Унифицированная форма № ос-1а — бланк и образец

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
Для физлиц нет таких строгих правил

Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания

Если они были допущены, лучше составить новый акт.
Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

• что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
• название акта;
• место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

• марку;
• категорию;
• год выпуска;
• VIN;
• параметры двигателя;
• цвет;
• номер ПТС;
• есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей

1. «Шапка» документа. Здесь указывается, когда и где он составлялся. Прописывается название документа, отображающее его суть. Также можно отметить, к какому договору этот акт станет приложением.
2. Сведения о сторонах. Здесь прописываются полные названия организаций, ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ.
3. Подтверждение того, что поставщик передает, а получатель получает товар, выполняя условия ранее составленного договора. Прописываются условия оплаты и передачи.
4. Ниже можно отдельными пунктами перечислить все передаваемые товары. Однако удобнее делать это при помощи таблицы. В нее вносятся название, стоимость, количество. В нижней части таблицы указывается общая информация.
5. Под таблицей можно указать, что товар полностью отвечает требованиям, прописанным в договоре, поэтому у получателя нет никаких претензий.
6. Укажите, сколько экземпляров имеет данный документ. Как правило, делается две копии. Они обладают равнозначной силой.
7. Завершающим этапом является проставление подписей. Как правило, это делают руководители организаций. Но компания может выписать доверенность с соответствующими полномочиями на любого другого сотрудника.

Следует помнить, после того, как документ подписывается обеими сторонами, с поставщика снимается ответственность за сохранность товара. После этого данная обязанность возлагается на сторону-получателя. С этого момента сторона, получившая товар, никаких претензий поставщику не может выдвигать. Ведь она уже приняла товар, подписав акт.

Хотя нужно понимать, не исключены ситуации, при которых у получателя все-таки появятся претензии. В этом случае придется обращаться в суд. Например, если он докажет, что от него заведомо были скрыты недочеты товара, или он не имел возможности тщательно проверить состояние товара до совершения сделки. В таких ситуациях только суд сможет определить, достаточно ли оснований для признания данного акта недействительным.

Для чего составляется

АПП – документ двустороннего типа, содержащий описание передаваемых и принимаемых материальных ценностей, а также их стоимость.

Документов

АПП документов подтверждает факт передачи перечисленных в акте бумаг от одного лица (физического или юридического) другому.

Такой вариант передачи используется в следующих случаях:

• перевод работника на новую должность;
• увольнение сотрудника;
• ликвидация структурного подразделения и т.д.

Товара

АПП товара подтверждает, что указанный в документе товар был передан от одного лица другому.

В магазине продавцу

Продавец получает стандартный АПП и подписывает его, предварительно убедившись, что передаваемый товар полностью соответствует указанным в документе характеристикам

Также важно удостовериться, что товар доставили своевременно

Сразу после постановки подписи документ приобретает юридическую силу.

При возврате

Акт возврата подтверждает, что поставщик получил товар обратно.

В нём приводится перечень товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с данными об их идентификационных показателях:

• типе;
• сорте;
• маркировке;
• количестве и т. д.

Также указываются причины и цели (ремонт, обмен, восстановление, получение выплаченных денег) возврата.

На реализацию

Такую бумагу оформляют, если предназначенные для продажи изделия предоставляются по договору хранения или комиссии.

Но, если в основном документе нет особого указания на этот счёт, то акт приёма-передачи может быть заменён накладной ТОРГ-12.

По договору поставки

Этот АПП – приложение к договору поставки (что отображается в содержании самого акта). 

Помимо стандартных данных о товаре он содержит условия поставки, продублированные из текста основного соглашения.

Имущества движимого

АПП движимого имущества – это документ, подтверждающий факт передачи ТС (транспортного средства). Обычно он сопровождает договор купли-продажи машины, либо её аренды.

Автомобиля

АПП автомобиля может быть составлен:

• покупателем и продавцом;
• арендатором и арендодателем (владельцем ТС);
• заказчиком и сотрудником автосервиса.

Арендованного

АПП передаваемого в пользование ТС составляется в соответствии с единым законодательно утверждённым бланком.

Эта бумага является приложением к основному соглашению об аренде и содержит полную информацию о техническом состоянии автомобиля, его комплектации, имеющихся повреждениях и дефектах.

