Договор поставки с отсрочкой платежа

Как оформить

Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Вот подробная инструкция и образец, как написать гарантийное письмо об оплате от организации заказчика на имя поставщика:

1. На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
2. Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).
3. Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).
4. Озаглавьте документ (не обязательно).
5. Напишите основной текст, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.
6. Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.).
7. Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Обычно гарантийное письмо оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

ВАЖНО!

Подписывать такой документ обязан не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте кратко укажите причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщики рассчитывают размеры пени, которую ему начислят за каждый день просрочки.

Вот текстовый шаблон такого документа:

Так выглядит образец написания гарантийного письма об оплате выполненных работ.

Порядок подготовки письма

Бланк обращения с просьбой об отсрочке платежа выглядит так:

Типовой формы письма с просьбой о переносе платежа законодательством не предусмотрено. Разобрали пошагово, как написать просьбу об отсрочке платежа, с основными пунктами, которые следует в нем предусмотреть, описанием содержания отдельных разделов.

Укажите сведения об отправителе и получателе:

• наименование организации-отправителя (или ИП);
• реквизиты отправителя (ИНН, КПП, юридический адрес и др.);
• наименование фирмы (Ф.И.О. предпринимателя), которой направляется письмо с просьбой.

Впишите дату составления, исходящий номер письма об отсрочке.

Шаг 2. Опишите цель обращения.

• реквизиты договора, на основании которого была осуществлена поставка товаров, работ и услуг;
• констатируйте факт наличия долга по оплате (суммы обязательно укажите прописью). Если контрагент требует уплатить неустойку, укажите свое согласие или несогласие с этим. При наличии возражений, сообщите, какую сумму не отрицаете и какую просите отменить. Стоит так и писать, а не соглашаться с процентами или просить снизить их. Иначе поставщик вынужден включить в доходы всю сумму неустойки, которую признает покупатель (письмо Минфина 24.07.2015 №03-03-06/1/42838) от 24.07.2015;
• причину обращения («в связи с невозможностью исполнить обязательство в срок по причине…» и т.п.);
• цель обращения об отсрочке платежа («во избежание конфликта», «для решения вопроса» и др.).

Шаг 3. Выразите суть просьбы.

Выскажите пожелание об отсрочке платежа. Используйте фразы: «Просим Вас», «Обращаемся с просьбой». Обращаться к партнеру по бизнесу необходимо в уважительной форме.

Приведите аргументы, опишите почему поставщику выгодно пойти на уступки.

Внесите в текст ожидаемый срок погашения обязательств.

Перечисляете в тексте несколько просьб к контрагенту, перечислите их отдельными пунктами или абзацами.

Если рассчитываете на получение ответа в определенный срок — корректно обозначьте это в тексте просьбы.

Шаг 4. Укажите контактные данные составителя.

В заключительной части ставится подпись руководителя организации с расшифровкой, подпись главного бухгалтера. Печать ставится при ее наличии.

Как и какие расставить акценты, чтобы просьба отсрочки платежа по договору звучала убедительно и получила одобрение:

• указывайте конкретные даты, если вы в них уверены — в противном случае приведите ориентировочное число, привязанное, например, к открытию кредитной линии банка, погашению налоговой картотеки;
• четко прописывайте суммы, которые принимаете и с которыми не согласны;
• перечисляя временные трудности, обязательно подчеркните их временный характер.

Образец подготовленного заказчиком письма с просьбой отсрочить оплату, адресованного поставщику товара:

Министерство здравоохранения Идеальной области

Государственное областное бюджетное учреждение здравоохранения

ул. Идеальный пр-т, д. 16/2, г. Идеальный, Россия, 123321

ОКПО 12344321 ОГРН 1010001234 ИНН 1234543210 КПП 123001001

Муниципальное унитарное предприятие

КПП 321002001 123021, г. Идеальный, ул. Идеальный тракт, 83А

Телефон/Fax, 21-12-21,

По государственному контракту поставки от 14.01.2020 №2Г/20 ваша организация поставила нашей организации товары (медицинские маски и средства дезинфекции) по товарной накладной от 02.03.2020 №321 на сумму 1 680 000 (один миллион шестьсот восемьдесят тысяч) рублей, в том числе НДС – 280 000 рублей.

