Открываем собственный коворкинг

Как правильно выбрать для себя коворкинг-центр

Коворкинг-центр рекомендуется выбирать исходя из личных потребностей. Самый приемлемый вариант, это максимально комфортное место для работы и при этом, недорогое. В процессе поисков стоит учитывать следующее:

Расположение коворкинг-центра. Если добираться слишком долго и дорого, лучше работать дома.
Наличие метро или остановок общественного транспорта недалеко от коворкинга.
График работы. Необходимость работать в выходные дни или по ночам.
Если какие-либо из дополнительных услуг не нужны, лучше не переплачивать за рабочее место, так как их стоимость может быть включена в арендную плату.
Стоимость дополнительных или стандартных услуг, а также стоимость аренды рабочего места.
Режим работы коворкинга.
В некоторых случаях в стоимость аренды включено несколько или один час использования переговорной, поэтому стоит проверить наличие других возможных бонусов в стандартном пакете услуг.
Стоит отдавать предпочтение только проверенным коворкингам, которые работают уже давно.
Планировка. Иногда центры предлагают аренду небольшой комнаты, если человеку необходимо работать в тишине.
Отзывы. Их следует изучить обязательно

Но, стоит обращать внимание только на те из них, которые пишут постоянные посетители коворкинга.
Если работать придётся много, рекомендуется выбирать те центы, в которых можно перекусить, выпить кофе или чай.

Если есть желание посещать тренинги, мастер-классы или другие мероприятия, стоит уточнить где их проводят чаще всего. Если коворкинг необходим предпринимателю или стартаперу, стоит уточнить, есть ли в центре переговорные комнаты, и на сколько заранее её нужно бронировать, чтобы иметь возможность выбрать подходящее время.

5 преимуществ коворкинга

Вот пять основных причин, которые делают коворкнг приятным в использовании:

1. Мотивация: Чуть ли не буквально в воздухе коворкинг-пространства витает энергия продуктивности, ведь вы находитесь в комнате, полной увлеченных людей. Это не даёт расслабляться и вы успеваете сделать много дел.
2. Сообщество: Есть чувство общности. В местах с постоянными посетителями и знакомыми лицами удивительно то, как далеко могут зайти знакомства, что вы готовы помочь друг другу добиться успеха.
3. Гибкость: Вместо того чтобы подписывать долгосрочную аренду, вы можете получить гораздо более гибкие предложения с коворкингами. Это отлично подходит для старт-апов с небольшим бюджетом, и даже независимые фрилансеры могут найти доступные варианты.
4. Выход за пределы дома: Работать дома — это здорово до тех пор, пока ваша кровать не превратиться не в место отдыха, а в рабочее место. Пребывание рядом с другими людьми полезно для вашего настроения, оно может поддерживать вас в тонусе и особенно подходит для творческих людей.
5. Нетворкинг: Когда вокруг вас много людей, у которых так много общего, это только вопрос времени, когда вы начнете общаться друг с другом, а следовательно, из этого будут вытекать новые возможности.

Кто придумал такую схему?

Впервые такой вариант появился ещё в США, в 2005 году. Изобретатель – программист Бред Ньюберг. Первый коворкинг офис предлагал специальное место, где сотрудники получали всё, что им необходимо для дальнейшей работы. Это касалось таких направлений:

1. Совместные вылазки на природу, медитации продолжительностью до 20 минут.
2. Обеды с низкими ценами без ущерба качеству.
3. Связь в интернете без дополнительной платы.
4. Рабочие места с необходимым оборудованием.

2008 год – время открытия первого российского коворкинг-центра. Сейчас таких объектов уже больше 300, но пока практически все находятся на территории Москвы.

Преимущества и недостатки

В большинстве случаев коворкинг нужен тем людям, которые не хотят или не могут ездить в офис, а в домашних условиях нет возможности сосредоточиться на работе или тяготит недостаток общения. Плюсы и минусы коворкинг центров:

Стоит ли покупать франшизу коворкинга

Москва и Санкт-Петербург довольно далеко ушли от остальной России в плане развития совместных рабочих пространств. На рынке уже появились франшизы. Сеть своих пространств развивают компании Workyspace, Indagate и другие.

