Новая транспортная накладная с 01.01.2022 года

1.3 Восстановление пароля.

На Рисунке 1.1 показана форма авторизации, где, указав логин и пароль, пользователь сможет осуществить вход на главную страницу системы.

На странице авторизации можно воспользоваться ссылкой «Забыли пароль» для отправки письма на электронную почту для восстановления пароля пользователя.

Рисунок 1.3.1. Восстановление пароля.

Автоматический производится сброс пароля. На почту, указанную в учетной записи будет отправлено сообщение с новым паролем (Рисунок 1.3.2.). После перехода в систему необходимо авторизоваться с новым паролем. Смену пароля можно произвести в личном кабинете.

Рисунок 1.3.2. Восстановление пароля, сообщения.

3.2 Потоки работ обработки товарно-транспортной накладной

1. После запуска документа ТТН на согласование, на первом шаге маршрута запись поступит на согласование пользователю, указанному в поле «Подписант» в блоке выбора организации перевозчика на форме ТТН. При входе в систему соответствующим сотрудником перевозчика, на странице «Потоки работ» будет отображена задача с названием «Прошу согласовать — ТТН – <номер ТТН>»:

Инструкция по согласованию документов описана в пункте 6.1 данного руководства.

2. После согласования со стороны перевозчика, документ поступит на согласование пользователю, указанному в поле «Подписант» в блоке выбора организации грузоотправителя на форме ТТН. При входе в систему соответствующим сотрудником грузоотправителя, на странице «Потоки работ» будет отображена задача с названием «Прошу согласовать — ТТН – <номер ТТН>»:

Инструкция по согласованию документов описана в пункте 6.1 данного руководства.

3. После согласования со стороны грузоотправителя, документ вновь вернется в потоки работ сотрудника, указанного в поле «Подписант» в блоке выбора организации грузоотправителя на форме ТТН. При входе в систему соответствующим сотрудником грузоотправителя, на странице «Потоки работ» будет отображена задача с названием «Прошу сделать отметку о прибытии и убытии автотранспортного средства (Действия грузоотправителя) — ТТН – <номер ТТН>»:

Инструкция по указанию отметок прибытия и убытия описано в пункте 6.2 данного руководства.

4. После указания отметки со стороны грузоотправителя, документ поступит в потоки работ сотрудника, указанного в поле «ФИО грузополучателя- подписанта» в блоке выбора организации грузополучателя на форме ТТН. При входе в систему соответствующим сотрудником грузополучателя, на странице «Потоки работ» будет отображена задача с названием «Прошу сделать отметку о прибытии и убытии автотранспортного средства (Действия грузополучателя) — ТТН – <номер ТТН>»:

Инструкция по указанию отметок прибытия и убытия описано в пункте 6.2 данного руководства.

5. После указания отметки со стороны грузополучателя, маршрут согласования документа завершится и документу ТТН присвоится статус «Завершен»: 6.

Что должен указывать в бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) грузоперевозчик

По окончании процесса грузоперевозки у диспетчеров грузоперевозок транспортной компании на руках должны остаться следующие документы: путевой лист и два экземпляра накладных (ТТН).

В них вносятся следующие данные:

• Заполняются данные маршрута, прицепа и гаражных номеров автотранспортного средства;
• Указывается вид перевозки, класс груза и его код;
• В графах о прочих сведениях, таксировке и расчете стоимости делаются отметки о километраже, стоимости перевозки и расчете заработной платы водителю.

Если грузополучатель или грузоотправитель указали в накладной недостоверные сведения, вся ответственность за это ложится на них. Компания-перевозчик может по своей инициативе уточнить правильность данных, указанных в товарно-транспортной накладной.

Существует несколько разновидностей товарно-транспортных накладных. Основными являются форма 1-Т, универсальная форма, которая подходит для транспортировки различных видов грузов с использованием различных марок автотранспортных средств. Для транспортировки грузов за границу используется накладная международного образца (CMR).

При доставке грузов, имеющих специфические характеристики и особенности, используются разновидности товарно-транспортных накладных формы 1-Т.

