Как закрыть ооо с нулевым балансом

Как происходит принудительная ликвидация

Когда филиал ликвидируется по решению суда, процедура проходит по несколько измененной схеме: гораздо меньше ее этапов зависят от самого юридического лица. Этапы проведения ликвидации подразделения, инициированной решением суда, выглядяд следующим образом.

1. Принятие решения о ликвидационной комиссии. Приниматся решение о том, что будет создана специальная комиссия, которая будет сводить ликвидационный баланс филиала.
2. Упорядочение имущества. Принимаются решения относительно активов данного подразделения:
   • анализ задолженностей;
   • совершение выплат в порядке очереди – сначала с госбюджетом, с фондами, возврат кредитов, задолженностей по зарплате;
   • возврат арендованного имущества, оборудования изначальным владельцам.
3. Решение о ликвидации филиала. После его принятия уведомляются фискальные службы, а после информирования налоговики снимают филиал с учета.
4. Передача документов в архив. После того, как ликвидация завершена на официальном уровне, все документальные свидетельства архивируются по месту нахождения подразделения.

Пошаговая инструкция закрытия

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения выглядит следующим образом:

• снятие с учета в ИФНС;
• увольнение сотрудников.

Итак, первый шаг – снятие с учета в налоговой инспекции. Данная обязанность предусмотрена в ст. 84 НК РФ. Для совершения этих действия надо подготовить комплект документов. Состав данных будет отличаться в зависимости от того, является ли обособленное подразделение филиалом либо представительством или нет.

Когда ему не был присвоен подобный статус, процесс снятия с учета производится по месту регистрации основной фирмы. С момента издания официального документа о закрытии обособленного подразделения надо передать эти сведения в течение 3 суток.

Сообщение о снятии с учета предоставляется по утверждённой форме №С-09-3-2. Передать его можно разными способами:

• лично или через доверенное лицо;
• по почте;
• в электронном виде через интернет.

В течение 10 суток после представления сообщения налоговая инспекция присылает уведомление о снятии обособленного подразделения с учета.

Иной порядок закрытия предусмотрен для филиала или представительства. Информация о них включена в учредительные документы компании, а также в ЕГРЮЛ. Соответственно, процедура будет связана с внесением соответствующих преобразований.

Таким образом, оно состоит из двух этапов:

• направление сообщения по форме №С-09-3-2 в налоговую инспекцию;
• внесение преобразований в учредительные документы.

Первая стадия данного процесса рассмотрена выше. Что касается процесса включения изменений в учредительные акты, то необходимо собрать определённую информацию для корректировки:

• уведомление о внесении преобразований по форме №Р13002;
• вердикт о внесении изменений, а также сам текст преобразований.

Она, в свою очередь, передает данные о прекращении действия филиала или представительства в ИФНС по месту их нахождения.

Документы на внесение преобразований в учредительные акты также предоставляются в течение 3 суток с момента вынесения вердикта о закрытии обособленного подразделения.

За несвоевременную передачу информации предусмотрена ответственность:

• за форму №С-09-3-2 – 200 руб. (для фирмы) и 300-500 руб. (для ее руководителя);
• за заявление Р13002 – 5 тыс. руб.

Важно! С 1 января 2015 года была упразднена обязанность снятия с учета во внебюджетных фондах. Согласно действовавшим нормам организации должны были письменно сообщать о ликвидации обособленных подразделений

Данные действия необходимо было совершить в течение 1 месяца. Более того, за несовременную подачу сведений взыскивался штраф – 200 рублей

Согласно действовавшим нормам организации должны были письменно сообщать о ликвидации обособленных подразделений. Данные действия необходимо было совершить в течение 1 месяца. Более того, за несовременную подачу сведений взыскивался штраф – 200 рублей.

В настоящее время организации не обязаны передавать такую информацию. Обязанность была упразднена поскольку законодатели сочли излишним повторение информации о снятии представительств с учета, подаваемых в налоговые органы и внебюджетные фонды.

