Новая форма р14001: смена директора в ооо: пошаговая инструкция по заполнению

Использование формы

Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:

• смена названия предприятия (лист А),
• смена директора предприятия (лист К),
• изменение юридического адреса (лист Б),
• появление новых видов деятельности (лист Н)
• смена состава учредителей,
• появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
• изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
• смена кодов ОКВЭД,
• передачи доли в залог (лист В),
• появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
• изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
• исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку

В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.

В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.

В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.

Как подать заполненное заявление Р14001 в налоговую?

Традиционный способ — это лично явиться в ИФНС с паспортом и сдать документ. Также можно поручить эту задачу и представителю, не забыв оформить на него нотариальную доверенность. Таким же образом (лично или через посредника) можно сдать документ и в МФЦ.

Возможно и воспользоваться услугами почты. Документ следует направить ценным письмом с описью вложения.

Если же вы хотите задействовать информационные технологии, то здесь есть следующие варианты:

1. Сделать все самостоятельно. Для этого нужно иметь квалифицированную электронную подпись и скачать
   с сайта ФНС.
2. Воспользоваться услугами нотариуса.
3. Обратиться в консалтинговую компанию. В этом случае мы не только безошибочно заполним форму, но и проконсультируем о возможных последствиях вносимых изменений. Например, если юридический адрес организации совпадет с одним из адресов массовой регистрации, то налоговики будут считать ее подозрительной. Такие компании инспекторы ставят на особый контроль, вероятность налоговых проверок повышается.

Когда налоговики могут отказать в приеме заявления

При любых нарушениях правил заполнения формы Р14001 налоговики могут отказать в ее приеме. Это возможно, например, в следующих случаях:

1. Подпись заявителя не заверена нотариально.
2. Юридический адрес указан без подробностей, например, отсутствует номер офиса или квартиры.
3. Используются строчные буквы или шрифт, отличный от установленного.
4. Указан код ОКВЭД по старому классификатору или приведено менее 4 знаков кода ОКВЭД.
5. При регистрации выхода участника из общества заявителем выступает неуполномоченное лицо — выходящий участник.

Титульный лист

На титульном листе новой формы Р13014 указывают только регистрационные коды юридического лица – ОГРН и ИНН, название вписывать не надо.

Затем надо выбрать код причины подачи заявления:

1. изменяется устав или устав и одновременно сведения в ЕГРЮЛ;
2. устав не меняется, изменения вносятся только в сведения в ЕГРЮЛ;
3. ООО переходит на типовой устав (либо отказывается от типового устава) или переходит на типовой устав (либо отказывается от типового устава) и одновременно вносит изменения в сведения в ЕГРЮЛ;
4. исправление ошибок, допущенных в предыдущем заявлении.

Если проставлена цифра «1», то в следующем поле надо выбрать, в каком виде представлен изменённый устав:

1. если устав полностью в новой редакции;
2. если изменения к уставу оформлены в виде отдельного документа.

В пункте 3 на титульном листе надо сделать отметку, что в устав вносятся, исключаются или изменяются сведения о нескольких руководителях ООО.

При включении или изменении полномочий директоров указывают цифру «1», а при исключении возможности руководства несколькими лицами – цифру «2». В первом случае ниже надо сделать уточнение о том, как будут действовать несколько директоров – «1» (если совместно) или «2» (если независимо).

Куда подается документ?

Налоговая служба

Обычно после заполнения документ передается налоговой инспекции или в многофункциональный центр. Следует обращаться лично в одно из отделений либо доверить эту процедуру представителю. Тогда потребуется доверенность с нотариальным подтверждением. Если выбрана электронная форма, то обязательно проводится сканирование документов. Заверяется все самим нотариусом либо при помощи электронной формы.

Лист записи ЕГРЮЛ приходит отправителю через 5 дней, если никаких ошибок и проблем не выявлено. В этом листе будут присутствовать все изменения, для которых недавно прошла регистрация.

Сама форма 14001 – это документ, имеющий достаточно большой объем. Она разработана так, чтобы можно было учесть буквально все изменения, действительно имеющие значение. Но надо учитывать, что все организации разные, и иногда случается так, что часть листов остается пустой. Тогда нумерация и распечатывание для этих листов не требуются.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица 

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р13014 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение семи рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р13014 в налоговую инспекцию. За нарушение этого срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ – заявление Р13014. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве

На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов. 