Но принесёт ли коворкинг-франшиза прибыль в перспективе и стоит ли вкладывать в неё капитал? Единственным плюсом покупки прав на бренд будет помощь опытных предпринимателей в открытии. Но учтите, что ко всем расходам придётся добавить паушальный (единовременный) взнос — от 300 о 500 тысяч рублей — и в большинстве случаев роялти — ежемесячные выплаты правообладателю.

Обычно покупка франшизы объясняется стремлением привлечь клиентов известным брендом и увеличить таким образом прибыль. Но в сфере коворкинга в России ещё нет настолько продвинутых заведений, чьё название на вывеске обеспечило бы масштабный интерес со стороны клиентов. Поэтому разумнее будет изучить опыт успешных заведений, составить собственный проект и открываться самостоятельно.

Правила поведения и цена аренды

В коворкинг центре необходимо придерживаться определённых правил внутреннего распорядка, которое регулирует поведение арендаторов:

1. Соблюдать тишину.
2. Правильно использовать офисную технику.
3. Соблюдать правила поведения на кухне.
4. Содержать рабочее место в чистоте и порядке.
5. Использовать сменную обувь.
6. Соблюдать определённые правила в комнатах для переговоров.

Цена аренды рабочих мест зависит от ряда условий:

• в столице стоимость выше, чем в регионах;
• удобство расположения;
• уровень центра;
• наличие и количество дополнительных услуг;
• качество оборудования;
• тип рабочего места (фиксированное или плавающее);
• рабочее место в общем помещении или в отдельном кабинете;
• чем длительнее срок аренды, тем дешевле будет цена за один день.

Что такое коворкинг?

Термин коворкинг происходит от английского слова co-working или coworking, что в переводе означает «совместная работа», «совместная деятельность». Коворкинг – это особая форма организации труда, при которой люди с разной занятостью объединяются в общем рабочем пространстве. Процесс коворкинга организовывается в так называемых коворкинг-центрах, представляющих собой специально оборудованные офисные помещения, рабочее место в которых может быть арендовано любым желающим.

В коворкинг-центрах имеется вся необходимая для работы офисная мебель, техника (компьютеры, принтеры, сканеры и т.п.), высокоскоростной интернет, а также место для отдыха, где можно насладиться чашечкой кофе. Внешне коворкинг-центр похож на обычный офис (где рабочие места организованы в форме опен-спейс или же с отдельными помещениями, переговорными комнатами и т.п.), с тем отличием, что под своей крышей он объединяет независимых друг от друга людей, но, зачастую, со схожими интересами.

Коворкинг, в основном, востребован у фрилансеров (программисты, дизайнеры, журналисты, переводчики, начинающие предприниматели и т.п.), для которых затратно арендовать полноценный офис и которым некомфортно работать на дому.

Принципы работы коворкинг-пространства

Офисное помещение, в котором организованы кабинеты по принципу коворкинга, обязательно должно располагаться так, чтобы к нему было удобно добираться. Большим плюсом будет наличие поблизости мест, где можно перекусить, и таких объектов, как почта, банк, страховая фирма. Популярная практика – использовать под коворкинг-офисы помещений уже не работающих школ, например, или детских садов, фабричных предприятий и иных подобных площадей.

Коворкинг сейчас развивается очень стремительно. Организаторы принимают все меры для того, чтобы людям в таких офисах было комфортно:

• арендуют просторные помещения (либо приобретают их в собственность);
• выполняют необходимые ремонтные работы;
• приобретают необходимую офисную мебель и оргтехнику;
• проводят Wi-Fi;
• формируют рабочие зоны, как индивидуальные, так и залы для проведения конференций, переговоров и т.п.;
• обеспечивают наличие санузла, зоны для отдыха и мини-кухни;
• регулярно приобретают для офиса питьевую воду, а также чай, кофе, кондитерские изделия;
• заботятся о проведении интересных полезных мероприятий вроде специальных тренингов, лекций, мастер-классов, специально для этого приглашают специалистов.

