Доверенность на получение документов в 2021 году
Содержание:
- Содержание документа
- Доверенность на документы: содержание и бланк
- Стоимость оформления
- Как происходит подача и получение документов в МФЦ по доверенности
- Какие бывают виды
- Как правильно составить
- Заверение у нотариуса
- Сроки действия доверенности
- Инструкция по заполнению доверенности на представление интересов в суде
- Основные правила составления доверенности
- Кто и на кого может выписывать доверенность?
- Другие детали оформления и использования
- Кто имеет право оформлять
- Стороны представительства по доверенности
- Как написать доверенность
- Требования к форме и содержанию
- Удостоверение доверенности на получение документов
Содержание документа
Компания имеет возможность оформить передачу полномочий в свободной форме или использовать бланк, разработанный банком, где она обслуживается. Юридические лица нередко заполняют свой фирменный бланк с логотипом компании.
ДОВЕРЕННОСТЬ
Настоящей доверенностью ________________________________________________ (полное наименование Клиента) ________________________________________________________________________ в лице__________________________________________________________________ (должность руководителя, Ф.И.О.) доверяет получение выписок, справок, информации о движении денежных средств и иных документов по расчетно-кассовому обслуживанию по всем открытым счетам организации со всеми приложениями нижеперечисленным лицам: 1. _______________________________________________________________ Ф.И.О. подпись _________________________________________________________________ (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) _________________________________________________________________ 2. _______________________________________________________________ Ф.И.О. подпись _________________________________________________________________ (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) _________________________________________________________________ 3. _______________________________________________________________ Ф.И.О. подпись __________________________________________________________________ (паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) ___________________________________________________________________ Настоящая доверенность действительна по «____»________________ 20___ г. _______________________ ______________________ Подпись руководителя Ф.И.О. М.П. |
Действительная доверенность для банка на совершение любых действий включает в себя обязательные реквизиты, без указания которых банк откажет в оказании услуги:
- Дата оформления документа.
- Полное наименование и регистрационные данные представляемой организации (адрес, ИНН).
- Информация о доверенном и его подпись.
- Данные о кредитной организации.
- Перечень совершаемых представителем действий.
- Пункт о возможности передоверия.
- Срок действия.
- Ф.И.О. и подпись руководителя, печать предприятия (при наличии).
Корректное заполнение реквизитов способствует проведению банком перечисленных в документе операций и контролю за превышением полномочий представителем организации.
Пример заполнения доверенности бухгалтеру в банк с соблюдением выше перечисленных требований:
Доверенность на документы: содержание и бланк
В соответствии со ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенности на получение документов (так же, впрочем, как и любые иные) обязательно должны содержать дату их составления. Это является обязательным условием их действительности. Помимо этого, необходимо указание паспортных данных доверителя и поверенного, адресов, по которым они проживают, перечисление полного круга полномочий, предоставляемых доверенному лицу, личные подписи (как представителя, так и представляемого), обозначение срока действия доверенности.
Доверенности на получение документов могут выдаваться на несколько представителей и содержать в себе указание на возможность передоверия. В первом случае вы можете указать специальные права для каждого представителя в отдельности, а можете перечислить всех сразу и указать круг прав, которыми вы их наделяете.
Во втором случае вы предоставляете доверенному лицу право перепоручить исполнение поручения третьему лицу, уведомив вас о таком перепоручении в разумный срок. Следует отметить, что если вас не уведомят о перепоручении, то доверенное лицо по основной доверенности будет отвечать за действия нового представителя, как за свои собственные. Кстати, доверенность с правом передоверия должна обязательно иметь нотариальную форму.
Нужно также сказать, что никто не запрещает вам заверить свою доверенность на получение документов у нотариуса, но обязательного условия нотариальной заверки для данного документа не предусмотрено.
По общему правилу документ должен содержать указание на то место, в котором она была выдана. Хотя отсутствие таких данных не влечет за собой ее недействительности.
