Инструкция по отправке бандероли почтой россии

Полезные советы

Чтобы сделать взаимодействие с Почтой России приятным, можно воспользоваться одним из следующих советов:

Оформить доставку посылки на дом

Такая опция доступна для мелких пакетов (весом до 2 кг) или жителей Москвы или Питера – курьерская доставка бандеролей любых объемов.
Если в процессе получения у адресата возникают претензии, он может записать их в Книгу жалоб и предложений или заявить о них звонком в Контрольно-справочную службу организации.
При оформлении отправления с хрупкими вещами можно попросить оператора почты поставить специальную отметку «Осторожно», чтобы в процессе транспортировки с ним обращались осторожно. Это платная услуга, которая рассчитывается в дополнительные 30% от первоначальной стоимости.

Почта России – организация, у которой есть определенные проблемы, но следование простым инструкциям поможет сделать сотрудничество комфортным и приятным для обеих сторон.

Как правильно упаковать посылку

Для отправления маленьких вещей, вес которых меньше 3 кг, используется пластиковый пакет или конверт. Также можно оформить посылку, обернув её плотной бумагой и заклеив обертку. Крупногабаритные предметы упаковываются в коробки, мешки или просто оборачиваются в плотную ткань. Все материалы можно приобрести в отделении почты, а при отправлении EMS организация бесплатно предоставляет конверты и пакеты 60×70 см.

Вес отправлений по России ограничивается 30 кг, а в качестве максимальных размеров сторон установлены 190×130×350 см. Для международных пересылок аналогичные параметры составляют 30 кг и 300 см в сумме.

К самой упаковке также предъявляются определённые требования. Так, она должна быть прочной, иметь место для наклеивания пометки с адресом размером 10,5×14,8 см, не должна иметь следов скотча или его остатков (правилами запрещено использовать одну и ту же коробку несколько раз).

Отдельно регламентируется оформление содержимого: оно не должно свободно передвигаться внутри коробки, оставшееся пространство заполняется ватой, стружками или иными материалами

Хрупкие предметы нужно запаковывать в твёрдые коробки, жидкости и текучие вещества – в герметичные с пометкой «Осторожно», красящие – в герметичные металлические

Рассада, овощи и фрукты пересылаются в упаковке с отверстиями, обеспечивающими вентиляцию воздуха, а пчёлы – в коробках, упакованных в особую сетку. Мешки и ткань для крупногабаритных вещей должны быть цельными или состоять из нескольких кусков, сшитых внутренним швом. При этом не допускается использование тёмных тонов: материя должна обязательно быть светлой и однотонной. Адреса получателя и отправителя не нашиваются, а пишутся на упаковке.

Видео: Как отправить посылку из России в Украину

Вам будет интересно почитать:

• Какие услуги предоставляют частные детективные агентства: поиск пропавших людей и имущества; проверка на прослушку; прослушка; проверка персонала; слежкаКак зарегистрировать ИП в 2019 году. Выбор кодов ОКВЭД-2 , порядок регистрации ИП в налоговой, пенсионном и социальных фондах. . Какие налоги будут платить ИП в 2019 году. Могут ли вам отказать в регистрации ИПКакую профессию выбрать после школы? Профориентация для школьников. Какие существуют методики и тесты по профориентацииПочему москвичи снимают квартиры в Москве и сдают своё жильё в аренду

Какие документы рекомендовано отправлять почтой

Почтой можно быстро отправлять любые бумажные носители или фотографии. Главное условие – вес письма не должен превышать 100 грамм.

Если требуется вместе с документацией отправить банковскую карту или деньги, то стоит воспользоваться заказным письмом с уведомлением и объявленной ценностью. В такой ситуации, если письмо будет утеряно или сорваны сроки доставки, то человек может рассчитывать на получение компенсации. В других случаях отправлять деньги или банковские карты обычным письмом не рекомендуется.

Некоторые сотрудники почты рекомендуют воздержаться от отправки ценных документов, например, паспорта или трудовой книжки, письмом, так как есть риск потери посылки или ее механического повреждения. В такой ситуации лучше воспользоваться бандеролью.

