Унифицированная форма № м-15 — бланк и образец
Содержание:
- Рекомендации по заполнения ТОРГ-13
- Для чего используется
- Как исправлять ошибки
- Текст документа:
- Когда оформляется унифицированная форма ОС-2?
- Для чего нужна форма ТОРГ-13
- Бланк накладной на внутреннее перемещение материалов
- Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)
- Неликвиды на складе: Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х 1С Предприятие 8.3
- Справочник Бухгалтера
- Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)
- Как составить: правила и общая инструкция
- Ошибки в заполнении накладной ТОРГ-13
- Кем заполняется документ ТОРГ-13
- Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
- Кем заполняется документ ТОРГ-13
- Особенности составления
- Как заполнить форму ТОРГ-13
- Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула
Рекомендации по заполнения ТОРГ-13
Типовой бланк накладной на внутреннее перемещение товаров введен в действие Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.98. С начала 2013г. организации не обязаны в строгом порядке применять типовые первичные бланки, компании вправе сами выбирать удобный вид учетного документа.
Если унифицированный бланк предприятие не устраивает, то может быть разработана собственная форма. Для разработки можно использовать типовой бланк, дополняя его нужно информацией.
Например, в унифицированной форме ТОРГ-13 не предусмотрено полей для указания адресов нахождения структурных подразделений, а это бывает важно в процессе транспортировки товарных ценностей, тары между ними. В этом случае бланк накладной на внутреннее перемещение можно дополнить таким полем
В накладной ТОРГ-13 следует указать наименование юридического лица, в пределах которого совершается перемещение груза. Также вносится код основной деятельности данного предприятия. Накладной присваивается персональный уникальный номер, не следует повторять номера в пределах одного отчетного периода. Рядом с номером указывается день оформления документа.
Далее приводится информация об участвующих сторонах и корреспондирующих счетах:
- Название структурного подразделения, отправляющего МПЗ, и направление его деятельности;
- Название структурного подразделения, получающего МПЗ, и вид его деятельности;
- Номер счета бухгалтерского учета, куда отправляются товары (если по этому счету ведется аналитический учет, то указывается соответствующий код).
В таблице заполняются данные о тех наименованиях МПЗ, которые подлежат внутреннему перемещению между материально-ответственными лицами:
| Номер графы | Порядок заполнения графы |
| 1 | Наименование перемещаемых ценностей (товара, полуфабриката, сырья, тары). Также приводятся основные характеристики МПЗ. |
Для чего используется
Накладная служит документом, посредством которого происходит учет операций, связанных с материальными ценностями предприятия. Сфера применения такого документа ограничена.
Накладные на перемещение внутри фирмы используют в рамках одного юрлица. Их используют при взаимодействии отдельных цехов, складов, офисов и иных структурных отделов. Также накладная может использоваться при передаче материальных ценностей между ответственными лицами, деятельность которых осуществляется в разных подразделениях.
На некоторых предприятиях такие накладные используют при перевозке служебного транспорта. Также бланк может применяться при возврате товара реализатору в розничной торговле.
Как исправлять ошибки
Документ является отчетным, поэтому к его составлению и оформлению нужно относиться очень внимательно. Следует стремиться избегать ошибок, но если таковые все же будут допущены, необходимо аккуратно их исправить, путем зачеркивания неверной информации и внесения верной. Рядом с корректировкой надо поставить подписи ответственных за составление накладной лиц с надписью «Исправленному верить». Однако, если есть возможность, лучше не исправлять ошибки, а составить новый вариант.
Заполнение лицевой стороны бланка формы ОП-4
- Вначале указывается наименование предприятия и структурное подразделение, которое выписывает документ.
- Затем справа в колонку с кодами вносятся шифры различных классификаторов (по необходимости).
- Ниже в соответствующих ячейках вписывается номер документа, а также дата его составления.
- После этого нужно дать ссылку на основание: здесь пишется номер требования на отпуск товара, а рядом вносится точное время передачи продукции (часы и минуты) — это связано с тем, что продукты питания являются скоропортящимся товарам.
- Потом указывается фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, т.е. того сотрудника, который непосредственно забирает продукцию из кладовой.
- Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вписываются сведения
- количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
- цена за одну единицу товара
- и общая сумма.
В строке «Итого» подводится итог внесенным выше сведениям.