Следующий шаг – расторжение трудовых соглашений, заключенных с работниками обособленного подразделения. Здесь возможно два варианта:

• если головная организация располагается в той же местности, что и обособленное подразделение, то увольнение производится по причине сокращения штата;
• если филиал или представительство расположены в другой местности – по причине ликвидации работодателя.

В налоговый орган надо представить данные о доходах служащих по форме 2-НДФЛ. Подавать их следует в налоговую инспекцию по месту постановки на учет филиала или представительства. Сведения передаются за текущий налоговый период (начало года – момент ликвидации).

Важно! Если какие-либо выплаты служащим производились уже после закрытия обособленного подразделения, то отчитываться по ним надо в налоговую инспекцию по месту нахождения основной компании

Порядок

Упразднение общества с ограниченной ответственностью относится к облегченным процедурам. При его проведении следует точно соблюдать все установленные законодателем нормативами.

Вопросы по осуществлению процедуры ликвидации общества ОО регулируется статьями 61-65 Гражданского кодекса. Она осуществляется поэтапно, каждый из которых состоит из выполнения определенных действий.

В целом процедура ликвидации ООО с нулевым балансом подразделяется на этапы:   

• принятие учредителями либо единственным учредителем решения об его упразднении. Оно принимается на общем собрании учредителей в ходе детального обсуждения;
• назначение ликвидационной комиссии, на которую возлагаются обязательства сообразно нормативам законодательных актов.

Налоговая служба вводит коррективы в перечень юридических лиц о ликвидации общества, после чего выдает справку об осуществлении процедуры.

Все последующие действия производит ликвидационная комиссия, которая занимается вопросами о полном упразднении общества.

Последовательность действий:

• опубликование решения об упразднении общества в официальных изданиях «Вестник государственной регистрации», «Коммерсантъ» сообразно приказа ФНС № ММВ 7-6/25@. В указанные инстанции подается заявка на публикацию, копия протокола о ликвидации общества, квитанция о совершении оплаты услуги;
• составление и подача в налоговую службу по местоположению общества ОО промежуточного баланса. Если оно имеет нулевой баланс, то в нем указывается количество активов общества, которые находятся к моменту начала процедуры на его балансе, сумма денежных средств, помещенных на расчетный счет, имеющееся на праве собственности у общества имущество. Оно должно быть оценено независимым экспертом соразмерно рыночной стоимости. Ликвидационный баланс составляется в соответствии с правилами, приведенными в приказе ИФНС № ММВ-7-6/25@;
• организация выездной проверки налоговой службой хозяйственной деятельности общества соответствия бухгалтерского учета с представленными в нее декларациями;
• подготовка документации к ликвидации общества, после чего она представляется в налоговую службу вместе с квитанцией об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей.

Упрощенная ликвидация ООО-банкрота

Общество может быть признано банкротом и ликвидировано по данной процедуре, если имеет место одна из следующих ситуаций:

• сумма всех активов не в состоянии перекрыть обязательства перед кредиторами;
• после создания ликвидационной комиссии ее заключение передано в Арбитражный суд.

Процедура банкротства быстрее стандартной ликвидации, ООО будет достаточно быстро исключено из ЕГРЮЛ, и, кроме статуса банкрота, который может оказать влияние на деловую репутацию, владелец в большинстве случаев не получает никаких неприятных последствий, в том числе финансовых.

Порядок упрощенной ликвидации ООО по банкротству

1. Подготовка ООО к признанию статуса банкрота. Для этого сначала необходимо провести оценку и анализ финансового состояния организации, которая включает:
   • сдачу бухгалтерской отчетности;
   • инвентаризацию активов;
   • изучение задолженностей.
2. Предсудебный этап. До того как дело о банкротстве будет рассмотрено в суде, проводится ряд необходимых мероприятий:

• формирование ликвидационной группы;
• подача документов в регистрирующие органы о том, что процесс ликвидации запущен;
• информирование заинтересованных лиц через средства массовой информации;
• подача заявления в суд.