Стоит учесть, что действующее законодательство запрещает распространение и пересылку бумаг, относящихся к экстремистской литературе, агитирующим материалам.

Как выглядит процедура отправки наложенным платежом?

Чтобы отправить посылку наложенным платежом необходимо обязательно сообщить представителям почтового отделения информацию с контактными данными стороны отправителя и получателя. Обязательным пунктом также является указание адреса почтового отделения, на адрес которого должна будет передана посылка.

После внесения указанных выше сведений в бланке указывается общая сумма наложенного платежа, которая включает в себя расходы на доставку посылки и заявленную цену передаваемого товара. Информация об этом заносится оператором в систему компьютера. После внесения необходимой информации в бланк, посылка отдается оператору, который упаковывает ее для обеспечения безопасности и сохранности доставки. Далее отправителю выдается на руки специальная товарно-транспортная накладная, номер которой позднее передается стороне получателя. По этому номеру получатель забирает посылку в почтовом отделении, может отслеживать процесс доставки через специальную электронную систему мониторинга почтовых отправлений. В общей сложности процедура отправки занимает не более 10 минут с учетом заполнения данных в бланк, а также передачи посылки оператору.

Основные проблемы при отправке документов и пути их решения

Если документация отправляется по Почте России, то нужно учитывать проблемы, которые могут возникнуть. Самые частые неприятности при отправке бумаг по почте:

• деформация конверта из-за неаккуратной перевозки или в результате неосторожных действий работников отделения. В такой ситуации стоит объявить ценность. Такая услуга потребует дополнительных затрат, но сможет гарантировать сохранность содержимого;
• кража или вскрытие пакета. Наилучший вариант – сделать опись вложенного перед отправкой. Это позволит предотвратить вероятность кражи или поможет отправителю доказать факт ее совершения;
• срыв сроков. Если требуется осуществить доставку бумаг к определенному числу, то стоит воспользоваться экспресс-письмом, так как на обычной почте часто случаются сбои, в результате которых посылки задерживаются в пути.

Действующее законодательство не запрещает пересылку важной документации по почте, но перед этим отправителю нужно самостоятельно взвесить все возможные риски, чтобы избежать возникновения проблем. Если у человека нет возможности передать лично документы или переслать их в электронном виде, то единственный вариант – почта

В зависимости от количества бумаг и способа их доставки может меняться стоимость. Для предотвращения потери документов рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о получении

Если у человека нет возможности передать лично документы или переслать их в электронном виде, то единственный вариант – почта. В зависимости от количества бумаг и способа их доставки может меняться стоимость. Для предотвращения потери документов рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о получении.

Как правильно указать адрес на посылке Почты России

Все бандероли и посылки отправляются по почте во все регионы РФ в отдельной коробке, полиэтиленовом пакете или же мешке. При этом нужно правильно написать адрес на посылке, а также пройти процедуру оформления сопроводительной документации.

В том случае если отправка посылки осуществляется в новой фирменной упаковке, то на ней уже будет пустой бланк, который заполняется отправителем и куда вносится информация о нем и адресате (его адрес, индекс, ФИО). В том случае если на упаковке не будет бланка, его можно получить в отделении, после чего отправителю нужно правильно заполнить адрес на посылке и приклеить бланк на коробку, мешок или полиэтиленовый пакет.

По территории России

Посылки, пересылаемые по территории Российской Федерации, подписываются просто. Информация об адресате указывается в бланке в нижнем правом углу, а данные отправителя ‒ в левом верхнем. При этом отправителю понадобится указать следующие данные о получателе:

• ФИО адресата;
• правильный адрес его проживания (название улицы, номер дома и квартиры);
• город, район, область, страна проживания адресата;
• почтовый индекс.

