Организация утратила право на упрощенную бухгалтерскую отчетность 2020

Правила заполнения упрощенного бухгалтерского баланса

Имея перед собой бланк упрощенного бухгалтерского баланса, давайте подробнее остановимся на его заполнении. Какой строке в отчетности соответствует та или иная строка оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ)?

Если значение строки 1600 равно величине строки 1700, баланс составлен правильно.

***

Бухгалтерскую отчетность, будь она простой или упрощенной, обязаны сдавать все хозсубъекты, кроме индивидуальных предпринимателей. Если предприятия этого не сделают, им грозит штраф в размере 200 руб. за каждую несданную форму (п. 1 ст. 126 НК РФ). С 2021 года бухгалтерская отчетность представляется только в электронном виде.

Еще больше материалов по теме – в рубрике «Бухгалтерская отчетность».

Пассив бухгалтерского баланса

После заполнения раздела с активом можно переходить к пассиву

Очень важно помнить, что сумма первого обязательно должна равняться сумме второго раздела, поэтому вносить информацию нужно предельно точно. Как и актив, пассив состоит из ряда строк, в каждую из которых нужно внести определенные данные

К капиталам и резерву относится весь уставной капитал компании, включая добавочный. Кроме того, сюда нужно включить сумму нераспределенных убытков либо прибыли.

К долгосрочным займам нужно отнести сальдо по кредитному учету, где погашение долгов планируется более чем через год. Остальными долговременными обязательствами являются данные о финансовых долгах, которые необходимо выплатить через год и более. Речь идет об облигациях, векселях. Соответственно, к краткосрочным заемным средствам нужно отнести все займы и кредиты, которые будут погашены менее чем через 12 месяцев.

Кредиторскими долгами являются обязательства, которые возникли при получении услуг и товаров от поставщиков, при выплате заработной платы сотрудникам и при перечислении налогов и взносов в различные фонды. В строку с другими кратковременными обязательствами нужно включить иные долги, которые не попали в предыдущие категории.

Составлять бухгалтерский баланс индивидуальному предпринимателю не обязательно. Однако многие все же ведут подобную отчетность для себя, чтобы следить за эффективностью своей деятельности. Юридические лица сдают бухгалтерский баланс в налоговую службу, поскольку это является обязательным условием предпринимательской деятельности, невыполнение которого ведет к серьезному штрафу. Документы должны попасть в ФНС до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом.

Правила работы с формой

Упрощенная форма бухгалтерского баланса предусматривает 3 отдельные колонки, в которые вносятся данные за отчетный период и 2 предыдущих. В результате сотрудники проверяющих органов могут сравнивать показатели организации сразу за 3 года. Это очень удобно и позволяет качественно оценить функционирование фирмы. Отчетность иметь кнд 0710096.

Если познакомиться графой Активы, можно получить информацию обо всем имуществе компании. В группу включаются, как материальные вещи, так и нематериальное имущество. Графа Пассивы предназначена для фиксации данных об источниках формирования активов. Актив состоит из 5 статей, а пассив — из 6.

Если изучить пример заполнения, выяснится, что оформление упрощенного бухгалтерского баланса начинается с внесение данных в шапку документа. В ней фиксируются реквизиты компании или данные индивидуального предпринимателя.

Кроме того, в шапке проставляются:

• код ОКПО;
• полное наименование фирмы;
• ИНН;
• вид ОКВЭД;
• место регистрации фирмы или ИП.

Заполняя бухгалтерский баланс при нулевой или классической отчетности, необходимо принять во внимание ряд нюансов. Выявить их поможет инструкция

Нужно учесть следующие моменты:

• Если в документе остались пустые строки, в них ставятся прочерки.
• Отчет составляется за конкретный временной период. Если планируется подача баланса в контролирующие государственные органы, составление документа осуществляется на последний день декабря отчетного года.
• Суммы, которые указываются в балансе, могут быть округлены до тысяч или миллионов руб. Если компания приняла решение об округлении, информация об этом должна присутствовать в верхней части документа.
• Если показатель имеет отрицательное значение, его нужно указывать в скобках.
• В дополнение к данным за отчетный год, в балансе должно присутствовать сведения о двух предшествующих периодов. Информация о них берется из документа, который был сдан до этого.
• Считается, что бухгалтерский баланс заполненный правильно, если суммы активов и пассивов соответствуют друг другу. Расхождение свидетельствует о наличии ошибки и необходимости перезаполнения документа, после предварительной проверки.