Таким образом, съемщики отдельных мест или коворкинг-комнат получают следующее:

• аренду на необходимое время: хоть на час, хоть на сутки или месяц;
• доступ к общему офисному помещению;
• работу на одном определенном месте или каждый раз там, где свободно;
• возможность пользоваться оргтехникой, местами для отдыха и приема пищи;
• дружественную рабочую обстановку, возможность знакомиться с интересными людьми;
• возможность пользоваться залом для переговоров и конференций, камерой хранения (оплачивается отдельно).

Читайте нашу статью «Лидогенерация: 7 эффективных способов».

Нередко работодатели сами оплачивают здесь место для своих сотрудников, работающих удаленно. Очень выгодно арендовать коворкинг-кабинеты начинающим бизнесменам, для которых отдельный офис еще дороговат.

Несомненно, коворкинг – это инновация, причем весьма полезная для множества людей совершенно разных профессий.

Франшиза

Распространение такого вида бизнеса через франшизу было бы идеальным решение. Предприниматель инвестирует деньги, сотрудники компании помогают ему освоиться на рынке, дают ему возможность работать под определенной вывеской, сопровождают на первых порах. Однако, в России возможности работать через франшизу сильно ограничены. Единственная компания, которая предоставляет подобную услугу — Meeting Point.

Однако, использование франшизы накладывает на вас ограничения в виде определенных требований к дизайну, предоставляемым услугам. К примеру, в случае с Meeting Point, предпринимателю придется инвестировать минимум 50 млн. рублей в бизнес, прежде чем он сможет начать работать. Кроме того, по условиям франшизы необходимо работать исключительно в сегменте «премиум».

Надеемся, что данная статья помогла вам понять как организовать коворкинг центр, желаем успехов!

Франчайзинг

О франшизе можно начинать говорить только в случае открытия определенного количества разных точек, которые покажут свою эффективность. Перед запуском франшизы необходимо воплотить в жизнь финансовую модель, осуществить возврат инвестиций, предложить инвестору способы увеличения дохода за счет приобретенного опыта и оптимизации рабочих процессов. После этого можно упаковывать франшизу и начать ее предлагать.

Подводя итог, следует отметить, что для открытия собственного коворкинга необходимо понимать, что вы дадите рынку своим проектом. Необходимо в первую очередь детально проработать свой продукт, свой проект. Можно собрать фокус-группу и понять, насколько ваш продукт востребован. Стоит проанализировать уже существующие коворкинги и понять, чего в них еще нет, что люди захотят купить, и включить это в свой проект. 

Старайтесь внедрять новое, учитывая опыт и ошибки других проектов

Очень важно самому попробовать продукты, которые есть на рынке, исследовать уже существующие коворкинги, чтобы понимать, как работает рынок, на что есть спрос

Самое главное не бойтесь действовать. Тренды диджитализации и децентрализации влияют на урбанистику: будут появляться кампусы разного формата, где люди будут объединяться в коворкингах в клубы по интересам, будь то бизнес-комьюнити или клуб по вязанию — рынок огромен. 

Сейчас отмечается увеличение спроса на коворкинги крупных компаний, государственного сектора, вызванного переходом жизни в онлайн-среду. Возможно, для развития именно вашего проекта собственник, инвестор захочет предоставить свой объект для вашего продукта, инвестировать в строительство объекта именно под ваш продукт.

Сложности для организации коворкинг-центра

1. Не везде есть стабильный, надежный интернет, возможность наладить телефонную связь.
2. Неудачная для офиса планировка здания. Необходима большая площадь и наличие нескольких маленьких комнат – найти такую планировку сложно.
3. Владельцы зданий неохотно сдают помещения под коворкинг. Это обусловлено тем, что частая смена арендаторов вызывает недоверие арендодателя.
4. По отзывам владельцев коворкинга, часто возникают сложности при оформлении центра.

