Управленческий учет: как внедрить и автоматизировать в компании

Основные принципы

Принципы бухгалтерии — совокупность ее базовых положений и правил, принятых профессиональным сообществом для возможности выбора способа учета определенной хозяйственной операции даже при отсутствии конкретных разъяснений в законодательных актах.

Фундаментальными принципами бухгалтерского учета являются:

1. Автономность. Обособленное ведение всех активов, обязательств, прибыли и убытков организации от собственников компании, ее работников и других юридических лиц.
2. Двойная запись. Каждая хозяйственная операция компании всегда отражается в бухгалтерии как по дебету, так и по кредиту различных счетов.

Двойная запись на бухгалтерских счетах

1. Непрерывность деятельности — информация об активах, обязательствах, доходах, расходах формируется исходя из предположения, что компания в будущем не прекратит осуществление своей деятельности.
2. Объективность. Каждая хозяйственная операция должна быть отражена в отчетности, а также в обязательном порядке должна подтверждаться первичкой.
3. Консерватизм. Оценка активов и доходов недолжна быть выше реальной, а обязательств и расходов — ниже реальной.
4. Принцип начислений — все хозяйственные операции отражаются в бухгалтерии в том периоде, когда они были совершены, несмотря на дату осуществления оплат.
5. Периодичность. Балансовое обобщение имеющейся информации должно регулярно повторяться в одинаковые периоды для адекватного сравнения одинаковых отчетных данных в разные моменты времени, а также для возможности исчисления финансового результата.
6. Конфиденциальность— внутренняя учетная информация является коммерческой тайной организации, за разглашение которой предусмотрена ответственность.
7. Принцип денежного измерения. Отражение всех хозяйственных операций происходит в национальной валюте страны.
8. Преобладание экономического содержания — все хозяйственные операции отражаются в бухгалтерии исходя из их экономического содержания, а не правового.

Методы бухучета

Основополагающие принципы бухгалтерского учета

В процессе ведения бухгалтерского учета требуется скрупулезность и точность, поэтому строится на следующих принципах:  

Принцип двойной записи – абсолютно все хозяйственные операции организации должны одновременно отображаться по дебету одного бухгалтерского счета и кредиту другого счета на аналогичную сумму.
Принцип автономности – каждая организация должна существовать как самостоятельное юридическое лицо

Поэтому в бухучете фиксируется то имущество, которое непосредственно принадлежит конкретному предприятию или организации.
Принцип объективности заключается в том, что все хозяйственные операции в обязательном порядке должны отражаться в бухгалтерском учете, а также регистрироваться на каждом этапе проведения и подтверждаться соответственной документацией, на основании которой ведется бухучет.
Принцип осмотрительности подразумевает предельную осторожность при формировании суждений, используемых при расчетах в условиях неопределенности. Это поможет избежать в будущем занижения показателей расходов и обязательств, а также завышения прогнозируемых доходов и активов

Строгое соблюдение принципа осмотрительности поможет предотвратить появление чрезмерных запасов и скрытых резервов, сознательное занижение доходов и активов, либо же умышленное завышение расходов и обязательств.
Принцип действующей организации
Если действующая организация в дальнейшем планирует сохранить свои позиции на рынке, тогда очень важно вовремя погашать собственные обязательства перед партнерами.
Принцип начисления – операции тщательно записываются по мере их возникновения, не дожидаясь момента оплаты, а далее они начнут относиться к отчетному периоду, в котором была произведена операция. Этот принцип можно разделить две составляющие:принцип соответствия – это когда доходы за отчетный период должны соотноситься с расходами, с помощью которых эти доходы и были получены;принцип регистрации дохода (другими словами выручки) – согласно правилам, доход должен отражаться в тот период, когда он получен, а не в момент произведения оплаты.
Принцип периодичности обязывает составлять бухгалтерский баланс и отчетности за такие периоды: месяц, квартал, полугодие и год
Благодаря этому принципу можно в будущем легко сопоставлять отчетные данные, исчислять финансовые результаты и делать прогнозы на будущее.
Принцип конфиденциальности. Данные внутренней учетной документации – это коммерческая тайна фирмы, поэтому за нанесение ущерба или разглашение предусмотрена ответственность перед законом.
Принцип денежного измерения – результаты хозяйственной деятельности должны измеряться денежных единицах, то есть в валюте страны, где функционирует организация.