Заполнение оборотной стороны бланка формы ОП-4
С обратной стороны документа идет продолжение таблицы.
- После внесения в нее полного списка получаемых со склада продуктов, подводятся результаты общих показателей по отпущенному количеству и стоимости товаров.
- Ниже прописью вносится опять же общая сумма по накладной и ставятся подписи всех сотрудников, задействованных в процессе, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
- Также документ должен быть удостоверен подписями заведующего производством и руководителя компании. Все автографы должны быть расшифрованы.
Источники
https://assistentus.ru/forma/rashodnaya-nakladnaya/
https://welena.ru/sovety/forma-m-5-obrazec-zapolneniya-oformlenie-i-zapolnenie-nakladnoi-na.html
https://assistentus.ru/forma/m-15-nakladnaya-na-otpusk-materialov-na-storonu/
https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_m15_blank_i_obrazec/
https://1atc.ru/nakladnaya-na-otpusk-tovara/
https://assistentus.ru/forma/op-4-nakladnaya-na-otpusk-tovara/
Текст документа:
Утверждена постановлением Минстройархитектуры от 25.01.2013 N 3
Форма С-13
__________________________
(наименование организации)
__________________________
(адрес)
УНП ______________________
НАКЛАДНАЯ N _____
на внутреннее перемещение
"__" __________ 20__ г.
Кому _______________________________ Куда _________________________________
(должность, инициалы, фамилия) (наименование и адрес объекта)
От кого ______________________________ Откуда _____________________________
(должность, инициалы, фамилия) (наименование и адрес
объекта)
Основание отпуска _________________________________________________________
---------------------------------------------------------------------------
¦ ¦ Наименование ¦ ¦ ¦ Цена ¦ ¦
¦ N ¦ материальных ¦ Единица ¦ Количество ¦ без ¦ Сумма, ¦
¦п/п ¦ ценностей, сорт, ¦ измерения ¦ ¦ НДС, ¦ руб. ¦
¦ ¦ размер, марка ¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦
+----+-------------------+--------------+----------------+------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----+-------------------+--------------+----------------+------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------------+--------------+----------------+------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------------+--------------+----------------+------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-------------------+--------------+----------------+------+---------+
¦ ¦ИТОГО ¦ X ¦ ¦ X ¦ ¦
-----+-------------------+--------------+----------------+------+----------
Всего отпущено ______________________________________________ наименований.
(прописью)
На сумму __________________________________________________________ рублей.
(прописью)
Отпуск разрешил _____________ _____________ __________________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Отпустил _____________ _____________ __________________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Получил _____________ _____________ __________________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Когда оформляется унифицированная форма ОС-2?
Если внутри организации происходит передача основного средства от одного отдела другому, требуется заполнять накладную на внутреннее перемещение.
Это нужно для учета имущества компании, который осуществляет бухгалтерия. Например, оборудование необходимо переместить с одного производственного цеха в другой.
Днем перемещения ОС ответственный сотрудник передающего подразделения оформляет накладную. Такой документ составляется на каждый перемещаемый объект.
Сотрудник, принимающий участие во внутренней передаче основного средства, несет обязательство заполнять такой документ.
Используемые в накладной сведения используются для инвентарной книги или карточки, оформленной на перемещаемый объект.
После подписи накладной и перемещении объекта, принимаемая сторона становится ответственной за полученное основное средство.
Если ОСо перемещается без документального сопровождения, оно останется под ответственностью передающего лица.
Для чего нужна форма ТОРГ-13
Также следует помнить, что подобная накладная в качестве документа первичной документации согласно требованиям законодательства и налоговой инспекции должна храниться на предприятии положенное время, закрепленное внутренними правилами или законодательством РФ, в любом случае этот срок должен быть не менее 3 лет.
Пошаговая инструкция заполнения
После таблицы оставлено пространство для описания объекта, его технических и иных характеристик. При заполнении эти строки нельзя оставлять пустыми.
Можно упомянуть о состоянии (хорошее, отличное, удовлетворительное), имеющихся дефектах (потертости, сколы и пр.), охарактеризовать упаковку. Если прилагаются гарантийные талоны или инструкции, то прописываются и они.