В поручении нужно указать, в каких именно органах или организациях либо у каких лиц вы предоставляете право поверенному получить от вашего имени документы.
Для того чтобы вам было проще составить доверенность самостоятельно, приведем пример доверенности на получение документов.
Стоимость оформления
Стоимость оформления доверенности на получение или сдачу документов в нотариальной конторе складывается из двух частей: государственная пошлина и услуги технического и правового характера.
Госпошлина утверждена правительством и является одинаковой для всех регионов. Ее величина приведена в статье №333.24 Налогового кодекса России и равняется 200 рублям. Данная сумма одинакова как для физических, так и для юридических лиц.
Что же касается цены услуг техническо-правового характера, то она зависит от ряда факторов:
- известности нотариальной конторы;
- квалификации и опыта специалиста;
- типа документа;
- количества поверенных лиц;
- сложности работы;
- срочности исполнения заказа;
- региона оказания услуги;
- ценовой политики компании.
Удостоверение доверенности на получение либо сдачу документов обойдется в сумму от 200 рублей. Если потребуется помощь специалиста в оформлении данной бумаги, консультация по некоторым моментам, тогда сумма будет выше.
В нотариальных конторах столицы, крупных городов стоимость составления и удостоверения доверенности может доходить до 2000 рублей. В малонаселенных пунктах цена аналогичной услуги будет ниже. Поэтому рекомендуется заранее связаться с представителем определенной конторы и обсудить стоимость.
Как происходит подача и получение документов в МФЦ по доверенности
Чтобы совершить действия по доверенности, работнику организации необходимо иметь при себе:
- оригинал доверенности;
- паспорт;
- расписку (в случае получения документов).
В некоторых государственных и муниципальных органах практикуется изъятие оригинала доверенности у представителя. Однако такая практика закону не соответствует. Работники МФЦ правом забирать оригинал доверенности также не наделены. Более того, существует типовая инструкция, которой должны руководствоваться сотрудники МФЦ при приеме и выдаче документов в рамках оказания госуслуги по регистрации юрлиц и ИП (см. письмо ФНС от 20.02.2014 № СА-4-14/3111).
Согласно этой инструкции, в случае подачи документов представителем работник центра обязан:
- Удостовериться в личности представителя путем изучения его паспорта.
- Сверить паспортные данные с указанными в доверенности.
- Проверить полномочия на представление/подачу документов.
Как видно, о необходимости забирать оригинал документа ничего не сказано.
Если представитель подал документы, специалист оформляет расписку с указанием перечня и количества документов в 3 экземплярах, один из которых выдается на руки представителю.
Итак, доверенность на представление интересов предприятия в МФЦ нужна всем работникам, кроме тех, кто по уставу имеет право действовать без нее. Если речь идет о подаче документов на госрегистрацию прав, сделок или перехода прав, документ придется удостоверять у нотариуса
Также важно помнить: доверенность необходимо составить таким образом, чтобы у третьего лица не оставалось сомнений по поводу того, кто, кого и на что уполномочил. Это не представляет трудностей, особенно если взять за основу представленный в статье образец доверенности в МФЦ на представление интересов организации
Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».
Какие бывают виды
Рукописные доверенности могут оформлять для передачи различных полномочий. Отсюда можно выделить следующие виды:
- общая или генеральная;
- специальная.
По одному из представленных видов доверенное лицо исполняет полномочия, переданные ему доверителем. В зависимости от вида порядок оформления будет отличаться. Спектр переданных прав определяется доверителем. Представитель может:
- быть доверенным лицом перед большим количеством физических и юридических лиц;
- осуществлять действия в отношении имущества доверителя;
- контролировать поставленную перед ним задачу от начала исполнения до завершающего итога.
Общая или генеральная
Доверитель передаёт доверенному лицу право на совершение неограниченного круга полномочий. Конкретные передаваемые обязанности в «теле» доверенности не прописываются. Общая доверенность даёт представителю право совершать действия в отношении имущества доверителя, совершать за него определённые действия.
