Как сделать электронную цифровую подпись

Как получить ЭЦП физлицам, уже зарегистрированным в базе мобильных граждан.

Если физлицо уже является пользователем сервиса «Мобильное Правительство» и его данные имеются в базе, то для получения ЭЦП онлайн со своего домашнего компьютера потребуется совершить следующие действия:

1. Войти на портал egov.kz и в разделе «Сервисы» выбрать сервис «Получить ЭЦП удаленно».
2. После проверки системой наличия на компьютере веб-камеры –нажать «Разрешить» в всплывшем окне. При отсутствии на компьютере камеры получить ЭЦП онлайн не получится.
3. Указать ИИН в соответствующем поле.
4. С номера 1414 на мобильный телефон придет одноразовый пароль, который нужно ввести в специальное поле.
5. После проверки системой наличия на компьютере установленного ПО NCALayer нужно нажать на кнопку «Перейти к получению ЭЦП». Если ПО не было ранее установлено, система предложит его скачать.
6. Пройти удаленную идентификацию, для чего понадобится ввести номер телефона (зарегистрированного в базе мобильных граждан) и код из SMS.
7. Создать Digital-ID (архив с фото и видеоданными, подтверждающими личность пользователя). После нажатия кнопки «Нажать» необходимо сделать фото-селфи. Для этого на экране появится область, в рамках которой необходимо разместить лицо пользователя, сделать снимок и нажать «Отправить». Некорректное изображение можно заменить до отправки, нажав на кнопку «Попробовать еще раз».
8. Добавить видео-селфи. Для этого после отправки фото нажать «Продолжить», в открывшемся окне нажать «Начать» и снять мини-видео согласно отображающейся на экране инструкции.
9. Задать PIN-код, введя произвольные символы в соответствующее поле.
10. Загрузить с компьютера или сфотографировать с помощью кнопки «Сделать фото» обе стороны удостоверения личности. Нажать «Отправить».
11. После проверки системой загруженных данных в разделе «Документы» Digital-ID появится SMS уведомление, ознакомиться с которым можно с помощью кнопки «Посмотреть». Если проверка была неуспешной, данные будут отправлены на модерацию и ответ пользователь получит в течение одного рабочего дня.
12. Для получения ключей ЭЦП необходимо нажать «Продолжить» и ввести ранее заданный PIN-код.
13. В открывшейся странице НУЦ РК ознакомиться с Пользовательским соглашением и нажать «Подтвердить».
14. В открывшейся форме указать адрес своей электронной почты, в поле «Тип хранилища» указать «Персональный компьютер».
15. Указать папку, в которой будут храниться ключи (путь) и нажать «Открыть», «Подать заявку» и «Обновить».
16. Придумать пароль для ключей ЭЦП и ввести его в соответствующее поле, затем нажать «Загрузить сертификаты». После этого появится сообщение об успешном получении ЭЦП.

Как пользоваться

Перед тем, как сделать электронную подпись, следует разобраться с помощью чего ее можно использовать. Для этого не обязательно обладать специфическими навыками, но нужно иметь закрытый и открытый ключ. Если таковых не имеется, то применение ЭЦП будет не только длительным процессом, но и незаконным. Чтобы сделать на документе ЭП, нужно:

1. Загрузить и установить на ПК программы, которые будут выданы в Удостоверяющем центре. Обязательно инсталлировать весь комплект, сертификат владельца и центра.
2. Установить библиотеки «Capicom» и «Cadescom».
3. Чтобы прикрепить ключ в Word 2007, следует нажать на кнопку офиса, затем перейти в пункт «Подготовить», далее нажать «Добавить ЦП», кликнуть на «Прописать цель подписания документа». Далее щелкните на пункт «Выбрать подпись» и нажмите кнопку «Подписать».
4. При использовании PDF формата нужно иметь специальные программные модули. Если у вас нет, то установите Adobe Acrobat или Reader последней версии. Чтобы сделать подпись на PDF файле, подходит «КриптоПро PDF» модуль.
5. Для формы HTML прикрепить ключ проще всего. Сразу же появляется специальная кнопка «Подписать и отправить».

Присоединенный вид

Для создания данного атрибута формируется новый файл. В него помещаются все данные, которые будут подписаны. Этот процесс схож с помещением документации в конверт и его опечатыванием. Перед ее извлечением необходимо проверить сохранность печати. В случае с электронной подписью – убедиться в правильности оформления.