Бланк накладной на внутреннее перемещение материалов
На указание какой информации рассчитан бланк накладной на внутреннее перемещение материалов? Набор обязательных реквизитов содержится в форме ТОРГ-13, утвержденной постановлением № 132:
Подпишитесь на рассылку
- сведения об организации, осуществляющей перемещение (название, коды ОКПО, ОКДП);
- номер и дата оформляемого документа;
- данные о передающей и получающей сторонах (названия, виды деятельности, новая аналитика бухучета);
- сведения о перемещаемых ценностях (описание, количественные и стоимостные характеристики);
- итоговые цифры по количеству и стоимости (последнюю указывают цифрами и прописью);
- подписи материально ответственных лиц, сдавших и получивших предмет передачи.
Утвержденную Госкомстатом форму разрешено дополнять иными реквизитами, необходимыми организации, использующей этот документ.
Пример заполнения ТОРГ-13 вы найдете в готовом решении КонсультантПлюс. Еще больше актуальной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.
Создать накладную следует в двух экземплярах, на основании которых в отношении одной из сторон, упомянутых в этом документе, оформляется выбытие имущества, а в отношении второй — поступление.
***
Форма ТОРГ-13 — накладная, рекомендованная Госкомстатом в качестве документа, сопровождающего процедуру передачи товарно-материальных ценностей внутри организации. Несмотря на то, что она входит в альбом форм, предназначенных для учета торговых операций, использовать ее для оформления внутренних перемещений запасов могут и юрлица, занимающиеся иными видами деятельности.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Любое перемещение имущества организации требует документального сопровождения. С этой целью при внутренних передвижениях объектов на предприятии составляется специальная накладная.
В настоящей статье рассмотрим, когда обязательно составлять накладную и как правильно ее заполнить.
Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)
Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом.
.
Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0. Так же формы для прослеживаемых товаров с колонками (c РНПТ)
.
*поправлено от 17.09.21
4 стартмани
Неликвиды на складе: Pro и Lite версия. Редактирование реквизита в таблице документа. Для конфигурации УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х 1С Предприятие 8.3
Внешний отчет для анализа товаров, находящихся на складе без движения. Работает для конфигураций 1С УТ 11.х, ERP 2.x, КА 2.х.
Отчет отображает товары на складах, движения по которым не производились в течении заданного периода дней.
Подключается как внешний отчет в конфигурации 1С Управление торговлей 11.
В Pro версии можно установить общий реквизит номенклатуры, для дальнейшего включения в отбор в установке цен номенклатуры.
Редактирование в табличном документе ускоряет процесс работы с неликвидами номенклатуры на складах.
Отчет можно использовать для стоимостной оценки товаров на складах.
Полный доступ к тексту модулей и СКД.
1 стартмани
17.06.2016
46137
70
Ликреонский
2
Справочник Бухгалтера
Накладная М-11 — это первичный документ, на основании которого в карточке учета перемещаемых материалов М-17 делается соответствующая отметка, а также выполняется бухгалтером проводка по перемещению материальных ценностей.
Требование-накладная форма М-11 — скачать бланк бесплатно.
Заполненный образец формы М-11 можно скачать ниже.
Требование нужно оформить в двух экземплярах.
Образец заполнения формы М-11
Документу следует присвоить номер, указать название организации, внутри которой происходит перемещение материалов.
Бланк М-11 заполняется с двух сторон.
На лицевой стороне требования-накладной имеет 2 таблицы, в верхней указывают:
- дата перемещения;
- код вида операции (если присваивается);
- наименование подразделения отправителя и вид его деятельности;
- аналогичные сведения о получателе;
- счет учета материалов;
- учетная единица.
Ниже следует указать должность и ФИО лица, через которого осуществляется отпуск материалов из подразделения. Также пишутся ФИО и должность лица, которое затребовало эти материалы, и ФИО и должность лица, давшего разрешение на внутреннее перемещение.
В нижней таблицы последовательно перечисляются все перемещаемые материальные ценности:
- счет, на который перемещаются материалы;
- наименование и номер по номенклатуре;
- единица измерения (наименование и код по классификатору);
- количество материалов, которое было затребовано и отпущено;
- цена за единицу материалов;
- общая сумма по позиции без НДС;
- порядковый № по картотеке.
На оборотной стороне бланка М-11 данная таблица продолжается.
Внизу оборотной стороны требования накладной М-11 ставят подписи представители передающей и принимающей стороны.
Отпуск материалов на сторону оформляется накладной М-15.
Скачать образец документа
Требование-накладная на внутреннее перемещение материалов форма М-11 бланк — скачать.
