Заполняем заявление на внесение изменений в егрюл при смене наименования ооо

Почему смена наименования должны быть заказана у нас?

Если вы хотите, чтобы смена наименования прошла быстро и гладко, то вы специалисты нашей компании представят вам такую возможность. От вас потребуются лишь уставные документы, а далее дело за нами.
Преимущества сотрудничества с нашей компанией:

• Индивидуальный подход
• За каждым клиентом закреплен свой специалист
• Подробная консультация
• Гибкая система скидок для постоянных клиенто
• В нашей компании работают только высококвалифицированные специалисты
• Закрепленный за вами специалист будет сопровождать вас к нотариусу (без очереди!!!)
• Срочная подготовка документов тоже нам под силу
• Бесплатная консультация на любом этапе оказания услуги

При каких обстоятельствах изменяется наименование

Останавливая свой выбор на том или ином наименовании организации, участники стремятся отобразить в нем сферу деятельности своего предприятия. Нередко в названии упоминаются инициалы собственников или географическое местонахождение фирмы.

В случае, при котором один из данных критериев (сфера деятельности, учредительский состав, местонахождение и т.п.) изменяется, участники стараются зафиксировать это в названии. Однако, помимо подобных предприятие может быть вынуждено изменить название компании на основании судебного решения. По какой причине это случается?

Дело все в том, что в ходе регистрации налоговые органы не проверяют факт того, является ли новое название уникальным и не встречающимся ранее. Юридическое лицо проходит идентификацию по кодам ОГРН и ИНН. Таким образом, Федеральная налоговая служба не может перепутать компании с одноименными названиями, поскольку они являются разными налогоплательщиками. В процессе первой регистрации ООО имя проверяется исключительно на соответствие ограничениям, которые установлены действующим законодательством.

Также, стоит отметить, что в рамках Гражданского Кодекса России есть статья 1474, защищающая право организации на собственное неповторимое название. При этом, под данную статью подходит компания, которая была зарегистрирована раньше остальных одноименных фирм. Чтобы требовать изменения названия, правообладатель обязан действовать в рамках той же сферы, что и предприятие с таким же именем.

Если вам необходимо придумать действительно уникальное название для своей организации, рекомендуется заранее проанализировать его при помощи специального сервиса, который создан на базе ФНС. Если выбранное вами имя занято, следует выяснить, в какой именно отрасли работает данное предприятие.

В результате совпадения и области, и наименования, не рекомендуется оформлять и регистрировать компанию под именем, которое уже занято. Не исключено, что правообладатель может потребовать в судебном порядке изменить реквизиты нового предприятия.

Принятие решения об изменении названия организации

Решение о внесении изменений в сведения об организации-ООО принимаются общим собранием участников (п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ). Такое решение может быть принято как на очередном, так и на внеочередном собрании.

При этом должны быть рассмотрены и внесены в протокол следующие вопросы:

1. Изменение наименования ООО.
2. Внесение изменений в устав или принятие его в новой редакции.
3. Государственная регистрация вносимых изменений.

По итогам общего собрания должны быть подготовлены следующие документы:

• протокол собрания;
• лист изменений, вносимых в устав, или устав в новой редакции.

ВАЖНО! Если учредителем общества является один субъект, то решение он принимает единолично. В этом случае собрание не проводится и итоговым документом является решение единственного участника общества

Вопросы, по которым им принимается решение и которые необходимо отразить в итоговом документе, должны быть такими же, как и при принятии решения общим собранием.

Налог на прибыль

Основное правило принятия к учету тех или иных затрат изложено в п. 1 ст. 252 НК РФ: расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

В письме Минфина РФ от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 отмечается, что ошибки в первичных учётных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обусловливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль. Данное письмо было рекомендовано к прочтению ФНС РФ при ответе на вопрос, каким основным требованиям должен отвечать первичный документ, принимаемый в подтверждение расходов по налогу на прибыль (письмо ФНС РФ от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@).

Вместе с тем суды также указывают, что даже в случае, когда первичные документы не соответствуют требованиям законодательства о бухгалтерском учете, они могут быть приняты в обоснование произведенных расходов с учетом других иных доказательств, имеющихся в материалах дела (постановления АС Московского округа от 08.04.2015 N Ф05-3304/15, от 13.10.2015 N Ф05-13884/15, определение ВАС РФ от 10.04.2008 N 3856/08).

Образец заполнения формы 13001 при смене названия ООО

Согласно п. 1.1 приказа № ММВ-7-6/25@ заявление можно заполнять как с помощью компьютера, так и вручную. Если форма оформляется рукописно, необходимо использовать чернила черного цвета, а сведения вносить заглавными печатными буквами согласно образцу. Если форма заполняется на компьютере, следует использовать шрифт Courier New, размер — 18.