1С:Бухгалтерия 8

«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!

• Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
• Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
• Расчет зарплаты, учет денежных операций;
• Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
• Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).

Попробовать 30 дней бесплатно Заказать

Бухгалтерский баланс
До 9 апреля бюджетники сдают в ПФР отчет о зарплате в 2020 году

Как избежать постановки на учет?

Даже если ваш ребенок совершил правонарушение, не обязательно, что он попадет под пристальное внимание полиции. Если существует возможность изменить поведение подростка без крайних мер, полиция всегда пойдет на встречу

1. Проступок должен быть не слишком серьезным.
2. Правонарушение совершено впервые.
3. Семья ребенка должна иметь статус благополучной. Для этого проводятся специальные проверки, насколько дети обеспечены едой, одеждой, необходимой канцелярией и так далее. Выясняются отношения ребенка к родителям и наоборот. Могут быть опрошены соседи.
4. Необходима положительная характеристика со школы, если есть – со спортивных секций, кружков, дополнительных занятий, которые посещает ребенок;
5. Отзывы соседей, учителей, репетиторов, любых других граждан о положительных действиях несовершеннолетнего. Если он когда-то участвовал в волонтерском движении, помогал в благотворительности – также можно и нужно предоставить характеристики, грамоты, любые письменные доказательства.

Родители должны обязательно присутствовать на заседании КДН, передать все документы, постараться убедить сотрудников, что возьмут ребенка под свой контроль и исправят его поведение. При этом такое обязательство они должны дать письменно – в виде расписки. В процессе работы они также должны ставить в известность инспектора о положительных изменениях в поведении подростка.

Если административному или уголовному делу уже дан ход, а ребенку исполнилось 16 лет, постановки на учет ПДН не избежать.

Основные задачи бухгалтерского учета

Главная и первостепенная задача бухгалтерского учета – это постоянное формирование актуальной и достоверной информации касательно деятельности организации, а также полном имущественном положении. Данная бухгалтерская информация обязательно необходима широкому кругу пользователей: учредителям, собственникам имущества организации, руководителям, кредиторам, участникам организации, инвесторам и другим пользователям бухгалтерской отчетностью. При должном анализе, данные позволяют решать целый спектр задач:

• выявление внутрихозяйственных резервов, которые необходимы для обеспечения финансовой устойчивости фирмы;
• минимизация рисков и предотвращение в будущем отрицательных показателей хозяйственной деятельности организации;
• контроль над движением и наличием обязательств, а также имущества;
• контроль необходимости и целесообразности хозяйственных операций;
• тщательный контроль над соблюдением норм законодательства в процессе осуществления деятельности;
• контроль соответствия деятельности сметам, нормативам и утвержденным нормам;
• контроль использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов организации.

Отличия между бухучетом и налоговым

Отличия касаются практически всех направлений учета.

Признание доходов

Признание в бухучете регулируется ПБУ 9/99, установленными приказом №32 от 6 мая 1999 года. В пункте 2 ПБУ 9/99 указано, что доход фирмы – это повышение экономических выгод по итогам поступления активов и покрытия обязательств. При этом увеличивается капитал субъекта. Доходом не будут считаться вклады участников общества/собственников.

Определение дохода в рамках налогового учета содержится в статье 41 НК РФ. Это экономическая выгода, фиксируемая тогда, когда ее возможно оценить. Она должна соответствовать главе 23 НК РФ.

Оба определения тесно связаны с таким понятием, как экономическая выгода. Но в законах не раскрывается этот термин. Он есть только в Концепции бухучета в рыночной экономике (пункт 7.2.1). В частности, это способность объектов являться фактором для притока денег в компании. То есть выгода – это приток денег.

Классификация поступлений

Доходы в рамках бухучета:

• Доход от стандартных направлений работы фирмы. К примеру, это деньги от реализации товаров, исполнения услуг (пункт 5 ПБУ 9/99).
• Прочие доходы. Перечень их содержится в пункте 7 ПБУ 9/99. Он не является исчерпывающим. То есть прочими могут считаться доходы, не содержащиеся в этом перечне. Примеры прочих доходов: предоставление в аренду имущества, выплата неустоек партнерами, разницы между курсами.

