Образец протокола заседания комиссии по охране труда (пример)

Правила оформления протокола проверки знаний требований охраны труда + типовой образец заполнения

> Охрана труда > Проверка > Правила оформления протокола проверки знаний требований охраны труда + типовой образец заполнения

Проведение проверочных мероприятий на знание норм охраны труда в организации требует организации в несколько этапов.

Одним из важнейших документов, который закрепляет результаты проведенной проверки, выступает протокол, составленный на основании решения комиссии или специалиста по ОТ.

На основании протокола выносится решение о знаниях сотрудника в области охраны труда и ставится отметка в журнале регистрации.

Документ является актом строгой отчетности, хранится у специалиста по охране труда и в случае проведения проверки прикладывается к журналу учета.

В силу учета мнения работников и охраны его прав в данной области при проведении проверки в составе комиссии организации (с привлечением сотрудников государственной инспекции по труду или без таковой) обязательно наличие мотивировочного обоснования вынесения решения о прохождении проверки, каким и выступает протокол.

Данный документ внутреннего использования является локальным нормативным актом организации в области охраны труда и специального учета знаний сотрудников организации при проведении соответствующей проверки.

Протокол составляется в день осуществления аттестации сотрудников ответственным специалистом (секретарем комиссии либо ее руководителем) и заверяется всеми членами комиссии.

Документ служит правовым основанием для подтверждения прохождения оценки уровня знаний требований по ОТ либо отрицательного результата.

Документ после проверки хранится у председателя комиссии либо специалиста по ОТ и представляется при выполнении контроля государственными органами, несогласии сотрудника с результатами и обращения в суд для отстаивания своих прав.

Такая ситуация может возникнуть, так как при отрицательном прохождении сотрудник может быть не допущен к месту работы, особенно в случае выполнения обязанностей с опасными и вредными материалами.

В таком случае решение комиссии наряду с иными документами служит правовым доказательством правоты администрации учреждения в судебных органах.

В каких случаях составляется?

Составление протокола в отношении сотрудников организации происходит при проведении проверки знаний и иных видах инструктажа на знание норм и требований охраны труда и безопасности производства.

При этом состав комиссии, назначаемый руководством организации и составляющий данный нормативный акт, должен владеть соответствующими познаниями в области соблюдения норм безопасности (пройти соответствующее обучение в специализированном учебном заведении).

Как заполняется форма на заседании комиссии?

Протокол составляется при подведении итогов проверки в отношении работников организации по типовой форме, предусмотренной внутренним документооборотом организации.

Он представляет собой документ, который в обязательном порядке должен отражать несколько вопросов и содержать определенную информацию:

• наименование предприятия и печать с подписью ответственного лица (руководителя комиссии);
• время, место и дата проведения заседания комиссии, а также состав членов с указанием персональных данных и должности;
• перечень работников, в отношении которых проводилась проверка знаний в области охраны труда;
• программа мероприятий, проводимых в ходе мероприятий, их характер и содержание;
• номер и дата приказа руководства об образовании комиссии и утверждении ее состава;
• отметка проверяемого сотрудника (подпись) с результатом прохождения аттестации.

Достаточность и полнота заполненных сведений обеспечивают протоколу нормативную силу локального акта организации.

Порядок регистрации в журнале

При составлении данного протокола и проставлении всех необходимых отметок результаты с отражением успешности прохождения проверки отражаются в журнале учета проверок охраны труда.

После этого один экземпляр протокола прикладывается в качестве приложения к журналу, а второй направляется в кадровую службу для ведения кадрового учета.

После регистрации протокол хранится вместе с журналом на протяжении 10 лет с момента проведения проверочных мероприятий. Регистрацию производит ответственный специалист по ОТ на предприятии.

Выводы

Протокол является важным документом в процессе осуществления проверки и подлежит обязательному заверению всеми членами комиссии, а также строгому учету и постоянному хранению.

Типовое положение № 412н

Типовой документ, регламентирующий работу комиссии по ОТ, содержит все основные нормы, которые определяют:

• общие положения;
• задачи;
• функции;
• права.

Рассмотрим эти разделы подробнее.

