Как подать запрос в налоговую об открытых расчетных счетах

Как получить справку об открытых счетах

Для получения справки потребуется посетить налоговый орган по месту прописки и оформить запрос на специальном фирменном бланке. Только в этом случае можно рассчитывать на то, что полученная таким образом справка является подлинной и к её происхождению не возникнет вопросов у контрагентов, которым понадобится предъявлять данный документ.

В большинстве случаев, на выдачу справки уходит около 5 рабочих дней, после того как запрос от предпринимателя на получение данного документа будет зарегистрирован. Иногда, по тем или иным причинам, возможна задержка в предоставлении справки о открытых счетах, но по закону такой период не может составлять более 1 месяца. Если запрос был произведён по всем правилам, но справка в течение указанного максимального срока не была выдана предпринимателю, можно смело обращаться в прокуратуру с жалобой на работу налогового органа.

Кроме варианта получения справки, когда предпринимателю или его доверенному лицу требуется лично обращаться в налоговую организации, можно использовать дистанционный вариант взаимоотношений с государственными и коммерческими структурами.

Справка из ИФНС

Каждый предприниматель при регистрации бизнес-деятельности должен открывать расчётный счёт в банке для поступления денежных средств во время осуществлении торговых операций или иных действий, которые должны быть оплачены. Данные счета также могут быть использованы для оплаты услуг и различных товаров, которые необходимы для ведения предпринимательской деятельности.

Открытие расчетного счета

Информация об открытых расчётных счетах собирается в налоговом органе для осуществления контроля над деятельностью предпринимателя, поэтому если необходимо получить письменное подтверждение об открытых счетах в банках, то можно отправиться в ИФНС, где после осуществления официального запроса, данный документ выдаётся на руки предпринимателю или его доверенному лицу. Для подтверждения наличия расчётного счёта в банке, можно обратиться в кредитную организацию, но такой документ не всегда является разрешённым при осуществлении некоторых видов финансовой деятельности.

Также будет не совсем рационально использоваться время на получение необходимых документов, когда расчётные счета открыты в различных кредитных организациях, отделения которых может не быть в данном населённом пункте, поэтому во многих случаях, когда необходима справка о расчётных счетах, целесообразнее сразу обращаться за ней в налоговую инспекцию.

Несмотря на то, что этот документ не часто используется, для некоторых видов коммерческой деятельность данная справка должна быть получена в обязательном порядке.

Предъявить справку необходимо со следующих ситуациях:

• При подаче заявки на участия в тендерах или аукционах.
• Если предприятие ликвидируется, либо реорганизуется.
• При ведении переговоров о вложении крупных сумм денег, которые предоставляются в качестве долгосрочных инвестиций.
• Если для открытия юридического лица требуется разработка подробного бизнес-плана.
• При обращении в суд.
• При запросах прокуратуры.

Кроме перечисленных случаев, может возникнуть потребность в получении данного документа при банкротстве предприятия. Данная процедура уже много лет применяется в отношении предприятий, которые не могут платить по счетам, поэтому после признания организации банкротом службой судебных приставов осуществляется надзор над расчётными счетами компании.

Как закрыть расчетный счет ИП?

Существует 2 способа закрытия р/с:

• по инициативе вкладчика;
• по инициативе банка;

Расчетный счет может быть закрыт по инициативе вкладчика

в любое время. Причины для закрытия р/с по инициативе вкладчика самые разные: начиная от повышения стоимости обслуживания счета, до некачественной работы менеджеров и неудобство в использовании мобильного банка. Вобщем значение причины не имеют.

Сначала нужно взять в банке бланк заявления – у каждого банка обычно есть своя форма – и заполнить его. Подача заявления означает прекращение действия соглашения с банковским учреждением. С этой даты ваш договор с банком больше не действует. Принимая заявление, банк выдает перечень документов, необходимых для отчетности, которые предусматривают оплату всех сумм налогов (пеней, штрафов) – если такие есть. Неиспользованные чеки чековой книжки должны быть возвращены в банк, последний, в свою очередь, выдает выписку об остатке средств. Но обычно банк списывает со счета средства, полагающиеся ему по договору за обслуживание счета, все оставшиеся деньги ИП забирает по чеку.

Банкпроявляет инициативу по закрытию р/с и расторжению договора с вкладчиком в следующих случаях:

• при отсутствии операций по счету или каких-либо денежных средств на р/с в течение 3-х лет;
• при отсутствии операций в течение года, если иное не предусмотрено договором с банком;
• при наличии на счеты суммы значительно меньшего размера, чем это предусмотрено договором с банком, если эта сумма не будет восстановлена в течение месяца со дня предупреждения;
• при нарушении владельцем счета условий договора (например, вовремя не предоставленные сведенья о смене юр.адреса).

Клиент вправе обратиться в банк с заявлением о переводе остатка средств на расчетном счете на другой имеющийся у него счет. Остаток средств с расчетного счета переводится в течение 7 рабочих дней. Если этого не случилось, по истечении 60 дней остаток денежных средств на расчетном счете переводится на спец.счет Банка России.

Как и где получить справку об открытых счетах

Вы вправе обратиться за получением информации относительно открытых счетов в следующие инстанции:

• кредитное учреждение (любой банк, в котором открыт счет);
• ФНС.

Для получения сведений необходимо направить заявление и указать, для каких целей требуется информация

Следует также обратить внимание, что при обращении в ФНС данные будут предоставлены относительно всех счетов, открытых организацией или физическим лицом на конкретную дату или на момент подачи запроса

Кто вправе получить сведения об открытых счетах в кредитном учреждении

Запрос в кредитное учреждение может быть направлен непосредственно организацией или уполномоченными ей лицом. Для получения полной информации о состоянии счета, остатков денежных средств, наличии задолженности и ее размере требуется обращаться не в ФНС, а в кредитное учреждение, в котором открыт счет. Запрос составляется в произвольном виде.

Сведения об открытых банковских счетах – банковская тайна. Предоставление подобной информации четко регламентировано законом и проводится в порядке, предусмотренным ст. 857 ГК РФ и Законом «О банках…» № 395-1.

В силу ч. 2 ст. 26 ФЗ № 395-1 справки в отношении счетов хозяйствующих субъектов предоставляются кредитными организациями:

• участникам предпринимательской деятельности;
• судам (в том числе арбитражным и общей юрисдикции);
• налоговым органам;
• ПФ РФ;
• счетной палате РФ;
• ФСС РФ;
• судебным приставам;
• органам предварительного следствия;
• иным органам и должностным лицам.

Если вы владелец счета, то можете получить данные о нем. Как? Читайте далее.

Как составить и направить заявление в банк

Запрос в отношении открытых счетов оформляется организацией на фирменном бланке, либо в произвольном виде.

В запросе понадобится указать:

• организацию, в которую он направляется (в кредитное учреждение);
• наименование и реквизиты организации, в отношении счетов которой направляется запрос;
• цель направления;
• дату, на которую необходимо предоставление информации;
• способ предоставления ответа (направление по конкретному адресу или вручение представителю).

При вручении заявления на его копии проставляется отметка о получении и указывается входящий номер и дата получения.

Указания четких сроков, в течение которых кредитные организации обязаны ответить на поступивший запрос, закон не содержит. 

Направление заявления об открытых счетах в ФНС

При направлении запроса в ФНС заявление подписывается уполномоченным лицом организации, действующим без доверенности (директором, генеральным директором, иным единоличным исполнительным органом организации), физическим лицом, ИП.

В случае если за получением справки обращается доверенное лицо, дополнительно потребуется представление доверенности. О том, как составить доверенность физическому лицу, можно прочитать здесь, а юридическому — здесь. Обратиться за справкой хозяйствующий субъект и иные уполномоченные лица вправе в любой налоговый орган на территории РФ.

Заявление составляется в произвольном виде. В нем нужно указать те же сведения, как и в банк:

• организацию, в которую он направляется (в ФНС);
• наименование и реквизиты организации, в отношении счетов которой направляется запрос;
• цель направления;
• дату, на которую необходимо предоставление информации;
• способ предоставления ответа (направление по конкретному адресу или вручение представителю).

Юридические лица вправе запросить сведения в режиме онлайн на официальном сайте ФНС. Подробный порядок направления такой справки указан, например, на официальном сайте ФНС Москвы по . Требуется заполнить в заявке все обязательные поля и указать способ получения сведений (на адрес электронной почты или посредством почтового отправления). Обе формы предоставления ответа (в электронном виде или на бумажном носителе) имеют равную юридическую силу, так как справка в электронной форме заверена электронной цифровой подписью. Образец справки можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

По общему правилу для государственных органов срок ответа составляет 1 месяц (ст. 12 ФЗ «О порядке…» от 02.05.2006 № 59). В случае оставления запроса без ответа заявитель вправе направить претензию и сообщить о бездействии уполномоченных лиц в прокуратуру.

Подача запроса

Очевидно, что справка может понадобиться в разных ситуациях. Поэтому необходимо знать, как ее получить. Весь процесс состоит из 4 этапов. Это, соответственно:

• сбор документации, необходимой для получения документа;
• составление заявления;
• обращение в ФНС;
• ожидание изготовления документа.

В процессе получения справки нет ничего сложного. Однако необходимо разобрать каждый этап отдельно для лучшего понимания ситуации.

Какие документы необходимо собрать

Чтобы получить справку необходимо заранее подготовить документы. Руководителю предприятия (или его представителю) придется предоставить следующие бумаги:

• выписку из ЕГРЮЛ. Допустимо подавать копию этого документа;
• копию личного паспорта руководителя организации.

Перечень необходимых документов небольшой и не должен вызвать трудностей. Кроме бумаг, перечисленных выше, придется также подать письменный запрос.

Составление заявления

Существует несколько способов подачи запроса на получение справки. В данном случае разбирается личное обращение в ФНС, которое предусматривает составление и подачу письменного запроса. Заявление на получение справки оформляется на стандартном бумажном носителе (формата «А4»). Допустимо составление документа вручную либо при помощи компьютера. В заявлении должна содержаться следующая информация:

1. В верхней правой части запроса указываются данные инстанции, в которую подается запрос (номер отделения и его адрес). Заявление составляется на имя руководителя, поэтому должно начинаться со слов «Руководителю ИФНС».
2. Далее указываются данные заявителя, то есть юридического лица. Необходимо прописать ИНН, КПП, адрес регистрации и расположения компании.
3. После этого по центру листа нужно написать слово «ЗАЯВЛЕНИЕ».
4. Далее прописывается требование о выдаче справки, которая содержит данные об открытых расчетных счетах. Также следует указать причину обращения, то есть, зачем юридическому лицу потребовался этот документ. Перечень возможных причин размещен выше. Нелишним будет сослаться на 64 статью НК РФ, дающую право на получение справки. В этой же части документа необходимо указать данные банков, в которых открыты эти счета.
5. После описания требований, необходимо прописать способ получения документа. Он может быть отправлен по электронной или простой почте. Если заявитель не указывает способ, используется простая почта. Письмо со справкой придет по адресу, указанному в заявлении.

Образец запроса в налоговую об открытых расчетных счетах выглядит следующим образом:

Как и в случае с другими видами заявлений, после составления документа ставиться подпись и дата. Если заявитель не проставит дату, отсчет времени будет начат от даты регистрации документа в отделении налоговой службы.

Подача

После того как все документы будут собраны, а заявление заполнено, можно подавать их в ФНС. Бумаги необходимо предоставить сотрудникам отделения налоговой службы, размещенной по месту регистрации юридического лица. Сделать это может как сам руководитель предприятия, так и его представитель.

В отделениях ФНС часто бывают очереди. Чтобы не тратить личное время можно воспользоваться опцией электронной подачи заявления. Этот способ будет рассмотрен ниже.

Получение справки

После подачи документов придется ждать, пока справка не будет готова. На законодательном уровне этот процесс не регулируется, однако сотрудникам ФНС предоставляется не более 30 дней на рассмотрение поданного запроса. Соответственно, максимальное время ожидания изготовления справки – один месяц.

Если в финансовом учреждении за подготовку выписки придется заплатить комиссию (ее размер варьируется в зависимости от конкретного банка), то в ФНС изготовление справки является бесплатным. Если у юридического лица требует деньги, следует обращаться в правоохранительные органы. Если по истечении 30 дней справка не выдана, необходимо обращаться в прокуратуру. Однако в данном случае нужно убедиться в том, что задержка не связана с почтовыми службами.

Транзитный счет

Получить справку срочно можно, обратившись в специальные агентства. Их специалисты составят запрос и подадут все документы в ФНС. Оформить документ в таком случае можно будет в течение суток. Однако услуги специалистов придется оплатить. Примерная стоимость – от 2 до 3 тысяч рублей.

Основные моменты ↑

Определим, что такое расчетный счет и для чего будет нужна справка о счетах, открытых компаниями и ИП в банковских организациях.

Что это такое?

Расчетным счетом называют учетную запись, что используется банковской организацией или иными расчетными учреждениями для учета денежных операций каждого клиента.

Текущее состояние расчетных счетов соответствует суммам денег, что принадлежат клиентам. Такие счета не применяются для получения пассивной прибыли или для сбережения денежных сумм.

Цель – получение надежного и быстрого доступа к деньгам по первым требованиям через определенный канал передачи распоряжения. Такой счет называют счетом до востребования.

Обычно расчетными называют рублевый счет до востребования клиента, имеющего статус юрлица. Счет физлица называют еще текущим.

Назначение документа

А это значит, что вести деятельность не получится. Обязательно представляется в уполномоченный орган и информация о том, что счета закрывались, открывались дополнительные счета.

Такие данные можно получить и у компании, что занимается кредитованием предприятия. Во всех банковских учреждениях есть ряд своих условий получения таких данных, и поэтому уточняйте все заранее.

Не каждая выписка подходит для представления в определенные инстанции. К примеру, прокуратура или следственный орган не примет такую справку, представители данных служб выдвинут требования взять документ в ФНС.

Справка об открытии расчетного счета может быть нужна:

• при проведении переговоров с инвестором, с целью вложения денежных сумм в проект в дальнейшем;
• при разработке бизнес-планов юридического лица;
• при желании участвовать в тендерном мероприятии, конкурсе, аукционе;
• при подготовке программы по кредитованию предприятия;
• при обращении в судебный орган;
• при запросах прокуратуры;
• при проведении реорганизации или ликвидации фирмы.

Помимо официальных инстанций, справка о существующих счетах нужна в процессе деятельности компании.

При слиянии предприятий, поиске путей санации, при банкротстве сведения о расчетном счете позволят ликвидационному органу получить полные данные о движении денежных сумм.

Законные основания

Запрос на получение справки о действующем счете может быть направлен компанией в любое время.

В соответствии с данным документом резидент должен уведомить налоговую инстанцию об открытии счета и любом внесении изменения в реквизиты счета в банковском учреждении, что располагается за пределами страны.

Резиденты страны, которые имеют счета за пределами нашей страны, должны представить сведения по месту регистрации об открытии закрытии счетов в течение месяца. Для этого нужно заполнять соответствующую форму

Где получить документ

Справку о наличии расчетных счетов могут выдать налоговая, а также банк, в котором эти самые счета и открыты. Но в последнем случае документ не будет иметь юридическую силу. К тому же, в справке, выданной банком, указывается информация только о тех счетах, которые обслуживаются исключительно в нем. А каждый гражданин РФ имеет право открывать сколь угодно много расчетных счетов, при этом каждый из них можно оформить в отдельных банках. В общем, в банковской справке указывается информация не о всех действующих счетах.

Справка об открытых расчетных счетах (образец как заполнить)

ФНС же выдает справку по запросу самого физлица или представителя юрлица. Услуга – бесплатная. Документ заверяется печатью и подписью руководителя регионального отделения налоговой, поэтому справка имеет юридическую силу.

Для подготовки справки можно обращаться в ближайшее представительство ФНС, а не только в то, где и происходила регистрация юрлица. Территориальная привязка никакого значения в этом случае не имеет.

Получить справку об открытых счетах из ИФНС онлайн

Есть еще один способ получения справки об открытых расчетных счетах из ИФНС. Онлайн запрос позволит сэкономить драгоценное для предпринимателя время. Оставляется заявка через сайт налоговой. Справка об открытых расчетных счетах из ИФНС в электронном виде обладает теми же возможностями, что и обычная справка. Нередко предприниматели задаются вопросом, для чего может потребоваться подобная справка?

• Документ может потребоваться как приложение к другим актам, которые используются для переговоров с инвесторами, желающих вложить свои средства в различные проекты предприятия.
• Если фирма желает утвердить бизнес-план, эта справка также может потребоваться.
• Документ может потребоваться в случае участия предприятия в различных тендерных конкурсах.
• Запросить документ могут сотрудники прокуратуры или органов правопорядка.
• Справка может понадобиться в случае реорганизации предприятия или в случае его ликвидации.
• Иногда справка необходима для предоставления компании в различных судебных инстанциях.

После того как бумага будет получена, в ней будет содержаться следующая информация:

В каком случае нужна справка

Рассмотрим, когда предпринимателю может потребоваться официальный документ, отражающий все его счета:

• по запросу прокуратуры или сотрудника полиции
• когда предприниматель принял решение участвовать в конкурсе
• в случаи проведения переговоров с новым или действующим инвестором, который желает инвестировать средства в развитие вашего бизнеса
• при составлении нового бизнес-плана
• при получении кредита
• в случае реорганизации или ликвидации юридического лица

Следует учитывать, что документ с отражением счетов может потребоваться в любой момент, в процессе осуществления деятельности. К примеру:

• при слиянии с другой компанией
• при банкротстве

Форма справки

Форма справки об открытых расчетных счетах из ИФНС может потребоваться налогоплательщику для мониторинга счетов, внесенных в налоговую базу. После того как работник банка получит от предпринимателя заявление с запросом о предоставлении акта, он регистрирует запрос и присваивает для него входящий номер. Далее ответственность переходит к сотруднику, который работает с предпринимателями и юридическими лицами. Бизнесмен может обнаружить в налоговой базе какую-либо ошибку. Он может предоставить в ИФНС самостоятельно достоверную информацию в подобной ситуации.

Справки об открытых счетах на сегодняшний день выдаются всеми налоговыми службами. Для того чтобы получить справку в территориальном филиале налогового органа необходимо составить заявление. Это можно сделать и в произвольной форме. Случается и такое, когда предприниматель подал заявление в соответствии со всеми правилами, но специалисты налоговой службы ошиблись при внесении данных в базу. Справку в таком случае может попросить и бухгалтер предприятия или юрист, работающий на фирме.

Кто может получить справку

Обратиться в налоговую службу с заявлением о выдаче справки об открытых расчетных счетах может их владелец (физическое лицо или компания). При этом от имени организации выступает ее руководитель или представитель, действующий по доверенности.

По законодательству, регулирующему порядок предоставления информации, гражданин может получать от госорганов, должностных лиц и органов местного самоуправления данные, которые непосредственно касаются его прав и свобод. К ним относятся и данные об открытых этому физлицу счетах.

Организация может получать из официальных источников данные, касающиеся ее прав и обязанностей. Кроме того, она может претендовать на информирование в процессе взаимодействия с госорганами в рамках своей уставной деятельности.

В данных об открытии счетов могут быть заинтересованы не только их владельцы, но и правоохранительные, судебные органы, а также другие официальные инстанции, которым такие сведения предоставляются на основании мотивированных запросов.

Случаи, когда может потребоваться справка об открытии расчётных счетов

Государственные органы отправляют запросы в следующих случаях:

• взыскание имущества;
• контроль финансового состояния;
• снятие с учёта отсутствующего юридического лица.

Владельцы счетов могут запрашивать документ для разных целей:

• приложение к бизнес-планам;
• предоставление сведений партнёрам при работе над одним и тем же проектом;
• при подаче заявки на финансирование (если нужно отчитаться об имуществе);
• внутренний контроль;
• по запросу судебных органов;
• получение субсидии или гранта;
• закрытие предприятия или остановки его работы.

Важно! Справка о наличии текущих банковских счетов не даст информацию об активах организации. Она «подскажет» в какой финансовой компании находится ликвидное имущество предприятия — деньги

Порядок сообщения и способы отправки уведомления

Для индивидуальных предпринимателей, а также физических и юридических лиц порядок сообщения о счетах одинаков. Налоговая инспекция уведомляется только в том случае, если организация находится за рубежом, в остальных случаях её обязан уведомить банк, в котором открывается запись.

Пенсионный фонд уведомляется по почте или с помощью посещения местного отделения. Организации, не имеющие работников, не обязаны уведомлять страховой фонд об открытии учётной записи.

В течении календарной недели со дня работы учётной записи следует подать уведомление об открытии расчётного счёта в страховой, социальный и пенсионные фонды. В противном случае предприниматель будет вынужден выплатить штраф в размере 2000 рублей. Укрытие от налоговой факта открытия учётной записи карается выплатой 5000 рублей .

В ФНС передать заявление можно напрямую, через отделение инспекции, или же отправив письмо, с уведомлением о вручении. Узнать точный адрес и реквизиты своего местного отделения, можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы nalog.ru. Третий, наименее рекомендуемый вариант — подача документации онлайн, задействовав электронную подпись .

Уведомления для фондов также передаются лично или через почту. Уведомлять об открытии учётной записи страховой фонд необходимо только в том случае, если компания занимается наймом работников. Для ряда индивидуальных предпринимателей это не актуально.

Сумма выплат, предназначенная для ответственных уведомителей, в случае несообщения государственным учреждениям об открытии или закрытии учётной записи:

• для просрочки оповещения Пенсионного Фонда Российской Федерации на должностное лицо предприятия накладывается обязанность выплатить сумму от 1000 до 2000 рублей или производится выговор , для юридических лиц и ИП наказание предусматривает выплату 5000 рублей ;
• для уклонения от уведомления Фонда Социального Страхования для ответственного лица компании предусмотрен штраф в размере от 1000 до 2000 рублей или выговор. для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей штраф в виде 5000 рублей ;
• в случае контактов с ИФНС. для ответственного лица компании — штраф от 1000 до 2000 рублей или предупреждение. для юридического лица и индивидуального предпринимателя сумма выплаты составляет 5000 рублей .

Выводы

Кроме запроса руководителю компании для получения необходимой информации следует предоставить документ, удостоверяющий его личность, и выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Информация о наличии, состоянии расчетных счетов должника, открытых в финансовом учреждении, помогают кредитору спрогнозировать возможность погашения исковых требований.

По представленным сведениям об остатке денежных средств на том или ином счете, ценностей на хранении взыскатель определяет место для направления исполнительного документа.

Подобные действия позволяют достигать максимальной эффективности в возврате непогашенной задолженности с недобросовестного заемщика.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Расчётный счёт — запись банка для учёта денежных операций (вкладов, переводов и выплат) клиента. Клиентом обычно является некое предприятие: индивидуальный предприниматель или компания. Через учётный счёт проходят данные о выплате налогов, взносов и зарплат сотрудникам организации.