В том случае, если отправление будет иметь маркировку «До востребования», то дополнительно потребуется указать точный адрес и индекс отделения, куда прибудет посылка, подробные сведения об адресате, а также вписывается фраза «До востребования». При этом нужно вписывать все данные разборчивым почерком, что поможет работникам почтового оператора доставить посылку адресату.

В случае если у человека возникнет проблема с тем, как правильно подписать посылку России, он сможет найти образец оформления посылки на почте или же скачать фото заполненного бланка с интернета.

В национальные республики и за границу

При необходимости клиенты могут оформить отправку посылок не только по территории РФ, но и за границу. Посылки можно отправлять как в страны СНГ (Беларусь, Казахстан, Армению и так далее), так и в страны ближнего и дальнего зарубежья (Польшу, Германию, США, Канаду, Австралию).

Отправляемые адресатом письма и посылки без проблем дойдут адресату, даже если они отправляются за рубеж, только при условии верного заполнения бланка отправления

Поэтому важно знать, как правильно подписывать упаковку посылки, а также какой язык нужно использовать для того, чтобы правильно подписать бандероль

В случае пересылки в национальную республику РФ, потребуется написать адрес получателя на местном национальном языке, куда прибудет бандероль. Одновременно с этим, следует продублировать всю указанную информацию на русском языке, чтобы работники Почты России смогли верно отсортировать отправление. Подписать посылку, отправляемую в одну из национальных республик России, нужно также и на русском языке, что является обязательным условием для ее отправки.

Что же касаемо отправки посылок за границу, то в этом случае адресату придется писать адрес получателя, используя для этого арабские цифры и буквы латинского алфавита. При этом тут также придется дублировать всю указанную информацию на русском языке.

Найти пример того, как правильно подписать международную посылку, можно на любом отделении почты. Также правильно подписать бандероль могут помочь работники почтового отделения. 

Во сколько обойдется отправка почтовой посылкой

Каким способом можно узнать предварительную стоимость пересылки до того, как отправить посылку «Почтой России»? Инструкция (цена отправления складывается из нескольких факторов) указывает на наличие следующих параметров:

• Затраты на упаковочную тару.
• Стоимость доставки.
• Почтовый сбор.
• Комиссия по страховке (на сегодняшний день около 5 % от общей стоимости посылки).
• Оплата за перевод денежных средств (при наложенном платеже).
• Дополнительные услуги.
• Прочие расходы.

Зная вес посылки, можно узнать примерную стоимость почтового отправления до обращения к оператору ПР. Для этого следует воспользоваться электронным калькулятором в специальном разделе на сайте ПР РФ.

Тарифы, применяемые для конкретного почтового отправления, складываются из двух факторов: способа доставки и расстояния между регионами отправителя и получателя.

Для исчисления оплаты в зависимости от дальности отправки действуют магистральные пояса – параметры расстояния, утвержденные из расчета километража между центральной частью регионов по железной дороге. Способы доставки включают в себя пересылку авиа или наземными видами транспорта, услуги курьерской службы ПР и прочее.

Расценки на внутренние отправления, действующие на сегодняшний день, введены в действие с января 2017 года. Полный перечень тарифов с последними обновлениями также содержит специальный раздел на сайте ПР.

Как упаковать и отправить посылку: важные тонкости

Чтобы отправить посылку без проблем, сразу учтите следующее:

Упаковка должна быть прочной, исключать доступ к содержимому и на ней должно быть место для наклеивания адресного ярлыка размером не менее 10,5 × 14,8 см.
На картонной упаковке не должно быть скотча или следов от него

Повторно использовать коробки Почты России для отправки нельзя.
Если вы самостоятельно наклеиваете бланк на отправление, помните, что скотч или упаковочная пленка не должны перекрывать штрихкод.
Содержимое не должно перемещаться внутри упаковки — для этого свободное пространство в коробке заполняют полистиролом, опилками, стружкой, ватой.
Хрупкие предметы пересылаются только в твердой упаковке.
Жидкости и текучие вещества пересылают в герметичных емкостях, вложенных в почтовую упаковку с пометкой «Осторожно» (такие посылки стоят на 30% дороже). Красящие вещества отправляют в герметичных металлических емкостях, их нельзя посылать в полиэтиленовой или тканевой упаковке.
Тканевая упаковка должна состоять из цельного или из нескольких однородных кусков светлой однотонной материи, сшитых внутренним швом

На тканевой упаковке адрес пишется, а не нашивается. Перед упаковкой в ткань посылку следует защитить от намокания с помощью полиэтиленовой пленки или другого непромокаемого материала.