Общие положения

Раздел кратко излагает нормативную основу создания комиссии, цель ее создания. Уточняет, что она является составной частью системы управления ОТ, а также работает в тесном взаимодействии с руководством организации, ее коллективом, а также надзорными органами субъекта РФ в области охраны труда.

В своей деятельности комитет опирается на нормативную базу действующего законодательства.

Задачи

Положение должно максимально полно охватить задачи, которые ставятся перед комиссией. В типовом положении содержатся следующие:

• разработка программы совместных мероприятий всех структур организации и компетентных органов, направленных на соблюдение норм в сфере охраны труда, а также постоянно работать над предупреждением травм и проф.заболеваний;
• регулярно проверять состояние производственных помещений, мест труда работников, анализировать полученные данные и выносить работодателю предложения, направленные на улучшение рабочих условий;
• взаимодействовать с коллективом, информировать их о том, каким рискам они могут подвергаться в ходе производственного процесса, какие им полагаются средства защиты и компенсации.

Функции

Типовое положение рекомендует возлагать на комитет следующие функциональные обязанности:

• постоянно прорабатывать вопрос улучшения ОТ в тесном взаимодействии с руководителем, коллективом и профсоюзом, содействовать обучению работников и проведению инструктажей, направленных на совершенствование их знаний в области охраны труда;
• принимать активное участие в проверках рабочих мест, рекомендовать работодателю к внедрению новых, более безопасных методов;
• информировать коллектив о проведенных мероприятиях, результатах проверок, итогах аттестации рабочих мест, нормативах обеспечения средствами индивидуальной и коллективной защиты, методам их применения;
• взаимодействие со службой по ОТ в части проведения периодических медицинских осмотров работников, мед. осмотров при приеме на работу, обеспечения молочными продуктами лиц, трудящихся на вредных производствах, рассмотрения вопросов финансового характера для реализации мер, направленных на ОТ, внедрения современных технологий производства;
• предлагать работодателю совершенствовать механизмы в области охраны труда путем направления ему соответствующих представлений;
• участвовать в разработке локальных актов организации в области ОТ.

Права

Возложенные функции возможно выполнять только при наличии соответствующих прав, поэтому комиссия вправе:

• быть информированными об условиях труда, наличии травматизма на производстве и уровне заболеваемости профессиональными болезнями, а также наличии факторов опасного и вредного характера и риске для работников, трудящихся под их воздействием;
• участвовать в заседаниях комитета, где представители работодателя и его структурных подразделений сообщают о том, какие меры принимаются для охраны труда на рабочих местах, допущенных нарушениях, повлекших за собой тяжкие последствия, предлагать работодателю меры наказания в соответствии с действующими законами;
• вносить предложения по совершенствованию коллективного договора в части ОТ;
• предлагать работодателю стимулировать активистов, которые вносят инновационные предложения по улучшению условий работы;
• принимать участие в разрешении трудовых споров в части безопасности труда.

В каких случаях требуется протокол проверки знаний по охране труда

Прежде чем требовать от специалиста исполнительности в области охраны труда, следует его обучить соответствующим важным правилам. В этих целях при трудоустройстве на работу осуществляется самый первый инструктаж, посвященный вводу нового сотрудника в курс дела. Результаты выявленных знаний оформляются в протоколе. Первая инструкция о безопасных приемах выполнения трудовых функций должна быть дана не позже месяца с момента начала рабочей деятельности человека. Так, если гражданин принят 11 января текущего года, первую беседу он должен проходить не позже 11 февраля того же года.
После инструктажей следует череда контроля уровня знаний трудящегося коллектива. Проверки должны осуществляться не реже раза в полугодие. Они могут быть посвящены соблюдению мер противопожарной охраны, электрической безопасности, правил обращения с вредными веществами и по иным темам, разработанным с учетом специфики деятельности. Темы по обучению разрабатываются Министерством труда страны.

Инструктажи должны проводиться обязательно в следующих случаях:

• При трудоустройстве человека на должность впервые;
• При переводе в сферу работы, осуществление функций в которой требует новых знаний;
• В отношении прикомандированных на предприятие сотрудников;
• В случае продолжительного перерыва в труде.