В форме 13001 нужно заполнять не все листы, а только некоторые:

• Сначала заполняются сведения об ООО, которые имеются в ЕГРЮЛ. Это пп. 1.1–1.3 стр. 001 заявления.
• В лист А вносится новое название ООО (полное и сокращенное) в соответствующие графы.
• На листе М указываются сведения о заявителе, такие как Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации. В соответствующем поле п. 1 необходимо проставить цифровое значение в зависимости от того, кем является заявитель.
• На странице 3 листа М независимо от того, каким способом заполнялось заявление, собственноручно прописываются Ф. И. О. и проставляется подпись заявителя. Здесь же необходимо отметить способ получения документов после регистрации.
• В п. 5 страницы 3 листа М формы вносятся сведения о лице, удостоверившем подпись заявителя.

В каких случаях меняют название ООО

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся. Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно. При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Пошаговая инструкция по смене названия ООО (полного, сокращенного, на английском языке)

Согласно п. 4 ст. 54 ГК РФ, коммерческая организация (к которым относится и ООО) должна иметь фирменное наименование. При этом название юрлица, в соответствии с п. 5 той же статьи, указывается в учредительном документе общества (уставе).

Фирменное наименование ООО должно содержать название компании и указание на ее организационно-правовую форму (общество с ограниченной ответственностью). Название заносится в ЕГРЮЛ, может быть полным и сокращенным, а также иметь версию на иностранном языке (например, английском). Внесение изменений предполагает смену и полного варианта, и сокращенного, и наименования ООО на английском языке, если оно есть.

Официальное оформление смены названия хозяйственного общества, в том числе зарегистрированного в форме ООО, осуществляется налоговой службой в соответствии с требованиями законов «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ и «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, а также ГК РФ. Если следовать предложенной далее инструкции, изменение наименования фирмы не доставит проблем.

В 2019 году пошаговая инструкция по смене наименования ООО выглядит так:

1. Проведение собрания участников для принятия решения о смене названия ООО.
2. Подготовка комплекта документов для регистрации изменений.
3. Уплата госпошлины за регистрационные действия.
4. Подача документов на регистрацию в подразделение ФНС.
5. Получение зарегистрированных документов.
6. Пострегистрационные действия.

Что делать после регистрации изменения названия в налоговой инспекции?

После того, как изменение названия зарегистрировано, оно приобретает юридическое значение для третьих лиц (контрагентов, кредиторов). Далее необходимо совершить еще несколько действий, которые позволят вам продолжать свою коммерческую деятельность без проблем:

1. Для предотвращения путаницы с отчетами стоит получить уведомление из органов ПФР и ФСС.
2. Обратиться в банк, где открыт лицевой счет вашего предприятия, с целью смены наименования на карточках и договорах.
3. Уведомить всех своих кредиторов и контрагентов об изменении названия фирмы. По закону делать это не обязательно, но сообщение кредиторам о том, что вы сменили наименование, позволит укрепить вашу деловую репутацию.
4. Изготовить новую печать и уничтожить старую. Законодательно иметь печать ООО не обязано, но если ранее у компании печать была, ее придется поменять.
5. Внести изменения во внутреннюю документацию ООО (трудовые книжки работников, приказы, соглашения и другие бумаги).

Все эти действия помогут вам избежать как организационных, так и юридических сложностей в процессе смены наименования вашего предприятия. Надеемся, что наш материал помог вам разобраться в процедуре изменения названия вашей компании.

Заполнить документы для смены наименования ООО

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Защита фирменного наименования

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными

Важно знать, что при регистрации и переименовании в налоговой службе, контролирующий орган проверяет название организации только на соответствие требованиям закона

В большинстве случаев суд встаёт на сторону того предприятия, которое выбрало и зарегистрировало название раньше другого. Произошло совпадение случайно или другая компания намеренно «украла» имя, значения иметь не будет — её обяжут переименоваться.

Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными.

Как выбрать новое название

Прежде чем заняться сменой наименования на официальном уровне, нужно окончательно с ним определиться. Строгих указаний в законе на этот счет нет, за исключением того, чтобы оно не нарушало норм Гражданского кодекса РФ (т.е. не было оскорбительным, ненормативным и т.п.) и было уникальным. Следует отметить, что если придуманное название в ЕГРЮЛ уже занято другой компанией, не обязательно от него отказываться – главное проследить за тем, чтобы виды деятельности организации с идентичным наименованием были другими. В этом случае претензий от ее представителей за нарушение прав интеллектуальной собственности поступать не должно.

Название может состоять из одного слова или нескольких (второй вариант в последние годы выбирается чаще), оно может быть в виде аббревиатуры или набора сокращенных слов, на русском языке и на любом иностранном.