Присоединенный атрибут имеет массу достоинств. К примеру, отмечается простота дальнейших манипуляций с информацией. Это обусловлено тем, что она содержится в том же файле, что и электронная подпись. Как сделать такой документ открытым? Надо отметить, что прочесть и использовать информацию в файле без применения средств СКЗИ не представляется возможным. В этом прослеживается определенная аналогия с обыкновенным конвертом. Нельзя извлечь содержимое без предварительной расклейки. Его, в свою очередь, можно переслать, скопировать и т. д.

Ключ электронной подписи

Сертификат — это документ, который связывает данные для проверки с определенным лицом, подтверждает его идентичность и заверяется поставщика услуг — центр сертификации. Где получить такой «автограф»? Его предоставляет Аккредитованный центр сертификации (АЦСК) при фискальной службе. Юридические лица могут получить сделать ключ только в АЦСК в пределах области, где они зарегистрированы. На физических лиц и ИП такое ограничение не действует.

Открытый ключ

Ключи используются для шифрования и дешифровать сообщение. Текст «запечатанный» открытым ключом «раскрыт» может только закрытый. Первый публикуется в сертификате владельца. Доступ к нему может получить подключившийся клиент.

Закрытый ключ

Этот ключ хранится у владельца сертификата. Оба ключа математически зависимы. Подобрать их в период действия сертификата невозможно. Поэтому максимальный срок действия SSL высокого уровня всегда ниже, а сертификат EV можно заказать на 2 года максимум.

Маразм со счетами-фактурами и УПД со статусом 1

Счета-фактуры стоит отметить отдельно. В соответствии со ст. 169 НК РФ счета-фактуры в электронном формате могут формироваться, только если обе стороны согласны с этим. В тоже время потихоньку обязывают всех быть согласными. Так, декларация по НДС уже для всех в электронном виде. Для отслеживаемых товаров для всех обязательно использовать счета-фактуры в электронном виде, ну и скоро это будет для всех,  как плавно всех обязали сдавать отчётность по НДС в электронном виде.

В соответствии с Приказом Минфина от 10.11.2015 г. № 174н, счета-фактуры нужно оформлять по формату, регламентированному ФНС, и передавать только через оператора. Вот это требование оператора бредовое отчасти. Понятно, что оператор удостоверяет факт отправки и проверяет валидность XML, но зачем это делать обязательным для всех?! Лучше бы обязали те же банки принимать у граждан документы в электронном виде, и не выносить мозги.

У счета-фактуры строго регламентированный формат, как в XML, так и в бумажном виде. XML-формат регламентирован Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@

Печатная (бумажная) форма  регламентирована Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 г. № 1137. 

На данный момент операторы ЭДО своевременно обновляют как XML, так и печатные формы счетов-фактур в соответствии с выходящими поправками в законах. Так что в этом смысле, можно не беспокоиться относительно правильности использования той или иной формы. Если ваш формат будет устаревшим, оператор об этом предупредит и предложит функционал для оформления документа в новом.

Составлять книгу покупок и книгу продаж можно как в электронном, так и в бумажном виде. (п. 1 Правил ведения книги покупок и п. 1 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением № 1137)

Хранить счета-фактуры, подписанные ЭЦП, в электронном виде рекомендуем вместе с протоколами отправки и получения (технологическими документами). Дабы иметь на руках документы, в случае, если доступ к ЛК оператора будет невозможен. (Технические работы, отсутствие подключения к интернету и .т.п.)

Для автоматизации нужен открытый и бесплатный API, но Контур.Диадок API нам не дал.

Как получить ЭЦП физлицам, которых нет в базе мобильных граждан.

Если физлицо ранее не было зарегистрировано в базе мобильных граждан, то регистрацию можно произвести в процессе получения ЭЦП, на портале egov.kz.

