Расчет и учет удержания платы за неотработанные дни отпуска при увольнении

Правила пользования калькулятором

Для установления итоговой суммы необходимо точно знать следующие сведения:

• Дату заключения трудового договора с работодателем;
• Дату завершения сотрудничества с работодателем;
• Количество дней отдыха, которые по закону ежегодно полагаются гражданину. Данное значение зависит от отношения лица к льготной категории трудящихся, от вредности/опасности условий труда, от возрастной категории сотрудника и от иных факторов;
• Количество использованных дней отпуска за период работы в организации;
• Доход лица за одну трудовую смену.

Правила пользования онлайн-калькулятором представлены ниже:

1. Первым делом обозначаются крайние даты сотрудничества работника с организацией-нанимателем: дата заключения трудового соглашения и расчетную дату;
2. Далее представлен список с количеством дней отпуска, положенных сотруднику на данной работе. Пользователю необходимо выбрать подходящий конкретно в его ситуации вариант. Как правило, законодатель каждому трудящемуся предоставляет отпускной период продолжительностью не менее 28 суток. Именно это значение и установлено по умолчанию в калькуляторе. Однако в зависимости от различных факторов данный срок может быть увеличен как на уровне законодательных актов, так и по инициативе самого работодателя.Ниже в статье будет приведена таблица с информацией о том, какие категории трудящихся могут рассчитывать на дополнительный отпускной период;
3. В соседнем поле онлайн-калькулятора следует ввести количество отпускных дней, оплаченных работодателем, которыми сотрудник фактически воспользовался на протяжении своей трудовой деятельности в этой организации;
4. В разделе трех разделах ниже необходимо указать все сроки (дату начала/окончания), на протяжении которых страховой стаж работнику не начислялся. Такие временные отрезки регламентированы статьей 121 трудового законодательства и включают в себя:

• Периоды времени, на протяжении которых сотрудник безосновательно не появлялся на рабочем месте. Как правило, это зафиксированные прогулы без уважительной причины;
• Периоды отстранение сотрудника от выполнения трудовых функций по инициативе работодателя вследствие нарушения правил трудового распорядка или иных факторов. К таким, например, можно отнести нахождение лица на работе под действием алкоголя или наркотических средств. Перечень всех причин приведен в статье 76 ТК РФ;
• Отпускные периоды, на протяжении которых работник отстранен от трудовой деятельности вследствие осуществления ухода за малышом до исполнения ему определенного возраста;
• Период нахождения в дополнительном отпуске продолжительностью более 14 дней, который не подлежит оплате со стороны работодателя.

1. Определение итоговой суммы полагающихся финансовых средств за неиспользованные отпускные дни осуществляется на основании среднего дневного дохода лица. В последнее поле онлайн-калькулятора необходимо ввести точное значение заработка сотрудника, получаемого им за одну трудовую смену;
2. После ввода всех необходимых значений, следует нажать на кнопку «Рассчитать». Чуть ниже появится два поля с обозначением:

• Количества отпускных дней, которыми трудящийся не успел воспользоваться;
• Суммы материальной компенсации, полагающейся за не отгулянные дни отпуска.

Алексей Павлов Юрист, готов ответить на ваши вопросы. Если необходима бесплатная консультация по вопросу отпускных,  или вы считаете, что выплаты назначены не верно, свяжитесь с нашими опытными юристами. Они ответят на ваши вопросы.

Выходное пособие

• невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
• призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
• восстановлением в должности сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
• отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

• при увольнении в связи с ликвидацией организации;
• при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Примеры расчета дней компенсации неиспользованного отпуска при увольнении

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении пример, когда человек проработал полностью все время.

Губкин Андрей Юрьевич поступил в организацию 01 июня 2015 г. и увольняется 31 декабря 2015 г. То есть он проработал целые семь месяцев.

Исходя из формулы, получаем:

7 / 12 * 29 = 16, 92 дней, полагается к отпуску.

Считается легким вариант, когда человек полностью отработал все дни в году.

Но очень часто, бывают ситуации, когда лицо трудится неполный месяц.

Рассмотрим пример, когда человек в расчетном периоде писал заявление без сохранения дохода:

Захарова Полина Робертовна принята в фирму 18 марта 2012г. и увольняется 23 августа 2014. За это время она ходила отдыхать два раза по двадцать восемь дней. Кроме того она была в отпуске за свой счет двадцать дней.