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

• протокол или решение о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении нового директора;
• карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Вторая страница

Эта страница продолжает предыдущую, поэтому нумерация пунктов начинается с цифры «4». Здесь можно выбрать нужное значение в случае изменения уставного капитала общества. Пункт 5 предназначен для акционерных общества, поэтому для ООО он не заполняется.

В пункте 6 проставляется отметка в отношении решения о смене места нахождения юридического лица:

• «1», если решение принято;
• «2», если решение отменено.

Ниже следует справочная информация о наличии корпоративного договора, доступе к сведениям о лицензиях ООО и его правопреемниках. Здесь же можно внести, изменить, исключить адрес электронной почты организации.

Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2021 году

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?

Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2021». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13014 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

В 2021 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:

• заявление участника о выходе из ООО;
• решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
• предложение оставшимся участником выкупить долю;
• требование участника о выкупе его доли.

Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р13014 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р13014 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2021, которую мы рассмотрели выше.

В каких ситуациях необходимо сдавать заявление по форме Р14001?

Итак, в каких случаях надлежит предоставлять в налоговый орган заполненную соответствующим текущему вопросу образом форму заявления Р14001? Среди возможных ситуаций можно кратко описать и выделить такие:

• Все манипуляции, которые могут быть связаны с долями в конкретном предприятии, начиная с дарения и заканчивая выходом участника из состава собственников.
• При смене руководящего звена.
• При смене юридического адреса организации, при отсутствии необходимости внесения таких изменений в Устав.
• При изменении кодов ОКВЭД, в случае отсутствия противоречий с Уставом предприятия.
• При исправлении ошибок в ЕГРЮЛ.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2020 и образец формы 14001

Шаг 1. Оформление титульного листа (стр. 001)

Раздел 1 — «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» — заполняется в соответствии со сведениями из реестра до внесения изменений. Здесь следует указать полное наименование компании, ОГРН и ИНН.

В разделе 2 — «Заявление представлено» — в поле, состоящем из одного знакоместа, нужно вписать соответствующее цифровое значение. Поскольку смена руководителя всегда является изменением сведений о юрлице в ЕГРЮЛ, то в этом поле всегда будет стоять код «1».

Шаг 2. Оформление листа К (стр. 002)

Лист К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица». В отношении каждого такого физического лица нужно заполнить отдельный лист К в одном бланке заявления. Следовательно, при оформлении заявления отдельные листы К должны быть заполнены на бывшего и на нового руководителей.

В разделе 1 — «Причина внесения сведений» — в поле, состоящем из одного знакоместа, необходимо указать соответствующее цифровое значение. Для нового руководителя применяется код «1», который свидетельствует о возложении полномочий.

В разделе 1 таблицы листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем его личные данные.

На стр. 2 листа К указываем полный адрес места жительства.

Заявителем будет новый руководитель, его данные указываем в листе Р.

Шаг 3. Оформление листа Р (стр. 005)

На первой странице ставится номер статуса заявителя (код выбирается из вариантов, предложенных на бланке).

На листах 2 и 3 заполняются подробно личные данные заявителя.

На стр. 4 нужно указать способ получения заявителем документов, подтверждающих факт внесения записи в ЕГРЮЛ или решение об отказе в госрегистрации.

Оформление документа закончено, можно отправлять его в Налоговую.

Важный нюанс: заявление о смене генерального директора в налоговую должно быть обязательно заверено нотариусом. Подписывает его новый руководитель организации, поэтому именно он должен пойти к нотариусу, взяв с собой паспорт и все необходимые документы. Кстати, нотариусу протокол с решением о смене руководителя понадобится в любом случае, ведь именно он является главным основанием для заверения соответствующего заявления.

Заявление по форме № Р14001

Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.

В каких случаях подается форма Р14001:

• смена директора,
• изменение адреса, при условии, что он не изменяется в Уставе компании,
• изменение долей участия в организации – выход участника, продажа или дарение доли, перераспределение долей между участниками и т.п.,
• внесение филиалов и представительств, указанных в Уставе, но отсутствующих в ЕГРЮЛ,
• изменение ОКВЭД фирмы, если они относятся к видам деятельности, перечисленным в ее Уставе.

Форма Р14001 подается не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.

