Пошаговая инструкция по внедрению видеонаблюдения за персоналом

Что нужно сделать для законного введения видеонаблюдения

Установка видеокамер – особая процедура. Если неправильно ее провести, могут возникнуть проблемы с законом. В частности, сложности возникают с тем, что установка камер вступает в противоречие с правом граждан на личную жизнь. Использование видео, полученного в результате наблюдения, может нарушать закон о персональных данных. Для легального введения видеонаблюдения нужно выполнить эти действия:

1. Заключение соглашения с компанией, реализующей сертифицированные видеосистемы.
2. Заключение договора с компанией, занимающейся установкой и обслуживанием видеосистем.
3. Заключение соглашения с охранным учреждением, которое будет учитывать материалы, полученные при помощи видеонаблюдения.
4. Установка видеокамер.
5. Размещение табличек о том, что в организации установлены камеры.

Сотрудников нужно обязательно ознакомить с введением видеонаблюдения под роспись. Кроме того, условие о видеонаблюдении рекомендуется включить в ряд внутренних документов. В частности, в трудовой договор, коллективные соглашения.

Порядок введения видеонаблюдения в компании

Работодатель для введения видеонаблюдения в рамках рабочего процесса должен пройти через следующие шаги:

1. Внесение положения о наблюдении в Правила локального рабочего распорядка.
2. Формирование Положения о наблюдении. В нем нужно прописать все помещения, в которых устанавливаются камеры.
3. Издание приказа об установлении измененной редакции Правил локального распорядка.
4. Издание Положения о наблюдении. В документе нужно указать дату установки камер, перечень ответственных лиц.
5. Ознакомление сотрудников с составленными документами: Приказами, Положениями.
6. Установка видеокамер.
7. Размещение табличек о видеонаблюдении.

Это законный порядок организации видеонаблюдения. Если проигнорировать необходимость получения согласия, оформления документов, процедура в полной мере законной не будет.

Этапы внедрения видеонаблюдения

При установке видеокамер рекомендуется придерживаться этого алгоритма:

1. Издание приказа о введении видеонаблюдения и ознакомление с ним сотрудников.
2. Включение положения о введении видеонаблюдения в Правила внутреннего распорядка. При этом нужно обосновать необходимость в установке видеокамер. К примеру, это может быть потребность в обеспечении безопасности.
3. Разработка Положения о видеонаблюдении в организации. В нем нужно перечислить все помещения, в которых установлены камеры. При этом нужно учесть положения статьи 209 ТК. В ней указано, что видеонаблюдение законно только на рабочих местах. Камеры нельзя устанавливать в туалетных комнатах, столовых.
4. Издание распоряжения об утверждении Правил распорядка и Положения о видеонаблюдении.
5. Установка камер.
6. Внесение в Положение о персональных данных перечня сотрудников, имеющих доступ к данным, полученным при помощи камер.

Важно! Самый принципиальный момент – получение согласия на введение видеонаблюдения от всех сотрудников. Если не все работники согласны с нововведением, работодатель не имеет право установить камеры

Образец приказа о введении видеонаблюдения

ООО «Красный квадрат»

Приказ №80

от 23 февраля 2018 года

О введении видеонаблюдения в организации

В целях обеспечения безопасности, предотвращения хищения и выявления нарушений

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о введении видеонаблюдения №79 в ООО «Красный квадрат» (приложение №1).
2. Начать эксплуатацию видеосистемы в соответствии с Положением №79.
3. Исключить разглашение персональных сведений о сотрудниках ООО «Красный квадрат».
4. Определить состав должностей, имеющих право на доступ к информации, полученной в результате видеонаблюдения.
5. Назначить ответственным за соблюдение правил эксплуатации видеосистемы специалиста по охране труда Аникина Л.Д.
6. Возложить ответственным за хранение и уничтожение видеоматериалов специалиста по охране труда Аникина Л.Д.
7. Контроль над выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Генеральный директор (подпись) Громов Л.Д.

С приказом ознакомлены:

Аникин Л.Д. (подпись).

Кому пригодятся типовые правила ВТР и как учесть корпоративные нюансы

При оформлении правил внутреннего трудового распорядка можно применять не только собственные внутренние разработки, но и Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, в части, не противоречащей ТК РФ.