За все время она отработала 29 месяцев и 5 дней. Отсюда убираются те дни, которые свыше четырнадцати.То есть, получается (20 — 14) = 6. Далее 29 мес. 5 дн. — 6 дн., всего получилось 28 целых месяцев и 30 дней. Количество дней, в данной ситуации, округляем до целого месяца и получаем 29 месяцев.

Так как за каждый год человеку полагается 28 дней отпуска, получается следующее:

28 / 12 * 29 = 67,67 дня

Сотрудница использовала 56 дней отпуска, поэтому неиспользованных осталось:

67,67 — 56 = 11,67

Нужная цифра рассчитана.

Рассмотрим пример, в котором сотрудница находилась в отпуске по уходу за малышом.

Калашкина Павлина Адамовна работает с 01 марта 2009 г. С 10 октября 2009 г. по 20 июня 2011г. она была в отпуске по уходу за малышом. 22 апреля 2012 г. она решила уволиться. Итак, приступаем к расчету:

Время труда нужно исчислять с 01 марта 2009 г. по 21 апреля 2012 г.

Соответственно, отпуск мамыс малышом нужно исключить, по закону.

Всего время труда в организации равно 37 месяцев и 21 дней.

Исключаем лишний период, девятнадцать месяцев и десять дней.

Итого время к отдыху составляет 18 месяцев и 11 дней. Округляем и получаем 18 целых месяцев.

Теперь вычисляем неиспользованные дни отпуска:

28 / 12 * 18 = 42 дня отдыха полагается Калашкиной. Их и нужно выплатить при увольнении.Разберем ещё один пример. Допустим, сотрудник Пивоваров Даниил Борисович принял решение уволиться, не отработав одиннадцати месяцев.

Прием на работу был оформлен 25 июля 2012 г., увольняется он 22 апреля 2014 г. В сентябре он болел десять дней.

Итак, отпускной стаж получается:

8 целых месяцев, 7 дней в июле и 22 дня в апреле. Всего получается, с округлением 9 месяцев. Больничный лист, согласно закону, из расчета не убирается. Соответственно получаем: 28/ 12 * 9 = 21. При увольнении сотруднику Пивоварову должны оплатить 21 день неиспользованного отпуска.

Ставка работника

Бывают ситуации, когда человек за весь период труда, предшествующие увольнению, не имеет дохода, который должен входить в базу исчисления отпуска.

Тогда, для расчета среднего заработка берется ставка работника по тарифу или его оклад.

Расчет количества отпускных денег всегда зависит от проработанного времени на текущем предприятии.

Кроме того на него имеют влияние ряд показателей: какие премии и выплаты были получены человеком, болел он или нет.

Для расчета времени отдыха берутся не все периоды. Часто, ошибочно для вычисления берутся те дни, которые не должны там фигурировать.

В настоящее время, труд кадровых работников и расчетных отделов организаций, значительно упрощен. Количество дней к отпуску считается автоматически программой.

В ней уже учтены все данные, они заносятся туда ежедневно. Тем не менее, примерно прикинуть, сколько дней компенсации полагается в случае увольнения, можно воспользовавшись вышеуказанными формулами.

Как правильно вести расчет дней неиспользованного отпуска, вполне доступно установлено современными законодательными актами. Работодатель вправе использовать любые методы начисления. Главное, чтобы выбор не ущемлял права работника.

Детальный порядок расчета отпускных — на видео:

Определение числа дней отпуска, заработанных ко дню увольнения

В процессе увольнения, человеку выплачиваться компенсация отпуска в финансовом эквиваленте за всё время.

Её размер определятся так:

Количество дней отпуска, положенных трудящемуся, высчитывается следующим образом:

Существует ещё один способ расчета этого показателя, которым организации пользуются чаще. Смысл в том, что на каждый месяц труда причитается 2, 33 дня отдыха.

Вычисляется этот коэффициент достаточно просто: двадцать восемь дней отпуска делится двенадцать месяцев. Если человеку полагается большее число дней отдыха по договору, то соответственно эта цифра будет больше.

