Как заполнить и распечатать товарный или кассовый чек через онлайн-сервисы

Онлайн-сервисы для печати чеков

Наиболее простой способ создания и распечатки чеков, при котором не требуется никаких установок, — это использование веб-сервисов.

V-c.tech

Сервис V-c.tech имеет большой набор функций и множество пользовательских настроек. На текущий момент в нем доступно 24 шаблона для создания чеков, также можно загрузить собственный пользовательский вариант кассового документа.

Во встроенном конструкторе чеков есть возможность выбора размера бумаги, отступов, стилей шрифта, расположения и количества полей. Кроме того, конструктор поддерживает добавление изображений (логотипов) и имеет генератор QR- и штрихкодов.

В одном аккаунте допускается создание и сохранение до 50 чеков.

Чтобы сделать чек на компьютере, потребуется онлайн регистрация.

Как пользоваться V-c.tech:

Заполните все поля и нажмите кнопку «Регистрация».

Откройте «Конструктор чеков» и выберите во всплывающем окне подходящий шаблон.

Внесите вручную все необходимые изменения в предлагаемые поля.

Обратите внимание на инструменты управления полями. Их можно добавлять, копировать, удалять.

Если нужно, используйте инструменты управления полями, которые закреплены в верхней части макета чека.

По окончании ввода данных нажмите кнопку «Сохранить» и в открывшемся диалоговом окне дайте название документу.

Новый созданный чек готов к распечатке

Нажмите в верхней панели соответствующую пиктограмму.

Во всплывающем окне предварительного просмотра выберите параметры печати и нажмите кнопку «Печать».

Service-online.su

Самый известный и популярный сервис, о котором знают практически все, кому приходилось хотя бы раз распечатывать документы, — это Service-online.su. На сайте очень большой выбор шаблонов документов, которые можно заполнить и распечатать в режиме онлайн.

На странице создания кассового чека доступно скачивание готового шаблона в форматах .doc (Word) и .xls (Excel), а также заполнение формы онлайн без сохранения на устройстве.

Создание и печать чеков в Service-online.su доступны без регистрации. Зарегистрированным пользователям предоставляется возможность сохранения документов в аккаунте, создания шаблонов и использования простейших справочников.

Чтобы быстро заполнить и напечатать товарный чек, выполните несколько простых шагов:

1. Зайдите на сайт и выберите «Товарный чек».
2. В открывшейся форме заполните информацию о продавце. Сервис предлагает автоматические подсказки, из которых можно выбрать свою компанию или ИП.
3. Далее укажите информацию о составе чека и выберите желаемое действие – «Печать», «Отправить документ» или «Сохранить».

Итоговый документ сохраняется в формате .pdf.

В зависимости от поставленных задач, каждый пользователь может выбрать для себя наиболее подходящий редактор для создания и распечатки товарных и кассовых чеков даже в домашних условиях. Рассмотренные приложения и сервисы оптимально подойдут для малого и среднего бизнеса, а также для онлайн-торговли.

Обложка: V-c.tech

Новый сервис «Мои чеки онлайн» от ФНС: в чем суть инициативы

ФНС России опубликовала (ССЫЛКА) сообщение о разработке «специального сервиса для хранения электронных чеков». Его использование, указывает ведомство, позволит пользователю:

• иметь полную информацию о совершенных покупках в одном месте;
• предъявлять чеки для возврата товаров или гарантийного обслуживания;
• при желании – участвовать в программах лояльности, получать кэшбэки и бонусы.

Сообщается также, что в перспективе сервис позволит самой ФНС автоматически исчислять суммы налоговых вычетов при приобретении лекарств: от налогоплательщика потребуется затем только указать счет для зачисления денег из бюджета (и не потребуется заполнять декларацию, как это требуется в целях оформления вычета сейчас).

ФНС пишет, что у бумажных чеков есть недостатки: их проблематично хранить для возврата товара, поскольку они быстро выцветают. Отмечается, что многие страны отказываются от применения бумажных версий кассовых чеков в пользу электронных, поскольку первые – дороже. В России себестоимость чека, как подсчитали налоговики, составляет от 10 до 20 копеек. Электронные чеки, к тому же, отмечает ведомство, экологичнее, поскольку бумажные печатаются на термобумаге, содержащей вредные химические вещества (ФНС ссылается при этом на европейскую программу отказа от применения термобумаги).

