Коды видов операций по ндс

Как указываются услуги и работы?

Шифр единиц измерения в счетах-фактурах на услуги допустимо не указывать (письмо Минфина № 03-07-05/42 от 15.10.2012 г.). Это правило также распространяется на бланки, касающиеся выполненных работ. В графах 2 и 2а проставляются прочерки.

Такой подход основан на том, что мера исчисления в счете-фактуре выступает строго необходимым реквизитом (п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ) лишь при условии возможности ее четкого определения с помощью классификатора ОКЕИ, а единицы с названием «услуга», «работа» в справочнике отсутствуют.

Кроме того п. 5 ст. 38 Налогового кодекса Российской Федерации определяет услугу, как действие, результаты которого не имеют материального выражения и реализуются, а также используются во время осуществления этой деятельности. Это также указывает на невозможность количественного описания услуги.

Пример такой ситуации – услуги по проведению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, когда в договоре указана лишь общая цена за все проделанные этапы труда. Подобрать какое-либо значение из классификатора в данном случае невозможно.

Внимание. Не предусмотрены единицы измерения и в случае выполнения работ по техническому сервису и починке тепловых сетей – при заполнении граф 2 и 2а ставится прочерк (подобная ситуация разъясняется в письме УФНС по г

Москве от 15.03.2012 г. № 16-15/22629).

Тем не менее в практике ведения бухгалтерского учета иногда все же возможно количественно выразить результаты выполнения работ или оказания услуг и присвоить им код из Общероссийского классификатора единиц измерения.

Так трехзначный шифр и условное обозначение следует подобрать, когда выполняются следующие требования:

1. В соглашении между контрагентами сделки указана не стоимость в целом, а цена одной единицы.
2. Меру исчисления для счета-фактуры можно найти в справочнике ОКЕИ.

Например, если консультация юриста определяется в некоторой сумме за 1 час его работы (в графах 2 и 2а будет записано: «356» и условное обозначение «ч»).

Или же в сделке по аренде предусмотрен ежемесячный платеж – тогда правомерно указать единицу измерения «месяц» с кодом «362» и сокращением «мес».

Когда составляется договор на работы по прокладке электрокабеля, где цена указана в погонных метрах, графы в счете-фактуре можно заполнить «018» и «пог.м».

Кроме того, услуги и работы часто можно выразить в штуках, записав в свободные колонки 2 и 2а обозначения «796» и «шт» соответственно, например:

• Сервис по ремонту нескольких одинаковых товаров оценивается количеством изделий.
• Услуга аренды равных по величине оплаты объектов соответствует количеству сдаваемых помещений.
• Выполнение работы имеет конкретный результат, который конкретно выражается количественными единицами измерения.

Справка. Неправильное или произвольное определение ед. измерения в счёте-фактуре не приводит к потере покупателем права на вычет (Письмо Минфина России № 03-07-09/44915 от 08.09.14 г.).

Таким образом, обязательный реквизит единицы измерения в счете-фактуре должен быть заполнен исключительно на основании национального классификатора ОКЕИ, где можно подобрать соответствующие меры для базовых технико-экономических показателей.

Наличие информации в графах 2 и 2а требуется в случае возможности четкой идентификации единиц с помощью справочника или тогда, когда в нем можно подобрать подходящую по смыслу величину, – в иных ситуациях законно проставить прочерки.

Нарушение законодательства

При оформлении документации может быть указано неверно название расчетной валюты, ее цифровой код. В таком случае у покупателя возникнут проблемы при расчете НДС.

Но с учетом нюансов по оформлению, допускаются незначительные ошибки – например, не указан код, а присутствует только наименование, это в документе допустимо.

Статьей 15, 25 КоАП предусмотрена административная ответственность за нарушения в области валютного оборота и регулирования. Незаконными валютными операциями являются действия связанные с незаконными переводами и оплатой товар и услуг, которые обходят налоговые вычеты.