Чаще всего инструктаж проводит инженер отвечающий за безопасность. Именно он по факту проверки производит заполнение протокола. На предприятиях с большой штатной численностью обязательно предусматривается наличие специальной должности по безопасности. Если такая должность штатом не предусмотрена, назначается на эту работу ответственное лицо, о чем составляется приказ. Общую же ответственность за данную функцию несет руководитель компании.

Вопрос проверки знаний на предмет охраны труда, порядок ее проведения в России регламентирует Постановление Минтруда, Минобразования от 2003 года No 29.Согласно прописанным положениям данного нормативного документа, по каждому факту проверки знаний в обязательном порядке заполняется протокол. Каких-либо исключений нет на этот счет.

Как оформить протокол проверки знаний по охране труда

В этих целях приказом организации созывается комиссия составом не меньше трех человек. В ее члены входит руководитель и сведущий специалист обязательно. Возглавляет ее председатель, протокол ведет по образцу секретарь.
Проверке подвергаются абсолютно все рабочие на фирме граждане, в том числе и руководство.
Итогом проведенного занятия будут являться составленный протокол и удостоверение, выданное проверяемому лицу.

Нужна ли регистрация протокола проверки знаний?

Чтобы доказать в будущем факт проведенного заседания с трудовым коллективом по обучению, следует не только составить протокол, но и зарегистрировать его в специальном журнале их ведения . Такой журнал должен содержать следующую важную информацию:

• Дату инструктажа.
• Место заседания.
• Сведения о проводившем занятие лице.
• Сведения о сотруднике, чьи знания подвергались проверке.
• Роспись проверяемого работника.

Где и как хранится протокол проверки знаний по охране труда

Существует Перечень архивных документов, утвержденный Приказом Минкультуры от 2010 г. No 558. В нем указан срок хранения для таких протоколов, он равен 5 годам. Что касается места хранения документа, оно детально в нормативной базе не определено. Практика показывает, что в основном, документ находится на хранении у кадровиков или непосредственно у инженеров по безопасности предприятия.

Ответственность

Обязательства по организации и проведению обучения по ОТ лежат на работодателе. Иными словами, организовать и оплатить курсы, тренинги или иные формы обучения должен наниматель. Также наниматель несет ответственность за верное и безошибочное оформление документации.

Так, к примеру, если трудовая инспекция обнаружит ошибки в протоколе либо полное его отсутствие, работодателя ждут существенные штрафы

Обратите внимание, что работника нельзя допускать к работе без предварительного обучения и контроля его знаний. В противном случае нанимателя накажут по — на сумму от 15 000 до 25 000 рублей

Форма удостоверения по охране труда

Оформление документа должно производиться в соответствии с бланком, утвержденным в приложении к постановлению № 1/29. Указанный документ является обязательным к исполнению: это означает, что любые другие формы удостоверения по охране труда недействительны на территории РФ. Сделать такой документ может образовательное учреждение, проводившее обучение. Также это может сделать сам работодатель, если сотрудники проходили образовательные мероприятия прямо в компании.

Новые документы об образовании по охране труда имеет следующие характеристики:

• размер — 96*65 мм. В зависимости от исполнения размеры документа могут незначительно отличаться от приведенных;
• обложка — выполнена в темно-красных тонах из кожзаменителя;
• количество страниц — от 2 до 4;
• цена бланка определяется выпускающей организацией.

Заполнение удостоверения по охране труда нового образца

Основные разделы документа об образовании по охране труда работника утверждены приложением № 2 к постановлению № 1/29. Скачать этот документ можно в любой информационной системе, содержащей действующие нормативные акты. Каждое удостоверение состоит из двух разделов:

• левый разворот предполагает нахождение сведений о первичном прохождении специального обучения и аттестационных испытаний. Здесь указываются номер документа, данные о сотруднике и компании, в которой он трудится, название и продолжительность программы обучения. Кроме того, необходимо также указать дату предоставления документа, номер протокола обсуждения аттестационного органа и засвидетельствовать эту информацию подписью его председателя;
• на правом развороте и последующих страницах производится регистрация последующего обучения в области охраны труда. Фактически здесь указываются те же сведения, что и на первой странице, причем они в обязательном порядке удостоверяются подписью уполномоченного лица.

