Порядок и особенности списания дебиторской задолженности

Как списать кредиторскую задолженность: порядок действий

Помимо стандартных оснований из учетной политики, позволяющих списать кредиторскую задолженность досрочно, есть и другая возможность. Например, существует вполне законная процедура, которая, тем не менее, не приводит к налоговым последствиям. Вот ее алгоритм.

Шаг первый: Смена кредиторов на физических лиц

Учредитель покупает долги своей компании у «дружественных кредиторов» по договору переуступки долга (цессии). При этом договор цессии может предусматривать для нового кредитора-учредителя отсрочку платежа. Таким образом, учредитель может рассчитываться с «дружественным» кредитором сколь угодно долго. В конечном итоге, у компании возникнет обязанность по уплате долга уже не кредиторам, а учредителю.

Важно!

Для перехода к другому лицу прав кредитора не требуется согласие должника, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 2 ст. 382 ГК РФ).

Шаг второй: Увеличение уставного капитала

На втором этапе учредитель принимает решение увеличить уставный капитал за счет дополнительного вклада либо внести вклад в имущество своей компании. Такое решение приведет к возникновению обязанности учредителя по оплате дополнительного вклада. В итоге образуются встречные требования, которые закрываются путем зачета при подписании акта зачета взаимных требований.

Таким образом, компания сможет «закрыть» кредиторскую задолженность и в тоже время увеличить на свой выбор:

• уставный;
• добавочный капитал.

Увеличение указанных показателей приведет к повышению привлекательности баланса для банков и поставщиков, если компания планирует получить:

• кредит или банковскую гарантию;
• отсрочить платеж при оплате товаров (работ, услуг).

Шаг третий: Устраняем налоговые риски учредителя

Позитивные изменения баланса произойдут без увеличения налоговых обязательств компании. Однако для учредителя в части НДФЛ такой способ несет в себе потенциальные налоговые риски и последствия. Дело в том, что в момент проведения процедуры взаимозачета у учредителя возникает налогооблагаемый доход с разницы между:

• дополнительным вкладом;
• стоимостью приобретения долга.

Как правило, эта разница равна нулю и, соответственно, НДФЛ не возникает. Однако, чтобы подтвердить отсутствие дохода, необходимо иметь соответствующие документы. Это может быть, например, приходно-кассовый ордер от «дружественного» кредитора. При необходимости необходимо восстановить утерянные документы.

Что такое кредиторская задолженность

Это когда мы должны

Здесь важно понимать, что кредитор – это не обязательно банк или лицо, у которого мы напрямую заняли средства. Нет, это может быть сантехник, который выставил нам счет за установку раковины, или администрация парковки, на которой наши сотрудники оставляют свои автомобили, и с которой мы рассчитываемся раз в месяц по заключенному договору

Так, если наша компания получила от другой те или иные услуги и товары, но пока еще не оплатила их, то сумма этого долга и есть кредиторская задолженность.

Типы кредиторской задолженности

Существуют несколько видов подобных обязательств у юридического лица:

1. За предоставленные услуги, поставленные товары или выполненные работы, дата оплаты по которым ещё не наступила.
2. За поставленные товары, предоставленные услуги или выполненные работы, оплата по которым не совершена в сроки.
3. По выданным векселям.
4. По полученным авансам.
5. По расчётам с бюджетом либо по внебюджетным платежам.
6. По страховым взносам.
7. По оплате труда.
8. Прочие кредиторские задолженности предприятия.

Способы расчёта кредиторской задолженности

Для всех типов юридических лиц очень важно понимание своего текущего состояния по кредитным обязательствам. Это знание позволяет без ошибок рассчитать реальное финансовое положение предприятия и распределить денежные потоки внутри себя

Суммарное значение кредитных средств по остаткам на кредитных счетах и краткосрочным периодом погашения (до года) кредиторской задолженности высчитывается сложением показаний:

• Счёта № 60 (расчёты с поставщиком либо подрядчиком);
• Счёта № 62 (расчёты с покупателем либо заказчиком);
• Счёта № 68 (расчёты по налогам и сборам);
• Счёта № 70 (расчёты с персоналом по оплате труда).

Бухгалтеру, чтобы понять, какая реальная кредитная нагрузка лежит на организации и какой процент кредиторская задолженность имеет в общем финансовом состоянии, необходимо руководствоваться показателями специальных коэффициентов.

