Всё о регистрации ооо онлайн: сервисы, советы, рекомендации

Можно ли зарегистрировать на госуслугах организацию?

Во исполнение ст.2 ГК РФ для осуществления предпринимательской деятельности в качестве юридического лица фирма обязана пройти государственную регистрацию. Моментом регистрации с получением всех прав в силу ч.2 ст.11 ФЗ №129 является включение компании в государственный реестр, который ведется и в электронном виде. Однако прежде чем свидетельство будет получено на руки, его необходимо оформить, причем с учетом правил, предусмотренных для электронной регистрации на портале госуслуги.

Предварительный процесс регистрации условно делиться на два этапа, в частности:

• оформление уставных документов;
• получение электронной подписи.

В основной пакет документов, который потребуется представить на портал Госуслуги, будут входить следующие документы:

• протокол собрания учредителей;
• Устав общества.

При этом предварительно учредители должны определиться с видом деятельности, а также с его кодировкой, согласно Классификатору экономических видов деятельности, так как указанные сведения будут вноситься при заполнении заявления в электронном виде.

Плюсы и минусы регистрации юридического лица (ООО) через Госуслуги

Портал государственных услуг имеет массу преимуществ по сравнению с традиционным способом подачи заявления. Госуслуги работают круглосуточно, поэтому заполнить заявление можно абсолютно в любое время. Многие пользователи отмечают удобный интерфейс сайта. Заполнить любое заявление очень просто, ведь каждая форма сопровождается подробным объяснением, какую именно информацию нужно указать.

При регистрации ооо через госуслуги вам не нужно стоять в огромных очередях в уполномоченном органе

Если требуется личное обращение в уполномоченный орган, то портал предоставляет возможность подобрать наиболее подходящее время, что избавляет от необходимости стоять в очередях.

Необходимый пакет документов для регистрации ООО

На портале государственных услуг существует особый контейнер для размещения всей требующейся для регистрации ООО документации. Он создается с использованием специальной программы. Она доступна на сайте бесплатно.

Для открытия ООО посредством портала государственных услуг нужно предоставить такую документацию:

1. Заявление учредителя, если ООО оформлено на одного человека.
2. Протокол собрания учредителей (если оно создано несколькими людьми).
3. Устав организации.
4. Квитанцию об оплате государственной пошлины.
5. Гарантийный документ о том, что предоставлен юрадрес.

Также в контейнер помещают опись документов. Бесплатное формирование документации для регистрации можно выполнить здесь https://www.malyi-biznes.ru/servisy/registraciya-ooo/.

Шаг 5. Подготовить устав

Устав – это главный документ, которым руководствуется ООО после регистрации. В нем собраны основные правила работы фирмы:

• как работает и принимает решения общее собрание;
• нужен ли на собраниях нотариус;
• если учредитель один, как он решает вопросы бизнеса;
• кто принимает решения:–гендиректор единолично или совет директоров;
• какие права и обязанности есть у участников;
• можно ли продавать свои доли, нужно ли на это согласие партнеров;
• как выйти из состава участников и другие вопросы.

 У учредителей есть два варианта: выбрать один из типовых уставов или составить свой ().

Типовой устав – это решение на случай, когда вы открываете небольшой бизнес и не хотите заморачиваться с составлением индивидуального устава. Типовой устав не нужно включать в комплект документов для регистрации ООО. Достаточно выбрать подходящий вариант и указать его в заявлении на регистрацию.

Всего есть 36 вариантов типовых уставов. Они отличаются по набору таких условий, как:

• возможность выхода участника из состава ООО;
• порядок выбора директора;
• порядок отчуждения доли в ООО;
• переход доли в уставном капитале к наследникам и т. д.

Чтобы не перечитывать перед регистрацией каждый, можно использовать . А еще на сайте ФНС России есть специальный сервис выбора типового устава для ООО (service.nalog.ru/statute/) – отвечаете на несколько вопросов, и алгоритм выдает подходящие варианты. А когда выбрали, достаточно указать подходящий вариант в заявлении.

Нетиповой устав нужен при создании крупного многомиллионного бизнеса или когда ни один из типовых уставов не подходит. Например, если учредители после регистрации ООО хотят использовать круглую печать, они должны указать это в уставе (). В типовых вариантах такой возможности не предусмотрено, а внести в них изменения нельзя. Поэтому учредителям придется составить свой устав.