Отсутствие или неправильное заполнение бланка товарно-транспортной накладной может служить основанием для того, чтобы налоговая инспекция не приняла в качестве расходов затраты, понесенные на транспортировку груза. Это способно увеличить налоговую базу, а значит, и сумму выплачиваемых налогов на прибыль.

Образец заполнения блянка товарно-транспортной накладной (ТТН):

Образец бланка ТТН №1, Образец бланка ТТН №2, Образец бланка ТТН №3

Скачать образец бланка товарно-транспортной накладной (ТТН):

4.1 Оформление путевого листа при перевозке грузов автомобильным транспортом

Если у организации текущего пользователя имеется роль «Перевозчик» с видом перевозки «Перевозка груза», то на странице «Путевые листы для перевозки груза» будет доступна кнопка «Создать», для оформления нового путевого листа. 

1. Нажать на кнопку «Создать». Откроется страница создания нового путевого листа.

Обязательные для заполнения поля на формах ввода выделяются знаком *. Следующие поля заполняются автоматически:

• «Статус документа» — устанавливается значение по умолчанию «Черновик»;

• «Оформил путевой лист» — Заполняется значением текущего пользователя;

• «Организация исполнителя» — Заполняется значением организации текущего пользователя.

Поля «Номер путевого листа» и «Дата оформления Путевого листа» заполнятся автоматически системой.

2. Заполнить поле «Регион» местоположением груза выбором значения из справочника регионов.

3. Заполнение блока по перевозчику:

Заполняем поле «Выбор перевозчика» значением из реестра организаций перевозчиков. Все остальные поля заполнятся автоматически после выбора, данными из выбранной организации.

4. Заполнение блока сведений о водителе

Заполняем поле «Выбор водителя» значением из реестра сотрудников перевозчика. Все остальные поля заполнятся автоматически после выбора, данными из выбранного водителя.

При необходимости ввода сведений по нескольким водителям, можно нажать на кнопку  Добавится блок полей с новым перечнем полей по водителю для заполнения. Для удаления блока полей по водителю необходимо нажать на кнопку , расположенной справа от блока полей по водителю.

5. Заполнение блока сведений об автотранспорте

Заполняем поле «Выбор автомобиля» значением из реестра грузовых автомобилей. Все остальные поля заполнятся автоматически после выбора, данными из выбранного автотранспорта.

6. Заполнение блока по маршруту движения

Необходимо вручную заполнить поля:

• Начальный пункт

• Промежуточный пункт (при необходимости ввода нескольких промежуточных пунктов, можно нажать на кнопку  Добавится новое поле для ввода промежуточного пункта. Для нового поля необходимо нажать на кнопку , расположенной справа от поля.)

• Конечный пункт

Поле «Медицинское освидетельствование водителя (водителей)» будет автоматически заполняться системой.

7. Заполнение блока места и время выезда из начального пункта

Необходимо вручную заполнить поля «Адрес выезда из начального пункта» и «Время выезда».

8. Выбор товарно-транспортной накладной (ТТН)

Необходимо выбрать ТТН, по которой будет осуществляться перевозка груза. Выбор производится из реестра ТТН, в которых организация текущего пользователя отмечена в поле «Наименование перевозчика».

9. Ручное заполнение поля «Дата и время приезда в конечный пункт автотранспортного средства».

10. Завершить оформление путевого листа можно с помощью двух кнопок:

• Сохранить в черновик – при нажатии на данную кнопку, документ только сохраниться в реестре путевых листов для перевозки груза;
• Запустить документ на согласование — при нажатии на данную кнопку, документ сохраниться в реестре путевых листов для перевозки груза и запуститься маршрут согласования.

Какие бывают товарно-транспортные накладные?

