Совмещение статуса ип с основной работой: тонкости законодательства
Содержание:
- Правильно составленный договор
- Права и обязанности предпринимателя
- Отличия директора ИП и ООО
- Индивидуальный предприниматель как работодатель
- Деятельность ИП и его правовой статус
- Может ли ИП быть генеральным директором ООО?
- Приказ о назначении директора ИП
- Особенности должности директора у ИП
- Какая должность у ип в документах
- Может ли быть ИП директором ООО
- Документальное оформление
- Обязанности ИП
- Должность в ИП
- Особенности правового статуса ИП в отношении наемных сотрудников
- Что делать после оформления приказа?
- Есть ли должность у ИП по документам
- Лайфхаки при оформлении управляющего индивидуального предпринимателя в качестве директора ООО
Правильно составленный договор
Поскольку конкретная деятельность по управлению не всегда видна, будет правильно вменить ему в обязанность с определенной периодичностью отчитываться о ней в письменной форме. Сначала о том, чего не должно быть в договоре:
- Системы вознаграждения за труд, характерной для наемных работников. Это привязка суммы к тарифной ставке, окладу, а также разные компенсации и надбавки (сверхурочные, за работу в ночную смену). В договоре не должно быть условий о выплате вознаграждения по правилам зарплаты, то есть раз в 2 недели, в те же дни, когда сотрудники получают ЗП.
- Условие об обязательном соблюдении внутреннего трудового распорядка компании. Управляющий-ИП не обязан присутствовать в офисе с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу либо по какому-то иному графику.
- Гарантий, предусмотренных трудовым законодательством (отпуска, больничного), а также различных дополнительных льгот социального характера (соцпакета).
- Условия привлечения управляющего к дисциплинарной ответственности, то есть вынесение ему замечания, выговора или увольнение.
Эти признаки в договоре с ООО прямо укажут проверяющим на то, что ИП, по сути, работает на должности директора. Вместо этих положений в соглашении нужно предусмотреть цели найма. Он должен добиться конкретных результатов деятельности компании.
Его право определять самостоятельно, как он будет вести деятельность для достижения этих целей, в том числе в каком режиме посещать «работу». Порядок формирования его вознаграждения, базирующийся на сумме полученной прибыли.
Материал в тему: как открыть ООО в 5 шагов.
Права и обязанности предпринимателя
По закону ИП обладает рядом возможностей:
- выбирать на свое усмотрение сферу деятельности;
- использовать для развития бизнеса собственный капитал, оборудование, имущество;
- получать государственную финансовую помощь;
- иметь свою печать, доступ к информации о налогообложении и льготах;
- трудоустраивать рабочих и служащих;
- оформлять кредиты;
- страховать имущество.
ИП имеет перед государственными органами обязательства за возможность свободно заниматься деятельностью, в области:
- соблюдения законов;
- предоставления отчетности фискальным ведомствам;
- своевременного перечисления налогов, обязательных взносов в ФНС, ПФР и прочих структур;
- ведения кадрового и финансового учета по утвержденной схеме для данного предприятия.
Как работодатель по отношению к наемному персоналу должен соблюдать законодательные нормы, утвержденные ТК РФ:
- заключать трудовые соглашения;
- делать соответствующие записи в трудовых книжках;
- обеспечить работников соцпакетом – оплату больничных листов, очередных и декретных отпусков, перечисление взносов, страхование;
- разработать график режима работы предприятия, должностные инструкции, с локальными актами знакомить сотрудников при устройстве на работу;
- начислять и вовремя платить персоналу зарплату, премии;
- при необходимости выдавать кадровые выписки об трудовой занятости для предоставления по месту требования – в кредитную организацию, судебную инстанцию.
Отличия директора ИП и ООО
Сегодня ИП и ООО носят характер самых распространенных форм ведения бизнеса. Они имеют множество различий между собой.
