Как заполняют и сдают нулевой отчет 4-фсс

Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

Формально сдача отчетности 4-ФСС за 1 квартал 2021 производится на бланке, который действует с 2021 года. Формирование отчета не представляет трудностей. Расчет состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

Наша подробная инструкция, как заполнить отчет 4-ФСС, позволит избежать любых неточностей:

1. При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
2. В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, ставится прочерк.
3. Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
4. Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Специально для участников пилотного проекта ФСС

Заполняйте и сдавайте 4-ФСС по особым правилам. Чтобы разобраться и ничего не нарушить, используйте бесплатно специальную инструкцию от КонсультантПлюс.

Особенности заполнения

Как именно оформить отсутствующие данные — прочерками, нулями или вовсе оставить ячейки пустыми? В отношении 4-ФСС существуют определенные правила, которые описаны в том же приложение № 2 к приказу 381.

Во-первых, некоторые ячейки титульного листа формы следует оставить пустыми, если они не имеют отношения к организации (это верно не только для нулевой 4-ФСС):

• поле «Прекращение деятельности» заполняется только организациями и ИП, находящимися в процессе ликвидации (проставляется литера «Л»).
• поле «Бюджетная организация» предназначено только для бюджетников, прочие субъекты оставляют его пустым.

Во-вторых, в отдельных полях титульного листа следует проставить нули (применимо не только к нулевому расчету):

• если ИНН субъекта состоит из 10 цифр, то поле «ИНН» будет иметь вид 00ХХХХХХХХХХ, где ХХХХХХХХХХ — ИНН;
• если ОГРН субъекта состоит из 13 цифр, то поле «ОГРН» будет иметь вид 00ХХХХХХХХХХХХХ, где ХХХХХХХХХХХХХ — ОГРН.

То есть нули проставляются перед ИНН и ОГРН, если они состоят, соответственно, из 10 и 13 знаков, поскольку поля рассчитаны на 12 и 15 знаков.

В-третьих, во всех ячейках, где отсутствуют показатели, проставляется прочерк.

Кроме того, есть ряд полей, которые даже в нулевой форме будут содержать показатели. Некоторые из них будут заполнены у всех страхователей, другие — у той части, у которой присутствуют упомянутые в них показатели. Вот эти ячейки:

• таблица 1, строка 5 — страховой тариф, который устанавливается индивидуально в зависимости от класса профриска страхователя;
• таблица 1, строки 6,7 — скидка / надбавка к тарифу (если применимо);
• таблица 1, строка 8 — дата приказа об установление надбавки (если применимо);
• таблица 1, строка 9 — указывается размер страхового тарифа с учетом скидки / надбавки (если их нет, то переписывается содержимое строки 5);
• таблица 2, строка 1 — задолженность по взносам «на травматизм» на начало отчетного периода (если применимо), т.е. К-т счета 69 (значение должно совпасть с данными строки 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год);
• таблица 2, строка 3 — заполняется в случае начисления фондом взносов по итогам проверок;
• таблица 2, строка 4 — отражаются расходы, не принятые фондом за прошлые периоды по актам проверок;
• таблица 2, строка 5 — сумма взносов к уплате за прошлые периоды;
• таблица 2, строка 6 — сумма возмещения расходов, превышающих начисленные взносы;
• таблица 2, строка 7 — отражается возврат излишне уплаченных взносов;
• таблица 2, строка 8 — сумма строк 1-7 указанной таблицы, если они содержат значения;
• таблица 2, строки 9, 14.1 — отражается долг фонда перед страхователем.

О данных для таблицы 5

Таблица 5 заполняется всегда вне зависимости от того, подается расчет с данными или нулевой. В ней отражается информация по спецоценке условий труда и проведению обязательных медицинских осмотров. Новички, которые стали страхователями в текущем году, ставят во всех строках таблицы прочерки. Прочие субъекты прописывают следующие данные:

• графа 3 — сведения о количестве рабочих мест;
• графы 4, 5 и 6 — данные из отчета по спецоценке условий труда о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе относящихся к категории с вредными и опасными условиями;
• графа 7 — количество сотрудников, которые должны проходить медосмотр;
• графа 8 — количество тех из них, кто уже его прошел.

Допустим, ООО «Ромашка» зарегистрировалось 1 сентября текущего года. По состоянию на 1 октября деятельность не начиналась. Из сотрудников в штате есть только директор, никакие выплаты произведены не были, взносы на травматизм не начислялись. Действует страховой тариф без надбавок и скидок — 2,3%. Спецоценка условий труда будет произведена в конце года.