Посчитать количество дней положенных к отпуску самому, для простого работника, не легкая задача

Важно знать, что на них могут претендовать только те люди, которые работают официально по трудовому договору

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Некоторые исключения:

• Когда человек отработал больше одиннадцати месяцев, подсчет делается за год
• При работе менее полумесяца, такую компенсацию человек уже не получит
• Когда сотрудник трудился от полумесяца до месяца, производится выплата компенсации неиспользованного отпуска за один месяц
• При труде от одного до одиннадцати месяцев, начисление будет произведено пропорционально отработанного периода

Когда сотрудники предприятия отрабатывают от пяти с половиной до одиннадцати месяцев, им будут начислены компенсационные выплаты за целый год, в случаях увольнения по причине:

• Ликвидация компании
• Призыв в армию
• Перевод сотрудника в другую компанию

Законодательство допускает оплату дополнительных отпусков:

• Работа на вредных и опасных участках – минимальное количество дополнительных дней семь дней.
• При ненормированном рабочем дне – минимальное число дней составит три.

При данных ситуациях такая компенсация будет выплачиваться с учетом дополнительных дней. Не допускается уплата компенсации за дополнительный отпуск отдельно, без обычного.

Пример

Допустим, работник занят на должности сварщика, имеет право на дополнительный отдых протяженностью 7 дней и, конечно, основной отпуск в 28 дней. При этом он был принят в компанию менее года назад, и к моменту увольнения отработал полных 10 месяцев. Его оклад составляет 12000 тысяч рублей, надбавка за особые условия положена в размере 20%, а премия выплачивается ежеквартально по 50%.

Для начала в порядке норм Постановления Правительства №922 и ст.139 ТК РФ определяется средний заработок, путем суммирования всех сумм, начисленных сотруднику за отработанный период:

• 12000 х 10 = 120000;
• 12000 х 20% х 10 = 24000;
• 12000 х 50% х 3 = 18000;
• 120000 + 24000 + 18000 = 162000 ( доход за последние 10 месяцев);
• 10 х 29,3 = 293 (усредненное количество дней в месяце);
• 162000 : 293 = 552,9 (средний заработок за день).

Затем определяется количество дней полагаемого освобождения от работы исходя из отработанного периода времени, который в данном случае составляет 10 месяцев:

• 28 : 12 = 2,33;
• 2,33 х 10 = 23,3 дня основного отдыха;
• 7 : 12 = 0,58;
• 10 х 0,58 = 5,8 дня дополнительного отпуска;
• 23,3 + 5,8 = 29,1 = 29 дней ежегодного отдыха.

В первом случае при расчете компенсации при увольнении начисление производиться только за отработанный период:

29 х 552,9 = 16034,10 рублей.

Во втором случае труженику предоставляется отпуск полной протяженности в размере 28 дней:

28 х 552,9 = 15481,2.

Дополнительный отдых только пропорционально к отработанному времени:

• 5,8 дней округленные до 6 х 552,9 = 3317,4 рубля.
• 15481,2 + 3314,4 = 18798,6 рублей.

Учитывая, что труженик полный месяц не отработал:

• 2 х 2,33 = 5 дней.
• 5 х 552,9 = 2764,5.

Полученная сумма вычитается из начисленных отпускных за полный отпуск:

18798,6 – 2764,5 = 16034,10 рублей.

То есть, по сути, сумма, начисленная за нереализованные дни отдыха и отпускные будет равной, но вот уволен сотрудник будет на 33 дня позже, учитывая, что отпуск в связи с увольнением нужно будет еще и реализовать.

О правилах расчета компенсационных выплат за неиспользованные дни законного освобождения от рабочих обязанностей при увольнении смотрите в следующем видеоуроке:

Длинные отпуски: вместо дней можно взять деньги

Если в компании принят отпуск длинее 28 дней либо сотрудники получают дополнительные дни для отдыха, компенсация за полный отпуск рассчитывается так же, как при обычной его длительности. На практике нередко бывает, что сотрудник отдыхает не весь отпуск, оставив «про запас» определенное количество дней.

Написав заявление, работник может рассчитывать на выплату денежных средств в счет положенных ему отпускных дней:

• за дополнительные дни обычного ежегодного отпуска (срок свыше 28 положенных по закону дней) – в любое время по письменному заявлению;
• за все дни отпуска, оставшиеся неиспользованными – только оставляя работу в данной компании.

Если сотрудник не увольняется, но хочет заменить отпуск деньгами, руководитель не пойдет на нарушение законодательства, заменяя денежным эквивалентом весь отпуск, а не часть, превышающую 28 гарантированных дней.

Инициатором выплаты денежных средств вместо оказавшихся невостребованными дней отпуска является сам сотрудник. Работодатель не обязательно удовлетворит его заявление – он может не разрешить выплачивать компенсацию, отправив трудягу отдыхать весь положенный по графику период.

