Образец заполнения декларации о доходах госслужащих

Кто обязан предоставлять Справку

Сотрудники госслужбы, чьи полномочия предполагают
предоставлять такие сведения:

• Лица на государственной должности РФ, субъекта РФ,
  муниципальной должности на постоянной основе.
• Государственные и муниципальные служащие на должностях,
  включенных в перечни из нормативных правовых актов РФ.
• Работники госкорпораций, ПФ РФ, Фонда социального страхования
  РФ, Федерального фонда ОМС, а также организаций, которые создаются
  Российской Федерацией на основании федеральных законов. Назначение
  на эти позиции и освобождение от них производится Президентом РФ
  или Правительством РФ. Кроме того это должности, включенные в
  перечни, установленные нормативными актами фондов, локальными
  нормативными актами организаций.
• Работники организаций, созданных для выполнения задач,
  поставленных перед федеральными государственными органами,
  замещающими отдельные должности на основании трудового договора в
  этих организациях, включенные в перечни, установленные федеральными
  государственными органами.

Оформите заказ, и мы заполним для вас декларацию 3-НДФЛ!

Заказать декларацию

Граждане, претендующие на замещение:

• Государственной должности РФ, субъекта РФ, муниципальной
  должности.
• Любой должности госслужбы.
• Должности муниципальной службы, включенной в перечни,
  установленные нормативными правовыми актами РФ.
• Должности в госкорпорациях, ПФ РФ, Фонда социального
  страхования РФ, Федерального фонда ОМС, а также организаций,
  которые создаются Российской Федерацией на основании федеральных
  законов. Назначение на эти позиции и освобождение от них
  производится Президентом РФ или Правительством РФ. Кроме того это
  должности, включенные в перечни, установленные нормативными актами
  фондов, локальными нормативными актами организаций.
• Отдельной должности на основании трудового договора в
  организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед
  федеральными государственными органами, включенной в перечни,
  установленные федеральными государственными органами.

Есть вопрос или нужно заполнить3-НДФЛ — мы вам поможем!

Получить консультацию

В какие сроки подавать Справку о доходах и расходах

Граждане, претендующие на замещение должности
госслужащего. Представляют сведения до назначения, при
подаче документов.

Госслужащие. Представляют сведения
ежегодно:

• не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Это относится
  к должностям Президента РФ, членов Правительства РФ, Секретаря
  Совета Безопасности РФ, федеральных государственных служащих
  Администрации Президента РФ;
• не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Это
  относится к должностям федеральных государственных служащих,
  служащих ЦБ РФ, работников ПФ РФ, Фонда социального страхования,
  Федерального фонда ОМС, государственных корпораций и других
  организаций, созданных на основании федеральных законов,
  организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед
  федеральными государственными органами.

Госслужащий может предоставить сведения в любое время, начиная с
1 января года, следующего за отчетным.

Не стоит откладывать представление сведений на последний месяц,
особенно если вы планируете отпуск или командировку.

Быстрая регистрация и помощь налогового эксперта!

Зарегистрироваться

Как заполнить декларацию

Титульный лист

Первый лист декларации о доходах муниципальных служащих 2020 включает информацию о служащем:

• Ф.И.О.;
• место работы;
• паспортные данные;
• дата рождения;
• адрес места нахождения работника.

Подготовить документ помогут наши рекомендации и заполненный образец: как заполнить декларацию о доходах госслужащего, показано на примере начальника аналитического отдела префектуры САО г. Москвы .

Раздел 1

В этом разделе указывается весь доход семьи. Сюда входят все денежные средства, полученные или заработанные за отчетный период (зарплата, наследство, пособие, пенсия, стипендия, доход со сдачи квартиры в аренду и другие финансовые поступления).

Раздел 2

В этом разделе документа указывается информация о крупных приобретенных объектах. Это квартира, загородная недвижимость, автомобиль, ценные бумаги, земельный участок и другие большие покупки. Отражается сумма всех расходов при покупке. Для каждого приобретения надо прописать реквизиты бумаг на право владения имуществом и происхождение денежных средств для каждой отдельной траты.

Раздел 3

Содержит сведения о недвижимости, которой владеет семья. В декларации чиновников за 2021 надо конкретизировать адрес места нахождения объекта, количество метров, форму принадлежности, сколько этажей и другие параметры имущества.

Раздел 4

Все данные по банковским счетам госслужащего должны содержаться в этом разделе. Вид счета значения не имеет. Абсолютно все указываются в этом разделе.

Обязательно следует перечислить все данные:

• наименование банка;
• в какой валюте открыт счет;
• когда открыт;
• сколько средств осталось.

Вся указанная информация точная и сверена с банковской выпиской.

Раздел 5

Заполняется, если госслужащий владеет ценными бумагами, векселями, закладными. Если нет, раздел остается пустым.

