Справка с места работы — бланк и образец заполнения

Полезная информация

Из всего следует, что в процессе предоставления документов при трудоустройстве обеим сторонам следует учесть такие нюансы:

• при приеме на работу специалиста, у которого только начинается трудовая деятельность – работодатель должен оформить ему трудовую книжку и СНИЛС;
• если у работника со стажем книжка отсутствует по причине утери тогда нужно оформить ему новую;
• со всех документов снимаются копии за счет работодателя;
• заполнение анкеты и прохождение собеседования уже давно стало на правом, а обязанностью работника.

Работодатель не имеет право требовать документы относительно семейного положения или особого статуса здоровья работника.

Согласно законодательству, существует определенный перечень документов обязательный к предоставлению, в противном случае работник может получить вполне обоснованный отказ в рабочем месте.

Список документов, которые кадровики обязаны запросить у кандидата, а кандидат обязан представить при приеме на работу, описан в видео ниже:

Заявление для приема на работу

Заявление составляется в особом порядке.

При приеме на работу, будущий сотрудник пишет заявление на имя руководителя отдела или же на имя начальника компании. Именно к составленному заявлению работник прикладывает все требуемые документы для быстрого и беспроблемного приема на работу.

Стоит отметить, что перечень необходимых документов, даже руководствуясь нормами закона, не всегда удается собрать правильно, поэтому будет лучше заранее уточнить полный состав и требуемое оформление в отделе кадров либо непосредственно у руководителя.

В заявлении в обязательном порядке указываются следующие сведения:

1. Кому оно пишется (ФИО и должность);
2. От кого (ФИО);
3. Излагается просьба о принятии на работу;
4. Указывается должность, на которую работник претендует;
5. Ставится подпись с расшифровкой;
6. Обязательно указывается дата составления документа.

Можно передать заявление не только лично, но и отправить по почте.

Стоит отметить, что срок рассмотрения заявления о приеме на работу составляет 14 календарных дней или 10 рабочих дней. Непосредственно по истечении указанного периода времени, сотруднику дается ответ. Даже если работника не могут пригласить к сотрудничеству, его обязательно следует об этом известить.

Многие работодатели, к сожалению, пренебрегают данной нормой закона и просто молчат, никак не реагируя на поступившее заявление. На самом деле, за такое поведение, начальник может быть привлечен к административной ответственности, с наложением штрафа или без него.

Из этого видео вы узнаете о документах при приеме на работу.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Какие документы Трудовой кодекс позволяет требовать при устройстве на работу?

Многие сталкиваются с тем, что при устройстве на работу требуются дополнительные документы. Связано это с разными причинами и такое положение имеет правовую основу в соответствии с той же статьей 65 ТК РФ.

Предоставление дополнительных удостоверений при приеме по вакансии обычно тесно связано с обязанностями. Так, работодатель может потребовать следующий список документов:

• водительские права — в некоторых случаях они также смогут заменить паспорт, однако чаще всего они требуются на тех должностях, которые так или иначе связаны с транспортом;
• медицинская книжка — также весьма распространенное требование, обычно оно предъявляется в преподавании, медицине, пищевой промышленности или на вакансиях, связанных с общественным питанием;
• также может понадобиться дополнительная справка формы 086-У с актуальной информацией о состоянии здоровья — требуется она обычно при неблагоприятных условиях труда или от несовершеннолетних работников;
• справка об отсутствии судимости может понадобиться на некоторых должностях, прямо предписывающих запрет на прием и устройство ранее судимых граждан.

Дополнительно для подписания трудового договора могут потребоваться следующий список бумаг:

• заявление о приеме на работу и заполненная анкета;
• фотографии установленного формата;
• бумаги с прежнего места работы — справка о доходе и характеристика;
• свидетельства о семейном положении и составе семьи, а также другие бумаги, по которым работник может рассчитывать на получение льгот.

Указывается также, что работодатель не в праве требовать с заявителя свидетельство ИНН, а также постоянную прописку по месту работы. Такое требование неправомерно.

Дополнительные документы при трудоустройстве

Вопрос, какие документы нужны для устройства на работу по совместительству, решается по тому, куда устраивается сотрудник. Если к тому же работодателю, то бумаг может и вовсе не потребоваться. Если же к другому, то документы предоставляются по требованию нового работодателя.

Устройство на работу в детский сад обязательно потребует предоставление медицинской книжки. Ее отсутствие станет вполне обоснованным отказом при устройстве на вакансию.