Итак, организация зарегистрирована в третьем квартале, а значит, по его окончании необходимо подать 4-ФСС. Поскольку деятельность отсутствует, то подается нулевой расчет. Полную форму 4-ФСС для ООО «Ромашка» можно скачать здесь.

Заполнение

Можно форму 4 ФСС заполнить онлайн или в бумажном виде. Способ зависит от того, как будет подаваться документ. Самое главное при заполнении не допускать ошибки, оформлять аккуратно. Любая неточность повлечет за собой проблемы, которые будет сложно исправить. Версии бухгалтерских программ дают возможность заполнить 4 ФСС онлайн, скачать бланк и пример заполнения.

Образец формы

Пошаговая инструкция заполнения титульного листа включает в себя следующие моменты:

1. Вносится номер корректировки. Он не требуется, если отчет подается первый раз.
2. Проставляется отчетный период, состоящий из кода. Для первого квартала проставляются цифры 03, для второго – 06.
3. Полное наименование организации. Оно должно быть указано в точности, как в учредительных документах. Проставляются все реквизиты, включая КПП, ИНН, ОГРН.
4. Обязательно проставляется шифр плательщика. Первые три ячейки должны заполняться в соответствии с приложением № 1 к Порядку заполнения расчета.
5. В графе среднесписочный состав указывается численность застрахованных сотрудников. Сюда же должны быть включены все женщины работницы, которые на данный момент находятся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за детьми до полутора лет.

Далее следует заполнение разделов. В первый из них вносится информация о всех больничных и выплатах по причине временной нетрудоспособности за квартал:

1. В пункте № 1 прописывается размер задолженности организации перед ФСС, а также задолженность Фонда перед самой компанией.
2. Вторая графа отражает сумму взносов за отчетный квартал и за прошедшие. В отчете за первые три месяца года цифра будет содержать только сумму за три месяца. В дальнейшем на протяжении года каждый новый квартал она будет расти.

Второй раздел отражает информацию о травмах, полученных на производстве, а также профессиональных заболеваниях. В этом пункте бухгалтер прописывает суммы взносов для физических лиц, сведения об использовании пониженного тарифа для расчета страховых взносов. Сюда же должны быть включены суммы, которые налогом не облагаются.

Если в процессе оформления отчетности были допущены ошибки, форма должна быть заполнена заново. Она подается в ФСС с указанием, что это корректировка. Обязательно проставляется номер корректировки.

Важно! Отправлять скорректированные данные обязательно по мере обнаружения ошибочных сведений. Даже если неточность обнаружена через год, все равно нужно направить уточняющую форму

Отправлять корректировки нужно обязательно даже в том случае, если ошибка была в пользу компании. В такой ситуации подача нового отчета становится прямой обязанностью бухгалтера.

Уточняющий вариант по последнему отчету подается в следующих случаях:

• Допущены ошибки при проведении расчетов, которые приводят к изменению страховой суммы и к оставлению ее в неизменном состоянии.
• Если в отчете не отражены вообще или отражены неполностью обязательные сведения.
• При передаче недостоверной информации.

Важно! Сделать правильный отчет необходимо в той же форме, в которой он был передан первоначально. Обязательно указывается комментарий – тип корректировки

Цифра 1 ставится в случае, если уточнения касаются размера уплаты взносов. Значение 2 применимо в том случае, если необходимо провести уточнение в суммах пенсионных страхований, которые были начислены. Цифра 3 предназначена для указания изменений сумм начислений взносов по медицинскому страхованию

Обязательно указывается комментарий – тип корректировки. Цифра 1 ставится в случае, если уточнения касаются размера уплаты взносов. Значение 2 применимо в том случае, если необходимо провести уточнение в суммах пенсионных страхований, которые были начислены. Цифра 3 предназначена для указания изменений сумм начислений взносов по медицинскому страхованию.

Отдельным пунктом необходимо рассмотреть 4 ФСС нулевой отчет, образец заполнения которого можно найти на официальном сайте. Он сдается в обязательном порядке в те же сроки, что и основной. Документ представляет собой подтверждение, что за прошедший квартал начисления отсутствовали. Нулевой формат сдают все юридические лица независимо от численности их штата сотрудников.

Состав нулевого отчета включает в себя:

• титульный лист;
• 1,2 и 5 таблицы.

Отправить бланк можно через портал ФСС для сдачи отчетности. При нулевом расчете прикладывается пояснительная записка, в которой указывается, что предприниматель в указанном квартале не работал, заработную плату не начислял, следовательно, никакие взносы от него не поступали.