Преимущества и недостатки коворкинга

Такую организацию деятельности выбирают небольшие компании со штатом от 5 до 8 человек и в качестве альтернативы работы дома. В домашней обстановке не всегда удается сконцентрироваться, в связи с этим снижается продуктивность труда.

Преимущества:

• рабочая атмосфера, которая мотивирует и располагает к труду;
• офисы чистые, с ремонтом сюда не стыдно пригласить партнеров и клиентов;
• помещения оборудованы необходимой материально-технической базой;
• предоставляются услуги вспомогательного персонала;
• профессиональные коворкинг-центры выдают клиенту юридический адрес;
• все технические неполадки в работе оборудования решает арендодатель;
• учитывая большое скопление людей в помещении, здесь легко найти единомышленников, наладить деловые связи;
• предоставляется возможность выбора – арендовать рабочее место или отдельный офис;
• развиваются навыки работы в коллективе;
• коворкинг является платформой для нетворкинга, поскольку вы ежедневно общаетесь со специалистами разных профессий, расширяете круг знакомств.

Недостатки:

1. Работать дома можно бесплатно, а коворкинг предполагает оплату рабочего места.
2. Иногда приходится мириться с шумными соседями, поэтому необходимо научиться контролировать себя, рационально расходовать оплаченное время.
3. Некоторым некомфортно работать среди незнакомых людей.
4. К сожалению, не все клиенты порядочные, поэтому есть вероятность краж и конфликтов.

Коворкинг – новая схема организации работы.

Это понятие и процесс сравнительно новые, они появились недавно, как результат развития. С появлением фриланса возникли проблемы, которые надо было решать: работа в офисе не всегда настолько прибыльна, как свободный поиск проектов, а работа дома – не всегда удобная и продуктивная. Фрилансеры – это люди, выбравшие свободу в поиске работы, они не готовы работать по графику, более творческие и сложные личности, которые желают хорошо зарабатывать. Поэтому неудивительно, что первый коворкинг организовал фрилансер.

Каждый решает сам, что удобнее и выгоднее. Коворкинг остается популярным вариантом организации работы и рабочего пространства, он необычный, более современный и является альтернативой офисной и домашней работе. Причем имеет больше преимуществ, тогда как недостатки назвать сложно. Это рабочее пространство подойдет не всем, но есть большое количество людей, для которых коворкинг – лучшее решение для успешной и продуктивной работы.

Определение понятными словами

Коворкинг – это ничто иное как «совместная работа». Именно так переводится этот термин с английского языка. Если говорить об употреблении данного термина в бизнес среде, то речь идет о предоставлении офисного пространства, где может работать каждый желающий. Заниматься можно, чем угодно, но в большинстве случаев имеется в виду работа за компьютером. Увы, но работать на токарном станке или проводить рок-группе репетиции придется в другом месте.

Коворкинг нужен тем, у кого нет возможности работать дома или в офисе. Изначально данные центры были сродни антикафе. Но затем две услуги разделились, и появились площади для деловых людей.

«>

В этой связи такая бизнес-идея выглядит достаточно интересно. Никаких специфических знаний и умений не требуется. Все, что необходимо – это арендовать офис и дать рекламу.

Как мы выбираем коворкинги

Наши ребята сами решают, нужен ли им коворкинг — и, если да, то какой. Skyeng нанимает удаленщиков по всей России, и, когда в городе есть хотя бы несколько сотрудников, они заводят локальный чат в Slack — свое комьюнити в корпоративном мессенджере. Список храним в корпоративной вики.

Мы выбрали топ самых «населенных» внутренних чатов городов и стали приходить туда с подобными сообщениями.

На юге ребята из нескольких городов собрались в один чат. Там провели голосование между городами.

В первом раунде голосования мы проверяем спрос. Если люди в чате реагируют активно, спрашиваем, — какой именно коворкинг снять. Где-то все сразу сходятся на одном варианте, где-то предлагают несколько и тогда народ решает голосованием. А если даже местные не очень в курсе рынка (как было в Воронеже, где не все площадки пережили пандемию), мы с подрядчиком делаем исследование, собираем подборку — и ребята голосуют за варианты.