Доходы в рамках НУ:

• Доходы от реализации услуг и прав на имущество. Под реализацией прав понимается продажа товаров как своего производства, так и купленных ранее оптом.
• Внереализационные доходы. Перечень их содержится в статье 250 НК РФ. Он является закрытым. К этой категории относится, к примеру, доход от долевого участия.

Классификация в бухучете и НУ имеет свои отличия и схожие черты. В обеих формах учета фигурирует выручка. Однако перечень прочих доходов в бухучете открыт, а перечень внереализационных доходов – закрыт.

Ограничения, касающиеся признания поступлений

Рассмотрим ограничения в рамках бухучета. Это доходы, не фиксируемые в рамках бухучета, оговорены в пункте 3 ПБУ 9/99. В частности, это поступления от ЮЛ и ФЛ. К примеру, это возвращенный заем, который ранее был дан заемщику.

В рамках НУ не признаются доходы, оговоренные в статье 251 НК РФ. Это доходы, которые пришли в форме имущества и прав на него в рамках предварительной оплаты. К примеру, это имущество, являющееся залогом.

Ограничения в обеих формах учета похожи. Перечни являются закрытыми.

Последовательность признания доходов

В бухучете последовательность признания доходов регламентируется разделом 4 ПБУ 9/99. Выручка признается только в том случае, если исполняются условия, содержащиеся в пункте 12 ПБУ 9/99. Если выполняются не все условия, средства признаются не выручкой, а кредиторским долгом. Обычно бухучет ведется посредством начисления. Но если субъект может вести упрощенный учет, то ему позволено использовать кассовый метод.

В рамках НУ порядок признания поступлений оговорен в статье 271 НК РФ.

ВАЖНО! Даты признания поступления средств в разных формах учета различаются

Сальдо во внешнеторговых отношениях

Показатель рассчитывается при взаимоотношениях с зарубежными компаниями. При расчетах учитываются следующие операции:

• Показатели экспорта.
• Сумма импорта.
• Денежные поступления от зарубежных структур.
• Платежи зарубежным структурам.

Выделяют сальдо торгового баланса, а также аналогичный показатель платежного баланса.

Сальдо торгового баланса

Экспорт и импорт является базой в рамках внешней торговли. Разница между экспортом и импортом считается сальдо. Расчет его должен производиться в рамках установленного времени. Сальдо торгового баланса подразделяется на разные виды:

• Положительное. Актуально в том случае, если государство больше продает, нежели приобретает. Сальдо будет положительным в том случае, если экспорт больше импорта.
• Отрицательное. Актуально в том случае, когда импорт больше импорта. Сальдо будет отрицательным, если государство больше приобретает, чем продает.

Рассмотрим подробнее отрицательное сальдо в контексте государства. Этот показатель обозначает то, что в стране много зарубежной продукции, но мало товаров отечественного производителя.

Сальдо платежного баланса

Обычно этот термин используется при торговых операциях между государствами. Практически все страны торгуют между собой. Отношения предполагают денежные операции. Сальдо платежного баланса представляет собой разницу между переводимыми денежными средствами, которые получают из-за границы. Также в расчет включаются платежи, отправляемые в другие страны.

Сальдо может быть как положительным, так и отрицательным. Рассмотрим особенности двух разновидностей:

• Положительное. Сальдо может быть названо положительным в том случае, если происходит превышение платежей, поступающих из других стран, над платежами, отправляемыми в другие государства.
• Отрицательное. Показатель называется отрицательным в том случае, если возникло превышение выплат из государства над поступлениями в государство.

То есть, разделение сальдо на положительное и отрицательное принято вне зависимости от того его типа. Определение типа остатка происходит после вычета расходов из доходов.

Постановка машины на вечный учет в чем плюсы постоянной регистрации автомобиля

Покупка автомобиля для многих россиян является заветной мечтой. Однако нынешняя экономическая обстановка в стране и цены на машины из салона не позволяют воплотить ее в жизнь. Некоторые решают, во что бы то ни стало, добиться своей цели, и оформляю лизинг или кредит на автомобиль. Подобные варианты не всегда выгодны, т. к.

