Лист ознакомления с приказом

Необходимо ли ознакомлять работников с приказом о премировании?

Наш инженер по охране труда вернулась с очередных курсов по повышению её квалификации и говорит, что лектор рекомендовал им, чтобы работники, прочитав приказ, писала фразу «с приказом согласен», а не «с приказом ознакомлен». Как вы считаете, это она из мудрости порекомендовала, или есть норма по этому поводу? Причем, по тексту ТК везде: ознакомить под роспись, и нет никаких пометок, что нужно о согласии с приказами метку ставить Если тебе действительно интересно, то смыслы слов «подпись» и «роспись» таки разные. Так что в ТК совершенно сознательно подчеркнули необходимость не просто подсунуть листок работнику, а проследить, чтобы он выразил на документе свое к нем отношение.

Войти через uID. Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице. Понравился материал?

Самые важные изменения этого лета!

Так, например, работодатель должен ознакомить сотрудником под подпись с определенным перечнем локальных актов организации. В соответствии с нормами абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

К таким локальным актам относятся:

Правила внутреннего трудового распорядка;
Положение о персональных данных работника;
Положение о командировках (если работа сотрудника связана с командировками);
Положение о ненормированном рабочем дне (если работнику устанавливается такой режим работы);
Положение об оплате труда, о премировании (при наличии);
документы по охране труда;
другие локальные акты организации, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника.

Все эти локальные документы должны быть представлены сотруднику для ознакомления. Подпись на определенном документе будет подтверждать факт такого ознакомления с локальными актами.

Лист ознакомления с положением: образец

Устанавливая обязанность ознакомления сотрудников под подпись с локальными актами, трудовое законодательство не устанавливает четких правил такого ознакомления. В этой связи работодатель вправе выбрать один из следующих вариантов:

составить специальный журнал ознакомления с локальными актами организации;
оформить лист ознакомления (образец приведен ниже);

непосредственно в трудовом договоре перечислить локальные акты, с которыми сотрудник ознакомлен до подписания документа.

Один из наиболее оптимальных для оформления вариантов – это составление специального листа ознакомления с локальными актами. Такой документ работодатель составляет самостоятельно. Следует подготовить специальный лист ознакомления отдельно к каждому локальному акту организации, которые должны быть представлены сотрудникам под подпись.

Так, например, всех сотрудников организации в обязательном порядке надо ознакомить с Правилами внутреннего трудового распорядка. В этой связи мы предлагаем образец оформления листа ознакомления работников с данным локальным актом.

Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации

Обращаем внимание, что кроме вышеперечисленных документов, работника под роспись надо ознакомить с должностной инструкцией. При этом должностная инструкция не является обязательным документом

Должностные обязанности могут быть прописаны непосредственно в тексте трудового договора. Однако многие работодатели на практике прибегают именно к оформлению должностной инструкции.

Этот документ может быть оформлен в качестве:

приложения к трудовому договору;
отдельного документа.

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами

Документирование – важный элемент в работе любой организации. Каждый процесс и каждое решение фиксируется в виде соответствующего документа. Работник сталкивается с ними ещё до подписания трудового договора, так как на этапе собеседования ему дают возможность ознакомиться с локальными нормативными актами учреждения, в котором он планирует работать. После изучения будущий сотрудник расписывается в журнале ознакомления ЛНА.

Из этой статьи вы узнаете:

• зачем нужен данный журнал;
• внешний вид журнала ознакомления с локальными нормативными актами;
• заполнение журнала ознакомления с ЛНА.

Зачем нужен данный журнал?

Данный журнал необходим для того, чтоб работодатель или проверяющий из трудовой инспекции в любой момент могли убедиться, что каждый сотрудник ознакомился с тем рядом документов, которые необходимы согласно его должности и/или выполняемым работам. В случае нарушения и/или несчастного случая по вине работника наниматель может предоставить комиссии, занимающейся расследованием дела, журнал ознакомления с локальными нормативными актами, в котором будет указано, что работник был проинформирован соответствующей документацией о правилах выполнения работы, распорядке и других обязательных вещах.