Правила заполнения

У любых юридических лиц рано или поздно возникает необходимость сменить директора. Иногда этого не происходит, пока не проводится общее собрание, на котором принято соответствующее решение. Главное – чтобы был порядок в правоустанавливающих документах.

Внесение данных

Для этого юр. лицо должно изменить сведения в ЕГРЮЛ. В связи с чем составляется отчетность в форме 14001. В зависимости от содержания изменяемой информации в документе заполняются те или иные конкретные листы. Главное – помнить о том, что всегда заполняется лист Р, а также страница 001.

Сначала надо приобрести пустой бланк. Его легко найти на специализированных сайтах либо у сотрудников предприятия, куда подается заявление. Ручное заполнение заявлений предполагает применение только черных чернил. При этом пользуются заглавными буквами. При использовании же компьютера допустимы шрифт Courier New и высота букв 18.

На титульном листе рекомендуется поставить цифру 1, если меняется информация об организации, закрепленной в ЕГРЮЛ. Цифра 2 применяется, когда исправляются данные, признанные ошибочными.

При смене руководителя речь идет об изменениях, связанных с руководящим составом. Потому сам процесс находит отражение только на листах, обозначенных как К и Р. Остальные страницы надо оставить пустыми.

Лист К при этом требует указания сведения по обоим руководителям – как по новому, так и по старому:

1. Цифра 2 используется для первой страницы. Это означает, что есть директор, который снимает с себя полномочия. В раздел второй вписываются личные сведения, касающиеся самого директора. Поля в разделе 3 остаются абсолютно пустыми.
2. Заполнение страницы продолжается, но теперь имеем в виду нового директора, на замену старому. Изменения вносятся из-за того, что на сотрудника накладываются полномочия. Потому в соответствующей графе ставится цифра 1. После переходим к третьему разделу.
3. Заявитель свою информацию вносит на лист Р. Если роль заявителя играет не сам директор, нужны дополнительные доказательства наличия полномочий.

Особенности заполнения формы Р14001 при смене директора (форма, смена директора)

Рано или поздно любое юридическое лицо может столкнуться с фактом смены руководства, например сменой генерального директора общества с ограниченной ответственностью.

На общем собрании участников такого общества принимается решение о смене своего руководителя.

При этом необходимо привести в соответствие правоустанавливающие документы организации.

Для этого юридическому лицу необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ, для чего понадобится заполнить и представить в налоговую инспекцию форму Р14001.

Форма Р14001 состоит из заявления (страница 001), с листа «А» по лист «Р».

Во всех случаях в форме Р14001 заполняются не все листы, а лишь листы в зависимости от типа изменяемых сведений.

При смене руководителя необходимо заполнить не все указанные выше листы формы, а лишь некоторые. Необходимо будет заполнить страницу 001, листы «К» и «Р». При этом лист «К» должен быть заполнен как на предыдущего руководителя, так и на вновь назначенного.

Как правильно заполнить форму Р14001 при смене директора

К заполнению формы Р14001 необходимо подойти ответственно.

• Форма заполняется либо вручную, либо посредством программного обеспечения.
• Знаки необходимо вводить заглавными буквами шрифтом Courier New, размер шрифта 18.
• Если форма заполняется вручную, то буквы необходимо вводить печатные.
• Пробел отражается в виде пустого места.
• Описки не допустимы, форма не будет принята ФНС.
• Незаполненные листы в состав документа не включаются.
• Если заявление заполнено на компьютере, то никакой двусторонней печати не должно быть.
• Цвет печати – черный.
• Если форма заполняется вручную, то чернила должны быть черного цвета.
• Заполнять текст необходимо слева направо, начинать с крайнего места для ввода знака.
• Телефонный номер нужно указывать без пробелов.

В помощь заявителю в обозначенном приказе ФНС содержится перечень субъектов Российской Федерации. Также имеется ссылка на то, как правильно заполнять адресные объекты. Содержит приказ и ссылку на типы документов, удостоверяющих личность.

Документ должен быть прошит и в необходимых случаях заверен нотариально (услуги нотариуса платно). Не забываем проставить на листах сквозную нумерацию (001, 002, 003 и т.п.). Государственной пошлиной подача формы Р14001 не облагается.

