Образец заполнения расходного кассового ордера

Особенности заполнения

РКО не всегда оформляется для выдачи наличных денег. Регистр формируют и в иных случаях, например, при получении денежных средств по доверенности или выдаче заработной платы.

РКО по зарплате может быть выдан отдельно на каждого сотрудника или на группу лиц. Если в организации не много сотрудников, то регистр составляется на каждого по отдельности. Если же работников много, то формируется единый РКО. К регистру составляется перечень сотрудников с указанием сумм заработной платы к выдаче на каждого служащего.

Порядок оформления документа таков. По окончании срока действия расчетно-платежной или расчетной ведомости кассир ее проверяет, указывает суммы, подлежащие депонированию, ставит свою подпись и направляет в бухгалтерию. Бухгалтер также сверяет все данные и подписывает документ. Затем формируется РКО на общую сумму выданных денежных средств. Дата его составления — последний день выдачи зарплаты. В ведомости проставляются реквизиты регистра на расход — его номер и дата.

Если работник получает наличность по доверенности, это необходимо отобразить в регистре на расход. Бухгалтер не должен делать дубликатов, такие РКО формируются в одном экземпляре. В остальном первичный документ на расход по доверенности заполняется аналогичным образом, что и в общих случаях.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЛИМИТА ОСТАТКА НАЛИЧНЫХ ДЕНЕГ

I. Для определения лимита остатка наличных денег юридическое лицо, индивидуальный предприниматель учитывают объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги (вновь созданное юридическое лицо, индивидуальный предприниматель — ожидаемый объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги).

Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле:

L =	V	* N_c	;
P

где:

L — лимит остатка наличных денег в рублях;

V — объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях (юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, определяет объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги с учетом наличных денег, принятых за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги обособленными подразделениями, за исключением случая, установленного в абзаце втором пункта 1.2 настоящего Положения);

Р — расчетный период, определяемый юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, за который учитывается объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях (при его определении могут учитываться периоды пиковых объемов поступлений наличных денег, а также динамика объемов поступлений наличных денег за аналогичные периоды прошлых лет; расчетный период составляет не более 92 рабочих дней юридического лица, индивидуального предпринимателя);

N_c — период времени между днями сдачи в банк юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег, поступивших за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях. Указанный период времени не должен превышать семи рабочих дней, а при расположении юридического лица, индивидуального предпринимателя в населенном пункте, в котором отсутствует банк, — четырнадцати рабочих дней. В случае действия непреодолимой силы N_c определяется после прекращения действия непреодолимой силы.

Например, при сдаче наличных денег в банк один раз в три дня N_c равен трем рабочим дням. При определении N_c могут учитываться местонахождение, организационная структура, специфика деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя (например, сезонность работы, режим рабочего времени).

II. При отсутствии поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги юридическое лицо, индивидуальный предприниматель учитывают объем выдач наличных денег (вновь созданное юридическое лицо, индивидуальный предприниматель — ожидаемый объем выдач наличных денег), за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам.

Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле:

L =	R	* N_n	;
P

где:

L — лимит остатка наличных денег в рублях;

R — объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период в рублях (юридическим лицом, в состав которого входят обособленные подразделения, при определении объема выдач наличных денег учитываются наличные деньги, хранящиеся в этих обособленных подразделениях, за исключением случая, установленного в абзаце втором пункта 1.2 настоящего Положения);

Р — расчетный период, определяемый юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, за который учитывается объем выдач наличных денег в рабочих днях (при его определении могут учитываться периоды пиковых объемов выдач наличных денег, а также динамика объемов выдач наличных денег за аналогичные периоды прошлых лет; расчетный период составляет не более 92 рабочих дней юридического лица, индивидуального предпринимателя);

N_n — период времени между днями получения по денежному чеку в банке юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, в рабочих днях. Указанный период времени не должен превышать семи рабочих дней, а при расположении юридического лица, индивидуального предпринимателя в населенном пункте, в котором отсутствует банк, — четырнадцати рабочих дней.

Сводная таблица банков

Ниже представлены данные по ТОП-9 банков. Все эти банки предлагают своим клиентам продленный операционный день, что позволяет проводить расчеты с контрагентами и налоговыми органами в режиме онлайн. Практически все могут предложить стартовый пакет с ограниченным функционалом, но и с дешевым обслуживанием для начинающих предпринимателей.

