Как правильно писать объяснительную записку? примеры (образцы)

Объяснительная на тему почему не выполнен показатель

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание. Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем. Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Посередине бланка пишется: «объяснительная записка»;
В описательной части расписываются обстоятельства и причины, которые привели к невыполнению служебных обязанностей;
В конце документа ставится дата и подпись сотрудника.
Обратите внимание! Если есть необходимость, к записке можно приложить доказательства своей невиновности или только частичной вины. Если в дисциплинарном нарушении есть не только ваша вина, то следует упомянуть о других участниках инцидента, однако прямо обвинять кого-то не стоит

Образец записки Для лучшего понимания, что такое объяснительная по поводу невыполнения служебных обязанностей, приведем образец такого документа: Директору кредитно-потребительского кооператива «Солнце Антонову В. М.

Генеральному директоруООО «МИА-СПА » Малиновской Н. С. администратора Ромашкиной В. П. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКАо невыполнении плана продаж За сентябрь 2021 года спа-салоном «Миа не выполнен план продаж услуг, выполнение составляет около 70%. Я, администратор салона «МИА Ромашкина Валентина Павловна, проанализировав возможные обоснования такого положения вещей, пришла к следующим выводам относительно причин: Требования к оформлению и срокам выполнения Объяснительная записка – это один из видов документов, дающий понять должностному лицу, имеющему все полномочия к руководству, причины невыполнения заданной работы, а также факты нарушения трудового порядка. Записки объяснительного типа могут использоваться и как сопроводительные сообщения к различной документации (планам и отчетам).

Как правильно писать объяснительную записку узнайте из этой статьи.

В случае наличия утвержденного на предприятии бланка составления записки – составляется на нем. В тексте объяснительной четко, кратко и ясно описывается суть проблемы, причина, по которой произошел тот или иной инцидент, его последствия. Указываются и обстоятельства, ставшие причиной возникновения ситуации. Более подробно с правилами взысканий можно ознакомиться с помощью 81 статьи Трудового Кодекса. В тексте записки нужно указать конкретные причины, следуя которым работник не справился с обязанностями должностного характера. к содержанию О невыполнении поручения Документы такого рода имеют привязку к определенным срокам, которые начальник установил для исполнения поручения.

По истечению этих дат поручение становится уже неактуальным. Поэтому в записке необходимо указать новые сроки, к которым будет выполнено задание. О нарушении трудовой дисциплины Здесь необходимо указать те нормы и правила поведения, которые были нарушены работником в процессе коллективного труда, а также привести разумные пояснения не соблюдения трудового регламента организации.

Чаще всего причинами невыполнении служебных обязанностей является недостаточный опыт работы, чрезмерная нагрузка, плохое самочувствие, тяжелые семейные обстоятельства, расплывчатое определение должностных обязанностей и т. д. Как правильно составить Вариант объяснительной записки о невыполнении обязанностей Составлять пояснительную записку о неисполнении функциональных обязанностей необходимо на стандартном листе А4, можно написать записку от руки или набрать текст на компьютере.

Отсутствия и опоздания

Несмотря на активно пропагандируемую идею о том, что работники, не скованные жестким графиком, трудятся лучше, на большинстве современных предприятий время прихода на работу и ее оставления строго регламентировано. Вот почему объяснительная записка по причине опоздания на работу – один из самых распространенных документов в личных делах кадрового состава.

Опоздание, в том числе из-за транспорта

Само по себе опоздание, если оно не носит систематического характера или не превысило 4 часов от начала рабочего дня, не может стать основанием для серьезного взыскания. Но в компании может действовать правило истребования объяснительной записки об опоздании на работу даже при однократной задержке по пути на рабочее место. Делать это могут, например, для профилактики или в воспитательных целях.

Не так редко можно услышать о применении штрафов за подобные проступки. Закон не устанавливает возможности такого воздействия на сотрудников, ст. 192 ТК. Скорее речь пойдет о лишении работника, подвергнутого дисциплинарному взысканию, всех видов поощрительных выплат или понижение их величины. Хотя это и покажется нарушением требований ст. 193 ТК (о возможности использования лишь одного вида наказания), многие суды не считают факт лишения премии дисциплинарным взысканием. Оспорить это можно только, если поощрительных выплат лишили вовсе за однократное нарушение, тогда наказание могут посчитать избыточным.