Разработано и внедрено в постоянную работу сразу несколько основных наименований и категорий товарно-транспортных накладных. Бумаги отличаются представленной формой. Главная юридически закрепленная стандартами форма имеет индивидуальный классификационный номер 1‑Т . Документ разработан в рамках реализации государственного проекта по регулированию и официально утверждена профильным комитетом по статистике еще в 1997 году. Номер принятого постановления — 78. Документ применяется для обращения с большинством товаров. Дополнительно предусмотрены актуальные наименования и профильные формы ТТН, основной задачей которых выступает проведение полноценного оформления необходимых в транспортной сфере операций в рамках осуществления приемки, а также складской отправки разных типов продуктов питания со строгим указанием основных наименований с учетом происхождения и особенностей перевозки в зависимости от регламентированного расстояния. Традиционные формы ранее уже были официально утверждены специальным постановлением пограничных органов.

В 2011 году государственными органами было установлено официальное решение о применении в работе нового обновления ТТН. Введение в деятельность профильных компаний и перевозчиков регламентировано ключевыми Правилами по реализации перевозок грузов с применением автомобильной техники. Соответствующее постановление было узаконено и полностью утверждено Правительством. В тексте профильного документа отмечается строгое согласование факта комплексного заключения двустороннего договора в случаях проведения доставки грузов разных типов. Особенностью документа стало удаление специальных полей с отметками списания или проведения оприходования профильной продукции. ТТН регламентированного стандарта 1997 и 2011 годов сегодня применяются компаниями в равной степени.

ТТН или ТН?

Нередко у бухгалтеров, менеджеров, работников, занятых оформлением перевозок, подготовкой пакетов документов, возникает вопрос о целесообразности применения той или иной формы. Если использование ТТН можно прописать в учетной политике, допустимо ли заменить один документ другим?

Несмотря на официальную отмену ТТН, продолжают возникать споры с фискальными органами по поводу наличия или отсутствия документа при оформлении перевозок. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, часто оформляются при перевозке все три имеющих отношение к ней документа: ТТН, ТН и накладная ТОРГ-12, по принципу «чем больше, тем лучше». Такой порядок закрепляется в учетной политике.

В каких случаях составляют товарную накладную (форма N ТОРГ-12), а в каких — товарно-транспортную накладную (форма N 1-Т) при отгрузке товаров?

Отметим ряд важных моментов, связанных с применением этих форм на практике.

Если организация, применяющая НДС, заявляет сумму к вычету, ФНС особенно тщательно проверяет комплект пакетов первичных документов, в частности ТТН. Несмотря на Пост. Президиума ВАС РФ №8835/10 от 09-12-2010 г., судебной практикой до сегодняшнего дня не выработано единого подхода по указанному вопросу. Применение ТТН подтверждает транспортные расходы и позволяет включить их в суммы, уменьшающие базу по налогу на прибыль.

Вместе с тем письмо Минфина №03-03-06/1/85703 от 21-12-17 г. и ряд других аналогичных утверждают преимущество именно ТН при обосновании транспортных расходов в связи с расчетами налога на прибыль. Следует отметить, что в ТТН отдельно не выделен НДС, следовательно, при наличии лишь ТТН как подтверждающего документа на вычет, в нем, вероятнее всего, организации будет отказано (ст. 168 НК РФ).

Следует помнить о том, что, согласно ФЗ №259 от 08-11-07 г., ст. 8 (1), при заключении договора на перевозку груза обязательно применение транспортной накладной, подтверждающей факт перевозки. Аналогичный смысл имеет и ст. 785 ГК РФ.

Когда без ТТН не обойтись

Согласно ФЗ №171 от 22-11-95 г. «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта…», а именно ст. 10.2 (п. 1), первой среди сопроводительных документов на перевозку алкоголя названа ТТН.

Информация, указанная в накладной, подтверждается пакетом других документов: справками, декларациями, сертификатами, но без ТТН перевозка алкоголя контролирующим органами признается незаконной, как и сама поставка такой продукции.

ТТН оформляется на каждую партию алкоголя, каждому получателю товара отдельно, даже при перевозке одним и тем же транспортом. Из данных ТТН сведения о грузе поступают в систему ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) по учету и контролю за оборотом алкоголя. На основании ТТН формируются декларации фиксирующие «алкогольные» сделки.