Денежные операции, связанные с невыполнением требований по отношению к валютным операциям, установленным на законодательном уровне – не использование специальных счетов резервирования, списание/зачисление денежных сумм или внешних/внутренних ценных бумаг со счетов без выполнения требований и правил резервирования.

Классификатор единиц измерения в 1С (ОКЕИ)

Коды ОКЕИ в 1С применяются для корректного заполнения первичной документации, но не всегда. Исключением является случай, когда заполняются счета-фактуры в программе 1С по оказанными услугам. Дело в том, что «Услуга» не входит в список классификатора и не имеет кода в ОКЕИ. Для устранения проблем с идентификацией кода услуги при формировании документа Минфин РФ выпустил Письмо № 03-07-05/42 от 15 октября 2021, где говорится, что вместо того чтобы ставить коды ОКЕИ в 1С в счетах–фактурах напротив услуг ставится прочерк.

В сущности, классификатор доступен на многих ресурсах в сети Интернет наряду с другими популярными классификаторами, такими как ОКИН, ОКВ и т.д. Но для удобства работы разработчики фирмы 1С создали возможность использовать кодирование ОКЕИ непосредственно из программ на платформе «1С:Предприятие». Поскольку кодирование по классификатору производится именно для внешних операций, например, при составлении регламентированной отчетности, и фактически не применяется для внутреннего учета на предприятиях, то классификатор как функция был добавлен к «бухгалтерскому» функционалу комплексных решений 1С, дублирующих инструментарий «1С:Бухгалтерия», необходимому как раз только для составления и подачи отчетности «во вне». Для простоты мы рассмотрим работу классификатора на примере «1С:Бухгалтерия».

Как бороться с возможными ошибками при заполнении?

Обратите внимание! На основании счет-фактуры налогоплательщик может снизить сумму своих налоговых обязательств. Поэтому данный документ тщательно анализируется и проверяется на наличие ошибок и недостоверных фактов.. В случае выявления последних налогоплательщику не только будет отказано в вычете налога на надбавленную стоимость, но и может быть начислен штраф

В частности, чаще всего допускают такие ошибки при указании данных в разделах 10 и 10а:

В случае выявления последних налогоплательщику не только будет отказано в вычете налога на надбавленную стоимость, но и может быть начислен штраф. В частности, чаще всего допускают такие ошибки при указании данных в разделах 10 и 10а:

• Неправильное указание страны происхождения. Название государства указывается строго так же, как и в таблице ОКСМ.
• Ошибки по невнимательности. Опечатки в наименовании, неправильное указание кода.
• Неверное определение государства происхождения. Согласно Таможенному кодексу страной происхождения является то государство, в котором был произведен или переработан приобретенный товар.
• Неверное указание номера таможенной декларации. В этом случае даже отсутствие ошибок при заполнении графы 10 и подграфы 10а проблему не решат.