Бывают и забавные случаи. В одном из чатов, где состоит много людей, мы не получили никакой реакции на анонс про коворкинги. За 4 месяца не отреагировал… никто. Зато к нам часто приходят города, по которым еще нет четких планов. Заносим в бэклог и призываем ребят начинать агитировать желающих. 

Конечно, помимо чисто демократической процедуры для коворкингов-кандидатов есть критерии отбора. Во-первых, это локация — основной камень преткновения в любом городе. Пока мы не арендуем площадки в разных частях города, но стараемся выбрать самую удобную для откликнувшихся. 

Во-вторых, само место. Это точно должен быть приятный интерьер. И в жизни он должен выглядеть как на фото (или лучше). Разок мы обожглись с этим, поэтому теперь всегда запрашиваем дополнительные фото / видео помещения и зон. А при сомнениях просим кого-то съездить посмотреть. Если при осмотре вылезают мелкие недочеты — просим площадку устранить проблему. Многие идут навстречу.

Наконец, нам нужны переговорки, в идеале, несколько. Все-таки удаленка во многом про созвоны, на переговорки явно будет постоянный спрос. А для тех, у кого сегодня нет созвонов — важна тихая зона. Плюс кухня и прочие прелести.  

Обычно мы начинаем с аренды 2-3 мест. А дальше у меня есть личный кабинет с динамикой посещаемости в каждом городе. Если в каком-то коворкинге растет посещаемость — берем больше мест. Если спрос есть стабильно — переходим на фиксированные места, для нас делают таблички и так далее.

А если спрос падает (бывает и такое, особенно, если похолодало и не хочется выходить из дома), то снова переходим на принцип «платим только за реальное использование мест».

Что такое КОВОРКИНГ – значение, определение простыми словами?

Простыми словами Коворкинг – это такой модный способ организации работы, когда в одном помещении могут выполнять задачи люди с разными умениями. Слово переводится, как «совместная работа», когда в одном офисе, библиотеке, даже кафе, рабочим пространством может быть что угодно, работают люди разных профессий, каждый занимается своим делом.

Сегодня в тренде работать дома или даже вести бизнес, практически не выходя из дома. Это удобно, но есть и недостатки – одиночество. Чтобы вести дела или выполнять удаленную работу необязательно чувствовать себя закрытыми в четырех стенах. Коворкинг – сравнительно новый и оригинальный способ чувствовать себя частью коллектива.

Коворкинг – это профессиональное помещение, которое сдают в аренду на нужный срок всем желающим. Если помещение снимает работодатель, он часто платит и сотрудникам за их работу в этом рабочем пространстве. Но даже без этого иметь рабочее место, полностью оборудованное и удобное для работы – выгодно, а еще комфортно, потому что это работа в коллективе, но все при этом независимые, свободные. Зачастую в одном пространстве собираются фрилансеры.

Коворкинг Рабочая станция

Рабочая станция представлена тремя точками в Москве и одной в Оренбурге. В центрах «Рабочей станции» всех посетителей разделяют на гостей и резидентов. К первым относят тех, кто не планирует ежедневно пользоваться услугами коворкинга, ко вторым – постоянных посетителей.

Гость может оплатить как один день пользования, так и взять абонемент на неделю или месяц. Стоимость месячного абонемента например в центре «Plaza» составляет – 14 900 рублей.

Такие услуги как вода, чай, кофе, безлимитный интернет, принтер предоставляются всем посетителям «Рабочей станции».

Очень может выручить людей, которые приехали в командировку, центр «Plaza». Здесь кроме рабочего места и стандартных услуг, есть капсула для сна и завтрак. Стоимость одного дня с таким пакетом услуг составляет 2 000 рублей.

Здесь также можно арендовать переговорные комнаты. Стоимость услуги зависит от размера комнаты, ее технического оснащения и времени проведения. Минимальная цена 500 рублей, а максимальная – 2 000 рублей за час.