Внимание! При отсутствии договора на перевозку ТН (и ТТН) можно пренебречь. При вывозе груза своим транспортом следует оформить лишь накладную ф

ТОРГ-12. Указанный документ может служить и подтверждением расходов по приобретению МЦ в целях НУ.

Основные требования к заполнению ТН

Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при заполнении товарной накладной. Они разработаны для упрощения процедуры приема-передачи материальных ценностей.

• номера телефонов, адрес и другую необходимую информацию;
• поле «Основание» дает информацию о документе, который создал основание для сделки и отгрузки товара;
• законы позволяют вносить незначительные изменения в накладную, которые не касаются обязательных полей.

http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=23886;fld=134;dst=100161,0;rnd=0.2148351106913211#1

Образец заполнения ТН

Что должен указывать грузоотправитель в бланк товарно-транспортной накладной (ТТН).

1. Указать дату составления накладной (ТТН);
2. Подробно заполнить все реквизиты: отправителя груза, получателя и данные фирмы-перевозчика;
3. Точно указать адреса пунктов погрузки-выгрузки товара;
4. Заполнить раздел, содержащий сведения о перевозимом грузе: количество, вес, единицы измерения, маркировки. В графе «Стоимость» указывается стоимость всего груза цифрами и прописью. Обязательно должен быть заполнен раздел, где указывается, кто отпускает товарно-материальные ценности с указанием должности, подписи с расшифровкой.

При погрузке водитель проверяет соответствие имеющегося в наличии груза данным, указанным в товарно-транспортной накладной.

После загрузки товара накладная заполняется следующими данными:

1. Во втором (транспортном) разделе бланка ТТН проставляется номер путевого листа, полное наименование предприятия-грузоперевозчика, марка автотранспортного средства, регистрационный номер, данные водителя перевозящего данный груз;
2. В товарном разделе бланка ТТН указываются данные о грузе: количество упаковок, маркировки, вес. В листе сдачи-приемки груза должно быть указано количество мест, вес транспортируемого груза, данные организации-перевозчика и водителя лично. Делается отметка о наличии и номерах пломб, а также целостности пломб. Расписываются в этом листе представитель грузоотправителя (его подпись заверяется печатью организации) и водитель, сопровождающий груз.

По прибытии в пункт назначения бланк товарно-транспортной накладной заполняется сторонами в лице перевозчика и грузополучателя. В разделе «Прочие сведения» указывается фактически проведенное время простоя при осуществлении разгрузки. В разделе сдачи-приемки груза вновь указываются данные о товаре: количество мест, вес, наименование, маркировки. Обязательно при наличии пломб делается отметка о номерах и целостности пломб. Водитель расписывается в разделе сдачи товара, грузополучатель в разделе приемки.

Порядок работы с бланком ТТН, правила оформления

При оформлении документа к товарно-транспортной накладной (ТТН форма 1-Т) могут быть приложены: сертификаты на товар, свидетельства качества, паспорта и т.д. Главное указать в ТТН в разделе приложение.

Бланк ТТН является унифицированным документом, поэтому его заполнение строго регламентировано. Исключены помарки, неточности, а в пустых ячейках (где не требуется заполнение данных) проставляются прочерки.

Распечатывайте 4-е экземпляра накладной. Первый экземпляр для отправителя груза. Второй – для получателя. Третий и четвертый (уже со всеми подписями) – руководству транспортной организации, где третий экземпляр вместе со счетом на оплату возвращается грузоотправителю, а четвертый остается в бухгалтерском отделе перевозчика для учета.

ТТН нового образца 2020 образец заполнения

ТТН состоит из двух разделов:

Раздел 1. Товарный оформляется для грузоотправителей и грузополучателей и служит основанием списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

В разделе указывается порядковый номер документа и дату составления, реквизиты сторон и заполняются все имеющиеся сведения о партии отгружаемого товара (наименование, количество, тип упаковки, количество мест, вес, цену и сумму партии).

В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» указывается наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов.

В строке «Плательщик», которым чаще всего выступает грузоотправитель, необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны.