Подробность этого описания снижает вероятность возникновения конфликтных ситуаций при возврате ТС.

На ремонт

АПП на ремонт может быть составлен как отдельный бланк или как пункт основного договора. Описание столь же подробное, как при сдаче ТС в аренду.

Отдельно указывают:

• дата приёма ТС;
• примерная дата завершения ремонта авто;
• подпись руководителя станции техобслуживания;
• официальная печать приёмщика.

АПП составляют в 3-х экземплярах (1 – для владельца, 2 – для работников сервиса) и сопровождают сервисной книжкой и техпаспортом.

При отправке на экспертизу

В АПП при отправке на экспертизу указывают не только характеристики ТС, но и причины его передачи специалистам. Составляют документ в 2-х экземплярах.

Недвижимого

Наличие АПП недвижимого имущества свидетельствует о том, что жилое помещение было передано в собственность от одного лица другому, либо сдано в аренду со всеми правами и обязанностями по его содержанию.

Важно помнить!

 Посредством АПП недвижимое имущество может быть передано в уставный капитал организации одним из её учредителей. Допускается составление аналогичных актов и по договору пожертвования имущества.

Купли продажи квартиры

С момента подписания такого акта покупатель становится законным владельцем объекта недвижимости. При этом прошлый собственник должен предоставить ему ключи от квартиры и все бумаги, которые нужно будет предъявить в органы госрегистрации жилых помещений.

По договору аренды

АПП данного вида прикрепляется к ранее подписанному соглашению об аренде, либо договору безвозмездного пользования и содержит данные:

• о месте нахождения объекта недвижимости, его кадастровом номере;
• о состоянии квартиры, находящемся в ней имуществе;
• о месте и дате подписания АПП;
• об исправности находящегося в помещении оборудования и приборов.

Оформление этого документа обязывает арендатора поддерживать первоначальный вид жилья. Также он принимает на себя материальную ответственность за находящееся в квартире имущество.

Обязательные реквизиты

В бланк включаются следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• место составления;
• дата составления;
• информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
• ссылка на предмет, номер и дату договора;
• полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
• подписи ответственных лиц;
• печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Акт приема-передачи ТМЦ — что это

Акт приема-передачи материальных ценностей это подтверждение передачи товаров, документов на хранение или на бесплатное пользование. В это понятие может входить оформление и приём ТМЦ на склад за определенную оплату либо бесплатно. На сохранение могут передаваться не только товары, но и документальные дела от одного материально ответственного лица к другому. К примеру, от уволившегося к приступающему к обязанностям.

В зависимости от того, что является предметом передачи документ имеет разное наименование:

• акты приема-передачи ценностей для их сохранения за определенную плату;
• акты приема-передачи ценностей на бесплатное сохранение;
• акты приема-передачи продукции т.д.

Когда нужно документально оформлять ТМЦ

Оформление перемещения ТМЦ проводят при определенных моментах:

1. . ТМЦ передаются на временное хранение за определенную плату либо бесплатно. В качестве объекта передачи может выступать как товар, так и документация.
2. Передача ценностей для продажи либо переработки. Сторона, которая принимает материальные ценности от другой в виде товара либо продукции, выполняет определенные действия по заказу другой стороны. К примеру, продажа товара либо переработка сырья. В этом случае право собственности на переданные ТМЦ остаются за собственником. При этом в основном договоре необходимо прописать размер комиссии за продажу товара либо переработку сырья.
3. Переход права собственности при продаже. Этот вариант предполагает два исхода:а)Подписывается расходная накладная. В основном договоре необходимо указать что обязательства, положенные на поставщика указаны в расходной накладной.б) Акт приема-передачи является дополнительным к расходной накладной. Такая ситуация происходит, если поставщику необходимо указать две даты — дату вывоза товара со склада (используется расходная накладная) и дату передачи покупателю (акт приема-передачи).  Это скорее необходимость для плательщиков НДС.
4. Подтверждение перехода права собственности на основании заключения договора дарения. Акт приема-передачи используется согласно договору дарения.

Акт закрепляет все предварительные договоренности, своего рода он подтверждает условия, которые были оговорены во время заключения основного договора. После его составления за имущество, которое перечислено в нем отвечает принявшая его сторона.