Отдельная история, опоздание на работу из-за транспорта. В этом случае объяснительная записка будет смотреться убедительнее, если приложить к ней подтверждающие документы. Их могут выдать:

• В службе ГИБДД, если человек попал в ДТП или стал его свидетелем;
• В больнице, если сам сотрудник получил повреждения в результате транспортного происшествия;
• В полиции, если человек остался на месте для дачи свидетельских показаний.

Но даже, если опоздание не имело столь драматичных последствий, а стало следствием обычной «пробки», в объяснительной записке на работу нужно упомянуть и об этом. Если такие ситуации не вошли в систему, то вероятность того, что работодатель войдет в положение, возрастает в разы. Пример бланка заявления можно у нас на сайте.

Объяснение отсутствия на рабочем месте

Отсутствие на рабочем месте более 4 часов в течение одного дня, могут расценить как прогул. Тем более, если сотрудник не сообразит сообщить начальнику о причинах заранее, или как только выяснится, что работу придется пропустить. В этом случае всю силу убеждения придется проявить при написании объяснительной записки на работу об отсутствии или явке с многочасовым опозданием.

Причины такого пропуска могут быть весьма разнообразными. Например, посещение врача, неотложная помощь больному родственнику, коммунальные проблемы (затопление, замыкание, заклинивание замков, отказ в работе лифта и т.п.). Что из этого вызовет наибольшее сочувствие у работодателя, виднее самому работнику. Вот почему, еще сидя в обесточенном лифте, нужно определиться с тем, как будет выглядеть объяснительная записка о невыходе на работу, и чем она будет подкреплена.

Крепко подумать об этом стоит еще и потому, что прогул считается грубым нарушением трудового распорядка, и уволить из-за него могут без предварительных внушений, ст. 81 ТК, подпункт 6 а). Образец объяснительной за прогул можно у нас на сайте.

По семейным обстоятельствам

Наиболее зыбкая стартовая позиция у тех, кто пропустил рабочее время по семейным обстоятельствам. Коль уж работника угораздило уйти без разрешения, то объяснительная записка на работу должна содержать максимально убедительные причины.

Необходимость уйти пораньше с работы чаще появляется у семейных сотрудников с детьми школьного или дошкольного возраста. Собрания, получение справок из поликлиники или прохождение обследований, неприятности по учебе – далеко не полный набор причин для того, чтобы отпроситься у работодателя.

Но что делать, если заранее договориться с начальством не удалось, а тайное бегство не осталось секретом? В этом варианте преимущество будет на стороне одиноких или многодетных родителей, беременных или мам, воспитывающих детей с ограниченными их здоровьем возможностями. Скорее всего, наказывать их не станут, конечно, если это не перешло в систему, а перед тем, как писать объяснительную записку, на работе проведут воспитательную беседу и дадут подписать стандартный образец предупреждения. Образец объяснительной — такой, как и в случае с любым прогулом. Придется указывать именно ваше семейное обстоятельство.

Пример написания документа, когда вина сотрудника усматривается косвенно

Директору ООО “Феникс”
Ермолаеву А.Ю.
начальника смены
Петрова В.В.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Я Петров Владимир Владимирович, работаю в должности начальника смены с июня 2014 года, с должностными инструкциями и внутренними распоряжениями ознакомлен.

По существу заданных мне вопросов, поясняю. Сменное задание за период рабочего времени (ночная смена 5.09 – 6.09, с 20:00 по 8:00) не выполнено по причине аварии на линии электропередач, питающих наше предприятие.

Электроэнергии не было в течение 4 часов (0:00 – 04:00). Мною были предприняты все действия согласно должностной инструкции начальника смены. Неоднократно, по телефону, были сделаны запросы в РЭС. Оповещён главный энергетик и главный инженер.