Как работает сервис

Официально об этом ничего не заявлено. Вместе с тем, в различных частных источниках (например, в телеграм-каналах) проскальзывала информация о функционировании примечательного сервиса «Мои чеки онлайн» на сайте ФНС – ССЫЛКА. Впоследствии о нем написали многие СМИ.

Данный сервис формально работоспособен: можно зарегистрироваться в нем и «войти» в Личный кабинет его пользователя по номеру телефона.

И там уже могут быть сведения о кассовых чеках – причем, как самые свежие, так и занесенные в соответствующий онлайн-реестр еще несколько лет тому назад.

По каждой записи показывается продавец, его ИНН, стоимость покупки, дата ее совершения. В графе «Покупатель» при этом указывается номер телефона, по которому пользователь зашел в Личный кабинет сервиса. Если кликнуть по любой строке с указанной последовательностью граф, то загрузится изображение кассового чека по операции.

Он будет соответствовать общим требованиям, что определены Законом № 54-ФЗ (в частности, будут указаны признак расчета – например, «Приход», способ оплаты (наличные, безналичные, авансом), предмет расчета и иные сведения). Можно отсканировать чек по QR-коду, который также отобразится на экране.

Таким образом, обозначенное ФНС условие о том, что в сервис не попадут никакие данные без согласия пользователя в рассматриваемом случае не срабатывает. Что, с одной стороны, позволяет сделать вывод о том, что сервис «Мои чеки онлайн» – это все же не то, о чем писало ведомство в приведенном выше сообщении.

С другой стороны, обращает на себя внимание тот факт, что через официальную форму веб-запроса в службу поддержки на сайте ФНС уже сейчас можно направить обращение по работе сервиса «Мои чеки онлайн (ПП «Электрочеки»). Приводится и перечень возможных проблем пользователя, в связи с которыми он обращается к специалистам

В их числе:

• отсутствие SMS с кодом авторизации;
• неполучение на кассе SMS при запросе первого электронного чека (по-видимому, речь идет о процедуре согласия покупателя на размещение чеков от продавца, у которого оформляется покупка на соответствующей кассе);
• невозможность привязки e-mail к номеру телефона в профиле пользователя;
• наличие в ленте чеков, которые ранее не были получены пользователем (такое, получается, тоже возможно);
• в свою очередь, отсутствие в ленте чеков, которые ранее были получены при предоставлении (вероятно, продавцу) мобильного номера или электронной почты;
• наличие дублей в ленте чеков (этому, таким образом, также не стоит удивляться);
• нет на сайте (непонятно, на каком) промокода за первый электронный чек.

Отсюда возникает еще большая потребность в получении разъяснений от ФНС по практическому пользованию новыми сервисами. Ждем, должно быть сообщено много интересного.

Программы для мобильных устройств

Мобильная касса и склад

«Мобильная касса и склад» – простое и удобное приложение для ведения кассового учета с возможностью печати чеков и отправки их по электронной почте. У него есть поддержка работы со штрихкодами, ведение справочников товаров, категорий, контрагентов. Также для пользователей доступны функции импорта, экспорта и создания резервных копий, которые позволяют легко переносить данные на различные устройства.

Создание чеков состоит из следующих этапов:

1. Заполнение или импорт значений для «Категорий», «Товаров», «Контрагентов» путем выбора в основном меню соответствующего справочника.
2. Создание операции Продажа также в основном меню.
3. Внесение данных в поля, которые будут отображаться в чеке.
4. Сохранение, отправка кассового чека на е-мейл, а также возможность поделиться им с другими пользователями.

Документ сохраняется по умолчанию в формате .pdf в памяти смартфона или на SD-карте. Распечатать его можно стандартным способом на принтере.

Приложение «Мобильная касса и склад» подойдет для большинства компаний, использующих в своей работе онлайн-кассы.

Касса МойСклад — мобильная касса (POS)

«Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» — полноценный инструмент, при помощи которого можно не только напечатать чеки в соответствии с 54-ФЗ, используя АТОЛ или ШТРИХ, но и делать возвраты, принимать платежи по карте, работать со скидками. Возможно подключение к программе облачного сервиса «МойСклад» для ведения товароучетных операций.