В нижней части первого раздела ТТН слева подписывают уполномоченные лица грузоотправителя (лица, разрешившие и произведшие отгрузку, и главного бухгалтера), справа — подпись водителя, которая является подтверждением факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

Важно! Грузополучатель на этой же стороне ТТН делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись, но уже после доставки груза. Здесь ставится подпись материально-ответственного лица (далее — МОЛ), которое лично принимает доставленный груз

Лица, которые проставляют свою подпись о принятии активов должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Раздел 2. Транспортный определяет взаимоотношения грузоотправителя — заказчика автотранспорта с организацией — владельцем автотранспорта (выполняет перевозку грузов). Данный раздел служит для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей (грузополучателей) с организациями — владельцами автотранспорта за услуги по перевозке грузов.

Заполнение транспортного (второго) раздела ТТН осуществляет грузоперевозчик (грузоотправитель) согласно информации представленной грузоперевозчиком. Здесь указываются данные компании-грузоперевозчика (реквизиты). Сведения о плательщике дублируются из лицевой стороны ТТН. Также заполняются регистрационные данные автомобиля и водителя, место погрузки и разгрузки, при необходимости, сведения о переадресовке.

В табличной части указываются сведения о грузе: наименование, количество мест, им занимаемых, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Обязательно заполняются строки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.

Важно дублировать подписи МОЛ грузоотправителя («Сдал») и грузополучателя («Принял»). Подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: вначале у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю

В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» оформляются сведения о погрузке (разгрузке) груза исполнителя, типе операции, способе погрузки (разгрузки), ответственном лице, времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются таксировщиком грузоперевозчика, на основе указанных сведений рассчитывается зарплата водителю.

Все реквизиты, предусмотренные формой, обязательно должны быть заполнены.

Образец заполнения ттн нового образца 2020 должен учитывать требования Постановления N 78.

ТТН составляется грузоотправителем. Для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля отдельно. Когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, ТТН выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

ТТН выписывается в четырех экземплярах:

• 1-й — остается у грузоотправителя и используется для списания ТМЦ;

• 2-й, 3-й и 4-й экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

• 2-й — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза;

• 3-й и 4-й экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Правила заполнения ТТН

Документ состоит из двух разделов.

1. Товарный раздел предназначен для учета ТМЦ. В нем оформляем товар и указываем контрагентов. Данные этого раздела используются для складского учета, за его заполнение несет ответственность грузоотправитель.
2. Транспортный раздел предназначен для учета транспортных услуг. В нем описываем маршрут и транспорт. Данные заполняет транспортное предприятие, и они используются для выставления документов по услугам.

Перед погрузкой грузоотправитель заполняет дату и номер накладной, а также данные грузополучателя, грузоотправителя, заказчика, автоперевозчика, водителя, автомобиля, вида автоперевозок, данные по товарам и ответственных за отгрузку. Данные по товарам вносятся в таблицу в виде кодов номенклатуры, количества, цены, единиц измерения, упаковки, количества мест, массы и суммы. В случае приложения дополнительных документов (например, ТОРГ-12), в товарном разделе ТТН указываем приложенную форму.

После погрузки в ТТН необходимо занести данные по точному весу товара и сумме. В строке «Приложения» указываем все сопроводительные документы на товар (сертификаты, справки, свидетельства, счета-фактуры и т.д.). В транспортном разделе заполняем пункт погрузки и разгрузки, сведения о грузе, дату и номер путевого листа, лицензионную карточку. В сведениях о грузе вносим данные по способу определения массы груза (тип весов, расчетным путем, замер и т.д.), код груза и его класс, массу брутто в тоннах и общую массу. При опломбировании груза ставим оттиск пломбы под разделом «Сведения о грузе». В разделе «Количество заездов» считаем общее количество ездок. В строке «Сдал» представитель грузоотправителя фиксирует передачу груза водителю, после чего расписывается и сам водитель. По погрузочно-разгрузочным операциям заполняем сведения об организации, выполняющей эти работы, способы погрузки и время прибытия и убытия под разгрузку. «Отпуск груза произвел» подписывает представитель грузоотправителя и удостоверяет правильность всех сведений и передачу груза к перевозке. «Груз к перевозке принял» подписывает водитель и указывает номер и дату доверенности организации перевозчика.