	Ежемесячное обслуживание	Эквайринг	Операционный день	Проценты на остаток по счету
Сбербанк	0 – 8 600	1,4 – 2,00 %	00.00 – 23.00	нет
Альфа-банк	0 – 9 900	1,6 – 2,75 %	01.00 – 19.50	До 3 %
УБРиР	0 – 9 000	1,0 – 2,5 %	01.00 – 23.00	До 4 %
Точка	0 – 2 500	1,3 – 2,3 %	01.00 – 20.00	нет
Модульбанк	0 – 4 900	1,6 – 4,00 %	01.00 – 20.45	До 7 %
Тинькофф	490 – 4 990	1,59 — 2,69 %	01.00 – 20.00	До 6 %
Открытие	0 – 7 990	1,6 – 2,5 %	01.00 – 20.00	нет
ВТБ	1 200 – 12 200	1,6 – 2,7 %	01.00 – 19.00	нет
Промсвязьбанк	0 – 1 490	1,59 – 1,89 %	00.01 – 19.45	нет

Таблица и приведенные выше тарифные планы показывают, что нет абсолютно идеального банка. У каждого есть свои недостатки и преимущества. И подбирать тарифный план нужно под потребности конкретного юридического лица.

Как считать лимит кассы

В приложении к документу №3210-У от 11/03/14 г. Банка РФ предлагается два варианта расчета кассового лимита:

• по объему поступления наличности в кассу;
• по объему выдачи наличности из кассы.

Формулы расчета такие:

• L1 = V / P * Nc – «по объему поступления»;
• L2 = R / P * Nn – «по объему выдачи».

Здесь L1 и L2 – рассчитанные лимиты, V и R – величина поступления и выдачи наличности, Nc и Nn – временной промежуток в р. днях между моментами сдачи выручки, получения денег в банке по чеку, соответственно. Он не может превышать 14 р. дней; P – расчетный период, за который учитывается величина поступления или выдачи наличности. Он не может быть выше 92 р. дней. Из расчета «по объему выдачи» исключаются дни и суммы выплат зарплаты, иных выплат сотрудникам «зарплатного» характера.

Пример. Организация устанавливает лимит кассы. За расчетный период взят декабрь прошлого года. В нем 21 рабочий день. Расчет лимита ведется по первому варианту, объем полученной наличной выручки — 550 000 рублей. Выручка, по соглашению с банком, сдается раз в 3 дня.

550000 / 21 * 3= 78571 рубль – лимит кассы.

Аналогично рассчитывается лимит и по объему выдачи.

Сверхлимитные суммы на конец дня вычисляют, вычитая из фактического остатка наличности установленный лимит и невыданную заработную плату.

Сверхлимитный остаток может быть превышен в дни:

• выдачи зарплаты (не более 5 р. дней);
• выходные и праздники (наличность сдается в первый р. день).

Если юрлицо имеет обособленные подразделения, общий лимит рассчитывается с учетом лимитов в обособленных подразделениях.

Кассовый лимит могут не рассчитывать ИП, представители малого бизнеса.

Как небольшой фирме организовать учет наличных денег?

Как заполнять кассовую книгу: образец электронного бланка

Проще всего организовать ведение кассовой книги в бухгалтерской программе, в которой отражается весь учет в организации. Эта функция, например, есть в 1С и других программах. В этом случае бланк формируется и заполняется прямо на компьютере, порядок внесения записи при этом не меняется: необходимо вносить сведения о каждом ПКО или РКО. В конце дня кассир должен подвести итог, вывести остаток по счету и распечатать листы кассовой книги за день в двух экземплярах. Все документы обязательно поступают на проверку главного бухгалтера, который сверяет данные первичных документов с данными в регистрах и заверяет их своей подписью. Исправления и правки недопустимы.