Определение понятия

Форма 4-ФСС предназначена для сдачи отчетности по охране труда, например, травматизм, по пособиях относительно несчастных случаев, насчет медосмотра работников и состояния рабочих мест

Важно: Форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 2021 года № 275. Отчет обязаны сдавать все действующие предприятия, у которых существует штат работников

Заполняют его только в случае действия предприятия, если наметился простой тогда в форму многие данные не вносятся, но сдается нулевой вариант. Предприятиям, у которых нет работников отчет вообще нет необходимости применять.

При сдаче отчетности необходимо учитывать статус предприятия – юрлица сдают документ по месту нахождения, предприниматели по месту регистрации, а при самостоятельном обеспечении физлиц отчетным документом по месту учета подразделения.

Когда неверный номер страхователя не помешает сдать 4-ФСС вы узнаете в этом видео:

Титульный лист 4-ФСС

Данный раздел 4-ФСС включает в себя общую информацию о страхователе и самой форме.

Регистрационный номер: это идентификатор страхователя, который присваивается при постановке на учет в отделении ФСС

Код подчиненности: показывает, в каком подразделении ФСС страхователь зарегистрирован в настоящее время

Номер корректировки: указывает на то, является ли отчет первичным, или в него уже вносились изменения. Первый вариант отчета содержит в данном поле код «000», последующие – соответственно «001», «002» и т.д. Если после сдачи отчета форма была изменена, то исправленный отчет предоставляется в формате, актуальном на тот период, за который была выявлена ошибка

Поле «Отчетный период»: служит одновременно для заполнения сведений о периоде, за который сдается отчет и для информации о заявках на выделение средств для выплаты страхового возмещения. При «обычной» подаче отчета период заносится в две левые ячейки: девять месяцев – «09» (с января по сентябрь 2021 года). Если же страхователь обращается за получением денежных средств, то заполняются только две правые ячейки поля. В них заносится количество обращений – от 01 до 10.

Поле «Календарный год»: заносится год, к которому относится отчетный период, в четырехзначном формате. Т.е. в данном случае – 2018.

Поле «Прекращение деятельности»: заполняется только в том случае, когда страхователь находится в стадии ликвидации и отчет предоставляется в соответствии с п.15 ст.22.1 Закона № 125-ФЗ. Тогда в поле проставляется буква «Л». Если же страхователь ведет деятельность и предоставляет отчетность в текущем режиме, то данное поле не заполняется

Поле «Полное наименование / ФИО»: для юридического лица указывается наименование организации (обособленного подразделения, отделения иностранной организации) в соответствии с учредительными документами. Для физического – ФИО предпринимателя либо другого страхователя в соответствии с документом, удостоверяющим личность. ФИО указывается без сокращения (отчество – при наличии).

Поля «ИНН» и «КПП»: проставляются соответствующие коды для юридического или физического лица в соответствии со свидетельством о постановке на налоговый учет. ИНН физического лица содержит 12 знаков, а юридического – 10, поэтому для организации в первых двух ячейках следует проставить нули. Поле «КПП» заполняется только для юридических лиц и их обособленных подразделений.

Поля «ОГРН/ОРГНИП»: указывается основной государственный регистрационный номер юридического лица или ИП в соответствии со свидетельством о государственной регистрации. Номер юридического лица содержит на две цифры меньше, чем у ИП. Поэтому для организации две первые ячейки поля, аналогично ИНН, будут содержать нули.

Поле «Код ОКВЭД»: указывается код вида экономической деятельности по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) с учетом отнесения этого вида к соответствующему классу профессионального риска (постановление Правительства РФ от 01.12.05 № 713). Начиная со второго года деятельности страхователь указывает код, подтвержденный ФСС РФ (приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).

Поле «Бюджетная организация»: заполняют страхователи, получающие финансирование из бюджета, в соответствии с источником:

– федеральный бюджет – «1»;

– бюджет субъекта РФ – «2»;

– муниципальный бюджет – «3»;

– смешанное финансирование – «4»

Поле «Номер контактного телефона»: указывается телефон для связи страхователя, его представителя или правопреемника, в зависимости от того, кто именно сдает отчет

Поля «Среднесписочная численность работников», «Численность работающих инвалидов» и «Численность работников, занятых на работах с вредным или опасными производственными факторами»: указываются соответствующие показатели, рассчитанные в соответствии с приказом Росстата от 22.11.2015 № 772.

Поля «Расчет предоставлен на» и «С приложением подтверждающих документов и их копий на»: указываются соответственно количество листов самого отчета и подтверждающих документов (при их наличии).