Цена на услуги «Рабочей станции» в Оренбурге меньше. Здесь гость может приобрести месячный абонемент за 6 000 рублей, резиденту же услуги обойдутся в 8 000 рублей.

Реклама

Но мало создать полностью рабочий проект – необходимо, чтобы о нём узнали окружающие. И для этого:

• У вашего коворкина должен быть не просто сайт, а живая страница. На нём необходимо выкладывать все обновления, информацию о проведении семинаров, тренингов и прочего. Всё это – в обязательном порядке.
• Местные СМИ – также великолепный инструмент. Как при открытии, так и в дальнейшем: вы приобретёте возможность регулярно рекламировать себя, а они – постоянный источник контента.
• Площадка коворкинга – идеальное место для проведения тренингов, семинаров и всего того, что гарантированно привлечёт новых потенциальных клиентов. Особенно, когда они проходят в выходные дни: затраты/упущенная выгода минимальны, а эффект превзойдёт даже самые смелые ожидания, даже если будет самая мизерная арендная плата за предоставленные площади/мебель/оборудование.
• Реклама из уст в уста. Она была актуальна сто лет назад, актуальна и сегодня. Можно использовать любые незапрещённые способы распространения информации о вашем центре.

Безопасное рядом

В Колумбии три месяца удаленной работы из-за пандемии кардинально изменили отношение консервативных работодателей к этому формату. Для руководителей крупных колумбийских компаний стало очевидно, что дистанционная работа вписывается в корпоративную культуру. Так пандемия подготовила почву для расширения рынка гибких офисов. Один из них, Coworking Colombia Corporation, уже сформулировал новое предложение: пространство коворкингов будет дополнением к собственным офисным площадям компаний. Оператор ведет переговоры о переводе административного персонала крупного бизнеса в гибкие офисы. Сотрудники смогут выбрать ближайший к дому коворкинг. Им не придется ездить в офис компании, а значит, они будут меньше рисковать здоровьем. Circular Coworking (Колумбия) рассчитывает привлечь компании, которым все-таки придется время от времени собирать команды в офлайне. В гибком офисе группы смогут занять более просторные помещения, чем их собственные кабинеты, и работать вместе, но на безопасном расстоянии.

Нью-Йоркский коворкинг-стартап Industrious собирается провести IPO в 2021 году. Сейчас компания активно возвращает уволенных ранее сотрудников и рассчитывает на рост выручки на 25% к концу 2020 года. Оператор планирует извлечь выгоду из тренда на удаленную работу. В компании опираются на данные о том, что к концу 2021 года до 30% сотрудников будут работать из дома как минимум несколько дней в неделю. Сейчас Industrious фокусируется на развитии своих пригородных точек, которые будут территориально доступнее для персонала, нежели головные офисы их работодателей.

«Мы ожидаем пик спроса на коворкинги в III—IV квартале 2020 года. Этот формат предполагает гибкость в условиях и сроках аренды, резиденты получат готовый офис с отделкой», — Наталья Никитина, руководитель департамента офисной недвижимости Cushman & Wakefield

В России корпоративный контракт уже оформил коворкинг «Рабочая Станция Балчуг». Инвестиционная группа «Атон» арендовала целый этаж на 87 рабочих мест за 1,7 млн руб. в месяц, чтобы переместить туда часть сотрудников. Коворкинг оказался единственной возможностью снять полностью готовые к работе современные помещения в центре города.