Общие требования к оформлению счетов-фактур

Форма бланка	Типовая форма, предусмотренная к постановлению № 1137.
Обязательные реквизиты	Обязательные реквизиты счета-фактуры на реализацию товаров (работы услуг), передачу имущественных прав установлены ст. 169 НК РФ. Обязательные реквизиты счета-фактуры на аванс установлены ст. 169 НК РФ.
Способ заполнения	Допускается оформление на бумажном носителе (от руки; при помощи компьютера; частично от руки, частично при помощи компьютера), а также в электронном виде .
Дополнительная информация в счете-фактуре	Счет-фактура может содержать дополнительную информацию, например, реквизиты агентского договора, по которому агент закупает товары для принципала (письма Минфина России от 21.06.12 № 03-07-15/66 и от 09.02.12 № 03-07-15/17, письмо ФНС России от 26.01.12 № ЕД-4-3/1193). При этом дополнять счет-фактуру строками и графами и указывать в них дополнительную информацию можно при условии, что форма счета-фактуры будет сохранена.
Оформление сводного счета-фактуры	В Налоговом кодексе нет запрета на составление сводных счетов-фактур. Чиновники разрешают оформить сводный счет-фактуру, если товар в течение дня отгружался на разные торговые точки одного и того же покупателя (письмо Минфина России от 02.05.12 № 03-07-09/44). Также с 1 января 2015 года предусматривается возможность для сторон посреднического договора в определенных случаях выставлять сводный счет-фактуру при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) нескольким покупателям, а также при приобретении товаров (работ, услуг, имущественных прав) у нескольких продавцов. Так, к примеру, в счете-фактуре, который выставляет комитент (принципал) комиссионеру (агенту) при реализации от имени последнего товаров (работ, услуг, имущественных прав) нескольким покупателям, можно отражать информацию одновременно из нескольких счетов-фактур, составленных посредником в адрес покупателей, если они выписаны на одну дату.
Проверка достоверности сведений счета-фактуры поставщика	Мнение налоговых органов: чтобы принять НДС к вычету, налогоплательщику нужно проверить достоверность сведений в счете-фактуре поставщика. Это означает проявить «должную осмотрительность», а именно попросить у контрагента: — копии учредительных документов и свидетельства о регистрации в ЕГРЮЛ; — копию свидетельства о постановке на налоговый учет; — копии документов, дающих право на осуществление деятельности (лицензии, допуски и пр.); — копии приказов, подтверждающих право руководителя подписывать документы; — информацию о том, не привлекался ли контрагент к налоговой или административной ответственности. Эти документы перечислены в письме ФНС России от 11.02.10 № 3-7-07/84. Арбитражная практика в последнее время складывается в основном в пользу инспекторов. Суды признают, что обязанность проверить достоверность сведений, указанных в счете-фактуре поставщика, лежит на покупателе (постановления ФАС Поволжского округа от 16.05.12 № Ф06-2967/12, ФАС Восточно-Сибирского округа от 06.03.12 № Ф02-477/12, ФАС Северо-Западного округа от 01.02.12 № Ф07-1879/11).

Как правильно указать коды единиц измерения в счет-фактуре

Этот блок дает данные о словесных сокращенных обозначениях, для тех или иных единиц измерения. Тут внесена информация, как согласно междунациональным стандартам, так и признанные на государственном уровне обозначения. Первый вариант предпочтительней, если счет выписывается для иностранных компаний или же если работы ведутся с предприятием из другого государства.

1. Обозначение товара услуги, также нужен код согласно ОКЕИ. Соответствующую информацию следует вносить в отведенные для этого строки.
2. Объемы товаров – данный показатель должен быть предельно точным. Вписываются реквизиты отгрузки в третью графу стандартной формы.
3. Стоимость товаров – этот пункт также зачастую нужен. Сюда же приплюсовывается НДС. Единственное исключение, когда такую строку заполнять не нужно – это передача товаров или предоставление услуг абсолютно бесплатно, что случается крайне редко.

Что такое общероссийский классификатор единиц измерения и зачем он нужен

Классификатор единиц измерения Общероссийский сокращенно называется ОКЕИ.

Это созданная и принятая на государственном уровне таблица, в которой отражены все используемые единицы измерения во всех сферах – от обозначения длины до специальных производственных символов.

• Что такое код по ОКЕИ
• Где используется
• Код единицы измерения в счет-фактуре

Что такое код по ОКЕИ

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

ОКЕИ расшифровывается как Общероссийский классификатор единиц измерения.

Это принятый на федеральном уровне классификатор, состоящий из принятых единиц измерения и их условных кодов.

Главной задачей ОКЕИ является правильное заполнение первичной документации: накладных, счет-фактур.

Наличие одинаковых единиц измерения позволяет упростить систему расчетов и высчитывания. Точно зная, что товар будет поставляться в штуках, килограммах или метрах, организации при заключении договора даже не уточняют это и после не высказывают претензии друг к другу из-за недопонимания.