Уточнить условия можно на официальном сайте «Почты России».

Рекомендации как дешевле отправить посылку

Чтобы отправить посылку дешево по России или за границу, используйте рекомендации:

1. Документы или легкие грузы весом до 2-2,5 кг, отправляйте посылкой или бандеролью. Бандероль до 1 кг выходит дешевле посылки при равных размерах и весе. Если груз от 1 до 2,5 кг, оформляйте посылкой.
2. Заказные бандероль и письмо стоят дешевле ценных. При этом ценное письмо весом до 100 г дороже ценной бандероли такого же веса.
3. Тарифы формируют в зависимости от веса посылки с шагом в 500 г. То есть две посылки весом 1500 и 1900 г будут стоить одинаково. Но груз весом 1990 г будет дешевле посылки на 2 кг. Снизить вес можно за счёт упаковки.
4. Отправка первым классом дороже обычной. Но скорость снижается только за счёт более быстрой сортировки. Доставка же происходит на том же транспорте, что и обычные посылки. Поэтому есть смысл отправлять посылки первым классом только в крупные города, куда транспорт отправляется часто. В отдаленные регионы отправляйте обычной доставкой.
5. Отправка за границу груза до 2 кг дешевле, оформить такую посылку легче. Но посылка на 6 кг уже стоит значительно дороже. Чтобы сэкономить деньги и время, отправляйте три посылки по 2 кг.
6. Оценка посылки обычно прибавляет 4% к общей стоимости. Оценивать груз стоит только для получения страховки на случай, если посылку потеряют. В онлайн магазинах это себестоимость отправляемого товара. Но если товар дешёвый, можно не производить оценку и взять риски при потере на себя. Если отправляете товар наложенным платежом, снизить оценку не получится.
7. Отправка нестандартных по размеру и слишком тяжёлых посылок дороже минимум на 40%. Стандартными по размеру считаются посылки с суммой трёх сторон не более 120 см, при этом одна из сторон не должна быть больше 60 см. Если посылка не подходит под эти габариты, разделите ее на две части, если это возможно.
8. Обезопасьте груз самостоятельно насколько это возможно. Никакая компания не даст 100% гарантии, что пересылаемый груз не уронят или хорошо закрепят при перевозке. Если боитесь, что вещь может пострадать, оберните ее в специальную упаковку.

Подробно изучайте условия той логистической компании, услугами которой собираетесь воспользоваться. Тогда легче выбрать наиболее выгодный тариф и отправить посылку по России дешевле. При этом всегда соотносите ценность пересылаемой вещи и дополнительных трат, которые смогут застраховать риски.

Как дешевле отправить посылку «Почтой России»

Отправления делятся на несколько разных видов:

1. Мелкий пакет. Отправка осуществляется только за границу. Почта, отсылая такую посылку, присваивает ей трек-номер, позволяющий отслеживать текущее местоположение. При желании можно оформить авиапересылку, а также отправку письменного уведомления получателю о ее прибытии.
2. Посылки весом до 20 килограмм могут высылаться из любого отделения Почты России, а свыше 20 килограмм − только со специальных грузовых отделений почтового оператора. Оформление таких посылок предполагает автоматическое присвоение им трек-номера для отслеживания.
3. Ценная посылка. В этом случае отправитель указывает объявленную ценность, что, в случае утери посылки или порчи транспортируемых в ней вещей, позволит получить полную или частичную денежную компенсацию.
4. Экспресс-доставка EMS. Такие посылки забираются у отправителя курьером и будут доставлены на дом получателя.

