Договор аренды спецтехники

Содержание договора

Особых отличий от типовых контрактов договоры аренды спецтехники не содержат. На стандартном бланке с полными реквизитами сторон, включая их названия (при необходимости, торговую марку), банковские данные, юридические адреса, указывается следующее:

1. Подробное описание арендуемых спецмашин, оборудования и механизмов, их технические и эксплуатационные характеристики. Способы перевозки на объект арендатора и дальнейшего перемещения между объектами. Это может быть доставка железнодорожным транспортом, речным, автомобильным на трейлерах и своим ходом.
2. В разделе обязанностей нужно уточнить, кто обеспечивает транспортировку техники и отвечает за своевременное техническое обслуживание и профилактику.
3. В договорные условия обязательно включают размеры арендной платы и описание методики ее расчета, график оплат, а кроме того – штрафные санкции и пени за просрочки.
4. Сроки действия договоров аренды спецтехники почти всегда определены конкретными датами. В конце документа указываются условия, при которых контракт автоматически продлевается. Обычно это делается в случаях, когда ни одна из сторон не уведомила о своем решении расторгнуть сделку. При большом объеме работ, например, на строительном объекте, невозможно точно определить время аренды спецмашины. В этом случае в договоре делается привязка срока аренды к окончанию тех видов работ, для выполнения которых арендуется техника. Соответственно, датой завершения сделки аренды будет дата подписания акта выполненных работ.

Особенности составления договора аренды спецтехники

Арендуя специализированную технику, часто между сторонами сделки возникают различные споры. Договор аренды позволит легко урегулировать их, а часто и предотвратить.

Договор аренды спецтехники – документ, в котором указаны права и обязательства каждой из сторон сделки – арендодателя и арендатора. Здесь имеются в виду абсолютно все вопросы от доставки спецтехники на рабочую площадку, режима работы до оплаты и ответственности за оборудование.

При заключении договора важно изначально выяснить, что арендатору нужно – получить в пользование саму технику или оказание услуг спецтехники. В первом случае ему просто предоставляется нужный агрегат на определенное время, указанное в договоре

Во втором случае в аренду предоставляется не оборудование, а арендодатель обязуется выполнить определенную работу при использовании своей спецтехники.

Не проще ли купить?

Чем аренда или компенсация лучше покупки собственного автомобиля? В первую очередь добавится транспортный налог. К тому же приобретение дорогостоящее и относится к основным средствам, как в налоговом учете, так и в бухгалтерском. Потребуется завести карточку, вести учет ремонта, модернизации, решать вопрос с утилизацией изношенных запчастей и шин, чего можно постараться избежать в других случаях.

Есть определенные сложности и при продаже подобного ОС на УСН. При сроке службы ОС менее 15 лет и продаже авто ранее 3 лет с момента учета расходов на его приобретение организации придется восстановить сумму, на которую налогоплательщик уменьшил базу по налогу ранее. Это следует из п. 3 статьи 346.16 НК.

Кстати! Автомобили относят к III, IV или V амортизационной группе, срок их полезного использования не превышает 10 лет.

Упрощенцы не амортизируют ОС в общепринятом смысле, а списывают стоимость в затраты равными долями в налоговом периоде приобретения. При восстановлении придется уплатить налог и даже пени по нему, что выльется в весомую сумму.

Как составить договор

Строгого бланка для оформления этого документа не существует. Но при этом не нужно забывать о стандартных правилах оформления официальной документации. Здесь нужно сделать «шапку», в которой прописывается название документа, место и дата его оформления. Далее идет основная часть, в которой указываются следующие пункты:

1. Предмет договора. Здесь рекомендуется максимально подробно описать автомобиль, в отношении которого совершается сделка. Отмечается марка, вин-код, различные технические характеристики, другие сведения, позволяющие идентифицировать ТС.
2. Если с автомобилем передаются какие-либо дополнительные устройства или оборудования, о них также необходимо упомянуть в документе.
3. Арендатор должен прописать, с какой целью берет машину. Если для коммерческих целей, нужно написать, например, перевозка груза.
4. Права арендодателя. Достаточно часто эту сторону представляет целая организация, которая предлагает взять ТС. Ее работники могут следить, чтобы авто использовалось по назначению. Также они имеют право проверять, в каком состоянии машина будет возвращена обратно. Можно прописывать и обязанности. Но по отношению к арендодателю их не так уж и много.
5. Прописываются обязанности арендатора. Если захочет арендодатель, можно указать, что арендатор обязан использовать ТС исключительно в тех целях, которые указал в договоре. Также к обязанностям относится своевременная оплата.
6. Главной отличительной особенностью договора аренды является то, что арендатор, взяв имущество во временное пользование, обязуется производить арендную плату. Без этого пункта договор не будет считаться арендным. Дополнительно можно прописать, как и когда арендатор обязуется передавать деньги. Можно указать конкретное число, в которое он будет делать ежемесячные переводы. Также не исключены ситуации, когда стороны договариваются о том, что деньги за все месяцы аренды будут переданы в конце арендного срока.
7. Отмечается период действия.
8. Нелишним будет прописать ситуации, когда условия договора нарушаются. За это предусматривается какая-то ответственность.
9. При составлении такого документа многие делают пункт, в котором подробно описывают спорные ситуации. Обычно указывается, как стороны желают их разрешать.