Важно! Самое первое отличие — правовой статус фирмы. ИП — это физическое лицо, зарегистрировавшее на себя предпринимательскую деятельность. ИП не владеет имуществом, и в случае объявления себя банкротом он жертвует своими личными, нажитыми владениями, ИПК
ИП не владеет имуществом, и в случае объявления себя банкротом он жертвует своими личными, нажитыми владениями, ИПК.
ООО же — самостоятельное юрлицо, владеющее собственными правами, полномочиями, обязательствами, а также имуществом. При объявлении ООО банкротом, вопреки стереотипам, владелец рискует не только уставным капиталом, но также и личным имуществом. Отстоять права на последнее собственник может только если предъявит убедительные доказательства того, что действовал в счет выгоды организации.
Еще одно различие: гендиректор ИП может выполнять работу один. А руководитель ООО может оформить его «в складчину» — например вместе с друзьями-соучредителями. Гендиректором общества может стать и конкретный учредитель, и нанятый сотрудник.
Еще одна разница — в обществе с ограниченной ответственностью обязательно должна быть должность бухгалтера, тогда как для ИП это не требуется.
Индивидуальный предприниматель как работодатель
Прежде всего, в Трудовом кодексе указано, что входит в обязанности ИП в качестве работодателя. Но этим документом трудовое законодательство не исчерпывается. Гражданин, зарегистрировавший статус ИП, вправе нанимать работников или не нанимать, заключать контракты, разрабатывать должностные инструкции, иные внутренние документы, требовать их соблюдения и т. д. При этом за предоставленные трудовые услуги он обязан:
- платить оговоренную заработную плату;
- предоставлять рабочее место и условия труда;
- отчислять взносы на страхование;
- вести кадровый учет и отчетность за работников;
- следовать правилам охраны труда и пожарной безопасности, проводить инструктажи и т. д.
Список не является исчерпывающим, приведены лишь базовые обязательства.
Деятельность ИП и его правовой статус
Наименование «ИП» является особым статусом бизнесмена. При этом он остаётся физическим лицом, так как не образует юридического. В глазах закона предпринимательская деятельность не считается трудовой, не предусматривает оформления договора с самим собой, а также начисления заработной платы и налогов, сборов с неё (объектом налогообложения ИП является выручка).
Предприниматель обязан:
- подчиняться действующему законодательству;
- вести учёт своей финансовой деятельности (согласно требованиям выбранной системы налогообложения) и предоставлять по ней отчётность в соответствующие инстанции;
- исчислять и своевременно платить налоги и сборы;
- нести личную ответственность за свои действия;
- использовать труд наёмных работников, оформляя их деятельность официально.
Даже если ИП хочет дать название своему бизнесу, то и при регистрации, и на печати (если таковая используется), и в любых официальных бумагах всё равно указывается ИП с фамилией, именем и отчеством. А наименование фирмы является простой условностью, так как использование предпринимателями названий в строгой документации запрещено законом!
Может ли ИП быть генеральным директором ООО?
Физическое лицо, оформленное как ИП, в должности генерального директора ООО
Случается, что претендентом на должность директора ООО является человек, подходящий по всем статьям, но оформленный в ФНС как индивидуальный предприниматель. Как учредителям поступить в этом случае? Имеют ли они право принимать на руководящую должность ИП? Чем грозит принятие подобного решения?
Ничего страшного здесь нет. Дело в том, что в должности директора будет работать физическое лицо. Учредителям даже необязательно интересоваться, имеет ли соискатель право вести предпринимательскую деятельность, ведь они заключат договор на трудовую деятельность, а не на предпринимательскую. Трудовой кодекс не запрещает совмещение этих двух видов деятельности одним физическим лицом.
Образец трудового договора с генеральным директором ООО ищите здесь.
А значит, любой гражданин, имеющий право на предпринимательскую деятельность, в том числе ИП, может быть генеральным директором ООО. Как и приниматься на любую другую должность, если в трудовой книжке закрыты все записи о приеме на работу в иных организациях. Это место работы будет основным. Предпринимательская деятельность никак не связана с основной работой.