В связи с пандемией коронавируса и временным недостатком средств, просим предоставить отсрочку оплаты до поступления дополнительного государственного финансирования на 10 — 15 дней.

Учитывая более чем двухлетний опыт сотрудничества с вашей организацией и стабильный объем закупок, просим перенести срок оплаты на 15 мая без уплаты процентов и применения штрафных санкций. Ответ просим предоставить до 11 мая 2021 года.

Директор ГОБУЗ «Идеальный заказчик» Хорошевский И.И.

Источник статьи: https://gozakaz.ru/instruktsiya-po-sostavleniyu-pisma-postavshchiku-ob-otsrochke-platezha/

Образцы

Пример 1

Пример 2

Шаблон:

Письмо на увеличение отсрочки платежа поставщику

Для чего необходимо? Гарантийное письмо оформляется в случае, когда одна из сторон сделки сомневается в платежеспособности и честности другой, даже несмотря на заключенный по всем юридическим правилам и нормам договор. Частыми ситуациями, когда запрашиваются гарантийные письма являются:.

Образец гарантийного письма об отсрочке платежа поставщику представлен в данной статье. Письмо об отсрочке платежа позволяет заемщику не платить установленные банком платежи какой. Образец гарантийного письма. Письмо об отсрочке платежа образец – рекомендации юристов – пример Письмо 1 просим вас отсрочить оплату за услуги. Письмо-просьба; Письмо об отсрочке платежа поставщику: образец; Письмо — просьба об отсрочке платежа образцы ; Отсрочка платежа по договору поставки; Письмо просьба об отсрочке платежа; Увеличение срока дебиторки; Как предоставить отсрочку платежа покупателю, чтобы обезопасить себя. При неполучении Вашего ответа в дневный срок указанная дополнительная продукция будет нами поставлена другим потребителям. Должность Подпись Инициалы, фамилия Приведем еще несколько вариантов писем-напоминаний:. Предлагаем Вам закончить предусмотренные указанным договором работы к В противном случае мы будем вынуждены подать на Вас иск. Напоминаем, что Ваша задолженность по оплате стеклоплитки составляет Срок оплаты истекает Несмотря на неоднократные напоминания с просьбой рассмотреть возможность участия Вашего предприятия в производстве сельскохозяйственной техники, комплектующих изделий, мы до сих пор не получили от Вас соответствующей заявки. А вот ИП и физические лица, то есть обычные граждане могут оформить этот документ на обычном листе бумаги.

Письмо для рассмотрения поставки товара с отсрочкой платежа образец

• Как написать?
• Об отсрочке платежа поставщику
• О доставке
• Способы получения документа адресатом

Для чего необходимо? Гарантийное письмо оформляется в случае, когда одна из сторон сделки сомневается в платежеспособности и честности другой, даже несмотря на заключенный по всем юридическим правилам и нормам договор. Частыми ситуациями, когда запрашиваются гарантийные письма являются:

• обязательство произвести оплату за полученные товары, выполненные работы, предоставленные услуги;
• гарантия предоставления необходимой информации (например, предоставление юридического адреса в период оформления юридического лица);
• подтверждение будущих намерений (например, гарантия заключения в будущем основного договора о сотрудничестве).

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом. Например, в связи с необходимостью проведения ремонта в арендуемых помещениях или в связи с арестом счетов, финансовым кризисом, значительным падением объема продаж в отрасли

Просьбу об отсрочке можно обосновать и наличием сезонного характера работы или значительных сумм дебиторской задолженности

Например, в связи с необходимостью проведения ремонта в арендуемых помещениях или в связи с арестом счетов, финансовым кризисом, значительным падением объема продаж в отрасли. Просьбу об отсрочке можно обосновать и наличием сезонного характера работы или значительных сумм дебиторской задолженности.

А также задержкой финансирования из бюджета, угрозой банкротства в случае единовременной уплаты арендатором суммы задолженности. Кроме того, в письме необходимо указать данные об участниках сделки и реквизиты договора аренды.