Это длинный и сложный документ. Чтобы вы не тратили время и деньги на его составление, мы приложили образец устава. Пользуйтесь.

Прочтите его совместно с партнерами, если необходимо – внесите изменения, впишите свои данные, распечатайте и подпишите. Устав включается в пакет документов на регистрацию ООО и подается в налоговую. Дополнительно заверять у нотариуса устав не нужно.

Возможности ЛК для юридических лиц

Теперь перейдем к рассмотрению функций и настроек личного кабинета в отношении ИП и юрлиц.

Настройки организации

После того как сервис проверит все введенные данные, вы получите доступ к разделу с параметрами организации:

1. Зайдите в личный кабинет.
2. Откройте вкладку «Организации».
3. Выберите ИП или привязанную компанию.
4. В открывшемся окне вы можете настраивать всю информацию, связанную с юрлицом.

В представленных вкладках настраивается следующая информация:

• Общие данные. Здесь указаны сведения об организации, подтвержденные в ЕГРЮЛ. При необходимости можно поменять реквизиты, после чего они отправятся на проверку.
• Сотрудники. Через этот раздел можно управлять аккаунтами сотрудников и добавлять новых пользователей.
• Доступ к системам. Здесь указаны совместимые государственные порталы, на которых можно авторизовываться с учетной записью юридического лица. Сюда относятся Министерство связи и массовых коммуникаций, Федеральное казначейство, Федеральная служба по надзору в сфере природопользования и так далее.
• Добавление транспорта. Через этот раздел можно привязать любые транспортные средства, которые зарегистрированы на ЮЛ.

Чтобы создать пункт с новым работником организации, филиала или наемника, сделайте следующее:

1. В разделе со списком сотрудников нажмите «Пригласить».
2. Впишите ФИО, СНИЛС и электронную почту сотрудника.
3. Система найдет соответствующий профиль. Еще раз пригласите нового участника.
4. Сотрудник должен открыть ЛК физлица и принять приглашение с помощью присланной ссылки.

Ссылка действительна в течение 60 дней. Сотрудник должен иметь учетную запись с подтвержденным статусом.

Получение услуг

Ниже представлен список основных возможностей, предоставляемых порталом Госуслуги.ру для юридических лиц:

• проверка судебных задолженностей;
• предоставление информации об исполнительном производстве;
• передача сведений по реорганизации предприятия;
• сдача и контроль отчетности 4-НДФЛ;
• оплата штрафов ГИБДД по автомобилям, принадлежащим компании;
• получение санитарно-эпидемиологических заключений;
• выдача разрешений на перевозку тяжелых грузов, приобретение огнестрельного оружия и так далее.

Через личный кабинет предоставляются услуги для взаимодействия со всеми ведомствами РФ, которые могут контролировать деятельность юридического лица:

• МВД;
• ФНС;
• МЧС;
• ФСС РФ;
• ПФР;
• ФССП;
• Росреестр;
• Росавтодор;
• ГУВМ МВД;
• Минздрав;
• Роскомнадзор;
• Роспотребнадзор.

И также портал позволяет обратиться к другим федеральным службам, региональным органам исполнительной власти, органам местного самоуправления.

Например, проверка судебных долгов по реквизитам компании осуществляется через раздел «ФССП России» в списке услуг. Здесь нужно выбрать пункт «Судебная задолженность» и нажать кнопку «Заполнить заявку». После этого указать сведения об организации и отправить запрос. Спустя некоторое время в личном кабинете появится ответ со списком задолженностей и возможностью перехода к форме оплаты.

Оформление реорганизации предприятия осуществляется следующим образом:
1. Откройте группу услуг «Реестры организаций и справки».

2. Выберите пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

3. Кликните на строку, отмеченную на скриншоте.

4. Выберите тип услуги «Отправить электронные документы».

5. Заполните анкету и прикрепите файлы документов.

6. Подпишите контейнер с файлами с помощью ЭЦП.

7. Дождитесь регистрации заявки в личном кабинете.

Чтобы передать отчетность 4-НДФЛ в налоговую службу, следует зайти в раздел «ФНС России», выбрать вариант «Прием налоговых деклараций» и заполнить анкету для подачи заявления.