Более подробно можно ознакомиться с требованиями к оформлению формы в приложении № 20 к вышеназванному приказу ФНС.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Какие листы заполнять при смене директора по форме 14001? Унифицированная форма Р14001 содержит более 50 листов. Однако, при смене руководителя требуется заполнить только те листы, которые содержат информацию о директоре:

• лист К (2 страницы);
• лист Р (4 страницы).

Дополнительно в обязательном порядке оформляется титульный лист. Следует придерживаться сквозной нумерации и исключить пустые страницы формы.

При заполнении формы следует соблюдать следующие правила:

• допустимо заполнение формы Р14001 вручную с использованием чернил черного цвета строго печатными заглавными буквами либо на компьютере;
• каждая буква должна занимать одно знакоместо и при переносе слов знак переноса не проставляется;
• нумерация листов обязательна в формате 001, 002 и т.д. только тех, что фактически представляются в налоговый орган;
• не допускается двусторонняя печать заявления.

Пошаговый процесс заполнения заявления Р14001:

1. Титульный лист.

Раздел 1. Содержит сведения об организации – юридическом лице. При заполнении следует указывать данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Раздел 2. Основание для представления заявления: при изменений данных об юрлице либо при обнаружении ошибок в ЕГРЮЛ и их исправлении. Поле содержит одно знакоместо и шифруется цифрой 1 или 2.

1. Лист К.

Смена руководителя влечет за собой заполнение листа К в отношении прежнего и нового директора в отдельности по каждому.

Раздел 1. Код причины внесения изменений в Единый реестр шифруется:

для прежнего директора код «2». В этом случае заполняется раздел 2 сведениями о нем, которые уже содержатся в Реестре.

для нового руководящего лица код «1» и заполняется раздел 3. Лист К является носителем полной информации о первом лице организации, как гражданине. Сюда включены его ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес места жительства.

В пункте 3.4 заполняется должность лица, который наделен правом подписи и представления без доверенности интересов компании.

В пункте 3.7 необходимо заполнить контактный телефон.

1. Лист Р.

Раздел 1. Изменение директора компании, когда к руководству приступает другое физическое лицо, требует указания кода «01». Он подтверждает факт, что заявителем является руководитель организации.

Раздел 2. Указываются сведения о юридическом лице: ОГРН, ИНН, наименование без сокращений.

Раздел 3 не подлежит заполнению.

Раздел 4. Заполняется данными заявителя, повторяя сведения, внесенные в лист К.

Раздел 5. Оформляется в присутствии нотариуса, сведения о котором заносятся в раздел 6.

Перечень документов для смены руководителя

Итак, для подготовки к осуществлению такого действия нам понадобятся следующие документы:

• Паспортные данные нового директора;
• ИНН нового директора;
• ИНН старого директора.

Для смены руководящего звена в налоговый орган подаются  такие документы:

• Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);
• Решение (протокол) о назначении нового генерального директора.

Необходимый перечень документов для заверения формы Р14001 у нотариуса:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (новая);
2. Устав;
3. Свидетельство ОГРН;
4. Свидетельство ИНН;
5. Решение (протокол) о смене директора.

Какие листы следует заполнять при смене директора?

В нашем случае изменения касаются руководящего состава, поэтому когда выполняется заполнение формы Р14001, смена директора будет отражаться только на листах «Р» и «К». Остальные страницы остаются пустыми.

Итак, при смене руководящего звена предприятия необходимо правильно заполнить титульный лист, после чего перейти к заполнению новой формы Р14001, а именно листов «К» и «Р».

При этом лист «К» надлежит заполнять на обоих директоров – и на старого, и на нового.

На станице 1 листа «К» для директора, полномочия которого прекращаются, указываем в соответствующей графе цифру «2», а затем вписываем необходимую о нём информацию в раздел 2. При этом поля раздела 3 оставляем пустыми.

Далее продолжаем заполнять страницу 1 листа «К», но уже для нового директора. Причиной внесения изменений будет возложение полномочий, поэтому в соответствующей графе проставляем цифру «1», далее вносим информацию в раздел 3. Раздел 2 в этом случае заполнению не подлежит.

В листе «Р» вносится информация о заявителе, его паспортные данные. Однако, если заявителем выступает не директор, то полномочия должны соответствующим образом подтверждаться.

Таким образом, заполнение новой формы Р14001 при смене директора не должно доставить особых хлопот.