требуют наличие первоначального взноса в виде 30-50% от стоимости автомобиля, а также влекут переплаты. Граждане со средним уровнем достатка предпочитают брать машины с рук, ведь так можно стать владельцем хорошего транспортного средства по доступной цене.

Однако покупая автомобиль б\у, надо убедиться в его юридической чистоте и законности предстоящей сделки.

Чтобы разобраться в представленном правовом сегменте, и ответить на вопрос, что такое вечный учет автомобиля, необходимо вникнуть в особенности действующего законодательства, проконсультироваться с юристом, разработать для себя персональный алгоритм действий. Зная все детали и особенности, можно исключить ошибки и неприятности при покупке автомобиля с рук.

Также подобные знания будут незаменимы для владельца машины, поставленной на вечный учет. Он сможет разобраться с тем, как распоряжаться транспортным средством, не нарушая закон.

Что такое вечный учет автомобиля

Если вы не знаете, что значит вечный учет автомобиля, не стоит волноваться, все довольно просто — по сути, он закрепляет пожизненное право собственности за последним владельцем машины.

Это значит, что собственник не сможет осуществлять какие-либо регистрационные процедуры и действия с транспортным средством, но пользоваться машиной можно на законных основаниях. Вечный учет авто может быть применен к ТС при наличии веских оснований.

Поводом закрепить пожизненную регистрацию машины за одним человеком может послужить:

• изменение, подделка, искажение или уничтожение вин кода машины;
• использование подложных документов при регистрации авто;
• несоответствие маркировки ТС в документах реальными цифрами и обозначениями;
• розыск машины или ее номерных знаков.

Вечный учет автомобиля применяется не только после того, как транспортное средство было замешено в каких-то незаконных схемах, махинациях и преступлениях. Нередко за владельцем остается постоянная регистрация, если авто очень старое и персональный идентификационный номер ТС стерся или был испорчен ржавчиной.

Вечный учет авто значит, что машину нельзя продать, подарить, завещать или каким-то другим способом сменить собственника движимого имущества.

Однако шанс избавиться от ТС есть, можно оформить на имя покупателя нотариальную доверенность, сдать авто в аренду и указать лицо, которое постоянно будет находиться за рулем, в страховке ОСАГО.

Соглашаясь приобрести проблемное авто, важно понимать, какие риски и опасности могут вас подстерегать, если в отношении машины установлен пожизненный учет. Продавец также по-своему рискует, поэтому подобные сделки лучше заключать между знакомыми, друзьями или родственниками, людьми, которые доверяют друг другу

Плюсы и минусы данного способа

Выяснив, что такое вечный учет автомобиля, можно решить для себя, покупать такое авто или отказаться от реализации сделки. Каждый случай индивидуален, но чтобы сделать правильный выбор, следует взвесить все преимущества и недостатки машины в вечном учете.

К плюсам можно отнести:

• право свободного пользования транспортным средством;
• возможность получить страховку при возникновении аварийной ситуации;
• оформлять доверенность на других людей;
• пересекать границу на авто;
• использовать ТС в качестве залога по кредитному договору и т. д.

Если рассматривать ситуацию с покупкой машины, которая попала в пожизненный учет и закреплена за старым владельцем, то есть еще один очень важный плюс — стоимость автомобиля.

Машины с обременениями всегда стоят гораздо дешевле аналогов без проблем в документах, что существенно влияет на ценовую политику на вторичном рынке транспорта в России.

Транспортное средство, у которого стал нечитаемым персональный номер, обойдется вам в два или три раза дешевле, что не может оставить равнодушными россиян с небольшими средствами, которые они готовы вложить в покупку транспортного средства.

Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-18, СПб +7 (812) 425-69-08, РФ 8 (800) 350-83-46 (звонок бесплатен)

Внимание! В связи с правками в законодательство, юридическая информация в данной статье могла потерять актуальность!

Наш юрист бесплатно проконсультирует Вас — задайте вопрос в форме ниже:

Какой информацией должен владеть специалист, занимающийся ведением бухучёта.