При этом при регистрации наименования придется указать его полную и короткую версии.

Отдельно следует отметить то, что использование в названии ООО слов «Москва», «Российская Федерация», «Россия» и производных от них без специально разрешения контролирующих ведомств и оплаты государственной пошлины в сумме 80 т.р. невозможно. В наименованиях коммерческих предприятий нельзя также использовать официальные названия государственных органов (как российских, так и зарубежных), правительственных структур и общественных организаций.

Почему смена наименования должны быть заказана у нас?

Если вы хотите, чтобы смена наименования прошла быстро и гладко, то вы специалисты нашей компании представят вам такую возможность. От вас потребуются лишь уставные документы, а далее дело за нами.
Преимущества сотрудничества с нашей компанией:

• Индивидуальный подход
• За каждым клиентом закреплен свой специалист
• Подробная консультация
• Гибкая система скидок для постоянных клиенто
• В нашей компании работают только высококвалифицированные специалисты
• Закрепленный за вами специалист будет сопровождать вас к нотариусу (без очереди!!!)
• Срочная подготовка документов тоже нам под силу
• Бесплатная консультация на любом этапе оказания услуги

Право на коммерческое обозначение (§ 4 гл. 76 ГК РФ)

Юридические лица, которые осуществляют предпринимательскую деятельность (в т. ч. некоммерческие организации, которым право на осуществление подобной деятельности предоставляется согласно закону их учредительными документами), а также индивидуальные предприниматели вправе использовать для индивидуализации принадлежащих им торговых, промышленных и других предприятий коммерческие обозначения, которые не являются фирменными наименованиями и не подлежат обязательному включению в учредительные документы и ЕГРЮЛ (ст. 1538 ГК РФ).

Субъекты исключительного права — юридические лица, которые осуществляют предпринимательскую деятельность, и индивидуальные предприниматели.

Правообладатель вправе использовать одно коммерческое обозначение, чтобы индивидуализировать одно или несколько предприятий. Но два и более коммерческих обозначения для индивидуализации одного предприятия одновременно использовать нельзя.

Правообладатель обладает исключительным правом использования коммерческого обозначения как средства индивидуализации предприятия, которое ему принадлежит, всеми не противоречащими закону способами посредством указания его на различной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках, если это обозначение имеет достаточно различительные признаки, и его применение правообладателем для индивидуализации собственного предприятия известно в пределах определенной территории (ст. 1539 ГК РФ).

Коммерческое обозначение может не включаться в учредительные документы юридического лица, и для его признания объектом интеллектуальных прав регистрация не требуется.

Условия правовой охраны:

• обозначение имеет достаточно различительные признаки;
• применение правообладателем обозначения известно в пределах определенной территории.

Срок действия исключительного права не ограничен. Начало течения срока — с момента использования коммерческого обозначения.

Допускается досрочное прекращение при неиспользовании коммерческого обозначения постоянно в течение года.

Содержание права на коммерческое обозначение

По общему правилу право на коммерческое обозначение неотчуждаемо и может переходить к иным лицам только в составе предприятия, для индивидуализации которого оно использовалось.

Правообладатель может предоставить право на использование коммерческого обозначения на основании договоров аренды предприятия и коммерческой концессии (п. 4 ст. 1539 ГК РФ).

Правообладатель обязан использовать коммерческое обозначение, при неиспользовании его непрерывно в течение года он может быть лишен права на его использование (п. 2 ст. 1540 ГК РФ).

Соотношение права на коммерческое обозначение с правами на фирменное наименование и товарный знак:

исключительное право на коммерческое обозначение, в которое включено фирменное наименование правообладателя или его некоторые элементы, возникает и действует самостоятельно от исключительного права на фирменное наименование; коммерческое обозначение или некоторые его элементы, которые включены в товарный знак правообладателя, используются и охраняются самостоятельно от охраны товарного знака.

Защита исключительного права

Правообладатель может потребовать запретить полностью или частично использование нарушителем идентичного коммерческого обозначения или его подделки (имитации) (например, запретить использовать обозначение в пределах конкретной территории и (или) в обусловленных видах деятельности).

Таким образом, средство индивидуализации — это обозначение, идентифицирующее (выделяющее) предмет индивидуализации и позволяющее отличать его от подобных ему предметов.