В случае нанесения ущерба имуществу, которое после использования полностью или отчасти испортилось, данный документ будет служить основой для подачи искового заявления в судебную инстанцию, чтобы компенсировать убытки.

Если после окончания срока договоренностей всё имущество возвращается в том же состоянии, в котором было передано, стороны заключают новый документ, свидетельствующий о передаче имущества в руки его законного собственника.

Документ всегда заключается в момент, когда происходит передача имущества, о чем свидетельствует дата его заключения.

Документ наделен законной юридической силой и является дополнением к основному договору. В результате нарушения договоренностей и порчи имущества его собственник имеет право на законных основаниях подать иск в суд для возмещения ущерба.

Составляют акт материально ответственные физические и юридические лица. Если одной из сторон выступает юрлицо либо частный предприниматель, кроме подписи, документ должен будет заверен печаткой либо штампом.

Срок хранения документа зависит от длительности основного договора либо соответствует срокам хранения документов согласно внутренней политики организации, которая заключает акт.

Чем отличается документальное оформление ТМЦ для юридических и физических лиц

Документ составляется в двух экземплярах. Если акт заключается между физическими лицами, достаточно подписей с обеих сторон.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

При заключении документа с юридическими лицами право подписи имеет либо руководитель организации, либо его уполномоченное лицо. Если акт подписывает уполномоченное лицо, при подписи у уполномоченного должна быть нотариально заверенная доверенность, копия которого прилагается к акту.

Документ заверяется не только подписями, но и печатями организации. При формировании акта между юридическими лицами делается соответствующая запись в журнале учета документации.

Заполняем акт по форме ТОРГ-1

Бланк включает 4 страницы. Рассмотрим, как заполнить каждую из них.

Страница 1

Первым делом заполняют шапку документа. Нужно указать такие сведения:

• Название организации, адрес, номер телефона, код по ОКПО.
• Название структурного подразделения.
• Вид деятельности организации.
• Номер камеры и секции на складе.
• Документ, который является основанием для составления акта, его номер и дату составления. Это может быть приказ или распоряжение.
• Вид операции.
• Номер заполняемого акта и дату его составления.

В шапке также располагается гриф «Утверждаю» для заполнения руководителем организации. Он должен указать в соответствующих графах должность, дату и расписаться. Делается это после заполнения и проверки всего акта о приемке товаров.

Затем надо вписать следующие данные:

• Место, где был принят товар. Это может быть склад.
• Дату доставки товара, реквизиты сопроводительных документов, документ о вызове представителя, его номер.
• Наименование или ФИО (если это ИП) грузоотправителя, производителя, поставщика, страховой компании. Также необходимо указать их адреса и номера телефонов. Если грузоотправитель является поставщиком и производителем, то в этих графах пишут «тот же».
• Номер и дату составления договора на поставку товара.
• Номер и дату выставления счета-фактуры.
• Номера и дату составления коммерческого акта и ветеринарного свидетельства (если была доставлена продукция с таковыми документами).
• Номер и дату составления железнодорожной накладной, если таковая имеется.
• Способ, которым был доставлен товар.
• Дату его отправления, с какой станции был отправлен.
• Если товаром является мясо или рыба, то отмечают еще и температуру в ее толще.

После этого в небольшой таблице указывают время прибытия груза, начало и конец его приема. Если были приостановления в приемке, то указывают, в какое время они были, так же как и возобновления.

Страница 2

Здесь нужно заполнить таблицу с данными о поставленных товарах. Необходимо отметить:

• Название товара.
• Код, категорию, сорт.
• Единицу измерения и ее код по ОКЕИ.
• Цену товара.
• Сколько товара числится в документах поставщика (масса, количество).

Также указывают данные о тарифе, таре.

После таблицы необходимо написать заключение о состоянии товара, упаковки и тары. Если обнаружен недостающий товар, то указывают, каким способом он был обнаружен. Также пишут заключение о причинах и месте образования недостачи.

Страница 3

В таблице на этой странице нужно указать следующую информацию:

• Сколько товара фактически принято. Тут отмечают количество, массу брутто, нетто, стоимость.
• Сумму товара с учетом НДС.
• Сколько составляет НДС.
• Отклонения в количестве товара или его массе, если таковые были зафиксированы. И их стоимостное выражение.

