Как внести изменения в егрюл в 2021 году
Содержание:
- Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ
- Что еще нужно сделать
- Сведения и данные о регистрации юридического лица
- Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
- Последствия открытости реестра
- Шаг 4. Определить коды ОКВЭД
- Шаг 3. Определить размер и доли в уставном капитале
- Структура основного государственного регистрационного номера организации
- Шаг 8. Выбрать систему налогообложения
- Статусы юр.лица
- Шаг 12. Получить документы после регистрации
- Какие сведения могут быть признаны недостоверными
- Проверка личным посещением
- Шаг 1. Придумать правильное название
- Исправление ошибок, допущенных организацией
Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ
В зависимости от объёма сведений и личности получателя выписка бывает:
-
Обычная. Её может получить любое заинтересованное лицо. Документ содержит общедоступную информацию, в нём нет персональных данных учредителей или сведений о расчётных счетах.
-
Расширенная. Её можно получить только на своё юрлицо. Сделать это могут учредители, генеральный директор и другие законные представители компании. Сведений о банковских счетах в такой выписке нет, но содержатся паспортные данные, информация обо всех участниках юрлица.
В зависимости от типа носителя выписка бывает:
-
Бумажная. Она прошита, заверена подписью должностного лица и печатью налоговой инспекции. Получить выписку в бумажном виде можно в МФЦ или ИФНС.
-
Электронная. При наличии усиленной квалифицированной подписи документ имеет юридическую силу, без неё — носит справочный характер. Получить выписку можно на сайте ФНС, СБИС, портале «Госуслуги».
Последняя страница выписки с усиленной квалифицированной подписью ФНС:
Что еще нужно сделать
Проверить коды статистики. Росстат автоматически присваивает предприятию коды статистики после регистрации. Найти информационное письмо с кодами можно на сайте Росстата (websbor.gks.ru/online/info). Введите ИНН предприятия – сервис самостоятельно формирует данные о кодах статистики и предложит их экспортировать в формате Excel или PDF.
Открыть расчетный счет. По закону это не обязательно. Но без него будет сложно – есть ограничения по работе с наличными. Например, фирма не сможет заключать сделки на сумму больше 100 тыс. руб. Это лимит, установленный правилами наличных расчетов (). Если нарушить это правило, есть риск попасть на штраф в 50 тыс. руб. А еще для работы с наличными нужна онлайн-касса.
Оплатить уставный капитал. Сделайте это в течение 4 месяцев после регистрации ООО. Деньги вносят на расчетный счет в банке. Открывать отдельный счет не нужно.
Зарегистрировать онлайн-кассу. Если ООО планирует принимать оплату наличными или электронными деньгами, а также банковскими картами, потребуется кассовый аппарат. Если не подключить кассу вовремя, есть риск попасть на штраф и даже приостановление предпринимательской деятельности. Чтобы подключить онлайн-кассу:
- выберите поставщика ККТ;
- получите электронную подпись, если не оформляли УКЭП раньше;
- заключите договор с оператором фискальных данных;
- зарегистрируйте кассу в ФНС (nalog.gov.ru/rn77/taxation/reference_work/reg_kkt/).
Сведения и данные о регистрации юридического лица
Основная информация обо всех юридических лицах, занесенных в реестр компаний Российской Федерации и других государств, содержится в базе ЕГРЮЛ. Такой документ, как выписка из ЕГРЮЛ, требуется довольно часто: при открытии счетов в банке, как подтверждение статуса руководителя, при проведении торгов и крупных покупок от лица фирмы
Данные из реестра о контрагенте пригодятся при заключении различного рода сделок, инвестировании, устройстве на работу или начале сотрудничества: в этих ситуациях важно проверить сведения о регистрации юридического лица
Из выписки можно узнать ОГРН и юридический адрес ООО и компаний с иным организационно-правовым устройством. Для проверки юридического адреса компании достаточно знать ее ИНН/ОГРН или отыскать организацию в реестре по названию.
Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Общая информация
Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП сведений и документов о конкретном юридическом лице и индивидуальном предпринимателе осуществляется налоговыми органами в соответствии с:
- статьями 6 и 7 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»);
- приказом ФНС России от 19.12.2019 № ММВ-7-14/640@ «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей» (зарегистрирован Минюстом России 13.04.2020, регистрационный номер 58068);
- постановлением Правительства Российской Федерации от 19.05.2014 № 462 «О размере платы за предоставление содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и документов и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации».