Заполняя бухгалтерский баланс, необходимо проявлять максимальную внимательность. Следует помнить, что за ошибки в документе предусмотрены штрафные санкции.

Нюансы заполнения документа не меняются в течение нескольких лет. Особенность существенно упрощает работу бухгалтерам.

Следует помнить, что документ считается оформленным после того, как на нём появится подпись руководителя фирмы. Если составлением упрощенного бухгалтерского баланса занимается индивидуальный предприниматель, он сам оставляет подпись на бумаге.

Бланк упрощенной формы бухгалтерского баланса

Как перейти на упрощенную бухгалтерскую отчетность

Чтобы сменить режим бухучета на более простой, можно воспользоваться одной из двух схем:

1. Сделать это одновременно с регистрацией организации

Вместе с пакетом документов подают и соответствующее уведомление (в течение 30 дней). Ждать одобрения со стороны фискальной организации необязательно: начинать деятельность и учитывать выручку микропредприятия по новой схеме можно без подтверждения от ИФНС. Реакцию налоговиков вы получите только в одном случае: если нарушите сроки.

2. Перейти с другого режима налогообложения

Если подать уведомление до 31 декабря, в следующем году малое предприятие сможет работать по упрощенной системе налогообложения. Для перехода с ЕНВД на УСН необходимо уведомить налоговиков в течение 30 дней с момента прекращения уплаты «вмененки». В таком случае организация сможет воспользоваться «упрощенкой» с начала этого же месяца.

Подавать уведомление о переходе на УСН можно в произвольной форме или рекомендованной ФНС РФ

Статистическая отчетность микропредприятий

Росстат может проводить сплошной и выборочный сбор данных о компаниях.

В первом случае обычно подается стандартная отчетность:

• для ИП, подпадающих под понятие микропредприятия, сдается отчет о деятельности 1 ИП;
• сведения об основных показателях деятельности — МП (микро);
• данные о произведенной продукции — МП (микро)-натура;

С 2021 года в розничной торговле отменена форма ТОРГ (микро), для торгующих алкоголем отменена форма 1-алкоголь.

Росстат может организовать выборочные проверки и тогда придется сдавать дополнительную отчетность.

Узнать о том, находится ли какое-либо микропредприятие в выборке, можно на сайте государственной службы статистики.

За нарушение сроков сдачи для организаций предусмотрен штраф от 20 до 70 тысяч, для руководителей — от 10 до 20 тысяч рублей.

Основные разновидности отчетности

Из чего состоит бухгалтерская отчетность

Согласно законодательству, бухгалтерская отчетность складывается из:

• Отчет о финансовых итогах или о целевом использовании средств в зависимости от формы предприятия;
• Бухгалтерского баланса;
• Пояснительной записки;
• Приложения, которое может понадобиться в случае неполной информации во всех необходимых к подаче отчетных материалах.

Важно: разъяснительные бумаги не являются обязательными к подаче, малый бизнес полностью избавлен от составления такой документации, за исключением предприятий, занимающихся строительством, государственными закупками и юридической деятельностью

Финансовая отчетность

Кроме бухгалтерского баланса малый бизнес должен отчитываться по финансовым результатам, такую документацию допустимо составить только после подготовки бухгалтерского баланса, ранее этот отчет назывался о прибылях и убытках.

Бланк содержит построчную информацию за отчетный и предыдущий период, каждая строка формы содержит название и классификатор, при необходимости более развернутой информации формируется приложение. Как правильно заполнить и подать отчет о финансовых результатах – читайте здесь.