По усмотрению сторон здесь можно указывать и какие-либо дополнительные сведения. Например, нужно отметить, кто будет отвечать за ремонт и обслуживание автомобиля, кто обязан заправлять его топливом и покупать ГСМ и другие расходники.

Ниже идет заключительная часть. Здесь прописываются сведения о сторонах. Обычно указываются паспортные и адресные данные. В случае с юридическим лицом, прописываются данные его регистрационных документов. Внизу участники проставляют автографы с расшифровками.

Порядок оформления, если ООО арендует авто у другого предприятия

Договор аренды легковой или иной машины между юридическими лицами оформляется в письменном виде, не требует государственной регистрации и заверения нотариусом. Соглашение позволяет использовать транспорт без изменения прав собственности.

Для исключения претензий со стороны контролирующих органов, арендатором составляется приказ, обосновывающий необходимость найма автомобиля. После заключения предварительного соглашения обе стороны подготавливают пакеты документов для заключения письменного соглашения.

Арендодатель предоставляет следующие документы:

1. правоустанавливающие документы на владение транспортным средством;
2. паспорт транспортного средства;
3. свидетельство о регистрации машины;
4. страховой полис;
5. реквизиты счета для оплаты аренды.

В зависимости от вида сделки, предоставляются документы водителей от арендатора или арендодателя. Кроме этих документов для заключения контракта обе стороны должны предоставить:

1. учредительные документы организации;
2. приказ о назначении генерального директора или уполномоченного на заключение сделки лица;
3. доверенность представителя.

При эксплуатации транспортного средства юридическим лицом обязательно оформляются путевые листы. Полученная арендодателем сумма арендной платы учитывается при налогообложении прибыли.

Как оформить договор?

Чтобы контракт признали действительным в случае судебного разбирательства или налоговой проверки, необходимо верно указать все реквизиты:

• название договора, его номер;
• дата и место составления;
• наименования организаций, между которыми заключается договор (ФИО ИП или физического лица);
• сведения о грузовике, который сдается в аренду;
• размер арендной платы;
• срок договора;
• реквизиты сторон сделки (адреса местонахождения, почтовые адреса, банковские реквизиты, данные о постановке на учет в ИФНС);
• подписи участников сделки с расшифровкой.

Типовое арендное соглашение автотранспорта состоит из вводной части, предмета договора и прочих условий.

Предмет

В разделе о предмете настоящего договора указывается информация об объекте арендного соглашения. Предметом выступает сама спецтехника, в которой нуждается Арендатор. Выглядит данный раздел следующим образом:

Арендодатель передает Арендатору за оговоренную договором плату право пользования следующей спецтехникой без экипажа:
Автокран Liebherr (Либхер) LTF 1035-3.1 – 1 шт.;
Экскаватор гусеничный Case CX75SR. – 1 шт.;
Экскаватор-бульдозер погрузчик АМКОДОР-702ЕВ-02 – 1 шт.
Собственником предоставляемой спецтехники является Арендодатель.
Настоящий договор заключается на срок: 3 (Три) месяца с момента подписания Сторонами документа.

Форма договора

Правовые нормы, регулирующие правоотношения, возникающие между сторонами изложены в §3 Главы 34, раздела IV, ч.2, Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) — ССЫЛКА. Договор составляется в простой письменной форме. Нотариального оформления данного документа, либо его  регистрации  в иных органах не требуется.

Одна из сторон «Арендодатель» предоставляет  другой стороне «Арендатору»  транспортное средство (ТС) во временное владение и пользование. Оно может предоставляться вместе с оказанием услуг по управлению и технической эксплуатации (аренда ТС с экипажем) или без таковых (аренда ТС без экипажа).

Аренда автомобиля с экипажем

В данном случае предусматривается предоставление автомобиля с водителем, который будет им управлять, следить за его техническим состоянием. Данный вид  аренды более характерен для договоров, где как минимум одной из сторон которых является юридическое лицо.