Содержащиеся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сведения и документы о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) предоставляются на бумажном носителе в виде:
- выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
- копии документа (документов), содержащегося в ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
- справки об отсутствии запрашиваемой информации;
Сведения и документы о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе) предоставляются заинтересованному лицу по запросу, к которому заявитель вправе приложить документ, подтверждающий оплату.
Плата за предоставление сведений из реестров на бумажном носителе
Размер платы за предоставление вышеуказанных выписки, копии документа (документов) или справки на бумажном носителе составляет 200 рублей за каждый такой документ.
Срок предоставления – не более чем 5 дней со дня поступления запроса.
Размер платы за срочное предоставление информации на бумажном носителе составляет 400 рублей за каждый документ.
Срок предоставления – не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.
При этом в целях обеспечения правильности расчета суммы, подлежащей перечислению в бюджет в виде платы за предоставление копий документов, следует сделать расчет числа необходимых документов. Для этого заинтересованное лицо вправе предварительно обратиться в налоговый орган по месту нахождения интересующего юридического лица за предоставлением информации о перечне содержащихся в ЕГРЮЛ документов в отношении такого юридического лица. Указанная информация предоставляется бесплатно.
Запрос на предоставление сведений
В запросе на предоставление сведений и (или) документов о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе указываются: полное или сокращенное наименование интересующего юридического лица, его ОГРН или ИНН или фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество интересующего индивидуального предпринимателя, его ОГРНИП или ИНН.
Вышеуказанный запрос представляется непосредственно или направляется почтовым отправлением:
- в любой налоговый орган, уполномоченный на предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сведений, в том числе в налоговый орган по своему месту жительства, – для получения таких сведений о конкретном юридическом лице (индивидуальном предпринимателе), независимо от его места нахождения (места жительства), в виде выписки из названного реестра;
- в налоговый орган по месту нахождения интересующего юридического лица (индивидуального предпринимателя), уполномоченный на предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) документов, – для получения копии документа (документов), содержащегося в указанном реестре в отношении конкретного юридического лица (индивидуального предпринимателя).
Последствия открытости реестра
Доступность информации о компаниях приводит к определенным правовым последствиям, о которых стоит помнить:
- В отношении участников гражданских взаимоотношений существует понятие презумпции невиновности. Это значит, что субъекты бизнеса должны владеть информацией о совершаемых партнерами сделках, а также об операциях с уставным капиталом.
- Судебные приставы не вправе отказывать в начале исполнительного производства в ситуации, когда в исполнительном документе отсутствует ИНН лица. Это связано с тем, что информация общедоступна и находится в свободном доступе.
В ФЗ №129 прописано, что данные в госреестре полностью открыты и доступны. Отказать в предоставлении этой информации никто не имеет права. Вот почему на сайте ФНС создан специальный сервер, отслеживающий движение документов, которые передаются на регистрацию, а также еще один сервер, где содержится информация о работе конкретной организации на определенную дату.
Шаг 4. Определить коды ОКВЭД
ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду бизнеса присвоен свой код. Как минимум один такой код нужно указать при юридической регистрации ООО в качестве основного в заявлении Р11001. Дополнительных кодов можно указать сколько угодно: это не обязательно, но и не помешает. Потом всегда можно сменить коды – одни удалить, а другие добавить.
Основной код ОКВЭД – это код вида деятельности, который компания планирует преимущественно развивать. Допустим, мы открываем несколько сигаретных павильонов. Основной вид деятельности – торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах, код 47.26 – его пишем в качестве основного.
Дополнительные коды ОКВЭД – это коды видов деятельности, которые компания планирует развивать, помимо основного. Допустим, кроме сигарет, в павильонах будут продаваться напитки. А еще в будущем мы планируем открыть алкомаркет и мебельный магазин. Значит, в качестве дополнительных видов деятельности мы укажем:
- код 47.11 – торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
- код 47.25.1 – торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
- код 47.59.1 – торговля розничная мебелью в специализированных магазинах.