Интересные факты

• 9 января 2020 года в Москве открылся первый женский коворкинг. Основная идея – совместить работу, отдых, уход за собой, саморазвитие. В центре оборудованы 60 рабочих мест, переговорные, кабинеты, лекторий для семинаров и лекций, бьюти гостиная для макияжа, укладки, маникюра. Кроме рабочих помещений владельцы оборудовали зоны тишины для йоги, медитации, умиротворения. Места пользуются спросом у блогеров, фрилансеров, офисных сотрудниц. Специалисты проводят в центре консультации по бизнесу, личному развитию, красоте, здоровью, а также проходят девичники и мастер-классы.
• Самый большой проект экологичного коворкинга в Москве площадью более 3 тысяч м2 рассчитан на одновременное посещение 650 резидентов. Кроме своих размеров центр отличается экологическими требованиями (раздельный сбор вторсырья), открытие «умного» магазина, распознавание лиц при входе.
• Коворкинги открываются в университетах, библиотеках для стимулирования проектной деятельности в команде. Устраиваются зоны для учебных занятий, проведения мероприятий, научной работы, обсуждения проектов.
• Коворкинг быстро входит в жизнь. Не только самозанятые профессионалы пользуются арендой рабочих мест. Все чаще работники офисов, IT-отделов, менеджеры по продажам, дизайнеры, маркетологи обращаются к руководителю компании с просьбой переместить их из офиса в коворкинг. Это позволит им работать не по графику, а в удобное время (вечером, в выходные).
• В 2018 году была проведена первая премия Russian Coworking Awards. Заявки на участие подали 34 коворкинга страны. Премии присуждались в 15 номинациях: лучший дизайн, сервис, пространство, социальный проект и т.д. Такие премии присуждаются ежегодно.
• Самая большая компания, работающая в коворкинге – «Яндекс. Маркет».
• В США открыт коворкинг для лиц старше 60 лет.

Мифы о коворкинге

Как всегда при появлении чего-либо нового появляются мифы о его пользе и вреде. О коворкинге тоже ходит несколько мифов.

В коворкинге не работают.

Долгое время считалось, что фрилансеры и IT-специалисты просто проводят вместе время, разговаривают, общаются и ничего не производят. На самом деле все больше образованных и хорошо зарабатывающих профессионалов пользуются коворкингом. Известные компании GE, Amazon размещают свой персонал в коворкингах. Многие центры ориентированы на профессиональную аудиторию: дизайнеров, архитекторов, программистов, рекламных агентов.

В коворкинге опасно работать.

Работать в помещении с большим количеством незнакомых людей опасно: может быть похищена корпоративная информация, конфиденциальные данные. На самом деле в коворкинг-центрах организована индивидуальная IT-инфраструктура, VPN-доступ. В помещениях ведется видеонаблюдение, работают службы охраны.

Высокая цена за рабочее место.

При озвучивании стоимости рабочего места многие резиденты считают ее высокой. На самом деле, если сравнить цену офиса и коворкинга, то содержание офиса намного дороже. Арендуя место, резидент не заботится больше ни о каких расходах: коммунальные услуги, наем и зарплата обслуживающему персоналу, снабжение расходными материалами, подключение и оплата интернета, текущий ремонт помещения, снабжение питьевой водой. В коворкинге можно спокойно работать и не думать о бытовых и технических проблемах – все это решают администраторы и собственники помещения.

Работать в коворкинге не солидно.

Многие считали, что работать в таком центре не солидно. Приглашать клиентов на переговоры, проводить совещания и семинары в съемном помещении неприлично. На самом деле, дизайн каждого коворкинг-центра индивидуален и неповторим. Помещения не похожи на учебный класс со столами и стульями. Все рабочие места и переговорные комнаты уютные, удобные. Над проектами и созданием общего стиля работают дизайнеры, помещения эргономичны и соответствуют санитарным нормам.

Коворкинг перестал быть местом только для фрилансеров, временным офисом для сотрудников. Это стало стилем жизни и творчества, местом общения, развития идей, воплощения их в жизнь. Все больше сотрудников перемещаются из офисов в коворкинг-центры. Поэтому спрос на свободные места постоянно растет. Причем, резиденты хотят работать в уютных, современных, технически оснащенных помещениях, в которых собираются единомышленники. В таких условиях происходит взаимодействие на профессиональном уровне. Развитие коворкинга стремительно растет, создавая целое направление не только использования, но и создания общего пространства для творчества.

