Как правильно оформить требование-накладную по форме м-11
Содержание:
- Требование-накладная: форма М-11
- Правила оформления первичной документации
- Как оформить документ в 1С: видео инструкция
- Как оформить документ в 1С: видео инструкция
- Как оформить документ в 1С: видео инструкция
- Требование-накладная форма М-11
- Списание материалов на хозяйственные нужды
- Накладная требование на отпуск внутреннее перемещение материалов форма м 11
- Заполнение бланка
- Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула
Требование-накладная: форма М-11
Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.
Форма М-11 (требование-накладная) – это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.
Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.
В каких случаях применяется требование-накладная м-11?
Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях.
С помощью формы М-11 можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы. Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе.
Канцтовары передаются в определенное структурное подразделение, чтобы потом передать работникам. В данном случае компания может использовать форму М-11.
С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью
Стоит обратить внимание, в случае, если материалы возвращаются подразделением организации, которое территориально обособлено от нее, оформляется не накладная М-11, а форма М-15
Унифицированную форму М-11 применяют также для передачи на склад готовой продукции или части продукции, которая будет использована в качестве материала для другого вида производства.
Кроме того, форма М-11 служит основанием для отражения передачи возвратных отходов на склад из производственного цеха организации.
Отходы, которые образуются в процессе производства в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады.
А что делать, если в процессе производства продукции для продажи компанией был обнаружен брак, который невозможно устранить? Бракованные товары, которые невозможно исправить, можно продать или каким-либо образом использовать в своей деятельности.
Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11.
Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения
Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей.
В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:
- Дата составления требования-накладной;
- Код вида операции;
- Структурное подразделение отправителя;
- Вид деятельности отправителя;
- Подразделение получателя;
- Вид деятельности получателя;
- Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
- Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
- Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).
Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей.
Далее в требовании-накладной по форме М-11 предусмотрена еще одна таблица. Она содержит 11 колонок:
- Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
- Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
- Наименования материальных ценностей;
- Номенклатурный номер материальных ценностей;
- Код единицы измерения;
- Наименование единицы измерения;
- Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
- Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
- Цена;
- Стоимость без учета НДС;
- Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.
Кто подписывает требование-накладную по форме М-11? Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии.
Правила оформления первичной документации
ФНС поделилась тайными сведениями Налоговая служба разместила на своем сайте первую партию сведений, которые раньше признавались налоговой тайной.{amp}lt; {amp}lt; … ВС не стал спорить с Минфином по вопросу расчета взносов ИП-упрощенцев за себя Верховный суд отказался признавать недействующим письмо Минфина от 12.02.2018 № 03-15-07/8369. {amp}lt; …
Самопроверки работодателей и снижение категории риска Частота плановых трудовых проверок теперь уже для всех работодателей зависит от того, к какой категории риска каждый из них относится. Если вам присвоена высокая категория, то будьте готовы принимать инспекторов раз в 2 года.
Если же низкая — с плановыми проверками инспекторов можно не ждать.{amp}lt; {amp}lt; … МРОТ и зарплата: что нужно знать Минтруд выпустил обширное разъяснение, касающееся сравнения платы за труд, получаемой работником, с установленным МРОТ.
Первый остается в передающем подразделении. Второй вручают МОЛ принимающего подразделения.
Документ подписывают МОЛ обоих подразделений.
Форма М-11 состоит из шапки и двух таблиц.
В шапке указывают:
- номер накладной-требования согласно внутренней нумерации компании;
- наименование фирмы;
- ее код ОКПО.
В первой таблице указывают:
- дату составления накладной-требования;
- код вида операции (при наличии кодирования);
- данные отправителя и получателя ТМЦ, в которые входит наименование структурного подразделения, вид осуществляемой им деятельности;
- код аналитического учета отправителя (при наличии);
- корреспондирующий счет отправителя;
- учетную единицу ТМЦ (кг, шт, м и т.п.).