Процедура получения ЭЦП онлайн для незарегистрированных граждан следующая:

1. Выполнить шаги 1-3 из вышеуказанной инструкции для уже зарегистрированных граждан.
2. После того, как система распознает отсутствие регистрации ИИН в базе мобильных граждан, пользователю будет предложено провести регистрацию (если регистрация уже была, но SMS с кодом на телефон тем не менее не пришло –будет предложено пройти перерегистрацию).
3. Для регистрации необходимо воспользоваться виртуальным ассистентом «Кенес», диалоговое окно с которым расположено в правом нижнем углу экрана.
4. Выбрать язык общения с виртуальным ассистентом и нажать на кнопку «Видеозвонок». Видеозвонки доступны в будни с 09.00-20.00, в субботу с 09.00-14.00, воскресенье –выходной.
5. В открывшемся окне видеозвонка необходимо показать оператору свое удостоверение личности, продиктовать ИИН, номер мобильного телефона и одноразовый пароль, который будет выслан на продиктованный номер.
6. После регистрации в базе мобильных граждан необходимо нажать на кнопку «Обновить».
7. После обновления страницы осуществить шаги 3-16 из вышеуказанной инструкции для зарегистрированных пользователей.

Процедура получения ЭЦП онлайн проста, сервис интуитивно понятен, а сама услуга экономит пользователям время на посещение ЦОНа.

На портале egov.kz в разделе «Сервисы» доступна также видеоинструкция для пользователей по удаленному получению ЭЦП.

В Казахстане станет доступна «облачная» ЭЦП.подробнее

Как юрлицам получить ЭЦП онлайн не посещая Цон подробнее

За какие налоговые нарушения могут оштрафовать предпринимателя или организацию и на какую сумму подробнее

За какие нарушения трудового законодательства могут оштрафовать работодателя и на какую сумму подробнее

Как пользоваться электронной подписью

При подписании содержание документа не меняется, но добавляется блок данных.

Это процесс разделен на два этапа:

1. С помощью ПО по специальной математической функции вычисляется «отпечаток сообщения», который имеет фиксированную длину и уникален в каждом сообщении. Если документ был модифицирован, то и отпечаток изменится.

2. Далее отпечаток шифруется с помощью ПО. Расшифровать ЭЦП можно только с помощью сертификата.

Проверка ЭЦП также осуществляется так:

• На первом этапе адресат с помощью ПО открытого ключа расшифровывается отпечаток исходного документа.
• Затем с помощью математической функции из документа вычисляется отпечаток.
• Оба отпечатка сравниваются на предмет идентичности.

Так подтверждается целостность документа.

Алгоритм получения УКЭП в ФНС России

В мае 2021 года ФНС разъяснила, кто и как может получить бесплатную КЭП. Ведомство предупредило, что с 1 января 2022 года оно начнет выпускать такую подпись для юрлиц (гендиректоров, которые действуют от лица компании без доверенности), ИП и нотариусов.

Удостоверяющий центр ФНС России является аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, также для него необходим документ “Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра…” (далее — Порядок).

Порядок поучения подписи ФНС:

• Записаться на приём в УЦ ФНС России;
• Заполнить заявление на выдачу квалифицированного сертификата;
• Приобрести носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России;
• Руководителю необходимо лично посетить налоговую по месту регистрации в указанный час с пакетом документов, в который входит заявление, паспорт и СНИЛС, и носителем информации для прохождения процедуры идентификации личности и получения сертификата ЭЦП.

Чтобы получить УКЭП в удостоверяющем центре ФНС России следует для начала составить и отправить заявление.

С 1 июля 2021 года лица, которые имеют право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели могут подать заявление с помощью «Личного кабинета налогоплательщика – физического лица», либо лично в территориальном налоговом органе и «в иных информационных системах», согласно п. 22 Порядка.

В заявлении заполняются следующие данные (п. 23 Порядка): ФИО заявителя, наименование заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя, ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), ИНН юридического лица (для юридических лиц), СНИЛС заявителя, номер ОГРН или ОГРНИП, адрес электронной почты.

Заявление подписывается лицом, направившим обращение за получением УКЭП, согласно п. 24 Порядка.

Подписанное заявление нужно направить в пункт выдачи удостоверяющего центра ФНС. В момент подачи заявления осуществляется процесс идентификации личности заявителя.

Идентификация личности производится одним из нескольких способов (п. 25 Порядка):

• При личном присутствии по документу, удостоверяющему личность заявителя.
• Без личного присутствия с использованием действующей УКЭП и биометрических персональных данных.

