислить остаток нужно сложить начальное сальдо и дебетовые обороты, а потом вычесть из этого общий объем движений денег по кредиту в заданном отчетном периоде.
Оборотно-сальдовая ведомость 51 регистра- это баланс по этому регистру, который выводится в конце месяца для его закрытия. В нем должны быть начальное и конечное сальдо, итоговые суммы оборотов по Дт и Кт. Также ОСВ 51 формируется и на основе разреза субсчетов.
Образец карты анализа 51 счета, заполнение которой происходит автоматически
Таким образом, 51 регистр бухучета — это учетная позиция, обобщающая данные о расчетах юридического лица с контрагентами, покупателями и сотрудниками. Он отражает поступление денег на счета организации по Дебету и списание их по Кредиту. Для его анализа существует карточка и ОСВ 51, которые могут давать необходимые данные помесячно.
Как составить правильную ОСВ + образцы заполнения
Рассмотрим составление ОСВ ООО «Перспектива» за январь 2017 года. Предприятие не имеет остатков на начало января 2017 года. Сведения будут браться из журнала.
Порядок отражения хозяйственных операций в журнале
В журнале операций нашли отражение проводки, отражающие факт формирования уставного капитала компании за счёт средств её учредителей.
Таблица: составление проводок по расчётам с учредителями
Дата | Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
09.01.17 | Сформирован уставной капитал за счёт взноса учредителя А | 75 «Расчёты с учредителями» | 80 «Уставный капитал» | 5000 |
09.01.17 | Сформирован уставной капитал за счёт взноса учредителя Б | 75 «Расчёты с учредителями» | 80 «Уставный капитал» | 2000 |
09.01.17 | Сформирован уставной капитал за счёт взноса учредителя С | 75 «Расчёты с учредителями» | 80 «Уставный капитал» | 3000 |
26.01.17 | Внесены деньги учредителем А | 51 «Расчётные счёта» | 75 «Расчёты с учредителями» | 5000 |
26.01.17 | Внесены деньги учредителем В | 51 «Расчётные счёта» | 75 «Расчёты с учредителями» | 2000 |
26.01.17 | Внесены деньги учредителем С | 51 «Расчётные счёта» | 75 «Расчёты с учредителями» | 3000 |
Как должна выглядеть ОСВ по синтетическому счёту
Таблица: образец заполнения ОСВ по счёту 75
ООО «Перспектива» | |||
Оборотно-сальдовая ведомость по счету 75 «Расчёты с учредителями» | |||
Январь 2017 | |||
Сальдо на 01.01.17 | Обороты по дебету руб. | Обороты по кредиту руб. | Сальдо на 31.01.17 |
Д | К | Д | К |
10000 | 10000 | ||
Составила: Вера Ивановна Портнова. |
Как ОСВ помогает анализировать деятельность компании
Оборотно-сальдовая ведомость отражает подробные сведения в отношении категорий, сумм, наименований, фамилий и других характеристик.
Дебетовые обороты синтетического счёта состоят из дебетовых оборотов аналитических счетов. А кредитовые обороты синтетического счёта — из кредитовых оборотов аналитических счетов. Остатки на аналитических счетах составляют остаток синтетического счёта. ОСВ ООО «Перспектива» по счету 75 в аналитическом учёте приведена ниже.
Таблица: аналитический учёт на счёте 75
Ф. И. О. учредителя | Сальдо на 01.01.17 Руб. | Обороты по дебету с кредита, руб. | Итого Дебет, руб. | Обороты по кредиту в дебет, руб. | Итого Кредит руб. | Сальдо на 31.01.17 Руб. | |||
Д | К | 80 | Дата | 51 | Дата | Д | К | ||
Аксёнов Василий Петрович | 5000 | 09.01.17 | 5000 | 5000 | 26.01.17 | 5000 | |||
Бабушкин Олег Викторович | 2000 | 09.01.17 | 2000 | 2000 | 26.01.17 | 2000 | |||
СемёновВладимирНиколаевич | 3000 | 09.01.17 | 3000 | 3000 | 26.01.17 | 3000 | |||
Итого | 10000 | 10000 | 10000 | 10000 |
Как делать ведомость — шахматку
Работать с шахматной ведомостью просто и удобно. При заполнении рассматриваемая ведомость становится подобной шахматной доске. Номера счетов перечисляются сверху вниз и слева направо. Дебет заносится в строки по горизонтали. Корреспонденция по кредиту проставляется в вертикальных столбцах. В клетке на пересечении строки и столбца проставляется сумма.