Созданный в 1980-е годы типовой распорядок необходимо корректировать с учетом современных требований. К примеру, внутренние правила современного работодателя могут основываться на вышеуказанных типовых правилах и включать дополнительную информацию, связанную со спецификой его деятельности.

В состав правил ВТР включаются отдельные части, описывающие, к примеру, схему применения магнитных пропусков и соблюдения пропускного режима, а также требования к внешнему виду сотрудников (обязательное ношение в рабочее время форменной одежды с логотипом фирмы или ее элементов и др.). Кроме того, не лишним будет описание требований к внутренней корпоративной культуре поведения работников (формат телефонного и личного общения с клиентами, регламент проведения рабочих встреч и обсуждений и т. п.).

Использование видеонаблюдения для контроля за поведением работников

Ю.Э.

Романова, главный эксперт-консультант Специализированного центра правовой информации «ПРАВОВЕСТ» Видеонаблюдение зачастую ведется в торговых залах магазинов, казино, музеях и т.д. С точки зрения безопасности бизнеса такое решение вполне оправдано, например, камеры слежения в супермаркетах позволяют ­эффективно противодействовать кражам товаров.В то же время многие работодатели заинтересованы в контроле за поведением работника на рабочем месте. Это считается необходимым для того, чтобы исключить недобросовестное исполнение служебных обязанностей, неправомерное использование имущества работодателя в личных целях и проч.

Работодатели используют видеосъемку как доказательство дисциплинарных нарушений со стороны работников. Однако необходимо проанализировать, насколько законно такое решение работодателя с точки зрения действующего законодательства и насколько вообще правомерен ­данный

Перечень оборудования, нужного для организации видеонаблюдения

Для организации видеонаблюдения на предприятии понадобятся эти технические средства:

• Камеры.
• Регистраторы.
• Мониторы.

Ко всем техническим инструментам предъявляются определенные требования:

Камеры должны хорошо передавать изображение. Только в этом случае возможен полноценный контроль.
Конструкция оборудования может быть самой разной. Как правило, устанавливаются камеры со сменными объективами, обеспечивающими разный фокус.
Устройство должно обеспечить должный угол обзора. В продаже есть оборудование, которое оснащено функцией поворота в нужную сторону. Востребованы купольные камеры. Они характеризуются демократичной стоимостью, качеством изображения, простотой установки.
Камеры могут устанавливаться на улицах. В этом случае они должны обеспечить круглосуточное видеонаблюдение.
Оборудование должно характеризоваться стойкостью к климатическим воздействиям (перепады температуры, влажность, солнце). Устройства монтируются в герметичные кожухи, оснащенные электрическим подогревом.
Изображения с камер могут записываться на регистратор. Возможна как постоянная, так и периодическая запись. Регистратор может включаться только при наличии движения в наблюдаемом помещении. Носителем будет являться жесткий диск. Для просмотра изображений используется монитор

Изображения с нескольких камер возможно выводить на один монитор.
Важно также расположение камер. Устанавливаются они на расстоянии не больше 50 метров друг от друга

Если устройство расположено на углу, в нем должен иметься поворотный механизм.
Уличные камеры устанавливаются в антивандальных кожухах.
Чувствительность внутренних устройств должна составлять не меньше 0,1 люкс.

Цели и задачи системы видеонаблюдения

3.1. Система видеонаблюдения призвана выполнять следующие задачи:

3.1.1. Повышение эффективности действий при возникновении нештатных и чрезвычайных ситуаций.

3.1.2. Обеспечение противопожарной защиты зданий и сооружений.

3.1.3. Обеспечение антитеррористической защиты работников и территории Организации, охраны порядка и безопасности.

3.1.4. Совершенствование системы информирования и оповещения работников Организации об угрозе возникновения кризисных ситуаций.

3.1.5. Пресечение противоправных действий со стороны работников Организации и посетителей.

3.2. Видеонаблюдение осуществляется с целью документальной фиксации возможных противоправных действий, которые могут нанести вред имуществу. В случае необходимости материалы видеозаписей, полученных камерами видеонаблюдения, будут использованы в качестве доказательства в уголовном или гражданском судопроизводстве для доказывания факта совершения противоправного действия, а также для установления личности лица, совершившего соответствующее противоправное действие.