Сотрудникам предприятия, подручными средствами, были организованны все условия для не остановки рабочего процесса. Виноватым себя не считаю

Прошу принять во внимание, факторы, от меня не зависящие

7.09.2015г подпись (Петров В.В.)

Кто и кому пишет

Специфика документа в том, что он передает сведения по вертикали, т. е. от подчиненного руководителю — начальнику отдела, уполномоченному лицу, директору и другим людям, которые принимают управленческие решения.

Автор записки — работник, который находится в подчинении адресата. Им может быть не только рядовой, но и руководитель. Например, начальник отдела направляет сведения вышестоящему главе представительства, филиала. Либо — руководитель филиала передает доклад гендиректору. Соблюдается принцип субординации.

На заметку! Можно написать сообщение, миновав непосредственного начальника, только в одном случае — жалоба на последнего. Она адресуется более высокому по рангу должностному лицу.

Когда подается:

• по устному или письменному распоряжению руководителя;
• по инициативе сотрудника.

Фото: cottonbro/ pexels

Причины для создания:

• необходимость урегулировать производственный или хозяйственный процесс — путем предложений по совершенствованию применяемых методик и технологий;
• несогласие с положением, возникшим в результате решения начальства, например для оспаривания наказания;
• изложение своей позиции по конкретному вопросу;
• передача информации для применения дисциплинарного взыскания.

Таким образом, форму представляют подчиненные руководителям для описания какой-либо ситуации, отчета о проделанной работе, предложения новых способов увеличения производительности, улучшения трудовой среды и пр.

Зачем нужна объяснительная записка

опоздание, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины

Если этого не сделать, работодатель может по-своему трактовать сложившуюся ситуацию и назначить не соответствующее проступку наказание.

Как писать пояснительную записку, и кто вправе ее потребовать, если был выявлен факт нарушения? Объяснительная пишется исключительно на имя руководителя, то есть работодателя. Поэтому потребовать пояснить причину возникшего нарушения трудовой дисциплины или иные ситуации, касающиеся рабочей обстановки не может, к примеру, заведующий, управляющий или другие сотрудники вышестоящих должностей.

Затребовать от работника обосновать возникшее правонарушение трудового законодательства руководитель может с момента его обнаружения, но не позже одного месяца. Работнику должно быть направлено письменное требование от работодателя с обязательным указанием даты такого уведомления. В свою очередь сотрудник должен поставить подпись о том, что получил такое уведомление, и в течение двух рабочих дней написать соответствующий документ. Предварительно стоит выяснить, как грамотно написать объяснительную записку, чтобы смягчить дисциплинарные взыскания со стороны руководства.

Как писать объяснительную

Данный документ должен быть выполнен на листе формата А4, и желательно что текст был набран на компьютере, так как почерк у некоторых людей может быть не сосем понятен. Нынешний Трудовой Кодекс не имеет конкретного образца для написания данного документа, но все же существуют некоторые не гласные правила написания объяснительных.

Такой документ пишется на имя директора или генерального директора данной организации. “ Шапочка” располагается в правом верхнем углу с указанием фамилии имени отчества руководителя, занимаемой должности работника и указанием собственного Ф.И.О.

Далее на середине листа пишется сама объяснительная, в которой указывается повторно ФИО; далее указывается причина самого проступка. Ниже, слева располагается дата, справа подпись.

Каковы могут быть последствия совершенного проступка?

• замечание;
• выговор (строгий выговор);
• лишение премии;
• штраф;
• увольнение с работы.

Последнее чревато только в тех случаях, когда нарушение дисциплины, трудового порядка и прочего является систематическим либо же работник находится в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, но лишь в том случае, если это будет зафиксировано медицинским работником, и будет сделано соответствующее медицинское заключение.

Для того, чтоб записка носила деловой характер, нужно постараться максимально логично и без сленгов изложить краткую информацию или ряд причин, по которым вы не выполнили проект, опоздали на работу или вовсе не явились на нее.