Судебный этап. Суд выносит решение о дефолте ООО, то есть признании организации несостоятельной.

Удаление из ЕГРЮЛ. Окончательный итог процедуры – изъятие сведений об обществе с ограниченной ответственностью из реестра юридических лиц. После этого с владельца уже не получится взыскать задолженности по суду, его организация прекращает существование.

Что это такое и для чего она нужна

Cодержание:

Любая компания, существующая в РФ, может открывать ОС или представительства в других городах. Соответственно, когда возникает необходимость, их можно закрывать. Законодательство обязывает о таких действиях сообщать налоговикам. Но при этом нет необходимости дополнительно оповещать ФСС, ПФ и другие организации. Получая уведомление от организации, налоговая сама должна оповестить различные контролирующие органы. Уведомление составляется по форме С-09-3-2.

Принято считать, что данный документ предназначен именно для отмены действия формы С-09-3-1. Но это не совсем правильно. Дело в том, что сообщение, поданное по форме С-09-3-2, более обширно охватывает деятельность юридического лица. С его помощью можно сообщить о закрытии ОС, представительства или филиала. Обычно документ подается руководителем головного офиса. Также это может выполнить другой сотрудник организации, если у него имеются такие полномочия.

(Видео: “Закрытие обособленного подразделения ООО: как заполнить документы”)

Виды подразделений, которые могут быть закрыты по С-09-3-2

В унифицированном бланке имеется возможность выбрать вид организации, подлежащей закрытию.

Здесь нужно выбрать один из трех вариантов:

• филиал;
• представительство;
• иное ОС.

Порядок прекращения деятельности структурного подразделения компании

Отечественное законодательство прописывает порядок открытия обособленных подразделений, однако не содержит порядка их закрытия.

Надо учитывать, что процедура закрытия обособленного подразделения отличается от ликвидации предприятия. Отличие связано с правовым статусом структурного подразделения, а именно с отсутствием у структурного подразделения предприятия правоспособности юридического лица.

Отличия заключаются в том, что для ликвидации структурного подразделения, обособленного от основной компании, не назначается ликвидатор и не создается ликвидационная комиссия. Не создается и ликвидационный баланс. Указанное в равной степени верно для филиалов, представительств и иных обособленных подразделений компании.

Есть некоторые особенности и в перечне необходимых документов.

Перечень документов для закрытия обособленного подразделения, сведения о котором содержатся в уставе, выглядит следующим образом:

• решение о закрытии филиала или представительства и внесении изменений в устав;
• сам устав в новой редакции или изменения к нему в двух экземплярах;
• заявление № Р13001;
• квитанция об уплате госпошлины;
• уведомление по форме С-09-3-2 .

Также не следует пренебрегать обязанностью заблаговременно уведомить работников структурного подразделения о предстоящих увольнениях с предоставлением им всех необходимых гарантий.

Заявление о закрытии обособленного подразделения, сведения о котором не содержатся в уставе предприятия, подается по форме № Р14001. В случае закрытия такого обособленного подразделения не нужен устав или изменения к нему и не надо уплачивать госпошлину. Необходимо наличие соответствующего решения, оформленного согласно нормам отечественного законодательства.

После принятия решения о закрытии структурного подразделения, территориально обособленного от основной компании, и внесения соответствующих изменений в устав ООО следует заполнить заявление по форме Р13001. Если же изменения не вносятся, то можно заполнить заявление по форме Р14001.

Порядок заполнения обеих форм заявлений схож. Заполнив заявление по форме № Р13001, компания без труда заполнит и заявление по форме № Р14001.

Заявление по форме № Р13002 в настоящее время практически не применяется, так как отсутствует обязательность указания сведений о филиале или представительстве в уставе.

Помимо документов, указанных выше, при закрытии структурного подразделения, территориально обособленного от основного предприятия, необходимо заполнить уведомление о закрытии обособленного подразделения. Уведомление заполняется по форме С-09-3-2 , которая утверждена Федеральной налоговой службой России в приказе от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ .

Указанное уведомление надо направлять налоговикам вне зависимости от вида закрываемого структурного подразделения, территориально обособленного от основного предприятия.

Надо учитывать, что без такого уведомления невозможно как закрыть обособленное подразделение в налоговой инспекции, так и снять соответствующую структуру с учета.

В заключение необходимо отметить, что еще одной особенностью закрытия структурных подразделений, территориально удаленных от основной компании, является простота их закрытия в других городах. Закрыть структурное подразделение, территориально обособленное от основной организации и расположенное в одном городе с основной компанией, можно так же, как и закрыть обособленное подразделение в другом городе. Единственное отличие – это порядок увольнения работников. Если в одном городе с закрываемой структурой нет основного предприятия и других структурных подразделений, то работники увольняются в порядке, предусмотренном ТК РФ для случаев ликвидации работодателя. Они уведомляются не менее чем за два месяца до даты увольнения, но им не предлагаются вакантные места.

Также надо учитывать, что датой закрытия обособленного подразделения является дата закрытия, указанная в соответствующем решении. Этот вывод следует из того, что между принятием решения и его выполнением может пройти существенный период времени.

Упрощенная ликвидация ООО, которая не ведет деятельность

Если у фирмы нет серьезных долгов, но дальнейшая ее деятельность оказалась нерентабельной, владелец может ее «заморозить», то есть ввести в состояние простоя. Но «нулевые» декларации в течение длительного времени могут вызвать законные вопросы у налоговиков, так что целесообразнее закрыть ООО, если возобновление деятельности в ближайшее время не планируется.

Процедура закрытия не ведущего деятельность предприятия проще обычной, предусмотренной законодательным регламентом.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если фирма не вела деятельность, при этом «нулевые» декларации не подавались, ФНС инициирует принудительную ликвидацию, чреватую длительностью процесса и дополнительным штрафом до 50 000 руб. Нельзя забрасывать ООО, следует его ликвидировать.

Нюансы ликвидации «нулевого» ООО

Самый сложный момент в такой «упрощенной» ликвидации – это подтверждение соответствующего статуса общества с ограниченной ответственностью. Чтобы стать «не ведущей деятельностью организацией», ООО должно:

• не иметь кредиторских задолженностей;
• вовремя выплатить всю причитающуюся заработную плату персоналу;
• вовремя подавать «пустые» («нулевые») декларации в налоговую;
• вести бухгалтерию без существенных ошибок;
• действительно не вести никакой деятельности (не производить ни одной хозяйственной операции в течение года).

Именно этот этап может стать «камнем преткновения» в процедуре упразднения ООО, поэтому многие компании предпочитают доверить его юристам-профессионалам, специализирующимся на таких вопросах.

Процедура упрощенной ликвидации при отсутствии деятельности

После признания ООО не ведущим деятельность ликвидация протекает по следующей схеме:

1. Учредительское собрание. На нем должно быть принято и подписано всеми учредителями решение о ликвидации ООО.
2. Информирование налоговиков. Протокол собрания с подписями учредителей и специальная форма Р15001, заполненная согласно правилам (это заявка на ликвидацию), передается в ФНС по месту регистрации ООО.
3. Создание ликвидационной комиссии – обычный этап, общий для всех процедур ликвидации.
4. Подведение бухгалтерских итогов – пропускается необходимый в других случаях этап выездной проверки, поскольку нет смысла проверять деятельность, которая не велась.
5. Промежуточный и итоговый балансы. По результатам итогового баланса оставшееся имущество будет распределено между учредителями ООО после его ликвидации.
6. Заявление в ФНС – подача заявления по форме Р16001 о прекращении регистрации ООО и исключении его из ЕГРЮЛ.

Эти действия формально завершают процесс ликвидации, однако для реального окончания этого процесса необходимо будет сделать еще несколько важных дел:

• сдать все документы в архив;
• утилизировать все экземпляры печатей;
• закрыть расчетный счет в банке, о чем уведомить налоговую и Пенсионный фонд в срок, не превышающий 1 неделю.