Нужно правильно заполнять данные для отправки, так как от этого будет напрямую зависеть скорость доставки посылки.

Регистрация посылки

Для того чтобы отправить посылку без очереди, её нужно заранее оформить и оплатить на сайте Почты России. Но для начала необходимо взвесить посылку, этот параметр потребуется при оформлении посылки на сайте, а также стоимость отправления будет зависеть от веса посылки. Теперь переходим на сайт Почты России, регистрируемся на сайте, если у вас ещё нет аккаунта, либо логинимся.

И переходим в раздел “Посылки”. На первой странице нужно будет указать ваш город,  город адресата и вес вашей посылки. Как только вы введёте свой адрес, сайт вам подскажет ближайшее отделение почты в которое вы можете отнести свою посылку.

Далее выбираем удобный для вас способ доставки и нужные дополнительные услуги, а также способ оформления и оплаты. Если вы не хотите стоять в очереди в отделении Почты, то необходимо выбрать Способ оформления: “Без очереди” и оплатить вашу посылку онлайн.

Нажимаем кнопку “Оформить” и вводим данные получателя и видим кнопку “Оплатить”, после нажатия на которую вас “перебросит” на страницу оплаты вашей посылки.

Для оплаты подойдёт любая банковская карта. На странице Оплаты требуется ввести номер вашей банковской карты, месяц и год окончания действия карты, имя владельца и специальный код, расположенный на обратной стороне банковской карты. Далее в специальное поле вводим код,который будет вам отправлен на мобильный телефон. Готово! Оплата произведена.

Сразу после оплаты в вашем личном кабинете вы можете увидеть новое отправление со статусом :”Присвоен Трек-Номер, отправление ещё не принято Почтой России”. Внизу будет ссылка “Скачать бланк”, вам нужно его скачать и распечатать, он потребуется в дальнейшем. 

Как отправить посылку наложенным платежом

Для отправки товара потребуется приобрести тару в отделении связи. На пакете либо коробе необходимо внести сведения об отправителе и получателе, после чего сложить пересылаемые вещи внутрь. Затем следует получить у сотрудника почты РФ бланк на отправку посылки наложенным платежом. В форму вносятся сведения максимально точно, поскольку именно по ним будут направляться деньги, которые заплатит адресат. В этом же бланке указывается стоимость товара. Справка! Пересылка наложенным платежом возможна, если не превышается максимальная стоимость объявленной ценности. Для одной группы таких посылок установлен лимит в 10 000 рублей, для другой в 500 000 рублей. Переслать посылку можно при ограничении ее ценности в десять тысяч. В форму вносятся полные данные получателя, недопустимо указывать инициалы. Адрес получателя обязательно вписывать с индексом почтового отделения. Электронную почту и контактный номер телефона необходимо указать для связи с отправителем. Потребуется внести информацию еще в две формы описи вложения, если отправление пересылается как ценная бандероль. Один экземпляр в таком случае остается у сотрудника почты, другой на руках отправителя. Работник почтового отделения заверяет описи печатями. Если все документы заполнены корректно, то оператор забирает посылку и выдает отправителю квитанцию

Важно ее сохранить до того, как денежные средства за отправленный товар поступят. По трек-номеру производится отслеживание отправления

Когда посылка поступает в почтовое отделение адресата, то ему направляется извещение. Покупатель приходит на почту, оплачивает заказ и получает посылку. Важно! Оплатить товар, пересылаемый наложенным платежом, можно только по предъявлении паспорта РФ. Покупатель может оформить доверенность, на получение посылки. Оформляется такой документ в отделении почты в присутствии доверенного лица. Денежная сумма, эквивалентная стоимости товара, после этого направляется продавцу. Перевод средств осуществляется за 2-3 дня (максимальный срок 8 дней), а на расчетный счет средства попадают спустя 3-5 дней.

Отправка бандероли Почтой России: пошаговые действия и особенности

О том, как отправить бандероль, инструкция, разработанная сотрудниками Почты России, даёт подробный и детальный ответ. Так, действовать нужно в следующем порядке:

• груз нужно, первым делом, упаковать (с упаковкой и выбором материала помогут на почте);
• требуется заполнить адресный ярлык (при пересылке по стране используется один вариант, а для международной пересылки – другой);
• необходимо передать груз сотруднику почты;
• нужно будет оплатить пересылку.

При этом не стоит стесняться задавать вопросы сотрудникам почтового отделения, поскольку разъяснение вопросов пересылки отправлений – одна из основных их обязанностей.

Сколько стоит отправить бандероль

Отдельное внимание следует уделить итоговой стоимости бандероли. Она зависит от нескольких факторов:

• способ отправления;
• индекс получателя;
• итоговые габариты предмета;
• ценность отправляемых бумаг.

Для того, чтобы заранее рассчитать итоговую стоимость пересылки, можно воспользоваться онлайн-калькулятором на официальном сайте Почты России.

К услугам почтовых отделений регулярно прибегают множество людей. Сотрудники данной организации помогают в оформлении необходимой документации, отправке и получении посылок и прочих отправлений. С отправлением и получением бандеролей сталкивается каждый человек. При грамотном подходе к оформлению, упаковке и заполнению требуемых сопроводительных бланков процедура отправки становится значительно легче.

Возможные проблемы при отправке посылки заключенному

Самый большой недостаток отправки посылок почтой – длительность доставки. В зависимости от места пребывания осужденного, передача может идти до 15-20 дней. После этого неизвестно, сколько она пролежит в СИЗО в пункте приема. Чтобы не возникло проблем, необходимо воздержаться от отправки скоропортящихся продуктов.

При отправке посылки на зону может возникнуть проблема с упаковкой продуктов. Категорически не рекомендуется отсылать вещи в плотной, заводской упаковке. Высок риск, что такие вещи будут изыматься, и в итоге адресат их не получит.

Отправлять посылку осужденному в СИЗО нужно с соблюдением всех правил. Тогда он получит долгожданную бандероль без возникновения проблем.

Процедура отправки

При отправлении посылки наложенным платежом необходимо сообщить контактные данные отправителя и получателя. Также следует указать адрес почтового отделения, на которое будет отправлена посылка. После этого отправителем назначается сумма наложенного платежа, состоящая из стоимости самого товара и затрат на доставку.

Эти сведения заносятся в компьютер. Посылка передается оператору почтовой службы для упаковки. После этого отправителю выдаётся товарно-транспортная накладная, номер которой следует сообщить получателю. Вся процедура отправки занимает не более 10 минут. Возможно, придётся постоять в очереди, что может затянуть процесс до получаса.

Посылка передается оператору почтовой службы для упаковки. После этого отправителю выдаётся товарно-транспортная накладная, номер которой следует сообщить получателю

Что такое «Бандероль»

Одним из видов отправлений, пересылка которых дозволяется почтовой службой, является бандероль. Это такое почтовое отправление, масса которого составляет от 100 г до 2 кг. Главный отличительный признак подобного почтового отправления – это его содержание. Так, пересылать подобным образом можно издания печатного или канцелярского характера, фотографии, рукописи, книги и прочее. Причём ценность груза не должна превышать 10 000 рублей.

Так, выделяют бандероль:

• простую – получатель при её получении ничего не подписывает, а отправитель ничего не получает (отправляют документы, которые не имеют особой ценности);
• заказную – подобное отправление регистрируется, при этом отправитель получает квитанцию при отправке, а получатель подтверждает приём своей подписью;
• заказную 1-го класса – та же заказная бандероль, но по которой обеспечивается ускоренная пересылка за счёт авиадоставки;
• ценную – отправление также регистрируется, при этом содержимое имеет ценность, поэтому отправитель производит его оценку (при утере сумма оценки возмещается);
• ценную 1-го класса – та же ценная бандероль, но по которой обеспечивается ускоренная пересылка за счёт авиадоставки.