Схожим образом осуществляется оплата задолженностей, оформление заявлений на выдачу разрешений, справок и так далее. Сначала пользователь выбирает нужную категорию из списка услуг по категориям или ведомствам, затем заполняет заявление и прикрепляет документы. По некоторым услугам решение приходит автоматически, а часть возможностей требует ожидания. Ответные письма с дальнейшими инструкциями всегда появляются в сообщениях личного кабинета.

Подача заявления Р11001 на сайте ФНС

Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) можно заполнить в специальном софте налоговой службы. Цифровая подпись для этого не нужна, но в отличие от сервиса 1С-Старт, здесь нельзя подготовить устав, решение о создании общества, гарантийное письмо. Заполнить Р11001 достаточно просто, но остальные бумаги придётся разработать самостоятельно, а затем лично подать в регистрирующий орган.

После подачи заявки таким образом у вас будет только три рабочих дня для визита в налоговую. Если не уложитесь в отведенный срок, заявка аннулируется. Госпошлина при этом не возвращается.

Мы сравнили в таблице способы, позволяющие осуществить регистрацию юридического лица в интернете, указав плюсы и минусы каждого.

Способ	Плюсы	Минусы
Подача документов, заверенных ЭЦП	Не требует посещения налоговой или нотариального заверения.	Получить ЭЦП (платно) надо до создания юрлица. Технические сложности, необходимость разобраться в программе.
Через нотариуса	Быстро и гарантированно.	Услуга платная, надо самостоятельно оформить заявление, решение и устав.
Открытие под ключ	Быстро, гарантированно, не надо самому разбираться в процедуре.	Услуга платная.
Сервис 1С-Старт	Бесплатно, быстро, полный пакет документов, бесплатные консультации и поддержка, дополнительные бонусы.	Недоступна онлайн регистрация для ООО, открываемых в Крыму. При онлайн-подаче документов в ФНС посредником выступает ограниченное количество банков.
Подать заявку на сайте nalog.ru	Бесплатно и быстро.	Можно создать только форму Р11001, краткие сроки для визита в инспекцию.

Платные варианты привлекательны тем, что не требуют изучения процедуры подготовки документов. С другой стороны, после создания организации вам придется взаимодействовать с разными государственными органами. Опыт личного общения с чиновниками заменить ничем нельзя, поэтому мы советуем начинающим бизнесменам пройти этот путь самостоятельно.

Как зарегистрировать личный кабинет организации на госуслугах?

Личный кабинет организации выполняет множество функций, которые упрощают взаимодействие с государственными структурами. Более того быть зарегистрированными в личном кабинете организации может не один руководитель, а и несколько сотрудников. Зарегистрировать организацию от руководителя на госуслугах можно достаточно просто:

1. Войти на сайт и пройти идентификацию, как физлицо.
2. Подключить USB-носитель с электронным ключом.
3. Высветиться окно: Добавить организацию и далее «Юридическое лицо».
4. Затем высветиться окошко, куда необходимо внести сведения об организации, в частности наименование, ОГРН.
5. Завершающий этап, окошко «Продолжить».

Надо сказать, что сайт разработан очень просто. И процесс регистрации, и процесс внесения изменений занимает совсем немного времени.

Регистрация ООО онлайн на официальном сайте налоговой службы (ФНС)

На портале налоговой есть 2 онлайн-сервиса, которые связанны с регистрацией юридических лиц:

1. Подача заявления на регистрацию ООО. С его помощью можно отправить онлайн только заявление на открытие ООО (форма Р21001), все остальные регистрационные документы придется отдельно подавать в налоговую в бумажной форме. Основной замысел этой программы, заключается в сокращении для заявителей одного лишнего похода в налоговую. Для работы с сервисом не нужна электронная подпись (ЭЦП), но при этом есть некоторые важные моменты, которые нужно учесть, если вы планируете зарегистрировать ООО именно этим способом.

2. Регистрация ООО под ключ онлайн. Через этот сервис можно дистанционно открыть ООО без посещения налоговой инспекции. Но сразу заметим, что сделать это крайне непросто: для работы с сервисом обязательно нужно купить и установить ЭЦП, документы на регистрацию дополнительно потребуется отсканировать, ну и наконец придется скачать и настроить специальные программы от налоговой для формирования транспортного контейнера с документами.

Более подробно про регистрацию ООО через сайт налоговой, вы можете прочитать на этой странице.