После таблицы пишут заключение о принятом товаре.

Страница 4

На данной странице комиссия расписывается в том, что все данные были проверены, вся информация достоверна. Также нужно написать заключение.

Представитель грузоотправителя должен указать номер и дату составления документа, удостоверяющего его полномочия, должность и расписаться.

Далее бухгалтер указывает, что получил акт, количество листов акта, расписывается и ставит дату. После этого руководитель компании пишет свое заключение: что делать с излишками товара или его недостачей.

В самом конце расписывается завскладом или кладовщик в том, что принял товар на ответственное хранение.

Образец акта приема-передачи товара (скачать)

В процессе хозяйственной деятельности возникают операции, связанные с передачей услуг, товаров, имущества или документов. Такое событие оформляется составлением первичного бухгалтерского документа — акта приема-передачи (бланк ниже). Это двустороннее свидетельство о сделке раскрывает информацию о характере передаваемых или принимаемых объектов, их описание, стоимость за единицу.

Акты составляют при совершении операций:

• купля-продажа;
• поставка товара, работ, услуг;
• сдача недвижимости или оборудования в аренду;
• дарение товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
• передача на ответственное хранение чего-либо.

Документ составляется в момент совершения сделки в нескольких экземплярах, соответствующих количеству сторон.

Для товаров

• Скачать Образец Акта приема-передачи товара
• Скачать Образец Акта приемки-передачи оказанных услуг

Правила заполнения документа регламентируются статьей 9 Федерального Закона № 402 от 06.12.2011 года, содержащей требования. Акт приема-передачи товара, образец:

• дата оформления и фактической приемки ТМЦ или услуг должны совпадать;
• стоимость объектов указывается в рублях;
• когда товар исчисляется в штуках, вес брутто и нетто не указывают;
• подписи сторон сопровождаются расшифровкой;
• если документ визирует доверенное лицо, вписывают номер, период действия доверенности.

Законодательно не закреплена форма, но составление должно выполняться с учетом определенных правил. Для признания документа действительным отображают такие данные:

• Название. Важный пункт, поскольку первичка без наименования не может подтвердить статью расходов, что приведет к доначислению налога на прибыль.
• Дата и место составления. Строго в день оказания услуги или передачи товара.
• Идентифицирующие данные участников сделки. Если операция совершается ИП, то указывают ФИО и паспортные данные, для организаций — наименование и реквизиты.
• Ссылка на договор. В тексте обязательно прописывают, на основании какого соглашения состоялась сделка.
• Полная характеристика передаваемого объекта: его качество, количество.
• Информация об изъянах, обнаруженных при приемке.
• Пункт, содержащий претензию, возникшую в момент оформления акта. Включение этого раздела обязательно, он предназначен для защиты прав принимающей стороны. Если поставка осуществлена не в полном объеме, можно потребовать компенсацию.
• Подписи и печати сторон соглашения.

Акт можно составить на единицу товара или партию, на одну услугу и комплекс.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

• Предмет операции, его наименование.
• Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
• Лицо, которое передает объект.
• Лицо, которое принимает объект.
• Название компании, которая передает предмет.
• Дата оформления акта.
• Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
• Стоимость предмета.
• Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу

К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

• Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
• Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
• Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Составление акта приема передачи документов при смене бухгалтера

АППД гл. бухгалтера оформляется в произвольном стиле, с соблюдением принятой структуры составления подобных документов. Нормативных требований к заполнению АППД нет.

Однако для осуществления передачи дел гл. бухгалтером, нужно:

1. Завершить текущие учетные операции.
2. Проверить состояния бухучета и отчетности (можно привлечь независимых аудиторов).
3. Сдать положенную отчетность (если дата отчета совпадает с датой делегирования дел).
4. Выполнить инвентаризацию имущества и финансов (в том числе в кассе и на банковских счетах фирмы].
5. Провести сверку расчетов с контролирующими ведомствами (ПФР, ФСС).

Сроки делегирования дел и составление АППД определяются распоряжением директора фирмы.