Например, человек на полгода уезжает работать за границу. Каждый месяц ему необходимо получать пенсию, оплачивать коммунальные услуги, оплачивать кредит. От также желает сдать в аренду свою квартиру, а машину предоставить в пользование в автошколу. Сам выполнить все действия он не успевает, поэтому он оформляет доверенность на брата, на риелтора и на автошколу. То есть, предстоит составить 3 рукописных доверительных бумаги.
Брату передаёт полномочия по оплате коммунальных платежей, представлении интересов при возможных спорах с УК, право на получение пенсии. Риелтору передаются права по сдаче квартиры в аренду, подписании договора от лица собственника, право принимать от арендаторов плату за пользование имуществом.
Автошколе передаются полномочия по использованию автомобиль в целях обучения на полгода. Обязанность по уплате штрафов в этот период, если они будут получены по вине учеников или инструкторов, также ложится на плечи автошколы.
То есть, собственник имущества в каждом доверительном документе прописал конкретные обязанности для каждого представителя. Срок действия каждой доверенности будет составлять 6 месяцев. Если доверитель не знает точную дату своего приезда из командировки, он может указать событие, при котором переданные полномочия потеряют силу – «возвращение собственника (ФИО) из поездки».
Специальная
Оформляется для совершения однотипных действий в течение конкретного периода времени. Примером может являться доверенность экспедитору для получения товара у конкретного поставщика в течение месяца или у нескольких поставщиков. Можно оформить передачу полномочий на 1 раз. Например, кассиру на получение наличных средств в банке со счёта предприятия в течение конкретной календарной даты.
Как правильно составить
Как написать доверенность:
- Обязательно указываются дата и место составления доверенности. Учтите, что доверенность без даты ее выдачи не будет иметь юридической силы.
- Если доверителем является физическое лицо, то фиксируются его фамилия, имя, отчество полностью, паспортные данные. Для юридического лица прописываются: фирменное наименование организации с указанием организационно-правовой формы (например, Общество с ограниченной ответственностью «Тропик тур»), должность (директор, генеральный директор и т.д.), фамилия, имя, отчество лица удостоверяющего доверенность от имени организации и основание, на основании которого он выдает доверенность (например, учредительные документы – устав).
- Для лица, уполномоченного на представление интересов, также указываются фамилия, имя, отчество, все данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства.
- Отмечаются конкретные полномочия, для совершения которых выдается доверенность. В данном случае это будет право получения документов. Действия по получению документов могут быть разовыми или периодическими. Это также предпочтительно отразить в тексте доверенности. Могут перечисляться какие-то конкретные документы, например свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество или справка о состоянии задолженности.
- Указываются наименования учреждений, организаций, госорганов или органов местного самоуправления, для получения документов в которых выдана доверенность (в службе судебных приставов-исполнителей, в БТИ и т.д.).
- Срок действия доверенности указать желательно. Если срок не определен, то доверенность считается выданной на один год. Доверенность в любом случае не может действовать больше, чем три года.
- Доверенности бывают с правом передоверия или без права передоверия. Лицо, которому выдана доверенность, может передоверить совершение возложенных на него полномочий другому лицу, если право указано в самой доверенности. Передоверие оформляется выдачей специальной доверенности.
Доверенность на получение документов от имени физического лица имеет нотариальную форму. Необходимо обратиться в любую нотариальную контору, где можно заполнить бланк. При себе нужно иметь паспорт для удостоверения личности и данные лица, которому поручается получение документов.
В некоторых случаях заверение нотариусом не обязательно. Например, если в населенном пункте нет нотариальных контор, доверенность может удостоверить глава местной администрации и специально уполномоченное должностное лицо.
Для военнослужащих, а в воинских частях, где отсутствуют нотариусы, и для членов семей военных, рабочих и служащих и членов их семей доверенности заверяют командиры (начальники) частей.