Обороты считаются по строкам и столбцам. Итоговая сумма по дебету равна кредиту и проверяется на угол. Остатки по дебетовым и кредитовым счетам в начале и конце равны.
Таблица: проводки в шахматной ведомости
Д счёта | Сальдо на 01.01.17 | Обороты по Д с К счетов | Итого | Сальдо на 01.01.17 | |||
Д | К | 51 | 75 | 80 | Д | Д | К |
51 | 10000 | 10000 | 10000 | ||||
75 | 10000 | 10000 | |||||
80 | 10000 | ||||||
Итого К | 10000 | 10000 | 20000 | 10000 | 10000 |
Любой бухгалтер помнит моменты, когда пришлось пересчитывать строки и столбцы, чтобы итоги по дебету и кредиту сошлись.
ОСВ ООО «Перспектива» за январь 2017 составляется по всем счетам общими оборотами. Форму для заполнения можно найти на этой странице.
Таблица: как заполнять ОСВ по всем счетам
ООО «Перспектива» | ||||
Оборотно-сальдовая ведомость за январь 2017 | ||||
Счёт | Сальдо на 01.01.17 | Обороты по Д | Обороты по К | Сальдо на 31.01.17, руб. |
Д | К | Д | К | |
51 «Расчётные счета» | 10000 | 10000 | ||
75 «Расчёты с учредителями» | 10000 | 10000 | ||
80 «Уставный капитал» | 10000 | 10000 | ||
Итого | 20000 | 20000 | 10000 | 10000 |
Бухгалтерский 76 счет: сальдо, кредит, дебет, проводки
Не скучно правда? Нужно еще перезаполнить и перепровести документ «Регистрация оплаты от покупателей для НДС» за тот же период. Теперь мы добились правильного сальдо по регистру «НДС расчеты с покупателями» и правильного оборота. Замечу, что правильный оборот (именно оборот) по регистру «НДС расчеты с покупателями» совсем не обязательно совпадает с оборотами по бухгалтерским регистрам. Например в нашем случае, он отличается на 8000 руб. все из-за того же документа «Платежный ордер на списание денежных средств». Но сальдо должно совпадать. А в большинстве случаев будут совпадать и обороты регистра «НДС расчеты с покупателями» и бухгалтерских регистров, в которых отражаются расчеты с покупателями.
И вот теперь, исправив предыдущий период, можно вновь вернуться к текущему периоду. Перезаполнить и перепровести документ «Регистрация оплаты от покупателей для НДС» уже в текущем периоде, убедиться в том что содержание регистра «НДС расчеты с покупателями» (см. Рис.8) соответствует анализу субконто по контрагенту, затем перезаполнить и перепровести документ «Формирование записей книги покупок». И получим наконец правильные суммы по вычету НДС с авансов, полученных от покупателей и зачтенных (см. Рис.9).
Рис.8 Отчет по регистру «НДС расчеты с покупателями» после исправлений.
Рис.9 Анализ субконто по контрагенту после всех исправлений.
Конечно и содержание регистра «НДС с авансов» теперь правильное (см. Рис.10). Правильное и содержание регистра «НДС покупки», предназначенного для хранения информации о суммах НДС для формирования книги покупок и заполнения декларации по НДС, а значит будет верно заполнен отчет «Книга покупок».
Рис.10 Отчет по регистру «НДС с авансов» после исправлений.
Список всех статей из цикла «1С: Бухгалтерия 8. Ошибки в учете НДС»:
Успехов Вам, коллеги.
Борис Балясников, март 2010г.
Ввод остатков по счетам раздела «Расчеты»
Субсчет 76.55 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в валюте)».