Подробнее о регистрационных книгах и журналах читайте здесь:

В необходимый минимум, который должен быть отображён в журнале, входят:

• штатное расписание работы учреждения (ст. 57 Трудового Кодекса Российской Федерации);
• правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56, ст. 189 и ст. 190 ТК РФ);
• документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ);
• приказы о применении дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ);
• график сменности (ст. 103 ТК РФ);
• положения по охране труда (ст. 212 ТК РФ);
• положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ);
• график отпусков (ст. 123).

Внешний вид журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами имеет плотную картонную обложку. В журнале должны быть сквозные отверстия для подшивки листов, однако до передачи в архив он не шнуруется. Титульный лист содержит наименование журнала, поле для заполнения наименования организации, блок, в котором указывается начало и окончание заполнения журнала, количество записей, номер тома (в случае если данный журнал продолжает аналогичные предыдущие), поле для внесения срока хранения, а также ссылка на документ, в соответствии с которым оформлен данный журнал. На последнем листе расположена надпись-заверитель.

Внутренний блок журнала содержит таблицы, разработанные и утверждённые для каждого вида журналов индивидуально, и информацию об ответственных за их заполнение лицах. В состав такой информации входит:

• фамилия, имя и отчество ответственного лица;
• период действия ответственности;
• документ, согласно которому назначен ответственный;
• подпись самого ответственного лица.

Заполнение журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Журнал заполняет работник, назначенный ответственным за заполнение соответствующим приказом руководителя. Данный приказ и информация об ответственном лице тоже указываются в журнале. При заведении нового журнала на титульном листе указывается дата начала ведения записей.

Организация может иметь журнал с таблицей, утверждённой законодательным документом, а может самостоятельно её разработать. Обязательными элементами таблицы являются:

• порядковый номер;
• фамилия, имя и отчество сотрудника;
• его должность;
• наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник;
• наименование локального нормативного акта, с которым знакомят сотрудника;
• подпись сотрудника, свидетельствующая об ознакомлении;
• дата подписания.

Журнал заполняется по мере утверждения документов и знакомства сотрудников с ними. В случае если сотрудник работает удалённо, его можно ознакомить с ЛНА, непосредственно связанным с его работой, путем обмена с ним электронными документами с электронной цифровой подписью (ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Проконтролировать изучения сотрудниками (под подпись) принимаемые локальные нормативные акты обязан наниматель, потому согласно части 2 статьи 22 Трудового Кодекса Российской Федерации в случае несоблюдения этой обязанности наниматель будет привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП Российской Федерации в виде административного штрафа:

• должностные лица – в размере от 1000 до 5000 рублей;
• юридические лица – от 30000 до 50000 руб­лей и/или приостановление работы организации на срок до ­90 суток.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Журнал ознакомления работника

(работающего в организации или у индивидуального предпринимателя)

с локальными нормативными актами

----T-----T--------T---------------------------------------------------------------¬

¦ N ¦Дата ¦Фамилия,¦      Наименования локальных нормативных актов                 ¦

¦п/п¦озна-¦инициалы+-------T-------T------T-------T-------T-----T------T---T---T---+

¦   ¦ком- ¦работни-¦Правила¦Поло-  ¦Инст- ¦Долж-  ¦Положе-¦Поло-¦Поло- ¦   ¦   ¦   ¦

¦   ¦ления¦ка      ¦внут-  ¦жение о¦рукция¦ностная¦ние об ¦жение¦жение ¦   ¦   ¦   ¦

¦   ¦     ¦        ¦реннего¦защите ¦по    ¦(трудо-¦оплате ¦о    ¦о пер-¦   ¦   ¦   ¦

¦   ¦     ¦        ¦трудо- ¦персо- ¦техни-¦вая)   ¦труда  ¦пре- ¦сонале¦   ¦   ¦   ¦

¦   ¦     ¦        ¦вого   ¦нальных¦ке бе-¦инст-  ¦       ¦миро-¦      ¦   ¦   ¦   ¦

¦   ¦     ¦        ¦распо- ¦данных ¦зопас-¦рукция ¦       ¦вании¦      ¦   ¦   ¦   ¦