Никаких ограничений в отношении количества дополнительных кодов, которые можно указать подаче документов на регистрацию ООО, в законе нет. Но лучше не указывать больше 20 кодов
Считается, что так делают фирмы-однодневки, а это лишнее внимание со стороны ФНС
Почему в кодах разное количество цифр? В классификаторе встречаются коды с количеством цифр от 2 до 6. В заявлении лучше указывать более общий, например 4-значный, код – тогда вы как бы охватите все виды деятельности, которые входят в группу с 5- и 6-значными кодами. То есть если мы укажем в форме Р11001 при регистрации ООО код 14.14 – производство нательного белья, то сразу охватим все виды белья, включая:
- 14.14.1 – производство трикотажного и вязаного нательного белья;
- 14.14.12 – производство маек и прочего трикотажного или вязаного нательного белья для мужчин или мальчиков;
- 14.14.3 – производство трикотажных или вязаных футболок, маек и прочих нижних рубашек и другие.
Как найти свои коды? Можно искать вручную в справочнике ОКВЭД 2: сначала найти нужный раздел, просмотреть все включенные в него коды и выбрать подходящие. А можно использовать конструктор Dokia. В нем работает автоматический поиск – он сам подбирает нужные коды по ключевым словам и вписывает их в заявление.
Шаг 3. Определить размер и доли в уставном капитале
Уставный капитал – это формальный вклад учредителей в общее предприятие. Обычно это деньги, к ним еще можно добавить иное имущество. Уставный капитал – не инвестиции в бизнес, а собственность ООО как юридического лица, гарантирующая интересы кредиторов. Учредители отвечают за долги ООО своими долями в уставном капитале, а личным имуществом по общему правилу не рискуют.
Размер. Партнеры могут договориться о любом размере уставного капитала, но не ниже минимального – 10 тыс. руб. (), а когда договорятся – указывают его в уставе общества. Обычно вносится именно такая минимальная сумма , но иногда ее недостаточно. Например, если вы планируете получать лицензию на алкоголь, минимальный размер уставного капитала будет зависеть от региона. В Москве он должен составлять 1 млн руб., а в Горно-Алтайске – 200 тыс. руб.
Сумму, превышающую 10 тыс. руб., можно внести в уставный капитал имуществом. Например, оборудованием, спецтехникой или товаром. Учредители всегда могут договориться, какое имущество принимается, а какое нет. Потом приглашают оценщика – он определяет рыночную стоимость и составляет отчет об оценке. Указанная в нем сумма и определяет размер уставного капитала.
Доли. Единственному учредителю ООО всегда принадлежит 100% уставного капитала. Если в регистрации ООО официально участвует несколько учредителей, они вносят уставный капитал в долях или в процентах. Эти доли не обязательно должны быть равными.
Допустим, у фирмы трое учредителей. Если все они участвуют в бизнесе в равных долях, доля каждого – 1/3 от уставного капитала. Так как 10 тыс. руб. разделить на 3 без дробных частей невозможно, есть смысл увеличить размер уставного капитала до 12 тыс. руб. Тогда доля каждого участника составит 4 тыс. руб.
Если учредители договорились о разных долях участия, например о том, что один из них получает 52% уставного капитала, а два других по 24%, то при размере уставного капитала в 10 тыс. руб., доли распределяются так:
- учредитель – 52% = 5200 руб.;
- учредитель – 24% = 2400 руб.;
- учредитель – 24% = 2400 руб.
Учтите: когда у компании появятся активы, доля в уставном капитале будет означать долю в бизнесе в целом (долю в совокупности активов на балансе).
Оплата. Уставный капитал вносят на расчетный счет юридического лица. После регистрации ООО на это дают 4 месяца. В уставе этот срок можно сократить до любого значения. Тот, кто пропустит срок оплаты, теряет свою долю – она переходит в собственность самого ООО, а потом распределяется между другими участниками. Еще за просрочку срока можно установить штрафы или пеню ().