Ежегодно, а если обороты по кассе в организации ежедневные, то и ежеквартально, распечатанные листы кассовой книги необходимо сформировать в журнал и прошить. На последней странице должно указываться общее количество листов и стоять подпись руководителя организации, главного бухгалтера и оттиск круглой печати компании, при ее наличии. Кроме того, можно вести кассовую книгу полностью в электронном виде. В этом случае все записи обязательно должны быть заверены электронными подписями уполномоченных лиц, а информация и ее редактирование должны быть защищены от несанкционированного доступа с помощью дополнительных технических средств

Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц

Полный пакет расчетно-кассового обслуживания юридических лиц состоит из восьми самостоятельных направлений:

1. Открытие и ведение расчетного счета: любой предприниматель знает, что на законных основаниях может оперировать наличностью в сумме не более 100 тыс. руб. Все, что сверх нормы, должно проводиться через расчетный счет. Схема проста – представитель ООО или ИП составляет платежное поручение. В документе указываете сумму и назначение платежа. Банк направляет средства получателю;
2. Зарплатный проект: удобный вариант выплаты денег, заработанных сотрудниками, на карту банка-партнера. Сначала работодатель переводит нужную сумму на счет, а банк распределяет ее между карточными счетами работников;
3. Эквайринг: обслуживание ведется по трем направлениям – мобильному, торговому, интернет-эквайрингу. Банк предоставляет вам в пользование специальное оборудование для организации приема платежей безналичным расчетом. Информация о факте совершенной продажи тут же отправляется в налоговую служба. Контроль, обслуживание терминалов, обучение персонала осуществляются банком;
4. Валютный контроль: услуга для компаний, работающих с иностранными партнерами;
5. Выпуск корпоративных карт: номер привязывают к расчетному счету. Картой можно оплачивать услуги ЖКХ, командировочные, производить другие операции, в т.ч., снимать наличные через банкомат;
6. Самоинкассация: для передачи выручки в банк не нужно его посещать. Клиент вносит деньги в устройство. Они поступают на расчетный счет;
7. Мобильный банк: подразумевает проведение тех же операций через мобильное приложение;
8. Интернет-банкинг: на сайте банка регистрируется личный кабинет для дистанционного обслуживания счета.

Актуальный вопрос – что такое РКО в бухгалтерии? По сути, компания передает часть работы бухгалтерии своему финансовому партнеру. Ежемесячные выплаты в банк за РКО отражаются в программе 1С:Бухгалтерия в графе прочих расходов. Основанием для включения комиссии в затраты является выписка из банка.