Поле «Достоверность и полноту сведений подтверждаю» указываются:

– категория лица, предоставившего отчет; это может быть сам страхователь (1), его представитель (2) или правопреемник (3);

– ФИО руководителя предприятия, ИП, физического лица или представителя страхователя;

– подпись, дата и печать (при наличии);

– если отчет сдает представитель, то указываются реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.

Поле «Заполняется работником фонда» указывается:

– способ предоставления (1 – лично на бумажном носителе, 2 – по почте);

– количество листов самого отчета и приложений;

– дата приемки, ФИО и подпись сотрудника ФСС.

Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

За нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30 % от суммы взносов.

Заполнение онлайн

На сайтах разработчиков бухгалтерского ПО Мое дело, Контур, Небо и других есть возможность заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшую плату (до 1000 рублей).

Предусмотрена возможность заполнить форму 4-ФСС на официальном сайте портала ФСС: обратите внимание, что данные на сайте не сохранятся, сформированный отчет необходимо скачать и затем переслать его в ведомство через шлюз отправки документов

Изменения в отчетности с 2021 года

ФСС России разработал проект приказа и утвердил новый бланк отчета в ФСС: за 2 квартал 2021 года отчитываемся по старой форме, изменения еще не заверил Минюст. Дата начала применения нового документа неизвестна. Изменения связаны с переходом на прямые выплаты работникам из фонда.

Что изменится в расчете:

1. На титульном листе появится графа «Код подчиненности» — код органа ФСС, где страхователь состоит на учете.
2. Таблица 1 сменит название на «Расчет сумм взносов», в нее добавили новую строку «Исчислено страховых взносов».
3. Таблица 1.1 дополнится расшифровкой сведений о базе и взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ). Она формируется в разрезе видов деятельности: в первой строке «Основной ВЭД» надо указывать данные, относящиеся к той части производства (деятельности), которая не выделена в СКЕ.
4. Таблица 2 предназначена для страхователей, временно направляющих своих работников по договору об аутсорсинге.
5. Таблицы 2 и 3 из действующей формы расчета удалят.
6. Действующие таблицы 3, 4 и 5 изменят нумерацию.

Обязанность отчитываться в ФСС

Обязанность сдачи отчета 4-ФСС установлена Федеральным законом от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ (далее – Ф. закон № 125-ФЗ).

Статья 24 Ф. закона № 125-ФЗ обязывает представлять отчет по результатам каждого квартала.

Действующая с 2017 года форма 4-ФСС утверждена Приказом от 26 сентября 2016 года N 381.

Обязанность по представлению расчета 4-ФСС должна быть выполнена:

• если расчет представляется на бумажном носителе — до двадцатого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом;
• если расчет представляется в виде электронного документа — до двадцать пятого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом.

Закон не предусматривает право страхователя не представлять отчет по каким-либо причинам. В то же время в отдельных случаях возможно представление неполного отчета.

Согласно пункту 2 Правил подачи формы 4-ФСС, утвержденных Приказом от 26 сентября 2016 года N 381, каждый страхователь обязан заполнить и представить следующие разделы расчета:

• титульный лист;
• табл. 1 «Расчет базы»;
• табл. 2 «Расчеты по соц. страх.»;
• таблица 5 «Сведения об оценке условий труда».

Следовательно, нулевой расчет должен содержать вышеуказанные разделы.

В случае отсутствия соответствующих показателей не следует вносить записи и представлять:

Кроме этого, страхователям важно учитывать значительные изменения и дополнения в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ (далее – Ф. закон № 255-ФЗ), вступающие в силу с 2017 года, в частности изменение порядка администрирования соответствующих платежей

На основании части 1.1 статьи 1.1 Ф. закона № 255-ФЗ порядок исполнения обязанности по уплате взносов на соцстрах по нетрудоспособности и материнству регулируется Налоговым кодексом РФ.

Приказом Налоговой службы РФ от 10 октября 2016 года утверждены форма ежеквартального расчета по соответствующим страховым взносам N ММВ-7-11/551@, правила ее заполнения и подачи. О том, нужно ли сдавать в 2017 году нулевой расчет по страховым взносам, мы рассказывали в отдельном материале.

Форма 4 ФСС за 2 квартал 2021 года

В 2021 году расчет по страховым взносам на страхование  от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний сдается по  форме 4 ФСС.  Эта форма утверждена  Приказом фонда соцстраха от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными   Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275, который  уточнил эту форму, внося изменения в титульный лист и табл. 2. Поэтому «новой» форму можно называть весьма условно.