Грузополучатель заполняет сведения по разгрузке: ее способ, время прибытия и убытия. Представитель грузополучателя подписывает строку «Принял» и «Груз получил» и заверяет печатью. В случае несоответсвия данных по товару, его качеству или количеству грузополучатель составляет акт для претензионной работы к грузоотправителю или перевозчику. В ТТН указываем данные этого акта.

Грузоперевозчик после возвращения водителя с ТТН и доставки груза заполняет прочие сведения (расстояние перевозки, код экспедирования, суммы зарплаты водителю, поправочные коэффициенты, таксировка). Этот раздел служит основанием расчета за транспортные услуги. Водитель может участвовать в погрузочно-разгрузочных работах с указанием оплаты за его работу.

Лица, подписывающие товарно-транспортную накладную, несут полную ответственность за все сведения, указанные в ней.

Общие требования к оформлению первичных документов

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. На это указано в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете). Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи вышеуказанных лиц (п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

Согласно п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5 (далее — Методические рекомендации по учету товаров), движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой).

В целях гл. 25 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 настоящего Кодекса). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, — убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными согласно обычаям делового оборота, применяемым в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Об этом говорится в п. 1 ст. 252 НК РФ.

И товарная накладная, и товарно-транспортная накладная, и транспортная накладная являются важнейшими первичными учетными документами, оформление которых должно соответствовать прежде всего требованиям п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете и п. 1 ст. 252 НК РФ. Поскольку применение того или иного первичного учетного документа обусловлено характером хозяйственной операции, рассмотрим назначение каждой из вышеперечисленных накладных.

4.2 Потоки работ обработки путевого листа при перевозке грузов автомобильным транспортом

1. После запуска документа путевого листа на согласование, на первом шаге маршрута запись поступит на подтверждение медицинского освидетельствования сотруднику, указанному в поле «Медицинский работник» в блоке выбора организации перевозчика на форме путевого листа. При входе в систему соответствующим сотрудником перевозчика, на странице «Потоки работ» будет отображена задача с названием «Подтвердите прохождение медицинского освидетельствования водителя — <номер путевого листа> — <Наименование организации перевозчика>»:

Подтверждение производится согласно инструкции согласования документа, описанного в пункте 6.1 данного руководства.

2. После подтверждения со стороны медицинского работника перевозчика, документ поступит на согласование пользователю, указанному в поле «Подписант» в блоке выбора организации перевозчика на форме путевого листа. При входе в систему соответствующим сотрудником перевозчика, на странице «Потоки работ» будет отображена задача с названием «Прошу согласовать путевой лист — <номер путевого листа> — <Наименование организации перевозчика>»:

Инструкция по согласованию документов описана в пункте 6.1 данного руководства.

3. После согласования со стороны руководителя перевозчика, документ поступит на ознакомление пользователю, указанному в поле «Выбор водителя» в блоке «Сведения о водителях» на форме путевого листа. При входе в систему соответствующим сотрудником, на странице «Потоки работ» будет отображена задача с названием «Прошу ознакомиться и подтвердить получение путевого листа — <номер путевого листа> — <Наименование организации перевозчика>»:

Инструкция по ознакомлению с документом описано в пункте 6.3 данного руководства.

4. После ознакомления со стороны водителя перевозчика, документ вновь поступит пользователю, указанному в поле «Выбор водителя» в блоке «Сведения о водителях» на форме путевого листа. Для подтверждения поставки груза. При входе в систему соответствующим сотрудником, на странице «Потоки работ» будет отображена задача с названием «Прошу подтвердить поставку груза — <номер путевого листа> — <Наименование организации перевозчика>»:

Данное подтверждение производится согласно инструкции завершения работы, описанного в пункте 6.4 данного руководства.