Порядок организации системы видеонаблюдения

2.1. Решение об установке системы видеонаблюдения принимается .

2.2. Система видеонаблюдения предприятия входит в систему контроля доступа и включает в себя ряд устройств: камеры, мониторы, записывающие устройства.

2.3. Система видеонаблюдения организации выполняет различные функции: опознавание знакомого человека, опознавание незнакомого человека, чтение номера легкового автомобиля.

2.4. Установка системы видеонаблюдения осуществляется в соответствии с ее целями и задачами согласно проектной документации после надлежащего уведомления Роскомнадзора об эксплуатации системы видеонаблюдения за помещением.

2.5. Запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер).

Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом РФ “О персональных данных” от 27.07.2006 N 152-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 17.11.2007 N 781 “Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных”.

1.2. Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах и помещениях, а также запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.

1.3. Система открытого видеонаблюдения в (далее по тексту – Организация) является элементом общей системы безопасности Организации, направленной на обеспечение безопасности рабочего процесса, поддержание трудовой дисциплины и порядка, предупреждение возникновения чрезвычайных ситуаций и обеспечение объективности расследования в случаях их возникновения.

1.4. Система видеонаблюдения является открытой, ведется с целью обеспечения безопасности работников организации и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке.

Положение о видеонаблюдении в организации: бланк, образец 2020

Ответ на вопрос: При введении видеонаблюдения нужно:

• Издать приказ о внедрении видеонаблюдения и назначении ответственных лиц за работу с видеоматериалом.
• Нужно на обработку персональных данных, полученных посредством видеонаблюдения (биометрические данные) получить письменное согласие работников
• На видных местах для посетителей разместить объявление о том, что ведется видеонаблюдение.
• Разработать Положение о видео наблюдении и утвердить его. Это может быть как отдельный документ, так и отдельный раздел в Правилах Внутреннего трудового распорядка.
• Роскомнадзор в своих от 2 сентября 2013 г. рекомендует уведомлять сотрудников о нововведении за два месяца и оформить дополнительные соглашения к трудовому договору в порядке ().

Вы узнаете больше о , если перейдете в материал. Приказ о внедрении видеонаблюдения составляется в свободной форме.

На платный вопрос ответят в течение 1 часа

В одном из офисов московской компании были установлены видеокамеры непосредственно над рабочими местами сотрудников с целью контроля выполнения ими своих должностных обязанностей и использования Интернета. После этого резко повысилась работоспособность всех сотрудников и уменьшился интернет-трафик.

Руководитель компании попытался объяснить работнику, что «частной жизни на рабочем месте не бывает» и все рабочее время сотрудник должен посвящать выполнению своих должностных обязанностей.

Существенные изменения, касающиеся условий труда, должны быть доведены до работников под роспись не позднее, чем за два месяца до вступления изменений в силу. Локальные нормативные акты Организации и условия трудовых договоров с работниками, регламентирующие видеонаблюдение, в обязательном порядке согласовываются со службой безопасности, бухгалтерией и юридическим отделом.

наблюдение как способ контроля поведения работников

Каждый работодатель в праве требовать от своих сотрудников полной отдачи на рабочем месте.

Дисциплинированность персонала, добросовестное отношение к работе – важные составляющие успеха компании. В настоящее время распространенным элементом контроля за сотрудниками становится видеонаблюдение в офисе. Чаще всего такой контроль ведется без ведома сотрудников, что является грубым нарушением неприкосновенности частной жизни человека (ч.

1 ст. 23 Конституции РФ).Неверно убеждение большинства работодателей, что частная жизнь сотрудника заканчивается с момента прихода его на работу, будь то работа Челябинск, Москва или Оренбург — не имеет значения город. Ведь согласно постановлению Европейского суда по правам человека от 24 июня 2004г.

20 ТК РФ)

Правила внутреннего трудового распорядка

→→→→Правила внутреннего трудо. — это обязательный документ кадрового учета.

Вести его обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) так и ИП.

Указанный документ является внутренним локальным нормативным актом, содержащим положения о порядке приема, увольнения, поощрения работника, права и обязанности сторон трудового договора, меры дисциплинарного взыскания, режим работы и отдыха, а также иные положения, регламентирующие трудовую деятельность сотрудника.