В случае наличия подается информация:

• предприятие, выпустившее ценные бумаги;
• его организационно-правовая форма;
• размер уставного капитала;
• общая итоговая стоимость всех ценных бумаг.

Раздел 6

Прописываются все обязательства по кредитам и другие финансовые долги, которые погашает гражданин или должны выплатить ему. Недвижимость, пользование которой осуществляется по договору аренды или другим способом использования. Для каждого имущества следует указать тип здания, количество квадратных метров, этажей, точный адрес, период пользования.

Заполнение декларации госслужащими

Данный тип заявления заполняется по форме 3-НДФЛ. Бланк декларации о доходах госслужащих включает в себя анкету и 6 разделов. Также в документе содержаться листы от А до И. В анкетном блоке потребуется указать адресата – то есть определенный филиал налоговой службы. Также здесь указываются сведения о заявителе. Многие люди задаются вопросом, где посмотреть декларацию о доходах госслужащих? В западных странах и в Америке обнародование подобного документа считается нормальным явлением.

В США служащие государственных служб должны отчитываться перед народом. В Казахстане госслужащие могут обнародовать данный документ по личной инициативе. В Белоруссии декларации обычно обнародуют перед выборами. В России такая информация охраняется на законодательном уровне. Сведения данного документа у нас в стране приравниваются к конфиденциальной информации. Могут быть обнародованы сведения в канун выборов, например как в Белоруссии.

Посмотреть декларации о доходах госслужащих можно будет в том случае, если они будут опубликованы СМИ.
Каждый государственный служащий обязан сдавать декларацию о доходах

Особенности оформления декларации

Заполняя отчетный бланк, нельзя допускать ошибок и исправлений. Разрешается использовать только черные или синие чернила, если форма заполняется от руки

Обратите внимание, что инструкция по заполнению основывается на разных требованиях к ручному и машинному оформлению бланка:

1. При заполнении бланка от руки все текстовые и числовые поля (Ф.И.О., ИНН, суммы и т.п.) следует писать слева направо, начиная с крайней левой ячейки, заглавными печатными символами по образцу, который находится на сайте ФНС. Старайтесь, чтобы буквы максимально походили на образец. Если после заполнения строки остались пустые ячейки, в них следует проставить прочерки до конца поля. Если какое-либо поле оказалось пустым, во всех его ячейках ставят прочерки.
2. При оформлении на компьютере требуется выравнивание всех числовых значений по правому краю. Рекомендуется использовать исключительно шрифт Courier New с выставленным размером от 16 до 18.

Если одной страницы раздела или листа формы не хватает, используйте необходимое количество дополнительных страниц из этого же раздела.

Как в рукописном, так и в печатном варианте отчета все суммы указываются с копейками. Исключением является сумма самого налога, который необходимо округлить до полных рублей по обычному арифметическому правилу: если в сумме менее 50 копеек, то они отбрасываются, начиная с 50 копеек и выше — округляются до полного рубля. Доходы или расходы, которые по документам исчислены в иностранной валюте, для внесения в отчет следует пересчитать в рубли по курсу Центробанка РФ на дату их фактического получения. Сведения, приведенные в декларации, подтверждаются документами, копии которых прилагаются к декларации. Для перечисления документов, приложенных к 3-НДФЛ, составляют реестр в произвольном порядке.

Все страницы формы нумеруются по порядку путем заполнения поля «Стр.» начиная с 001 (титульный лист). Количество страниц указывается на титульном листе, как и количество дополнительных документов.

ВАЖНО!
В приложении 5 к перечислены коды видов деятельности.

В других приложениях даны:

коды доходов от источников в РФ и находящихся за пределами страны (обратите внимание, какой вид дохода указать в 3-НДФЛ при налоговом вычете, это важно для одобрения операции);
коды наименования объекта (например, квартира или земельный участок);
коды типа налогоплательщика, претендующего на налоговый вычет;
коды видов операций.

Образец заполнения декларации о доходах военнослужащего

СПРАВКА

о доходах, затратах, имуществе и обязательствах

Я, Ф.И.О. (число и месяц рождения, паспортные данные)

(название госорганизации, структурного подразделения, должности),

зарегистрированный по адресу: (индекс, город, улица, номер дома),

(фактический адрес, если он отличается от прописки),

сообщаю сведения о доходах своих и членов моей семьи:

Ф.И.О. жены (число и месяц рождения, паспортные данные)

за период с 01.01.2015 по 31.12.2015 г., об имуществе, вкладах в банках, ЦБ, об обязательствах по состоянию на 31.12.2015 г.

Раздел 1. Доходы

Раздел 2. Сведения о расходах

Достоверность предоставленных в отчете данных сведений подтверждаю.

Дата заполнения (подпись госслужащего) _________________ Ф.И.О. инспектора

Вот как заполнить декларацию о доходах военнослужащему.