Все продукты Банки.ру

Калькуляторы

Калькулятор вкладов

Калькулятор кредитов

Калькулятор ипотеки

Калькулятор ипотечного страхования

Калькулятор ВЗР

Калькулятор автокредитов

Рассчитать ОСАГО

Рассчитать КАСКО

Вклады и инвестиции

Вклады в Сбербанке

В Почта банке

В рублях

С высоким процентом

Вклады с онлайн заявкой

Акции российских компаний

Покупка ОФЗ

Вклады в Москве

Кредиты и займы

Рефинансирование кредитов

С онлайн заявкой

Под залог

Для пенсионеров

Займ онлайн на карту

Срочный займ на карту

Займ без отказа

Беспроцентный займ

Займ на Киви кошелек

Кредиты в Москве

Страхование

Калькулятор ОСАГО

Ипотечное страхование

ОСАГО 2021

Электронный полис ОСАГО

Калькулятор Каско онлайн

ОСАГО в Москве

Каско в Москве

Карты

Онлайн заявка на кредитную карту

Кредитная карта Тинькофф Платинум

Кредитки без справки о доходах

Онлайн заявка на дебетовую карту

Карты с кэшбэком 2021

Карты с бесплатным обслуживанием

Кредитные карты в Москве

Ипотека

Ипотека в Альфа-Банке

Ипотека в ВТБ

Ипотека в Сбербанке

Рефинансирование ипотеки

Льготная ипотека

Ипотека на вторичное жилье

Ипотека в Москве

Дебетовые карты

Обслуживание дебетовых карт ВТБ

Оформить банковскую карту онлайн

Оформить банковскую карту для получения пенсии

Карта Тинькофф Junior для детей

Плюсы и минусы Мультикарты

Расчетно-кассовое обслуживание

Тарифы Райффайзенбанка для ИП расчетный счет

Открыть расчетный счет Юникредит

РКО для акционерных обществ

Альфа банк тарифы РКО для физических лиц

Расчетный счет Тинькофф банка

ОСАГО и КАСКО

Электронный полис

Электронный полис ОСАГО РЕСО Гарантия

Согаз электронный полис ОСАГО

Сделать страховку ВСК на машину ОСАГО онлайн

Электронное ОСАГО Росгосстрах

ОСАГО на три месяца стоимость

Оформить электронный полис ОСАГО онлайн в Тинькофф

Согаз страхование ОСАГО онлайн получить полис

Микрозаймы

Займы без карты срочно

Займ на карту с 18 лет без отказа

Оформить онлайн микрозайм

Займ с плохой кредитной историей и открытыми просрочками без отказа

Займы мгновенно

Кредит с временной регистрацией

Быстрый онлайн займ на карту срочно

Займ Яндекс Деньги онлайн срочно без отказа

Займ без номера телефона

Срочные деньги на карту уже сегодня

Кредитные карты

Кредитная карта Альфа Банк оформить заявку

Кредитная карта с плохой кредитной историей онлайн

Карта Райффайзен

Лучшая кредитка с кэшбэком

Кредитная карта без визита в банк

Кредитные карты проценты

Кредитная карта Мастер Карт Сбербанка

Кредитная карта Мир РНКБ

Кредитная карта без проверки

Карты Тинькофф All Airlines

Потребительские кредиты

Займ под залог недвижимости

Кредит наличными в банках

Кредит под залог недвижимого имущества

Газпромбанк кредит онлайн

Рассчитать кредит наличными Альфа Банк

Потребительский кредит на 15 лет

Кредит на образование для студентов

Потребительский кредит на 20 лет

Получение кредита в 1 млн

Кредит на 100 тыс руб

Депозиты

Банк ВТБ 24 вклады

Дивидендные акции российских компаний 2020 список лучших

Вклад Тинькофф калькулятор вклада

ПИФы надежных компаний

Газпромбанк тарифы

Ипотечные кредиты

Ставка по ипотеке в Альфа-банке

Ипотека на землю и строительство дома

Оформление ипотеки

Ипотека для семей с 2 детьми в 2020

Взять дом в ипотеку без первоначального взноса

Рефинансирование ипотеки в Сбербанке в 2020

Ипотека с государственной поддержкой 2020

Показать еще

Скрыть

Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость

При начислении и выплатах заработной платы сотрудникам оформляется расчетно-платежная ведомость (форма Т-49).

Этот документ представляет собой унифицированный вариант расчетной и платежной ведомости.

Это значительно упрощает работу и сокращает количество необходимых для заполнения документов.

Вы можете ознакомиться подробно с тем, как должен выглядеть этот документ в самом низу статьи.

В каких случаях документ оформляется?

Эта форма обязательно оформляется при выдаче денежных средств сотрудникам через кассу (зарплата). Также кроме этой формы выписывается еще и расходно-кассовый ордер (форма КО-2).

Этот документ заполняется по данным, содержащимся в табеле учета рабочего времени. По каждому работнику заносятся данные обо всех начислениях и удержаниях, и прописывается окончательная сумма к выдаче заработной платы.

Пример заполнения расчетно-платежной ведомости формы Т-49

Основные действия при заполнении формы Т-49

Важно при внесении данных в ведомость необходимо внимательно следить за заполнением таблицы с учетом расчета и выплаты заработной платы сотрудника. Таблица включает в себя всего 23 графы, и в эти графы должны быть внесены данные по всем сотрудникам. Каждая графе предназначена для определенных данных

Каждая графе предназначена для определенных данных

Таблица включает в себя всего 23 графы, и в эти графы должны быть внесены данные по всем сотрудникам. Каждая графе предназначена для определенных данных.

1 графа — порядковый номер записи сотрудника. Обычно сведения о сотрудниках заносятся в форму по алфавиту.

2 графа – персональный табельный номер (он находится в личной карточке сотрудника).

3 графа – должность, занимаемая сотрудником.

4 графа – тарифная ставка, по которой работает сотрудник или оклад.

5 графа – количество дней или часов, которые отработал сотрудник (данные нужно брать в табеле учета рабочего времени Т-13).

6 графа – отработано дней, которые считаются выходными. Эти дни необходимо выделить отдельно, так как по ним пойдет двойная оплата.

7 графа – выходов на работу в праздничные дни.

8 графа – денежная сумма, выплачиваемая за отработанные дни по тарифной ставке.

9 графа – выписанные сотруднику премии (они выплачиваются согласно приказу или распоряжению руководителя).

10 графа – данные о начислениях денежных сумм по больничному листу.

11графа и 12 графа – другие начисления для сотрудника в указанный месяц.