В поля под первой таблицей вносят информацию:
- о работнике, через которого идет движение ТМЦ (должность, ФИО);
- который затребовал ТМЦ (должность, ФИО);
- который разрешил передать ТМЦ (должность, ФИО);
Во второй таблице нужно привести:
- данные о корреспондирующем счете получателя (субсчет и код аналитического учета);
- наименование ТМЦ и их номенклатурный номер;
- единицу измерения с кодом согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения и ее наименование (шт, м, кг и т.д.);
- количество затребованных и отпущенных ТМЦ;
- цену (в первом столбце — полную стоимость, во втором — без учета НДС);
- номер карточки учета ТМЦ по складской картотеке.
Первоначально требование-накладная М-11 считалась обязательным документом. Её форма была введена Госкомстатом в 1997 году. Однако в 2012 году она признана необязательной, и теперь предприятия имеют право разрабатывать свои варианты подобной документации для первичного учета.
Так, унифицированный или самостоятельно сделанный и утвержденный бланк должен содержать следующую обязательную информацию:
- название документа и дата заполнения;
- полное название предприятия;
- содержание проведенной операции – факта перемещения материальных ценностей;
- расчетная величина;
- Ф.И.О., должности и подписи материально ответственных лиц.
Также см. «Договор о полной индивидуальной материальной ответственности».
Также см. «Что такое первичные документы бухгалтерского учета».
Как оформить документ в 1С: видео инструкция
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести складской учет бесплатно
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской (бесплатная программа для ведения склада) и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
- номер товарных ценностей;
- наименование предприятия, в котором составлена накладная, и его ОКПО;
- дата формирования соответствующего документа;
- название стороны-сдатчика и стороны-получателя МПЗ с указанием характера их деятельности;
- данные (инициалы) ответственного лица, фактически (передающего) получающего товарные ценности от имени структурного подразделения (сдатчика);
- сведения (инициалы) должностного лица – основного инициатора получения ТМЦ, и сотрудника, позволившего провести данную процедуру;
- название получаемых либо передаваемых ценностей, единицы их измерения, количество;
- подписи должностных лиц, участвующих в процессе.
Информацию о номенклатурном особом номере и реально принятом (переданном) объеме вносят во время приемки (соответственно отпуске) МПЗ на складе.
Составлять форму М-11 обязано лицо, заинтересованное в получении ТМЦ. Если на предприятии введен автоматизированный учет, то документ может формироваться лицом, ответственным за сохранность ТМЦ, то есть кладовщиком. Типовая межотраслевая форма М-11, образец заполнения наглядно продемонстрирует ее читателям, формируется с учетом таких требований:
- название компании и код ОКПО;
- дата составления;
- указание стороны получателя ТМЦ и стороны сдатчика;
- личные данные МОЛ-получателя и МОЛ-сдатчика;
- полное наименование передаваемых ценностей, единица измерения, количество, цена и сумма;
- подписи сторон, участвующих в операции по передаче ТМЦ.
Все движения, указанные в форме М-11, отражаются:
- в учетных регистрах складского учета;
- в журналах учета ТМЦ у МОЛ;
- в бухгалтерских документах.
Требование-накладная по форме М-11 используется для осуществления учетной работы, связанной с передвижением материальных ценностей между внутренними объектами компании, ее структурными отделами или ответственными лицами.
Такая форма применяется в тех ситуациях, когда организация не имеет установленных лимитов на выдачу продуктов со складских помещений.
Что это за документ
Требование-накладная применяется при оформлении процессов передачи на складские помещения оставшихся материалов, продуктов и иных объектов производства тогда, когда они не были переданы по требованию. Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции.
Составление документа также может понадобиться в этих случаях:
- Поступление готовой продукции на складские помещения компании.
- Возвращение товарно-материальных ценностей на складские помещения предприятия.
- Передача инвентарных приспособлений со складов.
- Передача со складов ТМЦ для проведения ремонтно-восстановительных мероприятий.
- Использование товарно-материальных ценностей, которые были получены в процессе ликвидации производственных объектов.
Стандартная отраслевая форма номер М-11 была утверждена решением Федеральной Службой Государственной Статистики Российской Федерации от 30.10.1997 г. N-71а.