Что такое коворкинг

Все эти моменты и привели к тому, что в недалеком 2005 году программист Брэд Ньюрберг основал коворкинг. Это место, где стартаперы, фрилансеры, программисты и другие люди, не привязанные к офисному графику, могут работать. Они могут приходить в удобное для себя время и заниматься своими делами, общаться.

За возможность посещать помещение, необходимо было платить небольшую арендную плату, в разы меньшую, чем за аренду самого простого офиса. Как показывает время, проект стал успешным. К Брэду Ньюрбергу потянулись люди. И уже в следующем году он основал новый коворкинг под названием Hat Factory.

Основные клиенты коворкинга

Но чтобы у вас не возникало таких мыслей, а также чтобы непредвзято
доказать всю перспективность именно такого варианта организации, приведём
несколько цифр:

• До
  половины площадей в обычном офисе пустуют. Кто-то в командировке, на объекте, в
  производственных цехах или просто на больничном. Всё это пустая трата денег,
  которые можно сэкономить.
• Офис один, а сотрудники в него могут
  съезжаться со всего города. И простоять в пробке час-два утром и вечером по
  пути на работу/домой – привычное явление. Так бесцельно тратить время изо дня в
  день – сомнительное удовольствие.
• Первоначальные
  затраты на организацию совсем немаленькие. Даже если помещение арендуете, а
  ремонт в нём нужен только косметический, стоимость оргтехники, мебели,
  элементов интерьера не порадует никого.
• Наконец,
  именно в коворкинге постоянно появляются новые лица. Нет привыкания, всегда
  есть новые темы для общения, их не нужно придумывать или высасывать из пальца.

Кроме того, тот, кто ещё вчера был просто соседом по
рабочему месту, сегодня может стать компаньоном по бизнесу. Простое общение и
общность интересов делают своё дело.

Но всё же, а кто именно составляет основной костяк тех, у кого
предложения коворкингов вызывают не просто любопытство, а прямой интерес?

Фрилансеры

К ним относятся не только те, кто работает на вольных
хлебах, и никак и нигде не фигурирует как работающий человек, но и ИП-шники.
Те, кто уже платит налоги, имеет юридический адрес, все необходимые документы,
но у кого нет штата подчинённых. И работать дома ему не позволяют:

• шум,
  гам и множество отвлекающих факторов;
• боязнь
  располнеть: по статистике набрать 2 килограмма за год на домашней работе –
  привычная практика;
• нет
  должного настроя, а значит, и эффективность работы (читай – заработанных
  денег), снижается в разы.

Наконец, оплачивать полноценный офис, пусть и очень
маленький, они не могут себе позволить.

Обычные
офисные работники

Но не те, что много лет, с 8 до 17 часов работают в одном и
том же кабинете, а командировочные. Те, что по работе не только приезжают в
другие города и страны, но и вынуждены там какое-то время поработать – от
нескольких часов до нескольких недель – ситуации бывают разные. И предложение
коворкинга, особенно, крупного, представительства которого разбросаны по всему
миру, подходит как нельзя кстати.

Малый/средний
бизнес

Есть сразу три варианта, кто может стать клиентом этого
сервиса:

• Сняли
  маленький офис, но дела пошли в гору. И новых сотрудников элементарно некуда
  рассадить.
• Работать
  удалённо надоело. И есть желание/возникла необходимость работать вместе.
• Нужно
  работать как можно ближе к клиенту. Но каждый раз, когда возникает
  необходимость переезда, тратить кругленькую сумму на ремонт не захочет никто.

Крупные
клиенты и международные корпорации

Они также привыкли считать деньги. И открывая
представительство в новой стране/городе, не начинают свою деятельность с
аренды/приобретения офиса в самом центре. Но при этом даже ограниченное число
персонала, необходимое, чтобы попробовать, понять, стоит оставаться-развиваться
или лучше сразу свернуть бизнес, должно где-то работать. И предложение
коворкинга подходит для этого как нельзя кстати.

Хотя,
как показала практика, двери абсолютного большинства коворкингов распахнуты для
всех, без ограничений.