Особенности аренды транспортного средства с экипажем:

• обязанность содержания автомобиля в исправном состоянии лежит на арендодателе;
• расходы, связанные с коммерческим использованием ТС, — такие как заправка топливом, замена расходных материалов несет арендатор. В некоторых случаях (по договоренности с арендодателем) можно «переложить» на него эти заботы включив в условия договора как дополнительную услугу, компенсировав расходы в арендном платеже (ст. 636 ГК РФ).
• при причинении ущерба транспортному средству арендатор несет ответственность только в том случае если арендодатель докажет, что ущерб или гибель ТС произошли из-за обстоятельств по которым арендатор несет ответственность в силу закона или договора (ст. 639 ГК РФ);
• ответственность, причиненную автомашиной третьим лицам, несет арендодатель. Однако у него есть право взыскать возмещенный третьему лицу ущерб с арендатора, если сможет доказать его вину в причинении ущерба (ст. 640 ГК);
• размер арендных платежей достаточно высок, за счет включения в него расходов по оплате работы водителя, а также стоимости технического обслуживания автомобиля.

Аренда ТС без экипажа

Как уже следует из названия, в данном случае во временное пользование и эксплуатацию передается только сам автомобиль. Дополнительные услуги (в виде предоставления водителя или технического обслуживания ТС) не предоставляются.  Чаще всего встречается именно такой вид аренды автомобиля между физическими лицами.

Особенности аренды:

• обязанность поддержания автомобиля в исправном состоянии лежит на арендаторе;
• ответственность за ущерб или гибель транспортного средства, как и ущерб, причиненный арендованным имуществом третьим лицам, также лежит на арендаторе;
• размер арендных платежей существенно ниже, но сопряжен с дополнительными расходами арендатора на содержание ТС в исправном состоянии.

Как правильно заполнить договор аренды автомобиля между физическими лицами?

Выделяют следующие особенности оформления соглашения между физическими лицами:

• составляется только в письменном виде;
• не требует нотариального заверения (по желанию участники могут обратиться к нотариусу) и государственной регистрации;
• может быть заключен на условиях безвозмездного использования.

Оформляется соглашение в простой письменной форме с внесением всех пунктов, по которым достигнуты договоренности. По желанию сторон можно добавить иные условия, не противоречащие действующему законодательству.

Какая информация должна содержаться в договоре аренды автомобиля без экипажа?

1. Сведения о сторонах сделки с указанием информации о каждом физическом лице:

• ФИО полностью;
• паспортных данных;
• адреса регистрации.

1. Предмет договора – объект аренды. Этот пункт должен содержать полные данные об автомобиле, все его параметры в соответствии с ПТС. Если они будут отсутствовать в договоре, то он не имеет юридической силы (п. 1 ст. 432, п. 3 ст. 607 ГК). Целесообразно указать стоимость автомобиля на момент сдачи его в аренду на случай, если в период действия соглашения он будет частично или полностью утрачен. Вопрос цены необходимо решить совместно сторонами сделки.
2. Права и обязанности сторон. Согласно ГК, арендодатель передает ТС по передаточному акту, а арендатор обязуется:

• осуществлять за свой счет ремонт, тем самым поддерживать автомобиль в надлежащем рабочем состоянии;
• вносить плату своевременно и в полном объеме;
• нести все расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией автомобиля, взятого в аренду, а также осуществлять страхование автоответственности.

Мнение эксперта
Лебедев Олег Тарасович
Адвокат с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Большой опыт в защите в суде.

Если договором не внесены соответствующие ограничения, то арендатор вправе сдавать арендованное ТС в субаренду, извлекать коммерческую выгоду, осуществляя грузо- или пассажироперевозки.

1. Ответственность. Отразите в договоре ответственность каждой из сторон, отдельным пунктом выделите, что арендатор отвечает за вред, который причинил третьим лицам арендованным авто (ст. 648 ГК).
2. Размер платы за пользование ТС и порядок ее внесения. Этот пункт не требуется заполнять, если аренда безвозмездная.
3. Срок действия договора аренды. При отсутствии конечной даты действия соглашения оно считается заключенным на неопределенный период, при этом за обеими сторонами сохраняется право прекратить договор в любое время. Предварительно требуется известить вторую сторону об этом за месяц до прекращения.
4. Договор может содержать иные условия, которые необходимо отразить в тексте, например, цели использования ТС.

Подписывается документ обеими сторонами с указанием их полных реквизитов и контактных данных.

Образец бланка договора и пример заполнения

Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.

Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.

Аренда может быть:

• с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом
• без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно

Наиболее существенными отличиями между двумя видами соглашений являются:

• предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом
• правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС
• оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем
• ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора

С экипажем

Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:

1. Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
2. Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:

• марку и модель автотранспорта
• регистрационный номерной знак
• индивидуальный (VIN)номер
• номера шасси и кузова при наличии
• цвет
• номер и мощность двигателя
• год изготовления
• ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
• реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
• оценочная стоимость машины

1. Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
2. Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
3. Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:

• график работы водителя
• цели использования автомашины
• кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
• возможность передачи транспортного средства в субаренду

1. Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
2. Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
3. Порядок разрешения спорных ситуаций.