Как определить состав пакета справок госслужащего

Чиновник, обязанный сдавать справку доходах, расходах и имуществе, должен задекларировать и данные членов своей семьи. К ним относятся супруг (супруга) чиновника и его несовершеннолетние дети.

Статус членов семьи следует определять на отчетную дату:

• 31 декабря истекшего года для ежегодного отчета;
• первый день месяца, предшествующего месяцу подачи документов на должность при трудоустройстве/замещении.

В случаях перемены семейного статуса, следует руководствоваться правилами семейного и гражданского законодательства.

Для лучшего понимания приведем несколько примеров:

Кто обязан сдавать декларацию 3-НДФЛ

Ежегодно отчитаться перед ФНС по налогу на доходы физических лиц, заполнив и сдав декларацию 3-НДФЛ, обязаны:

1. Частники и индивидуальные предприниматели, то есть те граждане, которые занимаются бизнесом самостоятельно или осуществляют частную практику.
2. Граждане, признанные налоговыми резидентами в отчетном периоде и получавшие доходы за пределами РФ. То есть это те физические лица, которые пробыли на территории России не менее 183 дней в году.
3. Лица, реализовавшие недвижимое имущество, земельные участки или транспортные средства в отчетном периоде.
4. Граждане, получившие доход в виде выигрышей в лотереи, ценных подарков и прочих поступлений, превышающих предельно допустимый лимит, установленный для таких видов поступлений.
5. Лица, которые получили доходы в отчетном периоде по договорам подряда или договорам гражданско-правового характера.
6. Физические лица, претендующие на получение налоговых вычетов (имущественные, профессиональные, социальные или на лечение).

ВАЖНО!

В конце 2021 года ФНС скорректировала бланк декларации по налогу на доходы физических лиц, приведя его в соответствие с действующим законодательством и его требованиями. Новый бланк необходимо использовать уже при подаче отчетности за 2021 год.

Подробнее: форма 3-НДФЛ изменилась.

Справка 3НДФЛ

Что такое декларация 3 НДФЛ, которую часто называют справкой? Это документ для налоговой инспекции, в котором налогоплательщики предоставляют сведения о полученных доходах и совершенных расходах за определенный период. НДФЛ расшифровывается как “налог на доходы физических лиц”. Поэтому данную декларацию подают не юридические лица, а определенные категории граждан. К примеру, индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы и др.), резиденты, получившие прибыль за рубежом, а также граждане, получившие облагаемый налогами дополнительный доход (исключая проценты от вкладов и депозитов, за них отчитываться не нужно).

Декларация необходима для заполнения в определенных случаях

В каких случаях нужна

Если с лицами, осуществляющими частную коммерческую деятельность, ситуация ясна, то в каких случаях декларацию должны подавать обычные граждане? В налоговом кодексе РФ (ст. 228) перечислены все виды доходов, облагаемых налогами. Ниже приведены некоторые из них:

1. От продажи имущества и имущественных прав (объекты недвижимости, транспортные средства).
2. От сдачи жилья в аренду.
3. Выигрыши в лотерею и азартные игры.
4. Доходы в денежной и натуральной форме, полученные в порядке дарения и др.

С помощью декларации 3-НДФЛ можно не только отчитываться государству за полученную прибыль, но и получать налоговые вычеты. Можно уменьшить сумму выплачиваемых налогов или вернуть деньги, которые были уплачены в бюджет ранее. Вычеты бывают разных типов. В Налоговом кодексе выделено целых 6 групп, но вне зависимости от типа они позволяют экономить значительные суммы денег. Существует перечень обстоятельств, при которых можно претендовать на возврат 13%:

1. Получение образования или лечения на коммерческой основе.
2. Добровольное пенсионное страхование.
3. Рождение ребенка и многодетность.
4. Принадлежность ко льготной категории граждан (подробный перечень содержится в ст. 218 НК РФ).
5. Перечисление средств на благотворительность.
6. Покупка или продажа недвижимости.
7. Сделки с ценными бумагами.

Индивидуальные предприниматели, авторы, изобретатели и лица, занимающиеся частной практикой, также имеют право на налоговые вычеты, в которых фиксируются понесенные расходы.

Подробная информация о получении налогового вычета и необходимых для этого документах есть на сайте ФНС России.

Где получить

Теперь, когда о назначении и случаях подачи документа все понятно, возникает вопрос, кто выдает декларацию 3-НДФЛ. В отличие от формы 2-НДФЛ, которая выдается налоговым агентом (чаще всего работодателем), документ 3-НДФЛ заполняется физическим лицом самостоятельно. Поэтому в этом случае корректнее будет узнать, где взять бланк для заполнения.