¦   ¦     ¦        ¦рядка  ¦работ- ¦ности ¦       ¦       ¦     ¦      ¦   ¦   ¦   ¦

¦   ¦     ¦        ¦       ¦ников  ¦      ¦       ¦       ¦     ¦      ¦...¦...¦...¦

+---+-----+--------+-------+-------+------+-------+-------+-----+------+---+---+---+

¦ 1 ¦  2  ¦    3   ¦   4   ¦   5   ¦  6   ¦   7   ¦   8   ¦  9  ¦  10  ¦11 ¦12 ¦13 ¦

+---+-----+--------+-------+-------+------+-------+-------+-----+------+---+---+---+

¦...¦ ... ¦   ...  ¦  ...  ¦  ...  ¦ ...  ¦  ...  ¦  ...  ¦ ... ¦  ... ¦...¦...¦...¦

L---+-----+--------+-------+-------+------+-------+-------+-----+------+---+---+----

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Журнал: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Журнал» по всему сайту
• «Журнал ознакомления работника (работающего в организации или у индивидуального предпринимателя) с локальными нормативными актами».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Журнал оперативного дежурного центра медицины катастроф. Учетная форма N 168/у-01
• Журнал оперативной информации (приложение к документации оперативного дежурного воспитательной колонии)
• Журнал оператора (машиниста установки)
• Журнал операций со сточными водами, вредными для здоровья людей или для живых ресурсов моря, производимыми на судах и других плавучих средствах
• Журнал операций с мусором, вредным для здоровья людей или для живых ресурсов моря, производимым на судах и других плавучих средствах (рус./англ.)
• Журнал операций бюджетного учета для ведения бюджетного учета для органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений
• Журнал операционной (доноры плазмы). Форма N 412/у-П
• Журнал операционной (доноры клеток). Форма N 411/у-П3
• Журнал операционной (доноры крови). Форма N 411/у-П2
• Журнал определения зернового состава и содержания битума в асфальтобетонной смеси. Форма N Ф-21

С какими приказами и зачем должны ознакомиться работники

Есть перечень издаваемой организационно-распорядительной документации (ОРД), об утверждении и содержании которой работодатель обязан проинформировать сотрудников. В него входят приказы организации:

• по основной деятельности — для ознакомления и руководства в работе всех перечисленных исполнителей;
• по личному составу.

Законодательство обязывает работодателя ознакомить нанятого с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и получить его подпись (ст. 22 ТК). Подпись, удостоверяющая знакомство с документом, требуется на приказе:

• о приеме на работу (ст. 68);
• увольнении (ст. 84.1),
• о взыскании (ст. 193 ТК);
• если этого требует действующая утвержденная форма, например, о переводе на другую работу (форма № Т-5);
• где ознакомление требует здравый смысл, например, в журналах об ознакомлении работников с требованиями охраны труда, техники безопасности и правилами оказания первой медицинской помощи (ч. 2 ст. 212 ТК).

Действующий в организации порядок и доступные способы для ознакомления с до­кумен­тами необходимо закрепить в локальных нормативных актах

Важно ознакомить и с ними, например, в день приема на работу

ВАЖНО!

Когда нужен документ

Существует 2 основных подхода к утверждению рассматриваемого журнала, а также к формированию его структуры.

1. Создание документа, являющегося приложением к трудовому договору работника.

Данный документ:

• подписывается только тем работником, с которым заключен трудовой договор;
• включает перечень только тех актов, действие которых распространяется на конкретного работника.

2. Создание самостоятельного нормативного документа, который:

• подписывается всеми сотрудниками фирмы;
• содержит перечни всех ЛНА, используемых в компании (классифицированные по категориям).

В первом случае в форме журнала отражаются:

• тот факт, что документ является приложением к трудовому договору с определенными реквизитами (номером и датой подписания);
• перечень актов, юрисдикция которых распространяется на сотрудника, подписавшего соответствующий трудовой договор;
• даты ознакомления с ЛНА, указанными в перечне.

Второй вариант структурирования листа ознакомления с ЛНА предполагает включение в него:

• граф, предназначенных для указания структурных подразделений фирмы, Ф.И.О. работающих в них сотрудников, а также их должностей;
• граф, предназначенных для проставления сотрудниками подписей, удостоверяющих факт ознакомления с локальной документацией;
• отметки о заверении документа руководителем фирмы – поскольку в данном случае лист является самостоятельным нормативным актом.