При первичном получении УКЭП в УЦ ФНС России идентификация личности заявителя осуществляется только при его личном присутствии в месте получения (п. 25 Порядка).

В результате приёма заявления на приобретение УКЭП вся информация, перечисленная в заявлении, проходит проверку в ведомственных системах ФНС, ПФР и МВД. Только после прохождения положительных проверок УЦ ФНС предоставит сертификат УКЭП в течение 5 календарных дней (п. 26 Порядка).

К заявлению следует приложить сертифицированных защищённый носитель для УКЭП, который удовлетворяет требованиям ФНС России (п. 22 Порядка). Квалифицированный сертификат записывается на предложенный заявителем носитель ключевых данных, прошедший сертификацию ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, например: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и прочие, согласующиеся с требованиями.

На защищённый носитель заявитель самостоятельно записывает ключи электронной подписи либо на своём рабочем месте, либо в пункте выдачи на “специальном компьютере” (п. 11 Порядка) после процедуры идентификации личности (п. 12 Порядка).

В результате проверки, подтверждения данных в заявлении и идентификации личности (п. 26 Порядка) УЦ ФНС России предоставляет сертификат УКЭП в течение 15 минут и выдаёт его заявителю (п. 27 Порядка).

При получении сертификата УКЭП заявитель знакомится с руководством по обеспечению безопасности пользования УКЭП, согласно п. 29 Порядка.

Пользователи, которые получили КЭП в УЦ ФНС России, имеют возможность обращения в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.

Как получить цифровую подпись

Стоимость предоставления ключа зависит от сферы дальнейшего использования. К примеру, для проведения торгов цена начинается от 6400 р. Заказать ключи для системы межведомственного взаимодействия обойдется от 3650 р. Для получения следует обратиться в удостоверяющий центр, вам нужно сделать следующее:

1. Найдите в своем регионе удостоверяющий центр, это учреждение обладает соответствующей лицензией для выдачи электронных ключей.
2. Подайте правильно соответствующую заявку. Она будет обработана в течение 1-5 дней, после чего с вами свяжется сотрудник, который расскажет, что нужно сделать дальше для проверки подлинности данных. Список необходимых документов будет приведен ниже.
3. Далее нужно получить закрытый и открытый ключ. В УЦ вам выдадут электронный и бумажный сертификат.
4. Для начала пользования необходимо установить все программное обеспечение, которое выдадут в УЦ.

Документы для получения

Для тех, кто ищет, как сделать себе электронную подпись, следует учитывать, что пакет данных для юридических и физических лиц отличается. От того, насколько правильно вы все подготовите, зависит скорость рассмотрения заявки, процедура проверки предоставленных данных. Если будет недоставать каких-то сведений, то рассмотрение может сильно затянуться.

Как сделать электронную подпись юридическим лицам:

1. Подписанная, заполненная регистрационная карточка. Может понадобиться в двух экземплярах приложение ко второму разделу.
2. Устав юридического лица (оригинал), нотариальное заверение (копия).
3. Нужно взять документы, которые подтверждают полномочия заявителя как руководителя.
4. Копии паспорта подписывающего лица, заявителя (1-4 страница), которые удостоверены собственноручной росписью, идентификационный номер.
5. Учетная карточка налогоплательщика (копия).

Как сделать электронную подпись для физических лиц

1. Подписанная, заполненная регистрационная карточка в двух экземплярах.
2. Нужно сделать копию 1-4 страницы паспорта с собственноручной росписью, ИНН.
3. Необходимо сделать копию карты налогоплательщика.

Виды ЭЦП

Существует два вида электронной подписи: простая ЭЦП и усиленная, которая может быть как квалифицированной, так и неквалифицированной.

Простая ЭЦП

К простой электронной подписи (ПЭП) можно отнести сочетание логина и пароля, которые пользователь вводит при входе в личный кабинет различных онлайн-сервисов, коды доступа, получаемые по SMS, а также коды на скретч-картах. ПЭП создается самой информационной системой, в которой используется такая электронная подпись, и подтверждает, что ее создал определенный человек.

Простую ЭП часто применяют при совершении банковских операций, для идентификации пользователя в разнообразных информационных системах, при получении услуг на портале «Госуслуги», также ПЭП можно заверить документы, но только внутри корпоративного электронного документооборота (ЭДО). Для придания подписанному ПЭП документу юридической значимости между подписантами должны быть заключены соответствующие соглашения, регламентирующие правила применения и признания ЭП.