Структура основного государственного регистрационного номера организации
Государственный регистрационный номер записи, вносимой в Единый государственный реестр юридических лиц, состоит из 13 цифр, расположенных в следующей последовательности:
С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Ч
где:
С (1-й знак) — признак отнесения государственного регистрационного номера записи:
-
к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН)* — 1, 5
-
к иному государственному регистрационному номеру записи — 2
-
к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) — 3
ГГ (со 2-го по 3-й знак) — две последние цифры года внесения записи в государственный реестр
КК (4-й, 5-й знаки) — порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации
ХХХХХХХ (с 6-го по 12-й знак) — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года
Ч (13-й знак) — контрольное число: остаток от деления предыдущего 12-значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю).
(Приложение № 1 к Правилам ведения Единого государственного реестра юридических лиц).
Шаг 8. Выбрать систему налогообложения
До подачи документов в налоговую учредителям нужно выбрать налоговый режим для работы фирмы. От него зависит размер и график платежей, порядок ведения бухгалтерского учета, отчетность и другие тонкости работы. Лучше сделать это во время регистрации ООО или в течение месяца после. Иначе ФНС автоматически применяет общую систему – ОСНО, а это сложная отчетность, несколько налогов и необходимость в бухгалтере. Какие есть варианты?
УСН или упрощенка. Самый распространенный режим для малого и среднего бизнеса, на него переходят 9 из 10 фирм при регистрации ООО. У него простая годовая отчетность, ежеквартальные авансовые платежи, но есть несколько ограничений. Например, не смогут использовать УСН фирмы с оборотом более 150 млн руб. штатом более 100 человек или с учредителями – юрлицами, доля которых превышает 25% уставного капитала ().
Можно выбрать один из двух вариантов: единый налог в режиме «доходы» – 6% или единый налог в режиме «доходы минус расходы» – 15%.
Чтобы выбрать УСН, нужно приложить к документам на регистрацию ООО уведомление по форме № 26.2-1. Вот образец его заполнения. Наш конструктор поможет заполнить его автоматически.
ЕСХН – упрощенный режим для сельхозпроизводителей. На него можно перейти, если доля реализованной сельхозпродукции ООО после регистрации составит не менее 70% ( и ). Например, если планируете открыть животноводческую ферму, домашний молокозавод или оказывать услуги другим производителям сельскохозяйственной продукции.
Размер налога:
- единый сельскохозяйственный налог с чистого дохода – 6%, в некоторых регионах снижен до 0%;
- НДС с выручки – 20%, можно отказаться от уплаты, если оборот в 2021 году менее 70 млн руб.
Декларация подается раз в год, авансовые платежи по налогу – по полугодиям. Чтобы перейти на этот режим, нужно подать в налоговую вместе с документами на регистрацию уведомление по форме 26.1-1
ОСНО. Назначается автоматически через месяц после регистрации, если не выбран иной режим.
Размер налога:
- налог на прибыль, уплачивается с чистого дохода – 20%;
- НДС, рассчитывается со всей выручки – 20%;
- налог на имущество, если у фирму есть недвижимость, – до 2,2% от кадастровой стоимости объекта в год.
Кроме высокой налоговой нагрузки, это сложная отчетность: ежеквартальные декларации по прибыли, по НДС, необходимость ведения книги продаж и покупок – потребуется бухгалтер.
Сравнение систем налогообложения
УСН |
ЕСХН |
ОСНО |
|
Для кого |
Для малого и среднего бизнеса |
Для сельхозпроизводителей |
Для всех |
Налоги |
6% «доходы» или 15% «доходы – расходы» |
0–6% с чистого дохода; 20% НДС, но можно отказаться |
20% налог на прибыль; 20% НДС; до 2,2% налог на имущество |
Декларации |
По итогам года |
По итогам года |
налог на прибыль – раз в квартал; НДС – раз в квартал; налог на имущество – ежегодно |
Авансовые платежи |
Раз в квартал |
Раз в полугодие |
налогу на прибыль – раз в квартал; НДС – нет; налогу на имущество – раз в квартал |
Налоговый учет |
Только КУДиР |
В полном объеме |
В полном объеме |
Бухгалтерский учет/ отчеты |
Ведется / раз в год |
Ведется / раз в год |
Ведется / раз в год |
Статусы юр.лица
Юридическое лицо может иметь один из перечисленных ниже статусов (1 и 7 раздел выписки):
- Действующее
- Исключен из ЕГРЮЛ на основании (юрлицо в течении 12 мес. не представляло отчетности и не осуществляло операций по банковским счетам)
- Исключение из ЕГРЮЛ недействующего юридического лица
- Ликвидировано
- Ликвидировано вследствие банкротства
- Ликвидировано по решению суда
- Прекратило деятельность (Ликвидация юридического лица)
- Прекратило деятельность (Ликвидация некоммерческой организации по решению суда)
- Некоммерческая организация ликвидирована по решению суда
- Находится в стадии ликвидации
- Находится в процессе реорганизации в форме слияния
- Находится в процессе реорганизации в форме преобразования
- Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме преобразования
- Находится в процессе реорганизации в форме присоединения (прекращает деятельность после реорганизации)
- Находится в процессе реорганизации в форме присоединения к нему других ЮЛ
- Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме присоединения к нему других юридических лиц
- Находится в процессе реорганизации в форме присоединения к другому ЮЛ
- Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме присоединения к другому юридическому лицу
- Юридическое лицо находится в процессе реорганизации в форме выделения
- Прекратило деятельность (Ликвидация юридического лица)
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме преобразования)
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме присоединения)
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица в связи с его ликвидацией на основании определения арбитражного суда о завершении конкурсного производства)
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица в связи с исключением из ЕГРЮЛ на основании п.2 ст.21.1 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ)
- Прекратило деятельность в связи с приобретением главы КФХ статуса ИП
- Прекратило деятельность при присоединении
- Прекратило деятельность при преобразовании
- Прекратило деятельность при слиянии
- Прекратило деятельность (Прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме слияния)
- Принято решение о предстоящем исключении недействующего ЮЛ из ЕГРЮЛ
- Регистрация признана недействительной по решению суда
- Регдело передано в другой регорган
- Исключение из ЕГРЮЛ юридического лица в связи наличием в ЕГРЮЛ сведений о нем, в отношении которых внесена запись о недостоверности
- Регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (наличие в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, в отношении которых внесена запись о недостоверности)
- Регистрирующим органом принято решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ (недействующее юридическое лицо)
Шаг 12. Получить документы после регистрации
Срок регистрации ООО – не более 3 рабочих дней (). Если с документами все в порядке, за это время налоговая должна принять решение и прислать на электронную почту, указанную в заявлении:
- лист записи ЕГРЮЛ с отметкой о регистрации ООО;
- устав с отметкой о регистрации (кроме случаев, когда выбран типовой устав).
Когда срок регистрации ООО истечет, документы можно получить и в бумажном виде. Для этого в заявлении на регистрацию до его подачи делают специальную отметку: на странице 2 листа «И» формы Р11001 проставляют значение «1».
Так налоговая узнает, что заявителю нужны документы о регистрации на бумажном носителе. Когда они будут готовы, налоговая самостоятельно свяжется с вами и пригласит забрать лист записи и устав в ответственной инспекции. По просьбе заявителя их могут направить по почте. В некоторых городах документы передают курьерскими службами. Например, в пределах территории Москвы выписку могут доставить курьеры DHL Express и Pony Express.
Какие сведения могут быть признаны недостоверными
В письме от 28 декабря 2018 г. N 03-12-13/95934 Минфин перечислил, какими могут быть недостоверные сведения в ЕГРЮЛ. Это записи об адресе организации, о директоре, об участниках, о размере и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества.
При этом сведения о недостоверности не подразделяют на существенные и несущественные. В частности, не стоит считать, что информация об адресе ООО не так важна, как состав участников общества. Как раз записи о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ вносятся чаще всего.
Как ФНС узнает о том, что информация, внесенная в реестр учредителями или руководителем ООО, не соответствует действительности?
- Во-первых, недостоверные сведения могут быть заявлены еще до регистрации юридического лица – в форме Р11001. Налоговая служба ведет реестры массовых учредителей, руководителей и юридических адресов. С их помощью эта информация автоматически признается недостоверной. Кроме того, недостоверным будет признан адрес, указанный в гарантийном письме, если собственник помещения не подтвердил его в телефонном разговоре с инспектором. В таких случаях в регистрации ООО выносится отказ.
- Во-вторых, сообщить о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ могут лица, данные о которых неправомерно занесены в реестр. Для этого предусмотрена специальная форма Р34001, с ее помощью можно оспорить внесение сведения о себе в качестве руководителя или участника ООО.
- В-третьих, ФНС проводит постоянную и планомерную чистку реестра от фирм-однодневок. Так, в 2016-2017 годах налоговые органы проводили массовую проверку юридических адресов, в ходе которой метку о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, получили 530 тысяч организаций. Кроме того, информация, не соответствующая действительности, может быть выявлена в ходе контрольных мероприятий. Сведения о недостоверности ФНС также получает по каналам межведомственного взаимодействия. Например, из ЗАГСа поступила информация о том, что руководитель, указанный в реестре, скончался. Или Росреестр сообщил, что здание, где заявлен юридический адрес ООО, на самом деле не существует.
Читайте о том, как внести исправления в ЕГРЮЛ при обнаружении ошибки, в этой статье.
Проверка личным посещением
Как отмечалось выше, существует еще один вариант проверки — личное посещение. Несмотря на видимую простоту варианта, получить ответы вряд ли получится. В налоговом органе имеют место большие очереди, но с другой стороны, интерес участников ООО к регистратору приводит к росту активности чиновников. Они вынуждены быстрее решать возникшие вопросы.
Жители Москвы на себе прочувствовали проблемы с личной проверкой регистрации ООО. Сотрудники регистрирующего органа физически не успевают обслужить клиентов. Кроме того, в ФНС ведется база данных по ЕГРИП и ЕГРЮЛ, поэтому обработка информации происходит крайне медленно.
Шаг 1. Придумать правильное название
Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (; далее – Закон № 14-ФЗ).
Например:
- полное – Общество с ограниченной ответственностью «Докиа»;
- сокращенное – ООО «Докиа»;
- иностранное – Ltd Dokia.
Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.
Вот какие наименования нельзя использовать ().
- Официальные наименования. Не пройдет регистрацию фирмы ООО с наименованием, включающим название иностранных государств, органов власти, субъектов РФ, органов местного самоуправления, названия общественных объединений. Нельзя включать в наименование «Россия» или «Рос», «Таганрог» или «Минюст».
- Наименования, которые противоречат морали и общественным интересам. Например, названия, которые включают ругательства, порочат честь и достоинство других людей.
- Наименования, зарегистрированные как товарные знаки. Не стоит использовать названия известных брендов или более успешных конкурентов, если они зарегистрировали свое обозначение в Роспатенте. Например, не следует использовать название вроде «Ашан» или «Пятерочка», если планируете открывать продуктовый магазин, – это зарегистрированные товарные знаки.
Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (). Случаев из практики море.
Неправильно |
Правильно |
ООО «Dokia» |
ООО «Докиа» |
ООО «Министерство юстиции» |
ООО «Министерские озера» |
ООО «Бухари» |
ООО «Бухара Групп» |
ООО «Кока-кола» |
ООО «Кокин стол» |
Исправление ошибок, допущенных организацией
Если ошибочные данные внесены в реестр по вине самой организации, то сообщить об этом надо по форме Р13014. Это универсальный документ, который подаётся при изменении любых данных об ООО.
В зависимости от категории ошибки, заявление Р13014 оформляется по-разному, но во всех случаях заполняется титульный лист и лист Н на заявителя.
На титульном листе указывают коды ОГРН и ИНН, а также проставляют цифру «4» во втором пункте. Остальные листы заполняются в зависимости от того, какие именно сведения должны быть изменены на корректные:
- фирменное наименование ООО – лист А;
- юридический адрес – лист Б;
- данные участника-физического лица – лист Г;
- данные директора – лист И.
Предположим, вы обнаружили, что фамилия одного из участников указана неверно. Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ для такой ситуации заполняют титульный лист, а также листы Г и Н.
На листе Г в первом пункте выбирается значение «3», которое означает изменение сведений об участнике. Раздел 2 заполняется данными, указанными в ЕГРЮЛ, то есть ошибочными. А уже в разделе 3 вписывают новые корректные сведения, которые надо внести в реестр относительно этого участника.