Какие требования предъявляются к бухгалтерской отчетности

Виды отчетности и их основное содержание

По видам отчетность организаций и предприятий разделяют на:

• бухгалтерскую (финансовую);
• внутрихозяйственную (управленческую);
• статистическую;
• налоговую.

По объему данных, содержащихся в отчетах, выделяют внутреннюю и внешнюю отчетность: внутренняя содержит информацию о работе отдельного подразделения, а внешняя отражает хозяйственную деятельность предприятия в целом.

В зависимости от периода, охватывающего отчетность, ее разделяют на периодическую (за месяц, квартал) и годовую (за год).

Основное содержание отчетности

Баланс показывает связь состава и размещения хозяйственных средств в активе с источниками их формирования и целевым назначением в пассиве; обеспечивает контроль и анализ наличия имущества предприятий, его состояния, размещения и источников формирования, состояния обязательств по расчетам, финансовой устойчивости, платежеспособности предприятий.

Отчет о финансовых результатах содержит информацию о формировании финансовых результатов предприятий, в том числе от реализации продукции, от других видов реализации и внереализационных операций; об использовании полученной прибыли (платежей в бюджет).

Отчет о финансово-имущественном состоянии содержит информацию о движении фондов предприятий в течение отчетного года, направление средств в целевые, внебюджетные фондов и на потребление, а также о наличии и движении основных средств.

Состав отчетности

О составе бухгалтерской отчетности готов рассказать эксперт:

Она включает следующую информацию:

1. Баланс – своего рода сопоставление активов и пассивов организации. Здесь отражается в денежном эквиваленте все имущество, задолженности, наличие и стоимостная оценка нематериальных активов. Статьи актива и пассива должны быть равны по сумме, иначе отчетность считается неверно составленной. Необходимо проверить полноту внесения всех данных в баланс, а также их правильность.
2. Финансовые результаты деятельности предприятия. Показывает насколько окупается предприятие, уровень его рентабельности и ликвидности. Причем данные отчетного периода указываются в сравнении с предыдущими. Это дает возможность провести анализ показателей в динамике за несколько лет.
3. Приложения к Балансу заполняются только в тех случаях, когда есть необходимость отражения данных, которые не подпадают не под одну из статей предыдущих отчетов. Также их заполняют для отражения изменений в учетной политике (Пояснительная записка), для предоставления подробной и наглядной информации о своей хозяйственной деятельности для инвесторов и учредителей (чаще это делается крупными организациями с большим объемом производства). Также заполняется аудиторское заключение по факту такой проверки.

Первые два отчета обязательны к заполнению, остальные при наличии сведений, внесение которых в первые два отчета не предусмотрено.

Основные показатели хозяйственной деятельности предприятия

Для характеристики хозяйственной деятельности предприятий используют определенную систему показателей. По способу вычисления эти показатели разделяют на первичные, которые определяют сведением данных наблюдения и подают в виде абсолютных величин, и производные, образующиеся от первичных. По признаку времени выделяют интервальные показатели, характеризующие явление за определенный промежуток времени, и моментные, характеризующих деятельность предприятия на определенный момент времени. Интервальные и моментные показатели могут быть как первичными, так и производными.

В зависимости от того, какое направление деятельности предприятия характеризуют показатели, их разделяют на количественные и качественные.

К количественным относятся показатели объема или определенных процессов (объем заготовленных производственных запасов, произведенной и реализованной продукции). Качественные показатели характеризуют экономическую эффективность деятельности предприятия. Выделяют следующие качественные показатели:

• прибыль — разница между выручкой предприятия от реализации продукции (работ, услуг) и суммой затрат на выполнение хозяйственной деятельности;
• рентабельность — процентное отношение суммы прибыли к объему реализованной продукции (стоимости капитала, вложенного в предприятие);
• эффективность — сравнение показателей рентабельности с плановыми показателями предприятия или в динамике за определенное количество отчетных периодов или с показателями других предприятий, работающих в таких же условиях;
• себестоимость продукции (произведенной и реализованной);
• уровень издержек обращения.

Составление отчетности для компаний разных организационных форм

Компании, которые соответствуют признакам субъекта малого бизнеса, не использующие УСН и не обязанные осуществлять аудит, имеют право не включать в годовую отчетность:

• отчет о корректировках капитала;
• приложения к балансу;
• записку с пояснениями.

Субъекты малого бизнеса, которые обязаны осуществлять аудит, могут не включать в отчетность:

• отчет о внесении изменений в капитал;
• отчет о движении финансовых потоков;
• приложение.