Таким образом, бандероль, в зависимости от способа доставки и сопутствующих услуг, делится на виды. Но также деление производится и по типу упаковки. Так, отправка данного типа отправления может производиться в прямоугольной упаковке или рулоне.

Как отправить посылку в отделении Почты России

После того как посылка будет оформлена и оплачена через почтовый сайт, пользователь может сдать ее сотруднику почты для отправки минуя все очереди. Для того чтобы это сделать, нужно внимательно оглядеться вокруг и увидеть объявление, которое будет гласить о том, где оставлять такие посылки. Нужно подойти к данной стойке и сообщить сотруднику о том, что посылка была зарегистрирована через портал российской почты. После этого сотрудник примет посылку.

Если гражданин не знает о том, какой точный вес имеет посылка, не стоит переживать. Все отправление в обязательном порядке подлежат взвешиванию сотрудником почты. Если случиться так, что вес будет меньше, чем гражданин указал на почтовом сайте, с его банковской карточки деньги спишутся в меньшем объеме. Если же наоборот вес окажется больше, чем гражданин указал, то с банковской карты спишутся деньги, которых не хватает.

Какой способ самый быстрый

Если требуется быстро отправить бумаги, то можно воспользоваться такой услугой, как экспресс-письмо EMS. Пересылка осуществляется с помощью курьера. Область доставки не ограничена, то есть пересылка осуществляется, как по городу, так и в другие районы и области. Главное преимущество такой пересылки – возможность отслеживания по трек-номеру.

Экспресс-письмо EMS – дорогостоящая услуга, но она позволяет осуществить отправление важной документации в кратчайшие сроки и с полной гарантией сохранности содержимого. Также возможна доставка посылки прямо до двери получателя, что также экономит время, благодаря отсутствию необходимости личного появления на почте

Как отправить нотариальный документ в электронном виде

Существует еще один неплохой способ для тех, кто не знает, как быстро передать документы в другой город. Законодательство России позволяет нотариусам: Удостоверять равнозначность документа в бумажном виде электронному документу. Удостоверять равнозначность документа в электронном виде его бумажному эквиваленту. То есть после того, как нотариус заверил документ в бумажном виде, он его сканирует (переводит в электронный вид), заверяет его своей электронной подписью и отправляет его нотариусу, находящемуся в другом городе. В свою очередь, второй юрист переводит документ в бумажный вид и заверяет его уже своей подписью. Быстро и безопасно.

Отправить важные документы государству, клиенту или банку Почтой России

Вам нужно письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Такое отправляют только в отделении. Чтобы ускорить процесс, заполните опись заранее на сайте Почты России. Распечатайте опись, вложите в конверт с документами и отдайте оператору. Конверт не заклеивайте: сотрудница в отделении сверит документы в конверте с описью. После оформления письма она выдаст вам копию описи с печатью. Когда письмо с документами придет адресату, вам в почтовый ящик вернется уведомление о вручении.

Опись и уведомление о вручении — это документы с юридической силой. Они доказывают, что в конверте было именно то, что вы отправляли, и всё дошло. Получатель не отвертится, что он получил ваше письмо. Если что, с описью и уведомлением можно идти в суд. Обычно с описью вложения можно отправить досудебные претензии и другие важные документы.

Вы довольны услугами служб доставки?

ДаНет

Как правильно заполнить данный бланк

Начнём по порядку:

1. Сумму наложенного платежа необходимо увеличить на сумму доставки (я обычно ставлю фиксированную плату 350 рублей за доставку). Пример: товар стоит 1400 рублей, доставка фиксированная 350 рублей. В бланке на наложенный платёж ставлю сумму 1750 рублей. Сумму необходимо прописать цифрами и прописью вверху бланка.
2. Поле «кому» и «куда» заполняете данными отправителя посылки (или кто будет получать деньги). Не забудьте указать свой индекс.
3. Поле «сообщение или реквизиты ЛС» оставьте пустыми.
4. Следующее «реквизиты расчётного счёта». Данные поля необходимо заполнять тем, кто работает официально как ИП или ООО. Записываете туда реквизиты своего РС, и деньги поступят на него в течение 6 рабочих дней, после получения посылки покупателем. Для тех кто работает не официально, данные поля заполнять не нужно.
5. В следующие строки «от кого» и «адрес отправителя» записываете данные покупателя. Их необходимо обязательно уточнить при разговоре с покупателем. Так же, не забудьте записать его индекс.