Прием на работу иностранного гражданина потребует от него предоставление загранпаспорта. Вместе с ним необходимо предоставить разрешение на работу, которое выдается ФМС.

Устройство в полицию требует кроме основных указанных документов также предоставление автобиографии, сведения о доходах и об имуществе. Также будут необходимы документы об образовании и военный билет. Полный список будет зависеть от вакансии, ознакомиться с ним можно на официальном сайте МВД.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Обязательные документы в в 2020-2021 году (комментарии)

Перечень документов при трудоустройстве на работу невелик. Подробно об этом говориться в статье 65 ТК РФ, а мы лишь прокомментируем отдельные ее разделы, для лучшего понимания.

Наименование	Комментарии
Паспорт, а также другой документ, который выдан государственным органом и может подтвердить вашу личность.	В первую очередь, конечно, нужно предъявить паспорт гражданина. Если этого документа на руках нет, можно предъявить другую бумагу, подтверждающую вашу личность (например, загранпаспорт или водительские права). Нужна ли регистрация по месту жительства? Если соискатель не является иностранцем и не имеет адреса постоянной регистрации, то работодатель не может отказать ему в устройстве на работу. Однако, чаще всего попытка трудоустройства без этой отметки в паспорте закончить неудачей.  Работодатель найдет массу неочевидных причин для мотивированного отказа. В какой-то мере его можно будет понять. Человек не привязанный к конкретному месту может стать проблемой для предприятия. А если должность связана с материальной ответственностью, то стать частью нового трудового коллектива вам не «светит» точно.
Трудовая книжка	Согласно трудовому законодательству, если человек отработал в организации более пяти дней, у него должна быть трудовая книжка, а в ней, в свою очередь, должна быть запись о трудоустройстве на предприятии. Однако, если соискатель устраивается на должность по совместительству, то работодатель может и не требовать наличия этого документа. Если же трудящийся устраивается на первое место работы, то ему достаточно принести незаполненную книжку, а всю необходимую информацию внесет сотрудник кадровой службы. Если вдруг новый сотрудник заявил при приеме на работу о потери трудовой, или ее состояние оставляет желать лучшего, то кадровику предприятия придется заниматься оформлением новой книжки. Однако, предварительно сотрудник должен написать заявление об этом и указать причины произошедшего.
СНИЛС	Для поступления на работу СНЛС точно нужен. Документ, со ссылкой на номер персонального счета налогоплательщика.
Документы воинского учета	Обязаны предъявлять все военнообязанные мужчины (находящиеся в рамках призывного возраста). Человеку, не прошедшему службу, необходимо предъявить удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Если соискатель уже отслужил и в настоящее время находиться в запасе (или не годен к военной службе), то он должен предъявить военный билет или временное удостоверенное, выданное взамен него.
Дипломы и иные бумаги, подтверждающие уровень образования	Подтверждающие наличие образования, прохождение курсов повышения квалификации и т.п. Такого типа документы работодатель может потребовать, если исполнение должностных обязанностей подразумевает наличие специальной подготовки.
Справка о судимости	Определенные государственные учреждения не могут принять на службу человека, осужденного за совершения тех, либо иных преступлений. При оформлении и для трудоустройства в такие организации кадровик точно затребует справку об отсутствия судимости, которую соискатель должен будет получить в соответствующих органах
Справка о том, что вы не привлекались к административной ответственность за употребление запрещенных веществ	Опять же, данную справку запросят для приема на вакантную должность только в тех организациях, в которые прием соискателей, замеченных в употреблении такого рода веществ, запрещен на законодательном уровне.

Работодатель может запросить и другие бумаги. Главное, чтобы его требования коррелировались с нормативными актами, утвержденными правительственным аппаратом. Все необходимые документы для принятия и оформления на работу для официального трудоустройства (список), закреплены трудовым законодательством, а именно статьей 65 Трудового кодекса. Документы, не отраженные в этом перечне, организация требовать не вправе..

Что требуется от работодателя при оформлении нового сотрудника

И для работодателя, и для сотрудников удобно, когда в организации есть человек, отвечающий за кадры. Трудовое законодательство содержит четкие инструкции по работе с документами персонала, но следовать им человеку, в чьи обязанности входит еще масса иных дел, непросто.

Одна из первых процедур, которые проходит новый сотрудник в компании, – прием на работу. Какие документы он должен принести, что подписать, какие у него будут обязанности и многие другие вопросы новичок может решить в отделе кадров, совместно со своим непосредственным руководителем.