В 2017 году финансовый отчетный бланк должен содержать:

• Размер выручки;
• Себестоимость продаж;
• Валовые прибыль и убытки;
• Расходы на осуществление коммерческой деятельности и на руководство предприятием;
• Какие убытки или прибыль получило хозяйство в результате продажи товаров и предоставления услуг;
• Какая прибыль была получена от партнерства с другими предприятиями;
• Процентные обязательства от дебиторской и кредиторской задолженностей и прочие доходы и расходы.

Образец баланса малого предприятия.

Кроме этого организации должны указывать изменения, произошедшие от перерасчета активов, изменения сумм обязательств и прочие изменившиеся показатели, которые не включены в основные строки финансового отчета, но при этом имеющие влияние на состояние компании.

Отчет о целевом использовании денег должны сдавать только те предприятия, которые получают активную поддержку со стороны государства, при этом бланк заполняется практически, так  же как и финансовый отчет.

В нем должны заполняться все строки, по которым были расходы. К заполнению подобного бланка необходимо отнестись со всей серьезностью, так как государство всегда требовательно относиться к контролю растрат выделенных им средств.

По каким правилам оформляется и заполняется отчет о движении денежных средств на зарубежных счетах вы узнаете тут.

Формы бухгалтерской отчетности

На данный момент специальные формы для субъектов малого бизнеса отменены, кроме государственных предприятий. Так что форма может внутренне разрабатываться предприятием с внесением в нее необходимых данных. После утверждения бланка, он готов к заполнению.

Кроме этого необходимо использовать государственные формы, требующиеся к заполнению при совершении определенных действий.

В 2017 году существенно ужесточились требования к бухгалтерским регистрам, которые по-прежнему утверждаются организацией самостоятельно, но при этом они должны содержать:

• Полные реквизиты фирмы;
• Ее партнеров.

Также необходимо учитывать, что при электронном хранении следует подписать документ электронной подписью.

Куда следует отчитываться

Необходимость в сдаче документов заключена в проявлении к ним интереса со стороны налоговых органов и органов статистики.

Сдавать отчетность для ФНС и Росстата необходимо одновременно. Также подобные документы очень важны для учредителей и акционеров, с целью получения реальных данных по состоянию предприятия и для возможности регулирования деятельности.

Упрощенная отчетность

В 2017 году доступно сдавать отчетность субъектам малого бизнеса по упрощенной системе, послабление согласно приказу Минфина № 66 заключено в следующем:

• Показатели по всем основным формам указывают только по группам статей, то есть их детализации по отдельным статьям не требуется;
• В приложении обозначаются только самые важные данные, без которых недопустимо оценить экономическое состояние предприятия и его финансовые достижения.

Также руководители в 2017 году, исходя из структуры капитала, потока средств и специфики деятельности сами вправе решать следует ли отражать показатели по изменению капитала и движению денег.

Важно: использовать упрощенный процесс сдачи документов допустимо только в случае фиксировании этого варианта в учетной политике предприятия. Финансовый отчет малого предприятия

Финансовый отчет малого предприятия.

Упрощенный баланс для УСН в 2021 году

Обновлённую форму РСВ в редакции Приказа ФНС России № ЕД-7-11/751 от 15.10.2020 начинают применять с отчётности за 2020 год. Сдать её нужно до 1 февраля 2021 г. включительно (с учётом переноса срока сдачи с субботы 30 января на понедельник).

Что изменилось:

1. На титульном листе появилась строка для среднесписочной численности.
2. Добавили новые коды тарифа плательщика, которые нужно указывать отчёте за 2021 год в строках 001 приложений 1 и 2 к разделу 1:«20» – для организаций и ИП из реестра МСП; «21» – для субъектов МСП, которых освободили от уплаты страховых взносов за 2 квартал 2020 года.
3. Для IT-компаний ввели новый код тарифа плательщика «22» и несколько кодов категорий застрахованных лиц.
4. Добавили приложение № 5.1, которое нужно заполнять IT-компаниям начиная с отчёта за 1 квартал 2021 год.