Тысячи людей прекрасно сочетают роль лидера предприятия с коммерческой деятельностью. Часто 2 вида деятельности даже не пересекаются. Хотя предприятие может приобретать товары и услуги у любого ИП, брать в аренду его имущество, в том числе у индивидуального предпринимателя, получающего доход на предприятии.
ВАЖНО! Налоговые службы относятся к таким договорам с подозрением и подвергают тщательной проверке все договоры между «взаимозависимыми людьми»
Управляющий как единоличный исполнительный орган
Могут ли ИП быть генеральными директорами ООО? Если рассматривать физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя, то такое лицо не может занимать должность генерального директора, но может быть управляющим. В уставе ООО должна быть отмечена возможность передачи роли единого исполнительного органа другой организации или ИП.
Налоговые инспекторы знают о такой лазейке и нередко обращаются в суд с иском о доначислении налогов.
ВАЖНО! Оформить новое ООО можно только с руководителем — физическим лицом. Сразу поставить управляющего во главе предприятия невозможно
Это оформляется только на существующем предприятии с внесением изменений в ЕГРЮЛ.
Генеральный директор ООО, учредитель и ИП в одном лице
ВАЖНО! Предприниматель должен вести учет и сдавать отчетность отдельно по каждому бизнесу. Объединить отчетности ООО и ИП или двух ООО не получится
Если предприниматель не готов к такому объему отчетности, можно закрыть ИП или лишнее ООО, пройдя необходимые процедуры.
Являясь учредителем вновь образованного предприятия, физическое лицо может назначить себя на должность генерального директора. Тогда возникает ситуация, что человек является индивидуальным предпринимателем, учредителем и руководителем ООО в одном лице.
Может ли быть у ИП директор или генеральный директор
Индивидуальный предприниматель является единоличным полноправным руководителем своего предприятия. Ему нет необходимости называть себя директором или генеральным директором. Но бывает, когда по семейным обстоятельствам или в связи с болезнью индивидуальный предприниматель не может сам координировать деятельность своей организации. Тогда он вправе нанять работника на должность директора, который сможет действовать в рамках выданной доверенности.
Должности «генеральный директор ИП» быть не может. Функции, которые возложены на генерального директора ООО, на индивидуальном предприятии выполняет только собственник ИП, и никто больше.
Итоги
Физическое лицо, имея статус индивидуального предпринимателя, может занимать должность генерального директора предприятия, а индивидуальный предприниматель может возглавлять организацию только в качестве управляющего. Может ли у ИП быть генеральный директор? Нет! Предприниматель может принять на руководящую должность только директора.
Приказ о назначении директора ИП
В любой организации или на предприятии (в том числе и у ИП) должен быть руководитель. Исходя из этого, может возникнуть вопрос о том, должен ли существовать приказ о назначении директора ИП в кадровой документации? В связи с этим возникает и второй вопрос: кто руководит предприятием и должен ли сам ИП назначать себя на должность руководителя и платить себе зарплату.
Есть и другие немаловажные вопросы. Имеет ли право индивидуальный предприниматель, являющийся владельцем бизнеса, нанимать на должность руководителя другого человека? Как выглядит приказ о приме на работу на должность директора ИП? Постараемся ответить на эти важные вопросы в нашей сегодняшней публикации.
Особенности должности директора у ИП
Директорская должность ассоциируется с ООО. Это легко объяснимо, так как работа коммерческой организации невозможна без исполнительного органа управления – единоличного или коллегиального. Деятельность ИП не требует назначения руководителя, так как его функции исполняет сам предприниматель. Вместе с тем, нередко возникают ситуации, когда подобная необходимость все-таки возникает. К числу таких случаев относятся:
- нетрудоспособность ИП – кратковременная или продолжительная – исключающая самостоятельное ведение предпринимательской деятельности;
- расширение бизнеса и наличие нескольких самостоятельных подразделений, каждое из которых нуждается в управлении;
- сложное семейное положение или другие личные проблемы, препятствующие полноценной работе.
В любой из перечисленных ситуаций назначение директора и делегирование ему части управленческих функций – это вполне эффективный способ решения возникшей проблемы.
Какая должность у ип в документах
Возникают следующие вопросы.
