Договор оказания гостиничных услуг

Авансовый отчет без кассового чека и без квитанции приходного кассового ордера подтверждает расходы

Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем. Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж), если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм бланков таких документов (п. 4 Положения).

Обоснование:Организации и индивидуальные предприниматели при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг за наличный расчет должны применять ККТ. При оказании услуг населению наличные расчеты можно осуществлять без применения ККТ, если выдаются бланки строгой отчетности (п. п. 1, 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2021 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»).

Форма гостиничного счета 3-Г не может применяться

О., отправившая его организация, ее адрес, реквизиты, контакты, дата заезда и выезда. Для более детального отображения периода проживания указывается время заезда/выезда. Во всех гостиницах применяется такое понятие как расчетный час. Обычно это 12 -14 часов дня. От этого времени суток идет исчисление дней пребывания клиента. Так же это удобно для детального расчета неполных дней пребывания. Так, например, при заезде жильца несколько часов раннее расчетного часа, это время добавляется ему в период проживания. Это могут быть целые сутки, может быть и половина суток. Аналогично дело обстоит и с поздним выездом (выезд после расчетного часа). Добавлять сутки либо пол суток – сугубо внутреннее дело самой гостиницы. Главное, чтобы клиент был заранее об этом проинформирован и не попал в неудобную ситуацию.

В центральном поле счета за проживание в гостинице присутствует таблица, в которой отображены главные характеристики проживания. Здесь может дублироваться непосредственно сам период нахождения в отеле. К другим параметрам проживания можно отнести бронь, курортный сбор, наличие в номере холодильника, кондиционера, телефона и другой техники. Так же отдельной графой отмечено питание (завтраки, обеды), пользование услугами химчистки, портного. Гостиницы с собственной автомобильной стоянкой за дополнительную плату могут предоставить своим клиентам охраняемое парковочное место. Перечень дополнительных услуг можно перечислять бесконечно, все зависит от типа отеля, его финансовой категории, назначения, территориального расположения. Главное, чтобы все эти услуги были грамотно и детально включены в счет.

В зависимости от пожеланий клиента счет оплаты гостиницы может выдаваться в различных количествах. Раньше, до появления электронной обработки данных он составлялся в трех экземплярах. Один экземпляр предоставлялся в бухгалтерию клиента, второй выдавался непосредственно  самому жильцу, третий оставался в гостинице и хранился в специальной картотеке клиентов. С повсеместным распространением компьютеров бумажная картотека гостиниц была успешно заменена электронной базой клиентов. Формат электронной базы остался аналогичен старой картотеке и пополняется теми же счетами той же формы, только в электронном виде. По требованию клиента он забирает один или два экземпляра счета. Себе он может и не брать, но один комплект для бухгалтерии обязателен.

Купить отчетные документы за проживание в гостинице и рассмотреть некоторые важные пункты можно в соответствующем разделе. Здесь подробно описан весь перечень отчетных документов за проживание. Помимо упомянутого счета гостиницы в него обязательно входит кассовый чек. Могут присутствовать и другие формы отчетности.

С 2009 года счет 3-г в качестве документа строгой отчетности был упразднен. То есть в единственном виде для закрытия командировки его использовать нельзя. Еще допустим вариант комплекта документов, где помимо счета за проживание обязательно наличие кассового чека гостиницы. В таком виде большинство гостиниц выдают своим клиентам документы и по сей день.

Обязательное использование формы 3-г было отменено ещё с 2008-го года. Такой формы, как обязательной подтверждающей проживание в гостинице, более не существует. Это память о давно ушедшем.