С 2021 года сдавать сведения о среднесписочной численности за предшествующий год больше не нужно. Отчёт отменили приказом ФНС № ЕД-7-11/ от 15.10.2020.

С отчётности за 2021 год среднесписочная численность работников указывается в расчёте по страховым взносам (РСВ), поэтому лишнюю форму убрали.

Формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Форму 2-НДФЛ за 2021 год нужно сдать в последний раз (пп. «а» п. 19 ст. 2 Закона № 325-ФЗ от 29.09.2019). Срок сдачи — до 1 марта 2021 г. включительно.

С отчётности за 2021 год её объединили с ежеквартальным расчётом 6-НДФЛ. Новую форму утвердили приказом ФНС № ЕД-7-11/753 от 15.10.2020. Впервые отчитаться нужно не позднее 30 апреля 2021 г.

Что изменилось:

• Раздел 1 теперь называется «Данные об обязательствах налогового агента». В нём указывают сроки перечисления и суммы НДФЛ. Появилась строка для налога, удержанного за последние 3 отчётных месяца. Даты получения и удержания НДФЛ больше не указывают.
• Раздел 2 — обобщённая информация об исчисленном, удержанном и перечисленном налоге. Появились строки для доходов по трудовым и гражданско-правовым договорам.
• В оба раздела добавили поле для КБК, так как в 2021 году появился ещё один код — для уплаты НДФЛ с доходов свыше 5 млн руб. по повышенной ставке 15 %. Для каждого КБК нужно заполнять отдельные разделы.
• Приложение к расчёту — это справки 2-НДФЛ. Их заполняют при составлении отчёта за календарный год.

С 2021 года их отменили (Федеральный закон № 63-ФЗ от 15.04.2019). За 2021 год отчитываться по транспортному и земельному налогам уже не надо. Организации будут получать из налоговой сообщения с рассчитанными суммами налогов.

Но не нужно дожидаться информации от ИФНС, чтобы оплатить. Если вы не получили сообщение, рассчитайте налоги самостоятельно.

Сроки уплаты теперь одинаковы для всех регионов:

• Налог за 2021 г. — не позднее 01.03.2021.
• Авансовые платежи — не позднее последнего числа месяца, следующего за отчётным кварталом. С учётом переносов из-за выходных дней в 2021 году это 30.04.2021, 02.08.2021 и 01.11.2021.

У организаций появилась новая обязанность — отправлять в ИФНС сообщение о наличии транспортных средств и (или) земельных участков. Это нужно сделать, если налоговики не прислали сообщения с суммами налогов.

Форма сообщения утверждена приказом ФНС № ЕД-7-21/ от 25.02.2020. К нему нужно приложить копии документов, подтверждающие право владения транспортом и (или) земельным участком.

Срок подачи – до 31 декабря года, следующего за истёкшим налоговым периодом. За нарушение – штраф 20 % от неуплаченной суммы налога с объекта, о котором надо было сообщить.

Новая редакция формы утверждена приказом ФНС России № КЧ-7-21/889 от 09.12.2020 и вступает в силу 15 марта 2021 года. Действует с отчёта за 2021 год. Срок сдачи декларации — не позднее 30 марта 2021 года.

Что изменилось:

• В раздел 1 добавили строку 005 «Признак налогоплательщика». Она нужна, чтобы определить, был ли у организации в 2021 году перенос сроков уплаты налога и авансовых платежей из-за коронавируса. Если сроки продлевали по нормативным актам Правительства, ставят «1». Если по региональному законодательству — «2». Остальные указывают признак «3».
• В разделах 1–3 появилась строка 007 «Признак СЗПК». Если налог и авансы рассчитаны по недвижимости, связанной с выполнением соглашений о защите и поощрении капиталовложений, ставят «1». Если не связаны с СЗПК — «2».
• Добавили раздел 4. В нём нужно указать информацию о среднегодовой стоимости движимого имущества, которое учитывают в бухучёте как основные средства.
• В приложении № 6 к порядку заполнения увеличили список кодов налоговых льгот, в том числе для организаций из реестра МСП, которые работают в наиболее пострадавших от коронавируса отраслях.