13 графа – другие доходы как социальные и материальные блага.

14 графа – общая сумма (строки 8-13), которая начислена сотруднику.

15 графа – подоходный налог (НДФЛ – 13% от всего дохода), который удерживается с сотрудника.

16, 17 и 18 графы – остальные удержания, которые были в данном расчетном месяце (какие-то взыскания, выданный ранее аванс).

19 графа – имеющаяся за предприятием задолженность.

20 графа – если есть,  задолженность, числящаяся за сотрудником.

22 и 23 графа – они предназначены для заполнения сотрудником, который получает денежную сумму в кассе (ФИО и подпись).

Заработная плата должна быть выплачена из денег, снятых с расчетного счета. Основанием для этого служит денежный чек. Если в течение трех дней сотрудник деньги из кассы не забирает, то они обязательно должны быть отправлены в банк. В данном случае оформляется документ, который называется «объявление на взнос наличными». Кроме этого в 23 графе указывается, что денежная сумма депонирована.

По данным, внесенным в форму Т-49, подсчитывается вся сумма, которая должна быть выплачена персоналу. Она прописывается под таблицей цифрами и прописью. Также указываются данные кассира, оформившего ее и выдающего ЗП (ФИО, подпись). Туда же вносится порядковый номер и дата заполнения РКО, который служит основанием для изъятия денег из кассы.

В случае, когда на предприятии не все сотрудники получили ЗП, еще прописывается цифрами и прописью депонированная денежная сумма.

• Ответственный за расчет ЗП сотрудник бухгалтерии подписывает ведомость.
• Титульный лист ведомости тоже должен быть оформлен по правилам. Он должен содержать вписанную прописью итоговую сумму по всем сотрудникам. Ей соответствует бюджет, выделенный на заработную плату в конкретном месяце.

Данному документу необходимо присвоить номер (с начала года), указать дату, когда она была заполнена и отчетный период (обычно он приравнивается к расчетному месяцу).

Кроме кассира, выдающего деньги и бухгалтера, оформившего документ, ведомость Т-49 визирует своей подписью руководитель организации и главный бухгалтер.

Другие документы, которые возможно использовать:

Расчетная ведомость (форма Т-51)

Платежная ведомость (форма Т-53)

Выбор бланков зависит от предпочтения организации.

В каких случаях используется форма КО-2

Согласно Положению Банка России №373-П использование формы КО-2 допустимо в следующих случаях:

• В случае необходимости перечисления денежной выручки организации на расчетный счет банка.
• Когда наличные средства необходимо использовать сотруднику для осуществления им предпринимательской деятельности в целях данной организации. В этом случае в документе нужно указать сумму средств к выдаче и период, на который она выдается.
• При выдаче денежных средств сотруднику на личные расходы.
• Когда наличные средства необходимы для нужд предприятия (например, ремонт оборудования), тогда в документе указывается конкретная цель для их выдачи, которая не противоречит Указанию ЦБ РФ № 1843-У.
• Когда частный предприниматель снимет деньги для нужд собственного частного предприятия, при этом в его предприятии отсутствуют другие работники кроме него.

Порядок применения расходника

Вступивший с 2014 года нормативный акт определяет, что применять можно не только стандартную форму КО-02, но и разработанные с учетом нужд и особенностей деятельности собственные бланки.

Расходный ордер может составляться бухгалтером, в том числе главным, кассиром, руководителем фирмы (при отсутствии на предприятии бухгалтерии) или наемным специалистом, привлеченным по договору подряда. В этом случае все необходимые подписи проставляет директор организации.

Может использоваться бланк, приобретенный в типографии, а также заполненный с помощью специализированных программ. Расходник не должен содержать никаких исправлений, в противном случае он признается недействительным. Если же ошибка допущена, документ необходимо перевыпустить в правильном варианте.

Основание для расходования денег, за исключением зарплаты, служит заявление работника, подписанное директором фирмы с указанием направления расходования.

Выписанный бланк предъявляется кассиру, который принимает его, проверяет правильность заполнения, наличие всех необходимых подписей. Далее он фиксирует его в журнале регистрации.

Перед выдачей наличных должностное лицо должно затребовать у их получателя документ, удостоверяющий личность. После сверки с ним кассир в соответствующие графы вписывает реквизиты паспорта или иного документа. Затем работник кассы передает денежные средства их получателю, которому нужно их пересчитать и при правильности суммы расписаться в расходнике.