Без экипажа

Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.

В документе так же отражаются:

• реквизиты арендатора и арендодателя
• предмет договора, которым является только транспорт
• срок действия документа
• правила передачи автомашины
• правила использования ТС
• права и обязанности сторон
• правила и размер внесения арендной платы
• ответственность в случае причинения ущерба
• правила и порядок урегулирования споров

Что такое аренда спецтехники и ее виды?

Аренда спецтехники – это услуга, при которой лицо, нуждающееся в спецтехнике, но не имеет ее в своем распоряжении, обращается к тому, у кого требуемая спецтехника есть, с просьбой воспользоваться необходимыми агрегатами за определенное вознаграждение и на определенных условиях.

Разновидности аренды спецтехники:

• аренда с экипажем;
• аренда отдельных узлов и агрегатов;
• “холодная” аренда;
• “абонентская” аренда.

Аренда спецтехники без оператора предусматривает, что арендатор получает во временное пользование одну лишь спецтехнику, управлять которой будет он сам или нанятый им работник. В этом случае арендатор несет ответственность и за контроль технического состояния агрегата, и за его ремонт в случае поломки. Также арендатор должен предоставить арендодателю документы, которые подтверждают наличие у временного оператора определенной квалификации на управление специализированной техникой. Чаще всего такой вид аренды выбирают если нужно воспользоваться грузовиками, самосвалами и прочей несложной техникой, управление которой не требует специальной сложной подготовки.

В случае, если арендатор не может самостоятельно управлять нужной спецтехникой, и у него нет временного оператора с необходимым уровнем квалификации, выбирают аренду с экипажем. Услуга позволяет воспользоваться необходимой специализированной техникой, управлять которой будет профессиональный оператор. За все технические вопросы, а также доставку и перемещение техники отвечает арендодатель.

Аренда отдельных узлов и агрегатов необходима в том случае, когда у клиента есть определенная спецтехника, но нет к ней какого-либо оборудования. Например, при наличии погрузчиков их можно укомплектовать щеткой, если нужно очистить дороги от снега. Также популярностью пользуется оборудование для уборки снега.

Достаточно часто в строительстве или в других сферах возникают ситуации, когда требуется изменить очередность выполняемых работ. В таких случаях арендованная вчера техника сегодня становится временно не нужна. Для того, чтобы арендатор не страдал от подобных непредвиденных обстоятельств, он может заключить с арендодателем договор “холодной аренды”. Суть сделки заключается в том, что при заключении договора аренды предметом сделки выступает не конкретный агрегат, а спецтехника на выбор. Арендатор должен заранее (в установленный договором срок) предупредить арендодателя о том, что ему потребуется определенный тип техники, которую арендодатель и обязуется предоставить также в установленный договором срок.

“Абонентская” аренда спецтехники предусматривает заключение договора аренды в строго определенное время. Стоимость такой услуги более низкая именно за счет нерегулярности.

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ

г.

«» 2021 г.

АрендодательАрендаторДоговор

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

АрендодательРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон:

АрендаторЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

Как описать предмет договора аренды ТС без экипажа

Условие о предмете договора аренды – это подробное описание, позволяющее определенно установить движимое имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды во временное владение и пользование или только во временное пользование (абз. 1 ст. 606 ГК РФ, п. 3 ст. 607 ГК РФ).

Поэтому в договоре необходимо указать, какое именно ТС передается арендатору во временное владение и пользование. Если это автомобиль, то указываются его марка, государственный регистрационный знак, идентификационный номер (VIN), год выпуска, номер и модель двигателя, тип и категория ТС, номер кузова, цвет, мощность и рабочий объем двигателя, серия и номер паспорта ТС, разрешенная максимальная масса, масса без нагрузки, номер свидетельства о регистрации ТС.

Если транспортных средств много, лучше сделать ссылку на приложение к договору с перечнем ТС. Сведения о ТС указываются в соответствии с правоустанавливающими и иными документами, имеющимися у арендодателя (например, свидетельство о регистрации ТС, паспорт ТС).

r />

Примеры формулировки предмета договора аренды транспортного средства без экипажа

Вариант 1. «Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное владение и пользование транспортное средство: ГАЗ-21102; регистрационный знак – Т543НЕ99; идентификационный номер (VIN) – ХТА211020Х0325409; тип – седан; категория – В; год выпуска – 2000; двигатель – № Х02395409; цвет – белый; мощность двигателя (кВт/л. с.) – 51/70; паспорт ТС – серия 62АС № 776059; свидетельство о регистрации ТС – серия 45 ЕХ № 062540».

Вариант 2. «Арендодатель обязуется предоставить Арендатору во временное владение и пользование за плату транспортные средства. Перечень подлежащих передаче транспортных средств указан в Приложении № 1 к настоящему договору».