Применяется листок, подтверждающий, что работники были ознакомлены с приказом, только при необходимости получения подписи от многих граждан. Например, если распоряжение относится к крупному отделу или значительной группы сотрудников.

Листок ознакомления выступает приложением к приказу.

Если между руководителем компании и работниками в будущем возникнут какие-либо трудовые споры, то именно данный документ выступает доказательством, что были выполнены работодателем все требования законодательства.

Для этого выбираются работники, упомянутые в приказе. Если по разным основаниям граждане отсутствуют на работе, то надо дождаться их возвращения, после чего они ставят подпись на документе.

Распоряжения могут легко оспариваться в суде или отменяться трудовой инспекцией. Нередко сами сотрудники отказываются от подписания листка ознакомления с содержанием приказа.

Как оформить лист ознакомления

Для такого документа закон не предусматривает какой-либо особого формата. Субъект бизнеса разрабатывает его на своих потребностях, добавляя туда необходимые графы.

Закон разрешает как использовать для всех нормативных актов единый лист ознакомления, так и заводить отдельные листы для каждого существующего ЛНА.

Сначала в верхней части документа нужно указать его название – «Лист ознакомления работников». Дальше необходимо проставить название субъекта бизнеса, причем это допускается сделать как в полном формате, как и сокращенном.

Дальше можно указать название нормативного акта, отметки об ознакомлении с которым производятся на данном листе.

Внимание: если этот лист используется для отметок сразу по всем имеющимся актам, то можно указать общую фразу «с локальными нормативными актами компании». Также допускается вообще не проставлять данную строчку. Список не является закрытым, субъект бизнеса может добавлять любые графы по необходимости:

Список не является закрытым, субъект бизнеса может добавлять любые графы по необходимости:

• 1 — Порядковый номер строки ознакомления. Нумерация строк должна выполняться последовательно, без пропусков;
• 2 — Ф.И.О. сотрудника. Здесь нужно указывать личные данные работника, который ставит отметку об ознакомлении;
• 3 — Должность и подразделение. Здесь указываются сведения о том, на какой должности и в каком отделе трудится этот работник;
• 4 — Наименование акта. Если лист применяется для сбора ознакомительных подписей сразу по всем ЛНА фирмы, то здесь нужно указывать название конкретного акта. Если же документ относится только к одному акту, то эту графу вообще можно опустить;
• 5 — Дата ознакомления. Здесь указывается день, когда произошло ознакомление с ЛНА;
• 6 — Личная подпись. Здесь работник должен расписаться.

Внимание: данный лист никем не подписывается. Если он заканчивается, то он подшивается в специальную архивную папку, а вместо него должен быть открыт новый лист

Общие положения

В рамках этой документации учитываются только те положения, которые непосредственно связаны с деятельностью поступившего на работу сотрудника. Такое ознакомление обязательно происходит под роспись.

И это не просто формальность: если данное требование будет проигнорировано, есть вероятность нанесения административного взыскание по статье, связанной с неисполнением требований трудового законодательства.

Уплачивать штрафы не хочет никто, поэтому процесс ознакомления необходимо задокументировать и подтвердить подписью. Есть несколько способов совершения данного мероприятия:

• оформление отдельных листов в целях ознакомления, а затем приложение их к отдельным положениям, договорам, приказам, распоряжениям и прочим бумагам;
• проставление росписей непосредственно на листе;
• создание специального журнала, в котором регламентируется порядок ознакомления сотрудников с теми или иными нормативными актами и прочими формами документации.

Что касается приказных документов, связанных с приемом на работу, отпусками и другими персонализированными элементами, ознакомление с ними происходит «под роспись», то есть на самом документе ставится подтверждение. А что касается внутренних нормативных актов, касающихся нескольких лиц одновременно, дело обстоит значительно сложнее, ведь если на бумаге будет расписываться каждый штатный сотрудник, по итогу на ней просто-напросто не останется свободного места.