Как составить акт

При заполнении АППД гл. бухгалтером понадобиться отобразить следующие моменты:

1. Общеорганизационные, с изложением действующего учета и отображением общего характера бухучета на фирме, в том числе:

• Отображение технических учетных средств (ПО, размещение баз данных в электронном и бумажном виде и т.д.).
• Отображение специфической нормативной документации, которая используется в компании.
• Изложение порядка доступа к учетным данным (электронные ключи, пароли и пр.).
• Наличие/отсутствие неточностей в учетных реестрах и отчетности, с отображением причин их образования.
• Факт передачи бухгалтерских атрибутов (штампы и ключи от сейфа и электронные, а также разные сертификаты онлайн-связи).

1. Общеоформительные, с указанием реквизитов подписей должностных работников, даты составления акта и пр. приложений).

Приложениями к составляемому АППД могут стать инвентаризационные итоги, описи материалов и прочие ведомости.

Кроме того, в АППД надо будет отразить выявленные ошибки и замечания (если одна из сторон не соглашается с изложенными фактами в акте).

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                      ПРИЕМНЫЙ АКТ N ______

                                         "__" ____________ ____ г.

    Проверены и  приняты  в орденскую кладовую от ________________

___________ согласно накладной/акту за N _____ от _____________ г.

----T--------T-----------------T---------------------------------¬

¦ N ¦  Шифр  ¦  Наименование   ¦           Количество            ¦

¦п/п¦        ¦    ценностей    ¦                                 ¦

¦   ¦        ¦                 +------------T--------------------+

¦   ¦        ¦                 ¦по документу¦ принято (прописью) ¦

+---+--------+-----------------+------------+--------------------+

¦   ¦        ¦                 ¦            ¦                    ¦

+---+--------+-----------------+------------+--------------------+

¦   ¦        ¦                 ¦            ¦                    ¦

+---+--------+-----------------+------------+--------------------+

¦   ¦        ¦                 ¦            ¦                    ¦

L---+--------+-----------------+------------+---------------------

    Члены комиссии: ______________________________________________

                    ______________________________________________

                    ______________________________________________

    Ценности, указанные в графе "принято", и

    копию приемного акта получил _________________________________

    Подлежит оприходованию по фонду ______________________________

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Акт: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
• «Приемный акт на принятые государственные награды и бланки документов. Форма N 1».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Приемный акт орудий лова, иного имущества, плавучих и других транспортных средств, изъятых у гражданина по делу об административном правонарушении в области, поднадзорной Федеральной службе по ветеринарному и фитосанитарному надзору
• Приемный акт. Специализированная форма N 3-ОН
• Приемный акт. Специализированная форма N 24-ОТ
• Приемный акт. Специализированная форма N 25-ОТ
• Приемный акт. Специализированная форма N 26-ОТ
• Приемо-передаточный акт (приложение к договору безвозмездного пользования имуществом)
• Приемо-сдаточный акт на партию лома и отходов цветных металлов
• Приемо-сдаточный акт на партию лома и отходов черных металлов
• Приемо-сдаточный акт и расчетная ведомость на цифровые топографические карты, атласы и планы городов, изготовленные по государственному контракту для федеральных нужд федеральным государственным унитарным предприятием
• Приемо-сдаточный акт и расчетная ведомость на топографо-геодезическую продукцию, изготовленную по государственному контракту для федеральных нужд федеральным государственным унитарным предприятием

Какие документы необходимо приложить?

Стандартный набор таков:

• паспорт транспортного средства (ПТС);
• свидетельство о регистрации ТС (СТС, СоРТС).

Страховка, оформленная на имя прежнего собственника, новому владельцу не нужна. Потребуется оформить новый полис. Если срок старого не истек, то продавец может обратиться к страховщику и вернуть часть денег, потраченных на приобретение документа ОСАГО.

Таким образом, приходим к выводу, что акт передачи автомобиля при заключении договора купли-продажи ТС оформлять нужно. Причем, в документе нужно оговорить все «скользкие» моменты, чтобы не иметь проблем в будущем.

Акт передачи автомобиля по договору купли-продажи

При заключении сделки договор купли-продажи не единственный нужный вам документ. Фактически вы можете придать и договору особую значимость, дополнив, что по своей силе он представляет акт приёма-передачи, но делать этого не стоит. Зачем же нужен акт приёма-передачи?

