Проведение стажировки на рабочем месте

План стажировки молодого специалиста

Лучше всего, если план стажировки будет разрабатываться отдельно для каждого стажера – если проводить стажировку по индивидуальному плану, результат будет выше и эффективнее.

План стажировки может включать в себя:

• цели стажировки;
• практические задачи, которые стажеру предстоит решить во время прохождения стажировки;
• перечень документов, которые стажер должен изучить за время стажировки, чтобы получить необходимые теоретические знания;
• участие стажера в общественной жизни предприятия.

– и так далее. План стажировки может также предусматривать сдачу зачетов и экзаменов по технике безопасности, ознакомление стажера с деятельностью предприятия и его структурных подразделений в целом, изучение внутренних документов предприятия и тому подобное.

Лучше, если план стажировки будет включать в себя задание на каждый день, но если по каким-либо причинам это невозможно, тогда план должен быть разработан, например, для каждой недели. Таким образом руководителю стажировки удобнее будет курировать деятельность своего стажера, а стажеру – удобнее составлять отчеты о стажировке.

План также должен предусматривать периодичность, с которой стажер должен отчитываться о результатах своей деятельности.

План стажировки обязательно составляется с учетом деятельности всего предприятия.

Подводные камни стажировки

Но помимо положительных сторон, стажировка также имеет ряд подводных камней, которые необходимо учитывать. Прежде всего, работодатель в ходе обучения сотрудника может потерять значительное количество времени и ресурсов без какого-либо результата. Это может случиться как по вине сотрудника, так и по причине неправильной организации стажировки.

Внимание! Работники же рискуют надолго увязнуть в неприятной работе, за которую будут платить очень немного. Пользуясь правом снижать зарплату, работодатели могут попросту использовать сотрудника

Также есть риск остаться без работы вовсе, если работодатель не будет соблюдать нормы ТК и осуществлять прием на работу.

Закон о стажировке

Знакомство с сотрудниками

Знакомство отвлекает сотрудников от основной работы и занимает лишнее время. Большинство опрошенных работодателей знакомят стажера только с теми, кто будет работать с ним напрямую. Особенно в крупных компаниях с большим коллективом. Такой подход может вызвать трудности у стажеров: если появятся рабочие вопросы, они не поймут к кому обратиться.

Анна, студентка:

«Меня не знакомили с коллективом. Представляли только тем людям, с которыми я работала. Я не знала к кому с какими вопросами обращаться, поэтому постоянно подходила к своему куратору. Она перенаправляла меня на нужных людей. Кажется, это замедлило мою работу и отвлекало куратора от ее занятий».

Некоторые компании раздают стажерам списки с контактами ключевых сотрудников и перечнем вопросов, по которым к ним можно обращаться. Так они снимают необходимость личного знакомства с каждым членом коллектива.

Дополнительно можно подключать групповые чаты. Они помогают стажеру влиться в коллектив, почувствовать себя «своим» и оперативно задать вопрос нужному человеку. Это пространство для новых идей, где стажер может стать участником обсуждений и проявить себя.

Ирек, руководитель проектов sov-tech.ru

«У нас много неформальных каналов, где человек может высказать свое отношение по тем или иным вопросам. Есть корпоративный портал, есть групповые чаты в Telegram. Стажер может свободно высказывать свои предложения в чате — это поощряется».

Особенности у разных категорий сотрудников

Особенности стажировки у разных профессий

У некоторых профессий продолжительность испытаний прописывается только в нормативных документах. К примеру, без неё не обойтись:

• водителям пассажирского транспорта;
• арбитражным управляющим;
• нотариусам, адвокатам, юристам различных сфер.

«Основы законодательства о нотариате» определяют стажировку для нотариального дела. Например, испытание может занимать целый год, когда речь идёт о специалистах, планирующих получить лицензию для осуществления официальной деятельности. Только решение Минюста совместно с Федеральной нотариальной конторой может изменить данный показатель в меньшую сторону.

Основания для назначения испытательного срока

По закону о труде, при устройстве на работу некоторых категорий граждан, стажировка не устанавливается. Правила касаются:

• граждан, которые прошли конкурс на замещение той или иной должности;
• женщин, имеющих маленьких детей, возрастом до 1,5 лет;
• беременных женщин;
• несовершеннолетних возрастом до 18 лет;
• граждан, имеющих высшее или среднее профессиональное образование. При условии, что образование получено в учреждениях, прошедших государственную аккредитацию. Также данное трудоустройство является первым рабочим местом, соискатель работы претендует на должность в течении года после завершения образовательного процесса. Если после окончания учебного заведения прошло более года и человек претендует на рабочее место, то он не освобождается от прохождения стажировки;
• граждан, переведенных на новую работу от другой компании, с учетом предварительной договоренности работодателей;
• сотрудников, заключивших трудовое соглашение на срок не более двух месяцев;
• других лиц в соответствии с нормами российских законов.

Для всего остального населения прохождение стажировки по усмотрению работодателя.

На каких основаниях устанавливается испытательный срок

Работодатель в большинстве случаев принимает решение о сроках стажировки и ее необходимости самостоятельно. Однако в некоторых обстоятельствах он не имеет права назначать испытательный срок для будущего сотрудника. Это происходит, если на должность претендуют определенные категории жителей:

Читать также: Как записаться к стоматологу через Госуслуги?

• лица, прошедшие конкурс на замещение вакантной должности;
• женщины, воспитывающие детей младше полутора лет, либо беременные;
• на трудоустройство претендует несовершеннолетний подросток младше 18;
• гражданин, получивший высшее либо среднее профессиональное образование в учреждениях, имеющих подтвержденную государственную аккредитацию. Кроме того, работодатель не сможет отказать соискателю, который впервые устраивается на работу после получения диплома об образовании. Действует одно исключение – если после завершения обучения прошло больше года, испытательный срок может назначаться;
• не проходят стажировку специалисты, которых перевели на новую должность из другого филиала компании, согласно действующей договоренности между руководством;
• сотрудники, чей трудовой контракт действителен не дольше 2 месяцев.

Срок прохождения стажировки

В 2017 году были внедрены изменения, касающиеся правил проведения и прохождения стажировки на рабочем месте. Главное — поменялись нормы, касающиеся сроков прохождения. Ранее минимальным временным порогом был 3 дня, а максимальным – 2 недели.

Сейчас функция определения срока может быть возложена на руководителя структуры, куда гражданина принимают на работу. Если у претендента имеется профильное образование и навыки осуществления аналогично работы, срок стажировки может составлять от 3 до 19 дней. Расчет берется без учета выходных.

При условии, что надлежащей квалификацией претендент не обладает, опыта аналогично работы не имеет, срок стажировки увеличивается. Он может составлять от 1 месяца до полугода.

Когда соискатель устраивается на руководящую должность, срок прохождения для него устанавливается в пределах от 14 дней до 1 месяца.

Кто может проводить стажировку?

Проводить стажировку имеют право не все граждане, работающие на предприятии в аналогичных должностях.

Данная функция может быть возложена на:

1. Наиболее опытного сотрудника и/или начальника охраны труда.
2. Представителя руководящего звена, если речь идет о стажировке лица, которое в дальнейшем займет одну из руководящих должностей.

Правилa проведения

В ГОСТах устанавливаются следующие правила проведения стажировки:

1. Процесс не может быть спонтанным, для его осуществления

требуется обучающая программа, которой следует придерживаться.

Инструктор обязан ознакомить претендента со всеми внутренними нормативами, влияющими на производственный процесс, с должностной инструкцией, с индивидуальными актами, касающимися охраны труда и техники безопасности на конкретном производстве в рамках занимаемой должности.
Срок, отведенный для прохождения стажировки по конкретной должности, должен быть указан в программе обучения.
По итогам прохождения сдается экзамен на уровень квалификации претендента. Форма и порядок его проведения фиксируются в программе.

По итогам проведения экзамена выносится одно из решений:

1. Сотрудник, проходивший стажировку, готов к дальнейшей самостоятельной работе.
2. Квалификация соискателя находится на низком уровне, материал усвоен не в полном объеме. Допускать сотрудника к самостоятельной работе запрещено.

Если итогом стал второй вариант, соискателю приходится проходить стажировку еще в течение 1 месяца и сдавать новый экзамен.

Общие сроки стажировки приведены в таблице №1:

Категория сотрудника	Cрок стажировки
Лица, претендующие на занятие рабочих специальностей; младшего обслуживающего персонала, чья деятельность требует особых профессиональных навыков;	От 3 до 19 рабочих смен (выходные дни не включают).
Лица рабочих профессий, не обладающие достаточной квалификацией и не имеющие опыта работы в аналогичных должностях.	От 1 месяца до полугода.
Лица, которые должны занять руководящие должности на предприятии.	От 14 дней до 1 месяца (с учетом выходных дней).

Отличие стажировки от испытательного срока

Не стоит путать стажировку с испытательным сроком. При некоторой схожести данных правовых состояний они имеют существенные различия. До начала стажировки с соискателем заключается полноценный трудовой контракт, в то время, как на испытательном сроке он отсутствует. Принятие на работу оформляется Приказом руководителя предприятия с внесением соответствующей записи в трудовую книжку.

В тексте трудового договора должна быть оговорена необходимость прохождения стажировки. Приказ о ее начале формируется отдельно на каждого работника.

После завершения и прохождения квалификационного экзамена создается еще один Приказ о допуске сотрудника к самостоятельной работе. Последний пункт выполняется не всегда, просто сам факт фиксируется квалификационной комиссией в отчете по экзамену.

Размер заработной платы, начисляемой сотруднику на период прохождения стажировки, определяется внутренними правилами. Позволительно делать его ниже оклада по должности. Но сумма не может быть меньше официально установленного размера МРОТ в регионе на конкретную дату.

Прохождение стажировки до начала самостоятельной работы – обязательный этап при трудоустройстве на целый ряд должностей. Необходимость ее проведения фиксируется в ТК РФ. Несоблюдение правила относится к административным правонарушениям и наказывается согласно КоАП РФ.

Что относится к подготовке по электробезопасности

К подготовке по ЭБ работников относятся:

1. Инструктажи
2. Обучение
3. Стажировка
4. Дублирование
5. Повышение квалификации
6. Противоаварийные и противопожарные тренировки

Теперь расскажем отдельно о каждом виде подготовки работников на знание правил работы в электроустановках (далее — ЭУ).

Полный перечень видов подготовки по электробезопасности

1. Инструктажи по электробезопасности

Со всеми работниками необходимо проводить инструктажи по охране труда. Вначале — вводный при приеме на работу, а затем – первичный на рабочем месте.

Электротехнический персонал проходит эти инструктажи в рамках инструктажей по охране труда (п. 2.1.3 Порядка обучения и проверки знаний требований охраны труда работников организаций от 13.01.2003 года № 1/29). Меры по электробезопасности должны быть уже включены в инструкции и программы обучения согласно должностным обязанностям, профессиям и видам работ.

Для неэлектротехнического персонала (НЭТП) достаточно провести дополнительно к инструктажам по охране труда инструктаж по электробезопасности для присвоения первой группы.

1. Стажировка по электробезопасности

Стажировку проводят сразу же после первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте, и только для электротехнического и электротехнологического персонала с правами: оперативно-ремонтного и ремонтного ЭТП.

Для административно-технического персонала стажировка обязательна только в том случае, если такой персонал приказом наделен правом единоличного осмотра и проведения работ в электроустановках, то есть для тех, кто непосредственно работает с возможным прикосновением к токоведущим частям.

Например, главный энергетик выдает наряд-допуск на работу в электроустановках, выезжает на аварии, сам иногда ремонтирует или руководит работами. Также у него есть право единоличного осмотра электроустановок. Поэтому нужно, чтобы он прошел стажировку.

Стажировку проводят при приеме на работу, а уже в процессе работы — только в том случае, если работника перевели на другую работу с новым электрооборудованием, или если работник не работал в качестве ЭТП больше 1 года (например, был главным энергетиком, потом выбрали депутатом, был перерыв в работе, поэтому заново проводится последовательное присвоение групп, а перед этим — стажировка).

Стажировку оформляют приказом, а также программой. Продолжительность — от 2 до 14 смен. Наставник стажера может принять решение продлить стажировку, но отменить ее — не может.

1. Обучение и проверка знаний правил работы в ЭУ

Обучение является также обязательной не для всех категорий работников, а только для тех, кто относится к электротехническому персоналу. Как мы указывали выше, для НЭТП подготовка заключается исключительно в специальном инструктаже.

Подготовка ЭТП может проводиться как вместе, так и отдельно с обучением по охране труда, но фиксация результатов такого обучения отличаются от установленного в Порядке № 1/29 от 13.01.2003 года. Отличаются и требования к комиссии по проверке знаний. Они указаны в ПТЭЭП № 6 от 13.01.2003 года.

1. Дублирование

После проверки знаний правил проводится дублирование для оперативного и оперативно-ремонтного персонала. Ремонтный персонал такую форму подготовки не проходит.

Если стажировка подразумевает собой только наблюдение за работой наставника, без участия в производственном процессе, то дублирование — это уже непосредственная работа на действующих электроустановках в качестве дублера, проводимого все также под присмотром опытного наставника. При этом наставник имеет возможность предотвратить ошибочные действия дублера, отключив электроустановку.

1. Повышение квалификации

Повышение квалификации для ЭТП является обязательным. Его проводят каждые пять лет с отрывом от работы, в лицензированном обучающем учреждении. Все расходы на подготовку по ЭБ несет работодатель.

1. Противоаварийные и противопожарные тренировки

Они обязательны для тех, кто подлежал дублированию. Сделано это для того, чтобы отточить действия оперативного и оперативно-ремонтного персонала по локализации и ликвидации аварий в электроустановках. Ремонтный персонал, а также АТП дублирование и тренировки могут не проходить, за исключением тех руководителей и специалистов, которые по приказу руководителя имеют право единолично осматривать и обслуживать ЭУ. То есть и дублирование, и тренировки проходят те, кто лично ремонтируют, настраивают электрооборудование, или испытывают повышенным напряжением диэлектрики, СИЗ или инструмент.

Когда необходима стажировка

Без организации стажировки нельзя обойтись в предписываемых законом случаях, когда может пострадать безопасность труда. Такие обстоятельства можно свести в общем виде к пяти:

• пришёл новичок, трудоустраивающийся впервые по окончании учебного заведения;
• работник пошёл на повышение;
• сотрудник отсутствовал продолжительное время и ему необходимо приспособиться к произошедшим изменениям;
• работнику придётся выполнять обязанности, не связанные с его специальностью, в порядке временного замещения другого сотрудника;
• необходимо освоить новое, добиться большей эффективности в приложении усилий.

Подход представляется разумным и логичным. Ответственному лицу будет несложно определиться с продолжительностью адаптационного этапа исходя из особенностей предстоящей деятельности.

Для кого стажировка неминуема

Решая, как долго и кто должен проходить стажировку, работодатель обязан учитывать, кем она должна быть пройдена неукоснительно. Необходимо подобрать опытного наставника для стажирующегося, которому предстоит:

• перевозить пассажиров, управляя общественным транспортом;
• обслуживать сложное производственное оборудование;
• трудиться там, где условия вредны и/или опасны.

Каждый, кому предстоит трудиться в таких обстоятельствах, проходит период проверки. Ведь уровень опасности чрезвычайно высок. Небрежность руководителя может стоить ему недёшево. По п. 3 ст. 5.27.1 КоАП руководителя или индивидуального предпринимателя оштрафуют на 15 – 25 тыс руб. Организации придётся выплатить 110 – 130 тыс. руб.

Можно ли стажировку не проводить

В ГОСТе 1212.0.004-2015 не приведено никаких указаний относительно того, кто освобождается от . Поэтому приходится полагаться, выделяя освобождённых от необходимости проходить этап адаптации, на здравый смысл и положения прежде действовавшего ГОСТа – 12.0.004-90.

Его нормы позволяли руководителю освободить от работы с куратором лицо, переходившее работать в иной цех, если:

• получено согласие от сектора охраны труда и профсоюзного комитета;
• нисколько не изменился характер выполняемых обязанностей;
• специальный стаж – более трёхлетнего.

Для чего проводится стажировка?

Основной смысл стажировки в том, что сотрудник обучается прямо в процессе своей производственной деятельности. Такой период, когда одновременно происходит и учеба, и деятельность, помогает работнику практически овладеть трудовыми навыками в новых для него условиях.

Вопрос: Требуется ли для проведения стажировки электротехнического персонала разрабатывать индивидуальные программы стажировки (на каждого работника) в зависимости от уровня профессионального образования, опыта работы и профессии (должности) обучаемого, или достаточно разработать типовые программы стажировки для каждой должности (рабочего места) и утвердить в установленном порядке? Посмотреть ответ

Чаще всего необходимость стажировки очевидна в следующих ситуациях.

1. Первое трудоустройство. Вчерашний студент получил теоретическую подготовку по специальности, но ему, безусловно, недостает практических умений из-за отсутствия опыта. Под руководством опытного наставника в реальных условиях труда практическое обучение пройдет быстро и эффективно.
2. Вредные и опасные условия. Если человек приступает к работе с такими условиями труда, то ему необходим период присмотра умудренных опытом кураторов, которые помогут ему сориентироваться и избежать возможных случаев производственных травм и вреда здоровью.
3. Изменение рабочего места. Если человек не поменял работодателя, а всего лишь должность, например, перешел в другое подразделение, получил другие обязанности или даже ушел на повышение, ему понадобится время, чтобы вникнуть в новые условия труда. Эту возможность даст стажировка.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Стажировка необходима при любой ситуации, когда человек приступает к новой работе, вне зависимости от его опыта и теоретической подготовки

Лайфхак 1. Определите, кому нужна стажировка

130 тысяч рублей заплатит работодатель, если не проведет для сотрудника стажировку Чтобы руководители структурных подразделений составили программы стажировок, нужно локальными актами закрепить за ними такую обязанность. Сделать это можно в положении о СУОТ либо в положении об обучении по охране труда. Чтобы определить, какие именно руководители должны разрабатывать программы, определите, каким работникам обязательно нужно проводить стажировку.

Стажировку проводят для тех сотрудников, которых принимают на работу с вредными или опасными условиями труда. Исключение — отдельные категории работников, для которых требования к стажировке отдельно прописали в нормативных правовых актах (ч. 3 ст. 225 ТК). Например, когда в организацию принимают водителя, с ним проводят стажировку независимо от установленного класса условий труда (п. 13 Порядка, утв. приказом Минтранса от 11.03.2016 № 59).

Ошибочно предполагать, что стажировку нужно проводить только для сотрудников рабочих профессий. Например, для оперативного и оперативно-ремонтного электротехнического персонала стажировка обязательна. К таким работникам могут относиться не только рабочие электрики и электромонтеры, но и специалисты — инженеры, энергетики, электромеханики.

Чтобы составить список профессий, которым нужно проводить стажировку, возьмите штатное расписание. Второй документ — сводная ведомость результатов спецоценки. Сразу же включите в список те профессии, на рабочих местах которых установили вредные и опасные условия труда по результатам спецоценки. Затем в список внесите тех, для кого стажировка предписана в нормативных актах — вне зависимости от результатов СОУТ.

Определить, для каких профессий стажировка обязательна, поможет анализ правил по охране труда и других документов для отрасли вашей организации. Составьте для себя таблицу, укажите в ней, какие требования установили к проведению стажировки (таблица).

Категории персонала, для которых стажировка обязательна

Категория персонала	Пункт нормативного правового акта	Продолжительность стажировки, особые условия
Электротехнический персонал	Пункт 1.4.8 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв. приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6)	От 2 до 14 смен
Сотрудники, которые выполняют работы на высоте	Пункт 14 Правил по охране труда при работе на высоте (утв. приказом Минтруда от 28.03.2014 № 155н)	Продолжительность устанавливает инициатор обучения. За наставником закрепляют не более 2 стажеров
Водители всех видов транспортных средств	Пункт 13 Порядка (утв. приказом Минтранса от 11.03.2016 № 59), пункт 5 Правил (утв. приказом Минтранса от 15.01.2014 № 7)	Работодатель определяет самостоятельно. Для водителей пассажирских автобусов и троллейбусных депо стажировка не менее 224 часов (параграф 6 РД-200-РСФСР-12-0071-86-12)
Работники, которые выполняют сварку и газорезку	Пункт 8 Правил по охране труда при выполнении электрогазосварочных и газосварочных работ (утв. приказом Минтруда от 23.12.2014 № 1101н)	Работодатель определяет самостоятельно
Сотрудники, которые поступают на работу с вредными или опасными условиями труда	Статья 225 Трудового кодекса	Работодатель определяет самостоятельно

В итоге, у вас получится список профессий, для кого стажировка обязательна. Этот список утвердите приказом руководителя организации и передайте его в отдел кадров и по подразделениям. Теперь руководители будут точно знать, для каких профессий нужно разработать программу стажировки.

Как оформляется прохождение стажировки?

Процедура прохождения стажировки должна быть оформлена соответствующим образом. В минимальный комплект документов включаются:

1. Положение о стажировке – локальный акт предприятия, в нем определяются общие вопросы проведения испытательного срока.
2. Программа прохождения стажировки – документ, в котором прописан порядок прохождения процедуры:

– срок прохождения испытания;

– навыки, которые должен показать работник за отведенный период.

1. Трудовой договор между работником и работодателем.
2. Приказ о прохождении стажировки с включением в него пунктов:

– основание для прохождения стажировки;

– срок;

– список стажирующихся работников;

– наставники из числа постоянных работников.

Приказ подписывается руководителем компании. Работники, которые начинают стажировку, и наставники должны подписать приказ, подтверждая, что они с ним ознакомлены.

По окончании сроков вновь издается приказ с результатами пройденных испытаний с упоминанием о допуске к постоянной трудовой деятельности или о расторжении договора в связи с тем, что результаты работы не соответствуют требованиям работодателя.

Самые необходимые нормативные акты

Документ	Поможет вам
Часть вторая ст. 212, ч. третья ст. 225  ТК РФ	Вспомнить, в каких случаях работодатель обязан проводить стажировку работников
Часть 1 ст. 5.27, ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ	Уточнить, какой штраф предусмотрен, если не проводить стажировку
Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29	Уяснить, когда нужно стажировать работников рабочих профессий
Приказ Ростехнадзора от 29 января 2007 г. № 37	Выяснить, в каких случаях проводят стажировку в организациях, подконтрольных Ростехнадзору
Пункт 7.2.4ГОСТ 12.0.004-90	Уточнить продолжительность стажировки
РД-200-РСФСР-12-0071-86-12	Уяснить, как организуют стажировку (на примере водителей)

Запомните главное

1 Требование проводить стажировку обязательное только в случаях, когда работа сотрудника связана с вредными и опасными факторами.

2 Продолжительность стажировки составляет от 2 до 14 смен.

3 Оформление стажировки необходимо, чтобы работодатель мог избежать штрафа, а также защитить себя от необоснованных требований работника при получении им травмы.

4 Положение о стажировке – один из основных документов в организации, на основании которого проводят стажировку. К его оформлению нужно подойти серьезно и скрупулезно.

5 Если не проводить стажировку, организация и ее руководитель могут быть оштрафованы.

Звездаза правильный ответ

Блицпроверка

Неправильно

Правильно!

Какой штраф будет грозить работодателю с 1 января 2015 года за допуск к работе сотрудника, не прошедшего обязательную стажировку:

от 110 000 до 130 000 рублей

от 10 000 до 30 000 рублей

от 200 000 до 250 000 рублей

от 110 000 до 130 000 рублей

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

1 Утвержден постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29.2 Приказ Ростехнадзора от 29 января 2007 г. № 37.3 Пункт 7.2.4 ГОСТ 12.0.004-904 Утвержден Минтрансом РСФСР 20 января 1986 г.5Статья 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда»».