Несмотря на то, что в некоторых бухгалтериях «форму 3-г» продолжают настойчиво требовать в качестве гостиничной квитанции. Дело в том, что по текущему законодательству, использование данной формы, предоставлено на выбор именно гостиницы выдающей документы за проживание. Гостиница по желанию и принятому внутреннему распорядку может предоставлять подтверждающие документы как в форме 3-г, так и в любой другой форме.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Во исполнение Постановления Совета Министров — Правительства Российской Федерации (п. 2) утвердить формы документов строгой отчетности, которые могут использоваться гостиничными хозяйствами при расчетах с населением для учета наличных денежных средств, разработанные и представленные Комитетом Российской Федерации по муниципальному хозяйству:

1. N 1-Г «Анкета»

2. N 2-Г «Журнал регистрации иностранных граждан«

3. N 3-Г «Счет»

4. N 3-Гм «Счет»

5. N 4-Г «Карта гостя»

6. N 5-Г «Кассовый отчет»

7. N 7-Г «Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету»

8. N 8-Г «Квитанция о возврате денег»

9. N 9-Г «Акт о порче имущества гостиницы»

10. N 10-Г «Заявка на бронирование мест»

11. N 11-Г «Автостоянка»

12. N 12-Г «Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг»

13. N 13-Г «Квитанция на прием вещей в камеру хранения»

Заместитель Министра финансов Российской Федерации С.В.АЛЕКСАШЕНКО

Нюансы проживания

Затраты по найму жилья — одно из основных направлений расходов при командировке. После окончания рабочей поездки, сотрудник обязан предоставить отчетные бумаги за проживание. К ним стоит отнестись серьезно, бухгалтерия не может принять неправильно оформленные документы.

Подтверждающая документация для гостиницы

Наилучший и удобный вариант размещения в поездке — гостиница. Рекомендуется заранее подыскать варианты, забронировать номер.

Гостиница выдает отчетные документы для командировочных для подтверждения факта пребывания в отеле. Письмо Минфина РФ от 25.02.2015 № 03-07-11/9440 указывает, что в случае, когда в отеле не применяется контрольно-кассовый расчет, размещающая сторона обязана оформлять бланк строгой отчетности, разработанный самостоятельно.

Данный бланк может носить любое название, например, счет или гостиничный чек. Вместе с ним многие гостиницы предоставляют кассовый чек, который выдается после произведения оплаты. Он служит подтверждением затрат, подлежащих возмещению.

С принятием таких документов к учету редко возникают проблемы.

Счет из гостиницы

Для оплаты проживания в отеле достаточно одного бланка строгой отчетности № 3-Г «,Счет»,, установленной для гостиниц.

В счете должна быть отражена следующая информация:

• реквизиты гостиницы,
• наименование документа,
• номер и дата его оформления,
• данные о посетителе (ФИО, паспортные данные, адрес прописки),
• дата заезда и выезда,
• расчет стоимости номера с выделенным НДС,
• печать предприятия и подпись администратора.

Если включен завтрак

Затраты на завтрак, указанные в счете отдельной строкой, не рекомендуется включать в проживание. В бюджетной организации такие расходы не оплатят.

Письмо Минфина от 14.10.2009 № 03-04-06-01/263 разъясняет, что в случае выделения стоимости питания отдельным пунктом у сотрудника возникает доход в натуральной форме. По мнению Минфина, компенсация питания не относится к возмещению затрат на проживание, и поэтому может облагаться НДФЛ и страховыми выплатами.

Другие гостиничные сервисы

Согласно п. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, дополнительные гостиничные услуги подлежат оплате, за исключением питания в барах и ресторанах и использования рекреационно-оздоровительных объектов. Наиболее часто используемой дополнительной услугой является бронирование номеров для сотрудников. Эти затраты обязаны возместить.

Использование некоторых других сервисов может потребовать доказательства экономической целесообразности для возмещения расходов по ним.

Служебная квартира

Некоторые предприятия имеют служебные квартиры в других городах, либо снимают жилье для проживания командированных сотрудников. Расходы в этом случае несет напрямую организация и отчетные документы за проживание в квартире посуточно не предусмотрены.

Целесообразность служебной квартиры:

• обособленное подразделение в другом городе, постоянные поездки туда,
• частые командировки сотрудников в одно место назначения.

Аренда у собственника

Съем квартиры у частного лица — не лучший вариант. С документами часто возникают проблемы, особенно в бюджетных организациях. Для командированного работника этот вариант подходит только тогда, когда другое жилье найти невозможно. Нужно составить письменный договор с собственником, указав паспортные данные обеих сторон. Обязательно следует ознакомиться с документами на право собственности.

Параметры заключения договора:

• сроки,
• стоимость проживания,
• дополнительные услуги (при наличии).

Сейчас особой популярностью пользуются услуги «,гостиница в квартире «,. Их предоставляют многие агентства недвижимости. Такое жилье можно найти везде.

Основные плюсы такого вида найма:

• низкая стоимость (можно уложиться в бюджетную норму),
• большой выбор и территориальная доступность,
• можно экономить на питании, воспользовавшись кухней,
• предоставляют пакет документов.

Проблем с возмещением затрат в таких квартирах не возникает.

Список документов, подтверждающих расходы:

• договор найма,
• акт выполненных работ,
• кассовый чек или иные платежные документы.

Лимиты расходов

Организация вправе установить ограничения возмещения затрат для командированного работника. Возможность уложиться в указанную сумму бывает не всегда, может возникнуть ситуация, когда лимит выделенных средств превышается. В таком случае при предоставлении документов на полную стоимость расходов, НДФЛ с работника не удерживается (абзац 10 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Для чего нужна

Этот документ позволяет человеку проживать в том или ином регионе легально и наравне с его постоянными жителями. Также наличие свидетельства открывает для гражданина массу привычных возможностей.

Например, физическое лицо получает право:

• пользоваться услугами поликлиник и стационарных медицинских учреждений;
• устроить детей в детский сад или школу;
• оформлять необходимые документы;
• получать социальные выплаты и пользоваться льготами;
• быстро получить одобрение банка на кредит;
• устроиться на работу.

Если человеку не важны вышеперечисленные пункты, это не значит, что он может пренебречь оформлением временной прописки. Если гражданин проживает в месте временного пребывания более 90 суток и так и не позаботился о получении справки по форме 3, он может быть привлечен к административной ответственности, которая предполагает наложение штрафа в размере от 1500 до 2500 рублей.

Сотрудник МВД имеет право проверить наличие свидетельства и, если его не окажется, составить протокол.

Что еще скачать по теме «Бухучет»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Как правильно заполнить форму Т-3 кадровому работнику

Четкого ответа на вопрос «кто составляет штатное расписание в организации» ни ТК РФ, ни другой федеральный нормативный акт не содержат.

Вменение подобной обязанности остается за руководителем организации. Чаще всего ответственным назначается кадровый сотрудник, работник отдела делопроизводства или бухгалтерии. Для этого либо издается приказ, либо вносится соответствующий пункт в трудовой договор (если это не было сделано изначально).

Кроме того, документ может вести непосредственно собственник или его зам. На практике его составляют в конце текущего года на следующий, реже – в начале текущего на текущий.

Какой бы вариант не выбран, главное при заполнении— соблюдать следующую последовательность действий:

1. Заполняется так называемая шапка. Если речь про унифицированную форму, то она содержит строки с наименованием организации, кодировками по ОКУД (для унифицированной формы Т-3, для принятой исключительно в организации указывать не обязательно) и ОКПО (8 цифр).
2. Указывается наименование документа, его номер и дата составления (в формате чч.мм.гггг), а также период действия. Последний чаще всего составляет 12 месяцев. Здесь же указывается информация о приказе по основной деятельности, которым утверждено расписание.
3. Вносится информация в предложенные Госкомстатом столбцы: наименование и код структурного подразделения, должность, число штатных единиц, оклад или тарифная ставка, набавки, премии, общая сумма заработной платы.
4. Если имеются сведения, требующие пояснений, их отражают в столбце «Примечание».
5. В строке «Итого» подсчитывается суммарное количество штатных единиц, а также сумма всех окладов и надбавок (фактически — ФОТ компании). Первый показатель также указывается выше таблицы, после периода действия документа.
6. Свои подписи ставят руководители кадровой и финансовой службы (если иное не предусмотрено локально разработанной формой документа).

Образец заполнения формы Т-3 можно скачать ЗДЕСЬ (файл Excel).

Нюансы оформления штатного расписания

Несмотря на кажущуюся простоту формы, вопрос «как заполнить штатное расписание» возникает достаточно часто.

Вот некоторые нюансы:

сначала составляется проект штатного расписания, после — приказ, его утверждающий;
вносимое наименование компании должно соответствовать данным из свидетельства о регистрации;
при описании подразделения важно руководствоваться принятым в компании классификатором. Если такового нет, наименования указываются в алфавитном порядке либо с учетом количества сотрудников (по убыванию или возрастанию)

Название должно быть полным;
кодировка отделов берется из соответствующих приказов и распоряжений, их закрепляющих, либо из локального классификатора, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды допускается присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу;
заполняя графу с должностями и профессиями, важно ориентироваться на актуальные для России классификаторы профессий (ЕТКС, ЕКС, ОКПДТР), а также избегать сокращений. Разночтения допустимы, но только не в случаях с должностями, предусматривающими различные льготы или компенсации, дополнительные обеспечения (молоком, СИЗ и так далее). Об этом гласит ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Еще важно помнить, что данные вносятся по убывающей, то есть начиная с руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Также нельзя забывать, что понятие профессии актуально для рабочих, а должности — для служащих (абз. 7 ст. 144 ТК РФ);
наличие неполной штатной единицы отмечается в ячейке долевым выражением (посредством десятичной дроби, например 0.25, 0.5 и так далее);
указывая оклад, надбавки и премии, следует сверяться с внутренними нормативными актами, регламентирующими заработную плату, а также законами федерального и регионального значения. В частности, ст. 133 ТК РФ запрещает устанавливать месячную заработную плату наемного лица ниже принятого в стране МРОТ, если человек добросовестно и качественно отработал положенное время. К тому же, суммы должны быть указаны в рублях. Закон о валютном регулировании прямо запрещает обратное (например, упоминание долларового эквивалента), а ТК РФ фиксирует обязанность работодателя платить зарплату в национальной валюте;
в графе «Всего, руб.» отражается количество денежных средств, начисляемых в расчете на все рабочие единицы каждой должности (все оклады и надбавки) по прошествии календарного месяца.

Приходный кассовый ордер (форма КО-1) в 2021 году

Обратите внимание, начиная с 1 июня 2021 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу). Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе

Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.

Лимиты расходов

Компания вправе установить лимит расходов для своего командированного работника. Отметим, что оплата проживания в командировке для бюджетной организации отличается от оплаты в коммерческих фирмах только тем, что в приказе на поездку указывается источник финансирования. Не всегда есть возможность уложиться в указанную сумму, поэтому возникает ситуация, когда сотрудником превышается лимит выделенной суммы. В таком случае при превышении сотрудником лимита и предоставлении счета из гостиницы на полную стоимость расходов НДФЛ с него не удерживается (абзац 10 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Скачать Счет при оформлении оплаты за бронь, проживание и дополнительные платные услуги при отсутствии специальных талонов. Форма № 3-г

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                               Утверждена
                                           Приказом Министерства финансов
                                                     Российской Федерации
                                            от 13 декабря 1993 г. Nо. 121
   
                                                            ФОРМА Nо. 3-Г
   
   Гостиница ____________________________________________________________
   Город ________________________________________________________________
   
        СЧЕТ Nо. ___ 000000 _________ от "___"___________________ 20___ г.
   
   Гр. __________________________ Индекс поселения ______________________
           (Ф.И.О., страна)
   
   Nо. комнаты _________________________     Заезд ______________________
                                                        (дата, часы)
   Nо. корпуса _________________________
   
   ----------------------------------------------------------------------
   Nо. ¦    Виды платежей        ¦Ед. ¦К-во¦       Цена     ¦    Сумма
   п/п ¦                         ¦изм.¦еди-+----------------+------------
       ¦                         ¦    ¦ниц ¦  руб. ¦  коп.  ¦ руб. ¦ коп.
   ----+-------------------------+---------------------------------------
   1.  ¦Бронь                    ¦ %
       ¦                         ¦
   2.  ¦Бронь                    ¦к/с
       ¦                         ¦
   3.  ¦Опоздание                ¦
       ¦                         ¦
       ¦с  _____________________ ¦
       ¦        (дата, часы)     ¦
       ¦по _____________________ ¦к/с
       ¦        (дата, часы)     ¦
       ¦                         ¦
   4.  ¦Проживание               ¦
       ¦                         ¦
       ¦с  _____________________ ¦
       ¦        (дата, часы)     ¦
       ¦                         ¦
       ¦по _____________________ ¦к/с
       ¦        (дата, часы)     ¦
       ¦                         ¦
   5.  ¦Дополнительное место     ¦к/с
       ¦                         ¦
   6.  ¦Телевизор                ¦сут.
       ¦                         ¦
   7.  ¦Холодильник              ¦сут.
       ¦                         ¦
   8.  ¦________________________ ¦
       ¦                         ¦
   9.  ¦________________________ ¦
       ¦                         ¦
   10. ¦________________________ ¦
       ¦                         ¦
   11. ¦________________________ ¦
       ¦                         ¦
   12. ¦________________________ ¦
       ¦                         ¦
   13. ¦________________________ ¦
   ----------------------------------------------------------------------
   
        Итого получено по счету: ________________________________________
   ______________________________________________________________________
                              (сумма прописью)
   
   Дежурный администратор _______________________________________________
   (оператор механизиро-                     (подпись)
    ванного расчета)
   
   
   
   
                                КОММЕНТАРИИ:
                               -------------
        Заполняется при оформлении оплаты за бронь,  проживание,  а также
   за дополнительные платные услуги, при отсутствии специальных талонов.
        Счет выписывается  в  трех   экземплярах:   первый   -   выдается
   проживающему,  второй  экземпляр счета вместе с "Кассовым отчетом" (ф.
   Nо.  5-Г) ежедневно сдается в бухгалтерию,  третий хранится до  выезда
   гостя   в   расчетной   части   гостиницы   в  специальных  кармашках,
   расставленных по числам оплаты, в контрольной картотеке.
        При механизированном  способе ведения расчетов счет заполняется в
   2-х экземплярах.  В нем фиксируется оплата за весь период  проживания.
   Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.
        Работник   бухгалтерии   сверяет  формы Nо.Nо. 3-Г, 3-Гм с формой
   Nо. 1-Г.
        Счет является бланками строгой отчетности.

  

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет» по всему сайту

• «Счет при оформлении оплаты за бронь, проживание и дополнительные платные

  услуги при отсутствии специальных талонов. Форма № 3-г».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Схема проводок бухгалтерией банка лизинговых операций

• Срочный отчет о строительстве объектов производственного назначения. Форма 2-кс (стройка) (письмо Госкомстата РФ от 13.03.96 № 24-1-21-483)

• Справка о фактической

  задолженности по ссудам и остаткам средств на расчетных, депозитных и других счетах юридических и

  физических лиц

• Справка о кассовых операциях (приложение № 2 к письму ЦБ РФ от 3 сентября 1994 г. № 113)

• Сведения о численности, заработной плате и движении

  работников. Форма № 1-т (квартальная)

• Сведения о численности и заработной плате работников. Форма № 1-т (месячная)

• Сведения о

  просроченной задолженности по выдаче средств на заработную плату. Форма № 3-ф

  (месячная)

• Сведения о движении средств на счетах нерезидентов в валюте Российской Федерации

• Расшифровка к

  балансовому счету нр 079 (код обозначения 0792)

• Расчет

  чистых активов организации (в балансовой оценке)

Форма 3-Г и НДС

│Опоздание │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │с _______________ │ │ │ │ │ │ ││ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ ││ │по _______________ │к/с │ │ │ │ │ ││ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││4. │Проживание │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │с ______________ │ │ │ │ │ │ ││ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │по _______________ │к/с │ │ │ │ │ ││ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││5. │Дополнительное место│к/с │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││6. │Телевизор │сут.│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││7. │Холодильник │сут.│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││8. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││9. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││10. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││11. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││12. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││13. │____________________│ │ │ │ │ │ │└────┴────────────────────┴────┴────┴──────┴───────┴──────┴─────┘ Итого получено по счету: _____________________________________ ______________________________________________________________ (сумма прописью)Дежурный администратор ___________________________________________(оператор механизиро- (подпись)ванного расчета)

Доходы гостиницы

Гостиница ничего не производит и ничего не продает. Она оказывает услуги.

Бухгалтерский учет доходов в РФ регулируется ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н (далее — ПБУ 9/99).

Напомним основные принципы признания доходов, отраженные в пп. 12 и 13 ПБУ 9/99. (В части, касающейся услуг.)

Выручка признается при наличии следующих условий:

• организация имеет право на ее получение, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным образом;
• сумма выручки может быть определена;
• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод компании;
• услуга оказана;
• расходы, которые будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Компания может признавать в бухгалтерском учете выручку от оказания услуг по мере готовности услуги или по завершении оказания услуги в целом.

Выручка от оказания конкретной услуги должна признаваться в бухгалтерском учете по мере готовности, если возможно определить готовность услуги.

В отношении разных по характеру и условиям оказания услуг компания может применять в одном отчетном периоде одновременно разные способы признания выручки.

Можно ли купить справку?

Пока существует спрос — будет и предложение. Интернет-сайты пестрят объявлениями о возможности купить регистрацию в Москве, Подмосковье (например, в Мытищах) или других мегаполисах. Нужно понимать, что подобные предложения — услуги мошенников.

Те, кто решится купить свидетельство о регистрации, получат на руки документ, абсолютно идентичный оригиналу внешне, но совершенно не легитимный. Любая проверка моментально выявит фальшивку, так как номера бланков формы 3 строго фиксируются.

Если нужно временно прописаться, проще заплатить собственнику жилья за услугу регистрации в его доме, чем приобретать фальшивые документы.

Отель – посуточно

Независимо от количества звездочек, гостиничные комплексы имеют внутренние правила, установленные администрацией. Основное положение правил – о расчетном часе: о времени заезда, раньше которого не стоит заселяться, о времени выезда, к которому следует покинуть гостиничный номер.

Многие путешествующие не знают, как считаются сутки проживания в выбранной гостинице, влияющие на оплату за отель. Имеет значение любая временная мелочь, связанная с заселением-выселением-пребыванием в гостинице: в какое время заселился, выехал, сколько прожил.

Согласно правил о расчетном часе (Закон о единых правилах предоставления услуг в отелях РФ), таковой наступает в 12.00 текущих суток. С этого момента идет расчет платы за проживание: заселение в полдень текущих суток, выселение в полдень — следующих. Закон позволяет варьировать положение о времени заселения-выселения. Пользуясь возможностями, отели назначают собственный вариант расчетного часа: может быть с 13.00 текущих суток – время заселения, время выселения – с 12.00 последующих.

Если гость, забронировав на сутки номер, заселяется 5 сентября в 13. 00, выехать ему необходимо 6 сентября в 12.00. Бронь на более продолжительный период предполагает выселение в полдень последнего дня пребывания в отеле.

Узнав, как рассчитываются сутки в гостинице, в которую заселяетесь, прислушайтесь к практическим советам:

старайтесь заселяться к наступлению расчетного часа, чтобы не платить за час, как за половину суток или целые. При раннем заезде возможно заселиться бесплатно, когда гостиница располагает свободными номерами соответствующей категории

В случае их отсутствия придется дожидаться установленного часа;
при досрочном выезде гостиничный комплекс не гарантирует возвращения денег;
выселяться из отеля важно вовремя — в установленное время. Если гость опаздывает с выселением, с него взимают дополнительную оплату за каждый час пребывания в гостиничном номере.