Простая электронная подпись не может быть использована для подписания электронных документов, содержащих государственную тайну. Недостатком простой ЭП является низкая степень защиты. Она позволит определить автора документа, но не защитит файл от подделки.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) позволяет не только идентифицировать личность владельца документа, но и определить, были ли внесены в данный файл какие-либо изменения после того, как он был подписан. Такая ЭЦП создается при помощи специальных программ криптошифрования с применением закрытого ключа ЭП. Степень защиты такой подписи считается средней.

НЭП представляет собой два уникальных набора символов, идущих в определенной последовательности и связанных между собой. Одна из этих последовательностей является электронным ключом, а другая используется в качестве ключа проверки ЭЦП. Чтобы сформировать такую связку, применяют специальное программное обеспечение — СКЗИ (аббревиатура расшифровывается как «средства криптографической защиты информации»).

Сама по себе усиленная неквалифицированная электронная подпись не является полным аналогом собственноручной подписи, однако при подписании соглашения с конкретной организацией о признании ее таковой, может придавать документу юридическую значимость, но только в ЭДО с этой компанией и для внутреннего и внешнего электронного документооборота.

Усиленная квалифицированная ЭЦП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) обладает самой высокой степенью защиты, и любой подписанный такой подписью электронный документ считается аналогом бумажного документа, который подписан собственноручно. Этот вид ЭП позволяет точно сказать, кто именно подписал документ и не изменялся ли после этого данный файл.

В отличие от неквалифицированной, КЭП формируется с применением средств СКЗИ, прошедших сертификацию ФСБ РФ. А выдавать такие ЭЦП могут исключительно удостоверяющие центры, которые имеют соответствующую аккредитацию, полученную в Минкомсвязи России. Такой центр обеспечит человека или организацию, получающих КЭП, квалифицированным сертификатом ключа проверки ЭП, который находится на специальном USB-носителе. В некоторых случаях для его использования необходима установка дополнительного ПО.

Этот вид ЭЦП не требует подписания дополнительных соглашений — усиленная квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу автоматически. КЭП позволяет организовать сдачу отчетности в любые контролирующие органы власти, принимать участие в электронных торгах, вести ЭДО как внутри организации, так и с ее внешними контрагентами и госструктурами.

Доверенные лица УЦ ФНС России

По условиям Федерального закона N63-ФЗ и “Порядка оказания услуг удостоверяющего центра ФНС” помимо территориального налогового органа возможно обращение к доверенным лицам УЦ ФНС России.

Доверенные лица от имени ФНС России смогут принимать заявления, идентифицировать личность и передавать сертификат УКЭП заявителю.

Для получения статуса доверенного лица УЦ необходимо:

1. Получить аккредитацию по обновлённым положениям;
2. Доказать соответствие дополнительным условиям, установленным постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 № 2409.

В планах СКБ Контур получение статуса доверенного лица УЦ ФНС. Пока таких доверенных лиц нет, но с их появлением УЦ ФНС составит перечень на собственной официальной странице.

Работа через доверенные лица УЦ ФНС России будет осуществляться с 1 января 2022 года.

Где используется подпись?

Применение электронных подписей затрагивает следующие сферы:

• Электронный документооборот – на данный момент ведение коммерческой деятельности через интернет популярно вследствие быстроты доставки документов и простоты их заполнения с применением специальных приложений.

• Внутренний документооборот на предприятии – подпись используется в качестве регистрации составленного документа в электронном виде. Применяются документы внутри деятельности компании – проводится подписание договоров, приказов относительно приема и увольнения сотрудников.

• Межкорпоративный документооборот – электронная подпись гарантирует юридическую силу составленного и отправленного документа. Получатели документов могут быть уверены в их подлинности.

• Составление отчетности для госучреждений, отвечающих за контроль деятельности юридического лица и индивидуального предпринимателя – сдача отчетности и деклараций в отделения ФНС и прочие уполномоченные органы.

• Применение подписи для получения услуги на государственном портале – зная, как сделать электронную подпись для Госуслуг, можно решить многочисленные проблемы по подаче заявки на получение запрашиваемого документа. Также электронной подписью можно заверять документы, отправляемые в госучреждения.