1. Всё, остальные строки Вы не заполняете.

Пример моего бланка (личные данные изменены):

Как упаковать посылку, чтобы отправить ее «Почтой России»

Упаковка должна соответствовать типу посылки. Это значит, что не стоит отправлять шар для боулинга в целлофановом пакете, а хрустальную вазу в огромной коробке. В пластиковый пакет, конверт или плотную бумагу заворачивают печатную продукцию и небольшие предметы весом до трех килограмм. Крупногабаритные посылки упаковывают в коробки, мешки или оборачивают плотной тканью. Используйте коробки и пакеты стандартных размеров. Это необходимо для безопасной доставки и эффективного использования пространства во время погрузки.

Вы довольны услугами служб доставки?

ДаНет

Для коробок предлагается 6 стандартов (см):

• 5×16.5×5;
• 5×5;
• 5×16.5×19;
• 5×16.5×19;
• 5×26.5×19;
• 5×26.5×38.

Если для посылки не подходит ни один из вариантов, то ее упаковывают в мешок или обшивают тканью.

Пластиковые пакеты имеют такие размеры (см):

• 4×16.2;
• 2×22.9;
• 9×32.4;
• 3;
• 28×38;
• 5.

Кроме того, возможна отправка посылок в пакетах 50×54.5 и 48.5×69 см.

Какой размер, габариты, вес, посылки можно отправить по Почте России?

Теперь давайте рассмотрим допустимые размеры посылки, ее габариты и вес.

• Печатные и бумажные изделия, вес которых составляет меньше 3 килограмм, Вы можете отправить в конверте, пластиковом пакетике или плотной бумаге. Просто перевяжите свои вещи и заклейте обвертку.
• Для отправки больших и тяжелых вещей используйте коробку либо мешок.
• Не обязательно упаковывать те вещи, которые Вы решите описать. Просто передайте их оператору. Тот сверится со списком и лишь после этого позволит Вам упаковать посылку.

Место отправки	Максимальная ширина оправления	Максимальная глубина отправления	Максимальная Длина отправления	Максимальный вес
В пределах РФ	350 см	130 см	190 см	50 кг
За границу		Общая сумма должна составлять 300 см Максимальная длина 150 см		30 кг

Если Ваша посылка будет иметь вес более 20 кг и размер более 300 см (сумма 3-ох измерений), тогда Вам необходимо обратиться в то отделение почты, которое обладает специальным оборудованием.

Как отправить посылку онлайн на сайте Почты России

Для начала зайдите на сайт Почты России и укажите город отправителя, страну получателя и вес отправления в граммах.

На втором шаге выберите способ доставки:

Вы довольны работой Почты России?

ДаНет

• Обычный — это наземный способ доставки
• Ускоренный — это авиаперевозка
• ЕМС — курьерская доставка

Текущие тарифы Почты России можно увидеть здесь.

Из дополнительных услуг для международной пересылки доступно только страхование “Посылки” (не “Мелкого пакета”). Если требуется, поставьте галку в поле “Ценная”. Если вы хотите отправить обычную посылку, выберите следующие пункты, если они вам нужны:

Ценная;
Опись вложения;
Наложенный платеж;
С отметкой «Осторожно».

Не обращайте внимание на сроки пересылки, которые указаны в разделе под пунктом “Оформление”. Во-первых, они в принципе нереалистичны

А, во-вторых, в настоящий момент сроки пересылки увеличены.

Когда вы заполните форму, то сможете отправить посылку без очереди, предварительно заплатив онлайн. Другой вариант — получить трек, а потом оплатить на почте. Доступна также печать бланка, который вы наклеите на коробку.