Также не стоит забывать о том, что ложь в таких вещах не приветствуется. Во-первых, она может только усугубить отношение работодателя к данной ситуации, во вторых, может раскрыться. “Все тайное становится явным”, что может привести к увольнению и прочим неприятным событиям.

Чаще всего работник беспрекословно предоставляет объяснительную своему руководству. Однако, бывают те случаи, когда начальник в устной форме просит подчиненного предоставить записку, но последний отказывается это делать.

В таких случаях законодательством предусмотрен Акт об отказе предоставить объяснительную.

АКТ о непредоставлении письменного объяснения работником (для применения дисциплинарного взыскания) Мы, нижеподписавшиеся

(Ф.И.О., должность, структурное подразделение)

составили настоящий акт о нижеследующем:

(Ф.И.О., должность, структурное подразделение)

в соответствии с частью 1 статьи 193 ТК РФ было предложено представить письменное объяснение по факту нарушения им трудовой дисциплины.

До настоящего времени указанное письменное объяснение работником не

представлено.

Подписи лиц, составивших акт:

(подпись)

Таким образом, работодатель имеет рычаги влияния на работника, посчитавшего, что он не обязан предоставлять документ.

Причины, как и последствия могут быть совершенно разными.

Общий образец документа

Ниже приведён общий образец докладной записки, который можно использовать как основу при написании.

Директору ПАО «Сбербанк»

Грефу Герману Оскаровичу

От: Петрова Петра Петровича

Проживающего по адресу: г. Москва, ул. Льва-Толстого, д. 5, кв. 75

Почтовый индекс: 404000

Контактный телефон: 8-999-435-32-45

Докладная записка о неисполнении служебных обязанностей

Уважаемый Герман Оскарович, довожу до Вашего сведения, что в отделении №15 ПАО Сбербанк России, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Мира, дом 18 корпус 2, начальник отделения Алтухов Е.П проигнорировал жалобу, поданную мною 2 месяца назад на сотрудницу кассы Вахбетову В.С.

Входящий номер поданной мною жалобу СБ-0053153142. Прошу Вас в ближайшее время провести служебную проверку по данному факту и при подтверждении изложенного отстранить Алтухова Е.П от занимаемой должности.

31 января 2018 года                                                                                        Petr-  / Петров Петр Петрович

Пример подачи докладной записки на родителей, не исполняющих свои родительские обязанности:

Начальнику Управления Органов Опеки и Попечительства

Зиминой Анне Петровне

От: Иванова Ивана Иванович

Проживающего по адресу: г. Санкт Петербург, ул. Пушкина, д. 24, кв. 43

Почтовый индекс: 754200

Контактный телефон: 8-923-555-23-95

Докладная записка о неисполнении родительских обязанностей

Уважаемая Анна Петровна, довожу до Вашего сведения, что мои соседи, проживающие по адресу г. Санкт Петербург, ул. Пушкина, д. 24, кв. 45 и имеющие на воспитании трехлетнего сына Диму, не исполняют свои родительские обязанности, что выражено в приверженности родителей к алкоголизму и наркомании.

Ребёнок растёт беспризорной жизнью, в антисанитарный условиях, прошу провести проверку и при подтверждении изложенных фактов лишить родителей Димы их родительских прав

31 января 2018 года                                                                                        VanO-  / Иванов Иван Иванович

Докладная записка на водителя общественного транспорта:

Директору ПАТП №1 г. Москвы

Сидорову Ивану Петровичу

От: Дмитриева Дмитрия Дмитриевича

Проживающего по адресу: г. Москва, ул. Льва-Толстого, д. 5, кв. 75

Почтовый индекс: 404000

Контактный телефон: 8-999-435-32-45

Докладная записка о неисполнении служебных обязанностей

Уважаемый Иван Петрович, я являюсь инвалидом II группы и лишён возможности самостоятельного передвигаться, вследствие чего я пользуюсь инвалидной коляской. В 8:30 30.01.2018 водитель рейсового автобуса №6 на мою просьбу, выраженную в нажатии на кнопку вызова водителя для спуска пандуса, проигнорировал и уехал с остановки, оставив меня на проезжей части, подвергнув опасности мою жизнь и здоровья.