Данные используемые для получения реальной картины кредиторского обременения фирмы:

1. Абсолютный показатель, строка 1520 в бухгалтерском балансе.
2. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности.
3. Средние показатели кредиторской нагрузки на экономику организации.

Данный подсчёт даст понять, какое количество дней в течении года счета контрагентов предприятия остаются без оплаты.

Списание кредиторской задолженности

Для списания кредиторской задолженности при не возврате долга от контрагента в течении трёх лет необходимо:

1. создать акт зачёта взаимных расчётов с кредиторами и дебиторами
2. оформить справку от бухгалтера по итогам инвентаризации данных расчётов.

Нельзя забывать о том, что кредиторская задолженность с истекшим сроком давности должна быть отнесена к доходам предприятия вне реализации.

Определение срока исковой давности получают изучив Гражданский Кодекс Российской Федерации, статьи 196 и 200. Из них ясно следует, что срок исковой давности исчисляется с даты написанной в договоре, а не с фактической даты поставки товара или предоставления услуг.

Обороты кредиторской задолженности

В оборачиваемости кредиторской задолженности важнейшим показателем является срок возвращения заёмных средств. Коэффициент оборачиваемости напрямую влияет на финансовую состоятельность юридического лица. Нормой этого показателя является соотношение себестоимости продукции к среднегодовым цифрам кредиторской задолженности.

Этот показатель тем выше, чем быстрее фирма возвращает заёмные средства. В его значении указано то количество раз, которое предприятие возвращало долг. При росте показаний этого коэффициента можно сделать вывод о том, что организация эффективна в использовании финансовых ресурсов.

Не редки случаи пользования предприятиями заёмными средствами. Рост коэффициента пользования целиком зависит от эффективности использования ресурсами и грамотного управления предприятием.

Если поделить количество дней в году на показатель коэффициента, выйдет реальная картина оборачиваемости кредитных средств. Чем меньше итог, тем быстрее организация возвращает задолженность.

Чем грозит уклонение от возврата кредитных средств

В Уголовном кодексе Российской Федерации в статье 177, прописаны различные наказания за уклонение от погашения кредиторской задолженности, при не исполненном долге в полтора миллиона рублей либо выше. Это может быть как крупный штраф, так и обязательные работы и даже лишение свободы.

Списание дебиторской задолженности при признании ее безнадежной

Дебиторская задолженность признается безнадежной в том случае, если получить расчет от контрагента представляется безнадежным. Иными словами, существует несколько или одна конкретная причина, в связи с которой долг с контрагента списать не выйдет гарантированно. Несколько из самых актуальных причин такого характера:

Период исковой давности, составляющий в соответствии со ст. 196. П. 1 Гражданского Кодекса России, три года, уже подошел к концу. При этом сама компания может продолжать работать (не ликвидирована).

Обратите внимание: в соответствии со ст. 181 п

1 Гражданского Кодекса России, если организация-должник направит в суд просьбу об отсрочке платежа или предприятие-кредитор подаст иск в суд о взыскании долга, трехлетний период исковой давности необходимо будет отсчитывать заново. Однако общий срок исковой давности в любом случае не может составлять свыше 10 лет с момента образования задолженности.

• Предприятие-должник было ликвидировано;
• Долговые обязательства должника были прекращены в связи с невозможностью их выполнения по соответствующему распоряжению какой-либо государственной уполномоченной на то структуры;
• Исполнительное производство было прекращено, и долг был определен в качестве невозможного к взысканию в связи с соответствующим указанием службы судебных приставов. В такой ситуации взыскателю направляется исполнительный акт на основании отсутствия информации о месторасположении должника, имеющихся у него ценностей и финансовых средств, отсутствии данных о составе имущества.

Если сказать кратко, то безнадежная дебиторская задолженность возникает в тех случаях, когда предприятие оказывает клиенту услуги, которые последний не оплачивает и оплачивать в дальнейшем по указанным выше причинам не будет.