Если специалист, который будет заниматься ведением бухгалтерского учёта не обладает достаточным опытом в данной сфере, ему следует обратить внимание на следующие рекомендации о начале работы бухгалтера:

1. Первые этапы деятельности организации включают в себя обязательное составление рабочего плана счётов. Речь идёт о списке счётов, которые необходимы для внесения информации о каждой проводимой операции в денежном выражении. Кроме этого, начальный этап деятельности компании включает в себя выбор формы ведения бухгалтерского учёта. Она может быть:
   • журнально-ордерной;
   • упрощённой;
   • мемориально-ордерной;
   • автоматизированной;
   • журнал-главной;
2. Каждый день необходимо вести учёт каждой совершаемой операции. Их следует отображать в первичных документах.
3. Данную документацию необходимо регистрировать в учётных регистрах. Их разновидности также могут быть разными в зависимости от выбранной ранее формы ведения бухгалтерского учёта.
4. Сумму в денежном выражении, которая сопровождала операцию, необходимо отображать на счёте с помощью проводок.
5. Ведение бухгалтерского учёта является непрерывным процессом, который может быть остановлен только после прекращения деятельности организации.
6. Касательно подведения промежуточных итогов, то есть подсчётах сальдо и оборотов, эта работа проводится в конце месяца.
7. В результате бухгалтер должен подать соответствующие оборотные ведомости.
8. В конце года главный бухгалтер или другое лицо, занимающееся ведением бухучёта, готовит годовую финансовую отчётность, составляя баланс.

Корректность ведения бухучёта будет находиться на должном уровне только в случае соблюдения равенства пассивов и активов баланса. Кроме данных рекомендаций, перед тем, как начинать разбираться в бухгалтерском учёте, специалист должен изучить основные понятия бухучёта, включая проводки, бухгалтерские счетам, а также особенности отображения и оценки активов и пассивов.

Понятие налогового учета

Теперь рассмотрим, что такое налоговый учет (НУ) и чем он отличается от бухгалтерского.

Налоговый учет — это тоже систематизированное ведение отчетности финансовой деятельности предприятия, только здесь данные нужны для передачи их в налоговую и, соответственно, уплаты налогов на основании этих отчетов.

Вывод: главная цель бухучета — составление полной сводки о бюджете компании, цель же налогового учета — определение налога на прибыль.

НУ обязаны вести все компании — и ИП, и частные лица, и ООО. Здесь нет никаких исключений. Даже физические лица, работающие по найму, обязаны вести НУ, только за них это делает контрагент-работодатель. Заниматься подготовкой данных для налоговой может как бухгалтер, так и сам директор предприятия.

Все сведения о доходах и расходах компании за текущий период вносятся в налоговую декларацию — это главный документ при налоговом учете. Помимо информации о расходах и доходах, декларация включает в себя:

• учет налоговых льгот, если таковые положены конкретной фирме;
• материалы, касающиеся исчисления налога;
• размер итогового отчисления в ФНС на конкретный период.

Все финансовые операции, которые совершает компания, должны быть подтверждены документально.

Важно, чтобы все бумаги были заполнены корректно. В них должны быть представлены реквизиты сторон, участвующих в денежном обороте, полное наименование компании, дата составления договора, тип операции, доход/расход, который получился в результате транзакции и подписи ответственных лиц

Где можно изучать с нуля?

Состоянием на 2021 год, бухгалтерский учет можно изучить самостоятельно, при помощи онлайн-обучения, в специализированном учебном центре. Существует множество курсов, которые помогают повысить квалификацию. Профессии можно обучиться в высшем учебном заведении или экономическом колледже.

В отечественных условиях, наиболее востребованы специалисты, которые знают все новейшие методы ведения деятельности. Такой уровень образования могут предоставить только учебные заведения, которые расположены в центральной части Российской Федерации (лучше всего, в столице или других крупных городах).

Образование можно получить в таких вузах:

• гуманитарно-экономический университет;
• международная академия управления и бизнеса;
• институт бизнеса и права;
• МАТИ;
• МНЭПУ.