Поэтому работодателям приходится заводить специальные листы и журналы, которые включают в себя все эти информационные сведения. Особенно актуальными подобные документы являются для крупных предприятий с большой среднесписочной численностью персонала.

Что касается нормативных актов и документов, касающихся сохранности персональных сведений, они должны быть составлены строго в соответствии с Федеральным законом №152 ФЗ «О персональных данных». Оформление листов ознакомления осуществляется в форме таблички, это необходимо для удобства заполнения. Журнал обязательно должен быть прошнурован.

Для того чтобы с локальными документами могло ознакомиться большее количество сотрудников, нужно вести журнал, который оформляется по аналогии с листами и прочими бумагами.

Ознакомление с локальными нормативными актами

Работодатель обязан знакомить работников со своими локальными нормативными актами. Это закон: обязанность установлена Трудовым кодексом. Как и когда происходит это знакомство и что включает в себя? Как мы докажем, что работник ознакомился с ЛНА? Какие есть способы провести ознакомление с локальными нормативными актами сотрудников? Разбираемся в статье. 

Когда происходит ознакомление

Во-первых, при поступлении человека на работу ему нужно предъявить для ознакомления Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о заработной плате, Положение о премировании и другие фундаментальные ЛНА. Причем не просто предъявить, а дать возможность их внимательно прочитать. Ни в коем случае нельзя при этом подгонять будущего работника: пусть читает столько, сколько нужно.

Когда ознакомление произойдет, нужно, чтобы будущий работник расписался о том, что ЛНА им прочитаны. Как именно – разберем чуть позже. Главное, что делать это нужно ДО подписания трудового договора, а не после и не во время.

Во-вторых, с ЛНА знакомят всех заинтересованных в нем работников, как только этот ЛНА утверждается генеральным директором и ДО вступления его в действие.

Если акт вступает в действие в момент утверждения, это не очень хорошо, и надо следить, чтобы были в запасе хотя бы пара дней между утверждением и вступлением документа в действие.

Поэтому лучше утверждать такие документы приказом, в котором будет указан а) срок вступления документа в действие, б) более короткий срок для ознакомления с ним работников.

В противном случае придется знакомить коллег с ЛНА в тот же день. Назавтра – уже поздно.

Лист ознакомления

На мой взгляд, ознакомление с локальными нормативными актами, которое происходит на «индивидуальном» для каждого ЛНА листе ознакомления, лучший из всех возможных вариантов. Лист ознакомления после заполнения подшивается в «свой» ЛНА и хранится вместе с его контрольным экземпляром столько же, сколько и ЛНА.

https://www.youtube.com/watch?v=l_OiKjMJsm8

Форму листа дать не могу: он пишется под каждый ЛНА, а вот образец заполнения покажу.

Лист ознакомления с локальным нормативным актом: образец, pdf

Обратите внимание: в листе ознакомления всегда есть запас строк. Например, экспертная комиссия – казалось бы, закрытый список сотрудников

Но сегодняшний член ЭК завтра может уволиться, а послезавтра на его место придет другой человек. И он тоже распишется в этом листе ознакомления – для этого и оставляют запасные строки.

Журнал ознакомления

Разумеется, этот журнал ведется в бумажном виде: в нем стоят живые подписи. Журнал ведется один для всех ЛНА компании, обычно в течение нескольких лет подряд.

На практике представляет собой большую общую тетрадь, первая страница которой является титульным листом, а все последующие разлинованы на графы. Ответственный за ведение журнала – один из работников канцелярии.

Он обычно и получает задание ознакомить всех работников компании или только нескольких из них со вновь изданным ЛНА.

Закрыт делопроизводством журнал может быть только тогда, когда будут закрыты делопроизводством внесенные в него ЛНА. Потому журналов ознакомления в компании может действовать одновременно несколько.

Прошивать и пломбировать такой журнал необязательно, а вот проставить номера страниц будет совсем не лишним.

Образец оформления титульного листа журнала ознакомления с ЛНА, pdf

Образец заполнения журнала ознакомления с ЛНА, pdf

Отметка в трудовом договоре

Этот способ ознакомления с ЛНА касается только тех из них, которые работник читает перед заключением трудового договора.