Требование-накладная образец заполнения М-11 — скачать.
Унифицированная форма N ТОРГ-13
———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0330213 ¦ ООО “Товар” +———+ ———————————————— по ОКПО ¦40370481¦ организация +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ +———+ Вид операции ¦ ¦ ———- ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ НАКЛАДНАЯ ¦ 678 ¦ 26.10.
2008¦ ———-+———— НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ ——————————————————————— ¦ Отправитель ¦ Получатель ¦Корреспонди- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рующий счет ¦ ¦ +———————+——————-+—————+———+ ¦структурное¦вид дея- ¦структур-¦вид дея- ¦счет,¦код ана-¦ ¦ ¦подразделе-¦тельности¦ное под- ¦тельности¦суб- ¦литичес-¦ ¦ ¦ние ¦ ¦разделе- ¦ ¦счет ¦кого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ +————+———+———+———+——+———+———+ ¦Центральный¦ Опт. ¦Склад N 2¦ Опт. ¦ 41.1¦ — ¦ ¦ ¦ склад ¦ торговля¦ ¦ торговля¦ ¦ ¦ ¦ ————+———+———+———+——+———+———- ———————————————————————— ¦ Товар, тара ¦Сорт¦ Единица ¦ Отпущено ¦ По учетным ¦ +——————+ ¦ измерения +———————+ ценам ¦ ¦наименова- ¦ код ¦ +————+количество¦ масса +————+ ¦ние, харак-¦ ¦ ¦наиме-¦код +———-+———-+цена,¦сумма,¦ ¦теристика ¦ ¦ ¦нова- ¦ по ¦в ¦мест,¦брут-¦нет-¦ руб.¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦од- ¦штук ¦то ¦то ¦ коп.¦ коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +————+——+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦Пельмени ¦021416¦ — ¦ кг ¦ 166¦ 10 ¦ 10 ¦ 120 ¦ 100¦50,00¦5000,0¦ ¦”Сибирски唦 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+——+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ Итого ¦ 10 ¦ 120 ¦ 100¦ Х ¦5000,0¦ ——+——+—-+——+——- Зав. центр. складом Никитин Никитин Н.Н. Отпустил —————— ——— ———————— товар должность подпись расшифровка подписи Пять тысяч и тару по количеству и надлежащему качеству на сумму ————- 00 _____________________________________________________ руб. — коп.
Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)
Внешние печатные формы Счета-Фактуры( СФ ) и Универсального Передаточного Документа( УПД ) (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2021 г. № 534) для большинство конфигураций (УТ,БП,УПП,УСО,ЕРП,УНФ,Розница,КА) одним архивом.
.
Бонус печатные формы Счета-фактур и УПД для Бух.учета, ТиС, Комплексная конфигурация 4.5 1С 7.7; универсального корректировочного документа (УКД) для УТ10/УПП1/КА1
Внешние печатные формы (УПД, счет фактура) за поставщика из Управление торговли 10.3 (все релизы); УПП 1.3; УСО 1.3; КА 1.1; БП 2.0. Так же формы для прослеживаемых товаров с колонками (c РНПТ)
.
*поправлено от 17.09.21
4 стартмани
Как составить: правила и общая инструкция
Есть ли общий унифицированный стандарт для всех видов?
При использовании унифицированных форм документации составление накладной происходит по форме ТОРГ-12. Инструкции по её заполнению утверждены постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года.
Согласно Постановлению Госкомстата Российской Федерации от 24 марта 1999 года № 20, в случае необходимости специалист имеет право внести в накладную дополнительные графы. Кроме того, ему также позволено использовать самостоятельно разработанную форму товарной накладной, утверждённую организацией, в которой он работает.
Какова общая структура?
Общая структура накладных следующая:
- Информация об участниках поставки продукции (продавец, отправитель, получатель, плательщик), включая их полные наименования, юридические адреса, номера телефонов, реквизиты, а также коды ОКВЭД и ОКПО).
- Сведения о договоре, на основании которого осуществляется сделка.
- Данные о паспортной накладной – дата и номер.
- Сведения о товаре (полное название, количество, итоговая стоимость, единицы измерения массы и предъявляемый покупателю налог на добавленную стоимость).
- Приложения (дополнения) к накладной (паспорта, сертификаты и тому подобное).