Субсчет предназначен для обобщения информации о прочих расчетах и иностранных валютах, не выделенных на отдельные субсчета счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
По субсчету предусмотрен двухуровневый аналитический учет:
- по каждому дебитору и кредитору – субконто1, которому соответствует справочник «Контрагенты»;
- по отдельным основаниям расчетов – субконто2, которому соответствует справочник «Договоры».
Для ввода начальных данных по этому субсчету необходимо занести в справочник «Контрагенты» информацию обо всех дебиторах и кредиторах, а в справочник «Договоры» – информацию обо всех основаниях этих расчетов.
После этого документом «Ввести операцию вручную» введите ненулевые остатки по всем объектам аналитического учета:
Для дебетовых остатков:
Д76.55 /Элемент справочника «Контрагенты/ /Элемент справочника «Договоры» / К00 «Сумма».
Для кредитовых остатков:
Д00 К76.55 /Элемент справочника «Контрагенты/ /Элемент справочника «Договоры»/ «Сумма».
…где «Сумма» – сумма прочих расчетов в иностранных валютах.
Обратим внимание на то, что для субсчета 76.55 предусмотрен валютный учет. Для автоматического перевода валюты в рубли при формировании проводок по этим счетам, надо настроить справочник «Валюты» на дату начала ведения учета в программе. Субсчет 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам»
Субсчет 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам».
Субсчет 76.АВ предназначен для обобщения информации о расчетах по суммам налога на добавленную стоимость с авансов и предоплат.
По субсчету предусмотрен двухуровневый аналитический учет:
- по покупателям и заказчикам, от которых поступили авансы под предстоящую отгрузку товаров, продукции, выполнения работ и оказания услуг – субконто1, которому соответствует справочник «Контрагенты»;
- выписанным на аванс счетам-фактурам – субконто2, которому соответствуют документы «Счет-фактура выданный».
Для ввода начальных данных по этому субсчету необходимо занести в справочник «Контрагенты» информацию по покупателям и заказчикам, от которых поступили авансы под предстоящую отгрузку товаров, продукции, выполнения работ и оказания услуг.
После этого по каждому оставшемуся на начало работы в программе авансу создать документы «Счет-фактура выданный».
Для этого нужно сделать следующее.
Для ввода счет-фактуры на аванс, поступивший от покупателя, выберите пункт «Счет-фактура выданный» из подменю «Счета-фактуры» меню «Документы» главного меню программы.
На экране откроется меню «счета-фактуры выданного» покупателю.
В верхней части экрана три закладки: «Шапка», «Табличная часть», «Корр. счет и номер ГТД».
При вводе по умолчанию открывается меню закладки «Шапка».
Ведомость 2 по дебету счета 51 «Расчетные счета» за сентябрь 2014г
Сальдо на конец месяца______________руб.
Журнал — ордер 2 по кредиту счета 51 «Расчетные счета» за сентябрь 2014г.
Журнал-ордер № 4 по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
АНАЛИТИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ К СЧЕТУ 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» за сентябрь 2014 г.
Список используемой литературы
1. Закон Российской Федерации от 06.12.2011. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.09.2010).
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
3. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утв. ЦБ РФ 03.10.2002 №2-П
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н (ред. от 26.03.2007 г.).
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006, утв. приказом Минфина РФ от 27.11. 2006 № 154 н.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утв. приказом Минфина РФ от 06.07.99 № 43н.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина РФ от 30.03.01 № 26н.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утв. приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 32н.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина РФ от 06.05.99 № ЗЗн.
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007. утв. приказом Минфина РФ от 27.12.2007 г. № 153н.
12. Положение по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» ПБУ 22/2010, утв. приказом Минфина РФ от 26.06.2010 г. № 63н (ред. 08.11.2010 г).
13. Богатая, И.Н. Бухгалтерский учет : учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. /И.Н. Богатая, Е.Г. Богров, Е.М. Ефстафьева, под ред. Хахоновой Н.Н. – М.: Феникс, 2008. – 380 с.
14. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет : учебник. – 13-е изд., перераб и доп. / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова – М.:Феникс, 2010. – 479 с.