Как оформить документ в 1С: видео инструкция
В большинстве случаев вся внутренняя документация компании разрабатывается и хранится с помощью специализированных программ. О том, как составить её в программе 1С, можно увидеть на видео:
На любом предприятии для ответственного и грамотного учета движения ТМЦ используется отработанная схема. При передаче сотрудникам различных товарно-материальных ценностей для возможности осуществления своих функций используются специальные формы документов. Только так можно осуществлять строгий контроль за движением выданных и сданных материальных ценностях внутри компании. Ознакомиться со штатным расписанием и его заполнением .
Требование-накладная М 11 является важным документом, используемым организациями для возможности учета товарно-материальных ценностей, в том числе и спецодежды, внутри компании. Кроме того, этот же документ используется для возможности сдать на склад материалов, которые не были использованы, а также были забракованы. Указанный документ регламентируется постановлением Госкомстата России за 1997 год. Сам документ оформляется лицом, ответственным за учет материальных ценностей, в двух экземплярах. Один экземпляр необходим для оприходования товарно-материальной ценности, другой – для списания.
Трудно представить какой начнется бардак в компании, если не будет вестись строгий учет выданной и сданной спецодежды и прочих материальных ценностей.
Требование-накладная М 11 используется не только для учета спецодежды, а также других материалов и товарно-материальных ценностей:
- Сырье, используемое в производстве;
- Животные, которые в процессе откормки вырастают;
- Малоценка;
- Объекты завершенного и незавершенного производственного цикла;
- Товары, отгруженные для сбыта.
Особенности заполнения
При заполнении формы документа М 11 следует указывать следующие данные:
- Название ТМЦ, которую следует сдать либо получить;
- Наименование структурного подразделения и указанием вида деятельности (отправитель);
- Получатель (аналогичное заполнение);
- Информация о счетах обеих сторон;
- Число передаваемых ТМЦ и их цена.
Кроме перечисленных данных следует указывать ФИО и должность лица, которое просит о выдаче ТМЦ, и лица, удовлетворяющего просьбы.
Используется накладная-требование М 11 при передаче отшитой спецодежды компании, которая ее заказывала. Передача спецодежды сопровождается заполненной формой М11 в трех экземплярах. Первый остается у исполнителя заказа, второй отдается на хранения в бухгалтерию заказчика, на основании этого же документа осуществляется оприходование ТМЦ, на основании третьего экземпляра спецодежда передается на склад.
Оформление указанных документов производится изготовителем (материально ответственным лицом), а в компании заказчика ставить подпись на документах должно материально-ответственное лицо за получение товара. Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице .
Как и любой документ, требование-накладная должна заполняться корректно и аккуратно. Все буквы и цифры необходимо указывать разборчиво, что бы не пришлось в дальнейшем гадать, а что же это такое было написано и какое количество указано.
Типовая межотраслевая форма
Сегодня любые бланки и шаблоны можно найти во всемирной паутине, с приложением к каждому документы инструкции и разъяснения.
Видео
Смотрите на видео инструкцию как оформить поступление спецодежды в 1С.
Движение материальных ценностей внутри организации (к примеру, перемещение товара со склада ТМЦ на витрину розничного магазина или изменение материально ответственного за ТМЦ лица) учитывается в бухгалтерском учете. При перемещении уполномоченным лицом составляется первичный документ. Его наименование и форма могут быть утверждены организацией самостоятельно с соблюдением норм законодательства. Помимо этого существует вариант использования унифицированной формы, носящей название «требование-накладная».
Как оформить документ в 1С: видео инструкция
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести складской учет бесплатно
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской (бесплатная программа для ведения склада) и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
- номер товарных ценностей;
- наименование предприятия, в котором составлена накладная, и его ОКПО;
- дата формирования соответствующего документа;
- название стороны-сдатчика и стороны-получателя МПЗ с указанием характера их деятельности;
- данные (инициалы) ответственного лица, фактически (передающего) получающего товарные ценности от имени структурного подразделения (сдатчика);
- сведения (инициалы) должностного лица – основного инициатора получения ТМЦ, и сотрудника, позволившего провести данную процедуру;
- название получаемых либо передаваемых ценностей, единицы их измерения, количество;
- подписи должностных лиц, участвующих в процессе.
Информацию о номенклатурном особом номере и реально принятом (переданном) объеме вносят во время приемки (соответственно отпуске) МПЗ на складе.