При этом документ должен быть подписан уполномоченным представителем арендатора и заверен печатью. Письмо должно поступить лично руководителю арендодателя либо его секретарю.

Дополнительные меры безопасности.

Гарантийное письмо является официальным документом, гарантирующим исполнение одним из партнеров взятых на себя обязательств (например, оплата в оговоренные сроки). Это заинтересует тех, кто хочет получить от должника документ, в котором тот обязуется выполнить какое-то действие в рамках взаимоотношений сторон.

В нашей статье вы узнаете, как правильно составлять гарантийное письмо. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

А также задержкой финансирования из бюджета, угрозой банкротства в случае единовременной уплаты арендатором суммы задолженности.

Кроме того, в письме необходимо указать данные об участниках сделки и реквизиты договора аренды. При этом документ должен быть подписан уполномоченным представителем арендатора и заверен печатью.

Письмо должно поступить лично руководителю арендодателя либо его секретарю.

Кроме того, в письме необходимо указать данные об участниках сделки и реквизиты договора аренды. При этом документ должен быть подписан уполномоченным представителем арендатора и заверен печатью.

Письмо должно поступить лично руководителю арендодателя либо его секретарю.

Как лизингополучателю воспользоваться кредитными каникулами

Прежде всего, стоит убедиться — для получения нового графика расчетов и внесения изменений в договор нет препятствий:

• позади положительный опыт сотрудничества;
• обязательства по договору исполнялись в срок.

ВАЖНО!

Следует помнить, лизингодатель заинтересован в профилактике неплатежей и ваше письмо об отсрочке лизингового платежа воспримет как намерение решать вопрос в интересах обеих сторон сделки. На что ссылаться при формировании письма:

1. Наступление форс-мажора — п. 3 ст. 401 ГК РФ.

Следующий алгоритм показывает, как получить отсрочку по лизингу в период действия особых обстоятельств.

Шаг 1. Получите справку о наступлении форс-мажорных обстоятельств, которая заверена Торгово-промышленной палатой (сделайте это в региональном отделении).

Шаг 2. Внимательно изучите договор лизинга — положение о возможности изменения платежей, порядке действий при форс-мажоре.

Шаг 3. Составьте письмо и уведомите лизингодателя о наступлении обстоятельств непреодолимой силы (обычно такая обязанность прописывается в договоре). В письме-уведомлении следует спросить не только, можно ли получить отсрочку по лизингу — разумно обратиться с просьбой не начислять неустойку, снизить суммы ежемесячных перечислений, перенести срок оплаты. После получения ответа:

• при согласии лизингодателя, заключите дополнительное соглашение к договору лизинга об отсрочке или об уменьшении размера платежей;
• если договориться не удалось, попробуйте добиться желаемого через суд.

Когда нужно просить отсрочку платежа?

Отсроченный платеж — это соглашение, при котором долг не должен быть погашен до некоторого времени в будущем. Долг может быть создан, например, когда человек берет кредит или покупает товар или услугу. Оплата кредита, товара или услуги может быть отсрочена на определенное время, в зависимости от договоренности. В некоторых случаях полная оплата должна быть произведена к определенной дате, а в других случаях могут быть сделаны несколько меньших платежей, пока полная сумма не будет выплачена. В зависимости от конкретной договоренности, проценты могут быть добавлены к сумме, которая должна начаться немедленно или через определенное время — или вообще не могут быть начислены проценты.

Использование планов отсроченных платежей является одним из наиболее распространенных инструментов продаж и маркетинга, используемых компаниями. По сути, основная концепция заключается в том, что клиенты могут покупать сейчас, а платить позже.

Компании, которые предоставляют клиентам отсроченные платежи, обычно используют какой-то тип квалификации. Например, клиент может иметь давние отношения с продавцом и иметь отличную историю совершения платежей. Новым клиентам, возможно, придется пройти проверку кредитоспособности и другие оценки, чтобы убедиться, что они могут выполнить все требования своих механизмов оплаты.

В обоих случаях весьма распространено, что в плане отсроченных платежей не включаются процентные платежи, если остаток выплачивается в соответствии с условиями плана. Однако, если покупатель не сможет произвести платежи, как указано в соглашении, продавец может начать начислять проценты на непогашенный остаток.