Закон говорит, что условия договора признаются исполненными лишь с момента физического перехода объекта сделки. Если не подписан акт приема-передачи, договор не имеет силы, ведь ничто не подтверждает, что объект перешел в другие руки. Новый владелец может отрицать, например, что автомобиль ему передан или передан в целостности.

В то же время, если вы склеиваете два документа в один, то старый владелец может вообще отдать не ту машину, потому что договор не описывает автомобиль в том виде, в каком вам его должны передать.

Если обе стороны хотят, чтобы сделка считалась исполненной и никакие претензии в будущем не возникли, они составляют акт, в частности акт приёма-передачи автомобиля.

Акт доказывает, какой марки и комплектации была машина, ее техническое состояние, пробег, номера, какие недостатки она имела и что она вообще была передана. Этот документ содержит следующие реквизиты.

• Название акта приёма-передачи.
• Дата и место составления акта.
• Ссылка на договор купли продажи (автомобиля).
• Паспортные данные сторон (для организаций – реквизиты).
• Подробное описание авто, все технические особенности и недостатки, включая марку, дату изготовления, пробег, номера, цвет и комплектацию.
• Общее согласие об отсутствии претензий.
• Подписи участников сделки.

Мнение эксперта
Лебедев Олег Тарасович
Адвокат с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Большой опыт в защите в суде.

В отличие от прочих приемо-передаточных актов, акт приёма-передачи автомобиля не имеет в законе четко закрепленной формы. Содержание акта исходит из опыта сделок и является достаточным и проверенным временем.

Также это означает, что для физических лиц он может составляться письменно, а организации используют собственные бланки и правила составления первичных документов из закона № 402-ФЗ.

Скачать Акт приёма-передачи автомобиля PDF

При сделке между организацией и физическим лицом документ утверждается не только подписями, но и печатью организации.

Рекомендуется дополнять акт приёма-передачи автомобиля паспортом и сервисной книжкой транспортного средства.

Существуют общие правила составления для приемо-передаточных актов. Рассмотрим ключевые из них:

• юридически акт обретает силу после подписания сторонами;
• акт подписывается коллегиально, то есть в присутствии обеих сторон;
• наименование документа всегда начинается со слова «Акт»;
• во вводной части акта описывается причина составления;
• в описательной части акта описываются условия сделки;
• конец акта содержит указание на количество копий и дату подписания;
• акт содержит только достоверную информацию об объекте сделки.

Считается, что договор купли продажи (автомобиля) исполнен и законен с момента подписания акта сторонами, пока не доказано обратное

Важно также соблюсти прочие правила продажи автомобиля

В дальнейшем любые споры по поводу условий договора рассматриваются в судебном порядке. К такой ситуации могут привести неверно заполненные реквизиты акта, например. Перепроверяйте содержание акта и описывайте как можно подробнее, не говоря уже о придирчивом личном осмотре автомобиля.

Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи

• Для чего акт нужен
• Форма составления акта
• Какие данные содержит
• Заключение
• Вопрос-ответ

Сделка по продаже автомобиля требует заключения договора купли-продажи в письменной форме часто без участия юристов. При желании обе стороны могут придать соглашению особую значимость, дополнив его актом приема-передачи. Стоит ли составлять такой документ, и нужны ли дополнительные формальности при передаче автомобиля из рук в руки?

Какую форму использовать?

Унифицированные бланки по приему основных средств существуют нескольких типов:

• ОС-1 — для единичных ОС;
• ОС-1а — для одного здания и сооружения;
• ОС-1б — для нескольких объектов (однородных), за исключением зданий и сооружений.

Не стоит путать данные бланки при вводе ОС в эксплуатацию.

Применить в работе можно также и самостоятельно разработанный бланк. Главный момент в данной ситуации — утверждение формы приказом руководителя предприятия и наличие всех обязательных реквизитов.

На практике возникают моменты, когда ни одна из перечисленных форм не подходит. К примеру, поступление к компании-лизингополучателю основного средства по контракту лизинга. Данное поступление невозможно оформить по унифицированным формам, единственное решение — разработка собственного бланка. Все необходимые данные вносятся в документ в соответствии с ФЗ от 06.12.2011 г. №402-ФЗ (статья 9).