• Участие в электронных торгах – пользователи интернета зачастую предпочитают все вопросы решать не выходя из дома. Участие в торгах не является исключением, что легко осуществить через интернет с подачей заявки и сведений, зарегистрированных электронной подписью.

• Участие в арбитражном суде – документы в электронном виде, которые подаются с электронной подписью, используются в качестве подачи заявления в арбитражном суде, а также выступают доказательством для рассмотрения дела.

• Участие электронной подписи в документообороте с физическими лицами – используется инструмент заверения редко, но постепенно начинает становиться популярным. К примеру, представленным образом можно заключать договора на предоставление услуг при удаленной работе.

Это основные сферы использования электронной подписи. Владельцы находят новые области применения в соответствии со своей деятельностью.

Преимущества применения

Электронная цифровая подпись имеет следующие преимущества в использовании:

• обеспечивается быстрая доставка документов;
• происходит экономия времени заполнения документации – современные технологии позволяют использовать специальные программы для заполнения уже готовых бланков;
• в соответствии с экономией времени для доставки документов увеличивается количество бизнес-процессов – таким образом можно улучшить товарооборот;
• обеспечивается надежная гарантия доставки документов – зачастую у предпринимателей и организаций возникают трудности, связанные с утерей писем на почте;
• обеспечение быстрой обработки полученных документов.

Электронный документооборот подразумевает применение специально разработанных систем для ведения бизнеса.

Отсюда следует, что доставленные в электронном виде документы попадают в используемые приложения для последующей обработки.

В результате получается быстрое изучение текста с автоматической отправкой данных в систему для ведения бизнеса.

Виды электронной подписи

Электронные цифровые подписи бывают разными. Это может быть простой ключ, неквалифицированная усиленная или квалифицированная усиленная подпись.

Простой ключ

В данную категорию входят:

• коды;
• пароли;
• подтверждения, полученные человеком по электронной почте;
• SMS.

Такие ключи используются для входа в онлайн-банк, где пользователю необходимо ввести в форму свой логин, пароль, одноразовый код, полученный по SMS. А еще применяются такие ключи при онлайн-страховании. Код помогает клиенту оформить заявку на получение страхового полиса.

Помимо этого, простые подписи используются для аутентификации клиента в информационной системе, в процессе получения госуслуг, заверения бумаги, расположенной в корпоративном электронном документообороте.

Существует 3 вида электронной подписи

Неквалифицированная усиленная подпись

Код создается путем криптографического преобразования ценной для человека информации. Такая ЭЦП помогает идентифицировать личность клиента. Помимо этого, с помощью этого сертификата человек может проверить, были ли внесены или нет в полученный файл изменения.

Код состоит из двух частей: открытой и закрытой части. Обе они располагаются на специальном ключевом носителе, который представляет собой USB-брелок. С помощью такой ЭЦП клиент может принять участие в качестве поставщика в процессе закупки, действующей в рамках контрактной системы по 44-ФЗ.

Обратите внимание! Код используется для ведения внутреннего и внешнего электронного документооборота, но при обоюдном согласии обеих сторон

Квалифицированная усиленная цифровая подпись

Это самый важный сертификат, придающий бумагам юридическую силу. Создается пароль с помощью криптографического преобразования ключей, находящихся в открытом доступе. Но обязательно подпись должна иметь квалифицированный сертификат, утвержденный Приказом ФСБ РФ № 795, созданный 27 декабря 2011 года.

Выдает данный ключ только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи РФ. С помощью него человек может сформировать документ, отправить его в налоговый орган, стать поставщиком и заказчиком, принять участие в электронных торгах, взаимодействовать с государственными и информационными системами, отправить отчет в государственный компетентный орган.

Контрагенты неправомерно подписывали счета-фактуры факсимиле, исуд взыскал скомпании вычеты поНДС, пени иштраф

Что случилось. Налоговая доначислила ООО «Суворовские конфеты» НДС, пени и штраф за необоснованное возмещение налога по счетам-фактурам, подписанным факсимильными подписями. Общество подало апелляционную жалобу.