Вопросы для самоконтроля:

1. Приведите легальное понятие товарных знаков. Каковы их признаки?
2. Приведите легальное понятие знаков обслуживания. Каковы их признаки?
3. Приведите легальное понятие наименования места происхождения товаров. Каковы их признаки?
4. В чем заключается использование и передача товарного знака?
5. В чем заключается использование и передача знака обслуживания?
6. В чем заключается использование и передача наименования места происхождения товара?
7. Приведите понятие права на коллективный знак. Каковы его признаки?
8. Приведите понятие фирменных наименований. Каковы их признаки?
9. В чем состоят различия и сходство между товарным знаком и фирменным наименованием?
10. Каковы особенности охраны фирменных наименований?
11. Каковы особенности охраны коммерческих обозначений?
12. В чем состоит специфика исключительных прав на фирменное наименование?
13. Из каких элементов состоит фирменное наименование?

показать содержание

Когда ООО нужно сменить наименование

Выбирая название, компания должна опираться на ряд определенных требований. Наименование должно максимально возможно отражать род деятельности, которым занимается организация. Также обязательно соответствие существующим нормам законодательства. Компании может потребоваться поменять название в следующих ситуациях:

1. Приобретается готовая организация. Новым собственникам может потребовать внести изменения в текущее наименование;
2. Планируется кардинально поменять вид деятельности организации;
3. Изначально, когда проходила процедура регистрации организации, наименование было выбрано ошибочно. Это приводит к ложным представлениям о деятельности компании у потенциальных клиентов. Подобная ситуация отрицательно сказывается на репутации предприятия;
4. В связи с судебным решением. Оно может быть вынесено с целью удовлетворения иска регистрационного органа, который подал иск из-за того, что наименование ООО не соответствует Гражданскому Кодексу РФ. Также суд может удовлетворить иск другого юридического лица, у которого может быть такое же название и схожий род деятельности.

Этапы смены наименовани

Человеку, который ранее не сталкивался с данным вопросом, будет довольно сложно разобраться во всех нюансах и необходимых документах. Но чтобы понять, сможете ли вы самостоятельно осилить этот процесс, предлагаем ознакомиться с порядком, согласно которому осуществляется смена наименования:
1

Выбор нового названия
Обратите внимание, что выбрать нового наименование для фирмы не так уж просто. Это связано с тем, что в название должно быть уникальным, но при этом не банальным

Новое название организации должно легко запоминаться потребителями и привлекать их внимание. Выбрав новое название, надо утвердить это решение составлением протокола. 
2. Внесение изменений в уставные документы
После того, как решение о смене названия фирмы внесено в протокол, нужно внести эти изменения в уставную документацию. В Уставе организации должны быть внесены следующие изменения:

• Новое полное наименование организации
• Наименование организации в сокращенном варианте (краткое)
• Название, переведенное на национальные языки РФ
• Новое название фирмы, переведенное на иностранные языки

Внеся данные изменения в Устав, можно двигаться дальше.
3. Регистрация нового наименования предприятияСмена наименования осуществляется в местной налоговой инспекции, куда надо будет предоставить необходимый пакет документов. При регистрации нового наименования вы, однозначно, столкнетесь с целым рядом нюансов, соблюдение, которых обязательно. Поэтому будете готовы и наберитесь терпением.
4. Уведомление о смене названия
Выполнив все условия для смены названия вашей фирмы, остается ждать результата от специалистов налоговой структуры. Получив документ из налоговой, который свидетельствует о том, что смена наименования успешно завершена, не забудьте уведомить об этом обслуживающий банк. Кроме того, не лишним будет уведомить об этом событии и своих контрагентов. Уведомить контрагентов можно в виде письма, составленного в произвольной форме. Также к письму желательно прикрепить копию нового свидетельства.
Сложность смены наименования еще состоит в том, что в больших городах намного больше поток очередей в налоговой инспекции. И вам надо обращаться не в любое отделение ФНС, а в то, где вы состоите наша организация состоит на налоговом учете.
5. Заказ новой печати
Смена наименования предусматривает не только внесение изменение в Устав, но и смену печати предприятия, где будет указан код, адрес и новое название организации.
6. Уведомление органов статистики и других внебюджетных фондов
Это понадобится для получения новых статистических кодов

Дополнительные услуги, которые могут потребоваться при смене наименования:

Помимо услуг по регистрации изменений связанных со сменой наименования мы готовы оказать Вам дополнительные услуги:

1. Получение документов (извещений из фондов, выписки и пр.).

2. Разработка документов.

3. Выезд юриста в госорганы, к Клиенту.

4. Подбор и предоставление правоустанавливающих документов для места нахождения исполнительного органа без почтово-секретарского обслуживая/с почтово-секретарским обслуживанием сроком на шесть/одиннадцать месяцев в г. Москве, МО или в регионе РФ.

5. Составление ликвидационного баланса.

6. Юридическое сопровождение процедуры ликвидации предприятия (компании, юридического лица, организации, фирмы) в состоянии готовом к возобновлению деятельности.

7. Подготовка заявления в суд.

8. Представительство в суде и участие в судебном заседании.