Важно знать: ОКЕИ – это именно общероссийский классификатор, принятый на территории России – при продажах заграницу необходимо учитывать их единицы измерения. Всего существует 7 групп единиц:. Всего существует 7 групп единиц:

Всего существует 7 групп единиц:

1. Меры длины: сантиметры, метры.
2. Площади: квадратные метры.
3. Объема: литры, кубические метры.
4. Веса: килограмм.
5. Времени: дни, часы.
6. Технические единицы: Ватт, Вольт.
7. Экономические единицы: это специфические термины, принятые на производстве, например, килограмм в час для подсчета производительности.

Сам классификатор состоит из 3 блоков:

1. Идентификации.
2. Названия.
3. Дополнительных признаков.

Где используется

ОКЕИ применяется во многих сферах:

1. Для оценки и подсчета технических, экономических и социальных показателей – это нужно для составления государственных отчетов и учетов, составления прогнозов и подведения итогов, работе в сфере услуг.
2. При осуществлении любой торговли: в сопроводительных документах в обязательном порядке указывают код принятых единиц.
3. При составлении статистики, анализа, отчета, прогнозирования.
4. При решении задач практически в каждой сфере и регулировании деятельности организации.

Обратите внимание: в самой таблице обозначений наряду с российскими может стоять иностранная – она потребуется при переправке товара заграницу. В счет-фактурах, товарных накладных и УПД (универсальных передаточных документах) в обязательном порядке указываются коды принятых в конкретном случае единиц. Это помогает подсчетам и не позволяет допустить ошибки

Это помогает подсчетам и не позволяет допустить ошибки

В счет-фактурах, товарных накладных и УПД (универсальных передаточных документах) в обязательном порядке указываются коды принятых в конкретном случае единиц. Это помогает подсчетам и не позволяет допустить ошибки.

При составлении документа необходимо правильно вписать сам код, а также не ошибиться с местом.

Код принятой в конкретном документе единицы, в которых измерили отгруженный товар (например, килограммы, ящики, погонные метры), прописывают в графе №2 основной таблицы. В графе №3 указывают количество единиц, в графе №4 – цену одной штуки, в графе №5 – общую стоимость товара.

Стоит отметить: в разных строчках коды могут быть разными, но принцип формирования не меняется.

ОКЕИ – это классификатор единиц измерения, принятый на территории России. Представляет собой большую таблицу, в которую занесены все принятые в РФ варианты исчисления. Их кодовое обозначение необходимо составлении счет-фактуры. Точные коды и их сокращения можно посмотреть в справочнике онлайн или скачать.

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет суть общероссийского классификатора единиц измерения на примере заполнения счет-фактуры:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Какие классификаторы используют для формирования?

Классификатор— сгруппированный список объектов, каждому из которых в соответствие присвоен уникальный унифицированный код. Для формирования счет-фактур используют следующие классификаторы:

1. ОКСМ (общероссийский классификатор стран мира).
2. ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).
3. КПЕС (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности).

Это еще не полный список используемых классификаторов в России. Всего их насчитывают чуть более 31. Актуальные классификаторы смотрите на сайте налоговой.

В интернете на многих сайтах представлена информация о классификаторах объектов.

Каждая конкретная категория классификаторов определяется соответствующим нормативным документом:

• Товара (ОК 034-2014 (КПЕС 2008). Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности” (утвержден Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст) (ред. от 08 сентября 2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01 декабря 2017).

• На операции регламентируемые ФНС РФ. Коды операций проставляются согласно нормам, установленным Приказом ФСН РФ от 14.03.2016 года №ММВ-7-3/ “Об утверждении перечня кодов видов операций, показываемые в книге покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, книге продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, а также кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур”.
• Единиц измерения (ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения” (утвержден Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366) (ред. от 13.10.2017).
• Стран-производителя (ОКСМ (общероссийский классификатор стран мира) Изменение №21/2016 введено в действие 01.01.2017 с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 28 сентября 2021.).

Тонна: код единицы измерения по ОКЕИ

Такой объект классификатора как тонна имеет следующие характеристики:

Метрическая тонна	1000 кг
Родитель	Единица массы
У тонны код по ОКЕИ	168
Национальное условное обозначение	т
Международное условное обозначение	t

Код 168 – достоверный код из трех цифр, который идентифицирует единицу измерения «тонна» в классификаторе ОКЕИ.