Прошу Вас провести проверку по данному поводу и привлечь к ответственности водителя данного автобуса.

31 января 2018 года

Дм@tr)  / Дмитриев Дмитрий Дмитриевич

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.07.08Иностранные организацииРезидент и нерезидент РФ: кто это и чем отличаются
• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку

Как написать объяснительную на работе за невыполнение должностных обязанностей

Трудовой кодекс предусматривает, что форма документа должна быть письменной, но при этом законодатель ни где не предусмотрел ни образец, ни порядок его составления, ни инструкцию.

Допускается что организация может локальным нормативным актом выработать свою форму объяснительной записки, но, если такового нет – объяснительная пишется в свободной форме.

Важно! В записке следует указать следующую информацию:

• Ф. И. О. адресата с указанием его должности и подразделения.
• Дату и номер документа (при регистрации в специальном журнале исходящей документации отдела).
• В тексте необходимо как можно более подробно описать все обстоятельства случившегося с указанием на участвующих лиц. Безусловно, не стоит перекладывать всю ответственность на коллег, но, если обстоятельства сложились таким образом, что вины работника в наступивших последствиях нет, свою вину признавать не стоит.
• Подпись, ее расшифровку и должность автора записки.

Рекомендуется объяснительную записку отдать лицу или отдел, кто регистрирует входящую корреспонденцию, чтобы обезопасить себя лишний раз от незаконных действий работодателя.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу жалобы: образец, шаблон, примеры

Объяснительная записка

Жалобу на работника могут оставить клиенты, недовольные уровнем обслуживания или качеством предоставляемых услуг. Объяснительную по поводу жалобы писать сложнее, чем объяснительную по любому другому поводу.

Текст записки должен раскрывать проблему, правдиво описывать сложившуюся ситуацию и оправдывать работника. С другой стороны, в объяснительных подобного рода обязательно должны присутствовать слова раскаяния и обещание впредь не допускать подобных ситуаций.

Но что писать, если инициатором конфликта стал именно клиент, а своей вины в случившемся работник не видит?

Следует хорошо обдумать свое объяснение либо посоветоваться с юристом.
Не нужно признаваться в том, что невозможно проверить и доказать.
В тексте можно упомянуть о добропорядочности и исполнительности работника, отсутствии у него дисциплинарных наказаний в прошлом.
Обратить внимание работодателя на имеющиеся смягчающие обстоятельства.
Сделать себе ксерокопию объяснительной.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

• сведения о предприятии,
• информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
• дата проступка,
• пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Как писать объяснительную правильно?

В правом верхнем углу пишется название фирмы и ФИО руководителя, если документ оформляется на его имя. Ниже от кого и должность. В центре «Объяснительная записка» и далее от первого лица излагается ситуация. Писать необходимо кратко и доступно. Желательно признать вину и заверить, что такое больше не повторится. В конце обязательно подпись — слева, а дата — справа.

При составлении объяснительной записки применяются основные правила деловой переписки:

• Деловой стиль изложения. Отсутствие просторечной, ненормативной лексики;
• Достоверность изложения и краткость;
• Документ пишется от первого лица. Содержание записки выстраивается логично, последовательно, в хронологическом порядке;
• В конце проставляется подпись и дата написания.

Что писать?

Правила составления объяснительной записки просты: нужно указать кому она адресована, назвать собственные ФИО и должность и описать ситуацию грамотно без воды и эмоций.

Если сотрудник не чувствует за собой вины, важно объяснить собственную позицию корректно и предоставить документы, подтверждающие правоту. Без соответствующих актов или свидетельских показаний убедить начальство в том, что проступок произошел не по вине работника будет сложно

На чье имя пишется объяснительная?

В небольших фирмах принято писать объяснительную записку о прогуле, невыполнении плана, ошибки в работе и т.д. на имя директора. Однако, если предприятие крупное, объяснительная записка пишется на имя руководителя цеха/бригады/менеджера конкретного отдела, так в его обязанности входит контроль за качеством производимой продукции и соблюдением сотрудниками «Правил внутреннего распорядка предприятия».