Почему налоговая права. 169-я статья налогового кодекса запрещает использование факсимиле на счетах-фактурах, товарных накладных и других документах, имеющих финансовые последствия. Поэтому представители ООО «Суворовские конфеты» лишились возможности произвести налоговый вычет из-за того, что неправильно оформили первичные бухгалтерские документы.

Постановление суда. Апелляция согласилась с налоговой и сослалась на постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда, который в 2011 году выразил аналогичную позицию по подобному делу. Суд решил, что инспекция правомерно не приняла к вычету неправильно оформленные документы и доначислила НДС, пени и штраф.

Заморочки счастливого обладателя: так как ей пользоваться

В зависимости от разновидности ЭЦП варьируются варианты использования. Чтобы использовать электронную подпись, Вам нужно установить на компьютер приложение. Его выдаст УЦ. Вам могут предложить работы по настройке программного обеспечения, но чаще всего это лишняя трата денег. Процедура несложная, справится любой опытный пользователь ПК.

Кроме того, надо установить библиотеки «Capicom» и «Cadescom». Они доступны для скачивания в интернете и нужны для тот, чтобы работать с ЭЦП.

Может потребоваться настройка браузера. Иначе он заблокирует программы, и Вы не сможете подписать документ. Потребуется установка специальных плагинов. Самый распространённый вариант работы с ЭЦП – «КриптоПро». Его мы с Вами и рассмотрим.

Как установить электронную подпись в «КриптоПро?

1. У Вас должна быть установлена программа «КриптоПро».
2. С токена Вам надо установить на ПК сначала ваш сертификат, затем сертификат УЦ. В качестве места хранения необходимо выбрать вкладку «Доверенные корневые центры сертификации».
3. С меню «Пуск» заходим в программу «КриптоПро». Во вкладке «Сервис» удаляем заполненные пароли.
4. Выбираем пункт «Установить личный сертификат» и ищем его на токене. Открывается окно «Мастер установки личного сертификата». Выбираем опцию «Найти контейнер автоматически». Программа найдет сертификат автографа на токене.
5. Далее, нажав на вкладку «Обзор» выбираем хранилище «Личные».

Более подробная информация в видео:

Как работать с ЭЦП в текстовых документах?

В программе Microsoft Office Word во вкладке Вставка нажимаете на значок Строка подписи. Подписываете, указав цель.
Для того чтобы использовать функцию электронного автографа в pdf-документе, необходимо приобрести полную версию программы. Далее, нажав на вкладку Подписать документ, осуществить процедуру.
HTML-документы также можно подписать в большинстве современных браузеров, используя опцию Подпись. В этом случае она не является встраиваемой и будет представлять собой отдельный документ. Сервис «Конутр.Крипто» предлагает удобный функционал для подобной задачи.
Существует специализированные программы, которые устанавливаются на компьютер и гарантируют простое использование ЭЦП. Одним из популярных приложений является «КриптоАРМ». Программа не бесплатная, стоит 1600 рублей. Не так много за бессрочную работу с системой. Для работы фирм с документами уместный вариант. Для физических лиц чаще всего излишний.

При работе часто возникает необходимость проверки юридической достоверности ЭЦП в документе.

Как это сделать?

Самым удобным вариантом является использование сервиса «Конутр.Крипто». Microsoft Office также содержит данную опцию.

Проще всего обладателям «КриптоАРМ» – в программе эта функция предусмотрена с максимальным удобством.

• При использовании технологии нужно соблюдать меры безопасности:
• осуществлять работу в конфиденциальных условиях;
• не производить обмен электронными документами с непроверенными организациями;
• не оставлять без присмотра;
• в случае подозрений на несанкционированный доступ, кражу или потерю токена, нужно позвонить в УЦ и попросить заблокировать ключи.

Как получить загранпаспорт читайте в этой статье.

Заключение

ЭЦП — виртуальный аналог подписи для визирования электронных документов — полезен обычным гражданам и бизнесменам. Его применяют для авторизации на «Госуслугах» и сайте ФНС, для электронных торгов и сделок. Небольшая стоимость в пределах 2 тысяч рублей многократно окупается сэкономленным временем и ресурсами.

Читайте далее:

Как получить электронную подпись для ИП

Можно ли закрыть ИП через госуслуги

Как получить электронную цифровую подпись для юридических лиц

Открытие ИП через МФЦ: пошаговая инструкция

Какие нужны документы для закрытия ИП