В этом случае некоторые кадровики прямо в трудовой договор, в специально подготовленный для этого раздел, просят будущего коллегу своей рукой написать, с каким ЛНА он ознакомился, за каждый расписаться и поставить дату. Только после этого договор подписывается сторонами.

Ознакомление в электронном виде

Самый сомнительный способ, зачастую не имеющий юридической силы. Исключение – работники, которые знакомятся с ЛНА, имеют усиленную квалифицированную электронную подпись. Во всех остальных случаях лучше не испытывать судьбу и ознакомить их под «живую» подпись.

Image by stockimages // www.freedigitalphotos.net

Помощь: Отметка об ознакомлении с документом

ОТМЕТКА ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С ДОКУМЕНТОМ

Кроме визы согласования в делопроизводстве часто применяется так называемая «виза ознакомления». Виза ознакомления — это отметка, проставляемая работником на документе и свидетельствующая о том, что работник ознакомлен с его содержанием. Ее отличие от реквизита «виза» состоит в том, что она оформляется не на проекте, а на официальном документе, т.е. уже подписанном, утвержденном и вступившем в действие. В связи с этим при разработке локальных правовых актов организации (инструкции по делопроизводству, регламента и др.) этот элемент документа следует называть «отметка об ознакомлении с документом».

Необходимость оформления отметки об ознакомлении возникает, например, при поступлении документа из другой организации, если с содержанием этого документа должны ознакомиться должностные лица в соответствии с их служебным положением. Кроме того, с точки зрения организации исполнения документов с содержанием не только поступившего документа, но и внутреннего, требующего исполнения (приказа, распоряжения и др.), должны быть ознакомлены все работники, которых касается его содержание.

При оформлении отметки об ознакомлении возможны различные варианты.

Если при подготовке внутренних документов, например приказов, заинтересованные должностные лица знакомятся с их содержанием еще на стадии проекта (проставляют визы согласования), то дополнительные визы ознакомления с документом после его подписания и вступления в силу не требуются. В подобных ситуациях должностным лицам, ответственным за исполнение документа, вручаются его копии, и ознакомление с подписанным документом осуществляется именно таким способом.

Если возникает необходимость ознакомить сотрудников с содержанием внутреннего или входящего документа без вручения копий, документ передается в структурные подразделения, работники которых, ознакомившись с его содержанием, проставляют визы ознакомления. Отметку об ознакомлении рекомендуется оформлять на оборотной стороне последнего листа по тому же принципу, по которому оформляется виза согласования (должность, личная подпись, расшифровка подписи, дата). Если на оборотной стороне документа недостаточно места, допускается прилагать отдельный лист для оформления всех необходимых отметок об ознакомлении.

с приказом директора предприятия от … № … «О …»

Начальник отдела организационно-

Консультант отдела организационно-

Некоторые особенности имеет оформление отметки об ознакомлении в приказах и иных распорядительных документах по личному составу.

С приказами по личному составу после подписания и регистрации необходимо ознакомить работников, которых они непосредственно касаются. Отметка об ознакомлении состоит из: слов «С приказом ознакомлен(а, ы)» (если с приказом знакомится два и более работника, то после этих слов ставится двоеточие), личной подписи работника (в одну строку) и ниже — даты ознакомления. При подготовке приказов рекомендуется сразу печатать составляющие этой отметки в проекте документа, чтобы работник после ознакомления с документом лишь расписывался в приказе и проставлял дату.

Особенностью оформления отметки об ознакомлении с приказом по личному составу является отсутствие в ней такого элемента, как наименование должности работника, так как оно указывается в тексте приказа. Отметка об ознакомлении в приказе по личному составу помещается ниже подписи либо на оборотной стороне последнего листа документа.

Андрей Рыбаков, директор

Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

От редакции: Для правильного применения шрифтов и интервалов при оформлении текста и многострочных реквизитов документа см. Пособие

www.busel.org

Лист ознакомления с приказом

Трудовой кодекс РФ специально называет перечень приказов, с которыми работников надо ознакомить под подпись в обязательном порядке.

Итак, в обязательном порядке работник должен быть ознакомлен под роспись:

с приказом о приеме на работу;
с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора;
с приказом о применении дисциплинарного взыскания.