Отдельные нюансы при оформлении согласия собственника и гарантийного письма

Если для заявления на госрегистрацию юрлица установлена типовая форма, то для названых документов конкретный формат не обозначен. Они составляются в произвольной форме собственниками жилых и нежилых помещений. В их качестве могут выступать физлица, юрлица.

От этого суть указанных в подзаголовке документов не меняется. Отличие может быть только в одном. Если согласие либо «гарантийку» оформляет юрлицо, то тогда может использоваться фирменный бланк. Для физлица достаточно правильно и грамотно составить документ по общему образцу.

По сути, стандарт обоих документов очень схож. Как обычное согласие собственника, так и «гарантийка» должны включать: название налоговой, сведения о собственнике (реквизиты юрлица ибо паспортные данные физлица), адрес жилого либо нежилого помещения, название регистрируемого ООО, а также инициалы его руководителя.

Соответственно, дается согласие на будущую аренду нежилого помещения в «гарантийке». Ну а во втором документе собственник дает согласие на открытие ООО по его дом. адресу. Оба документа могут включать приложение с перечнем документов. В завершение оба датируются и подписываются.

Для чего нужен личный кабинет

Создание личного кабинета организации (юридического лица) на портале Госуслуги не является обязательной процедурой. Но если пользователь все-таки решил его зарегистрировать, то ему будет проще пользоваться Государственными услугами, и он значительно упростит работу с некоторыми государственными органами по:

• проверке наличия судебных задолженностей;
• получению информации о реорганизации предприятия;
• оплате штрафов ГИБДД;
• получению информации о наличии исполнительного производства;
• сдаче отчетности в налоговый орган и другие;
• получению разрешения на перевозку тяжелых грузов;
• получению и хранению огнестрельного оружия;
• получению санитарно-эпидемиологических заключений.

Это только часть услуг, которые предоставляются юридическим лицам в личном кабинете на Госуслугах. Фактически, взаимодействие осуществляется со всеми государственными структурами. Можно отправлять запросы, проходить проверку, получать отчеты и заключения.Однако нужно понимать, что через личный кабинет не во всех случаях можно дистанционно регулировать вопросы, связанные с деятельностью фирмы, но получение большинства заключений удобнее осуществлять все-таки через портал, чем через почтовые посылки.Следует отметить, что гражданин, пользуясь Госуслугами, может оплачивать все государственные пошлины прямо из Личного кабинета — такая функция является одним из преимуществ портала.

Регистрация на Госуслугах действующего ООО

Юридическое лицо, как и физическое, может иметь собственный профиль на государственном портале. Это даст компании возможность проще взаимодействовать с госорганами и другими организациями. Например, ЮЛ сможет:

• направлять сообщения в ФНС, ПФР, ФСС, Роспотребнадзор и другие контролирующие ведомства;
• получать от них необходимые разрешения;
• сдавать отчетность;
• получать информацию по исполнительным производствам, арбитражным процессам, а также данные из открытых реестров.

Процесс регистрации ООО на портале Госуслуги прост:

• директор оформляет на себя электронную подпись или использует имеющуюся;
• в личном кабинете он переходит в раздел «Для юридических лиц»;
• нажимает «Создать организацию»;
• подключает ЭЦП и ждет, пока система прочитает и загрузит сведения о компании из сертификата ключа подписи;
• вводит недостающие данные в поля регистрационной формы.

Введенная информация проверяется, после чего на сайте будет создан профиль организации.

Бесплатный онлайн-сервис

Подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно и подать их онлайн в ФНС можно бесплатно в нашем сервисе. Регистрация компании происходит с помощью наших партнёров из банка Точка. Это выбор уже десятков тысяч пользователей, которые смогли успешно открыть ООО. Программу не надо скачивать и устанавливать на компьютере, просто регистрируйтесь в личном кабинете и заполняйте нужные поля.

Всё, что требуется для успешной регистрации – пошагово указать данные учредителей, размер уставного капитала и юридический адрес ООО. Онлайн-сервис 1С-Старт разработан для непрофессиональных регистраторов, поэтому в нём предусмотрены подсказки на полях, подробные инструкции и помощь технической поддержки. Если в процессе подготовки возникнут трудности, вы можете обратиться за бесплатной профессиональной консультацией. Начните заполнять документы уже сейчас. 