У нее имеется определенная длина, состоящая из одной части. Эту часть можно легко идентифицировать. Информацию в себе не несет, а является лишь ссылкой.

Для чего создавался классификатор

Классификатор разработан для применения при решении задач оценки показателей для составления государственной отчетности и ведения учета, развития экономики, ведения торговли (как внешней, так и внутренней), регулировки деятельности. Объектами классификации ОКЕИ – единицы измерения, используемые в этих сферах.

Структура кода

В структуру кода входит 7 показателей:

• длина;
• норма единицы площади;
• норма для определения объема;
• масса;
• показатели технического характера;
• измерение времени;
• экономические единицы.

Кодификатор состоит из 3 разделов и 2 справочников:

Первый	Разработан на основе систематизации измерительных единиц международного класса. Включает в себя трехзначные значения, которые употребляются чаще всего
Во втором	Содержатся дополнительные показатели
В третьем	Четырехзначные кодировки измерений

В код может входить 3 или 4 цифровых значений. Все значения располагаются в алфавитном порядке.

Первый раздел содержит измерительные единицы, которые являются общепринятыми в мире и которые содержатся в ЕСКК.

Они распространены в Российской Федерации больше всего. Эта часть была разработана на основании всемирного справочника.

Во втором разделе представлен справочник национальных ИЕ, которые содержатся в ЕСКК. Содержит добавочные измерительные единицы.

Здесь употребляются трехзначные обозначения чисел, которые формируются из ресурсов кодификации международного уровня.

В каждую позицию входит 3 блока – идентификация, название и блок с дополнительными признаками. Идентификационный код – десятичный код, состоящий из 3 цифр.

Приложение А и первый раздел содержат коды, которые совпадают с кодами международного уровня. Формула структуры следующая – ХХХ.

Блок наименования – название измерительной единицы, которое было принято в отчетности государственного уровня – для второго раздела или название единиц измерения международного формата – для приложения А и первого раздела.

Блок дополнительных параметров – условные сведения, кодовые обозначения в виде букв – международные и национальные.

Для облегчения применения кодификатора приложение Б содержит указатель измерительных единиц в алфавитном порядке. Вторая графа содержит номер раздела, содержащего единицу измерения, третья – сам код.

Таким образом, для упрощения учетных операций был разработан специальный классификатор ОКЕИ. Он содержит в себе условные обозначения измерительных величин.

Для некоторых единиц измерения введена кратная и дольная единица. Справочник кодов – значимая документальная информация в сфере стандартов Российской федерации, подготовленная на основании кодификации мирового формата.

Состоит справочник кодов из нескольких разделов и приложений. Формула кодов в ОКЕИ – ХХХ либо ХХХХ.

Представлен в виде таблицы, состоящий из таких разделов – код, название измерительной единицы, национальное условное обозначение, международное УО, национальное кодовое буквенное обозначение и международное кодовое буквенное обозначение.

Как оценивается при отгрузке услуга

Услуга или работа чаще всего может быть оценена в штуках. Например:

• однотипный ремонт нескольких изделий может быть оценен по количеству этих изделий;
• выполненная работа в итоге имеет какой-то результат, который можно оценить количественно;
• предоставление в аренду даже нескольких единиц по одному договору можно считать одной штукой за месяц при неизменности количества объектов, сдаваемых в аренду;
• также количество услуг может соответствовать количеству предоставленных в аренду объектов при условии их одинаковой стоимости.

Если оценка количества оказанной услуги затруднительна, можно воспользоваться возможностью вообще не указывать для нее единицу, проставив в графах 2 , 2а, 3 прочерки, а в графах 4 и 5 – ее цену и общую стоимость.

Код единиц измерения в счет-фактуре по ОКЕИ в РФ

Отражение кодов единиц измерения в счет-фактуре должна осуществляться максимально точно. Процесс таковой имеет свои особенности.