Кадровик оформляет прием на работу. Необходимые документы и основные особенности, которые должен знать специалист отдела кадров:

• Работник предъявляет оригиналы перечисленных раннее документов. Если у него нет трудовой книжки или СНИЛС, работодатель должен сделать их.
• Заявление о приеме на работу сотрудник пишет собственноручно.
• Кроме вышеперечисленных документов, в зависимости от рода деятельности компании, можно запросить справку об отсутствии судимости и медицинском осмотре.
• Отдел кадров готовит трудовой договор и приказ о приеме на работу. Под роспись новому работнику предъявляется должностная инструкция и другие нормативные документы.
• Личная карточка сотрудника дополняется копиями документов.

Составляем заявление

Законом не предусмотрена обязательность такого документа, значит, нет и определенных требований к его составлению.

Вот основные моменты, которые желательно учесть при написании сотрудником заявления о приеме:

• оно пишется собственноручно;

в шапке заявления – кому (должность, наименование фирмы), от кого (фамилия, имя, отчество; зарегистрирован по адресу);

в теле заявления пишется обычно такой текст: прошу Вас принять меня на работу в «название предприятия» на должность «кем хочет работать гражданин» с «предполагаемая дата начала работы»;

внизу ставится дата и подпись нового сотрудника;

в левом верхнем углу руководитель может поставить резолюцию;

бухгалтер должен зафиксировать документ в журнале учета заявлений сотрудников.

Бланк заявления о приеме на работу.

Как на Госуслугах оформить выплаты до 3 лет на первого ребенка

Чтобы узнать, входит ли ваш регион в перечень тех, где путинские выплаты на первого ребенка можно оформить через Госуслуги, нужно:

Авторизоваться на портале Госуслуг (обратите внимание, оформить выплату могут только пользователи с подтвержденной учетной записью).
В поисковой строке сайта ввести наименование услуги «Получение ежемесячной выплаты в связи с рождением (усыновлением) первого ребенка».

Если услуга доступна, в результатах поиска вы увидите ее наименование и название регионального органа соцзащиты населения, который занимается ее назначением в вашем регионе.

Еще можно перейти по этой ссылке и проверить, работает ли у вас единая электронная форма заявления для этого пособия или нет.

В некоторых регионах опция может быть недоступна в мобильном приложении, поэтому для оформления путинских выплат лучше воспользоваться браузером.

Пошаговая инструкция оформления пособия

Перед подачей заявления нужно подготовить следующие документы:

• паспорта родителей;
• свидетельство о заключении брака (если есть);
• документ о рождении ребенка;
• номера СНИЛС всех членов семьи;
• реквизиты карты, куда будут приходить пособия.

После того как пользователь выберет нужную услугу, откроется форма обращения с подробным описанием меры поддержки. Далее нужно пошагово заполнить заявление на путинские выплаты через Госуслуги:

1. Персональные данные заявителя, которые указаны в личном кабинете на Госуслугах, подтянутся в соответствующие поля электронной формы автоматически. Все, что нужно сделать пользователю портала, — внимательно их перепроверить.
2. Затем нужно указать контактный номер заявителя, электронную почту и адрес получения выплаты.
3. Следующий этап — заполнение данных о супруге заявителя. Нужно указать его паспортные данные, а также сведения о заключении брака.
4. Затем необходимо заполнить все сведения о ребенке.
5. В конце потребуется ввести реквизиты банковской карты или счета, куда будут перечислять выплаты, и выбрать учреждение, в которое отправится заявление.

Заявление должны рассмотреть в 30-дневный срок. Следить за ходом обращения можно в личном кабинете на портале. Как только соцзащита примет решение о назначении выплат, она оповестит заявителя по телефону или в электронной форме.

После одобрения заявления деньги должны поступить на банковскую карту мамы ребенка не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения. Для получения выплат подходит только карта «Мир».

Как продлить «путинское пособие» до 3 лет на первого ребенка через Госуслуги?

Переоформлять эти пособия нужно каждый год, пока ребенку не исполнится 3 года. Это значит, что родителям придется заново собирать все документы, чтобы подтвердить доходы, и подавать заявление. К сожалению, в электронном виде данная услуга пока недоступна. Возможно, в ближайшее время на портале появится такая возможность, но пока родители, которые хотят продлить путинские выплаты на первого ребенка, должны обращаться в соцзащиту лично или через МФЦ.

С какими внутренними документами должны ознакомить вновь принятого работника?