Переходим к тому, как списываются безнадежные дебиторские долги в программе 1С вер. 8.3. Необходимые действия:

• Перейдите в раздел «Продажи» или «Покупки». Кликайте на кнопку «Корректировка долга»;
• Формируйте акт, вносите информацию в его верхнюю часть – «Списание задолженности» в графе «Вид операции». «Задолженность покупателя» — в разделе «Списать». Аналогично оформляются графы «Организация» и «Покупатель (дебитор)»;

Для составления главной части акта кликаем на кнопку «Заполнить». В табличной части система укажет всю требующуюся информацию. При желании, вы можете вручную ввести сведения (предпочтительный вариант, если изменить требуется несколько актов);

Откройте раздел «Счет списания». При наличии у вашего предприятия резервов по сомнительным задолженностям (63 счет), списывайте долги в этот раздел. Вид сформированной проводки Дт 63 Кт 62. Если резерва нет или задолженность больше величины резерва, выбирайте 91.02 счет, после оформляйте субконто. В последнем случае требуется обязательно определить тип иных расходов и доходов («Списание дебиторской (кредиторской) задолженности»). Проводите акт, вы получите проводку такого вида — Дт 91.02 Кт 62.01.

Обратите внимание: дебиторская задолженность должна быть отражена на 007 счете «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов на период не менее 5 лет» в обязательном порядке. В противном случае контролировать изменения имущественного состояния неплательщика-контрагента не выйдет

Соответствующая аналитика осуществляется по всем контрагентом со списанными в убыток организации долгами в отдельности.

Вид проводки — Дт 007 в соответствии с размером задолженности. Для формирования проводки по счету «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» вам следует:

• Перейти в меню «Операции»;
• Использовать документ «Операции, введенные вручную».

Важно! Начиная с 2017 года, сумма сомнительного дебиторского долга по отношению к каждому контрагенту должна быть рассчитана за минусом кредиторской задолженности перед последним, а максимальная величина резерва по результатам отчетного периода должна быть определена как наибольшая из 2-х величина – 10% дохода за прошедший год или 10% дохода за взятый отчетный период.  

Основания для признания дебиторской задолженности нереальной к взысканию

Дебиторская задолженность, которая не может быть погашена, признается нереальной к взысканию. Условия, по которым дебиторская задолженность не может быть взыскана, определены Гражданским кодексом. Такими условиями являются, в частности:

• истечение срока исковой давности (ст. 196, 197);
• ликвидация организации (ст. 419);
• смерть гражданина-должника (ст. 418);
• невозможность исполнения обязательства (когда это вызвано обстоятельством, за которое ни одна из сторон не отвечает) (ст. 416);
• принятие акта государственного органа о признании задолженности нереальной к взысканию (ст. 417).

Истечение срока исковой давности. Срок исковой давности в соответствии со ст. 196 ГК РФ составляет три года.

Отсчет срока исковой давности наступает с даты обязательного внесения платежа, установленного законодательством РФ.

Срок исковой давности, предусмотренный гражданским законодательством, может быть прерван. Течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в суд в установленном порядке и совершением должником действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. Время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

К действиям должника, свидетельствующим о признании долга, относятся:

• признание долга (подписание акта сверки взаимных расчетов);
• частичная уплата должником или с его согласия другим лицом долга.

При личной подаче искового заявления в суд срок исковой давности прерывается в день, в который исковое заявление поступило в суд. Если исковое заявление пересылается по почте, то срок исковой давности прерывается с даты, указанной на почтовом штемпеле отделения связи.

Течение нового срока исковой давности начинается с даты вынесения судом решения о взыскании долга. Если поданный учреждением иск оставлен судом без рассмотрения, срок исковой давности прерванным не считается.

Ликвидация организации. Ликвидация должника осуществляется в установленном законодательством о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей порядке. Документом, подтверждающим ликвидацию юридического лица и индивидуального предпринимателя, является выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

Прекращение обязательства в связи со смертью гражданина. Обязательство (задолженность) прекращается смертью должника, если исполнение не может быть произведено без личного участия должника либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника.

Принятие акта о признании задолженности нереальной к взысканию. Такими документами являются решение суда о невозможности взыскания задолженности и постановление судебного пристава-исполнителя о прекращении исполнительного производства в связи с невозможностью взыскания долга.

Задолженность, в отношении которой вступило в силу решение суда, подлежит взысканию в порядке, установленном Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Задолженность, которая должна быть взыскана в порядке исполнительного производства, признается безнадежной и подлежит списанию только в случае невозможности ее взыскания, подтвержденной постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, в связи с невозможностью установить местонахождение должника и его имущества, в случае отсутствия у должника имущества, денежных средств, иных ценностей, на которые может быть обращено взыскание, в случае ликвидации организации.