НКО имеют право не формировать:

• отчет о внесении изменений в капитал;
• отчет о движении финансов;
• приложение к балансу.

Рекомендуемым, но не обязательным, является включение отчета о целевом применении денег.

ВАЖНО! Общественные субъекты, которые не занимаются предпринимательской деятельностью и, следовательно, не имеют оборота, могут не создавать промежуточную отчетность. Годовой документ оформляется, но в него не включаются отчеты о внесении изменений в капитал, движении финансов

Также не нужно прилагать к отчетности приложение к балансу и записку.

Исправление ошибок

Иногда в бухгалтерском учете могут быть ошибки, которые могут существенно исказить данные. Когда ошибку нашли до формирования отчетности, тогда ее исправляют датой отчетного года, однако присутствуют нюансы:

• Бухгалтер отыскал ошибку в отчетном году. Тогда сторнирующие записи будут заноситься месяцем обнаружения.
• Бухгалтер отыскал ошибку в новом году. В таком случае исправление вносится в декабре.

Отчетность уже сдана, тогда следует исправлять ошибки текущим годом. Проводки будут содержать счет 84. Стоит знать, что отчетность не пересдается. Корректировки потребуется вносить за текущий год, при помощи исправления начального сальдо, а также прочих отчетах.

Подробная инструкция размещена в ПБУ 22/2010.

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

• Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
• Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
• Расчет зарплаты, учет денежных операций;
• Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
• Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Попробовать 30 дней бесплатно Заказать

Валютные ценности
Внутрихозяйственные расчеты

Порядок составления, подачи и утверждения отчетности

Перед началом составления отчетности предприятия выполняют большую подготовительную работу:

• проверяют полноту отражения в текущем учете хозяйственных операций, оформляют их соответствующими документами;
• уточняют распределение расходов и доходов между смежными отчетными периодами;
• проверяют состояние расчетов и списывают в установленном порядке нереальную дебиторскую, а также кредиторскую задолженность, по которой истекли сроки исковой давности;
• распределяют расходы по обслуживанию производства и управления;
• определяют фактическую себестоимость выпущенной из производства и реализованной продукции;
• определяют и списывают финансовый результат от реализации продукции и внереализационных операций;
• списывают прибыль, использованную в течение года;
• проверяют правильность учетных записей, взаимно сверяют данные синтетического и аналитического учета;
• перед составлением годового отчета осуществляют полную инвентаризацию.

Все предприятия, за исключением совместных предприятий с иностранными инвестициями, квартальную и годовую отчетность подают учредителям в соответствии с учредительными документами; органам, к сфере которых принадлежат; органу государственной статистики; финансовому органу в случае получения ассигнований из бюджета; другим адресатам в соответствии с законодательством.

Квартальную отчетность подают не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, годовую — не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным.

Рассмотрение и утверждение отчетности осуществляют в порядке, предусмотренном Положением об организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине и соответствующей инструкцией Министерства финансов Украины.

Годовой бухгалтерский финансовый отчет предприятия подают по таким типовым формам:

• № 1 — баланс предприятия;
• № 2 — отчет о финансовых результатах;
• № 3 — отчет о движении денежных средств;
• № 4 — отчет о собственном капитале;
• примечания и пояснения к отчетам.

Содержание и форма отчетов определяются и регламентируются соответствующими положениями (стандартами) бухгалтерского учета.

В пояснительной записке к отчету излагают основные факторы, повлиявшие на хозяйственные и финансовые результаты предприятия.

2.1 ПОДГОТОВКА К СОСТАВЛЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Основная задача составления, подготовки и формирования бухгалтерской отчетности — это своевременность, полнота и достоверность показателей бухгалтерской и налоговой отчетности, которая предоставляется пользователям, заинтересованным в ней, в т.ч. и в налоговые органы (п.3 ст. 1 ФЗ №129-ФЗ от 21.11.1996 г.).

Существует мнение, что подготовка бухгалтерской отчетности — это механическая работа, но это далеко не так. На «полноту сведений» влияют не только изменения, происходящие в хозяйственной деятельности организаций, но и изменения законодательства, которые, как мы знаем, «радуют» нас своей частотой. Поэтому подготовка и составление бухгалтерской отчетности — это работа, требующая наличия профессионального опыта и знания законодательства.

Согласно Федерального закона №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все организации обязаны составлять бухгалтерскую отчетность, которая включает в себя:

1. Бухгалтерский баланс (форма№1)

2. Отчет о прибылях и убытках (форма№2)

3. Отчет об изменениях капитала (форма№3)

4. Отчет о движение денежных средств (форма№4)

5. Аудиторское заключение, если организация подлежит обязательному аудиту

6. Пояснительную записку.