Унифицированной формы правил трудового распорядка нет.

Рекомендуем прочесть: На кого можно отучиться на бирже труда в кемерово

Каждый работодатель составляет указанный документ самостоятельно, но с учетом норм трудового законодательства. Правила подписываются руководителем с учетом мнения представительного органа работника. В случае если на предприятии или у ИП нет такого органа об этом делается пометка.

Разделы, которые необходимо включить в Правила:

Ответ на вопрос: Согласие нужно.

Отдельное положение о видеонаблюдении разрабатывать не обязательно2.

Достаточно внести изменения в Правила трудового распорядка или в иной локальный документ, регулирующий обустройство офисных помещений, и ознакомить с ним сотрудников.

При этом в Правилах внутреннего распорядка могут быть прописаны все положения о видеонаблюдении (образец см. в п. 1 доп. материалов), так и находиться отсылочный пункт:

«В организации ведется видеонаблюдение в порядке, определенном Положением о видеонаблюдении.»

Решение за работодателем.

наблюдение в организации (не обязательно в кабинетах, но и в других помещениях организации) – один из случаев обработки персональных данных сотрудников. В связи с чем, требуется согласие сотрудников на такую обработку (ст. 86 ТК РФ, ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Образец согласия на обработку персональных данных см.

здесь: .

В каких случаях имеет смысл вводить видеонаблюдение

Установка видеокамер в компании актуальна в этих случаях:

• Введение видеонаблюдения – это мера, оговоренная нормативными актами. К примеру, это ФЗ №256 «О безопасности топливно-энергетических структур», Постановление №776 «Об обеспечении оружием ФССП». Камеры необходимо устанавливать в учреждениях социального и культурного значения. К примеру, это учреждения здравоохранения, сервисного обслуживания.
• Компания работает в сферах, для которых характерен высокий риск хищения. К примеру, это торговые фирмы, склады и кредитные учреждения.
• Фирмы нуждаются в защите собственного имущества от хищения. К примеру, это офисы, компании, занимающиеся предоставлением услуг.

Но для некоторых учреждений установка видеонаблюдения бессмысленна. К примеру, это структуры, занимающиеся выращиванием растений, животноводством. Для этих субъектов установка камер является мерой, которая вряд ли окупится.

Программное обеспечение

Для полной и эффективной реализации всего функционала системы видеонаблюдения на производстве необходимо использовать интеллектуальное ПО. Существует множество прикладных программ различного уровня, рассмотрим типичные для своего класса приложения.

Патриот

Бюджетный вариант для малого бизнеса и автономных систем контроля крупных и средних предприятий.

В аппаратную часть комплекса входят несколько типов плат видеозахвата для работы с аналоговыми камерами, программа воспринимает IP камеры через локальную сеть.

Поддержка работы с 16 каналами одновременно, программный детектор движения. Возможность регулирования различных режимов просмотра: замедление, ускорение, осветление и т. д.

Поддерживается удаленное управление через Интернет, разведенная система прав и доступов, рассылка SMS по тревоге.

Trassir

Более функциональна программа. Подойдет для средних и больших предприятий, финансовых учреждений, гостиниц, торговых организаций, СТО и муниципальных объектов.

Кроме стандартных функций присущих другим системам имеет ряд аналитических модулей:

• Active Dome – ручное программное управление PTZ приводами;
• ActiveDome + SIMT – автоматическое управление поворотными купольными камерами;
• Auto-TRASSIR 4.0 – распознавание автомобильных знаков;
• ActiveSearch SIMT – система поиска в архиве по движению;
• ActivePOS – модуль кассовых операций.

Примером абсолютно автономной системы, подходящего для мобильного видеонаблюдения, может служить записывающая Wi Fi IP камера SunChan EPC-HR-701 HD SD. Подробнее о мобильном видеонаблюдении читайте в этой статье.

Интеллект

Наиболее функциональное, из представленных программ, приложение. Кроме полного перечня специализированных функций для видеонаблюдения обладает рядом дополнительных:

• аудиоконтроль, в том числе и телефонных линий;
• контроль доступа и уровня допуска;
• определение номеров и лиц;
• видеопротоколирование всех тревог и ведение лог файла реакции на события;
• интегрированная полноценная СУКД.

В программу может быть интегрирована функция сопоставления получаемому изображению дополнительной информации получаемой из внешних устройств: любые типы электронных весов, анализаторы загазованности и влажности, кассовые и фискальные аппараты, детекторы температуры, влажности, давления, измерения размеров.

Кто может заниматься видеонаблюдением в организации

К профессиям рабочих, обеспечивающих охрану объектов, в т.ч. видеонаблюдение, можно отнести следующие: контролер на контрольно-пропускном пункте, сторож (вахтер), охранник (выпуск 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех видов деятельности»1).

Как правило, функции по охране объектов, в том числе по видеонаблюдению, должны отражаться в локальных правовых актах нанимателя, включая должностные (рабочие) инструкции. Должностная инструкция является локальным нормативным правовым актом (ч. 2 п. 10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих2). Это означает, что должностная (рабочая) инструкция составляется на должность (профессию) и не персонифицируется (т.е. она нацелена на регулирование должностных обязанностей неопределенного круга работников, поэтому в ней не указывается конкретная фамилия работника).
 

КСТАТИ

На практике, как правило, кадровая служба организации составляет должностные инструкции, схему их содержания. Непосредственная разработка поручается руководителям структурных подразделений.

Разрабатывая проект должностной инструкции, руководитель структурного подразделения распределяет обязанности между работниками своего подразделения, определяет функциональные обязанности по должности и т.д. При этом он руководствуется квалификационными требованиями по должности, профессии (определены ЕКСД и ЕТКС3), для которой разрабатывается конкретная инструкция, а также локальными правовыми актами4 нанимателя (например, наименование должности, по которой составляется инструкция, должно соответствовать наименованию должности, указанной в штатном расписании организации).

ВАЖНО

Утверждает должностные (рабочие) инструкции руководитель организации.

Работник должен быть ознакомлен с должностной (рабочей) инструкцией в порядке, предусмотренном п. 3 ч. 1 ст. 54 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Положение о видеонаблюдении в организации (примерная форма), Положение (форма) от 12 декабря 2012 года

Настоящую форму можнораспечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), гденастройка параметров просмотра и печати устанавливаетсяавтоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Для более удобногозаполнения бланк в MS Word представлен в переработанномформате.

Примерная форма

“Утверждаю”

Руководитель (наименование организации)

(Ф.И.О., подпись, должность лица)”__” ____________ ____ г.

М.П.

1.Общие положения

1.1. Положение овидеонаблюдении в организации ____________________”____________________” (далее – “Организация” и “Положение”)определяет порядок использования видеоаппаратуры и организациисистемы видеонаблюдения в Организации.

1.2.

наблюдение вОрганизации финансируется за ее счет в целях более эффективногоиспользования имеющихся ресурсов для оперативного решения вопросовпроизводственной деятельности.

1.3. Настоящее Положениеобязательно для работников и посетителей Организации.

Каждый такойработник подлежит ознакомлению с Положением под роспись в журналеучета пользователей сотовой связи. Выписки из Положения подлежатразмещению на видных местах, доступных для посетителейОрганизации.

1.4.

Категории объектов,зданий, сооружений, помещений, территорий (далее – “объектов”),подлежащих оснащению видеокамерами и датчиками структурированныхохранных систем мониторинга и управления инженерными системамизданий и сооружений, системами безопасности – (тип, перечень ииндивидуализирующие признаки объектов).

2.Основные понятия

2. Цели и задачивидеонаблюдения. Объекты и параметры контроля

2.1. Объектысоответствующих категорий оборудованы информационно сопряженными савтоматизированными системами безопасности и управлениявидеокамерами и датчиками структурированных охранных систем дляпредупреждения возникновения и оперативной ликвидации чрезвычайныхситуаций, в т.ч.

вызванных террористическими актами в помещениях ина территории Организации.

2.2. Задачи охраннойсистемы.

2.2.1. Отслеживание,фиксация, своевременная передача изображений и данных объектов вцелях недопущения убытков Организации, ущерба здоровью людей,минимизации материального ущерба в условиях действиядестабилизирующих факторов;

2.2.

2. Информационнаяподдержка принятия решений органами управления Организации;

2.2.3. Предоставлениеинформации по запросам соответствующих служб и государственныхорганов в случаях, предусмотренных действующимзаконодательством.

2.2.