Во всех случаях заполнение очередной страницы подкрепляется печатью организации, где работает сотрудник.

Нумерация удостоверения по охране труда

Нумерация удостоверений по охране труда нового образца, как правило, осуществляется в порядке, предусмотренном ГОСТ 12.0.004-2015. Он предполагает наличие в каждом примере данного документа серии и номера

Важно отметить, что этот ГОСТ представляет собой межгосударственный национальный стандарт, который применяется на территории четырех государств — Российская Федерация, Таджикистан, Армения и Кыргызстан

Определение серии и номера документа

Итак, указанные параметры устанавливаются в следующем порядке:

• серия нового документа по охране труда состоит из трех знаков. Первые два из них представляют собой буквенное обозначение с использованием латинского алфавита, который указывает на страну выдачи документа. Третий символ может иметь значение 0, если подготовка в области безопасности труда проводилось для работников непосредственно работодателем. Если такое обучение проводилось аккредитованной организацией, символ будет иметь значение 1;
• номер включает три группы цифр, разделенных между собой дефисом. Первая содержит два знака, соответствующих последним двум цифрам года прохождения подготовки. Вторая повторяет номер служебного протокола оценки качества знаний обучающегося. Третья указывает на номер сотрудника в этой служебке.

Срок действия удостоверения по охране труда

С момента прохождения курсов по охране труда, документы о прохождении курсов действуют лишь в течение строго ограниченного временного периода. Он определяется требованиями в части проведения повторного обучения для различных категорий сотрудников, установленного постановлением № 1/29. В частности, максимальный срок действия этого документа составляет:

• для сотрудников рабочих профессий — один год с момента предыдущего прохождения обучения;
• для других категорий специалистов — три года с даты предыдущего прохождения образовательных мероприятий.

Как оформить протокол проверки знаний по охране труда?

Требования к документу

Крайне важным является правильное составление Протокола, когда дело касается обеспечения юридической силы решения, принятого коллегиальным собранием.

Поэтому к нему предъявляется ряд требований:

• Краткость. В данном случае допускается использование сокращённой формы протоколирования по схеме: «имя сотрудника — принятое решение». То есть в документе перечисляются имена членов комиссии, указывается главная тема и основание для его составления, и по списку сотрудников идёт перечень решений комиссии: «сдал — не сдал».
• В зависимости от количества сотрудников Протокол может получиться многостраничным. Однако требования к оформлению его первой страницы неизменны: она должна быть напечатана либо на фирменном бланке предприятия (при наличии), либо по его образцу или обычным продольным способом с центральным расположением надписей.
• Составление «день в день». Это значит, что заседание комиссии, на которой оформляется Протокол, проходит той же датой, какой датирован приказ о проведении плановой проверки знаний работников в области ОТ.

Форма и разделы

Как и другие распорядительные документы, формуляр Протокола подготавливается в электронном виде и распечатывается на листах формата А4.

Его обязательными разделами являются:

• полное название предприятия;
• заголовок (ПРОТОКОЛ);
• дата заседания;
• состав комиссии: председатель, члены;
• основание составления (это номер и дата приказа о создании постоянной комиссии по проверке знаний требований ОТ);
• текст: тема программы обучения, количество часов, поимённый список сотрудников с подписями в ознакомлении;
• подписи членов комиссии.

Особенности заполнения

1. Наименование организации должно указываться полностью вместе с типом организационно-правовой формы (не «ООО», а «Общество с ограниченной ответственностью»).
2. В случае работы комиссии отдельного цеха, ниже делается пометка о его названии.
3. Заголовок «ПРОТОКОЛ» пишется большими буквами, немного ниже названий, но обязательно по центру.
4. Форма даты – буквенно-цифровая. Именно такой способ предусмотрен для протоколов коллегиальных органов.
5. Подписи всех сторон: членов комиссии и аттестуемых сотрудников проставляются уже на отредактированном экземпляре Протокола.
6. Подписи не требуется скреплять печатью, так как этот документ относится к внутренней документации.

Образец заполнения бланка в 2020 году:

Типовой бланк протокола можно скачать тут:

Понятие и необходимость протокола заседания комиссии

Алгоритм работы комиссии должен быть заблаговременно закреплен в локальном нормативе предприятия. Отмеченный документ также должен содержать визу представителя профсоюза. Так, комиссия должна разработать план и стратегию, которые утверждаются ее председателем. По результатам каждого заседания должен формироваться соответствующий протокол.

Изучаемый протокол – специфический документ, в котором должен быть приведен алгоритм проведения заседания, должны быть конкретизированы обсуждаемые вопросы, выставленные на повестку дня, а также иные нюансы встречи. То есть, с одной стороны, рассматриваемая бумага носит информационный характер, но с другой – распорядительный, так как протокол включает постановляющую часть.

Составлением протокола зачастую назначается секретарь, который не входит в состав комиссии, но который присутствует на заседании, документируя происходящее.

Протокол должен быть корректно оформлен, должен содержать подлинную информацию, а также уместную нумерацию и актуальную дату

Также важно отметить, что заголовок документа особенно важен – он определяет характер встречи (заседание, собрание, совещание или иной вид мероприятия)

Нередко рассматриваемый документ оформляется, исходя из стенограммы или звукозаписи заседания. Также уместно составление секретарем чернового варианта протокола, после чего – оформление итогового результата.

Дата заседания и оформление протокола (например, при условии его расшифровки на основании звукозаписи) не должны быть временно удалены друг от друга больше, чем на 5 дней.

Особенности оформления протокола заседания комиссии по СОУТ

В первую очередь следует заполнить шапку документа. В протоколе заседания комиссии следует проставлять регистрационный номер бумаги, название компании, его базовые реквизиты, а также – наименование документа по центру строки.

Отвечая на вопрос, какую дату следует проставлять в протоколе заседания, следует отметить, что оптимальный вариант – указание даты дня проведения заседания. Тем не менее, допускается небольшое отступление от проведенного события (как отмечалось выше – не более 5 дней).

Далее потребуется отразить информацию обо всех членах комиссии, указав их ФИО и должности. При этом уместно располагать субъектов по иерархии: сначала председателя, затем – его зама, и после этого – участников комиссии в произвольном порядке.

После этого следует основной текст документа. В нем потребуется отразить вопросы, выставляемые на повестку дня, с целью обсуждения которых и организовывалось заседание. Отмечаются не только вопросы, которые обсуждались на заседании, но и докладчики. Зачастую участники комиссии представляют свои доклады по убыванию их должностей, то есть – сначала выступает председатель комиссии, затем – его зам и т.д. Все отмеченные позиции фиксируются в протоколе. Таким образом формируется ряд постановлений, необходимых к исполнению. Для этого дополнительно конкретизируются сроки реализации приведенных в документе положений и ответственных за их исполнение лиц.

Рассматриваемый протокол подразумевает несколько функций, а именно – возможность документальной фиксации всех обсуждаемых проблемных аспектов и итогов по факту дискуссии, конкретизация дат исполнения принятых постановлений, бумага  также служит отчетом о работе комиссии по охране труда или СОУТ.

Как часто проверяются знания работников по охране труда?

При зачислении в штат нового сотрудника работодатель обязан провести инструктаж по основам охраны труда, электробезопасности, пожарной безопасности, правилам оказания первой доврачебной помощи и комплексу действий, которые должны быть предприняты на предприятии в случае возникновения нестандартных, аварийных или чрезвычайных ситуаций.

Инструктажи по такой тематике могут быть:

• вводные – при трудоустройстве;
• первичные – когда новый работник впервые приступает к выполнению трудовых обязанностей;
• повторные – проводятся не реже раза в полгода и направлены на актуализацию знаний;
• внеплановые – осуществляются при изменении технологических процессов, случаев профессионального травматизма, по требованиям государственных инспекций и т.д.

Проводить все виды инструктажей должен дипломированный специалист по охране труда, пожарной или электробезопасности. Этот ответственный за инструктажи и ведение отчетности может быть приглашен из сторонней организации или быть штатным сотрудником предприятия. В крупных компаниях или на вредном производстве должна быть создана отдельная служба охраны труда, состоящая из нескольких специалистов.