ПРИМЕР 4. В ООО «Эйбиси» отпуск составляет 40 дней. Сотрудник Тюльпанов А.А. проработал 2 года, дважды отдыхая по 28 дней, увольняться не собирается. Он написал заявление на компенсацию неиспользованных дней отдыха. После положительной резолюции начальника и издания соответствующего приказа Тюльпанову А.А. оплатят (40-28)х2=24 отпускных дня.

Отпуск при увольнении до конца рабочего года, за который уже истрачен отпуск

На практике случается, что сотрудник уходит из организации до окончания рабочего года, за который ему уже предоставлялся отпуск. В таком случае производится удержание средств за использованные заранее отпускные дни. С точки зрения бухгалтерии обычно этот процесс не представляет проблемы. При окончательном расчете из зарплаты просто удерживается нужная сумма. Для этого нужно распоряжение руководителя предприятия. Согласие работника, согласно закону, не требуется.

Однако есть два небольших ограничения.

1. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении не может быть больше, чем 20% от суммы, выдаваемой на руки.
2. При подсчете количества неотработанных дней округление производится в пользу работника. То есть если получилось 2,33 дня, то возмещение он должен будет сделать за 2 дня.

Если 20% недостаточно для возмещения за использованные дни, у работодателя есть несколько вариантов действий:

• Попытаться договориться с уже бывшим сотрудником, чтобы он вернул остаток суммы добровольно. Однако уволившийся, по закону, в этом случае не обязан работодателю.
• Если сумма существенная, подать в суд.
• При небольшой сумме гораздо проще будет забыть о ней, а через три года списать как безнадежный долг.

Обычно при подсчете возмещений и удержаний вопросы возникают, если за время отпуска произошло повышение зарплаты. При этих и других сложностях лучше обратиться к специалисту по трудовому праву. Квалифицированный юрист-консультант поможет соблюсти интересы работника или работодателя, при этом руководствуясь буквой закона.

https://youtube.com/watch?v=bnEeSQqug68

Разрешается ли заменить отпуск денежной компенсацией без увольнения

1. В правовой норме использована формулировка «может быть заменен», что оставляет за работодателем право отказать сотруднику в материальном возмещении. Выплата денег вместо предоставления лишних дней отдыха происходит на усмотрение руководства.
2. Не заменят отпуск деньгами беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам вредных и опасных производств.

Также не получится накопить отпускные дни за предыдущий год, а затем часть двойного отпуска свыше 28 дней взять деньгами. Статья 126 ТК РФ при суммировании и переносе отпусков с одного года на другой допускает замену только части свыше 28 дней в каждом году.

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска — заполнение полей

В онлайн калькуляторе имеется пять строк для отражения исходных данных:

• 1 — первая дата — это день трудоустройства к данному работодателю. Вводите дату в цифровом виде — две цифры для даты, две для месяца, четыре для года. Можно внести день вручную, можно выбрать ее на календаре, который появляется при клике на строку.
• 2 — вторая дата — это день, когда проводится расчет неотгулянного отпуска, к примеру момента увольнения сотрудника или иной. Также можно указать дату в правильном формате вручную или выбрать ее на календаре.
• 3 — третья строка предназначена для отражения количество отгулянных дней отдыха за трудовую деятельность у работодателя в данной организации, следует сложить все периоды ежегодного отпуска и указать получившееся число в строке 3.
• 4 — четвертая строка необходима для указания числа исключаемых дней из отпускного стажа, законом предусмотрены периоды, не дающие права на оплачиваемый отдых, к ним относятся декрет, отгулы за свой счет (только те, что превышают 2 недели за год), отсутствие на трудовом месте без уважительных оснований. Следует посчитать общее количество таких дней и внести получившееся число в строку 4.
• 5 — пятая строка — это длительность оплачиваемого трудового отпуска в днях, в общем случае — это 28 дней, но иногда данный параметр может изменяться. Если вы сомневаетесь в длительности вашего отпуска, загляните в трудовой договор, где в соответствующем пункте всегда прописывается данная продолжительность.

После заполнения указанных пяти строк калькулятора вы получите ответ: показатель отпускного стажа и количество неиспользованных дней отдыха.

Пример онлайн расчета неотгулянных дней

Проведем исчисления неиспользованных дней сотрудника Потапова в связи с его увольнением с работы.

Данные для вычислений:

Потапов принят в компанию 10 сент. 2016, а увольняется 25 нояб. 2019.