Расчет  взносов на «травматизм» страхователи представляют в Фонд социального страхования.  Форму 4-ФСС ежеквартально обязаны подавать в соцстрах  все организации, а также предприниматели, кроме ИП без работников, не зарегистрированных в Фонде соцстраха в качестве страхователей.

Порядок заполнения расчета.

Форма состоит из титульного листа и 6-ти таблиц (1, 1.1, 2,4–5).

 В соответствии с письмом ФСС от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777 все страхователи:

• в таблице 2 не заполняются показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию»;
• таблица 3 не заполняется и не представляется.

Правила заполнения такие:

• Титульный лист и таблицы 1, 2, 5 заполняют все страхователи (п. 2 Порядка) – это обязательно для всех.
• Те таблицы, которые остались, заполняют только, если есть соответствующие им показатели. Если их нет, то они не заполняются и не сдаются. Например, лист 1.1 заполняют, если есть договора о направлении персонала для выполнения работ иному юрлицу. Таблица 3 не заполняется. В 4 листе указывают количество пострадавших и страховые случаи.
• Данные вписываются с помощью принтера или вручную черной или синей ручкой. Буквы должны быть печатными.
• В каждое поле вписывают только одно значение или ставится прочерк.
• Ошибки исправляются путем перечеркивания и вписывания нового значения с подписью страхователя под этими данными с указанием даты, а также ставится печать на этом месте. Корректирующие средства не применяются – это запрещено.

Порядок заполнения такой:

1. Сначала заполняются бланки. Далее ставятся номера страниц в поле «стр.». На каждой странице в верхней части ставится регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
2. Каждая страница в конце подписывается страхователем, также указывается дата.
3. Титульную часть заполняет страхователь, кроме тех мест, где указано, что они заполняются работниками фонда. В графе «Номер корректировки» указывают код «000», если сдают первичный расчет. Если же в нем есть изменения и уточнения, то указывается номер, какой расчет с изменениями подается.
4. При подаче документа за первый квартал или за 6, 9, 12 мес. в графе «Отчетный период (код)» заполняют только первые две ячейки, а если обращаются за выделением денег по страховке, то только две последние.
5. Отчетные периоды – первый квартал, 6 и 9 мес. – обозначаются цифрами 3, 6, 9. Расчетный период – это календарный год и он обозначается цифрой «12».
6. Если деятельность прекращена, то в поле «Прекращение деятельности» проставляется буква «Л», если предприятие работает – не ставят ничего.
7. Если коды организаций меньше, чем ячеек, то в первых ячейках проставляются нули. Например, если код состоит из 10 цифр, а ячеек 12, то в первых двух ставят «00».
8. Указывают, сколько раз обращалась организация за страховыми выплатами (больничные, отпуска), например, 01, 02 или больше раз.
9. Далее, заполняют реквизиты ИНН, КПП, Ф. И. О. уполномоченных лиц. Затем – шифр страхователя (показывает, есть ли понижение тарифов согласно ст. 212 ФЗ №125) и спецрежимы (01 – для упрощенки, 02 – для временщиков, 03 – для единого налога, для всех прочих – 00).
10. Указывают количество персонала, занятого на вредных и опасных работах, сколько инвалидов, женщин.
11. Цифрой обозначают, кто подтверждает полноту данных (1 – для руководителя, 2 – для представителя, 3 – для правопреемника).
12. В раздел 2 первым делом вносят данные о начислении и выплате взносов, включая по медстрахованию, по декретным отпускам.
13. Раздел 3 заполняется теми лицами, которые выплачивали взносы на травматизм.

Ссылки для скачивания:

в  Excel

Порядок заполнения формы 4 ФСС  скачать в формате doc.

См. также:

Расчет по страховым взносам за 1 квартал 2021 года с примером заполнения.

Общие правила заполнения 4-ФСС

4-ФСС заполняют на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

В каждую строку и соответствующие ей графы вписывают только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой 4-ФСС, в строке и соответствующей графе ставят прочерк.

Как исправлять ошибки

Нужно предпринять следующие шаги:

1. Перечеркнуть неверное значение показателя.
2. Вписать правильное.
3. Поставить подпись работодателя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления.
4. Заверить печатью (при ее наличии) работодателя (правопреемника) либо его представителя.

Недопустимо исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

После окончания заполнения 4-ФСС проставляют сквозную нумерацию заполненных страниц в поле «стр.».

В верхней части каждой заполняемой страницы поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняют в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе ФСС извещением (уведомлением) страхователя.

В конце каждой страницы проставляют подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дату подписания 4-ФСС.