Исключения составляют те компании, которые применяют упрощенную систему налогообложения. Согласно п.3 ст.4 Закона №129-ФЗ данные организации освобождаются от бухгалтерского учета, а значит, вправе не составлять и не сдавать бухгалтерскую отчетность.

Бухгалтерская отчетность составляется с начала года нарастающим итогом за месяц, квартал и год. Отчетность, составленная за месяц и квартал, называется промежуточной.

Бухгалтерская отчетность заверяется генеральным директором и главным бухгалтером. В случаях, когда обязательства по ведению бухгалтерского и налогового учета переданы специализированной организации, подготовка и сдача бухгалтерской отчетности осуществляется этой организацией и подписывается руководителем данной организации.

Бухгалтерская отчетность подготавливается и предоставляется на бумажных носителях или в электронном виде в утвержденной форме в течение 30 дней по окончании квартала и в течение 90 дней по окончании года (ПБУ 4/99, Приказ МФ от 22.07.03 №67н, 129-ФЗ от 21.11.96).

Формы бухгалтерской отчетности утверждаются Министерством Финансов Российской Федерации. Утвержденной формы пояснительной записки не существует. Она составляется в свободной форме, но при этом законом №129-ФЗ установлена обязательная информация, которая должна содержаться в пояснительной записке. Например, информация об организации и ее финансовом положении, обоснование финансовых результатов и т.д.

Пользователями отчетности считаются участники организации или собственники ее имущества, а также территориальные органы государственной статистики.

Кроме того, п.5 ст.26 НК РФ установлена обязанность по сдаче бухгалтерской отчетности, подготовленной в соответствии с требованиями Федерального Закона №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», в налоговые органы по месту нахождения организации.

Бухгалтерскую отчетность можно сдать в налоговые органы лично или через представителя, отправить почтовым отправлением с приложением описи вложения либо передать по телекоммуникационным каналам связи.

Налоговые органы, также как и другие пользователи отчетности, не могут отказаться от ее принятия, при этом они обязаны поставить отметку о ее принятии и дату на втором экземпляре или на копии представленной бухгалтерской отчетности. При сдаче через коммуникационные каналы связи предоставляется квитанция о получении (протокол внутреннего контроля) в электронном виде.

Датой сдачи бухгалтерской отчетности считается день ее фактической передачи лично или через законного представителя, дата отправки ее почтовым отправлением с описью вложения либо дата передачи по телекоммуникационным каналам связи.

Что такое бухгалтерская отчетность?

Под бухгалтерской отчетностью принято понимать консолидированные данные о финансовом, имущественном и экономическом положении дел фирмы. Здесь отражается результат всех хозяйственной деятельности за отчетный период.

Эти данные дают полное представление о том, какой у предприятия род деятельности, какие основные и неосновные ее виды, каким имуществом владеет. Профессионалы могут сделать вывод и о том, насколько рентабельно данное предприятие, исходя лишь из этих данных.

Отчетность составляют все организации, и все предоставляют ее в налоговые органы . Причем ее предоставление должно быть в соответствии с планом, который описан в учредительных документах. Не является обязательным представление отчетности исключительно для государственных организаций, находящиеся на бюджетном содержании.

Состав, порядок представления и публикации бухгалтерской отчетности

Состав, а также требования к содержанию и порядку представления бухгалтерской отчетности определены в Положении по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ4/99, утвержденном приказом Минфина России от 06.07.99 г. № 43н.

Состав бухгалтерской отчетности зависит от ее вида. Промежуточная отчетность всех организаций включает бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2).

Состав годовой бухгалтерской отчетности зависит от субъекта, составляющего такую отчетность.

Все организации, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, в составе годовой бухгалтерской отчетности представляют:

1. бухгалтерский баланс (форма № 1),
2. отчет о прибылях и убытках (форма № 2),
3. отчет об изменениях капитала (форма № 3),
4. отчет о движении денежных средств (форма № 4),
5. приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5),
6. пояснительную записку.

Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

В случае если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности.

Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности отчет об изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), пояснительную записку.

Субъекты малого предпринимательства, обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, имеют право не представлять в составе бухгалтерской отчетности отчет об изменениях капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) только при отсутствии соответствующих данных.