Письмо — просьба об отсрочке платежа ( образцы)

Дело в том, что, поставляя товар с отсрочкой платежа, поставщик приобретает весомые конкурентные преимущества. Теперь он может не только привлекать новых клиентов, но и выстраивать с ними длительные взаимовыгодные отношения. Также из практики можно заметить, что отсрочка способствует значительному увеличению суммы чека и в итоге растёт прибыль у поставщика. Недавно руководитель одной торговой компании задал нам вопрос о том, что делать с клиентами, которые постоянно недовольны обслуживанием, «выжимают все соки» из клиентских менеджеров, придираясь по всяким пустякам. Его вопрос был о том, какими инструментами должны обладать и какими навыками должны владеть менеджеры продаж в работе с такими «несносными» клиентами.

Конечно, вы не замените новую версию продукта на старую, равно как и не уговорите уволившегося Василия вернуться обратно, вы даже не будете пытаться

В данном случае это и неважно. Варианты содержащих отказ писем на этапе обсуждения возможных форм и условий сотрудничества и заключения договора о сотрудничестве

Особое место на данном этапе делового взаимодействия занимает переписка по согласованию текста договора. Как корректно выразить отказ от принятия каких-либо замечаний, предложений, пожеланий второй стороны?

Пример заполнения гарантийного письма по шаблону

Заполнение гарантийного письма по готовому шаблону таит в себе много ловушек. Все случаи индивидуальны, универсального рецепта ГП не существует. Нужно тщательно продумать каждое написанное слово, чтобы потом оно не обернулось против вас. Вот один из примеров. Сначала шапка: Ген. директору ПАО «Волки» Рычалову Льву Арнольдовичу от ген. директора АО «Овцы» Шерстова Олега Сергеевича. Затем посередине строки слова “гарантийное письмо”.

Затем идет основная часть. “Настоящим АО «Овцы» в лице директора Шерстова Олега Сергеевича гарантирует оплату счета № 817015000400000006543 от 17 августа 2019 года по договору № 009 в размере 20 000 (двадцати тысяч) рублей в течение 15 дней.” Потом прописываем реквизиты: ОГРН 1147746333330, ИНН 294584758876КПП 553601001. Адрес АО «ОВЦЫ»: г. Хищный, ул. Лесная, 15. Далее следуют сведения о банке. “Банк «Волкгарант”, местонахождение банка: ул. Лесная, 17, расчетный счет 77775555999933331111, БИК 856543567

Гарантийные письма в суде часто являются свидетельствами против их составителей. Чтобы минимизировать последствия неграмотного составления такого документа, лучше для его оформления обратиться к юристу.

Помощь по административным имущественным вопросам

Как написать?

Самое важное – это изложение в письме всех важных условий относительно выполняемых обязательств. Иначе письмо не будет иметь никакого значения

Разберем наиболее часто используемые виды гарантийных писем.

Об отсрочке платежа поставщику

Это финансовая гарантия. Отправитель просит отсрочки платежа и обязуется произвести оплату в установленный срок за полученные товары (выполненные работы, предоставленные услуги).

Структура гарантийного письма об отсрочки платежа:

1. Желательно использование фирменного бланка.
2. Исходящий номер, дата.
3. Наименование документа.
4. Текст письма:
   • название составителя и получателя, с указанием юридических реквизитов (например, ООО “ААА” просит ОАО “А1” предоставить отсрочку платежа по (указать реквизиты документа, по которому возникло обязательство оплаты));
   • можно (но не обязательно) указать причину, по которой невозможно произвести оплату в срок (например, оплату не имеем возможности произвести в установленный договором срок в связи с ….);
   • денежная сумма, на которую просится отсрочка и дата, до которой оплата будет произведена (например, настоящим письмом гарантируем произвести оплату в размере …. до ДД.ММ.ГГГГ).
5. ФИО, должность, подпись руководителя и бухгалтера.
6. ФИО и контактные данные исполнителя.