Доверенность в порядке передоверия от имени физического лица обязательно оформляется у нотариуса. Заверить доверенность от имени организации может лицо, имеющее полномочие выдачи доверенности согласно учредительным документа (у ООО это директор, генеральный директор или президент).
Заверение у нотариуса
Составляется бумага в свободной форме, то есть, произвольной, но непременным условием считается соблюдение обозначенной структуры. Но законодательством предусматривается ряд сделок, а также действий, где необходимо чтобы доверенность, написанная в произвольной форме, или составленная на специальном бланке, непременно должна быть заверенной в нотариате. К ним причисляется:
- Совершение таких сделок, как перевод долга, уступка прав требования, договор ренты, заключение брачного контракта.
- Подача документов для регистрации государственных прав.
- Предусмотренное передоверие обязательно нужно заверять в нотариате.
- Представление интересов в суде.
- Представление интересов в ФНС, но также допускается заверение руководством той организации, которая наделяет такие полномочия своему представителю.
- Выдача безотзывной доверенности (то есть, ее срок заканчивается согласно обозначенной дате).
Важно! К засвидетельствованной нотариусом доверенности приравнивается заверение документа руководством учреждений. Это касается военнослужащих, лиц, что находятся в местах лишения свободы, моряков, пребывающих в плавании
Это касается военнослужащих, лиц, что находятся в местах лишения свободы, моряков, пребывающих в плавании.
Сроки действия доверенности
Любой доверительный документ должен иметь срок действия. Он определяется исключительно доверителем. Естественно, эта информация должна быть прописана в доверенности. Если по каким-то причинам срок не указан, по закону документ будет обладать юридической силой в течение одного года. Счет времени начинается от даты оформления. Естественно, она обязательно должна быть указана. Если не отметить дату составления доверенности, она будет считаться недействительной.
Еще несколько лет назад действовали ограничения на максимальный срок действия доверенности. Он составлял три года. После этого приходилось продлевать действие документа, или оформлять новый. На сегодняшний день это правило изменено. Теперь нет никаких ограничений, как по минимальным, так и по максимальным срокам.
Доверенность можно выписать, хоть на один день, хоть на двадцать лет. Можно указывать дату, до которой документ обладает юридической силой, а можно прописать период действия. Кроме этого, имеется возможность указать конкретное действие, которое можно совершить по доверенности. Например, получение справки в налоговой. После того, как представитель получит эту справку, доверенность сразу утратит свою силу.
Однако нужно знать, окончание срока – это не единственный вариант, при котором документ перестает действовать. Существует ряд причин, по которым это может произойти. К примеру, если доверитель или его представитель умер, признан недееспособным или пропавшим без вести. Если доверенность выписывала организация, в которой изменилось руководство, или она прекратила свою деятельность, документ считается аннулированным.
Отмена доверенности
Не имеет значения, на какой срок, и для каких действий был выписан доверительный документ. Доверитель имеет право отменить действие документа в любой момент. Это разрешено делать даже в том случае, если поверенный еще не успел выполнить возложенные на него обязательства.
Доверитель должен сообщить своему представителю о том, что он больше не является доверенным лицом. При этом нет необходимости объяснять причины своего решения. Кроме этого, сообщить об аннулировании следует и третьим лицам, которым эта доверенность предъявлялась. Обычно это делается в том случае, когда представитель регулярно получает справки в какой-то организации. Достаточно связаться с ее представителями, чтобы сообщить об отмене доверительного документа.
Особое внимание стоит обращать на доверенности, которые оформлены при помощи нотариальной конторы. Просто так отменить такой документ не получится
Для этого понадобится явиться к тому нотариусу, чья подпись стоит на доверенности. Только он имеет право официально отменить такой документ. В этом случае доверитель пишет соответствующее заявление. Информацию об отмене юрист заносит в нотариальный реестр. Только после этого документ будет считаться официально отмененным.
Нужно сказать, оповещение третьих лиц, которым предъявлялась доверенность, является не правом, а обязанностью доверителя. Возможно, он лично не желает заниматься этим вопросом. С такой просьбой можно обратиться к нотариусу. За определенную плату работники нотариальной конторы сами займутся оповещением.
Инструкция по заполнению доверенности на представление интересов в суде
Часть 1. Стороны и «тело» доверенности
Условно поделить бланк доверенности в суд можно на несколько частей.
Первая включает в себя основные данные о доверителе и его представителе.
- В начале документа следует написать город, в котором оформляется доверенность и дату ее заполнения (прописью или цифрами).
- Затем нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование компании-доверителя (с указанием ее организационно-правового статуса), где и когда она была зарегистрирована, ОГРН, ИНН, КПП (эта информация содержится в учредительных бумагах), указать руководителя организации (его должность, фамилию, имя, отчество) и на основании какого документа он действует («Устава», «Доверенности», «Положения» и т.п.). Если доверенность пишет ИП, то на основании Свидетельства о государственной регистрации (необходимо указать её номер).
- После этого вносятся подробные сведения о доверенном лице, которое будет представлять интересы компании в суде. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество (полностью), паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес регистрации по месту жительства.
- В «теле» доверенности указывают учреждения, для предъявления в которые данный документ разработан, а также полное описание прав, которые получает представитель компании–доверителя. Формулировки в этой части должны быть корректными и четкими, чтобы исключить отказ в признании доверенности со стороны судебной инстанции.
Часть 2. Перечень полномочий и подписи сторон
- Пишем подробный перечень полномочий и действий, которые доверяет представителю доверитель. Их желательно указать отдельными пунктами или подпунктами.
- Далее указывают срок, на который выдан документ. Максимальная продолжительность доверенности законом не ограничена.
Если длительность действия доверенности не указана, то она автоматически является равной одному году.
Нужно обязательно включить строку о возможности передоверия доверенности. Если такая возможность исключается, то это нужно также указать.
В завершение доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации. Здесь следует отметить, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться штампом или печатью, но многие государственные учреждения, в том числе суды, по прежнему требуют их наличия на документах.
Основные правила составления доверенности
Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.
Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.
Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).
Доверенность может быть
- генеральной (т.е. практически неограниченной),
- специальной (на определенный временной период)
- единовременной (для какого-то одного задания).
В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).
Кто и на кого может выписывать доверенность?
Хотелось бы учесть тот факт, что представителем владельца для осуществления получки почтовых передач может быть абсолютно каждый гражданин Российской Федерации достигший совершеннолетия. В основном, предприятия для получения корреспонденции назначают следующий круг лиц: секретарей, кадровых работников, бухгалтеров. Однако представителем могут быть и другие лица, не относящие к данным критериям.
Что касаемо того, кто непосредственно занимается оформлением такого документа, можно сразу сказать, что большинство фирм поручает данный процесс именно секретарям или уполномоченным юристам этой организации. После того, как бланк доверенности будет подготовлен, его отдают на подтверждение руководству.
(Видео: «Всё об оформлении доверенности»)
Основные правила написания доверенности на получение почты
Определённого установленного формуляра для составления доверительного ордера для получения корреспонденции как такового не существует. Это означает, что каждая фирма или физ.лицо имеет полное право разработать индивидуальный бланк для написания текста доверенности такого типа, либо же составить её в произвольном виде, при этом внеся в текст все необходимые параметры. Нужно учесть, что большинство крупных организаций разрабатывают свои фирменные бланки, однако пользование ними не является строгой потребностью.
Для составления такой доверенности разрешается использовать стандартный лист бумаги А4, при этом требуется внести в него исходный данные в полном объёме о наделяющих полномочиях поверенного. Помимо этого в бумаге должны содержаться все сведения о доверителе и поверенном, а также период функциональности данной доверенности и наличие подписей участвующих лиц.
Случаются ситуации, когда подобные доверенности составляют с правом передоверия. Такие случаи являются особенными, поскольку такого рода документы обязуются в строгом заверении нотариуса. Следовательно, для удобства организациям разрешается оформлять доверительные бумаги одновременно на нескольких подчинённых, дабы избежать лишней нотариальной волокиты – законодательных ограничений для этого не существует. Помимо этого, каждый доверительный документ может нести в себе индивидуальную роль, то есть для каждого сотрудника определённые полномочия.
Также хотелось бы отметить, что при написании доверительного документа на получение почтовой корреспонденции необходимо придерживаться всех правил, чтобы во время проверки работниками службы, подлинность данной бумаги не вызывала определённых сомнений.
Другие детали оформления и использования
В ряде рекомендаций, как написать доверенность на получение документов, содержится требование указания места ее выдачи. Согласно законодательству, это условие не является обязательным, соответственно, если подобные данные отсутствуют, документ остается в силе. Но все же большинство доверителей этот пункт в документ включают, что придает ему дополнительную весомость.
Обязательным является другой нюанс. Необходимо назвать, в каких именно организациях, органах, у каких лиц поверенный от имени доверителя может получить документы. Доверитель же решает, каким способом будет проводиться подача доверенности. Доверенное лицо может самостоятельно ее представить адресату. Последний может при этом затребовать удостоверение личности поверенного, дабы убедиться в подлинности его личности. А потом сделать в документе отметку соответствующего содержания.
Второй вариант: доверенность передается представителю организации, ИП, физического лица. И тот уже предъявляет ее в место требования. В таком случае, и представитель обязан иметь при себе не только доверенность, но также и удостоверение личности.
В отдельных случаях с поверенным параллельно заключается договор о материальной ответственности. Например, если доверенность требуется для получения документов, подлежащих строгой отчетности либо имеющих высокую материальную ценность.
Кто имеет право оформлять
Доверенность для работы с документами может оформляться двумя способами.
- Если мы говорим о представлении интересов предприятия, то в таком случае выпиской доверенности должен заниматься уполномоченный сотрудник предприятия-доверителя. Составляется она в свободной форме, а заверена должна быть подписью руководителя и печатью компании.
- В случае, когда мы говорим о взаимоотношениях двух частных лиц, то оформляет доверенность сам доверитель. Заверяется она в этом случае личной подписью доверителя. Можно такую бумагу заверить у нотариуса, хотя законодательно это нигде не регламентируется. В случае с получением документов, доверенность будет легитимной и без этой процедуры. Кстати, образец доверенности на сдачу и получение документов, чтобы избежать досадных ошибок при оформлении документа, можно взять у того же нотариуса или скачать в интернете.
Стороны представительства по доверенности
Применительно к доверенности для обозначения сторон используются термины «доверитель» и «доверенное лицо». Но поскольку доверенность – это способ оформления представительства, для этой цели (в сделке представительства) используются термины «представляемый» и «представитель», в том числе с дополнением – «по доверенности».
Кто может быть доверителем (представляемым)? Любые физические и юридические лица. Однако:
- Доверенности от имени малолетних и недееспособных граждан вправе выдать только их законные представители (родители, опекуны и т.п.).
- Доверенности от имени юридических лиц вправе выдавать только органы (лица), к полномочиям которых относится выдача доверенностей конкретного содержания.
Кто может стать доверенным лицом? Здесь ограничением выступают два обстоятельства – совершеннолетний возраст и полная дееспособность. То есть получить документы по доверенности могут только взрослые и дееспособные граждане. Разумеется, на которых оформлена доверенность.
Как написать доверенность
Что касается формы обозначенной бумаги, то законодательством указано, что она может составляться на обычном листе А4. Также можно изготовить доверенность на получение документов, скачав образец с интернета, если речь идет о передаче полномочий физического лица другому физ. лицу. Если доверителем будет юридическое лицо, то в каждой организации имеется зафиксированная форма доверенности на получение документов, заполняющаяся согласно обозначенных пунктов. Она удостоверяется либо руководителем, либо нотариусом.
Независимо от того, кто составляет бумагу юр. или физ. лица, обязательные реквизиты должны быть строго прописаны. К ним относится:
- Паспортные данные субъекта, что оформляет, а также все данные, того, кому предоставляются обозначенные полномочия.
- Кроме этого, необходимо указать место проживания доверителя и поверенного.
- Полный перечень выполняемых полномочий.
- Также требуется засвидетельствовать такой факт, как возможность или невозможность производить передоверие.
- Описать место получения документации и осуществление удостоверенных действий.
- Дата составления прописывается словами, а не цифрами.
- Личные подписи сторон, если присутствуют оба участника, поскольку допускается одностороннее оформление такой бумаги.
Помимо обозначенных действий, указывается полные данные того, кто оформляет, а также кому передаются полномочия. Если доверителем будет юридическое лицо, то необходимо зафиксировать его подробные реквизиты и даты, когда начинает и заканчивает функционировать документ.
Период действия непосредственно зависит от обозначенной даты. К примеру, если бумага выдается на 5 месяцев, то соответственно поверенный может осуществлять прописанные действия на протяжении 5 месяцев. Кроме этого, она может быть оформлена на одноразовое использование. Максимально допустимый срок, на который она выдается, составляет три года. Если же не проставлена дата, то период действия распространяется на один год. По истечению оговоренных сроков потребуется доверенность на оформление документов заново переделывать.
Требования к форме и содержанию
Жестких требований к оформлению доверенности нет. Но к ее составлению следует подходить ответственно и внимательно. Несоблюдение некоторых норм и правил может привести к тому, что документ будет признан недействительным. Доверенность должна иметь письменный вид.
Об этом говорится в статье №185 Гражданского кодекса России. При этом единого шаблона документа, утвержденного государством, нет. Поэтому разрешается составлять доверенность в произвольной форме. Крупные предприятия обычно разрабатывают и утверждают специальные бланки.
Важно придерживаться структуры документа, она представлена такими частями:
- шапка. Посередине листа пишется наименование бумаги – «Доверенность». Ниже приводится название населенного пункта, дата составления документа. Особых требований к тому, как должна быть указана дата, Гражданский кодекс не предъявляет. Но рекомендуется писать ее прописью, чтобы исключить возможность подделывания, исправления;
- блок сведений о доверителе и поверенном лице. Рекомендуется указывать дополнительные данные для полной идентификации;
- основная часть. Приводится список конкретных действий, выполнение которых возлагается на доверяемое лицо, перечень документов, которые должен получить или отдать в определенные организации поверитель. Перечислять полномочия следует максимально полно и четко. Не рекомендуется использовать общие формулировки: например, «представлять интересы фирмы»;
- дополнения. Отмечаются важные условия (возможность передоверия, срок действия);
- заключительная часть. Указывается дата составления и ставится подпись. Подпись должна быть сделана лицом собственноручно. Не допускается использование цифрового варианта. Об этом говорится в четвертом пункте статьи №185.1 Гражданского кодекса РФ.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Удостоверение доверенности на получение документов
Когда доверенность выдается от имени юридического лица все достаточно просто. Подписывается она руководителем юридического лица, который действует на основании учредительных документов.
Предъявление простой письменной доверенности от физического лица может повлечь трудности. Хотя ГК РФ требование нотариально удостоверить доверенности на получение документов отсутствует, большинство представителей органов государственной власти требуют именно такого удостоверения. Удостоверение доверенности на получение документов нотариусом не займет много времени и не потребует значительных финансовых трат по сравнению с перспективой подачи административного иска и обжалованием отказа в получении документов.