Срок для составления объяснительной

При проступке на работе, необходимо в срок составить объяснительную записку и предоставить ее директору или руководителю отдела на рассмотрение. Для этого есть 2 дня с момента инцидента. Если объяснительная в течение этого времени не будет предоставлена, руководство компании имеет право применить к работнику любые санкции, соответствующие ТК РФ и не нарушающие права работника.

К примеру, за одно нарушение допустимо применение лишь одного дисциплинарного наказания. Это может быть выговор, штраф, лишение премии и т.д.

В каких случаях пишется объяснительная о невыполнении должностных обязанностей

Чтобы заявление несло за собой юридически значимые последствия оно должно:

• быть написано надлежащей особой, что подтверждается личной подписью на документе;
• адресоваться должностному лицу, уполномоченному на рассмотрение заявления и принятие соответствующего решения;
• содержать в себе юридически грамотные формулировки, не допускающие двоякого толкования.

Этикет обязывает излагать объяснительную:

• кратко;
• предельно информационно;
• языком делового общения, без эмоциональных отступлений.
• на листе формата А4, в одном экземпляре.

Орфографические ошибки в рабочей переписке недопустимы.

Лицо, вступая в отношения с работодателем, принимает на себя обязательства, которые делятся на общие трудовые и должностные.

Первые закреплены в ТК РФ, к ним относятся:

• добросовестное выполнение своих функций;
• соблюдение правил внутреннего распорядка;
• неукоснительное следование нормам трудовой дисциплины;
• знание охраны труда и техники безопасности;
• бережное отношение к материальным ценностям.

Непосредственные функции, ради которых сотрудник принимается на работу закрепляются:

• индивидуальным соглашением;
• коллективным договором, если такой имеется на предприятии;
• должностной инструкцией;
• локальными распоряжениями руководства.

С каждым из документов сотрудник знакомится при приеме на работу, о чем ставит свою подпись и дата. Нарушение хотя бы одного из перечисленных тезисов может привести к наложению дисциплинарного взыскания, которому должно предшествовать написание объяснительной записки о причинах невыполнения должностных обязанностей.

Прежде чем собственником может быть принято решение о наложении наказания, у нарушителя отбираются объяснения о причинах, которые привели к нарушению трудовой дисциплины. Давать их является правом сотрудника, а отказ не может однозначно свидетельствовать о его вине.

Нарушение должностных обязанностей – основание для написания объяснительной

Обязанность по ее написанию возникает если:

• между сторонами трудовые отношения;
• имел место факт нарушения;
• решение об отобрании объяснений выдано в письменном виде. Руководителем издается распорядительный акт или ставится резолюция на докладной записке о происшествии. Нерадивому сотруднику, при этом должно под подпись вручаться уведомление о необходимости дать объяснения;
• распорядилось надлежащее должностное лицо. Поскольку у руководителя есть право привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности именно он принимает соответствующее решение.

Правоохранительные или контролирующие органы в ходе проведения проверок, не имеют права истребовать письменные пояснения от сотрудников, даже если выявлены нарушения трудовой дисциплины.

Образец объяснительной записки о нарушении трудовых обязанностей в крупных предприятиях может иметься в кадровой службе.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей – образец

Объяснительная записка имеет три части.

• Шапка. В верхнем правом углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя (в дательном падеже), на имя которого направляется документ. Строго под этой записью фиксируется должность и фамилия лица, которое пишет объяснения (в родительном падеже).
• Содержание. Условно можно разделить на две части, в первой указываются основания для написания записки и случай который стал поводом для разбирательства.
  Во втором блоке описываются подробные причины, которые сделали невозможным исполнение трудовых обязанностей или привели к нарушению дисциплины, техники безопасности, трудового распорядка. Если есть документы, подтверждающие уважительность причин, на них необходимо сослаться;
• Подпись и дата составления записки.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей можно скачать ниже.

Готовый документ должен быть зарегистрирован в порядке, принятом на предприятии для данной формы документооборота.