Законодательная база

Упрощенная бухотчетность ведется на основании ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года. Новая редакция этого закона была утверждена 4 ноября 2014 года. Рассмотрим основные его положения:

• Статья 5 регулирует объекты бухгалтерского учета.
• Статья 6 – данные о специалистах, ответственных за бухотчетность.
• Статья 7 – информация об особенностях ведения отчетности.
• Статья 8 – особенности подбора учетной политики.
• Статья 9 – сведения о первичной документации, в том числе базовая информация.
• Статья 10 – полный перечень регистров.
• Статья 11 – нюансы инвентаризации активов и обязательств.
• Статья 12 – исполнение финансовых намерений.

ВАЖНО! Бухгалтер обязан изучить все нюансы закона №402. Руководитель должен проследить за правильностью ведения отчетности, так как за предоставление неправильных сведений будет отвечать именно он

Также ведение упрощенной отчетности регулируется некоторыми нормативными актами:

• Положением о бухучете ПБУ 4/99.
• Положением по ведению бухучета, установленным Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н.
• Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 №66н.
• Прочие нормативные акты по бухучету.

Данные законы регулируют форму рассматриваемой отчетности, содержание, особенности подачи и прочие нюансы. Именно на их основании составляется документ.

Рекомендации для субъектов малого предпринимательства по применению упрощенных способов ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность

Кто сдает баланс и другие бухгалтерские отчеты в сокращенной форме

• размер дохода от ведения предпринимательской деятельности не превышает 800 млн рублей за год — для малых предприятий и 120 млн рублей за год — для микропредприятий;
• балансовая стоимость активов организации, под которой следует понимать остаточную стоимость основных средств и нематериальных активов организации, — не более 800 млн рублей (вычисляется этот показатель только на основании данных бухгалтерского учета);
• доля участия в уставном капитале Российской Федерации, ее субъектов, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций и благотворительных фондов, включая российских юридических лиц, не превышает 25%, а доля участия иностранных организаций — 49% (ограничения по участию в уставном капитале не распространяются на хозяйственные общества и партнерства, которые работают над практическим применением результатов интеллектуальной деятельности, при условии, что исключительные права на эти результаты принадлежат их учредителям).

ВАЖНО!
С 10.08.2016 ФНС России ведет единый реестр МСП, и отчитываются по итогам года в упрощенном порядке только те организации, которые в него включены.

Материалы по теме

Малые предприятия в 2020 году — какие компании попадают в эту категорию

Упрощенный план счетов на УСН «доходы» и «доходы минус расходы»

Принимая во внимание тот факт, что компаниям на УСН разрешено применять упрощенную методику бухучета, план счетов также разрешено применять в сокращенном виде. Это означает снижение количества синтетических счетов в работе при УСН по принципу рациональности:

• запасы учитываются на сч. 10 (в том числе те, которые в обычном бухучете отражаются на сч. 07, 11);
• производственные затраты не распределяются по сч. 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, а суммируются на сч. 20;
• готовая продукция и товары отражаются на сч. 41;
• денежные средства в банках отражаются на сч. 51;
• дебиторка и кредиторка собирается на сч. 76;
• капитал фирмы отражается на сч. 80;
• продажи, прочие доходы и расходы и конечный финрезультат собирается на сч. 99.

Можно сделать вывод, что счета плана счетов при УСН по доходам либо по схеме «доходы минус расходы» компании используют избирательно.

Важно! Необходимо утвердить сокращенный план счетов при УСН, который применяется компанией, в учетной политике. Различия между упрощенным и классическим бухучетом, влияющие на правила заполнения бухгалтерского баланса при упрощенке, собраны в таблице:

Различия между упрощенным и классическим бухучетом, влияющие на правила заполнения бухгалтерского баланса при упрощенке, собраны в таблице: