Договор аренды транспортного средства с экипажем: как переделать шаблон под себя

Содержание договора

В контракте должны найти отражение следующие разделы и параграфы:

• населенный пункт (город), в котором оформляется сделка, и адрес строительного объекта, куда поставляется техника;
• число, месяц и год оформления договора;
• реквизиты организаций-участников, то есть арендатора и арендодателя;
• паспортные данные доверенных лиц, которым руководство фирм предоставило право подписания контракта;
• полное описание предмета договора с техническими характеристиками и ценой сдаваемых в аренду машин. Здесь же указывается год выпуска и степень износа технических средств;
• арендная стоимость, сроки и последовательность оплаты, санкции за задержку выплат;
• порядок выкупа арендуемой техники, если такой предусмотрен;
• обязательства участников сделки;
• сроки гарантийного обслуживания машин и механизмов арендодателем;
• основания для отказа от дальнейшего сотрудничества по аренде;
• подписи ответственных лиц и печати организаций.

Рекомендуем заверять документацию по сделке аренды у нотариуса, ведь вы имеете дело с дорогостоящей техникой.

Коррективы и дополнения в документ можно внести в процессе сотрудничества путем заключения допсоглашения.

Обязанности сторон

Пункт об обязанностях является неотъемлемой составляющей такого рода сделки. В таком разделе могут указываться различные обязательства по взаимному согласию сторон. Мы же рассмотрим примерный перечень обязательству по такому договору:

Арендодатель обязуется:
Передать Арендатору во временное пользование указанную в пунктах настоящего договора спецтехнику в надлежащем состоянии.
Осуществлять капитальный ремонт спецтехники, передаваемой во временное пользование Арендатору, за счет своих денежных средств.
Не препятствовать Арендатору в осуществлении его деятельности при правомерном пользовании арендуемой спецтехникой.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.
Арендатор обязуется:
Использовать переданную ему во временное владение спецтехнику строго по целевому назначению.
Содержать спецтехнику в надлежащем исправном состоянии.
Возвратить спецтехнику по окончанию действия договора в надлежащем исправном состоянии.
В соответствии с условиями соглашения производить арендную плату за пользование арендуемой спецтехникой в сроки, предусмотренные соглашением.
Допускать к эксплуатации спецтехники квалифицированных работников, имеющих опыт и навыки при использовании таких машин.
Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с настоящим соглашением.

Определение договора аренды спецтехники с экипажем и ситуации, когда он применим

Договор аренды спецтехники применим, когда вы хотите арендовать или сдать в аренду:

1. комбайн;
2. экскаватор;
3. каток;
4. тягач;
5. трактор;
6. бульдозер;
7. автовышку;
8. погрузчик;
9. самосвал;
10. манипулятор;
11. любой иной вид спецтехники, не связанной прочно с землей и которое может быть перемещено без нанесения ущерба чему-либо.

Важным моментом данного договора, является передача спецтехники и предоставление Арендодателем услуг по её управлению и эксплуатации. Иными словами, управление переданной техникой будет осуществляться силами арендодателя.

Договор аренды спецтехники (как и любого другого вида данного транспорта) – это основной документ, который регулирует отношение арендатора и арендодателя. В нем обязательно прописываются:

1. точное определение предмета договора (модель, марка, госномера, VIN-номер и другие признаки);
2. цель использования транспортного средства Арендатором;
3. сроки аренды;
4. кто осуществляет расходы на содержание в период аренды;
5. ответственная сторона за ремонт, если он потребуется, включая капитальный;
6. необходимость страховки арендатора и рисков арендодателя, кто оплачивает;
7. учитываются ли в арендной плате улучшения арендного транспортного средства (отделимые и неотделимые), сделанные арендатором;
8. порядок и сроки оплаты;
9. последствия нарушения договора одной из сторон;
10. порядок решения спорных ситуаций.

В договор аренды спецтехники (как с физическим лицом, так и с юридическим, а также ИП) могут включаться и другие пункты по желанию обеих сторон. Образец договора Вы можете посмотреть и скачать здесь.

Важно учитывать еще один момент, а именно если вы планируете взять транспорт в аренду у лица, который является предпринимателем и осуществляет эту деятельность на постоянной основе (либо вы сами являетесь таким предпринимателем), то согласно статье 595 Гражданского Кодекса Республики Казахстан, Вам потребуется заключить договор проката, ознакомиться с которым вы можете здесь

Что нужно учесть при составлении договора аренды спецтехники

Для того, чтобы исключить любые спорные моменты, в договор аренды включается:

• информация о предоставляемой в аренду спецтехнике (наименование, назначение и количество);
• условия эксплуатации;
• срок аренды;
• размер арендной платы.

Кроме этих общих моментов, при составлении договора аренды спецтехники нужно согласовать следующие положения:

• кто будет управлять специализированной техникой?
• кто и за чей счет будет заправлять спецтехнику топливом;
• кто несет ответственность за проведение плановых технических осмотров;
• кто отвечает за проведение ремонтных работ в случае поломки агрегатов, и как быстро они должны быть проведены;
• с какого момента ответственность за спецтехнику переходит от арендодателя к арендатору и наоборот;
• когда наступает расчетный период, т.е. в течение какого времени арендатор должен произвести оплату за арендуемую спецтехнику;
• должен ли арендатор вносить аванс, и если да, то в каком размере и в течение какого времени;
• график арендных платежей (особенно актуально при долгосрочной аренде);
• кто будет осуществлять доставку спецтехники на рабочую площадку и ее условия (взимается ли за перевозку техники дополнительная плата, кто отвечает за случайное повреждение оборудования при транспортировке и прочие моменты).

Также в договоре аренды должен быть указан перечень бухгалтерских документов, которые арендодатель должен будет предоставить в конце каждого расчетного периода (счета, акты выполненных работ и прочие).

Еще один момент, который обязательно стоит учитывать, это ответственность сторон. Предварительно стороны должны согласовать, кто несет ответственность за вред, нанесенный спецтехнике третьими лицами, а также штрафы и размер неустойки при несвоевременной оплате, порче/поломке/повреждении имущества, несвоевременной подаче спецтехники на рабочую площадку или возврате агрегатов, утере технической документации и прочих моментах.

Независимо от того, в какой сфере деятельности потребовалась спецтехника, важно помнить, что только грамотно составленный договор аренды способствует взаимовыгодному сотрудничеству арендатора и арендодателя.

Как правильно составить договор аренды транспортного средства в 2020 году?

1. Возмездным, то есть за определенную оплату.
2. Безвозмездным – то есть бесплатным.
3. Срочным, с определением срока действия договора.
4. Бессрочным, без установления срока действия договора.
5. С последующим выкупом автомашины.

Бессрочным арендным договором автомашины, наиболее часто пользуются фирмы и ИП, которые хотят заработать на перевозках.

Договор на аренду автомашины заключается в письменном виде в соответствии со ст. 420 ГК РФ и является гражданско-правовым документом, в котором отображены отношения между арендатором и арендодателем от даты его подписания до завершения срока его действия. В составленном документе должно быть четко сформулированы условия, сдаваемого в наём транспорта, ответственность и обязательства участников сделки, в различных ситуациях. Заключенное соглашение не подлежит государственному регистрированию.

Прежде чем понять, как правильно оформить такое договор, нужно:

• Ознакомить арендатора с требованиями арендодателя, после чего выбрать способ аренды автомашины (с экипажем или без него).
• Подготовить необходимые документы и после договоренности подписать договор.
• После заключения договора и внесения оплаты, передать автомашину арендатору, согласно приемопередаточному акту.

В типовом арендном договоре автомашины должны быть отображены следующие разделы:

• Предмет соглашения.
• Условия.
• Порядок расчетов.
• Время действия.
• Ответственность участников сделки.
• Другие условия.
• Адреса и реквизиты участников, подписавших соглашение.

При этом, понадобиться подготовить следующие документы:

• Гражданский паспорт.
• Свидетельство о регистрации (для зарубежных граждан).
• Водительское удостоверение (ВУ) (для российских граждан) или переведенное на русский язык ВУ, заверенное нотариусом (для зарубежных граждан).
• Для лиц, живущих в другом населенном пункте, один из документов на выбор:
• Воинский билет.
• СНИЛС.
• ИНН.
• полис ОМС.

При заключении договора между юр. лицами понадобятся документы на каждого автоводителя, а также:

• Доверенность на право заключать соглашение.
• Свидетельство о регистрировании компании и ее устав.

Образцы

Аренда автомашины не относится к очень распространенному виду деятельности. Однако в некоторых обстоятельствах, именно аренда, а не купля-продажа, становиться более выгодной деятельностью. Примером таких обстоятельств могут быть:

1. Если человек отправляется в путешествие и захотел воспользоваться личным транспортом.
2. При каком-либо торжестве – понадобится нанять несколько автомашин.
3. Срочно понадобилась автомашина для предпринимательской деятельности, а денег для покупки автомобиля не хватает. И здесь договор аренды будет кстати.

Образцы договоров аренды между физлицами и между компаниями, а также при аренде легкового или грузового транспорта, обладают одинаковым содержанием и не имеют существенного различия.

Переход прав собственности и пользования автомашиной от собственника к арендатору осуществляется после передачи, оформленной приемопередаточным актом.

Ниже предлагаются некоторые образцы договоров аренды ТС, в том числе как с экипажем, так и без него.

Соглашение к договору аренды транспортного средства

Доп. соглашение является документом, вносящим определенные правки в основной договор. В таком документе отмечаются следующие пункты:

• Условия, которые не были отображены в основном договоре.
• Пункты, исключающие действующие требования основного документа.
• Корректирование ряда пунктов, вызывающих спорные вопросы.

То есть стороны могут изменить:

1. Сумму арендной оплаты
2. Порядок её внесения.
3. Сроки действия договора и т. д.

Для вступления такого документа в силу обе стороны обязаны подписать его. В противном варианте доп. соглашение не будет обладать юридическим статусом. Если одна из сторон отказывается подписать такое соглашение, вопрос разрешается в судебном порядке.

В доп. соглашении непременно должно быть отображено следующее:

• Ссылка на основной договор.
• Полные сведения об участниках сделки.
• Предмет соглашения.
• Пункты, которые подлежат изменению.
• Подписи сторон (для юр. лиц – еще и печать).

После подписания документа обеими сторонами доп. соглашение вступает в силу.

Субъекты договора

Участниками правоотношений, возникающих на основании договора аренды, являются арендатор и арендодатель. Законодательство РФ не ограничивает статус субъектов договора аренды, а это значит, что в ролях арендатора и арендодателя могут выступать как юридические, так и физические лица.

Некоторые особенности договор аренды строительной техники имеет при участии в соглашении двух юридических лиц. Следует сказать, что арендодателем может быть как специализированная организация (механизированная колонна, предприятие спецстроймеханизации), так и филиал торговой фирмы по продаже специальных машин.

Контракты на аренду, заключаемые между юридическими лицами, имеют отличия от договоров с физическим лицом. Так, оформление контракта с арендодателем – физическим лицом, являющимся собственником арендуемой техники, требует заключения с ним трудового договора.

В этом случае арендодатель становится штатным работником арендатора на время действия соглашения по аренде. Он отвечает за надлежащее техническое состояние и работоспособность машин (механизмов, оборудования). При самостоятельной работе на личной строительной машине в пользу арендодателя он обязуется выполнять производственные задания прораба качественно и в срок.

В договоре аренды строительной техники с физическим лицом должны быть указаны:

• его паспортные данные;
• степень материальной ответственности;
• описание спецтехники, находящейся в собственности гражданина и передаваемой в аренду;
• стоимость аренды и оплата труда гражданина за работу на машине.