Невозможность исполнения обязательств по причинам, не зависящим от воли сторон. Обстоятельствами, не зависящими от сторон, являются форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, военные действия, теракты и т.п.).

Почему кредитор пропустил срок исковой давности

Если вы просрочили задолженность, а кредитор не звонит и не начинает судебный процесс, на это есть несколько причин:

• Забывчивость или невнимательность. Может быть, забыли учесть ваш долг в системе или потеряли документы.
• Если это не кредитная организация, а физического лицо, он может поверить обещаниям и не обращаться в суд. У банков есть целые юридические отделы, которые этим занимаются. А у обычных людей и мелких предпринимателей таких ресурсов нет, поэтому им не хочется подавать иск и тратиться на адвокатов.
• Банки и страховые подают много исков, не всегда хватает времени на очередное разбирательство. Поэтому они могут подать заявление в последний момент и не успеть.
• Не налажены взаимоотношения между бухгалтерией и юридическим отделом. Бухгалтер может обнаружить задолженность, но по ошибке не сообщить юристам.
• Неправильно определили срок исковой давности. Возможно, попался случай-исключение, где срок меньше 3 лет, и подавать иск уже поздно.

Если не уверены, подали на вас в суд или нет, проверьте свою почту. Обычно ответчика уведомляют повесткой или судебным приказом, который приходит по адресу регистрации. Суд может провести заседание и без участия ответчика, если письмо отправили, а вы не явились суд без уважительной причины. 

Пример искового заявления по долгу частным лицам

Давность исполнительного производства: принятые в РФ сроки

Сроки, что должно придерживаться исполнительное производство, регламентируются законом РФ. Более точные сведения рассматриваемой части судебной процедуры можно посмотреть в 36 статье. В ней указано, что после открытия исполнительного производства его требования должны быть выполнены всрок, не превышающий двух месяцев.

Отдельно могут стоять сроки, что указаны в самом акте и определяют его давность. В таком случае при исполнении процедуры должны учитываться именно они. Даже если в листе есть требование о том, что решение должно быть исполнено незамедлительно. В этом случае судебный пристав начнет исполнение со следующего рабочего дня после того как документ попал в службу приставов.

Истечение обозначенных сроков является критическим для дела, так как восстановить его после этого будет сложно. Возможно, даже придется внести штраф. Что касается момента с предъявлением рассматриваемого листа, процедура должна проходить с соблюдением таких временных рамок:

• соблюдая трехгодичный срок с момента вступления в силу судебного решения с общей практики;
• если дело касается административного правонарушения,сроквнедрения процедуры составляет 2 года;
• когда дело касается дел, связанных с возвращением незаконно удерживаемого в РФ ребенка сроки составляют 1 год.

Каждая отрасль имеет свои особенности. Срок давности по исполнительному производству по кредиту подразумевает, что человек, чьи права на кредиты были нарушены, может обратиться в суд. Так в судебном порядке лицо, которое не хочет платить долг по кредиту будет принудительно оплачивать задолженности. Если взыскатель не представит свои требования в отведенныесроки, он потеряет возможность сделать это в дальнейшем. Сроки исковой давности могут быть прерваны до того какистекут. Например, когда предъявили исполнительный документ, пусть и в последний момент. Единственное, что потребуется сделать и то не всегда, заняться оплатой штрафа.

Также требуется обратить внимание на то, какой срок давности исполнительного производства по штрафам. Для примера возьмем штрафы ГИБДД

Этот вопрос контролируется постановлением об административных наказаниях. Как уже указано в списке, на решение рассматриваемого вопроса дается срок равный одному году, в чем можно убедиться, если ознакомиться с содержимым ст. 31.9 КоАП. А вот для того, чтобы возбудить административное производство, сотрудники ГАИ имеют гораздо меньше времени – 2 месяца.

Если представитель ГИБДД случайно остановит водителя-нарушителя, на котором «висит» неоплаченный штраф, нарушителя могут привлечь к ответственности на месте. Ему грозит уплата штрафа в двойном размере до истечения срока или заключение на 15 суток (ст. 20.25 КоАП РФ). Проверить факт наличия задолженности по штрафам сотрудники могут по собственной базе, используя интернет.