Согласно постановлению Министерства труда №1/29, обязательная проверка знаний должна проводиться после инструктажей любого типа. Ее нужно проводить не позже, чем через месяц после проведения обучения.

Периодичность контроля – раз в 6 месяцев.

Как часто проверяются знания работников по охране труда?

При зачислении в штат нового сотрудника работодатель обязан провести инструктаж по основам охраны труда, электробезопасности, пожарной безопасности, правилам оказания первой доврачебной помощи и комплексу действий, которые должны быть предприняты на предприятии в случае возникновения нестандартных, аварийных или чрезвычайных ситуаций.

Инструктажи по такой тематике могут быть:

• вводные – при трудоустройстве;
• первичные – когда новый работник впервые приступает к выполнению трудовых обязанностей;
• повторные – проводятся не реже раза в полгода и направлены на актуализацию знаний;
• внеплановые – осуществляются при изменении технологических процессов, случаев профессионального травматизма, по требованиям государственных инспекций и т.д.

Проводить все виды инструктажей должен дипломированный специалист по охране труда, пожарной или электробезопасности. Этот ответственный за инструктажи и ведение отчетности может быть приглашен из сторонней организации или быть штатным сотрудником предприятия. В крупных компаниях или на вредном производстве должна быть создана отдельная служба охраны труда, состоящая из нескольких специалистов.

Согласно постановлению Министерства труда №1/29, обязательная проверка знаний должна проводиться после инструктажей любого типа. Ее нужно проводить не позже, чем через месяц после проведения обучения.

Периодичность контроля – раз в 6 месяцев.

Порядок обучения по охране труда работников на предприятии

Хочу сразу сделать акцент, что обучение по охране труда проходит на предприятии, а за ним следует проверка знаний. За последний пункт отвечают члены комиссии, созданной на предприятии из числа ответственных специалистов, которые прошли специальную подготовку по соответствующему профилю в учебном центре.

Не пройдя обучение безопасности труда и охране труда и последующую проверку, ни один работник организации не может быть допущен к самостоятельной работе – таковы правила, которые вы можете увидеть в Постановлении № 1/29 и Трудовом Кодексе.

Зачем нужно учиться по охране труда

В абз.2 ч.7 ст.212 ТК РФ говорится, что одной из обязанностей работодателя является обучение безопасным методам и приемам выполнения работ.

Зачем ему это вменяется? Дело в том, что если не изучить требования охраны труда, любое неверное действие сотрудника может повлиять на качество его работы, а главное – сказаться на безопасности во время ее выполнения, что позволяет сохранить здоровье и жизнь человека.

Само собой, обучение за счет средств работодателя. А работник не просто должен, а обязан проходить это обучение (ст. 214 ТК РФ). Чувствуется разница, правда? Естественно, на обучение и сдачу экзамена законодательством дается время – с момента приема на работу – это один месяц, и данный интервал необходимо строго соблюдать.

Кто обязан проходить обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда

Вопросы о том, кто обязан проходить обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда и сколько действует удостоверение, всегда актуальны и пройти мимо них нельзя, особенно, если вы только-только осваиваете все тонкости и нюансы охраны труда на предприятии.

Итак, проходить обучение и проверку знаний должны следующие категории работников:

1. Сотрудники рабочих профессий. Периодичность обучения по охране труда для данной категории определяется работодателем (п.2.2.3 Постановления 1/29). Как правило, это один год.
2. ИТР, специалисты и руководящий состав. Периодичность обучения уже не такая частая, один раз в три года (п.2.3.1 Постановление 1/29).
3. Работники, принятые по срочным трудовым договорам. На них распространяются те же самые требования, как и для сотрудников, оформленных на постоянной основе. Даже если работать они у данного работодателя будут два месяца.
4. Совместители – с периодичностью в зависимости от должности (ИТР или рабочая специальность).
5. Переведенные на другую должность.

Часто работодатели думают, что если принимаемый сотрудник устраивается со «свежим» удостоверением по охране труда, то учить и проверять знания ему не нужно. Но это ошибочное суждение!

Все принимаемые на работу сотрудники должны проходить обучение по охране труда по новой (п.2.2.1 Постановление 1/29). Даже если это обучение проводилось в учебном центре по 40-часовой программе, закон есть закон, «грызем гранит науки» с нуля. Знания в памяти еще свежи и будет проще на экзамене.