Важно! Если выдача денег осуществляется доверенному лицу, то вместе с паспортом проверяется и доверенность, после чего ее прикладывают к РКО.

Работникам зарплата может выдаваться по расчетно-платежным или платежным ведомостям. В этом случае при их закрытии также составляются расходные ордера на итоговые суммы. Затем документ передается кассиру, который на нем ставит штамп «Оплачено». Вместе с отчетом кассира в конце дня РКО сдается в бухгалтерию.

Обращаем внимание! Сотрудники, которым выдавались деньги на командировку или на осуществление хозяйственных расходов должны отчитаться по авансовому отчету по факту их расходования. Прием денег в кассу осуществляется на основании приходного кассового ордера (ПКО).

Чем грозят нарушения кассовой дисциплины

Поскольку обязанности по составлению расходно-кассовых документов у предпринимателей нет, о привлечении к ответственности речи не идет. Коммерсант вправе сослаться на пункт 4.1 Инструкции № 3210-У. Соответствующий раздел освобождает ИП от необходимости ведения журналов, пользования РКО и ПКО. Условием является надлежащий учет объектов налогообложения.

Санкции грозят предпринимателям только за отдельные виды нарушений. Так, негативные последствия могут наступить при превышении лимита наличных расчетов по сделке. Сейчас максимальная планка находится на уровне 100 000 рублей. Проступком признано несоблюдение норматива по договорам с коммерческими субъектами. Расчетов с физическими лицами ограничение не касается.

Нарушителей привлекают к ответственности по статье 15.1 КоАП РФ. Санкции назначают в пределах 4 000 – 5 000 рублей. Кроме того, с виновника могут взыскать штраф по статье 120 НК РФ. В зависимости от последствий проступка размер варьирует от 10 000 до 40 000 рублей.

Частые ошибки и вопросы по теме

Ошибка 1

С 2017 года произошли изменения в сфере кассовых операций. Ранее каждый приход денежных средств должен был оформляться приходником. В настоящее время, в свете произошедших изменений, может оформляться один приходный кассовый ордер на несколько поступлений за день. Такой документ составляется на основе кассовых чеков и бланков строгой отчетности. Эта возможность появилась с 19.08.2017 года.

Ошибка 2

Очень часто, вероятно для экономии времени, ордер заполняется следующим образом: полностью заполняется квитанция к нему и передается покупателю, а сам ордер остается пустым. Нужно сказать, что при таком отношении к документу, никакой пользы компании он не принесет. Налоговая служба, естественно, тоже не примет такой документ. Поэтому он будет считаться не составленным. А это значит, что налоговый орган с радостью оштрафует компанию за нарушение кассовой дисциплины. Чтобы этого избежать, нужно очень внимательно и ответственно подходить к заполнению документов.

Может ли быть наложен штраф при нарушениях, касающихся кассовых документов?

Если какие – либо недочеты найдены в первичных документах (ПКО, РКО), то штраф в этом случае не предусмотрен.

Ответственность может наступить согласно статьи 15.1 КоАП в следующих случаях:

• Если превышен лимит по наличности, то есть принято больше, чем 100000 рублей по одной сделке
• Если деньги в кассу не приходуются и хранятся с нарушениями
• При применении лимита по кассе, сумма наличных превышает его

Что делать, если кассовая книга компании ведется в электронном виде, но в ней, после подписи, обнаружилась ошибка?

Если кассовая книга организации ведется в электронном виде и уже подписана, то компания не имеет право делать исправления в ней. В таком случае можно предложить составить бухгалтерскую справку, где будет записано, какая ошибка допущена. После этого такая справка должна быть подписана теми же лицами, что и приходный ордер.

В заключении отметим следующее. Приходный ордер предельно прост в заполнении. Неотъемлемой частью приходника является квитанция, которая содержит все данные из ордера и передается тому, кто внес деньги в кассу. Обычно к квитанции прикладывается кассовый чек, как подтверждение оплаты. Приходный ордер всегда составляется в унифицированной форме, другое конкретно для этого документа, не предусмотрено. Составление ордера помогает учесть все наличные средства, которые поступают в кассу организации. Форма документа составляется во всех организациях, которые принимают наличность, вне зависимости от вида деятельности компании.