Но составлением личного дела и изданием приказа прием работника не ограничивается, так как на основании ст.22 ТК РФ каждого вновь принятого сотрудника должны ознакомить с локальными актами компании — теми, которые будут регулировать его трудовую деятельность.

Работник должен быть ознакомлен с:

• коллективным договором;
• правилами трудового распорядка;
• положением о премировании;
• должностной инструкцией;
• положением о его структурном подразделении;
• графиком сменности, при его наличии.

Какие документы нужны при приеме на работу определить совсем не сложно, ведь порядок оформления работников регламентирован не только трудовым законодательством, но и иными нормативными актами, регулирующими деятельность отдельных отраслей.

При наличии такого подробного списка необходимых документов каждый кадровик сможет осуществить прием работника в соответствии с законом.

Что указывается в справке?

В справке прописываются личные данные заявителя, а также сведения об информационном центре, который выдавал документ. Информация о судимости заверяется подписью, а также печатью руководителя отдела МВД.

Если у человека нет судимостей, во всех графах документа проставляется заметка «не судим». Если же лицо было судимо, в документе указывается дата возбуждения уголовного дела, итоги расследования, приговор суда, статья, по которой был осужден человек. В справке прописываются все судимости.

ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взглянуть на оригинал справки. Найти его можно в интернете

Данная необходимость связана с риском того, что соискатель может предоставить подложный документ.

ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

• место работы;

• должность или профессию (пример 1);

• стаж работы;

• размер заработной платы и т. д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

Работа с детьми: какие потребуются документы?

Нередко возникает вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу в детский сад или школу.

Работа в школьных и дошкольных учреждениях предполагает общение с детьми, поэтому требования к сотрудникам достаточно высокие. Для этих организаций в обязательном порядке дополнительно необходимы:

• Медицинская книжка.
• Может потребоваться освидетельствование в психоневрологическом диспансере.
• Диплом о педагогическом образовании. В некоторых случаях по договоренности с директором учреждения возможно приступить к работе, будучи студентом вуза.
• Справка об отсутствии судимости.

В некоторых учреждениях, особенно где воспитываются дети с различными заболеваниями, могут затребовать дополнительные справки. Поэтому необходимо узнавать на месте, какие документы нужны для устройства на работу в школу или детский сад, специализирующийся на воспитании и обучении больных ребятишек.

Обязательные документы для приема на работу

Итак, какие бумаги необходимо предоставить работодателю, чтобы соблюсти порядок трудоустройства? Для приема нового работника будут нужны:

• документ, который сможет подтвердить личность будущего сотрудника;
• зеленая пластиковая карточка из пенсионного фонда (СНИЛС) – при приеме работника на работу впервые эти карточки оформляются работодателем. В настоящее время СНИЛС необходимо получать родителям на ребенка при его рождении;
• мужчинам, достигшим призывного возраста и годных к военной службе, а также уже отслужившим, необходимо принести военный билет;
• для приема на работу необходимо иметь бумаги, подтверждающие образование работника, обычно это аттестат о школьном образовании и диплом. Для определенных профессий необходимо иметь права или свидетельства, подтверждающие квалификационные навыки работника;
• документ о судимости, подтверждающий либо ее наличие, либо ее отсутствие;
• справка из медицинского учреждения. В справке указываются ограничения, которые работник должен соблюдать в соответствии с состоянием работника, если они имеются.

Отдельно бы хотелось упомянуть порядок предоставления трудовой книжки. Хоть она и является одним из обязательных документов, ее наличие не требуется в следующих случаях:

• первичное поступление на работу;
• при трудоустройстве на совместительскую должность;
• если трудовая была испорчена или потерялась.

В этом случае работнику оформляется новая трудовая книжка. После того как трудовой договор будет расторгнут, работодатель обязан вернуть работнику этот документ обратно.

Надомники и дистанционные сотрудники

Эта категория предоставляет те же самые документы при трудоустройстве на работу, что и обыкновенные офисные сотрудники. Разница между надомником и дистанционным работником в том, что первый лично представляет документы работодателю, а второму разрешено высылать электронные копии.

Нюансы

Работодателям разрешено не оформлять трудовую книжку дистанционному работнику. В этом случае роль документа о трудовой деятельности и стаже сыграет экземпляр трудового договора.

Если соглашение о дистанционной работе оформляется лицом, впервые заключающим трудовой договор, то работник получает СНИЛС (АДИ-РЕГ) самостоятельно.