Есть и исключения из правил. В течение года с момента трудоустройства можно обучить следующих сотрудников:

• специалистов по охране труда, если стаж не прерывался в течение пяти лет;
• специалистов или инженеров по безопасности технологических процессов и производств;
• педагогический состав, преподающий охрану труда;
• инспекторов Госнадзора и контроля в области охраны труда.

Можно заключить ученический договор на обучение по охране труда?

Столкнулась я однажды с очень спорной ситуацией в плане обучения по охране труда и компенсации затраченных денежных средств работником работодателю.

У меня поменялся начальник отдела, где я у него была замом, и он в приказном порядке требовал составлять с работниками, прошедшими обучение по охране труда, ученический договор.

Долго спорили по этому счету, помогла только банальщина – нормативка.

1. Работодатель обязан проводить обучение по охране труда и не допускать к работе, если такого обучения нет (ст. 212 Трудового кодекса РФ). Все расходы лежат по ТК РФ на плечах работодателя. То есть требовать возмещение за обучение по охране труда, если работник уволился, не правомерно. Ведь на другом предприятии это удостоверение уже будет недействительно, обучение нужно проходить с нуля!
2. Ученический договор заключается в случае профессионального обучения, например, по конкретной профессии, специальности или квалификации (ст. 198, 199 ТК РФ).

Работодатель обязан создавать безопасные условия труда и охрану труда, и, соответственно, платить за это, как бы грустно это ни звучало.

Как оформить протокол проверки знаний по охране труда

Каким образом оформляются результаты проверки знаний персонала по электробезопасности

Оформление такого протокола осуществляется с обязательным внесением всех необходимых данных. Он составляется в письменном виде, а также может быть продублирован в электронном виде, однако не допускается изготовление его лишь в электронном виде. Кроме того вся информация, которая установлена в федеральном законодательстве.

Особенности заполнения бланка протокола

К особенностям составления такого документа относится внесение всей необходимой информации, которая обозначена в законодательстве:

• Наименование организации с указанием проводимых мероприятий;
• Инициалы ответственного секретаря, председателя и остальных членов коллегиального органа;
• Обозначение штатных должностей сотрудников, в отношении которых проводится проверка;
• Указание результатов такого обучения и прохождения аттестации.

Распределение видов и способов донесения информации о безопасности деятельности

Как оформить — порядок заполнения?

Типовая форма протокола не установлена федеральным законодательством, однако ответственному специалисту по охране работы при его составлении необходимо ориентироваться на стандарты и нормы ГОСТ по документообороту, а также правила внутреннего ведения документов на предприятии.

При этом, составляя данный акт, следует учитывать специфику проводимых мероприятий и вносить вопросы на рассмотрение с учетом его темы – проведение обучения, контроля, проведения дня охраны работы или выбора уполномоченного требуют разной повестки и соответственного разных выводов.

Заполненный образец при проведении дня ОТ на предприятии

Особенностью составления акта при проведении дня охраны труда в организации является подведение итогов по качеству и количеству осуществленных мер в данной области.

Также проводится мониторинг действия соответствующих служб, эффективность различных подразделений, степень знаний в данной области персонала, и выявленные факты недочетов или нарушений, которые могут привести к негативным последствиям.

Фиксируя проведение и осуществление мер, комиссия приходит к выводу об эффективности проведения мероприятий дня охраны работы и мерах по их совершенствованию.

Скачать пример о выборе уполномоченного по ОТ

Особенностями протокола о выборе уполномоченного по охране деятельности в организации является его непосредственная цель – это назначение в соответствии со стандартами обучения представителя работников (профсоюзной организации) для проведения событий в сфере осуществления безопасности организации труда.

При этом составу комиссии в обязательном порядке следует учитывать мнение профсоюзной организации и назначать сотрудника лишь при получении соответствующих знаний.

В данном случае в итоговом протоколе отражается уровень знаний, умений и навыков в данной области, а также результаты прохождения тестирования и проводится голосование по определенным кандидатурам, которые выбираются простым большинством голосов.