Все эти приказы относятся ко всем категориям работников. Между тем, имеются специальные категории работников, которым предоставляются дополнительные гарантии и льготы. Так, например, отдельных работников можно привлечь к сверхурочной работе только с их письменного согласия.

В частности, инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Кроме того, работодатель должен получить письменное согласие работников:

на привлечение к сверхурочной работе;
на привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится
на привлечение к работе в ночное время (для определенных категорий работников).

Во всех этих случаях необходимо получать «живую» подпись работника.

Отметим, что на основании ч.2 ст.22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Под локальными нормативными актами понимаются акты, содержащие нормы трудового права.

Приказы работодателя являются организационно-распорядительными документами организации и не относятся к локальным актам организации. Трудовой кодекс не обязывает знакомить работника по роспись с приказами работодателя (за исключением вышеперечисленных ситуаций).

Между тем, если работодатель использует унифицированные формы приказов, которые предусматривают подпись работника, рекомендуем проставлять на приказах подпись работника.

Скачайте документы по теме:

Ознакомление с приказом под роспись: образец

Выше мы говорили о тех приказах, с которыми работодатель обязан ознакомить сотрудников в силу прямого указания трудового законодательства. Между тем, унифицированная форма приказом содержит графу, в которой проставляется личная подпись сотрудника, в отношении которого издан приказ.

В этой связи, для того, чтобы приказ приобрел статус обязательного документа для сотрудника, его необходимо ознакомить с этим приказом под подпись.

В качестве примера можно привести приказ о направлении сотрудника в командировку. Этот приказ оформляется в обязательном порядке при направлении работника в служебную поездку. И для того, чтобы сотрудник был обязан выполнять это распоряжение работодателя. Его обязательно надо ознакомить с приказом под подпись.

Форма № Т-9а. Приказ о направлении работников в командировку

Для чего необходимо ознакомление сотрудников с локальными актами

Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов.

Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.

То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности. Только после этого с них можно что-то требовать. Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок. Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано.

Внимание! С принятыми локальными нормативными актами  необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.

Существует несколько вариантов проведения данной процедуры. При этом на уровне законодательства это никак не отражено. Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.

Образец

Если надо ознакомить с документом нескольких сотрудников предприятия, то для этого формируется лист ознакомления. Допускается пользоваться произвольной формой. В некоторых компаниях составляется специальный шаблон, по которому работник должен составлять этот документ.

Хотя отсутствует точная форма данного документа, при его составлении надо учитывать правильную структуру.

В него обязательно вносятся следующие сведения:

• полное наименование компании;
• название документа;
• дата его формирования;
• номер и содержание приказа;
• номера всех сотрудников;
• ФИО работников предприятия;
• занимаемые ими должности;
• дата, когда сотрудники компании знакомятся с содержанием распоряжения;
• подписи всех наемных специалистов.

Как заполнить штатную расстановку? Смотрите тут.

Составляется листок в виде удобной таблицы, в которую допускается включать другие столбцы при необходимости. Например, можно указывать, в каком именно отделе предприятия трудится тот или иной работник.

Если в компании работает много сотрудников, которые должны ознакомиться с приказом, то может понадобиться несколько листков. Все они скрепляются суровой нитью или степлером, а также нумеруются.

Правила оформления

При оформлении этой документации учитываются следующие правила:

• листок делается исключительно в одном экземпляре;
• для его создания используется лист формата А4, а также может использоваться фирменный бланк организации;
• вносится информация от руки или с помощью компьютера;
• требуется наличие оригинальных подписей всех сотрудников, указанных в приказе;
• отсутствует обязательное требование к наличию печати компании, так как с 2016 года не требуется визирование документации печатью, если иное не предусматривается в локальных нормативных документах;
• листок обязательно фиксируется в специальном журнале, предназначенном для учета внутренней документации компании.

Обязательно ли работник должен бытька ознакомлен с приказом? Смотрите видео:

Обо всех таких правилах должен знать специалист, назначенный ответственным лицом. Скачать образец листа ознакомления можно ниже.

Скачать образец листа ознакомления.