За время работы успел отгулять два отпуска по 28 дней каждый.

В период с 10 сент. 2016 по 09 сент. 2017 брал отгулы за свой счет 28 кал.дн.

Заполняем строки онлайн калькулятора:

• 1 — кликаем на строку и находим дату 10.09.2016;
• 2 — аналогично кликаем на второе поле и находим 25.11.2019;
• 3 — указываем 56 (28 + 28);
• 4 — вносим 14 (за первый рабочий год Потапов отгулял за свой счет 28 дней, 14 из которых не входят в отпускной стаж);
• 5 — оставляем 28.

В итоге расчетов получаем отпускной стаж длительностью 3 года 2 месяца и 2 дня, а длительность неиспользованного отпуска = 32,67 дней.

32,67 дней можно округлить, но только в большую сторону — до 33 дней.

Формулы и правила

Иногда важно не только посчитать нужное значение в онлайн калькуляторе, но и понимать, откуда взялись такие цифры. Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

• сначала берется первый рабочий год с даты устройства на работу, определяется дата завершения с учетом неучитываемых периодов — это 12 полных кал.месяцев стажа;
• далее берется второй год, определяется дата его завершения — это еще 12 мес.;
• далее подсчет ведется по рабочим годам, пока не наступит дата проведения вычислений;
• итогом становится длительность стажа в месяцах. Остаток в днях менее 15-ти откидывается, 15 и более округляется до полного месяца.

В случае с расчетом неиспользованного отпуска следует действовать в следующем порядке:

1. Посчитать длительность стажа (с даты принятия в организацию по день проведения вычислений включительно). Если попадаются не входящие периоды, их следует пропускать, отодвигая момент завершения рабочего года.
2. Установить, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный полный месяц (разделить годовую длительность на 12).
3. Умножить число месяцев стажа на число отпускных дней, предоставляемых за один месяц — в итоге получаем суммарное количество дней отдыха, которые заработал сотрудника за время работы.
4. Для определения неотгулянных дней следует от общей длительности из п.3 отнять уже использованные.

Пример:

Продолжим пример, приведенный выше, и рассчитаем для него неиспользованный отпуск без применения онлайн калькулятора.

Период для расчета стажа: 10.09.2016 — 25.11.2019:

• 1 раб.год — с 10.09.2016 по 23.09.2017 (дата окончания сдвинута на 14 дней из-за попавшего в период отпуска за свой счет) — 12 мес. стажа;
• 2 раб.год — с 24.09.2017 по 23.09.2018 — 12 мес.;
• 3 раб.год — с 24.09.2018 по 23.09.2019 — 12 мес.;
• 4 раб.год — с 24.09.2019 по 25.11.2019 — 2 мес. 2 дня — округляется до 2 мес.

Стаж составляет = 12 + 12 + 12 + 2 = 38 мес.

За каждый месяц положено = 28 / 12мес. = 2,33 дня отдыха.

За отпускной стаж, равный 38 месяцам, положено = 38 * 2,33 = 88,54 дн. (может округлить до 89 дн.)

Так как использовано 56 дней, то не использовано на дату увольнения = 89 — 56 = 33.

Оплачивается ли неиспользованный отпуск при увольнении по ТК РФ?

Да, по ст.127 ТК РФ работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все те дни ежегодного отпуска, который работник не успел отгулять в процессе трудовой деятельности.

Выплата положена всем увольняющимся, независимо от причины расторжения трудового договора.

Как и когда выплачивается денежная компенсация?

Расчет денежной выплаты производится в последний день работы сотрудника в организации, в этот же день деньги нужно выплатить увольняющемуся вместе с общим расчетом.

Для начисления компенсации не нужно оформлять никаких дополнительных документов. От работника не требуется отдельное заявление, а работодателю не нужно оформлять дополнительных приказов.

Выплата компенсации проводится автоматически на основании ТК РФ в последний трудовой день увольняющегося сотрудника.

Оплата может быть произведена наличными в кассе компании или безналичным способ на карту гражданина.

Особенности расчёта неиспользованного отпуска

Стандартная продолжительность ежегодного законного отдыха – 28 календарных дней. Для некоторых категорий установлены более длительные «каникулы». Укороченный возможен только в том случае, если работник на момент расчета не отработал полный рабочий год или уже использовал несколько дней.