Какую должность индивидуальный предприниматель должен прописывать в договорах и первичных учетных документах?
Должности «Индивидуальный предприниматель» не существует.
В договорах всегда прописывается «Индивидуальный предприниматель Фамилия, Имя, Отчество, действующий на основании………». В первичных учетных документах также в месте, где предполагается наименование должности, прописывают «Индивидуальный предприниматель» или «ИП».
Может ли индивидуальный предприниматель взять себя на работу и назначить себя на должность директора или любую другую должность, начислять и выплачивать себе заработную плату?
Хотя сам предприниматель может быть наемным работником в любой организации, работодателем по отношению к себе он выступать не может.
Статья 413 ГК РФ гласит, что гражданско-правовые обязательства между должником и кредитором, которые являются одним и тем же лицом, возникать не могут.
В Письме Роструда № 358-6-1 от 27 февраля 2009 года ясно обозначено, что индивидуальный предприниматель не вправе назначать себя на должность и выплачивать себе заработную плату.
Министерство финансов в своем Письме № 03-11-11/665 от 16 января 2015 года также поддерживает эту позицию.
Опубликовано 01.11.2017
Возврат к списку
Может ли быть ИП директором ООО
ИП может работать генеральным директором в ООО. При этом он может выступать как в роли индивидуального предпринимателя, так и в роли физического лица. В последнем случае его прием на работу в качестве руководителя предприятия осуществляется в общем порядке с подписанием трудового договора. В случае, когда ген. директор и ИП-подрядчик — одно лицо, с предпринимателем заключается договор гражданско-правового характера.
Назначение индивидуального предпринимателя генеральным директором ООО дает возможность компании сэкономить на налогах. Трудовое сотрудничество с ним законодательством квалифицируется как оказание услуг и их оплата минусуется из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Поэтому существует риск, что ИП — директор ООО, работающий по гражданско-правовому договору, может вызвать вопросы при проверке налоговой инспекции. Судебная практика подтверждает это и, нужно отметить, что арбитражные споры в таких случаях чаще всего завершаются доначислением налогов, пеней и штрафов.
Документальное оформление
Составляются такие документы:
- Трудовой договор.
- Приказ.
- Доверенность.
- Должностная инструкция.
Первоначально заполняется трудовой договор, после подписания которого издается приказ о назначении сотрудника на должность директора. С момента, когда документ будет заверен подписью и печатью ИП, новый руководитель может приступить к своим обязанностям, предварительно ознакомившись с должностной инструкцией.
Должность директора могут занимать несколько человек. Все зависит от обязанностей руководителя. Например, исполнительный, коммерческий, по продажам и так далее.
Но это не значит, что предприниматель сможет уйти от ответственности перед законом в случае неправомерных действий своих руководителей. Вся юридическая ответственность сохраняется за ИП.
Нанимая на работу директора, ИП освобождает себя от необходимости посещения некоторых государственных органов, решения управленческих и кадровых вопросов. Особенно это актуально, если предприниматель имеет несколько торговых точек или сеть магазинов.
Обязанности ИП
Права ИП тесно связаны с новыми обязанностями, потому что ведение бизнеса налагает дополнительную ответственность. Перечислим основные из них.
Платить налоги и взносы
Каждый предприниматель должен обеспечивать свое пенсионное и медицинское страхование. Для этого каждый год ИП перечисляет страховые взносы за себя, в 2021 году это минимум 40 874 рубля. Взносы платят все предприниматели, в том числе, пенсионеры и те, кто не ведет реальный бизнес.
Налоги на многих режимах перечисляют только при наличии дохода, но при выборе ЕНВД или ПСН будьте готовы платить фиксированную сумму даже при отсутствии деятельности или дохода от нее. При этом у ИП есть возможность легально уменьшать размеры налоговых платежей за счет страховых взносов, перечисленных за себя или работников.
Вовремя сдавать отчетность
На каждой системе налогообложения установлен свой порядок сдачи отчетности, который надо неукоснительно соблюдать. За не вовремя сданную декларацию или расчет ИФНС вправе не только наложить штраф, но и заблокировать расчетный счет ИП.