15. Гомола, А.И. Бухгалтерский учет : учебник. – 6-е изд., испр. и доп. / А.И. Гомола, В.Е. Кириллов, С.В. Кириллов – М.: Академия, 2010. – 416 с.
16. Мельник, М.В. Бухгалтерский учет : учебник. – 8-е изд., испр. и доп./ М.В. Мельник – М.: Экономистъ, 2008. – 383 с.
17. Брыкова, Н.В. Основы бухгалтерского учета : учебник. – 9-е изд., испр. и доп.– М.: Академия, 2013. – 139 с.
18. Лебедева, Е.М.. Бухгалтерский учет : практикум. – 6-е изд., стереот.– М.: Академия, 2014. – 173 с.
20. Лебедева, Е.М.. Бухгалтерский учет : учебное пособие. – 4-е изд., стереот.– М.: Академия, 2013. – 297 с.
1. Богаченко, В.М. Бухгалтерское дело : учебник. – 10-е изд., перераб и доп. / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова – М.:Феникс, 2009. – 256 с.
2. Кириллова, Н.А. Основы бухгалтерского учета: Сборник задач : учебно-практическое пособие. /Н.А. Кириллова, В.М. Богаченко – М.: Феникс, 2008. – 454 с.
3. Комментарии к положениям по бухгалтерскому учету : / В. Д. Глинистый и др.; отв. ред. А. С. Бакаев. – 2-е изд., доп. – М.: Юрайт, 2006. – 419 с.
4. Периодические издания: «Главбух», «Главная книга», «Бухгалтерский учет», «Акты и комментарии для бухгалтера», «Актуальная бухгалтерия», «Актуальные вопросы бухгалтерского учета».
5. Справочная информационно-правовая система «Гарант».
6. Справочная информационно-правовая система «КонсультантПлюс».
7. Справочная информационно-правовая система «Кодекс».
8. Информационно-аналитическое электронное издание в области бухгалтерского учета и налогообложения – Режим доступа: https://www.buhgalteria.ru/.
9. Портал «Бухгалтерия Онлайн» – Режим доступа: https://www.buhonline.ru/.
10. Портал информационной поддержки ведения бухгалтерского учета в малом бизнесе – Режим доступа: https://www.businessuchet.ru/.
Порядок ведения расчетного счета в банке
Расчетный счёт открывается и производится его ведение по заявлению представителя юридического лица то есть предприятия или организации. Это может быть как непосредственно хозяин, так и бухгалтер, занимающийся документацией.
Открытие счета, его веление и закрытие входят в обязанности банковских работников. Однако все проводимые операции должны проводится и фиксироваться только в двухстороннем порядке. То есть в банке банковскими работниками, а в организации бухгалтерией, которая должна иметь представление о каждой минимальной операции проведённой по расчетному счету.
Все операции проводятся только наличными средствами и при обязательном наличии сопроводительных документов. Документы могут быть как в бумажном, так и в электронном виде. Проводятся такие операции как списание и начисление.
Для того, чтобы списание было произведено, на счету должно быть достаточное количество денег. Но случаются такие ситуации, когда на счёт поступает большое количество документов, требующих списания. И если денежных средств на счете недостаточно, чтобы оплатить платежные требования, списание со счета осуществляется по очереди.
Для этого в банке существует строго распределённая очередность:
- Списание по предъявлению исполнительного листа. Это могут быть оплата алиментов или же возмещение ущерба касающегося здоровья;
- Заработная плата всем работникам в организации;
- Оплата налогов, или другие проплаты в бюджет;
- Оплата по исполнительному листу. В этом случае списывается на оплату долгов, кредитов и других обязательств;
- Остальные списания чередуются по дате поступления платежных поручений.
Стоит отметить, что есть возможность самостоятельно осуществлять операции, которые касаются движения денег фирмы. Обычно этим занимается бухгалтер, который имеет доступ в онлайн-банкинг организации.
Алгоритм заполнения
Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняются:
- Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
- Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
- Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
- Период, за который производились вычисления.
Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации.
Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).
Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:
- порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
- табельный номер этого же работника;
- фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
- занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
- оклад либо тарифная ставка;
- сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
- сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
- какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
- долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
- сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.