Перечень дополнительных документов для отдельной категории лиц

Если с обязательным перечнем документов у многих соискателей не возникает проблем, то над сбором дополнительных документов нужно потрудиться.

Дополнительными документами для трудоустройства являются:

• Военный билет – предъявляют практически все мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, которые считаются военнообязанными. Помимо этого, некоторые женщины также подлежат призыву, например, медработники. Они также обязаны предоставить военный билет;
• Справка об отсутствии судимости – чаще всего предъявляется при устройстве на педагогическую должность. Также этот пункт встречается в некоторых перечнях для приема на государственную службу или для выполнения отдельных категорий работ, которые по закону требуют отсутствия судимости;
• Медицинская книжка – предъявляется соискателями на должности в пищевой промышленности и др. Оформить медицинскую книжку можно в местном отделении СанЭпидНадзора. Также некоторые работодатели включают в дополнительный список медицинскую справку установленного образца, которую получают в поликлинике по месту жительства;
• Патент на работу в РФ – необходим иностранным гражданам, планирующим работать на территории России

Полный перечень необходимых документов можно узнать непосредственно в отделе кадров организации или у самого работодателя. Там же можно узнать о размере заработной платы и о том, как рассчитывается заработная плата.

Документы для работы в муниципальной службе

1. О расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Конечно же, имеются в виду крупные расходы, а не поход за продуктами. Если у работника есть, к примеру, собственный бизнес, то запросто могут потребовать документы на его ведение.
2. Сведения о супруге работника и его несовершеннолетних детях: свидетельство о браке, о рождении детей, паспорт супруги/супруга, информация о месте работы мужа/жены.
3. О доходах за год, предшествующий поступлению на работу: справка о доходах за прошедший год выдаётся работодателем или уполномоченным отделом кадров до 1 апреля нового года.

Миграционный учет и статус иностранца

Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье. Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

• постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
• временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
• временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

Особое мнение

Михаил Лапин,

руководитель проектного департамента компании Bell Integrator

Вопрос перевода документов в электронный формат сейчас очень актуален, так как в РФ идет активная цифровизация, пересматриваются многие старые процессы, и внедрение электронного паспорта является частью этого процесса

Важно отметить, что в электронном виде планируется сделать не только паспорт, но и данные других основных документов для работы: СНИЛС, ИНН, полиса ОМС. В перспективе подключат и банковскую систему, т

е. «привяжут» банковскую карту к е-паспорту.

Большую пользу принесет возможность хранения биометрических данных и ведомственных идентификаторов граждан — во многих странах мира эта практика показала отличные результаты. Выгоду от внедрения электронного паспорта получат все. Государство снизит бюрократический барьер, улучшит качество предоставляемых государственных услуг, расширит спектр возможностей. Для граждан РФ значительно снизится время предоставления информации по той или иной услуге, повысится их качество. Со стороны бизнеса пользу получат те, кто много работает с документами, связанными с идентификацией личности, например банковский и страховой секторы, сектор, связанный с реализацией движимого и недвижимого имущества.

Но есть и много различных рисков, связанных с внедрением и использованием электронного паспорта. Среди них процесс идентификации личности при его использовании, защита персональных данных, противоречия в нормативно-правовой базе, области применения электронного паспорта. Потребуется провести большую работу над изменением нормативно-правовой базы. Хранение информации, нанесенной на карту, и сертификатов электронных подписей сопряжено с рядом рисков, таких как риск скимминга и фишинга, поэтому придется позаботиться о защите этих данных посредством использования сертифицированных средств защиты информации.

Еще один сложный вопрос — техническая реализация электронного паспорта. Предстоит провести техническое оснащение площадок, где люди смогут пользоваться паспортом, обеспечить возможность расширения предоставления государственных услуг. Все вышеперечисленное потребует больших финансовых вложений от государства.

Помимо этого, до граждан необходимо донести информацию о том, что такое электронный паспорт, зачем он нужен, какую пользу он принесет, что делать в случае его утери или кражи. Все это необходимо, чтобы они уже на начальном этапе реализации стали активно обменивать привычные паспорта на электронные.

Какие бумаги нужны при трудоустройстве?

Кадровый документооборот разделяет два больших раздела: различают документы для трудоустройства необходимые и дополнительно запрашиваемые. Если с первой категорией все понятно, то документация второй категории не всегда обязательна, но компания имеет право их затребовать при трудоустройстве. Рассмотрим процедуру оформления и принятия на официальную работу согласно ТК РФ.