Поэтому надо знать свой налоговый календарь и следить за сроками сдачи и перечисления платежей. Отсутствие деятельности – не повод его нарушать, в таком случае нужно сдавать нулевую отчетность.
Выполнять обязанности работодателя
Права и обязанности ИП при найме работников аналогичны правам и обязанностям юридического лица, за небольшим исключением. Если вы планируете стать работодателем, обязательно ознакомьтесь с Трудовым кодексом РФ.
Российский работодатель несет большую финансовую и административную нагрузку, вот только некоторые его обязанности:
- обеспечить работнику безопасные условия труда и создать рабочее место, соответствующее трудовой функции;
- не менее двух раз в месяц платить работнику зарплату не ниже МРОТ;
- перечислять за работника страховые взносы;
- оплачивать ежегодный отпуск;
- вести кадровые документы и сдавать отчетность по работникам.
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С
Применять ККТ
Если ИП работает с обычными физическими лицами, например, занимается розничной торговлей, ему в большинстве случаев требуется кассовый аппарат. Отсрочку по применению ККТ до 1 июля 2021 года получили только предприниматели без работников, которые оказывают услуги. Кроме того, не выдавать кассовые чеки вправе ИП на НПД, в этом случае получение оплаты подтверждается чеком приложения «Мой налог».
ККТ также можно не применять в оптовой торговле или другом бизнесе, ориентированным на корпоративных клиентов – организации и ИП. Оплата в этом случае должна проходить с одного расчетного счета на другой, потому что при расчете наличными даже с юрлицом касса будет нужна.
Получить лицензию, допуск СРО, сертифицировать товары и услуги
Во многих случаях, в зависимости от сферы бизнеса, ИП должен подтвердить качество своих товаров и услуг. Например, получить лицензию на медицинскую, образовательную, фармацевтическую деятельность или перевозки пассажиров. В строительном бизнесе лицензий нет, но надо оформлять допуск СРО. Причем, саморегулируемые организации есть не только в строительстве, но и в других отраслях.
Если товары или услуги ИП могут повлиять на безопасность людей или окружающую среду, то их надо сертифицировать. Все подробности об этом можно найти на сайте Роспромтеста.
Должность в ИП
» Предпринимателю » Может ли ИП быть директором |
Вернуться назад на Бывший директор
Генеральный директор ООО избирается общим собранием учредителей. Как правило, это наемный сотрудник, основной служебной обязанностью которого является единоличное управление всей хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с полномочиями, указанными в уставе.
Руководителю выплачивается заработная плата, размер которой обозначен в трудовом договоре.
Российским законодательством также предусмотрена возможность передачи этих функций не физическому лицу, а индивидуальному предпринимателю, только в данном случае он будет называться не директором, а управляющим.
Кто и кого может назначить на руководящую должность?
Очевидно, что индивидуальный предприниматель, являясь владельцем бизнеса, самостоятельно несет единоличную ответственность за свою деятельность, включая финансовую и экономическую сферу, а также отчетность и ведение учета. Таким образом, ИП выполняет обязанности руководителя.
В соответствии с действующим законодательством, оформление индивидуального предпринимателя в качестве директора и выплата заработной платы самому себе не предусмотрена. То есть, в приказе о приеме ИП на работу на должность директора нет необходимости. Все это по закону подразумевает статус индивидуального предпринимателя.
Стоит обратить внимание на то, что в действующем законодательстве есть положение о том, что ИП имеет право принимать на работу сотрудников в соответствии с производственной необходимостью (и штатным расписанием). Таким образом, индивидуальный предприниматель может назначить на должность руководителя кого-либо из своих работников
К примеру, если ИП собирается уйти от дел и нанимает директора, то необходимо внести в штатное расписание единицу руководящего персонала (из единого квалификационного справочника). При этом наемный работник не может быть принят на должность генерального директора.
В этой ситуации подойдут следующие руководящие должности:
- исполнительный директор;
- директор по коммерции;
- директор по направлению;
- директор службы продаж;
- директор персонала;
- управляющий.