Наличие ошибок может стать причиной возникновения существенных неприятностей и даже наложения штрафа. Так как налоговые органы могут принять подобную ошибку за попытку скрыть реальные доходы.

К основным вопросам, проработать которые следует предварительно, нужно будет отнести следующее:

• для чего нужно его указывать;
• где именно он пишется;
• пример документа.

Для чего нужно его указать

При составлении счет-фактуры понадобиться обязательно указывать определенные данные именно о единицах измерения

Важно максимально ответственно подойти к составлению данного типа счета

Но и при составлении собственной отчетной документации, документов партнеров по коммерческой деятельности. Данный момент нужно будет предварительно проработать.

Стандартный перечень задач, которые решает указание данных в специальном форме, включает в себя:

Обозначает приложение, раздел	С помощью которого возможно будет проверить верность указанных данных
Определяет точную информацию	В соответствующей графе

Причем в ряде случаев код попросту не проставляется. Но само таковое поле нельзя оставлять пустым, при отсутствии данных для заполнения попросту ставится обычный прочерк.

Подобное имеет место в следующих ситуациях:

Если имеет место составление счета-фактуры	При формировании аванса
В договоре по какой-то причине присутствует только лишь общая цена на товары	А также различного рода услуги — при этом за определенную единицу измерения цена попросту отсутствует
В случае если по какой-то причине единицу измерения указать попросту невозможно	Если имеет место составление договора аренды либо обычного лизинга
Когда в договоре в силу определенных обстоятельств присутствует единица измерения	Которая по какой-то причине отсутствует в разделе 1, 2 (например, таковыми являются единицы измерения информации — Гигабайты)

Если должный опыт оформления таковых документов по какой-то причине отсутствует, то лучше всего будет заранее проработать простой пример.

Таким простым способом возможно будет не допустить возникновения сложностей, проблемных ситуаций.

Квадратный метр либо иные подобные единицы обозначения обязательно должны быть отражены в соответствующей степенной приставкой. Все данные должны быть представлены максимально точно, ошибки попросту не допускаются.

Где именно он пишется

Таковой документ как счет-фактура имеет стандартный формат — что существенно упрощает процесс заполнения

Тем не менее важно заметить, что алгоритм составления подразумевает соблюдение определенных норм, правил.
Видео: счет-фактура — что за документ и для чего он нужен

https://youtube.com/watch?v=zY_Ukq_sK2w

Важно заметить, что расположение данных обязательно соблюдать. Для обозначения ОКЕИ используется вторая графа в таблице счет-фактуры

Данная ячейка обозначается соответствующим образом — термином «код».

Опять же при отсутствии опыта стоит попросту найти простой пример заполнения таблицы документа данного вида. Это позволит избегнуть многих осложнений.

Пример документа

Нюансы заполнения документа:

• согласно постановлению Минфина, определенному Письмом №03-07-05/42 от 15.10.12 г. коды единиц измерения возможно будет попросту не проставлять в случае указания услуг;
• в случае оказания порядных работ действует правило, аналогичное обозначенному выше;
• установлен стандартный классификатор единиц измерения (МК 002-97).

Сама по себе счет-фактура обязательно должна включать в себя ряд реквизитов. Они определены п.5 ст.№169 НК РФ:

• номер по порядку, а также дата составления;
• адрес, индивидуальный налоговый номер и другое;
• адрес и точное названием отправителя, получателя груза;
• порядковый номер платежного поручения;
• наименование валюты;
• стоимость за единицу товара;
• сумма акциза;
• величина налоговой ставки;
• размер налога;
• полная стоимость всей отгрузки;
• страна из которой был отправлен товар;
• порядковый номер таможенной декларации.

Алгоритм оформления документа этого вида относительно не сложен, но связан с определенной спецификой — это касается не только указания определенных единиц измерения.

Соответственно, следует заранее ознакомиться со всеми тонкостями процесс отражения информации, это позволит избегнуть многих трудностей и проблемных моментов. Наличие ошибок может стать причиной конфликта с Федеральной налоговой службой.