Процесс продажи товара и печати чека предельно прост:

1. Установите программу.
2. В открывшемся окне нажмите «+» для добавления товаров.
3. Заполните все поля данными. Можно использовать сканер штрих-кода.
4. Укажите размер скидки при необходимости.
5. Чек сформирован. Чтобы его распечатать, выберите принтер в верхнем меню. Или сохраните в формате .pdf

Приложение «Касса МойСклад — мобильная касса (POS)» удобно в использовании и не требует сложных настроек, поэтому подойдет для новичков.

Программы для ноутбуков и ПК

Принцип действия различных приложений одинаков, а вот функционально каждая программа для печати чеков имеет свои отличия. Рассмотрим простые и доступные инструменты для создания и печати кассовых чеков на обычном компьютере под Windows.

PrintCheck

PrintCheck совместим со всеми актуальными версиями Windows и позволяет создавать чеки-копии таких популярных кассовых аппаратов, как «Штрих», «Атол», «Эвотор», «Меркурий» и прочих.

Программа предоставляется для использования условно-бесплатно (демонстрационный период – бесплатно, далее стоимость от 7000 руб. за два рабочих места и год техподдержки).

PrintCheck имеет следующий функционал:

• автоматический расчет суммы с учетом НДС;
• использование бонусных и дисконтных карт;
• создание собственных полей для внесения дополнительных сведений;
• использование логотипа компании;
• возможность работы с QR кодом.

Дополнительно возможно создание пользовательских шаблонов.

Чтобы создать и распечатать чек, выполните следующие действия:

1. Скачайте и установите PrintCheck на ПК или ноутбук;
2. Откройте программу и выберите пункт «Новый чек» в панели меню;
3. В открывшемся диалоговом окне в выпадающих списках выберите подходящие значения – «Категорию», «Организацию», «Шаблон». Если необходимая позиция отсутствует, добавьте ее. Для этого кликните по пустой области правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить».
4. Заполните необходимые сведения и нажмите ОК.
5. Выберите вид шаблона. В открывшемся окне создания нового чека заполните все поля. В поле «Список товаров» при помощи контекстного меню также вызовите окно заполнения свойств товара/услуги и внесите необходимую информацию в соответствующие поля. Отметьте внизу окна чекбокс для добавления товаров в справочник.
6. Завершите внесение всех обязательных данных. При необходимости аналогичным образом добавьте дополнительные пользовательские поля.
7. После введения размера скидки нажмите кнопку «Рассчитать» — в боковой области появится сформированный чек. Нажатие «ОК» сохранит документ, доступ к которому в дальнейшем можно получить из основного списка чеков. При клике по кнопке «Печать» выводится окно предварительного просмотра и настройки параметров печати. После подтверждения пользователя чек будет распечатан.

Программа PrintCheck удобна и проста в использовании, поэтому подойдет даже для новичков. Ее главные преимущества — небольшой размер и быстродействие.

USU (Универсальная система учета)

УСУ – полноценная платная программа для ведения учета торговой организации. Для предварительного ознакомления с функционалом у нее есть демо-версия. УСУ поддерживает 20 языков, базовым из которых является русский.

К основным преимуществам программы можно отнести:

• удобный, приятный и интуитивно понятный интерфейс;
• возможность использовать несколько аккаунтов, каждый из которых может иметь различные права, доступно их копирование и редактирование настроек каждого аккаунта в отдельности;
• автоматическую блокировку при отсутствии активности на рабочем месте;
• импорт и экспорт баз данных;
• поддержку мультивалютности, расчеты виртуальными деньгами;
• привязку программы лояльности к конкретным клиентам;
• возможность печати чеков с фискализацией и без.

Как пользоваться программой:

1. Для печати чека из каталога «Продажи» откройте требуемую операцию либо создайте новую продажу.
2. В диалоговом окне новой продажи заполните все обязательные данные и укажите состав продажи.
3. Далее выберите параметры печати чека: без чека, напечатать простой товарный чек на принтере чеков без фискализации (Чек 1) или при использовании фискального регистратора (Чек 2).
4. При выборе обычной печати и нажатии кнопки «Продать» открывается окно выбора места сохранения чека в формате pdf.