Нельзя назначать единоправного руководителя (первое лицо компании) из числа наемных работников в связи с тем, что им всегда остается сам ИП. Перед государством всю полноту ответственности будет нести индивидуальный предприниматель.
Приказ о назначении руководителя ИП
Кадровый приказ (приказ по основной деятельности) должен иметь номер. Он вносится в регистрационную книгу приказов.
На первой строке документа пишется «Российская Федерация», а на второй — «Индивидуальный предприниматель Фамилия И.О.».
На третьей строке мелким шрифтом перечисляются все реквизиты индивидуального предпринимателя (ОГРН, , номер свидетельства о регистрации ИП).
Ниже слева указывают дату заполнения документа (с исходящим номером).
Далее излагается суть приказа в деловом стиле и без лишних подробностей.
Подробное описание обязанностей директора указывается в документе под названием «Должностная инструкция».
Например, текст приказа может выглядеть так: «Назначить на должность коммерческого директора Иванова А.А. с 3 марта 2015 года с окладом согласно штатному расписанию». После этого, ИП ставит подпись со словами «Индивидуальный предприниматель Сидоров П.И» и заверяет печатью.
Приказ вступает в силу со дня его подписания. Сотрудник приступает к работе с даты, указанной в документе.
Что делать после оформления приказа?
Как уже упоминалось выше, приказ о назначении директора ИП сопровождается должностной инструкцией. С ней должен ознакомиться новый работник. После ознакомления он ставит подпись с расшифровкой.
После этого, с директором заключается типовой трудовой договор. В нем прописываются:
- обязанности;
- функции руководителя;
- требования;
- трудовой распорядок;
- зоны ответственности.
Для того чтобы назначенный индивидуальным предпринимателем директор смог выполнять свои обязанности, ИП выдает ему доверенность на проведение каких-либо действий (по управлению предприятием).
Назначенный ИП директор и предприниматель вместе направляются в банк для оформления карточки с образцами подписей. После фиксации образца подписи руководителя, банк может принимать платежные документы, которые подписаны новым директором, к оплате и зачислению.
Особенности правового статуса ИП в отношении наемных сотрудников
Статус индивидуального предпринимателя не предполагает осуществление трудовой деятельности. Поэтому ИП не имеет права заключать трудовой договор с самим собой. Как следствие – предприниматель не может назначить себя на какую-либо должность, включая директорскую.
В тоже время ничего не препятствует его участию в работе и даже руководстве других хозяйствующих субъектов, например, ООО. ИП имеет вполне законную возможность возглавлять любую организацию, в том числе – занимая должность директора – генерального, исполнительного и т.д.
Таким образом, можно выделить три главных особенности ИП в отношении найма работников:
- предпринимателю разрешается нанимать сотрудников, но не лично себя;
- предприниматель не может вносить в собственную трудовую книжку сведения о назначении себя руководителем ИП;
- предприниматель не имеет права выплачивать себе ЗП и назначать на какие-либо должности.
Что делать после оформления приказа?
Как уже упоминалось выше, приказ оназначении директора ИП сопровождается должностной инструкцией. С ней должен ознакомиться новый работник. После ознакомления он ставит подпись с расшифровкой.
После этого, с директором заключается типовой трудовой договор. В нем прописываются:
- обязанности;
- функции руководителя;
- требования;
- трудовой распорядок;
- зоны ответственности.
Для того чтобы назначенный индивидуальным предпринимателем директор смог выполнять свои обязанности, ИП выдает ему доверенность на проведение каких-либо действий (по управлению предприятием).
Назначенный ИП директор и предприниматель вместе направляются в банк для оформления карточки с образцами подписей. После фиксации образца подписи руководителя, банк может принимать платежные документы, которые подписаны новым директором, к оплате и зачислению.