Срок давности исполнительного производства по долгам также имеет отличительные черты. Примером самой часто встречаемой задолженности является неуплата алиментов. В данном случае давность судебными приставами вообще не высчитывается. Ответчик должен внести деньги сразу после того как суд примет решение о том, что человек обязан погасить свои задолженности перед собственным ребенком. Чтобы избежать сложных ситуаций, супругам, которые разводятся, юристы рекомендуют подавать заявление на возбуждение исполнительного производства сразу при разводе

Это важно, поскольку согласно законодательству РФ, алименты не начисляют автоматически, даже если совместный ребенок несовершеннолетний

Если сроки будут нарушены, максимальный период, за который можно будет взыскать алименты – последние три года. Долг по алиментам может быть переквалифицирован в гражданский, если его передают по наследству.

Когда исполнительное производство касается уголовного дела, срок давности спорный. Если человек причинил вред здоровью другому человека, срок давности отсутствует. А вот в случае кражи суд может назначить разное наказание. Если лишить свободы, решение воплощается в жизнь сразу же, а вот если выпишут штраф, действуют стандартные для этих ситуаций сроки.

Какие бывают задолженности

У нас в мире действует рыночная экономика, где люди и предприятия вступают в денежные отношения и становятся участниками рынка. Внутренние участники – это, например, сотрудники компании. А внешние – это контрагенты (организации, ИП и физические лица), с которыми вы заключаете сделки.

Вы можете давать деньги и занимать. Исходя из этого, выделяют два вида задолженностей:

1. Дебиторскую – это сумма, которую вам должны другие участники рынка. 
2. Кредиторскую – это сумма, которую вы должны участникам рынка.

К примеру, вы работаете с заказчиком. Заключили договор, что выполните крупный проект за определённую сумму, указали сроки. Попросили внести предоплату, но заказчик берет отсрочку. Говорит, что у него сейчас нет времени, переведет на днях.

Вы сделали всю работу, сдали. Деньги так и не поступили. Заказчик кормит вас отговорками, хотя работу принял и использовал. Получается, он вам должен. Если проект крупный – то внушительную сумму. Такая задолженность называется дебиторской.

К дебиторским относятся задолженности:

• заказчиков и покупателей;
• сотрудников перед организацией;
• подрядчиков и поставщиков;
• возврат излишне уплаченных налогов;
• страховые возмещения;
• вклад в уставной капитал.

Если вы заняли у банка деньги, но потеряли работу и не можете вносить платежи – это кредиторская задолженность, так как должником выступаете вы.

К кредиторским относятся задолженности:

• по налогам и сборам;
• по займам и кредитам;
• перед подрядчиками и поставщиками;
• по зарплате сотрудникам;
• перед внебюджетными фондами;

Дебиторами и кредиторами могут быть компании, индивидуальные предприниматели и обычные люди. Оба вида задолженности имеют срок исковой давности и могут быть признаны безнадежными.

Какой срок исковой давности по задолженности по кредитной карте

При оформлении обычного потребительского кредита или ипотеки заемщик подписывает договор, к которому банк прилагает график ежемесячных платежей. Для каждого отдельного платежа указывается точная дата перечисления. Соответственно, если клиент нарушит указанные условия, то давность на взыскание будет течь по каждому помесячному взносу отдельно. Это главная особенность исчисления сроков в кредитных договорах.

Кредитная карта — это тоже разновидность потребительского кредитования. Однако исчисление сроков пользования деньгами и их возврата банку осуществляется по специальным правилам:

• при оформлении карточки клиент соглашается с офертой (то есть самим предложением кредитки), с размером одобренного лимита, со сроком беспроцентного периода пользования деньгами, с платой за обслуживание карты, с другими условиями;
• за пользование деньгами по кредитке заемщик обязан вносить обязательный ежемесячный платеж. Его размер определяется кредитной программой, обычно устанавливается в процентах от суммы займа, потраченной клиентом в данном месяце. Как правило, это 3-10% от суммы задолженности, зависит от конкретного банка;
• графика платежей по кредитным картам обычно нет, так как заемщик не обязательно тратит или снимает всю сумму лимита, а периодически совершается расходные операции, а потом погашает ;
• срок возврата всей суммы кредита может устанавливаться по определенной дате (например, до окончания срока действия карты или до получения требования от банка);
• для разных периодов и операций по кредитке могут действовать разные процентные ставки, штрафы, комиссии и неустойки, причем будут отличаться и сроки давности взыскания по ним.