Составлять форму М-11 обязано лицо, заинтересованное в получении ТМЦ. Если на предприятии введен автоматизированный учет, то документ может формироваться лицом, ответственным за сохранность ТМЦ, то есть кладовщиком. Типовая межотраслевая форма М-11, образец заполнения наглядно продемонстрирует ее читателям, формируется с учетом таких требований:
- название компании и код ОКПО;
- дата составления;
- указание стороны получателя ТМЦ и стороны сдатчика;
- личные данные МОЛ-получателя и МОЛ-сдатчика;
- полное наименование передаваемых ценностей, единица измерения, количество, цена и сумма;
- подписи сторон, участвующих в операции по передаче ТМЦ.
Все движения, указанные в форме М-11, отражаются:
- в учетных регистрах складского учета;
- в журналах учета ТМЦ у МОЛ;
- в бухгалтерских документах.
Требование-накладная по форме М-11 используется для осуществления учетной работы, связанной с передвижением материальных ценностей между внутренними объектами компании, ее структурными отделами или ответственными лицами.
Такая форма применяется в тех ситуациях, когда организация не имеет установленных лимитов на выдачу продуктов со складских помещений.
Что это за документ
Требование-накладная применяется при оформлении процессов передачи на складские помещения оставшихся материалов, продуктов и иных объектов производства тогда, когда они не были переданы по требованию. Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции.
Составление документа также может понадобиться в этих случаях:
- Поступление готовой продукции на складские помещения компании.
- Возвращение товарно-материальных ценностей на складские помещения предприятия.
- Передача инвентарных приспособлений со складов.
- Передача со складов ТМЦ для проведения ремонтно-восстановительных мероприятий.
- Использование товарно-материальных ценностей, которые были получены в процессе ликвидации производственных объектов.
Стандартная отраслевая форма номер М-11 была утверждена решением Федеральной Службой Государственной Статистики Российской Федерации от 30.10.1997 г. N-71а.
Требование-накладная форма М-11
Компания, разрабатывая свой документооборот, должна особое внимание также уделить бланкам, которыми отражается передвижение материальных запасов внутри фирмы. Многие организации используют требование-накладную, которая позволяет проводить как расходные, так и приходные операции по ТМЦ, и определять, кто в настоящее время отвечает за их сохранность
В каком случае применяется форма м-11
Требование-накладная — это бухгалтерский первичный документ, используемый для оформления перемещения материалов между ответственными лицами, между подразделениями фирмы.
Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов.
Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора).
Данный документ заполняется также при оприходовании возврата неизрасходованных при производстве ТМЦ, при приеме на склад бракованной продукции и отходов и т.д.
Порядок применения накладной
Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера. Требование накладная форма М 11 включена в специализированные программы по бухгалтерскому учету.
Она оформляется в двух экземплярах передающей стороной, то есть материально-ответственным лицом, в распоряжении которого находятся ТМЦ, при каждом отпуске материалов. Форма м-11 фиксируется в журнале регистрации этих накладных. МОЛ расписывается в документе и передает документы принимающей стороне вместе с материалами.
Новое ответственное лицо проверяет наименование и количество ценностей, после этого визирует оба требования-накладных и возвращает один экземпляр сдатчику. Далее каждая сторона при составлении материальных отчетов, прикладывает к ним данные накладные и передает их в бухгалтерию.
Форму М-11 нужно хранить, как и все бухгалтерские документы, в течение 5 лет.
Образец заполнения требования накладной формы М-11
Форма м-11 должна содержать номер накладной, название компании, ее код в статистике ОКПО. Потом заполняется дата оформления и код вида операций (если предприятие использует собственную систему кодирования). Далее необходимо сделать записи в полях «Отправитель» и «Получатель», которые имеют деления.
В них указывается название структурных подразделений и виды деятельности, которые осуществляются на этих объектах. Например, «Промсклад», «Хранение»; «Основной цех», «Производство».
В следующей графе отражается корреспондирующий счет с его аналитикой места получения ТМЦ.
Столбец «Учетная единица выпуска продукции (работ, услуг)» должен содержать единицу измерения конечного результата работы принимающей стороны.