При увольнении или прекращении трудовых отношений, человек может рассчитывать на полную денежную компенсацию только в том случае, если он отработал полных 11 месяцев. В первый трудовой год право отгулять 28 календарных дней возникает через полгода. Фактически, сотрудник «заработал» только 14 дней, остальные 2 недели ему предоставляются авансом.

Законодательно предусмотрена возможность дробления законного отдыха на части. Но одна из них не может быть меньше 14 дней. Оставшаяся часть может быть разбита с любой периодичностью, на усмотрение работника и его руководства.

Финальные положения

При насчитывании выплаты работнику нужно обратить внимание на некоторые нюансы, которые должны быть обязательно учтены для соблюдения прав последнего и “буквы закона”. Это – финальные положения, касаемые вычисления окончательного количества не оплаченных еще дней отпуска при увольнении с должности:

• Если стаж более одиннадцати месяцев, то расчет нерастраченных дней производится за каждые 11 мес, более года – за последний год. Когда время службы сотрудника составляет менее, чем тридцать (тридцать один) дней, то при увольнении никакой подобной компенсации не положено.
• Если стаж работника составит более половины месяца, но меньше целого календарного месяца, тогда он имеет право получить выплату за рассчитанный месяц.
• В случае, когда сотрудник выполнял свои должностные обязанности более 1 мес., но менее 11 мес., то все суммы вычисляются с учетом этого периода согласно формулам, описанным выше.

Есть некоторые исключения из этих правил, если:

• предприятие ликвидируется (закрывается, оканчивает свою работу)
• работник призывается на обязательную военную службу (не по контракту)
• сотрудник достиг обоюдного соглашения с нынешним руководством о том, что он переводится в иную организацию

При соблюдении одного из вышеперечисленных оснований и одновременного наличия рабочего стажа на данном предприятии в размере от пяти с половиной месяцев до одиннадцати, при увольнении работник получит компенсацию за отпуск за год.

При вычислении дней заслуженного отпуска и компенсации за него обязательно обращаются к действующим на этот момент законодательным нормам. Также учитывается характер, вредность, место работы.

Подробнее о компенсациях за неиспользованный отпуск, можно посмотреть на видео:

Порядок вычислений

На основании ст.115 ТК РФ минимальная протяженность периода законного освобождения от работы в год составляет 28 дней, к которой в ряде случаев прибавляются еще и дни дополнительного отдыха за труд в условиях, отклоняющихся от нормы в размере от 10 до 30 дней в зависимости от вида отпуска. При этом в порядке норм, оговоренных в Письме Минтруда №14-2/В-1045, дополнительный отдых предоставляется во всех случаях только за то время, в течение которого работник и исполнял свои обязанности в особых условиях.

Также согласно норм, отраженных в ст.121 ТК РФ, в стаж дающий право на основной отдых входят все периоды, в течение которых работник осуществлял трудовую деятельность, в том числе и законные выходные, и больничные. При этом в общую протяженность занятости не войдет время освобождения от обязанностей без оплаты протяженностью свыше двух недель и декретные отпуска. И на основании ст.125 ТК РФ по согласованию с руководством компании труженик может использовать период освобождения от работы частями, таким образом, к моменту прекращения трудовых правоотношений израсходовав некоторый процент данного времени.

То есть, ко времени увольнения ежегодный отдых работника может составлять не максимальную протяженность равную 28 + 10 дням, а гораздо меньше

Ведь при исчислении компенсации за дни нереализованного отдыха либо расчете окончательной суммы отпускных, все вышеперечисленные аспекты в обязательном порядке будут приняты во внимание

При этом, учитывая, что законом предусмотрено два способа компенсирования не реализованных дней отдыха, порядок исчисления тоже будет отличаться. В частности, если труженик изъявит желание использовать отпуск с последующим увольнением, количество дней освобождения в соответствии с  Письмом Федеральной службы №5277-6-1 будет равняться максимуму, а именно 28 дням, за минусом дней отдыха, использованных ранее в счет отпуска, конечно если они предоставлялись либо не были отработаны.

В случае же, если заявление будет подано только о прекращении правоотношений, и соответственно отдых не будет реализовываться в натуре, бухгалтерией будет рассчитана компенсация, но только за дни отпуска, которые к моменту увольнения использованы не были по ряду причин. То есть, по сути, в обоих случаях, количество дней будет разное, как собственно и дата увольнения, а вот сумма отпускных будет одна, учитывая, что разница за неотработанные месяцы будет вычтена изначально.