Подача заявления Р11001 на сайте ФНС

Заявление на регистрацию ООО (форма Р11001) можно заполнить в специальном софте налоговой службы. Цифровая подпись для этого не нужна, но в отличие от сервиса 1С-Старт, здесь нельзя подготовить устав, решение о создании общества, гарантийное письмо. Заполнить Р11001 достаточно просто, но остальные бумаги придётся разработать самостоятельно, а затем лично подать в регистрирующий орган.

После подачи заявки таким образом у вас будет только три рабочих дня для визита в налоговую. Если не уложитесь в отведенный срок, заявка аннулируется. Госпошлина при этом не возвращается.

Мы сравнили в таблице способы, позволяющие осуществить регистрацию юридического лица в интернете, указав плюсы и минусы каждого.

Способ	Плюсы	Минусы
Подача документов, заверенных ЭЦП	Не требует посещения налоговой или нотариального заверения.	Получить ЭЦП (платно) надо до создания юрлица. Технические сложности, необходимость разобраться в программе.
Через нотариуса	Быстро и гарантированно.	Услуга платная, надо самостоятельно оформить заявление, решение и устав.
Открытие под ключ	Быстро, гарантированно, не надо самому разбираться в процедуре.	Услуга платная.
Сервис 1С-Старт	Бесплатно, быстро, полный пакет документов, бесплатные консультации и поддержка, дополнительные бонусы.	Недоступна онлайн регистрация для ООО, открываемых в Крыму. При онлайн-подаче документов в ФНС посредником выступает ограниченное количество банков.
Подать заявку на сайте nalog.ru	Бесплатно и быстро.	Можно создать только форму Р11001, краткие сроки для визита в инспекцию.

Платные варианты привлекательны тем, что не требуют изучения процедуры подготовки документов. С другой стороны, после создания организации вам придется взаимодействовать с разными государственными органами. Опыт личного общения с чиновниками заменить ничем нельзя, поэтому мы советуем начинающим бизнесменам пройти этот путь самостоятельно.

Уровни учетной записи

Есть три типа учетных записей (ваша учетная запись на сайте): упрощенная, стандартная и проверенная.

У каждой учетной записи свой метод регистрации и список доступных сервисов.

Упрощенный. Облегченная версия регистрации: занимает пару минут. Просто укажите свое полное имя, номер телефона и адрес электронной почты. Но также будет ограничен доступ к госуслугам: оплата штрафов, справочная информация, подача заявления на получение копий определенных документов.

Стандарт. Для этого вам понадобятся паспорт и данные СНИЛС. Информацию необходимо заполнить и отправить в Министерство внутренних дел или Пенсионный фонд для проверки. Как только будут известны результаты проверки, вы получите уведомление по электронной почте.

Стандартный статус предоставляет доступ к нескольким сервисам. Но чтобы использовать все возможности портала, перейдите к следующему шагу.

Подтвержденный. Аккаунт с максимальным списком услуг и полным доступом к ним. Также с его помощью можно зарегистрировать юридическое лицо.

Вы можете использовать любой из 4 инструментов, чтобы получить его:

• приложение или веб-версия банка, клиентом которого вы являетесь. Такую возможность предоставляют банки: Сбербанк, ВТБ, Тинькофф, Почта Банк, Газэнергобанк, Банк Санкт-Петербург, Ак Барс Банк, СКБ, ДелоБанк;
• почта России. Заказ кода подтверждения личности необходимо сделать из профиля;
• усиленная квалифицированная электронная подпись.
• сервисный центр. Требуется личное присутствие владельца счета, его паспорт и СНИЛС;

Электронный пакет документов, который подается в налоговую через портал Госуслуг

Основной пакет документации, необходимый для открытия ООО, при регистрации общества посредством портала Госуслуг не меняется. По сути это те же документы, обязательные и дополнительные, но уже в электронном, заархивированном виде.

Подготовка электронного пакета подразумевает сбор документации, ее сканирование, архивирование, визирование УКЭП и отправку через Госуслиги в налоговую. Заявление на госрегистрацию не сканируют, а просто заполняют на портале и, подписав УКЭП, отсылают через портал вместе со всеми остальными документами.