Обязательными платежами при таком варианте ликвидации являются только сумма государственной пошлины и оплата услуг нотариуса.

Отчетность по взносам в фонды

Как уже было отмечено, ОП, имеющие отдельный баланс, расчетный счет, выплачивающие вознаграждения физлицам, регистрируются во внебюджетных фондах по месту своего нахождения и взносы уплачивают тоже по месту своего нахождения.

При закрытии такого ОП нужно представлять отчетность в фонды в таком же порядке, как и при ликвидации юридического лица. Он приведен в ч. 15 ст. 15 Закона N 212-ФЗ и заключается в следующем. До дня подачи заявления о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией нужно представить в орган контроля за уплатой страховых взносов расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма-4 ФСС, утв. Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н) за период с начала расчетного периода по день представления указанного расчета включительно.

Разницу между суммой страховых взносов, подлежащей уплате в соответствии с указанным расчетом, и суммами страховых взносов, уплаченными с начала расчетного периода, нужно уплатить в течение 15 календарных дней со дня подачи такого расчета (ч. 15 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Другими словами, надо в ФСС по месту нахождения ОП сдать форму-4 ФСС и в течение 15 дней уплатить начисленные, но еще не уплаченные взносы.

В Пенсионный фонд нужно представить (п. п. 1, 2 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»):

• расчет РСВ-1 ПФР (утв. Приказом Минтруда России от 28.12.2012 N 639н) за период с начала года по дату представления расчета;
• индивидуальные сведения о работающих застрахованных лицах (формы СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2) за период с начала квартала по дату представления отчетности.

Если же ликвидируемое ОП не имело отдельного баланса и не выплачивало зарплату, организация продолжает сдавать отчетность и уплачивать взносы в общем порядке. Ведь, как уже было сказано, на учет в фондах по месту нахождения такого обособленного подразделения организация не вставала, а взносы уплачивались по месту учета головной компании.

Как закрыть ООО с нулевым балансом

Сегодня учредители могут воспользоваться следующими способами закрытия предприятия с нулевым балансом:

• По решению ФНС. Фискальная служба наделена правом принять решение по поводу ликвидации организации при отсутствии деятельности, если:
  • на протяжении календарного года никакие операции по банковскому счету не проводились;
  • юрлицо прекратило сдавать отчетные документы в фискальную службу, ПФР (Пенсионный фонд России) и другие контролирующие инстанции.

Но это не самый лучший вариант, как закрыть недействующее ООО. Причина в том, что в  отношении материально ответственного лица за несдачу отчетности применяются штрафные санкции.

• Продажа. В данном случае предприятие деятельность не прекращает и не удаляется из ЕГРЮЛ, но руководитель (гендиректор) и учредители освобождаются от выполнения связанных с юрлицом обязательств. Это ответ на вопрос, как закрыть самостоятельно фирму с нулевым балансом без проверки со стороны органов ФНС и сравнительно быстро. Данный вариант предусматривает смену собственников общества.
• По решению суда. Причиной реализации данного варианта может быть не только тот факт, что уставной капитал по окончании года стал меньше разрешенного объема. Кроме того, судебное решение, требующее осуществить закрытие ООО без долгов, может быть вынесено, если:
  • не соблюдались нормы п. 1 ст. 51 и п. 1 ст. 52 закона № 474-ФЗ «О наркотических средствах»;
  • число участников более 50, однако в течение года ООО не изменило статус на АО либо не прошло  процедуру реорганизации в производственный кооператив.
• Решение учредителей. Это также один из ответов на вопрос, как закрыть ООО, если деятельность не велась 3 года. Штрафные санкции накладываться не будут, если у юридического лица в порядке в первую очередь баланс, а также заключение аудиторской фирмы и акт проведенной инвентаризации активов; на должности главного бухгалтера в течение всего этого периода числилось одно и то же лицо. Итак, данный способ используется, когда:
  • отсутствуют признаки банкротства, а также основания для закрытия предприятия по решению фискальной службы или суда;
  • материально-ответственным лицам и владельцам общества проверка налоговых органов не страшна.