В строке «Куда» заполняется цель использования, в соответствии с которой осуществляется отпуск ТМЦ. Поля «Через кого», «Разрешил», «Затребовал» должны содержать профессии, личные данные лиц, осуществляющих отгрузку и прием, а также должностного лица, давшего разрешение на проведение данной операции.
В следующей графе проставляется цена за единицу изделия и сумма стоимости материалов без учета НДС, так как этот документ оформляется только на внутреннее перемещение ТМЦ.
Последний раздел таблицы включает номер материальных запасов по порядку из складской картотеки.
Требование-накладная заверяется лицами, ответственными за осуществление отпуска и приема материалов, с указанием их профессий и Ф.И.О.
Нюансы
В форме М-11 значения столбцов «Количество затребованное» и «Отпущенное» могут не совпадать из-за нехватки данного материала. Необходимо всегда сверять, чтобы количество отпущенных ТМЦ не превышало количества затребованных, то есть разрешенных к выдаче.
Списание материалов на хозяйственные нужды
Рассмотрим, как сделать требование-накладную в бухгалтерской программе «1С:Предприятие», а также ее заполнение, на примере списания материалов на административные нужды фирмы.
Для создания документа зайдем в пункт меню «Склад» и перейдем по гиперссылке в журнал документов «Требования-накладные».
Далее жмем «Создать» и получаем новый документ, который надо заполнить.
Рис.2 Создаем документ
Обратите внимание на кнопку, рядом с кнопкой «Создать». Рис.3 Кнопка «Создать»
Рис.3 Кнопка «Создать»
Это кнопка «Копировать». Если вам приходится заполнять документы с одинаковой номенклатурой, например, списывать каждый месяц бензин, то можно просто скопировать предыдущий документ, исправив в нем количество.
В открывшейся форме заполняем необходимые реквизиты – дату документа, склад, откуда будут списываться материалы и с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» подбираем номенклатуру для списания или передачи.
Рис.4 Заполнение реквизитов «Требование-накладная»
Обратите внимание, если не установлена галочка «Счета затрат на закладке материалы», то счета списания заполняются на отдельной закладке документа – «Счета затрат», которые устанавливаются в соответствии с учетной политикой вашей фирмы. Рис.5 Заполнение реквизитов
Рис.5 Заполнение реквизитов
При подборе номенклатуры (кнопка «Подбор»), выбрав в окне слева номенклатурную группу и нажав кнопку «Только остатки», в правой части окна мы можем увидеть текущие остатки по выбранному складу. В кнопке «Настройка» установлена галочка – «Запрашивать количество» (если нет, то ее можно установить). В этом случае при выборе номенклатуры появится диалоговое окно, где вводится количество единиц для добавления в документ. Подобранные позиции предварительно отобразятся в нижней части окна подбора. Далее с помощью кнопки «Перенести в документ» они попадают в табличную часть.
Рис.6 Окно подбора номенклатуры
Рис.7 Диалоговое окно подбора количества единиц номенклатуры
Из документа можно распечатать форму «Требование-накладная (М-11)» и простую печатную форму «Требование-накладная», нажав кнопку «Печать».
Рис.8 Выбор печатной формы
Рис.9 Требование-накладная М-11
Рис.10 Простая печатная форма документа «Требование накладная»
Накладная требование на отпуск внутреннее перемещение материалов форма м 11
П. 4 ст. 283 НК РФ предусматривает более длительный период хранения для документов, подтверждающих убытки предыдущих периодов.
Несмотря на то что документ этот внутренний, он сопровождает движение ценностей, а лица, его подписавшие, являются материально ответственными. Если с имуществом произойдет что-то непредвиденное: кража, порча, прочая утрата, то ответственность МОЛ может быть вплоть до уголовной. Также на основании М-11 осуществляется складской и бухгалтерский учет.
Первая накладная с реквизитами принимающей стороны отдается должностному лицу, а другая с данными отпускающей стороны остается у принимающего на хранение материальные ценности сотрудника склада.
После того, как накладные были сформированы, утверждены, а операции были завершены, документы передаются в бухгалтерию предприятия для последующего учета. При выписке требования, в него можно внести несколько наименований товарных ценностей.
Следует отметить, что с января 2013 года многие формы первичной документации, не являются обязательными для применения, помимо отдельных их видов.
В документе всегда отражается такая информация:
- сокращенное (или полное) название компании, код согласно системе ОКПО;
- дата составления – фактическая (в день совершения операции);
- названия подразделений – как отдавшего, так и принявшего материальные ценности;
- ФИО и должность сотрудника, сдающего объект и принимающего его;
- ФИО и должность сотрудника, которые разрешил провести операцию;
- название всех перемещенных объектов с указанием их количества и единицы измерения;
- подписи отпустившего и принявшего лица.
Нередко в требовании-накладной допускают ошибки, которые не всегда удается заметить сразу. Если при заполнении или при проверке были выявлены допущенные неточности, то их перечеркивают одной чертой, а сверху над ошибкой необходимо вписать верную информацию. Верные сведения должны легко прочитываться.
Также см. «Минфин: нельзя заменять из-за ошибки первичный учетный документ новым документом».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.
Заполнение бланка
Заполнять накладную разрешается как вручную, так и при помощи специальной техники. Главное, чтобы присутствовали все необходимые реквизиты.
В первую очередь заполняется шапка документа с прилежащей к ней таблицей:
- Указывается номер накладной по порядку после предыдущей.
- Полное название организации.
- Код ОКПО.
- Далее в таблицу вписывается дата оформления документа.
- Код операции, если он необходим.
- Информация об отправителе, структурное подразделение и вид его деятельности.
- Информация о получателе, структурное подразделение и вид его деятельности.
- Информация об ответственном за поставку лице, его структурное подразделение, вид деятельности и код исполнителя. Имени ответственного лица в данной таблице не указывается.
- Обязательно заполняется строка Основание, в нее вносится название, номер и дата того документа, который служит разрешением на проведение этой операции.
- Также заполняются строки «Кому» и «Через кого».
После оформления верхней части документа можно переходить к заполнению основной таблицы:
Номер столбца | |
---|---|
1 | Указывается номер корреспондирующего счета, его субсчет |
2 | Указывается код аналитического учета, если это необходимо |
3 | Полное наименование материальной ценности, марка, сорт, артикул, размер и другие имеющиеся уточняющие данные |
4 | Вписывается номенклатурный номер, у каждого материала он свой личный, за неимением такового, ячейка не заполняется |
5 | Код единицы измерения согласно Общероссийскому классификатору единиц измерения |
6 | Название единицы измерения, применяемой к данному материалу |
7 | Количество отпускаемых ТМЦ, которое запланировано по учету |
8 | Количество отпускаемых ТМЦ, которое произведено по факту |
9 | Вносится цена отпускаемых материалов за одну единицу, в рублях |
10 | Общая стоимость всех материалов, полученная путем умножения количества единиц на цену, в рублях |
11 | Сумма самого НДС, которым облагаются данные материалы, в рублях |
12 | Общая сумма, полученная путем сложения общей стоимости ТМЦ и суммы НДС |
13 | Указывается инвентарный номер материальной ценности |
14 | Указывается номер паспорта, если он имеется |
15 | Порядковый номер, соответствующий записям в карточке склада |
Ниже располагаются места для подписей, с указанием должности, подписи и расшифровки:
- Отпуск разрешил (как правило, руководитель).
- Главный бухгалтер (или лицо его замещающее).
- Отпустил (как правило, кладовщик или начальник цеха).
- Получил (как правило, кладовщик или начальник цеха).
Если накладная заполняется вручную, делать это нужно разборчивым, аккуратным почерком. При допущении ошибки, неверно написанную информацию нужно перечеркнуть одной линией, а в свободном месте написать правильные данные. Ниже, мелко нужно указать «Исправленному верить», подпись.
В случае, когда какая-либо информация отсутствует, и строки или ячейки должны оставаться незаполненными, в них нужно ставить прочерк. Это нужно для того, чтобы избежать вписывание в них ложной информации.
Нумерация всех накладных производится по порядку, учитывая номер предыдущей. В начале каждого года, нумерация обновляется и начинается с №1.
Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула
Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.
1 стартмани