Обязательные документы для сканирования и отправки в налоговую	Документы, предъявляемые по просьбе налоговой	Документы, которые подаются на усмотрение заявителя	Применяемые бланки документов
Решение о создании юрлица единственного участника; утвержденные учредительные документы; соответствующая выписка из реестра иностранных юрлиц (при участии зарубежных юрлиц)	Учредительный договор; согласие собственника на открытие ООО по его дом. адресу; правоустанавливающий документ на регистрируемый юрадрес; гарантийное письмо по предоставлению юрадреса;	Уведомление об использовании конкретного режима налогообложения	Формат заявления на госрегистрацию ООО Согласие собственника на открытие ООО по своему дом. адресу:

Следует учесть, что согласие собственника понадобится только при открытии ООО на дом. адрес и только тогда, когда учредитель (глава ООО) не является собственником данного жилого помещения. Возможность открытия общество по дом. адресу следует заранее выяснить у своей налоговой.

Гарантийное письмо оформляет собственник нежилого помещения, тем самым гарантируя в дальнейшем заключение с юрлицом арендного договора. Это своего рода согласие на передачу нежилого помещения в аренду. Оформить данную «гарантийку» может как юрлицо, так и физлицо.

Личный кабинет Госуслуги для юридических лиц

Один из самых надежных, удобных и простых способов регистрации юридического лица ― это использование официального сайта Государственных услуг

Приступая к этому важному этапу, необходимо разобраться, что представляют собой госуслуги для юридических лиц, и какие преимущества предлагает данный сервис

Для чего необходим личный кабинет юридического лица на Госуслугах

Личный кабинет на портале государственных услуг является удобным рабочим инструментом для юридических лиц. Зарегистрировавшись и авторизовавшись в нем, руководитель или представитель юрлица, получает возможность просматривать все данные организации и при необходимости изменять их. Также он может использовать государственные информационные системы через esia gosuslugi ru.

Как зарегистрировать юридическое лицо через Госуслуги

Перед тем, как приступить к регистрации юридического лица на госуслугах, необходимо убедиться в наличии учетной записи физического лица с полным подтверждением личности. Еще одним важным условием для этого является наличие ЭЦП, получить которую можно, посетив один из удостоверяющих центров в своем регионе.

Владелец подтвержденной учетной записи должен выполнить последовательные действия:

Авторизоваться в имеющемся личном кабинете физического лица и отрыть каталог всех предоставляемых доступных услуг. Во владке «Органы власти» выбрать «Федеральную налоговую службу» и нажать на данный пункт.

На вновь открывшейся странице с перечнем услуг выбрать пункт «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

После открытия следующей страницы, среди представленных электронных услуг выбрать пункт «Государственная регистрация юридического лица при его создании». Следует учесть, что для предоставления данной услуги потребуется до пяти дней, а размер государственной пошлины составит 4000 рублей.

Выбрать наиболее предпочтительный способ получения интересующей госуслуги ― например, «Отправить заполненное заявление в электронном виде». Помимо этого, на выбор предлагается онлайн регистрация, почтовое отправление, а также личное посещение налогового органа.

На следующем этапе система предложит пользователю скачать и установить на ПК специальную программу, при помощи которой можно подготовить всю необходимую документацию для последующей отправки в орган, занимающийся регистрацией.

При правильном оформлении всех документов, спустя пять дней с момента их предоставления, в личном кабинете будет отображено уведомление об успешной регистрации юридического лица на госуслугах. Если имеются какие-либо проблемы с документами, в кабинете будет отображен отказ с объяснением причин.

Создание учетной записи организации

На следующем этапе можно создать кабинет организации на госуслугах, открыв страницу https://www.gosuslugi.ru/legal-entity. Вход для юридических лиц на госуслугах осуществляется аналогично входу для физлиц ― с указанием мобильного телефона или электронной почты, а также пароля ЕСИА.

Регистрировать на сайте Госуслуги личный кабинет для юридических лиц может только руководитель компании либо ее представитель, уполномоченный действовать от лица компании без доверенности. Поэтому предварительно требуется прохождение полной процедуры проверки данных и подтверждения личности.

Чтобы зарегистрировать собственную организацию, требуется выполнить последовательные действия:

Подключить к компьютеру или ноутбуку флешку, содержащую электронную подпись. При этом все остальные съемные носители информации должны быть отключены.

Нажать на кнопку «Продолжить». Сразу после этого будет запущен автоматический поиск сертификата средства электронной подписи. Носитель информации должен оставаться подключенным до окончания процесса.

На следующем этапе необходимо заполнить поля с реквизитами юридического лица:

• полное наименование;
• ОГРН;
• ИНН организации;
• организационно-правовая форма.