5. После подтверждения поставки груза со стороны водителя перевозчика, маршрут согласования документа завершится и документу путевого листа присвоится статус «Завершен»:

Характеристика товарной накладной

Товарная накладная (ТН) являет собою документ, который создают для бухгалтерского учета при покупке всех видов товаров. Она помогает правильно организовать работу обеих сторон и облегчает процедуру отчетности перед налоговой.

Накладную заполняют в двух экземплярах: по одному каждой стороне сделки. У продавца ТН является основанием для списания товара, у покупателя – официальным документом на право обладания. Данная накладная принадлежит к числу первичных документов, которые подлежат бухгалтерскому и налоговому учету.

Особенности заполнения, основные реквизиты и образцы ТН устанавливает Альбом унифицированных форм первичной учетной документации. Он был создан в 1998 году для обобщения образцов документов, которые будут приняты в любой точке страны.

В идеале ТН составляют на бумажном листе стандартного размера. Возможно заполнение документа в электронном варианте с использованием электронных подписей одной или обеих сторон сделки.

Товарная накладная может заполняться в бумажном или электронном виде

Что это такое и для чего она нужна

Cодержание:

Этот документ оформляется на каждую партию отправляемого груза. Причем эта партия не может быть разделена на части. Она обязательно должна транспортироваться в качестве единого отправления. Таким образом, количество накладных должно соответствовать количеству машин, перевозимых груз. Правильно оформленная ТТН дает основание отправителю списать материальные ценности, а получателю их оприходовать на свой склад.

Чем отличается от транспортной

Законодательными актами определены четкие различия между этими двумя накладными. Основными из них являются:

1. Форма бланка. В транспортной накладной (ТН) гораздо больше пунктов. Здесь их насчитывается 17. В ТТН имеется только два раздела.
2. Количество копий. ТТН имеет четыре копии. ТН должна иметь только три копии.
3. Реквизиты. Обычно ТТН содержит количество, стоимость и код груза. А вот в ТН имеются пункты, где отправитель может дать перевозчику рекомендации по поводу правильной транспортировки груза.

При этом стоит отметить, если при автомобильной транспортировки используется ТН, то в оформлении ТТН нет необходимости. Но в том случае, если составляется ТТН, дополнительно к ней обязательно должна быть выдана ТН.

(Видео: “Вебинар: Статистическая форма 1-Т”)

Доставку товара организует сам покупатель с привлечением перевозчика

Согласно условиям договора доставка товара входит в обязанности самого покупателя (грузополучателя), который организует перевозку путем заключения договора перевозки.

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (п. 1 ст. 785 ГК РФ).

В этом случае оформляется транспортная накладная (Приложение N 4 к Правилам N 272). Поставщик еще должен оформить товарную накладную по форме N ТОРГ-12.

Нужно ли возвращать документ

Согласно рекомендациям, данную бумагу нужно хранить минимум 1 год с момента оформления (едва они подписываются и возвращаются), поскольку рассматриваемые экземпляры часто требуются для отчётности и бухучёта. Также они оказываются главными аргументами для удостоверения совершенных действий, что поможет в случае возникновения спора отстаивать при необходимости собственные права.

Понятно, что ТТН формируется с учётом различных вариаций, а потом эта первичная документация идёт в архив, после чего остаётся под контролем в бухгалтерии. Смежная копия по форме 1-Т тоже нужна для контроля товаров и осуществления подсчётов за перевозку покупателю груза и перевозчику.

По правилам перевозчик должен возвращать заверенный экземпляр накладной после осуществления доставки, иначе факт сдачи груза не подтвержден и впоследствии возникают проблемы (например, перевозчику часто предъявляю претензию на всю сумму товара).

Поэтому необходимо не только ответственно подходить к оформлению, соблюдая чёткий порядок действий, но и придерживаться условия последующего хранения и возврата бланков

Чтобы не возникало разногласий с использованием документа, крайне важно всегда иметь под рукой соответствующий оригинал или копию до тех пор, пока вы не закончите перед другими участниками сделки свои обязательства и не подтвердите данный факт тоже письменно