• Скачать бланк гарантийного письма об отсрочке платежа поставщику
• Скачать образец гарантийного письма об отсрочке платежа поставщику

О доставке

Отправитель обязуется поставить товар надлежащего качества в оговоренные договором сроки и согласованного количества.

Структура:

1. Желательно использование фирменного бланка.
2. Исходящий номер, дата.
3. Наименование документа.
4. Текст письма:
   • название поставщика и получателя с реквизитами;
   • реквизиты документа, являющего основанием для поставки;
   • можно указать наименование и количество гарантированного к поставке товара (например, 10 шт. планшетов Lenovo), если товарных позиций очень много, достаточно сделать ссылку на номер товарной накладной, приложив ее копию к письму;
   • дата, до которой товар будет доставлен получателю.
5. ФИО, должность и подпись руководителя и бухгалтера.
6. ФИО и контактные данные исполнителя.

• Скачать бланк гарантийного письма о поставке товара в срок
• Скачать образец гарантийного письма о поставке товара в срок

Письмо об увеличении кредитного лимита поставщику образец

В одном акцентируйте на действующей отсрочке платежа у поставщика, во втором укажите те данные, что позволят избежать дефицита в финансах. Прописывать каждую статью поступлений и платежей не нужно, укажите только самые крупные. Когда будете просить поставщика от отсрочке платежа, приготовьтесь предложить что-то взамен. Заранее подумайте о вариантах и посчитайте, интересны ли они продавцу и выгодны ли организации. Соберите данные о контрагенте в открытых источниках, изучите ситуацию на рынке. Когда идёт падение спроса на продукт поставщика, предложите ему:. Письмо обычно направляется партнерам компании.

Зачем составляют гарантийное письмо

В деловом обороте нередки случаи, когда должник (заказчик, покупатель, арендатор и пр.) не имеет возможности выполнить обязательства в установленный законом или договором срок. О невозможности своевременного исполнения узнают как до момента возникновения долга, так и при начале просрочки исполнения обязательств.

Гарантийное письмо представляет собой важный элемент деловой переписки между предприятиями и дает гарантию оплаты после предварительного выполнения обязательств одной из сторон по сделке. Эта бумага является основанием для внесения в соглашение отсрочки или рассрочки платежей, а также реструктуризации, представляет способ обеспечения исполнения финансовых обязательств стороной по договору.

Такой документ не всегда гарантирует погашение долга: его пишут, заверяя контрагента о поставке товара в срок, о предоставлении помещения в аренду и пр.

Говоря об удостоверении погашения денежных обязательств, следует уточнить, что документ служит ответом на претензию кредитора либо самостоятельной просьбой должника о предоставлении рассрочки по денежному обязательству. При отсутствии необходимых документов (подписанных актов выполненных работ или оказанных услуг, товарных накладных и др.) оно подтверждает наличие договорных отношений и выступает доказательством признания долга должником.

Чтобы разрешить ситуацию по выплатам мирным путем, составляют обращение к кредитору с указанием графика погашения. Такой документ в случае неисполнения обязанности должника является доказательством в суде.

Кому полагается перенос платежей по кредиту в связи с коронавирусом

Заполнить форму справки для банка об отсрочке кредита могут:

• представители малого и среднего бизнеса, деятельность которых относится к наиболее пострадавшим отраслям;
• физические лица.

Индивидуальные предприниматели вправе запросить отсрочку и как физлицо, и как представитель МСП.

Для физических лиц установлена максимальная сумма потребительского кредита:

Физлицам предоставляются кредитные каникулы при снижении дохода на 30% по сравнению со среднемесячным доходом за 2019 год. Дополнительно к требованию предоставляется справка для банка для отсрочки кредита о подтверждении снижения дохода:

• Предпринимателям подтверждает доходы ФНС. Среднемесячный доход рассчитывается путем деления совокупного дохода на 12.
• Физлица предоставляют справки обо всех доходах (зарплате, пенсии, стипендии, иные выплаты). Среднемесячный доход определяется путем деления суммы дохода на число месяцев, в которые он получен. Если доходы поступали более чем пять месяцев, из расчета исключаются два месяца с наибольшим и два месяца с наименьшим доходом.