Список документации обязательной и необходимой

Все что касается бумаг, предъявляемых при трудоустройстве и оформлении сотрудника, прописано в ст. 65 ТК РФ. Это:

1. Оригинал удостоверения личности (паспорт) гражданина России.
2. Трудовая книжка.
3. СНИЛС.
4. Военный билет или приписное свидетельство из военкомата.
5. Диплом об образовании. Для узкого круга специализаций, таких как крановщик, экскаваторщик и пр., требуется предоставление удостоверения об обучении, свидетельствующем о разряде и квалификации специалиста. Соискателю на должность водителя понадобится представление водительских прав категории, подходящих для рабочего транспортного средства.
6. Справка о судимости. Потребуется при желании лица занимать должность, на которую, согласно закону в России, не допускаются судимые граждане или находящиеся в уголовном розыске.
7. Медсправка формы 086/у. Некоторые виды выполняемых работ связаны с высоким риском для здоровья. Так, этот аспект характерен для работников медицины.

Перечень дополнительных справок

Закон ограничивает требования на представление дополнительной документации, однако для оформления отдел кадров может запросить перечень бумаг:

1. Фотографии 3х4 см. — 3 штуки. Их обычно вклеивают в личное дело работника и на пропуск.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
3. Справку о доходах формы 2-НДФЛ.  Если справка не предоставлена, начисление больничного будет происходить исходя из начислений на действующем рабочем месте.
4. Характеристику с предыдущего рабочего места.
5. Документы о составе семьи (свидетельство о браке, о рождении детей, справка об инвалидности ). При их наличии сотруднику могут быть выделены определенные льготы.
6. У иногородних рабочих имеют право затребовать сведения о временной регистрации по месту жительства, так как работодатели обычно не имеют желания принимать на работу лиц без прописки в паспорте.
7. При принятии на муниципальную службу закон РФ требует раскрытия информации о расходах соискателя, его собственности и имущественных обязательствах. Аналогичные требования относятся к супругу, несовершеннолетним детям и доходам за предыдущий год.
8. Документы подтверждающие право на дополнительные льготы и гарантии. Предоставляются для сотрудников работ повышенной вредности, опасности, а также инвалидам, беременным женщинам.
9. Медицинскую книжку.

Как оформить временно пребывающих без визы

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

Какие документы не обязательны, но желательны при устройстве на работу

На хорошее место всегда найдется несколько соискателей. Выиграть конкурс помогут документы, которые, согласно закону, требовать от гражданина при трудоустройстве никто не вправе. В их число входят:

• сведения о наградах, не занесенные в трудовую книжку, о победах в различных конкурсах профессионального мастерства;
• характеристика с предыдущего места работы;
• корочки об окончании различных курсов профессиональной подготовки или переподготовки;
• водительское удостоверение, если род вашей будущей деятельности предполагает частые командировки.

Эти документы вы можете предъявить работодателю, даже если он их и не требовал. Также вы можете познакомить его с результатами вашего труда на предыдущем месте трудовой деятельности (например, с разработанными и реализованными вами проектами).

Собираясь на собеседование, поинтересуйтесь, какие документы вам будут нужны для трудоустройства, и предупредите будущего работодателя, если не можете предъявить какие-то из них. Если вы заинтересованы в новом месте, а руководитель предприятия заинтересован в приеме вас на работу, вы наверняка найдете возможность урегулировать этот вопрос.

Поделиться

• 1

Дополнительные документы для отдельных категорий граждан

Для различных категорий могут потребоваться дополнительные документы.

В соответствии с действующим законодательством, все лица, работающие в непосредственном контакте с людьми (врачи), а также выполняющие эмоционально или физически тяжелую работу (МЧС, шахтеры, пилоты) и граждане, поступающие на государственную службу должны представлять работодателю более широкий список бумаг.

Для указанных выше категорий, список документов может быть расширен следующими бумагами:

• лист медицинского осмотра;
• документ от невролога, психиатра и иных докторов;
• справка из милиции об отсутствии судимости;
• документ с выпиской и характеристиками с места жительства.

Таким образом, закон не старается увеличить процесс приема на работу, а позволяет подобрать максимально квалифицированные кадры, а также отсеять еще на пути оформления недобросовестных работников и лиц с неустойчивой психикой.

Если обман откроется, можно лишиться не только рабочего места, но и получить судимость – реальную либо же условную, с наложением административного штрафа или обязательными работами на срок до 6 месяцев.