Для каждого случая отчетности существует свой образец документа

Заполнить декларацию можно несколькими способами:

1. Самостоятельно.
2. Скачать на сайте ФНС России специальную программу для заполнения документа или воспользоваться личным кабинетом.
3. Сформировать декларацию онлайн на сайте Госуслуг.
4. С помощью различных сервисов (в т.ч. онлайн). Там можно заказывать не только заполнение 3-НДФЛ, но и сопровождение специалистов вплоть до момента подачи декларации в налоговую.

Образец

В случае самостоятельной подготовки бланка 3-НДФЛ на сайте налоговой службы имеется образец, благодаря которому можно понять, как заполнять декларацию. Там же есть все необходимые инструкции и сервисы для формирования платежных документов.

Подавать форму 3-НДФЛ в налоговую инспекцию можно как лично или через представителя, так и онлайн через личный кабинет на сайте ФНС или на сайте Госуслуг.

Как рассчитать авансовые платежи по НДФЛ для ИП на ОСНО

С 2021 года порядок расчета и сроки уплаты авансовых платежей для индивидуального предпринимателя на ОСНО существенно изменятся. Предприниматели будут сами считать авансы, отталкиваясь от фактических доходов за 3, 6 и 9 месяцев отчетного года.

Уплата НДФЛ для ИП на ОСНО по итогам года не меняется, правила остаются те же.

Отпускные и пособия по временной нетрудоспособности так же, как и заработная плата, облагаются НДФЛ. А вот срок уплаты НДФЛ в 2021 году с этих доходов другой. Заплатить налог в бюджет с отпускных и пособий следует не позднее последнего числа того месяца, в котором были выплачены данные доходы.

Сроки уплаты НДФЛ налоговым агентом

Далее отметим, когда налоговому агенту платить НДФЛ в 2021 году в самых распространенных ситуациях.

1. Аванс и зарплата за вторую половину месяца – день, следующий за днем выплаты зарплаты за вторую половину месяца.
2. Премия – день, следующий за днем ее выплаты.
3. Отпускные – последний день месяца, в котором они выплачены.
4. Больничные – последний день месяца, в котором они выплачены.
5. Выплаты при увольнении, включая компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату, – день, следующий за последним днем работы.
6. Дивиденды ООО – день, следующий за днем их выплаты.
7. Выплаты по договорам ГПХ (подряда, оказания услуг) – день, следующий за днем выплаты любого дохода по договору, включая аванс.
8. Матпомощь и прочие денежные доходы – день, следующий за днем выплаты.
9. Материальная выгода от экономии на процентах – день, следующий за ближайшей денежной выплатой после расчета НДФЛ с матвыгоды.

При нарушении сроков уплаты НДФЛ в 2021 году за каждый день просрочки начисляются пени

Чтобы избежать таких расходов, важно помнить о датах платежей и соблюдать их

Смотрите в таблице сроки уплаты НДФЛ с разных видов доходов физлиц: с зарплаты, отпускных, больничных пособий и других выплат.

Декларация 3-НДФЛ для ИП на УСН в общем случае не нужна, так как они освобождены от уплаты налога на доходы. 3-НДФЛ придется сдать в следующих случаях:

• в течение года ИП утратил право на применение УСН и автоматически перешел на ОСНО;
• ИП взял заем, по которому возникла материальная выгода, например, беспроцентный займ от организации;
• ИП продает свое имущество как физлицо или хочет получить налоговый вычет.

ЕНВД отменят с 2021 года, но тем, кто работал на этом режиме в 2020 году, может быть придется сдать 3-НДФЛ. В общем случае сдавать эту декларацию на ЕНВД также не нужно. Ведь вмененный налог заменяет ряд прочих налогов, в том числе и НДФЛ.

Подать декларацию придется:

• в случае совмещения ЕНВД и ОСНО, но только по доходам от деятельности, облагаемой по ОСН;
• при утрате в течение года права на применение вмененки и автоматическом переходе на ОСНО;
• если ИП проводил сделки с личным имуществом (к примеру, продал свой автомобиль), отчитаться нужно в качестве физического лица;
• при желании получить налоговый вычет.

Общие правила заполнения справки о доходах 2-НДФЛ

Документ заполняют за налоговый период. Это календарный год. Данные берут из регистров налогового учета.

Используют чернила черного, фиолетового или синего цвета.

Каждому показателю справки соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывают только один показатель. Исключение – дата (ДД.ММ.ГГГГ) или десятичная дробь (два поля через точку).

Заполняют поля справки слева направо с первого (левого) знакоместа.

При заполнении на компьютере значения числовых показателей выравнивают по правому (последнему) знакоместу. Допустимо отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест.

Заполняют ЗАГЛАВНЫМИ ПЕЧАТНЫМИ символами шрифтом Courier New высотой 16-18 пунктов.

Сквозная нумерация. Например, для первой страницы – 001, для двенадцатой – 012.