- Подписи участников сделки. Так, со стороны продавца документ подписывает сотрудник, который разрешил отправку продукции; главный бухгалтер; работник, отпустивший товар. Со второй стороны – непосредственно сам покупатель либо грузополучатель. Кроме того, в этой графе указывается информация о доверенности, прописывается дата подписания договора обеими сторонами. О том, кто и в каком порядке подписывает накладную, можно узнать тут.
Обратите внимание! Форма накладной также предусматривает проставление печатей стороны отпуска товара. Тем не менее, печать, согласно статье 9 закона № 402, не обязательный реквизит данного документа. В связи с этим организация вправе отказаться от заверения накладной печатью.
В связи с этим организация вправе отказаться от заверения накладной печатью.
Какие обязательные реквизиты надо заполнить?
Реквизиты, которые обязательно должна содержать любая накладная (унифицированная либо самостоятельно разработанная), согласно статье 9 закона № 402, следующие:
- Название первичного документа («Путевой лист», «Накладная о товаре» и так далее).
- Дата составления документа.
- Код продукции.
- Номер накладной.
- Название компании, составившей данный документ.
- Содержание факта хозяйственной операции (например, списание бракованных товаров).
- Величина содержания факта хозяйственной операции в денежном эквиваленте с указанием единиц измерения (количество в штуках, стоимость в рублях и тому подобное).
- Должность лица, совершившего сделку, а также лица, ответственного за оформление проведённой операции.
- Подписи лиц с расшифровкой.
Обратите внимание! Заполнение обязательных реквизитов – важное условие принятия его к учёту. Тем не менее, в число обязательных реквизитов может войти печать в случае наличия в документации поля «М.П.»
Как правильно выписывать: на компьютере или от руки?
Накладная может выписываться как в печатном, так и в электронном виде, в бухгалтерской программе, а также в формате Word (ворд) и Excel (эксель).
Нужно ли ставить печать?
Согласно части 4 статьи 9 закона № 402, с 1 января 2013 года формы первичных документов (накладных в том числе) не требуют обязательного проставления печатей.
Ошибки в заполнении накладной ТОРГ-13
Накладная на внутреннее перемещение – это первичный учетный документ, который позволяет:
- Бухгалтеру сделать проводку по списанию МПЗ из одного структурного подразделения и принятию к учету в другое подразделение.
- Обосновать перед ФНС правомерность принятия расходов по перемещению в уменьшение налогооблагаемой прибыли при исчислении налога на прибыль.
То есть бланк ТОРГ-13 выполняет важные функции, а потому в заполнении накладной не допустимы ошибки. Прежде всего, необходимо привести четкий перечень перемещаемых МПЗ, не должно быть ошибок в указании наименований, количества, стоимости.
Должна быть указана обязательно дата совершения операции по передачи ценностей между МОЛ. Накладная, не заверенная передающей и принимающей стороной, не позволит документу выполнить свое предназначение. То есть незаверенная форма ТОРГ-13 будет составлена с ошибкой.
Подписи подтверждают факт свершения операции по внутреннему перемещению. Представителю принимающей стороны нужно ставить подпись только после того, как будет проведено сопоставление фактического количества и документальных данных. Подписывая форму ТОРГ-13, получатель подтверждает, что принял в подотчет заявленное в накладной количество ценностей.
Ошибкой будет заполнение накладной ТОРГ-13 в отношении перемещение товаров другому юридическому лицу или ИП. Данный бланк предназначен исключительно для внутренних перемещений, когда передаваемые МПЗ остаются в организации, меняется лишь место их расположения.
Кем заполняется документ ТОРГ-13
Накладную заполняет материально-ответственный представитель того подразделения, из которого товарные ценности или тара выбывают. Форма ТОРГ-13 формируется в двух экземплярах. Далее оба экземпляра подписываются лицом, их оформившем, и передаются материально-ответственному представителю подразделения, куда прибывают товары.
Данное лицо ставит свою подпись о принятии на каждом экземпляре накладной, после чего один бланк возвращается сдатчику, второй сохраняется у получателя. Позже оба экземпляра передаются в отдел бухгалтерии для проведения проводок по списанию и оприходованию и дальнейшей подшивки для хранения.
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних
Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок.
2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты.