Кем подписывается
На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.
ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице. Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо
У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги
Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.
Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.
Что это такое?
Как известно, сч.51 бухгалтерского учета относится к разделу денежных средств (V разделу), входящему в состав Плана счетов бухучета, утвержденного специальным нормативным актом Минфина РФ (речь идет о приказе №94н от 31.10.2000).
Характерной особенностью сч.51 является тот факт, что он применяется как активный синтетический счет бухучета, по которому фиксируются все приходно-расходные транзакции, совершаемые в российских рублях с безналичными средствами организации.
Поступление (зачисление) безналичных денег в рублях на банковском р/с организации всегда фиксируется бухгалтером по дебету 51. Расходование (списание) безналичных денег в рублях с банковского р/счета компании обязательно отражается бухгалтером по кредиту 51.
Соответствующие проводки формируются на основании банковской выписки по р/с, к которой обычно прилагаются подтверждающие документы (платежки, чеки, инкассовые поручения, прочие бумаги). Банковская выписка и приложения к ней относятся к первичной документации.
Сальдо сч.51 показывает фактический денежный остаток на банковском расчетном счете компании.
Аналитический учет сч.51 может предусматривать детализацию операций и остатков по каждому из расчетных счетов, открытых организацией в разных финансовых учреждениях.
Детальное представление о движении и остатках денег на банковских расчетных счетах хозяйствующего субъекта за определенные периоды времени можно получить путем формирования и анализа карточки.
По данной карточке учитываются и систематизируются следующие сведения, характеризующие динамику безналичных денег на р/счете за конкретный временной промежуток:
- сальдо, фиксируемое на начало анализируемого периода;
- дебетовый оборот (поступление денег);
- кредитовый оборот (расходование денег);
- сальдо, фиксируемое на конец анализируемого периода.
Порядок заполнения
Карточка 51 счета представляет собой таблицу, в которой указываются данные об остатках и движениях денег по конкретному р/с организации за определенный промежуток времени.
Примечательно, что в этой таблице упоминаются первичные документы, обосновывающие каждую приходную или расходную операцию.
Заполнение этой карточки осуществляется путем внесения в таблицу следующих сведений:
- наименование хозяйствующего субъекта;
- наименование карточки с указанием учетного периода;
- начальный остаток (дебетовое сальдо) безналичных средств;
- по каждой приходной и расходной операции отдельно указываются период, подтверждающий документ, дебетовая аналитика, кредитовая аналитика, корреспонденция нужных счетов, сумма операции, а также отражается изменение текущего остатка безналичных средств, вызванное проведением соответствующей транзакции;
- суммарные обороты по дебету/кредиту 51;
- конечный остаток (дебетовое сальдо) безналичных средств.
ООО «АВБ»
Карточка счета 51. Период учета – 11.01.2019 |
||||||||
Период учета | Документ подтверждения | Аналитика | Дебет | Кредит | Текущий остаток | |||
Дебет | Кредит | Счет | Сумма | Счет | Сумма | |||
Начальный остаток | Дебет 7000 | |||||||
11.01.2019 | Приход 323 от 11.01.2019. Оплата партии товаров по счету-фактуре №32 от 10.01.2019. | Название банка, номер р/с | ООО «Старт», счет-фактура №32 от 10.01.2019. Приход 323 от 11.01.2019. | 51 | 5000 | 62 | — | Дебет 12000 |
11.01.2019 | Выплата 256 от 11.01.2019. Расчет по соглашению о поставке №23 от 09.01.2019. | ООО «Финиш», соглашение о поставке №23 от 09.01.2019. Входящая накладная № 11-23 от 09.01.2019. | Название банка, номер р/с | 60/01 | — | 51 | 3000 | Дебет 9000 |
11.01.2019 | Выплата 258 от 11.01.2019. Оплата банковской комиссии по квитанции №127 от 11.01.2019. | Оплата банковских услуг | Название банка, номер р/с | 91/02 | — | 51 | 10 | Дебет 8990 |
Суммарные обороты, конечный остаток | — | 5000 | — | 3010 | Дебет 8990 |