Кроме этих сведений, необходимо указать информацию о руководителе:

• фамилию, имя и отчество;
• ИНН физлица;
• номер служебного телефона;
• адрес служебной электронной почты.

В завершении требуется указать контактный адрес электронной почты организации.

Все указанные сведения будут тщательно проверены по Единому государственному реестру юридических лиц, после чего клиент получит личный кабинет своей организации. Он сможет войти как юридическое лицо и воспользоваться полным спектром предлагаемых услуг на портале ― среди них внесение в ЕГРЮЛ информации об изменении местонахождения организации, уменьшения уставного капитала, о нахождении в процессе реорганизации или ликвидации, а также внесение изменений в учредительные документы юрлица.

Шаг 4. Определить коды ОКВЭД

ОКВЭД – это классификатор видов экономической деятельности. В нем каждому виду бизнеса присвоен свой код. Как минимум один такой код нужно указать при юридической регистрации ООО в качестве основного в заявлении Р11001. Дополнительных кодов можно указать сколько угодно: это не обязательно, но и не помешает. Потом всегда можно сменить коды – одни удалить, а другие добавить.

Основной код ОКВЭД – это код вида деятельности, который компания планирует преимущественно развивать. Допустим, мы открываем несколько сигаретных павильонов. Основной вид деятельности – торговля розничная табачными изделиями в специализированных магазинах, код 47.26 – его пишем в качестве основного.

Дополнительные коды ОКВЭД – это коды видов деятельности, которые компания планирует развивать, помимо основного. Допустим, кроме сигарет, в павильонах будут продаваться напитки. А еще в будущем мы планируем открыть алкомаркет и мебельный магазин. Значит, в качестве дополнительных видов деятельности мы укажем:

• код 47.11 – торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями в неспециализированных магазинах;
• код 47.25.1 – торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
• код 47.59.1 – торговля розничная мебелью в специализированных магазинах.

Никаких ограничений в отношении количества дополнительных кодов, которые можно указать подаче документов на регистрацию ООО, в законе нет. Но лучше не указывать больше 20 кодов

Считается, что так делают фирмы-однодневки, а это лишнее внимание со стороны ФНС

Почему в кодах разное количество цифр? В классификаторе встречаются коды с количеством цифр от 2 до 6. В заявлении лучше указывать более общий, например 4-значный, код – тогда вы как бы охватите все виды деятельности, которые входят в группу с 5- и 6-значными кодами. То есть если мы укажем в форме Р11001 при регистрации ООО код 14.14 – производство нательного белья, то сразу охватим все виды белья, включая:

• 14.14.1 – производство трикотажного и вязаного нательного белья;
• 14.14.12 – производство маек и прочего трикотажного или вязаного нательного белья для мужчин или мальчиков;
• 14.14.3 – производство трикотажных или вязаных футболок, маек и прочих нижних рубашек и другие.

Как найти свои коды? Можно искать вручную в справочнике ОКВЭД 2: сначала найти нужный раздел, просмотреть все включенные в него коды и выбрать подходящие. А можно использовать конструктор Dokia. В нем работает автоматический поиск – он сам подбирает нужные коды по ключевым словам и вписывает их в заявление.

Подача электронных документов с УКЭП

Чтобы зарегистрировать ООО с УКЭП, нужно сформировать полный пакет данн. Для этого на сайте ФНС скачайте и установите программу для подготовки заявления Р11001 и программу для формирования транспортного контейнера.

Заявление о регистрации ООО заполните аналогично уже рассмотренной последовательности. Сохраните его и подпишите электронной подписью.

Загрузите остальные документы в формате tiff. Для этого отсканируйте их постранично. 

Если в уставе много страниц, объедините их в один файл. Легче всего это сделать, если устав сохранен в файле Word. Конвертируйте его сначала в pdf-файл, а затем в tiff-файл. Это можно сделать онлайн в любом сервисе для конвертации.

После этого сформируйте архив транспортного контейнера. Если возникнут затруднения, обратитесь к разделу «Помощь» в программе.

Загрузите архив на сайт ФНС, подключите токен с электронной подписью к компьютеру и запустите специальную программу. Каждый документ подпишите отдельно, а затем отправьте на рассмотрение. Оно занимает три рабочих дня с того момента, как налоговая подтвердит получение заявления письмом на электронную почту. 

По итогам рассмотрения заявки на адрес электронной почты ИФНС пришлёт решение о регистрации ООО или отказе в ней