Состав бухгалтерской отчетности

Если в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету показатель должен вычитаться из соответствующих показателей при исчислении промежуточных, итоговых данных или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель показывается в круглых скобках (убыток, себестоимость проданных товаров (продукции, работ, услуг), расходы, уменьшение капитала и др.).

Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

Организации обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую — в течение 90 дней по окончании года.

В пределах указанных сроков конкретная дата представления отчетности устанавливается учредителями организации или общим собранием акционеров. При этом годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года.

В электронном виде организация может представлять бухгалтерскую отчетность при наличии у нее технических возможностей и с согласия пользователей.

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения или дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности.

Согласно ПБУ 4/99 годовая бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей: учредителей, инвесторов, банков, кредиторов, покупателей, поставщиков и других заинтересованных пользователей. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

Распространенные бухгалтерские ошибки и ответственность за них

Сложно различить ошибки, допущенные в бухучете, и те, которые содержатся в отчетности. Неправильная информация, изложенная в учете, «идет» в отчетность. Рассмотрим самые распространенные грубые ошибки, которые может допустить бухгалтер:

• Отсутствуют первичные документы. Вся информация, которая содержится в бухучете и отчетности, должна быть подтверждена «первичкой».
• Допущена ошибка, которая спровоцировала снижение суммы налогов. Санкции применяются в том случае, если налоги из-за неправильной информации уменьшились более чем на 10%.
• Данные регистров и данные отчетности не совпадают. Как правило, такая «ошибка» является намеренной. Выполняется она для того, чтобы организация смогла получить заем в банковском учреждении.

Как правило, за несущественные ошибки не следует никакого наказания. Однако за крупные ошибки ответственные лица несут ответственность:

• Игнорирование установленных сроков предоставления годовой отчетности в налоговую. Согласно пункту 1 статьи 126 НК РФ, полагается штраф в размере 200 рублей. На ответственное лицо может быть наложен штраф 300-500 рублей.
• Нарушение срока подачи отчетности в учреждение государственной статистики. Положен штраф в размере 3 000-5 000 рублей (на основании статьи 19.7 КоАП РФ). На ответственное лицо может быть наложена ответственность в размере 300-500 рублей.
• Предоставление неверных данных в объеме более 10% от отчетности. Полагается штраф для должностных лиц в размере 2 000-3 000 рублей.

ВАЖНО! В последнем случае штраф не накладывается, если бухгалтер исправит ошибку до утверждения документа (согласно статье 15.11 КоАП РФ). Корректировки должны быть внесены по утвержденному порядку

Основные требования предъявляемые к бухгалтерской отчетности ↑

Важно помнить о необходимости соблюдения всех правил ведения бухгалтерской отчетности. При наличии всевозможных нарушений возможно возникновение проблем самого разного рода

В большинстве случаев различного рода нарушения регламентируются именно административным кодексом.

Но некоторые ситуации подпадают под действие кодекса уголовного. Именно поэтому стоит максимально ответственно отнестись к вопросу ведения отчетности.

Наиболее существенными вопросами, рассмотреть которые необходимо заблаговременно, являются следующие:

• каковые общие правила;
• нюансы при составлении;
• если не соблюдены требования.

Каковы общие правила

К бухгалтерской отчетности предъявляются следующие требования:

• понятность всей представленной в отчетности информации;
• достоверность и полнота всех данных;
• существенность представленных показателей;
• полная нейтральность;
• сопоставимость отчетности.

Под понятностью понимается представление информации в доступной форме. Это означает что должна иметься возможность ознакомиться со всей представленной информацией даже лицами без специального образования.

Все показатели должны быть обязательно существенными, играть определенную роль в коммерческой деятельности предприятия.

Видео: годовая бухгалтерская отчетность

Одним из критериев существенности является влияние показателя на финансовую деятельность предприятия. Нейтральность подразумевает собой полную беспристрастность по отношению к пользователям отчетности.

Под сопоставимостью подразумевается возможность осуществления сравнения всех представленных данных с аналогичными показателями на других предприятиях. Необходимо это для эффективного анализа данных.

Нюансы при составлении

Существуют некоторые нюансы, связанные со сдачей отчетности. К наиболее существенным стоит отнести:

Если не соблюдены требования

На данный момент назначается административная ответственность в виде штрафа в случае нарушения сроков предоставления отчетности.

Но при этом важно помнись, что обязательно отсутствие признаков нарушения налогового характера. Назначается следующая ответственность:

Необходимо помнить о большом количестве различных нюансов, связанных с составлением отчетности.

Важно помнить, что наличие признаков налоговых нарушений является основанием не только для привлечения к административной, но и уголовной ответственности