Ответственность сторон

Такой раздел включается в текст документа с целью указания обстоятельств, при наступлении которых стороны несут материальную ответственность. Выглядит это так:

5. Арендатор несет ответственность за состояние транспортного средства. В случае если транспортное средство было утеряно или повреждено, он обязуется возместить нанесенный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в пользу Арендодателя в срок: 5 (Пять) дней после выявления таких фактов.
5.1. Ответственность за состояние транспортного средства в нерабочее время переходит на Арендодателя. В случае наступления вышеперечисленных фактов, Арендодатель возмещает понесенный ущерб за свой счет, а также возмещает ущерб в пользу Арендатора.
Форс-мажорные ситуации:
6. Контрагенты освобождаются от ответственности по настоящему соглашению в случае возникновения ситуаций, происходящих вследствие непреодолимой силы. К таким ситуациям могут относиться обстоятельства, которые одна из сторон не может самостоятельно контролировать, например: неисполнение обязательств по настоящему договору одной из сторон.
6.1. При возникновении таких ситуаций одна из сторон обязуется уведомить другую в письменной форме в срок: 5 (Пять) дней после выявления такого факта.
6.2. Если обязательства по настоящему соглашению не могут быть исполнены из-за факторов, которые не зависят от воли сторон, Арендатор обязуется выплатить арендную плату за эксплуатацию автомобиля в том объеме, который он должен за момент использования транспортного средства.

Образец бланка договора и пример заполнения

Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.

Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.

Аренда может быть:

• с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом
• без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно

Наиболее существенными отличиями между двумя видами соглашений являются:

• предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом
• правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС
• оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем
• ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора

С экипажем

Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:

1. Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
2. Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:

• марку и модель автотранспорта
• регистрационный номерной знак
• индивидуальный (VIN)номер
• номера шасси и кузова при наличии
• цвет
• номер и мощность двигателя
• год изготовления
• ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
• реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
• оценочная стоимость машины

1. Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
2. Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
3. Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:

• график работы водителя
• цели использования автомашины
• кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
• возможность передачи транспортного средства в субаренду

1. Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
2. Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
3. Порядок разрешения спорных ситуаций.

Без экипажа

Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.

В документе так же отражаются:

• реквизиты арендатора и арендодателя
• предмет договора, которым является только транспорт
• срок действия документа
• правила передачи автомашины
• правила использования ТС
• права и обязанности сторон
• правила и размер внесения арендной платы
• ответственность в случае причинения ущерба
• правила и порядок урегулирования споров

Опознавательные признаки транспортного средства как объекта аренды. Законодательная безопасность

Договор аренды спецтехники заключается сугубо добровольно, на основании полного взаимного согласования и волеизъявления. В процессе предварительных переговоров стороны достигают соглашение по всем главным направлениям. В процессе подготовки аренды спецтехники и грузовиков предполагается возможность создания новых коммерческих предложений, где указываются следующие параметры:

1. Целевой характер эксплуатации переданного в аренду транспортного средства.
2. Сфера деятельности применения арендованной спецтехники, грузовика или автобуса.
3. Возможность оказания сопутствующих услуг с использованием техники, переданной в аренду.

При заключении договора аренды транспортного средства возникает проблема законодательной безопасности. Чтобы обеспечить правовую защиту собственника необходимо на законодательном уровне закрепить понятие договора движимого имущества с обязательным указанием предполагаемой цели использования передаваемой в аренду спецтехники, услуг по сервисному обслуживанию, технической эксплуатации и управлению транспортных средств.

В Гражданском кодексе существуют обязательные к исполнению общие положения, которые регламентируют порядок заключения договора аренды техники с экипажем или без оного. Указываются точные сведения, позволяющие установить передаваемый в аренду объект. Не стоит забывать, что передаваемая в аренду спецтехника подлежит возврату, в связи с чем в договоре указываются сведения, конкретизирующие арендованный объект:

1. Инвентарный номер
2. Назначение
3. Качественные характеристики
4. Технический паспорт

Подобные сведения, указанные в документе, позволяют с определённостью установить транспортное средство, подлежащее передаче арендатору с последующим возвратом в качестве объекта аренды. Если доказательства, позволяющие с достоверной точностью установить технику, отсутствуют, спор сторон рассматривается в арбитражном суде, которые исходят из ситуации незаключённости договора аренды, аргументируя наглядным фактом несогласованности сторонами условий об имуществе, которое было передано арендодателем в качестве объекта аренды.

Аренда спецтехники с оператором-собственником – частным лицом

По сути, ничем не отличается от взаимоотношений с юридическим лицом. Но есть и особенности. Помимо Договора аренды техники с оператором оформляется Трудовой договор, в котором указываются все финансовые условия и порядок оплаты. В Договор аренды вносится пункт об ответственности Арендодателя за техническое состояние машины.

Несмотря на мнение о необязательности документального подтверждения квалификации оператора в данном случае, оно необходимо. Заключая Договор, частное лицо временно становится участником рабочего процесса, за которое несут ответственность перед законом лица, допустившие его к месту проведения работ.

Следовательно, все документы, регламентирующие право оператора эксплуатировать технику, предоставляются Арендатору и в виде копий прикладываются к Трудовому договору.

Отдельные моменты, вроде уплаты налогов или оформления актов выполненных работ, решаются по мере из возникновения. Договор временного найма физического лица столь распространен, что не вызовет заминки ни у одной бухгалтерии.

Аренда спецтехники с экипажем

Меньшую ответственность арендатор несет в случае аренды спецтехники вместе с обслуживающим техническим персоналом. Несмотря на увеличение арендной платы в этом случае, арендатор избавлен от забот по уходу за машинами и не отвечает за возможные поломки в ходе эксплуатации.

Инженерно-технические работники предприятия-арендатора проводят инструктажи по технике безопасности на конкретном объекте со вновь прибывшими работниками арендодателя и знакомят их с распорядком рабочего дня. При необходимости уточняются плановые задания и назначается ответственное лицо, контролирующее качество и график производства работ спецтехникой.

Если автомобильным подъемным краном, экскаватором или другой спецмашиной владеет частное лицо, то при оформлении сделки аренды должны быть выполнены следующие действия:

1. С машинистом, являющимся в данном случае и собственником техники, заключается трудовой договор, как с наемным работником. В соответствии с этим документом в дальнейшем производится оплата труда.
2. В договор аренды с физическим лицом вписываются пункты, предусматривающие ответственность владельца за работоспособное состояние спецтехники и выполнение в срок, с хорошим качеством, всего договорного объема работ.
3. От специалиста со своей собственной сложной спецтехникой истребуется подтверждение квалификации. Подтвердить квалификацию могут соответствующие документы, которые станут приложением к договору. Это вызвано тем, что сторонний специалист получает доступ на строительный объект, то есть будет обязан подчиняться всем требованиям ТБ и отвечать за качественное ведение порученных ему работ.

Вопросы по соблюдению налогового законодательства и фиксация результатов труда наемного работника, в данном случае работающего на своей спецтехнике, актами выполненных работ будут курироваться бухгалтерией.

Договор аренды спецтехники. Общие положения

Стороны, заключающие между собой договор аренды, представлены арендодателем и арендатором. Передаваемая в аренду техника принадлежит арендодателю на праве собственности. Это может быть владение, временной владение и пользование или только пользование. Арендатор получает во временное владение и пользование, либо только в пользование спецтехнику, грузовик или автобус, указанный в договоре.

В качестве арендодателя могут выступать компании, предприятия, юридические или физические лица. Впрочем, они не обязательно являются собственниками передаваемой в аренду техники. Достаточно того, что арендодатель уполномочен в законодательном порядке или настоящим собственником передавать имущество в аренду. Примером служат учреждения, собственность которого находится в оперативном управлении.