Кроме того, закрыть предприятие можно через банкротство. Инициировать эту процедуру следует лишь в случае возникновения у предприятия долгов перед кредиторами, погасить которые не представляется возможным. При этом баланс должен быть не нулевым, а минусовым.

Удаленная единица

Создание филиала относится к компетенции наблюдательного совета ОАО (ст.65 ФЗ «Об акционерных обществах»). Удаленная структурная единица наделяется имуществом основного юридического лица (ст.55 ГК РФ).

При этом обязательным условия является постановка филиала на налоговый учет (ст.83 НК РФ), в качестве субъекта, исполняющего обязанности по уплате налогов (ст.19 НК РФ), а также внесение его в ЕГРЮЛ (ст.5 ФЗ «О государственной регистрации…»). Для обращения в орган ФНС отводится месячный срок (ст.23 НК РФ). Кроме того, в результате учреждения нового филиала головному управлению необходимо внести соответствующие регистрационные изменения в свой устав (ст.52 ГК РФ).

Правовой статус

Гражданский кодекс РФ относит филиалы к категории обособленных подразделений юридического лица. Аналогичная правовая позиция изложена в Налоговом кодексе (ст.11 НК РФ). Целью создания дополнительного отделения обычно является необходимость продвижения бизнеса, а также представление интересов головного управления в новом регионе страны. Стоит отметить, что эта структурная единица не имеет статуса юридического лица, а, следовательно, директор отделения выполняет свои функции исключительно на основании доверенности (ст.185 ГК РФ).

Основным документом акционерных обществ (закрытых или открытых) является устав (ст.52 ГК РФ). В связи с этим общий порядок учреждения филиалов и данные о них должны быть отображены в этом документе. Тогда как осуществление деятельности структурной единицы происходит на основании положения о филиале ОАО, которое разрабатывается и утверждается головным управлением.

Ответственность за деятельность филиала лежит на обществе. Прекращение деятельности структурных подразделений происходит в порядке, установленном законом для юридических лиц.

Возможность ликвидации

В случае возможной ликвидации общества в целом на налогоплательщика возлагается обязанность уведомить об этом органы ФНС как по месту основной регистрации ОАО, так и по месту расположения филиала. При этом налоговый орган имеет право проводить выездную проверку структурного подразделения, независимо от проверки основного юридического лица (ст.89 НК РФ). Как правило, полное закрытие филиалов ОАО происходит по причине прекращения деятельности общества.

Ликвидационная процедура начинается с момента принятия соответствующего решения, которое утверждается на общем собрании участников общества (ст.49 Закона), за исключением принудительной ликвидации по решению суда.

Стоит отметить, что способ ликвидации также выбирают учредители компании. Поэтому, если прекращение деятельности ОАО происходит в результате реорганизации (слияния), тогда это приводит одновременно и к ликвидации обособленных подразделений (ст.16 Закона).

После того как будет закончена реорганизационная процедура, структурная единица юридического лица, что подверглось ликвидации, больше не может заниматься хозяйственной деятельностью. Завершающим этапом ликвидации филиала является передача документов в государственный архив по месту расположения подразделения.

Подведем итоги

Таким образом, ликвидация ООО по «облегченной» процедуре при наличии нулевого баланса проводится только в том случае, если деятельность компании действительно не велась, не имеется долгов перед кредиторами и фондами, декларации сдавались вовремя. В противном случае в дело вступает ФНС и осуществляет принудительную ликвидацию, накладывая на собственников бизнеса штраф.

Приложение

Скачать уведомление о ликвидации юридического лица (форма Р15001)

Скачать форму Р15001 в формате PDF

Скачать заявление о государственной регистрации юрлица в связи с его ликвидацией (форма Р16001)

Скачать форму Р16001 в формате PDF