Есть ли должность у ИП по документам
Чтобы разобраться в этом вопросе, достаточно рассмотреть правоустанавливающие документы, на основании которых присваивается статус ИП:
- свидетельство о государственной регистрации подтверждает, что, в соответствии с , в Единый государственный реестр внесена запись о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- выписка из Единого реестра ИП содержит сведения об индивидуальном предпринимателе;
- уведомление о постановке на учет в налоговом органе сообщает, что бизнесмен зарегистрирован в качестве физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
Выбранная правовая форма не подразумевает наличие названия фирмы и руководителя. Во всех устанавливающих документах звучит определение «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О.», которое является ответом на вопрос: ИП — руководитель или директор. Ни то, ни другое. Юридически бизнесмен остается физическим лицом, но наделенным определенными правами и обязанностями. В частности, в его полномочиях нанимать штат сотрудников, отчитываться в Пенсионный фонд за работников, но без права принимать себя в штат сотрудников, как юридическое лицо, вести трудовую книжку для себя, отчитываться о своем стаже. Правоустанавливающие документы поясняют, какая должность у ИП при заполнении документов, — название руководящей позиции не предусмотрено, кроме как индивидуальный предприниматель.
Лайфхаки при оформлении управляющего индивидуального предпринимателя в качестве директора ООО
- Все взаимоотношения между управляющим-ИП и ООО должны быть оформлены документально. Отчеты управляющего ИП должны содержать сведения о фактическом объеме и характере проделанной работы. Перед управляющим должны быть поставлены конкретные задачи и цели, которые он должен выполнить на этой должности. Например, Вы можете заключить договор об управлении, предусмотрев обязанность управляющего в виде увеличения дохода компании с 70 млн до 150 млн руб.
- Виды деятельности по ОКВЭД индивидуального предпринимателя должны содержать управленческие функций.
- Финансовое участие общества должно ограничиваться только выплатой вознаграждения управляющему индивидуальному предпринимателю. Вознаграждение управляющего ИП должно напрямую зависеть от финансовых результатов организации. Нет прибыли — нет и оплаты. Это основное различие между управляющим ИП и директором, который работает за оклад.
- Для осуществления своей трудовой деятельности в качестве управляющего, индивидуальный предприниматель должен нести соответствующие траты, например, канцтовары, оргтехника, арендная плата, представительские расходы.
- Для минимизации негативных последствий необходимо оформить договор управления так, чтобы его положения максимально отличались от трудового договора.
- Вознаграждение управляющего индивидуально предпринимателя не должно быть завышенным или фиксированным, например, варьироваться в зависимости от реальной прибыли юридического лица.
- Договор с управляющим не должен содержать трудовые гарантии или предоставление соц.пакета, например, оплачиваемый больничный, гарантированный отпуск, условия премирования, сверхурочные компенсационные выплаты и прочие.
- Договор-управления должен содержать разумную деловую и экономическую цель, планируемый результат, например, выход на некоторую прибыль, стабилизация финансового положения и т. д.
- Устав юридического лица, как и договор-управления не должны содержать упоминания о контроле над работой управляющего органа со стороны учредителей или участников общества, в т.ч. и дисциплинарную ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей.
- Управляющий индивидуальный предприниматель не вносится в штатное расписание юридического лица и он не должен соблюдать внутренний трудовой распорядок дня.
- Договор не должен свидетельствовать о том, что управляющий — номинальный. Реальный управляющим действительно управляет и в случае налоговой проверки он должен быть готов дать разъяснения по своей работе.
- Договор должен быть ограничен сроком. В теории, законодательство не запрещает заключать бессрочные договоры с управляющим, но на практике бессрочный — значит трудовой. Поэтому заключайте договор на один год и перезаключайте при необходимости.
Отметим такой факт. Исходя из практики сегодня, желательно чтобы управляющий-индивидуальный предприниматель являлся управленцем различных фирм, не связанных между собой коммерческой деятельностью или взаимозависимостью. Тем самым Вы исключите подозрение налоговых инспекторов в минимизации налоговых обязательств Вашего конкретного бизнеса. При грамотном подходе, управляющий индивидуальный предприниматель является законным способом снижения налогов и получения легальной наличности.
@garant_ooo