Обратите внимание! Перечислены наиболее качественные столичные учебные заведения. Зачастую, лучше всего выбрать специальность финансы или похожую

В перечень предметов входит бухучет. После окончания и получения диплома, можно работать по профессии бухгалтера

Зачастую, лучше всего выбрать специальность финансы или похожую. В перечень предметов входит бухучет. После окончания и получения диплома, можно работать по профессии бухгалтера.

Для людей, которые планируют заниматься только представленной деятельностью, лучше пройти онлайн-курсы. Это займет небольшое количество времени и средств, и позволит потом начать деятельность согласно специальности. Однако требуется качественный подход к учебе, поскольку работодатели больше ценят выпускников вузов.

Понятие дебета и кредита в бухгалтерии простыми словами

Большинство российских компаний, за исключением микробизнеса, обязаны вести бухгалтерский учёт. Для неопытных бизнесменов и начинающих владельцев компаний это оказывается проблемой: требуется оперировать специфическими терминами и работать с непривычной сложной документацией. В этом материале мы рассмотрим основополагающие термины и их практическое назначение.

Базу бухгалтерского учёта составляют 2 понятия — дебет и кредит. Простыми словами это заработок и затраты денег предприятия:

1. Дебет — заработанные, зачисленные на счёт средства. Это деньги, полученные компанией за свою деятельность, как основную, так и дополнительную. Например, продажу товаров, оказание услуг, сдачу помещений в аренду. Сюда же входят долги заёмщиков и дебиторские задолженности контрагентов.
2. Кредит — израсходованные или планируемые к списанию со счёта средства. Это затраты компании на материалы, сырьё и оборудование, зарплаты, выплату банкам и другим финансовым учреждениям, контрагентам и деловым партнёрам, налоги и акцизы государству.

Чтобы запомнить 2 эти ключевых понятия, рекомендуется воспользоваться простейшей формулой:

• дебет — «нам должны»;
• кредит — «мы должны».

В бухгалтерии состояние по приходным и расходным операциям фиксируется по балансу, где используется метод двойной записи. В левую графу записывают данные по дебету (то есть по поступлениям), а в правую — по кредиту (по затратам).

Баланс дебета и кредита характеризует финансовое состояние компании

Записи решают несколько задач:

• помогают отслеживать финансовое состояние компании;
• фиксируют все ключевые показатели сделок с экономическим эффектом (получением дохода или затратами);
• дают сведения для расчёта валовой и чистой прибыли;
• представляют ценную информацию для потенциальных инвесторов, новых участников и деловых партнёров.

Если говорить ещё проще, они сводят воедино огромное количество разнородной информации и данных, измеряемых в разных единицах — штуках, единицах, литрах и, конечно, в деньгах.

Без дебета и кредита сложно разобраться, каково в действительности состояние компании. Показатели по ним дают прямые ответы. Если дебет больше, дела идут хорошо. Компания зарабатывает больше, чем тратит. Если кредит вдруг стал расти и превосходит дебет, начинаются проблемы. Очевидно, что компания тратит больше, чем зарабатывает, а значит, должна срочно принять меры и изменить экономическую политику.

Эти данные фиксируются не только в бухгалтерском балансе, но и в банковской выписке. Её можно заказать в любой момент в обслуживающем банке. Здесь информация будет представлена в другой форме:

• все переводы на счёт;
• все переводы в пользу третьих лиц;
• банковская комиссия.

Отличия дебета и кредита

Дебет и кредит выполняют одинаковую функцию — фиксируют финансовое состояние компании, отображают эффект её деятельности и сделок. На этом сходства понятий заканчиваются: они обозначают прямо противоположные процессы.

Дебет показывает, насколько и от чего выросли активы компании. Это доход, прибыль организации от всей своей деятельности, основной и дополнительной. Его проще всего представить как сумму активов.

Кредит отображает, как уменьшились записанные в балансе активы. Это все расходы компании на материалы для осуществления основной деятельности, выплату зарплаты персоналу, перечисления контрагентам, налоги и на аналогичные направления. Можно представить его как затраты на создание активов, образование доходов и прибыли.

Таким образом, показатели отображают разные экономические процессы, но служат одной цели — характеристике экономического состояния компании. Их соотношение, баланс являются ключевым показателем благосостояния организации.

Дебет отражает приход средств по счетам, а кредит – расход