Вправе ли банк установить повышенное начисление процентов на сумму, не погашенную в течение льготного периода? Спросите юриста

Долг по кредитной карте будет взыскиваться по окончании срока договора, либо при образовании просрочек. Так как точный срок кредитования по карточкам обычно не устанавливается, банк обязан подготовить заключительный отчет, указать в нем точный размер задолженности. Отчет направляется заемщику вместе с требованием о возврате денег. Именно с отправкой этих документов связано начало течения исковой давности по задолженности.

Нюансы исчисления срока давности по кредитной карте

Правила оформления кредитных карточек и особенности исчисления сроков возврата денег регулируются Положением Центробанка № 266-П. Читать целиком этот документ не имеет смысла, так как в нем очень много профессиональных и сложных терминов

Самое важно, что нужно знать заемщику:

• для выдачи кредиток банки разрабатывают универсальные договоры и оферты (предложения), которые распространяются на всех клиентов (например, на сайте Сбербанка есть сразу несколько форм-оферт под разные виды кредиток);
• в условия кредитования банк прописывает сроки и основания для возврата всей суммы кредита, что повлияет на течение сроков давности взыскания;
• возврат всей суммы по кредитке может быть связан с определенной датой, либо ;
• требование о расторжении договора и возврате денег банк обязан направить заемщику вместе с окончательным расчетом по сумме основного долга, процентам, штрафам;
• заемщику дается 30 дней на подачу возражений, если он не согласен с суммой в окончательном отчете, требованием о возврате денег;
• если за 30 дней от заемщика не поступило обоснованных возражений, срок на взыскание начинает течь.

Сколько месяцев банк будет уговаривать клиента погасить долг по кредитке, перед тем, как подать в суд?

Банк может направить требование с отчетом не только после истечения срока действия карты. Таким основанием может быть неоднократное нарушение сроков внесения обязательного ежемесячного платежа, попытки превышения лимита ссудных средств, нарушение других условий договора. Если банк направит указанное требование, значит он настаивает .

А у заемщика автоматически возникает обязанность вернуть деньги, иначе начнется взыскание черед суд, а потом — и через приставов.

С какой даты начинает течь срок

Учитывая изложенные выше правила, период давности начнет течь после того, как пройдет 30 дней с момента направления требования с отчетом. Эта дата достаточно легко подтверждается почтовой квитанцией или документами в электронной форме.

Общий срок давности на принудительное взыскание по кредитке составляет 3 года. В этот период времени банк может обратиться за судебным приказом или подать иск. По истечении 3-х лет заемщик сможет добиваться отказа в иске, так как давность будет пропущена. Но не обольщайтесь — банки, как правило, работают четко и не пропускают допустимые сроки взыскания.

В учете бюджетного и автономного учреждений

У бюджетных (автономных) учреждений не возникает обязанности по перечислению в доход бюджета сумм возврата дебиторской задолженности прошлых лет, образовавшихся:

• за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (ч. 17 ст. 30 Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ, ч. 3.15 ст. 2 Федерального закона от 03.11.2006 № 174-ФЗ);

• в рамках приносящей доход деятельности ( ГК РФ).

Поступившие суммы зачисляются на лицевой счет учреждения и используются в зависимости от потребности учреждения в рамках выполнения государственного (муниципального) задания либо приносящей доход деятельности с обязательным уточнением плана финансово-хозяйственной деятельности (ФХД).

Денежные средства, поступившие при погашении дебиторской задолженности прошлых лет по расходам, источником финансирования которых являются целевые субсидии или субсидии на капитальное строительство, подлежат возврату в соответствующий бюджет (п. 2 Общих требований к порядку взыскания в соответствующий бюджет неиспользованных остатков субсидий, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.07.2010 № 82н).

Однако если учреждение подтвердит свою потребность в указанных средствах и согласует ее с учредителем, то сумму поступившей дебиторской задолженности можно будет использовать в текущем году на аналогичные цели, в соответствии с измененным планом ФХД.

Согласно п. 62.4.1 Порядка № 85н поступления бюджетным (автономным) учреждениям от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным им расходам относятся на статью аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов 510.

В соответствии с положениями инструкций № 174н, 183н в бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:

* Данный счет применяется автономными учреждениями.

* * *

Доходы от возврата дебиторской задолженности прошлых лет казенные учреждения перечисляют в бюджет. Бюджетные и автономные учреждения вправе использовать полученные средства в соответствии с планом ФХД.