Встречаются отели без указания расчетного часа. В них заселение, как правило, начинается с 8.00.

Таким образом, знания о том, как считать сутки в выбранной гостинице, избавляют от многих неприятных неожиданностей, связанных с суммой за проживание.

Перечень командировочных документов

Сотрудник едет в командировку, чтобы исполнить то или иное поручение руководства. Следовательно, все его обоснованные затраты — это расходы компании, связанные с коммерческой деятельностью.

Поэтому организация может уменьшить за их счет налоговую базу по налогу на прибыль. Но, конечно, для этого требуются первичные документы. Их можно разделить на две группы.

Документы, оформляемые в организации

• служебное задание и отчет (форма Т-10а);
• приказ (форма Т-9);
• командировочное удостоверение (форма Т-10);
• авансовый отчет (форма АО-1).

При оформлении командировки следует иметь в виду следующее:

• Использование типовых форм не является обязательным. Организация имеет право применять первичку собственной разработки, если документы соответствуют требованиям
  закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете».
• Использование форм Т-10 и Т-10-а в настоящее время также не обязательно. Соответствующие изменения были внесены еще с 2015 года (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

Если руководитель посчитает, что данные формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и должны быть отражены в учетной политике с приложением официально утвержденного образца.

Применение данных бланков очень эффективно для отражения расходов сотрудника и контроля за выполнением поставленных перед ним задач (в частности, факт пребывания в пункте назначения).

Например, если работник поехал на собственной машине, то без командировочного удостоверения с отметками работодателю будет сложно подтвердить длительность поездки, и, следовательно, обосновать сумму выданных суточных.

Документы, предоставленные сотрудником по возвращении из командировки

Все документы этой группы служат для того, чтобы подтвердить расходы, произведенные сотрудником. Это могут быть счета гостиниц, кассовые или товарные чеки, билеты и т.п.

Именно их и должен тщательно проверить бухгалтер, прежде чем проводить расчеты с сотрудником по итогам командировки.

Гостиничный бланк.

Гостиничный счет формы N N 3-Г, 3-ГМ (бланк) — является бланком строгой отчетности. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги гостиницы. Счет выписывается в трех экземплярах: первый — выдается клиенту (проживающему), второй — сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальной картотеке. При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя. Здесь вы можете бесплатно скачать гостиничные бланки (бланки гостиниц счет форма 3г, 3-г, 3-гм) в различном оформлении. &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp

Можно ли гостиницам при оформлении оплаты за проживание использовать только бланк формы 3-г, без чека ККМ, а организациям принимать его в качестве оправдательного документа, подтверждающего расходы?Форма 3-г, действительно утверждена и является БСО, но раньше существовал перечень организаций, которые имели право работать без ККМ. В этот перечень входили гостиницы. Теперь их там нет. И на сегодняшний день практически все гостиницы выдают клиенту и чек ККМ и счет по форме 3-г. В этой ситуации счет 3-г является просто расшифровкой к чеку ККМ, с подробным описанием предоставленных услуг. Т.е. он потерял свою функцию БСО.С другой стороны, формально, он БСО — это, вроде бы никто не отменял. Следовательно, если работник привез только счет 3-г, то вроде бы его можно отнести на расходы. Другое дело, что гостиница не имела права выдавать только 3-г и не выдавать чек ККМ.Кстати, суд считает, что для подтверждения расходов сгодится любой документ, который содержит необходимые реквизиты. То есть нужно, чтобы в бумаге были указаны наименование гостиницы, стоимость проживания, стояли подпись и дата (п. 2 ст. 9 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г. № 490). При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности.Скачать другие бланки на нашем сайте :

Доверенность на авто	Резюме	Справка 2-НДФЛ	Гостиничный бланк
Авансовый отчет АО-1	Накладная Торг-12	Товарный чек	Счет-фактура
Приходный кассовый ордер КО-1	Командировочное удостоверение	Расходный кассовый ордер КО-2	Расходно-приходная накладная

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта