Как получить свидетельство о постановке на налоговый учет
Содержание:
- Документы для регистрации ИП иностранным гражданином
- Информация, содержащаяся в свидетельстве о регистрации ИП
- Как подать заявление на регистрацию ИП
- Какой документ подтверждает полномочия ИП
- Главный документ предпринимателя
- Как восстановить свидетельство ИП
- Стоимость регистрации в ИФНС
- Как получить лист ЕГРИП
- Что делать при их потере
- Основные требования по заполнению
- Огрн индивидуального предпринимателя (огрнип)
- Договор об учреждении
Документы для регистрации ИП иностранным гражданином
Иностранные граждане также имеют право открыть свое дело и получить статус индивидуального предпринимателя в РФ. Для этого иностранцу, помимо вышеназванных стандартных документов и их ксерокопий, необходимо обязательно иметь временную или постоянную регистрацию по месту жительства в пределах нашей страны, оригиналы и копии документов разрешающих и подтверждающих его право на проживание в России, а также свидетельство о рождении с копией. Весь остальной набор документов, а также процедура регистрации идентичны той, что проходит гражданин Российской федерации.
Подготовить документы для регистрации ИП бесплатно
Информация, содержащаяся в свидетельстве о регистрации ИП
Действующее законодательство содержит регламент, согласно которому заполняются документы о регистрации субъектов предпринимательской деятельности. Согласно действующим правилам, данный документ должен содержать информацию о владельце бизнеса, дату проведения процедуры регистрации и наименование будущей компании. Также в данном свидетельстве фиксируется номер, соответствующий уникальному коду, занесенному в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Знание этого кода позволяет получить всю дополнительную информацию об ИП.
Регистрационное свидетельство изготавливается на специальной бумаге, которая содержит в себе специальные голографические отметки. Нанесение этих отметок является одним из способов защиты документации от возможных подделок. Ниже представлен образец рассматриваемого документа, наглядно демонстрирующий, как выглядит свидетельство ИП:
Свидетельство выдается лицу после того, как была завершена процедура оформления ИП в налоговых органах
Также следует отметить, что регистрационный бланк не обладает ограниченным сроком действия. Это означает, что аннулировать свидетельство можно только при полном прекращении предпринимательской деятельности. В этом случае потребуется подать в ЕГРИП соответствующую заявку, для исключения данных об ИП из государственных реестров. Однако, часто возникает необходимость в замене рассматриваемого документа. Для того чтобы получить дубликат, потребуется подать в налоговую службу заявление, содержащее в себе причину необходимости получения нового свидетельства. Как правило, такая необходимость возникает в следующих ситуациях:
- При смене фамилии, имени или отчества предпринимателя.
- В случае утери свидетельства.
- В случае порчи документа из-за попадания химических или красящих жидкостей и других случаев частичной или полной порчи акта.
- В том случае, когда предприниматель изменяет свой пол.
Важно обратить внимание, что при подаче заявления на замену свидетельства, предпринимателю необходимо предоставить фактическое доказательство обоснованности этой заявки. Для подтверждения факта смены фамилии, имени или отчества потребуется предоставить образец документа, удостоверяющего личность. Значительно сложнее выглядит процесс подачи заявки, на основании порчи старого свидетельства
В этом случае, предпринимателю необходимо привести доказательства того факта, что действия, повлекшие за собой порчу свидетельства, не имеют умышленный характер. Многие предприниматели в случае необходимости замены испорченного бланка прибегают к небольшой хитрости. Вместо заявки о порче свидетельства, они заявляют о его утере. Подобные действия позволяет сэкономить время, которое может быть потрачено на разбирательства с налоговым инспектором
Значительно сложнее выглядит процесс подачи заявки, на основании порчи старого свидетельства. В этом случае, предпринимателю необходимо привести доказательства того факта, что действия, повлекшие за собой порчу свидетельства, не имеют умышленный характер. Многие предприниматели в случае необходимости замены испорченного бланка прибегают к небольшой хитрости. Вместо заявки о порче свидетельства, они заявляют о его утере. Подобные действия позволяет сэкономить время, которое может быть потрачено на разбирательства с налоговым инспектором.
Как подать заявление на регистрацию ИП
Заполненное заявление для регистрации ИП вместе с копией паспорта и квитанцией об оплате пошлины подают в регистрирующий налоговый орган. Узнать нужный адрес можно в ближайшей инспекции или на сайте ФНС.
Если регистрирующая ИФНС от вас далеко, попробуйте узнать возможность подачи документов в ближайших МФЦ. Многие из них принимают заявления на регистрацию бизнеса и направляют в регистрирующую инспекцию. Это легальный способ, указанный в законе «О регистрации юридических лиц и ИП».
Дополнительных затрат при этом нести не придётся. Наоборот, при обращении в МФЦ, который заключил с ФНС договор об электронном документообороте, регистрация ИП осуществляется бесплатно. Пошлину в 800 рублей в этом случае не взимают.
Можно также оформить свою ЭЦП физического лица и без пошлины направить заявление для регистрации ИП онлайн. Однако этот способ потребует от заявителя определённой технической грамотности.
И ещё один вариант: некоторые крупные банки бесплатно оформляют ЭЦП для будущего предпринимателя и помогают с отправкой заявления. После регистрации ИП в этом банке надо будет открыть расчётный счёт, поэтому заранее узнайте условия расчётно-кассового обслуживания.
Какой документ подтверждает полномочия ИП
Статус индивидуального предпринимателя человек получает после того, как сведения о нём занесены в государственный реестр ЕГРИП. До 2017 года этот факт подтверждался свидетельством о регистрации ИП.
Но затем, в том числе в 2021 году, вместо свидетельства стали выдавать лист записи ЕГРИП, причём, в электронном виде. При желании можно запросить в ИФНС и бумажный лист с печатью, тогда в любой момент можно показать, на основании какого документа действует ИП.
Ну и конечно, личность самого индивидуального предпринимателя удостоверяет его паспорт. Поэтому при заключении сделок оригинал этого документа надо иметь при себе. Либо, если этого требует контрагент, приложить к договору нотариальную копию паспорта.
Кроме того, всё больше предпринимателей и организаций заключают договоры онлайн, используя электронную цифровую подпись. В таком случае специальной идентификации стороны не требуется.
Главный документ предпринимателя
Свидетельство о госрегистрации ИП служит основной бумагой, которая подтверждает факт регистрации физлица в налоговом органе, а также факт присвоения ему правового статуса «индивидуальный предприниматель». Оно печатается на бланке установленного образца, на котором имеется защита от подделок.
В свидетельство о регистрации ИП включены следующие данные:
- ФИО физлица, зарегистрировавшего правовой статус индивидуального предпринимателя;
- название государственного регистратора, выдавшего свидетельство;
- номер госрегистрации ИП в ЕГРИП;
- дата госрегистрации.
Уникальный номер свидетельства о госрегистрации становится обязательным реквизитом индивидуального предпринимателя. Он должен указываться в отчетах в налоговую инспекцию и небюджетные фонды и во всех договорах.
Процесс получения
Свидетельство выдается непосредственно в момент регистрации ИП и действует бессрочно. Его можно получить двумя способами: обратившись в ФНС лично либо через интернет-сервис. Процесс оформления документа занимает 5 дней, которые отводятся налоговой службе для проверки заявления и прикрепленных к нему документов.
Процедура регистрации ИП всегда осуществляется в том регионе, где предприниматель имеет «постоянную прописку», независимо от того, в каком субъекте страны он собирается работать (даже при наличии «временной прописки»). Однако лицу без постоянного места жительства закон дает возможность зарегистрировать ИП по адресу фактического проживания.
Граждане РФ для оформления свидетельства о госрегистрации ИП должны предоставить в ФНС набор документов, среди которых:
- Заявление по форме Р 21001 с указанием 12 цифр ИНН.
- Ксерокопия и оригинал паспорта физического лица, регистрирующего правовой статус ИП (страницы с фото и регистрацией).
- Оригинал оплаченной квитанции на госпошлину (800 рублей).
- Уведомление о выборе упрощенной системы налогообложения (необязательно).
В случае если заявитель еще не успел получить ИНН, эти данные не указываются.
Заполнять заявление необходимо заполнять либо от руки, либо на компьютере. Добавлять рукописный текст на отпечатанный бланк нельзя (за исключением ФИО и подписи).
Обязательный пакет документов для граждан зарубежных стран и лиц, не имеющих гражданства, следующий:
- Ксерокопия и оригинал документа, который подтверждает адрес проживания на территории РФ.
- Ксерокопия и оригинал вида на жительство.
- Ксерокопия и оригинал разрешения на временное проживание.
- Ксерокопия и оригинал свидетельства о рождении (если соответствующие данные не указаны в паспорте).
- Ксерокопии всех страниц паспорта гражданина иностранного государства, переведенные на русский язык и заверенные у нотариуса.
При оформлении документа через онлайн-сервис заявление заполняется сразу на сайте ФНС. В нем нужно указать ФИО, год рождения, место рождения, почтовый индекс и адрес постоянной регистрации. Поскольку заявление формируется автоматически, вероятность ошибки ничтожна. Государственную пошлину также можно оплатить через интернет.
Когда свидетельство будет готово, заявителя пригласят в регистрирующий орган для его получения. С собой требуется взять паспорт для удостоверения личности. Оформление свидетельства о регистрации ИП разрешено также по доверенности. В этом случае представитель заявителя должен лично прийти в ФНС и предоставить оригиналы простой доверенности на МФЦ и доверенности на представление интересов заявителя, заверенную у нотариуса.
Перед подачей заявки в ФНС крайне важно проверить наличие всех документов, поскольку при отсутствии какого-либо из них в получении свидетельства о госрегистрации ИП будет отказано. Также этот документ не выдадут лицу, которое заподозрят в желании заниматься нелегитимной деятельностью
Значение в дальнейшей деятельности
Свидетельство о госрегистрации ИП подтверждает не только сам факт регистрации, но и право физического лица на ведение коммерческой деятельности.
Без данного свидетельства бизнесмен, согласно законодательству, не имеет права совершать какие-либо действия, которые направлены на получение прибыли, в том числе, заключать сделки, подписывать договора и т.д. В противном случае бизнесмену будет грозить не только административная, но и уголовная ответственность.
Как восстановить свидетельство ИП
А что делать тем физлицам, кто утратил свидетельство индивидуального предпринимателя? Можно ли получить дубликат этого документа? К кому обращаться и какие сведения предоставить? Как таковое восстановление свидетельства ИП, то есть получение повторного бланка, невозможно, поскольку нормативно-правовой акт, утвердивший форму, уже отменен. Но не спешите расстраиваться, в оформлении свидетельства нет никакой необходимости. Если документ утрачен, нужно запросить выписку из ЕГРИП.
Запрос делается в письменной форме, по обращению в ИФНС налогоплательщика или его представителя. Или же можно получить выписку на сайте налоговой инспекции, в соответствующем разделе. Документ, заверенный электронной подписью налоговиков, будет иметь полную юридическую силу. Таким образом, свидетельство предпринимателя более не нужно требовать и у контрагентов для проверки благонадежности поставщиков товаров или услуг. В качестве подтверждающей законную деятельность формы также будет выступать лист записи из единого реестра.
Стоимость регистрации в ИФНС
Обратите внимание: с 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ)
Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, пошлина не взимается при подаче бумажных документов через МФЦ, которые заключили с ИФНС соглашение об электронном документообороте.
В регистрационную процедуру входит подача документов для открытия ИП и их рассмотрение налоговой инспекцией. Это государственная услуга, за которую взимают пошлину. Не все заявители знают, что госпошлина оплачивается не за сам факт регистрации, а только за то, что ваши документы примут и проверят на соответствие требованиям закона.
Официальные размеры разных видов государственных пошлин установлены статьей 333.33 НК РФ. В 2021 году размер госпошлины за регистрацию индивидуального предпринимателя составляет 800 рублей.
Если при оформлении документов будут допущены ошибки, то ИФНС с большой вероятностью вынесет решение об отказе в регистрации предпринимателя. Пошлина при этом не возвращается, а при последующих подачах заявления Р21001 эту сумму придётся заплатить снова.
С 1 октября 2018 года вступило в силу новое положение закона «О государственной регистрации». Эта норма позволяет заявителю в течение трёх месяцев подать документы на регистрацию бизнеса без повторной уплаты пошлины, но только один раз. Однако в решении об отказе должны быть указаны только пп. «а» и/или «ц» п. 1 статьи 23 закона №129-ФЗ. Если причины отказа другие, пошлину надо перечислить.
Чтобы не ошибиться при подготовке документов, рекомендуем ознакомиться с регистрационной процедурой ещё до того, как открыть ИП. Мы подготовили для вас подробную и актуальную инструкцию по госрегистрации индивидуальных предпринимателей.
Стоимость регистрации ИП включает в себя не только расходы на уплату госпошлины. Если документы в налоговую вы будете направлять почтой или через доверенное лицо, то надо заверить у нотариуса вашу подпись под заявлением Р21001 и копию паспорта. Доверенность на регистрационные действия тоже должен удостоверить нотариус. Соответственно, надо учитывать в расходах и стоимость нотариальных услуг, которая зависит от региона регистрации ИП. Закладывайте сюда примерно 1 300 — 1 500 рублей.
Регистрационная процедура обойдется ещё дороже, если оформлять документы вы будете не сами, а поручите подготовку профессионалам. В этом случае цена открытия ИП «под ключ» зависит не только от вашего города, но и от ассортимента оказываемых услуг.
Кроме подготовки заявления Р21001, регистраторы могут вам предложить консультацию по выбору системы налогообложения, сопровождение к нотариусу и в налоговую инспекцию, подачу и получение документов по доверенности, оформление электронной подписи и другие дополнительные опции.
В таблице мы собрали расценки на регистрационные действия при создании ИП.
Статья расходов | Сумма |
---|---|
Госпошлина за регистрацию ИП |
В общем случае размер пошлины составляет 800 рублей. Если же документы заверены усиленной квалифицированной ЭЦП или поданы в МФЦ, который работает с налоговым органом по ЭДО, пошлина не взимается. |
Нотариальные услуги |
1 300 — 1 500 рублей |
Услуги профессиональных регистраторов |
500 – 5500 рублей |
Почтовые или курьерские расходы |
200 – 1 000 рублей |
Из всех этих расходов обязательна только уплата госпошлины. Если вы лично подадите заявление Р21001 в налоговую или МФЦ, и в документах не будет ошибок, то все ваши затраты на регистрацию ИП не превысят 800 рублей.
Как получить лист ЕГРИП
При открытии ИП налоговая присылает лист записи ЕГРИП на электронную почту предпринимателя. Он заверен электронной подписью ИФНС и имеет юридическую силу. Лист ЕГРИП не нужно оплачивать отдельно. Достаточно уплаты госпошлины при подаче заявления на регистрацию ИП — 800 рублей. При подаче документов в электронном виде с использованием цифровой подписи не нужно платить и её.
Если лист ЕГРИП нужен в бумажном виде, в ИФНС по месту регистрации ИП подают соответствующее заявление в произвольной форме.
Предварительно нужно заплатить госпошлину за выдачу каждого дубликата. Стандартный срок изготовления документа — 3 рабочих дня, стоимость услуги — 200 рублей. За срочное предоставление документа придётся заплатить 400 рублей, но лист ЕГРИП будет готов на следующий рабочий день. Чтобы заплатить пошлину, на сайте ФНС можно сформировать квитанцию.
Что делать при их потере
Большая часть документов выдается в электронном виде, поэтому потерять их физически невозможно. Но можно потерять мобильный носитель, на котором они хранятся. Этот носитель может выйти из строя. Чтобы этого избежать, следует сделать резервные копии пакета и хранить их на запасном гаджете или компьютере. Хорошим вариантом будет использовать облачное хранилище в интернете, которое к тому же обеспечит доступ к сведениям в любое время из любого места.
Для восстановления электронных копий надо обратиться в ту же налоговую, где производилась первичная выдача регистрационных документов. Выдача дубликатов не предусмотрена (ранее выдавалось свидетельство с пометкой «Дубликат» с другими реквизитами), может быть повторно выслан тот же пакет с теми же номерами.
Но если потерялся лист ЕГРИП на бумажном носителе, его можно запросить заново по расписанной выше процедуре. Вместо него можно запросить также выписку из реестра — она содержит все необходимые сведения на актуальную дату.
Если утеряно свидетельство ИНН, следует обратиться в налоговую инспекцию и предоставить:
- заявление о выдаче дубликата по установленной форме;
- документ, удостоверяющий личность (паспорт) и подтверждение регистрации по месту жительства;
- квитанцию об уплате госпошлины за повторную выдачу свидетельства.
Также запрос на выдачу нового свидетельства можно направить через МФЦ. В этом случае к заявлению прилагается копия паспорта и оригинал квитанции.
Важно! При оплате пошлины, не следует путать платеж за восстановление свидетельства с платежом за повторную выдачу ИНН — выдача дубликата не означает, что будет оформляться новый идентификатор.
Основные требования по заполнению
Форма Р21001 разработана специально для ИП и должна заполняться в строгом соответствии с требованиями Федеральной налоговой службы. Здесь регламентируется все – цвет и размер шрифта, допустимые сокращения, порядок вписывания цифровых кодов ОКВЭД и т.д.
Причина таких жестких требований к заполнению регистрационных форм объясняется тем, что они проверяются через автоматическое распознавание знаков на страницах. Установленные законом сроки регистрации ИП достаточно короткие – всего три рабочих дня, что не позволяет проверять заявление в ручном режиме. Если небрежно подойти к заполнению документа, в регистрации индивидуального предпринимателя откажут.
Переходим непосредственно к общим требованиям, которые ФНС установила для всех форм при регистрации бизнеса:
- Заявление по форме Р21001 заполняется только заглавными буквами (шрифт Courier New, 18 пикселей).
- Сведения о себе заполняются в полном соответствии с вашим паспортом.
- ИНН физического лица обязательно указывается в форме при его наличии.
- Требуется указывать только те коды ОКВЭД (коды видов деятельности), которые содержат не менее 4-х цифровых знаков.
- На последней странице (лист Б) ФИО и подпись необходимо заполнять только в присутствии налогового инспектора при подаче документов.
- Прошивать заявление на регистрацию ИП не требуется.
- Адрес заявителя должен заполняться в соответствии с Государственным адресным реестром ФИАС (иногда может не совпадать с написанием прописки в паспорте).
- Необходимо строго соблюдать правила сокращений для наименования адресных объектов.
Огрн индивидуального предпринимателя (огрнип)
ОГРН – это основной государственный регистрационный номер записи о создании юр. лица или записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом РФ «О государственной регистрации юридических лиц» данных о юр. лице, которое зарегистрированно до введения в действие указанного Закона.
Есть ли ОГРН индивидуального предпринимателя (ИП) или он присваивается только юридическим лицам?
Да есть, и называется он ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).
ОГРНИП присваивается в налоговой инспекции, когда физическое лицо проходит процедуру государственной регистрации в качестве ИП или внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) записи об индивидуальном предпринимателе.
https://youtube.com/watch?v=wWcxSO113HY
ОГРНИП присваивается только один раз!
Есть еще ГРН – это государственные номера регистрации. Эти номера выдаются, когда в реестр данных об ИП вносятся какие-либо изменения. Это происходит, когда был получен, например, новый паспорт.
У каждого ГРН также есть своя дата, и они свидетельствуют именно о конкретной дате внесения изменений данных в ЕГРИП.
Датой выдачи ОГРНИП считается именно дата внесения первой записи в ЕГРИП, то есть дата выдачи первого ОГРН при регистрации ИП.
Свидетельство ОГРНИП
После присвоения индивидуальному предпринимателю основного государственного номера, он получает на руки свидетельство о государственной регистрации ИП или, другими словами, свидетельство ОГРНИП.
Где взять ОГРНИП?
Получить ОГРН ИП можно в межрайонной налоговой инспекции, в которой зарегистрирован индивидуальный предприниматель.
Проверка ОГРНИП
Чтобы проверить ОРГНИП на корректность, нужно воспользоваться следующим алгоритмом:
- Сначала 14-тизначное число, полученное отбрасыванием последнего 15-го знака в проверяемом ОГРНИП, делим на 13.
- От получившегося числа на шаге 1 отбрасываем остаток и умножаем на 13.
- Отнимаем от числа, полученного на шаге 1, число, которое мы получили на шаге 2.
- Сверяем полученную цифру с контрольным числом (15-знак) проверяемого ОГРНИП. Если цифры совпадают, значит проверяемый ОГРНИП корректен, если нет – неправильный.
Пример проверки ОГРНИП
Допустим нужно проверить ОГРНИП 304500116000157
- 30450011600015/13=2342308584616,5;
- 2342308584616*13=30450011600008;
- 30450011600015-30450011600008=7;
- Так как полученная цифра совпадает с проверочным числом – проверямый ОГРНИП правильный.
А как узнать ОГРНИП чтобы сделать расшифровку цифр в номере или проверить на корректность? Очень просто.
Как узнать ОГРНИП
Можно заказать информацию в местном государственном отделе статистики, где номер ОГРН ИП содержится в выписке из статистического регистра. Сразу предупреждаем, что заказ выписки ОГРНИП не бесплатен.
Также номер записи внесения ИП в реестр можно узнать и в выписке из ЕГРИП. Именно из этих документов предприниматель узнает свой ОГРНИП. По выписке, если это необходимо, можно узнать ОГРНИП по ИНН, например, проверить конкретного предпринимателя-контрагента и т.д.
Выписка из ЕГРИП
p>Выписка из ЕГРИП включает в себя информацию об ИП на дату последних изменений.
Поэтому, в соответствии с законом РФ в выписке из ЕГРИП можно получить следующие сведения: – ФИО, – ОГРНИП, – ИНН, – гражданство, – место жительства в РФ, – дата государственной регистрации в качестве ИП, и данные этого документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи об указанной государственной регистрации, – способ и дата прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП – сведения о видах деятельности, – сведения о лицензиях, которые получены ИП, – информация об изменении сведений, содержащихся в государственном реестре
– дата регистрации, регистрационный номер, наименование органа, зарегистрировавшего ИП — зарегистрированных до 01.01. 2004 г
ipinform.ru
Оцените публикацию
Чем отличается огрнип от грнип?
Расшифровка этих числовых значений выполняется следующим образом: Образец свидетельства для ИП
- первые цифры 3 или 4 — тройка говорит о том, что запись отнесли к основному номеру регистрации, четверкой определяется отношение записи к другому гос. рег. номеру;
- второе и третье число указывают год регистрации индивидуального предприятия;
- числа, которые стоят на 4 и 5 месте — номер, что присваивался конкретному субъекту РФ;
- шестой и седьмой знак — обозначение кода подразделения ИФНС;
- знаки с 8 по 14 — порядковый номер ИП, который указан в государственном реестре;
- знак 15 — контрольное число, созданное для проверки корректности документа.
Расшифровать этот номер для конкретного ИП можно с использованием специального онлайн калькулятора.
Договор об учреждении
Не так давно на вопрос: «Что является учредительными документами ООО?» существовал другой ответ. К ним относился не только устав, но и учредительный договор, заключаемый между участниками. В этом соглашении стороны подтверждают, что учреждают юридическое лицо для получения прибыли, указывают полные паспортные данные и размер долей в обществе.
Кроме того, в договоре описывается порядок внесения доли в уставный капитал. Общее правило гласит, что внести вклад в УК надо в течение четырёх месяцев после регистрации компании. Участники вправе установить чёткие сроки оплаты долей, а также санкции за их нарушение. Единственный участник договор об учреждении не заключает, ведь партнёров у него нет.
Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2021 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.
Мы разобрали, что именно входит в учредительные документы ООО, с теоретической точки зрения. Повторимся ещё раз, регистрационные или учредительные документы — это только устав юридического лица, на основании которого действует общество с ограниченной ответственностью.
Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2021 года. Здесь можно дать такое определение — это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:
- свидетельство о госрегистрации организации с указанием ИНН и ОГРН;
- свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса;
- устав;
- договор об учреждении;
- список участников;
- выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности;
- протокол или решение о создании юридического лица;
- протокол и приказ о назначении руководителя;
- справку о присвоении кодов статистики;
- информацию о наличии филиалов и обособленных подразделений (при наличии).
Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.
Собираетесь открывать свой бизнес? Не забудьте про расчетный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.
Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.
Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина. Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя. О порядке хранения и ответственности за его нарушение подробнее читайте в статье «Документы организации: собираем и храним».