3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
1 стартмани
Кем заполняется документ ТОРГ-13
Накладную заполняет материально-ответственный представитель того подразделения, из которого товарные ценности или тара выбывают. Форма ТОРГ-13 формируется в двух экземплярах. Далее оба экземпляра подписываются лицом, их оформившем, и передаются материально-ответственному представителю подразделения, куда прибывают товары.
Данное лицо ставит свою подпись о принятии на каждом экземпляре накладной, после чего один бланк возвращается сдатчику, второй сохраняется у получателя. Позже оба экземпляра передаются в отдел бухгалтерии для проведения проводок по списанию и оприходованию и дальнейшей подшивки для хранения.
Особенности составления
Документ на перемещение товарно-материальных ценностей внутри организации составляет то материально-ответственное лицо, со склада которого отпускается товарная продукция. Отпуск без документального оформления не допускается.
ТОРГ-13 составляется в двух экземплярах, причем один остается у лица, отпустившего товар, а второй — у принявшего. Оформленные документы служат основанием для списания ТМЦ у отпускающего их материально-ответственного лица, а подразделение, получившее ТМЦ, на основании накладной принимает их к учету.
Нумерация ведется по правилам, установленным в каждом конкретном предприятии. Как правило, для каждого вида документа ведется своя сквозная нумерация, для удобства учета к номеру документа может добавляться буквенный префикс.
При заполнении документов особое внимание необходимо уделить графам, где должны быть указаны наименования отправителя и получателя. Ошибки в наименовании отпускающих и принимающих структурных подразделений ведут к искажению данных в бухгалтерском учете и к расхождениям между фактическим наличием ТМЦ и данными в бухучете
Не допускаются ошибки в наименовании товарно-материальных ценностей, для лучшей их идентификации рекомендуется вести учет не только по наименованию, но и с применением кода. Если товары одного и того же наименования отличаются по сорту, необходимо указать и сорт отпускаемых ТМЦ.
Некоторые виды товарно-материальных ценностей могут учитываться в различных единицах измерения (например, в килограммах и погонных метрах). При отпуске таких товаров необходимо указывать ту единицу измерения, в которой они были приняты к учету. Переводить товары из одной единицы измерения в другую, приводя все отпускаемые ТМЦ в единый вид, ответственному лицу нельзя.
Обязательными являются графы с указанием количества отпускаемого товара. При передаче товарно-материальных ценностей упаковками необходимо указать количество штучной продукции в одной упаковке и количество таких упаковок. Масса товара указывается не только нетто, но и брутто, если у материально-ответственного лица имеются такие сведения.
Также указываются данные о цене и стоимости ТМЦ по учетным ценам. Столбцы с указанием количества и суммы суммируются и подводится итог. Количество товарной продукции в различных единицах измерения суммируется с целью контрольной проверки количества отпущенной продукции.
Без указания данных о точном наименовании и количестве товаров, тары накладная на внутреннее перемещение недействительна.
ТОРГ-13 подписывается материально-ответственными лицами, которые отпустили и приняли ТМЦ. Обязательно следует указать наименование их должностей и расшифровку подписи.
Без подписей материально-ответственных лиц документ недействителен. Не допускается визирование накладной лицом, не имеющим на то право. Право подписи назначается приказом по организации.
Унифицированная форма не предусматривает проставление печати, однако если в структурных подразделениях у материально-ответственных лиц имеются печати, то с целью большего контроля и недопущения подделки подписей, рекомендуется их дополнительно ставить. Отсутствие печати не является нарушением, если это не установлено локальным актом организации.
Как заполнить форму ТОРГ-13
Заголовочная часть формы ТОРГ-13 содержит сведения о юрлице, в пределах которого осуществляется перемещение, а также номер и дату накладной.
Верхняя таблица формы предназначена для отражения сведений о подразделении-отправителе и подразделении-получателе МПЗ.
В нижней таблице указываются данные о предаваемых МПЗ, основными из которых являются:
- единица измерения;
- количество;
- учетная (плановая) цена, обычно установленная учетной политикой фирмы;
- общая стоимость передачи по учетным ценам.
Об особенностях применения учетной стоимости читайте в материале «Как отражается готовая продукция в бухгалтерском балансе?».
Под нижней таблицей расположены места для подписей МОЛ.
Бланк формы ТОРГ-13 можно скачать на нашем сайте.
Также на сайте есть образец заполнения формы ТОРГ-13, доступный для скачивания.
Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула
Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача.
UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени.
Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.
1 стартмани
